會計電算化帶來哪些新的變化

① 會計電算化給手工會計帶來什麼變化

會計電算化,是以計算機替代人工記賬、算賬、報賬以及對會計信息進行分析和利用的過程。它是管理現代化和會計自身改革以及發展的需要。近些年,會計電算化的推廣與普及,大大減輕了財務人員的工作強度,提高了會計的工作效率與工作質量,但不容忽視的是它對傳統的會計形式產生了巨大的影響。

1、記賬規則發生了變化

手工記賬規則規定日記賬、總賬要使用訂本賬冊,明細賬要使用活頁式賬冊,通過若干個套賬來實現相互牽制、相互核對。憑證、賬本記錄的錯誤之處要用劃線法和紅字更正法更正。

電算化會計形成的賬頁是列印輸出的,可裝訂成活頁式,不可能是訂本式,列印輸出的一般是日記賬、總賬和報表,明細賬涉及大量的二級科目、三級科目,列印數量大,一般用磁碟、光碟等形式輸出。帳證、賬冊核對依靠會計軟體完成,只要輸入的原始憑證是正確的,計算機可以迅速完成手工條件下的各種賬務處理功能。手工會計下的賬冊核對功能在會計電算化條件下已由計算機代替,明細賬記載的各種會計資料只需計算機查詢功能就可完成顯示或者在需要時列印出來。人們更多的是依賴電算化系統建立各種輔助賬,更多地反映和控制經濟活動。

對於賬簿記錄錯誤的處理,已不再採用手工方式下的改錯法,但為了保證監督審核,一般規定,凡是已經審核過的數據不得更改。如果出現錯誤,那一定是合理性問題,採用輸入「更正憑證」的方法加以更正,類似於紅字更正法,以便留下更改的痕跡。

2、賬務處理程序發生了變化

手工會計的賬務處理程序一般有「記賬憑證賬務處理程序」、「科目匯總表賬務處理程序」、「匯總記賬憑證賬務處理程序」、「多欄式日記賬賬務處理程序」等,在組織會計核算時,可根據會計業務的繁簡和管理的需要,選用其中的一種,但無論採用哪一種處理程序,其共同特點是「序時、平行登記」,即來源於記賬憑證的會計信息總是序時、等量、平行地記錄於總分類賬和明細分類賬中。這樣,一方面各有側重地反映會計信息,同時,發揮總分類賬對明細分類賬的統轄作用,通過二者之間的對賬發現可能出現的記賬錯誤,及時加以糾正。

但會計電算化賬務處理程序中,所考慮的是會計數據處理的目標,即獲得管理所需的各種會計信息。它的中間數據處理都可以認為是源於原始會計數據的加工處理,因此,從輸入會計憑證到輸出會計報表,一切的中間加工過程都由計算機控制,上一過程數據處理的結果又作為下一過程數據處理的來源,整個處理過程在會計軟體程序的安排下完成,具有數據處理「集中化」和「自動化」的特點。存儲於資料庫中的會計信息,可以根據需要按總賬或明細賬的格式輸出。 3、內部控制制度發生了變化

在手工操作下,有不同的崗位責任制和內部牽制制度,保證了手工核算下會計信息的准確性、企業資產的完整和安全。計算機的引入使得內部控制制度的形式、內容等方面都發生了一定的變化。

3.1內部控制的形式發生了變化

手工會計操作下的人員均是會計人員,由他們按不同的分工,各司其職,組織會計工作的運轉。而電算化會計中的人員,除會計專業人員外,還有系統管理員和操作員等,按新的分工形式完成會計工作的運作。原手工操作下的一些內部控制措施在電算化後沒有存在的必要性了,如編制科目匯總表、憑證匯總表等試算平衡的檢查;憑證的借貸平衡審查;余額、發生額的平衡檢查,都由計算機來完成。因此,會計電算化後的內部控制分為以組織控制措施為主的一般控制和以計算機控製程序為主的系統控制。

