會計需具備哪些電腦技能
Ⅰ 成為一名會計需要具備哪些技能
一、操作技能類
有同事因為excel操作最好而被委以重任。其實此言不虛,當大家處於相同的平台時,專業技能之外的其它技能就成了決定發展的重要因素了。
1、excel是財會人接觸最多的工具,也是了解最少的工具,眾多財會人除了簡單的加減乘除外,很少有掌握更多的公式以及其它功能的。不過,當你贊嘆那些excel高手運指如飛瞬時將你需要數個小時才能做出來的結果呈現面前時,驚奇之外,不知是否有所觸動。相信熟練的excel技能提升的不僅僅是效率,還有你的職場競爭力。中華會計網校卓越會計師培訓班裡有專業名師為您精心講授了office辦公軟體在財務工作中的具體應用,幫助大家輕松提升實務技能,相信大家也會輕松成為別人眼中羨慕的excel高手,不用時刻擔心在職場競爭中隨時被炒魷魚了,晉升加薪也不再遙遠。
2、財會軟體是財會人業務處理平台,除了應用,你還有多少了解呢?當你束手無策而軟體技術人員幾分鍾就能解決時,且每年需要支付巨額的軟體服務費時,精打細算的你是否內心平衡呢?或者說,是否意識到財會技能+軟體技能讓你能夠身價倍增呢?中華會計網校全方位精心製作的實務課程可以幫您解決這個困擾。
二、知識技能類
1、財會是活到老學到老的職業,而這種學習來自經濟的發展和環境的變化,如最新准則的發布等,所以這類的學習是最及時的。同時,財會人還需要面對眾多的考證需求,國內的考證參考教材一般都是與最新的財會准則一致的,如職稱考試、注冊會計師考試等,所涉及的包含了會計、稅法、經濟法等等一個財會人需要掌握的整體知識,以考代學也是件一舉兩得的事。
2、學以致用。記賬只是財會人最基礎的工作,除此外還有更多的管理性工作要做,如預算、財務分析、資金管理等等,藉助這些財務工具來提供管理決策信息,所以此類書是財會人更好發揮自己作用的助力器。
三、溝通技能類
財會人普遍面臨一種矛盾的局面,即如何將自己的專業術語以通俗的方式表達出來,以更好的讓業務同事正確了解財會的作用。
1、財會人員需要專業的溝通技巧,財會的信息應該說算單位內掌握更多信息資源的,所以所出具的報告在財會角度來看具有很高的權威性,是否其它人也這樣認為呢?就需要財會人有效來推廣自己的工作產品了。你花數年時間學習的財會職業如何通過只言片語形象表現呢?這些都是需要財會人員認真考慮的。
2、除了專業溝通技能之外,財會人員更需要的是溝通技巧的掌握。財會應該站在單位的角度看問題,與業務等其他部門做好溝通,財會部門與其他部門溝通交流起來難免會有一些小摩擦,導致火花不斷出現。是燃起來熊熊大火還是化為無形,就看財會人員的溝通的技巧了。
四、管理技能類
不想當將軍的兵不是好兵,同樣不想走上管理崗位的財會人不是好的財會人。財會人想要進階更高的層次,就必須要提升自己的管理技能。
1、管理是由美國一個叫德魯克的老頭組織成體系的,稱為管理學上的開山鼻祖,其生前的一系列論述即使到現在都閃耀智慧的光明。不可不讀,不可不系統讀。除了管理學開創者的著作外,還有很多發展者,如根據各國的實際經濟、文化條件有效的改良,以惠及更多的企業家。
2、幸福的家庭都是相似的,不幸的家庭各有各的不幸。管理部門、管理企業也是這樣,當事人更有發言權,旁觀者可藉此「有則改之無則加勉」。如傑克•韋爾奇的《贏》是其多年管理思想的一個總結,還有眾多國內外的企業家的著述,讀之可放寬眼界,與先行者進行用心交流。