3.2內部控制制度內容的變化

計算機介入,給會計工作增加了新的內容,同時也增加了新的控制措施,如計算機硬體的配置及軟體的操作,維護人員與計算機操作人員的內部牽制,計算機機內及磁碟內會計信息的安全保護:計算機病毒防治;計算機操作管理、系統管理員、系統維護人員等的崗位職責等。傳統的手工會計處理系統的內部控制是建立在不相容職能分離及相應職責分工的基礎上。採用電算化後,由於技術和知識的高度集中,導致會計職責的集中,原手工操作下不宜合並的崗位,採用電算化後可以合並,會計人員大大減少,致使這些原則的重要性下降。某些會計人員可能既從事數據的輸入、處理,又負責數據的輸出、報送,他們可能在熟悉數據來源的相互關系、數據如何處理、分配及輸出的使用等方面知識的同時,也熟知內部控制的缺陷,這就有可能使他們在未經批準的情況下,直接對使用中的程序和資料庫進行非法的刪改處理,加大了出現錯誤與弊端的可能性,所以,有必要增加新的可行的內部控制措施。

3.3內部控制的重點也發生了變化

會計電算化後的內部控制的重點將放在原始數據輸入計算機的控制。會計信息的輸出控制、人機交互處理的控制、計算機系統之間連接的控制幾方面。按不同的職責,劃分操作許可權,設置操作密碼,杜絕未經授權的人員操作計算機軟體。健全計算機硬體和軟體的日常維護以及在排除故障時的管理措施,保證會計數據的完整性。

前已述及電算化的推行,有助於會計工作的改革與發展,但它對於傳統會計形式的多方面影響,仍然是我們在規范會計基礎工作、實現會計工作現代化時必需要解決好的問題。

② 網路信息時代，會計電算化還存在哪些新問題呢

1.會計制度的修改落後於會計電算化的發展。現行的財務會計制度主要是以手工核算為基礎的‚應用會計電算化後‚從記賬方法、賬務處理程序到會計工作的組織、內部控制的方式和會計檔案的保存介質和方法等都發生了變化‚因此必須根據會計電算化的特點‚對財務會計制度做出相應的修改‚ 企業只加強了軟體的運用‚忽略了會計制度的建設。
2.會計電算化系統存在安全隱患。隨著網路經濟時代的到來‚在給企業帶來無限商機的同時‚ 也給企業帶來隱患‚會計電算化系統下‚會計信息通在傳輸過程就可能出現安全問題。此外‚由於會計數據主要是保存在計算機的磁碟或U 盤‚一旦磁介質受熱、受潮、折損等原因出現損壞‚ 保存的會計數據將會丟失‚勢必嚴重地影響到企業的會計工作。
3.會計軟體的開發沒有考慮國際化。隨著世界經濟日趨全球化‚對外貿易不斷增加‚國際間的交流合作不斷增強‚而我國財務軟體還不具備多國語言、多種貨幣處理能力‚而且在會計核算和財務管理方面有些不符合國際慣例和國際會計准則等。還有更深層次的會計文化問題‚ 使得我國會計軟體不能夠滿足現代跨國企業經營和企業集團化發展的需要。
4.數據保密性、安全性差。很多時候‚財務上的數據‚是企業的絕對秘密‚在很大程度上關系著企業的生存與發展‚但幾乎所有的軟體系統都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋‚卻沒有幾家軟體認真研究過數據的保密問題。
5.應用會計電算化後‚會計制度沒有作相應的修改。現行的財務會計制度主要是以手工核算為基礎的‚應用會計電算化後‚ 從賬戶設置、賬戶登記方法和賬務處理程序到會計工作的組織、會計系統設計、內部控制的方式和會計檔案的保存介質和方法都發生了變化‚因此必須根據會計電算化的特點‚財務會計制度做出相應的修改。由於會計電算化的運用是近幾年才開始的‚大多數單位把主要精力放在軟體使用上‚財務會計制度的滯後影響了會計電算化的發展。
6.缺乏會計電算化專業人才。由於會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識‚在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓‚但與實際要求水平還有較大的差距。