Ⅱ 會計應該具備哪些能力
一、會計人員應具有的基本素質是:
1、熟悉專業知識和相關政策法規,有一定的法律學,經濟學,管理學及營銷學等方面知識。
2、有良好的職業道德,工作認真踏實,謹慎細致,思維敏捷,邏輯分析能力強,對數字敏感,記憶力好。
3、有較強的社交能力,信息快,懂變通,善學習,求上進。
二、會計工作專業性強,以企業內部管理為主,除非對外應酬和融資,否則基本不需要應酬【企業內部各部門之間的應酬除外】。
(2)會計需具備哪些電腦技能擴展閱讀:
提高會計人員素質的對策
1、會計人員必須具有過硬的專業知識和理論知識。會計人員要認真學習理論和專業知識,緊跟時代前進的步伐,及時更新知識。同時,要將學習與實際工作相結合,不斷提高職業判斷能力和解決實際問題的能力。
2、要加大高層次會計人員的培養教育。我國各級各類教育機構要結合經濟發展要求,及時調整辦學思路,設置科學合理的課程,加大高層次會計人員的培養數量,從數量結構和知識層次方面提高我國會計人員的整體知識素質。
3、會計人員必須要有熟練操作計算機的技能。現代社會已步入了信息時代,電算化已成為企業財務信息系統運作最基本的形式。
4、盡可能掌握一門外語。隨著我國改革開放的逐步深入,世界經濟一體化進程的加快,會計人員同國外同行打交道的機會也越來越多,客觀上要求他們能熟練地掌握和運用一門外語。
5、在數字化信息時代里,要了解掌握國外會計領域的新知識、新趨勢,更好地同國際接軌,不懂外語,顯然是行不通的。
參考資料:網路-會計人員素質
Ⅲ 會計人員必備哪些技能
一、操作技能類
有同事因為excel操作最好而被委以重任。其實此言不虛,當大家處於相同的平台時,專業技能之外的其它技能就成了決定發展的重要因素了。
1、excel是財會人接觸最多的工具,也是了解最少的工具,眾多財會人除了簡單的加減乘除外,很少有掌握更多的公式以及其它功能的。不過,當你贊嘆那些excel高手運指如飛瞬時將你需要數個小時才能做出來的結果呈現面前時,驚奇之外,不知是否有所觸動。相信熟練的excel技能提升的不僅僅是效率,還有你的職場競爭力。中華會計網校卓越會計師培訓班裡有專業名師為您精心講授了office辦公軟體在財務工作中的具體應用,幫助大家輕松提升實務技能,相信大家也會輕松成為別人眼中羨慕的excel高手,不用時刻擔心在職場競爭中隨時被炒魷魚了,晉升加薪也不再遙遠。
2、財會軟體是財會人業務處理平台,除了應用,你還有多少了解呢?當你束手無策而軟體技術人員幾分鍾就能解決時,且每年需要支付巨額的軟體服務費時,精打細算的你是否內心平衡呢?或者說,是否意識到財會技能+軟體技能讓你能夠身價倍增呢?中華會計網校全方位精心製作的實務課程可以幫您解決這個困擾。
二、知識技能類
1、財會是活到老學到老的職業,而這種學習來自經濟的發展和環境的變化,如最新准則的發布等,所以這類的學習是最及時的。同時,財會人還需要面對眾多的考證需求,國內的考證參考教材一般都是與最新的財會准則一致的,如職稱考試、注冊會計師考試等,所涉及的包含了會計、稅法、經濟法等等一個財會人需要掌握的整體知識,以考代學也是件一舉兩得的事。
2、學以致用。記賬只是財會人最基礎的工作,除此外還有更多的管理性工作要做,如預算、財務分析、資金管理等等,藉助這些財務工具來提供管理決策信息,所以此類書是財會人更好發揮自己作用的助力器。
三、溝通技能類