③ 接合會計電算化專業談談新工業革命帶來的變化

這個好辦，幾篇文章一湊就行

④ Internet環境下會給會計電算化帶來哪些新

財政部發布的《內部會計控制規范》中，提出了「不相容職務分離」的問題。所謂不相容職務是指那些如果由一個人擔任，既可能發生錯誤和舞弊行為，又可能掩蓋其錯誤和弊端行為的職務。不相容職務分離的核心是「內部牽制」，它要求每項經濟業務都要經過兩個或兩個以上的部門或人員的處理，使得單個人或部門的工作必須與其他人或部門的工作相一致或相聯系，並受其監督和制約。內部控制制度的建立和實施必須貫徹不相容職務分工的原則，其內容包括：①對每一項業務不能完全由一人經辦；②錢、賬、物分管，例如，倉庫保管員負責原材料的收、發、存和管理工作，並負責登記原材料的數量，而相關的賬務處理則由會計人員負責；③有健全嚴格的憑證制度。一般情況下，單位的經濟業務活動通常可以劃分為授權、簽發、核准、執行和記錄五個步驟。如果上述每一步都有相對獨立的人員或部門分別實施或執行，就能夠保證不相容職務的分離，從而便於內部控製作用的發揮。概括而言，在單位內部應加以分離的主要不相容職務有：①授權進行某項經濟業務和執行該項業務的職務要分離，如有權決定或審批材料采購的人員不能同時兼任采購員職務。②執行某些經濟業務和審核這些經濟業務的職務要分離，如填寫銷貨的人員不能兼任審核人員。③執行某項經濟業務和記錄該項業務的職務要分離，如銷貨人員不能同時兼任會計記賬工作。④保管某些財產物資和對其進行記錄的職務要分離，如會計部門的出納員與記賬員要分離，不能兼任。⑤保管某些財產物資和核對實存數與賬存數的職務要分離。⑥記錄明細賬和記錄總賬的職務要分離。⑦登記日記賬和登記總賬的職務要分離。

⑤ 會計電算化是會計發展的方向,你認為這一變化將會給審計環境,審計技術帶來哪些

1.對內部審計線索的影響
傳統的手工會計系統中，審計線索十分明了，從原始憑證、記賬憑證、總賬、明細賬、匯總表直至會計報表，每一步都會有文字記錄和驗收人的簽名，審計人員可以從最初的會計憑證開始，對發生的經濟業務進行逐一審核，直到形成最終審計結果；也可以採用逆查法，從會計科目的余額開始，逆向核查，直至原始憑證，從而形成順查法和逆查法等審計方法。
實行會計電算化後，審計線索發生了變化。會計數據的存儲介質和形式、會計數據的生成和傳遞形式都發生了變化，沒有了傳統的文字記錄和賬簿，取而代之的是存儲磁碟，使得從原始數據的錄入和財務報表的輸出都只能通過計算機來完成。傳統的審計線索消失了，審計人員就很難甚至根本無法通過肉眼跟蹤會計業務的處理，也無法用傳統的方法考查會計檔案數據的安全性、完整性和准確性。
傳統的查賬方法已不完全適用在會計電算化系統。為了更有效地審計會計電算化系統，應將審計需求納入到財務軟體的系統設計和開發中，系統的各種數據文件都應留下審計線索，除應保證會計據文件的列印輸出外，還應將會計數據文件以可審計的形式進行儲存和備份，例如應保留應收、應付款等經濟業務的詳細記錄，而不能只留下更新後的余額。
2.對內部審計技術方法的影響
在手工會計系統的情況下，審計人員主要採用手工核對賬目、核對憑證、函證等操作，但是這些手工方式在電算化系統下會失去效果，因為通過電腦資料庫輸出的數據正確與否，主要取決於計算機，而非審計人員本身。
審查一般採用審閱、核對、分析、比較和調查等方法，也是由人工完成的。雖然電算化下人工審查技術仍有必要，但計算機輔助審計，效率更高。審計人員在掌握計算機知識及其應用技術的前提下，應先對電算化系統的可靠性進行核查，必要時採用專業軟體來測試系統的穩定性、准確性，把計算機當作一種提高審計質量和效率的有力工具來使用，並要不斷的積累經驗。企業應採用既規范又具有充分保留和提供審計線索功能的審計軟體，如 ：ERP軟體，因為其在初始錄入憑證時有一條記錄記載，在改動、刪除時，並不是在原記錄上變動，而是另有記錄反映。這樣，審計人員在審計時，同一筆業務有哪些改動，什麼時問改動的，由誰操作的，具體在哪項功能中變動的，均可一一查出，每一筆處理都留有痕跡，這就為審計工作提供了線索和方便 .