財會人普遍面臨一種矛盾的局面,即如何將自己的專業術語以通俗的方式表達出來,以更好的讓業務同事正確了解財會的作用。
1、財會人員需要專業的溝通技巧,財會的信息應該說算單位內掌握更多信息資源的,所以所出具的報告在財會角度來看具有很高的權威性,是否其它人也這樣認為呢?就需要財會人有效來推廣自己的工作產品了。你花數年時間學習的財會職業如何通過只言片語形象表現呢?這些都是需要財會人員認真考慮的。
2、除了專業溝通技能之外,財會人員更需要的是溝通技巧的掌握。財會應該站在單位的角度看問題,與業務等其他部門做好溝通,財會部門與其他部門溝通交流起來難免會有一些小摩擦,導致火花不斷出現。是燃起來熊熊大火還是化為無形,就看財會人員的溝通的技巧了。
四、管理技能類
不想當將軍的兵不是好兵,同樣不想走上管理崗位的財會人不是好的財會人。財會人想要進階更高的層次,就必須要提升自己的管理技能。
1、管理是由美國一個叫德魯克的老頭組織成體系的,稱為管理學上的開山鼻祖,其生前的一系列論述即使到現在都閃耀智慧的光明。不可不讀,不可不系統讀。除了管理學開創者的著作外,還有很多發展者,如根據各國的實際經濟、文化條件有效的改良,以惠及更多的企業家。
2、幸福的家庭都是相似的,不幸的家庭各有各的不幸。管理部門、管理企業也是這樣,當事人更有發言權,旁觀者可藉此「有則改之無則加勉」。如傑克•韋爾奇的《贏》是其多年管理思想的一個總結,還有眾多國內外的企業家的著述,讀之可放寬眼界,與先行者用心交流。
Ⅳ 財務人員應掌握哪些計算機技能
當前,隨著計算機運用的普及發展,會計電算化的推行,一些傳統的計算工具已逐步被淘汰,計算機已廣泛運用在財務工作的各個環節。因此,辦公軟體特別是財務軟體的熟練操作,是財務人員應掌握的基本功之二。來來
(一)辦公軟體是財務人員需要掌握的基本技能。
在實務操作中,Word、Excel、PowerPoint成為工作的主要手段,Word是現代辦公中使用最多的字處理軟體,滿足對各種文檔的處理要求。Excel電子表格發揮著極大的計算、排序、匯總等功能,給會計的核算職能帶來極大方便。利用PowerPoint可以創建展示演示文稿。
(二)財務軟體是財務人員重要的工作工具。
財務軟體不僅提高了財務人員賬務處理速度,優化了工作質量,同時還滿足信息使用者查詢、輸出等需求,其信息量的擴充也是不可比擬的。財務軟體的操作將計算機知識和財務專業知識融合在一起,財務人員必須了解和掌握財務軟體,熟悉總賬管理、庫存管理、往來款管理、報表、固定資產管理等各個模塊的具體操作。
1、總賬管理
總賬管理適應於進行憑證處理、賬簿管理、個人往來款管理、部門管理、項目核算和出納管理等。
(1)在開始使用總賬系統前,先進行初始設置,包括會計科目、外幣設置、期初余額、憑證類別、結算方式、分類定義、編碼檔案、自定義等,根據經濟業務內容編制錄入記賬憑證,單位財務主管或指定人員進行審核憑證,月末記賬,系統自動完成期間損益結轉等業務。
(2)個人往來主要進行個人借款、還款管理工作,通過個人借款明細賬及時了解個人借款情況,實施控制與清欠。
(3)部門核算做到會計業務以部門為單位歸集,通過各部門費用收支情況,及時控制各部門費用的支出,財務人員應進行部門收支分析,為部門考核提供依據。
(4)項目核算可以反映出現金流量的走勢,也是月末生成現金流量表的數據來源。
(5)出納管理詳細核算貨幣資金賬務情況,為出納人員提供了一個辦公環境,完成銀行日記賬、現金日記賬,提供銀行對賬單的錄入、查詢等功能。
2、庫存管理
庫存管理適應於對庫存商品、原材料等進行供銷存核算與管理。許多企業如商品零售業、製造業存貨的數量與品種繁多,對存貨實行嚴謹科學的管理是財務部門和倉庫部門的重要工作目標,一方面對實物進行分類管理,另一方面建立完整的供銷存管理體系,從賬面上進行核算、控制、監督,為實現賬實相符提供可信的依據。當發生存貨的購入、領出、調撥、報廢、贈予等業務時,按原始入庫單、出庫單等記載的名稱、數量、單價等信息錄入到庫存模塊中,該模塊也具有強大的計算、查詢等功能,提供存貨的進銷存完整信息。
依實際情況的不同,有的單位對於庫存管理不是由財務軟體來實現,而是採用符合單位管理需要的其他管理軟體、ERP系統來完成,其職能和財務軟體是一致的。
3、往來款管理
往來款管理適應於對與本公司有經濟活動業務關系的客戶和供應商之間的往來款項,主要通過預付賬款、應付賬款、其他應付款等會計科目來核算。初始設置時,將此類科目設置為客戶或供應商往來輔助核算,建立客戶及供應商檔案,每筆往來業務發生時,錄入相應的輔助核算內容,在實際工作中還應定期與往來單位核對賬目,及時核實往來款項的最新情況。
4、報表管理
報表管理和上述的總賬管理相輔相成,總賬系統提供財務數據生成財務報表。月末,完成憑證記賬、損益類結轉的月末處理後,進入報表管理系統,打開報表表格,進行數據關鍵字錄入,系統經過數據計算整理完畢即生成基本財務報表。注意報表需要在計算機硬碟形成電子表格,打開報表管理系統中查找出對應的路徑。
5、固定資產管理
固定資產管理進行固定資產凈值、累計折舊等數據的核算與管理,反映固定資產增減、原值變化、使用部門變化等。系統啟用前,對資產類別、增減方式、使用狀況、折舊方法等進行初始設置。購置固定資產時,以每一項資產名稱錄入固定資產卡片,詳細錄入其類別、名稱型號、原值、使用部門、折舊年限等信息,這一步驟的作用非常重要,它是這一模塊的數據來源和基礎,錄入的原始卡片應准確無誤。系統具有自動計提折舊的功能,生成折舊分配憑證,它可以通過記賬憑證的形式傳輸到總賬系統。編輯特別推薦:
Ⅳ 做會計工作要具備哪些技能
1、至少助理會計師以上的會計水平
2、稅法知識
3、精通一種財務電算化軟體
4、Excel表格熟練使用,簡單的會編制,復雜的能看懂。
Ⅵ 會計職業需要具備什麼樣的電腦技能,
在會計電算化高度發展的今天,使用電腦技能是必須的,不只是日常做賬,包括網上報稅、開具發票、發票認證等等都需要電腦操作。
會計人員應具備的素質 素質是指人或事物在某些方面
的本來特點和原有基礎,就人的素質而言,是人體的體質、性格、氣質、能力、知識和品質等要素的綜合。就會計人員來講,主要包括以下方面。 (一)政治素質和職業道德素質。會計人員應該對相關政策有所了解並且要形成一種意識,比如《會計法》、《企業會計制度》、相關稅收制度,再加上我國剛剛加入WTO,那些與外商打交道的企業還應對國際慣例有所精通,及時掌握政策信息,了解經濟動態。政治、經濟是密不可分的,政治反作用於經濟,因此首先必須堅持馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論,以「三個代表」重要思想為指導。