由此可見，新的內部審計已經涉及到信息技術和財務手段等多學科知識相結合的技術方法，所以，企業應根據財務制度和內部審計的需要，建立健全有關的規章制度，規范審計方法和手段。
3.對內部審計人員的影響
眾所周知，在手工系統中，審計人員憑借自己的經驗、專業知識，結合運用各種審核檢查的方法，就可以達到目的。然而在使用會計電算化系統以後，審計各方面都發生了很大變化：審計線索、內容和技術手段都發生了改變，使得審計人員無法很難實施跟蹤審計，並且一些審計人員不熟悉電算化系統，無法識別、審查內部控制，也就無法參與審計工作。因此，審計人員除需具備豐富的會計、財務、審計等方面的知識和技能且熟悉有關政策，法令法規之外，還應具備一定的計算機知識，對會計電算化系統有一定的了解，對會計電算化系統有可能出現的錯誤及舞弊要有清楚的認識。
重要的一點，審計人員不僅要熟練地運用計算機進行審計，還應拓展知識面，參與計算機高級語言的培訓，以及計算機審計方法的培訓，如數據模擬檢測法、程序追蹤法和程序編碼控製法等，這樣，審計人員必要時可以根據實際工作的需要編寫出自己的電算化審計系統，從長遠來看，這是很有必要的。

4.對內部審計內容的影響
電算化會計信息系統的內部審計內容，就應當包括系統的開發與設計、會計軟體的程序、數據文件以及內部控制的審計等。審計人員在電算化系統的設計、開發階段，應當參與系統的設計、調試、檢驗和驗收，除了對系統的合法、合規、安全可靠等方面及時發現問題之外，特別要從審計角度審查系統的可審性、審計線索的設置等。

⑥ 我國會計電算化發展的趨勢有哪些

我國會計電算化發展的趨勢有：
(一)會計電算化與管理會計系統相結合
目前，我國會計電算化還處於會計核算電算化的水平，或者說，現在僅僅實現了財務會計的電算化。財務會計電算化還不是完整意義的會計電算化。因為，企業會計包括財務會計和成本與管理會計兩大分支。所以，完整意義的會計電算化應該是財務會計和管理會計的全面電算化。電算化會計信息處理的代碼化、數據共享和自動化，為兩個子系統的結合提供了條件和可能。況且，如果電算化一直停留在財務會計子系統，而不涉及管理會計子系統的預測、決策、規劃和分析，企業經濟活動與效益的評估，內部責任會計和業績評價等，那麼也就限制和失去了發展電算化的意義。我們不能因為目前管理會計在企業應用還不普及或者有困難而停止不前。管理會計在企業推廣困難的原因盡管很多，但重要原因之一是其規范性和可操作性不如財務會計。因此，管理會計軟體商品化通用化比較困難，只能有針對性地開發研究。但是，管理會計電算化是以財務會計電算化為基礎的，因為它們的數據同源，財務會計電算化能為管理會計電算化提供所需的財會信息。因此，企業應在實現財務會計電算化的基礎上不失時機地推進管理會計電算化，解決管理會計手工操作難的問題，這里應特別強調會計電算化不是簡單的財務會計電算化加管理會計電算化，而應該是財務會計與管理會計結合後的電算化，即企業應同時建立兩個子系統並予以有機結合，以便運用財務會計資料，建立適應管理需要的會計模型，使電算化會計從核算型向管理型發展，從而推動整個企業管理信息系統的開發，這樣才能
促進管理會計在企業中的推廣應用，真正實現會計的核算職能、管理職能和控制職能。