職業道德是思想與實踐的結合,會計人員應當樹立科學的世界觀和人生觀,掌握認識世界和改造世界的思想武器,提高會計職業判斷能力等各方面的素質。會計職業道德是一般社會道德在其職業生活中的特殊要求,同時帶有明顯的行業特徵,主要包括:愛崗敬業、誠實守信、辦事公道、服務群眾、奉獻社會等。 (二)專業知識。專業知識是會計人員素質的特質,是職業判斷能力的潛在表現,也是會計人員應具備的最起碼的從業知識,主要包括會計基礎、財務管理、相關行業的會計理論以及行業財務制度、管理會計和會計電算化等。講到專業知識,不能只滿足於本國的、本企業的一些會計理論和實踐,在新經濟形勢下還應該對其他國家的財務制度、具體會計准則進行學習和探討,對中外的會計理論和實踐進行比較,借鑒一些好的新的東西,結合我國的會計現時特徵來消化專業,更好地應用專業知識,為我國會計事業服務。 (三)相關知識。我國已經加入WTO,已經真正投入到國際市場中了,會計人員除了具有會計專業知識以外,還必須具備與會計工作有密切關系的財政、稅收、金融等相關知識,這是會計人員提高職業判斷能力的必要條件。在網路經濟時代,利用計算機進行財務分析、財務決策會給所在企業帶來及時可靠的經濟信息,從而實現企業利潤最大化的目標。因此,會計人員必須具備熟練的計算機操作技能和掌握資料庫網路技術等一系列新技術、新知識,以提高自身的業務素質。
優化會計人員素質的途徑 (一)樹立創新意識和終身學習的理念。知識經濟時代,知識淘汰速度加快,學習不再是人生某一階段受一次性教育就一勞永逸的事情。終身學習成為社會和國民的共同目標,也是會計人員必須堅持的,只有這樣才能跟上時代的步伐,適應工作的需要。自學校畢業後若不繼續汲取新知,則在校所學知識很快成為過時,或者知識根本就不夠用。終身學習確有其實質上的必要,欲適應未來的會計工作,樹立終身學習的觀念是不可缺少的。 (二)完善會計人員職業道德評價標准,強化職業道德建設。會計職業道德評價是對會計人員職業道德表現的認定,是培養會計人員形成良好職業道德品質的重要手段。會計職業道德職能和作用的發揮,主要是依靠會計職業道德評價來實現的,離開了會計職業道德評價,會計職業道德就失去了存在的價值和意義。會計職業道德評價包括兩個方面:一是會計人員之間和社會(會計中介機構和監督機構)對會計行為所作的評價。二是會計人員對自身行為的評價。亦即會計人員對自身的職業活動經常進行是否合乎道德規范要求的自我檢查鑒定。通過經常的自省可以更加自覺地去惡從善,自覺地恪守良好的職業道德規范。 (三)加強繼續教育,不斷增加新知識。繼續教育又稱「更新教育」,是指對正從事會計工作的人員進行知識技能的更新和補充,以拓展和提高其創造、創新能力和專業技術水平,完善其知識結構為目的的教育,使之更好地適應社會主義市場經濟發展的要求。這是會計隊伍建設的重要內容,又是一項嶄新的事業和艱巨復雜的系統工程。 加強繼續教育對提高會計人員素質有著必然的聯系,對於在職會計人員來說,繼續教育是必不可免的。加強繼續教育需要全社會的努力,首先,應加大宣傳力度,提高認識,營造良好的社會氛圍。其次,合理規劃培訓內容。繼續教育內容應該緊密結合實際工作需要,缺什麼補什麼,需要什麼學什麼,學以致用,兼顧長遠發展,真正做到幫助會計人員解決實際問題,提高水平。
Ⅶ 財務會計人員必須掌握哪些計算機技能
當前,隨著計算機運用的普及發展,會計電算化的推行,一些傳統的計算工具已逐步被淘汰,計算機已廣泛運用在財務工作的各個環節。因此,辦公軟體特別是財務軟體的熟練操作,是財務人員應掌握的基本功之二。辦公軟體是財務人員需要掌握的基本技能 在實務操作中,Word 、Excel 、PowerPoint成為工作的主要手段,Word 是現代辦公中使用最多的字處理軟體,滿足對各種文檔的處理要求。Excel電子表格發揮著極大的計算、排序、匯總等功能,給會計的核算職能帶來極大方便。利用PowerPoint可以創建展示演示文稿。 財務軟體是財務人員重要的工作工具 財務軟體不僅提高了財務人員賬務處理速度,優化了工作質量,同時還滿足信息使用者查詢、輸出等需求,其信息量的擴充也是不可比擬的。財務軟體的操作將計算機知識和財務專業知識融合在一起,財務人員必須了解和掌握財務軟體,熟悉總賬管理、庫存管理、往來款管理、報表、固定資產管理等各個模塊的具體操作。 1、總賬管理 總賬管理適應於進行憑證處理、賬簿管理、個人往來款管理、部門管理、項目核算和出納管理等。 (1)在開始使用總賬系統前,先進行初始設置,包括會計科目、外幣設置、期初余額、憑證類別、結算方式、分類定義、編碼檔案、自定義等,根據經濟業務內容編制錄入記賬憑證,單位財務主管或指定人員進行審核憑證,月末記賬,系統自動完成期間損益結轉等業務。 (2)個人往來主要進行個人借款、還款管理工作,通過個人借款明細賬及時了解個人借款情況,實施控制與清欠。 (3)部門核算做到會計業務以部門為單位歸集,通過各部門費用收支情況,及時控制各部門費用的支出,財務人員應進行部門收支分析,為部門考核提供依據。 (4)項目核算可以反映出現金流量的走勢,也是月末生成現金流量表的數據來源。 (5)出納管理詳細核算貨幣資金賬務情況,為出納人員提供了一個辦公環境,完成銀行日記賬、現金日記賬,提供銀行對賬單的錄入、查詢等功能。 2、庫存管理 庫存管理適應於對庫存商品、原材料等進行供銷存核算與管理。許多企業如商品零售業、製造業存貨的數量與品種繁多,對存貨實行嚴謹科學的管理是財務部門和倉庫部門的重要工作目標,一方面對實物進行分類管理,另一方面建立完整的供銷存管理體系,從賬面上進行核算、控制、監督,為實現賬實相符提供可信的依據。當發生存貨的購入、領出、調撥、報廢、贈予等業務時,按原始入庫單、出庫單等記載的名稱、數量、單價等信息錄入到庫存模塊中,該模塊也具有強大的計算、查詢等功能,提供存貨的進銷存完整信息。 依實際情況的不同,有的單位對於庫存管理不是由財務軟體來實現,而是採用符合單位管理需要的其他管理軟體、ERP系統來完成,其職能和財務軟體是一致的。 3、往來款管理 往來款管理適應於對與本公司有經濟活動業務關系的客戶和供應商之間的往來款項,主要通過預付賬款、應付賬款、其他應付款等會計科目來核算。初始設置時,將此類科目設置為客戶或供應商往來輔助核算,建立客戶及供應商檔案,每筆往來業務發生時,錄入相應的輔助核算內容,在實際工作中還應定期與往來單位核對賬目,及時核實往來款項的最新情況。 4、報表管理 報表管理和上述的總賬管理相輔相成,總賬系統提供財務數據生成財務報表。月末,完成憑證記賬、損益類結轉的月末處理後,進入報表管理系統,打開報表表格,進行數據關鍵字錄入,系統經過數據計算整理完畢即生成基本財務報表。注意報表需要在計算機硬碟形成電子表格,打開報表管理系統中查找出對應的路徑。 5、固定資產管理 固定資產管理進行固定資產凈值、累計折舊等數據的核算與管理,反映固定資產增減、原值變化、使用部門變化等。系統啟用前,對資產類別、增減方式、使用狀況、折舊方法等進行初始設置。購置固定資產時,以每一項資產名稱錄入固定資產卡片,詳細錄入其類別、名稱型號、原值、使用部門、折舊年限等信息,這一步驟的作用非常重要,它是這一模塊的數據來源和基礎,錄入的原始卡片應准確無誤。系統具有自動計提折舊的功能,生成折舊分配憑證,它可以通過記賬憑證的形式傳輸到總賬系統。