（二）會計電算化發展新領域——網路會計
1.網路會計是依託在互聯網環境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。同時它也是建立在網路環境基礎上的會計信息系統，是電子商務的重要組成部分。它能夠幫助企業實現財務與業務的協同遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程處理，事中動態會計核算與在線財務管理，支持電子單據與電子貨幣，改變財務信息的獲取與利用方式，使企業會計核算工作走上無紙化的階段。網路會計在我國經歷了從簡單到復雜，會計電算化在我國經歷了從無到有 ，從簡單到復雜，從各自為政到政府調控與引導，從緩慢發展到迅速普及的過程，尤其是近幾年，它取得了長足的發展。 2.網路會計的優點
在網路信息時代，以單機工作的會計電算化又出現了新的問題，如數據傳送時間長，資源不能共事，信息交換不暢，信息使用者查看數據資料不方便等。而網路會計彌補了這些不足，具有以下優點：資源共享，設備共享，通信快捷、方便，公布式處理，會計信息的規范化和代碼化等優點。
(三)獲得普遍推廣和應用，大范圍的信息處理網路得以建立
以機代賬的單位將逐漸增加。自實施《會計核算軟體管理的幾項規定（試行）》以來，隨著軟體評審工作和以機代賬評審工作的深入開展，將會有更多的單位用計算機代替手工開展工作。電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化，實質上卻是生產方式的轉變，是一種先進的生產力，因而具有廣闊的發展前景。隨著經濟的發展及人們對電子技術認識的加深，它必將獲得普遍推廣和應用；同時，隨著網路技術的發展，大范圍的會計信息處理網路也必將建立。
(四)為企業管理服務的各級會計信息中心將建立起來
且更多的取決於軟體的售後服務工作，服務是制約會計電算化發展的核心因素。隨著我國會計軟體商品程度的不斷提高。會計軟體產業的發展和社會化分工的不斷細化，會計軟體開發，經銷，的服務必然走向分離並形成三個獨立的產業在這種情況下會計軟體售後服務工必然由獨立於軟體開發商和專門從事軟體銷售的第三方來完成，從而形成會計軟體服務市場實現會計電算化服務社會化產業化。 (五) ERP—財務軟體發展趨勢
所謂ERP是英文Enterprise Resource Planning(企業資源計劃)的簡寫。它是從MRP(物料資源計劃)發展而來的新一代集成化管理信息系統，它擴展了MRP的功能，其核心思想是供應鏈管理，它跳出了傳統企業邊界，從供應鏈范圍去優化企業的資源，是基於網路經濟時代的新一代信息系統。它對於改善企業業務流程、提高企業核心競爭力的作用是顯而易見的。
ERP系統是當今國際上先進的企業管理思想和先進的信息技術相給合的產物，是企業信息系統發展的最新成熟，它的基本思想是將企業的運營流程看作是一個緊密連接的供應鏈，包括供應商、製造工廠、分銷網路和客戶；將企業內部劃分為幾個相互協同作業的支持子系統，如財務、製造、分銷、質量控制、人力資源等，在先進的信息技術的基礎上，各子系統之間實現高度數據共享和無縫集成。在技術水平上，還要使用更為開放的不同平台互操作，以適應網路時代信息技術不斷發展的需要。所以說，ERP既是一種先進的管理技術思想，又是一種融合了企業最佳實踐和先進信息技術的新型管理工具。
(六)物流、資金流和信息流的一體化
目前企業信息化建設的方向是實現對企業物流、資金流和信息流一體化管理。在這種發展趨勢下，傳統意義上的會計電算化將不復存在，取而代之的是在全面企業管理中的財務管理模塊，原有的單一財務軟體已不能滿足企業經營管理的需要。企業管理材料的采購、銷售、存貨的管理到會計核算、應收應付賬款的管理，以及企業固定資產、流動資金和成本費用的管理，財務分析預測等實現一體化，進而實現對整個企業資源的規劃，即ERP.所以，將現有的財務賬務系統、成本分銷系統、報表、資金管理系統等軟體實現數據轉換介面，保障各軟體系統內部的數據方便進行交換與重組，實現財務業務信息一體化。現有的會計信息系統要逐步發展成全面的管理信息系統，才能適應現代商業企業管理的需要。同時，應加強會計信息系統的安全性、保密性。
加入WTO以後，我國經濟將迅速融人世界經濟體系之中，經濟的繁榮發展和市場的全面開放，必將對企事業單位的信息化進程產生新的推動，管理和電子商務軟體的需求量將大大增加。財務、供應鏈管理一體化應用的企業級財務軟體將成為財務軟體市場的主體。競爭的國際化會促進軟體質量和服務效率的全面提高。在網路時代，要使我國的會計電算化工作能夠健康的發展，我們還必須從理論上和實踐上進行認真的探討。