Ⅷ 會計需要掌握哪些職業技能
做好出納工作並不是一件容易的事,它要求出納員要有全面精通的政策水平,熟練高超的業務技能,嚴謹細致的工作作風。
一、政策水平
沒有規矩,不成方圓。出納工作涉及的「規矩」很多,如,《會計法》及各種會計制度,現金管理制度及銀行結算制度,《會計人員職權條例》及《會計基礎工作規范》,成本管理條例及費用報銷制度,稅收管理制度及發票管理辦法,還有本單位內部的財務管理規定等等,對這些法規、制度,如果不熟悉、不掌握,是絕對做不好出納工作的。所以,要做好出納工作的第一件大事就是學習、了解、掌握財經法規和制度,提高自己的政策水平。學習的途徑很多,可自學,國家發布了財經法規,首先通過自學理解,印象會更深;向同事學,三人行,必有我師,虛心求教於人,也是提高自身業務水平的有效途徑;通過新聞媒介學,如,電視、報刊講座及報告等,一般來講,新聞媒介的介紹最有權威性,對正確把握法規的精神實質最有好處。出納人員只有刻苦掌握政策法規和制度,明白了自己哪些該干,哪些不該干,哪些該抵制,工作起來就會得心應手,就不會犯錯誤。
二、業務技能
搞藝術的人常說,台上一分鍾,台下十年功,這對出納工作也是適用的。出納工作需要很強的操作技巧。打算盤、用電腦、填寫票據、清點識別票幣等,都需要深厚的基本功、莫說打算盤、用電腦需冬練三九夏練三伏的刻苦精神,就連填開票據也有許多學問。在出納工作中,因填開票據不規范而影響工作的問題是比較多的。有的字跡潦草難以辨認,有的項目填寫不全丟三落四,有的摘要含糊不清不知所雲。這些都是出納員業務技術水平不高的表現。因此,針對工作薄弱環節,從基本功抓起很有必要。 提高出納業務技術水平關鍵在手上,打算盤、用電腦、開票據、點票幣都離不開手。而要提高手的功夫,關鍵又在勤,勤能生巧,巧自勤來。有了勤,就一定能達到出納技術操作上的理想境界。另外,還要苦練漢字、阿拉伯數字,提高寫作概括能力,使人見其字如見人,一張書寫工整、填寫齊全、摘要精煉的票據能表現一個出納員的工作能力。
三、工作作風
要做好出納工作首先要熱愛出納工作,要有嚴謹細致的工作作風和職業習慣。作風的培養在成就事業方面至關重要。出納員每天和金錢打交道,稍有不慎就會造成意想不到的損失,出納員必須養成與出納職業相符合的工作作風,概括起來就是:精力集中,有條不紊,嚴謹細致,沉著冷靜。精力集中就是工作起來就要全身心地投入,不為外界所干擾;有條不紊就是計算器具擺放整齊,賬款票據存放有序,辦公環境潔而不亂;嚴謹細致就是收支計算準確無誤,手續完備,不發生工作差錯;沉著冷靜就是在復雜的環境中隨機應變,化險為夷。
參考一下吧!沒有完全現成的
Ⅸ 財務人員需掌握哪些計算機技能
當前,隨著計算機運用的普及發展,會計電算化的推行,一些傳統的計算工具已逐步被淘汰,計算機已廣泛運用在財務工作的各個環節。因此,辦公軟體特別是財務軟體的熟練操作,是財務人員應掌握的基本功之二。