⑦ 會計行業在電算化方面出現了什麼新的變化

會計電算化是以計算機
替代人工記賬、算賬、報賬以及對會計信息進行分析和利用的過程。
它是管理現代化和會計自身改革以及發展的需要。
近些年會計電算化的推廣與普及,
大大減輕了財務人員的工作強度,
提高了會計的工作效率與工作質量,
但不容忽視的是它對傳統的會計形式產生了巨大的影響。

⑧ 會計電算化對會計職能有何影響

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會計電算化對傳統會計職能的影響

(一)會計電算化對財會工作影響

會計電算化不僅大大減輕了財務人員的勞動強度和大大提高了企業財會信息的處理和傳遞速度，更重要的是企業財會工作發生了質的變化，主要表現在：

1、使企業財務真正做到統一規范。實現會計電算化後，企業可以輕松實現對財務數據處理和業務流程的規范，避免了在傳統會計期間因人為因素在數據處理方面的不統一和不對應，減少了實際工作中標準的模糊性以及主觀人為地不確定性，增強了會計工作客觀性和會計信息可比性，方便企業對財務及業務流程進行控制。

2、有利於信息資源共享。由於基於網路化處理，不僅可以做到在財務各崗位間的資源共享，保證財務數據一體化;而且對生成的財務信息，在設置許可權的情況下可以在同一時間內任意查詢。在傳統會計時期，由於分工傳遞和手工操作，不僅財務以外無法獲得所需信息，即使在各財務各崗位間也無法實現資源共享。

3、便於加強財務內部控制。實現會計電算化後，一方面最大可能地細化和明確了會計工作全過程中每個環節的參照依據和考核標准，可以對會計人員和工作進行嚴格控制。另一方面實現了有效實時監控，所有數據及操作情況均記入系統日誌，各分支機構弄虛作假的可能性減少。

4、強化了財務管理。在實現會計電算化後，會計信息的處理能力空前提高，使會計對經濟活動的反映能力更及時和准確，反映的信息更加細致、全面和深入、信息查詢對領導掌握財務運行提供了方便，保證了財務在管理中的核心地位。

(二)會計電算化對審計的影響

會計電算化的實施，大大提高了會計信息處理的速度和准確性，能為用戶提供及時、准確的會計信息，是會計事業發展史上一次史無前例的飛躍。審計和會計面臨巨變環境的一致性，特別是兩者的聯系，使會計的每一次重大變革，都直接導致審計的重大變革。會計電算化是審計變革的催化劑，它將大大加快利用現代信息技術，按照審計環境要求進行審計變革的進程。會計電算化的普及對傳統的會計理論和實務都提出了新的問題和要求，必然對以會計為基礎的審計產生重大影響，需要根據這些影響研究和採取相應的對策，以達到審計的目的，切實有效地防範審計風險。

(一)審計線索的改變

由於會計實行電算化，使審計線索發生很大變化，傳統的手工會計系統中的審計線索在電算化系統中將會中斷甚至消失。在手工系統中，由原始憑證到記賬憑證，由過賬到財務報表的編制，每一步都有文字記錄，都有經手人簽字，審計線索十分清楚。審計人員進行審計，完全可以根據需要進行順查、逆查或抽查。為了能有效地審計電算化的會計個體，在電算化會計系統的設計和開發時必須注意審計需求，要留下新的審計線索。例如，要留下每筆經濟業務的詳細記錄，而不能只留下更新後的當前余額。有些系統中的暫存文件，經過一定的時間就要被刪掉。如果審計需要查這些文件，則應拷貝，以便查詢。

(二)會計系統內部控制的改變

國際上近代的審計都是以系統為基礎的，即審計師要對會計系統的內部控制進行審查和評價，以作為制定審計方案和決定抽查范圍的依據。由於會計系統實現了電算化，手工會計系統原有的內容控制已不能適應電子數據處理的新特點，不能有效地降低電算化會計系統特有的風險。美國注冊會計師協會發表的第3號審計准則概論指出：「如果客戶在其會計系統中使用了電子數據處理，無論應用是簡單的帶是復雜的，審計員都要充分地了解整個系統，使得能識別和評價系統的基本會計控制的特點。在包括較復雜的電子數據處理應用的情況下，審計員在執行必要的審計方案中將要就應用專業化的電子數據處理的專門知識」。在會計電算化條件下，由於內部控制變化了，審計人員必然研究電算化系統的內部控制，掌握其審查方法。對程序控制，審計員要利用計算機輔助審計技術進行審計。對於電算化會計信息系統內部控制的弱點，審計人員要能評估其影響，並向被審單位提出改進的建議。

(1)審計內容的改變

在會計電算化條件下，審計的監督職能雖然沒有改變，但審計內容卻發生了變化。在電算化會計信息系統中，會計事項由計算機按程序自動進行處理，如果系統的應用程序出錯或被非法篡改，則計算機只會按給定的程序以同樣錯誤的方法處理所有的有關會計事項，系統就可能被人神不知鬼不覺地嵌入非法的舞弊程序，不法分子可以利用這些舞弊程序大量侵吞企業的財物。系統的處理是否合規、合法、安全可靠，都與計算機系統的處理和控制功能有直接關系。電算化會計信息系統的特點及其固有的風險，決定了審計的內容要增加對計算機系統處理和控制功能的審查。在會計電算化條件下，審計人員要花費較多的時間和精力來了解和審查計算機系統的功能，以證實其處理的合法性、正確性和完整性，保證系統的安全可靠。

當一個系統已經完成並投用後，再對它進行改進，比在系統設計、開發階段進行困難得多，費用昂貴得多。因此，除要對投用後的電算化會計信息系統進行事後審計處理，還應提倡在系統的設計、開發階段，應有審計人員參與進行事前和事中的審計。

(2)對審計人員的要求更高

在會計電算化條件下，由於審計線索內容控制、內容和審計技術的改變，決定了對審計人員的要求高了。不懂得計算機的審計人員，因審計線索的改變而無法進行審計;不懂得電算化會計系統的特點和風險而不能識別和審其內部控制;不懂得使有計算機而無法對計算機進行審查或利用計算機進行審計。因此，要求審計人員不僅要有會計、審計理論和實務知識，而且要掌握計算機和電算化會計方面的知識和技能。

四、會計電算化對企業傳統內部控制制度的影響

會計電算化是運用計算機進行會計數據處理，是以計算機以及數據傳輸和通訊設備作為數據處理系統的核心，完成從原始數據的搜集、記錄、驗證、分類、登記、計算、匯總、報告等一系列會計工作。會計從手工處理到電算化處理，表面上看是會計數據處理方法的變化，但實質上它影響了企業傳統的內部控制制度，使企業在內部控制上發生了根本的變化。

(一)手工會計系統下企業傳統的內部控制制度

內部控制最初起源於內部牽制，即為維護企業財產物資的安全性、完整性，保證會計資料及其他有關資料的正確性，確保各項財務收支的合理性、合法性而建立起來的業務分管責任制。隨著社會經濟的發展和現代化科學管理方法的產生和運用，內部牽制的范圍得到的科學的內部控制制度，也就是傳統的內部控制制度。

(二)會計電算化系統下企業內部控制制度的變化

會計電算化系統與手工會計系統相比，表現出一些新的特點：在數據的採集、存貯方面比手工會計系統形式上更多樣，手段上更快捷;在核算形式上比手工會計系統更省時省力;在數據傳輸方面，更方便;賬簿的概念已被抽象化;會計工作崗位設置出現了新的特點。

(三)建立健全會計電算化系統下的企業內部控制制度

會計電算化操作管理制度明確各有關人員操作工作的內容和許可權，規定了操作密碼設置及操作流程中的具體實施細則。計算機硬體、軟體和數據管理制度保證了有關設備的保養，確定會計數據和會計軟體的安全保密，防止對數據和軟體的非法修改和刪除，在保證會計數據的完整性方面都作了規定。電算化會計檔案管理制度是重要的會計基礎工作，規定了檔案內容，保管人員及許可權，管理方法及要點等。會計電算化是會計工作的發展方向，是促進會計基礎工作規范化和提高經濟效益的重要手段和有效措施。

⑨ 會計電算化對傳統會計的影響有哪些

會計電算化的實施，大大提高了會計信息處理的速度和准確性，能為用戶提供及時、准確的會計信息，是會計事業發展史上一次史無前例的飛躍。審計和會計面臨巨變環境的一致性，特別是兩者的聯系，使會計的每一次重大變革，都直接導致審計的重大變革。會計電算化是審計變革的催化劑，它將大大加快利用現代信息技術，按照審計環境要求進行審計變革的進程。會計電算化的普及對傳統的會計理論和實務都提出了新的問題和要求，必然對以會計為基礎的審計產生重大影響，需要根據這些影響研究和採取相應的對策，以達到審計的目的，切實有效地防範審計風險。
（一）審計線索的改變
由於會計實行電算化，使審計線索發生很大變化，傳統的手工會計系統中的審計線索在電算化系統中將會中斷甚至消失。在手工系統中，由原始憑證到記賬憑證，由過賬到財務報表的編制，每一步都有文字記錄，都有經手人簽字，審計線索十分清楚。審計人員進行審計，完全可以根據需要進行順查、逆查或抽查。為了能有效地審計電算化的會計個體，在電算化會計系統的設計和開發時必須注意審計需求，要留下新的審計線索。例如，要留下每筆經濟業務的詳細記錄，而不能只留下更新後的當前余額。有些系統中的暫存文件，經過一定的時間就要被刪掉。如果審計需要查這些文件，則應拷貝，以便查詢。
（二）會計系統內部控制的改變
國際上近代的審計都是以系統為基礎的，即審計師要對會計系統的內部控制進行審查和評價，以作為制定審計方案和決定抽查范圍的依據。由於會計系統實現了電算化，手工會計系統原有的內容控制已不能適應電子數據處理的新特點，不能有效地降低電算化會計系統特有的風險。美國注冊會計師協會發表的第3號審計准則概論指出：「如果客戶在其會計系統中使用了電子數據處理，無論應用是簡單的帶是復雜的，審計員都要充分地了解整個系統，使得能識別和評價系統的基本會計控制的特點。在包括較復雜的電子數據處理應用的情況下，審計員在執行必要的審計方案中將要就應用專業化的電子數據處理的專門知識」。在會計電算化條件下，由於內部控制變化了，審計人員必然研究電算化系統的內部控制，掌握其審查方法。對程序控制，審計員要利用計算機輔助審計技術進行審計。對於電算化會計信息系統內部控制的弱點，審計人員要能評估其影響，並向被審單位提出改進的建議。
（三）審計內容的改變
在會計電算化條件下，審計的監督職能雖然沒有改變，但審計內容卻發生了變化。在電算化會計信息系統中，會計事項由計算機按程序自動進行處理，如果系統的應用程序出錯或被非法篡改，則計算機只會按給定的程序以同樣錯誤的方法處理所有的有關會計事項，系統就可能被人不知鬼不覺地嵌入非法的舞弊程序，不法分子可以利用這些舞弊程序大量侵吞企業的財物。系統的處理是否合規、合法、安全可靠，都與計算機系統的處理和控制功能有直接關系。電算化會計信息系統的特點及其固有的風險，決定了審計的內容要增加對計算機系統處理和控制功能的審查。在會計電算化條件下，審計人員要花費較多的時間和精力來了解和審查計算機系統的功能，以證實其處理的合法性、正確性和完整性，保證系統的安全可靠。
當一個系統已經完成並投用後，再對它進行改進，比在系統設計、開發階段進行困難得多，費用昂貴得多。因此，除要對投用後的電算化會計信息系統進行事後審計處，還應提倡在系統的設計、開發階段，應有審計人員參與進行事前和事中的審計。
（四）對審計人員的要求更高
在會計電算化條件下，由於審計線索內容控制、內容和審計技術的改變，決定了對審計人員的要求高了。不懂得計算機的審計人員，因審計線索的改變而無法進行審計；不懂得電算化會計系統的特點和風險而不能識別和審其內部控制；不懂得使有計算機而無法對計算機進行審查或利用計算機進行審計。因此，要求審計人員不僅要有會計、審計理論和實務知識，而且要掌握計算機和電算化會計方面的知識和技能。