(一)辦公軟體是財務人員需要掌握的基本技能。
在實務操作中,Word 、Excel 、PowerPoint成為工作的主要手段,Word 是現代辦公中使用最多的字處理軟體,滿足對各種文檔的處理要求。Excel電子表格發揮著極大的計算、排序、匯總等功能,給會計的核算職能帶來極大方便。利用PowerPoint可以創建展示演示文稿。
(二)財務軟體是財務人員重要的工作工具。
財務軟體不僅提高了財務人員賬務處理速度,優化了工作質量,同時還滿足信息使用者查詢、輸出等需求,其信息量的擴充也是不可比擬的。財務軟體的操作將計算機知識和財務專業知識融合在一起,財務人員必須了解和掌握財務軟體,熟悉總賬管理、庫存管理、往來款管理、報表、固定資產管理等各個模塊的具體操作。
1、總賬管理
總賬管理適應於進行憑證處理、賬簿管理、個人往來款管理、部門管理、項目核算和出納管理等。
(1)在開始使用總賬系統前,先進行初始設置,包括會計科目、外幣設置、期初余額、憑證類別、結算方式、分類定義、編碼檔案、自定義等,根據經濟業務內容編制錄入記賬憑證,單位財務主管或指定人員進行審核憑證,月末記賬,系統自動完成期間損益結轉等業務。
(2)個人往來主要進行個人借款、還款管理工作,通過個人借款明細賬及時了解個人借款情況,實施控制與清欠。
(3)部門核算做到會計業務以部門為單位歸集,通過各部門費用收支情況,及時控制各部門費用的支出,財務人員應進行部門收支分析,為部門考核提供依據。
(4)項目核算可以反映出現金流量的走勢,也是月末生成現金流量表的數據來源。
(5)出納管理詳細核算貨幣資金賬務情況,為出納人員提供了一個辦公環境,完成銀行日記賬、現金日記賬,提供銀行對賬單的錄入、查詢等功能。
2、庫存管理
庫存管理適應於對庫存商品、原材料等進行供銷存核算與管理。許多企業如商品零售業、製造業存貨的數量與品種繁多,對存貨實行嚴謹科學的管理是財務部門和倉庫部門的重要工作目標,一方面對實物進行分類管理,另一方面建立完整的供銷存管理體系,從賬面上進行核算、控制、監督,為實現賬實相符提供可信的依據。當發生存貨的購入、領出、調撥、報廢、贈予等業務時,按原始入庫單、出庫單等記載的名稱、數量、單價等信息錄入到庫存模塊中,該模塊也具有強大的計算、查詢等功能,提供存貨的進銷存完整信息。
依實際情況的不同,有的單位對於庫存管理不是由財務軟體來實現,而是採用符合單位管理需要的其他管理軟體、ERP系統來完成,其職能和財務軟體是一致的。
3、往來款管理
往來款管理適應於對與本公司有經濟活動業務關系的客戶和供應商之間的往來款項,主要通過預付賬款、應付賬款、其他應付款等會計科目來核算。初始設置時,將此類科目設置為客戶或供應商往來輔助核算,建立客戶及供應商檔案,每筆往來業務發生時,錄入相應的輔助核算內容,在實際工作中還應定期與往來單位核對賬目,及時核實往來款項的最新情況。
4、報表管理
報表管理和上述的總賬管理相輔相成,總賬系統提供財務數據生成財務報表。月末,完成憑證記賬、損益類結轉的月末處理後,進入報表管理系統,打開報表表格,進行數據關鍵字錄入,系統經過數據計算整理完畢即生成基本財務報表。注意報表需要在計算機硬碟形成電子表格,打開報表管理系統中查找出對應的路徑。
5、固定資產管理
固定資產管理進行固定資產凈值、累計折舊等數據的核算與管理,反映固定資產增減、原值變化、使用部門變化等。系統啟用前,對資產類別、增減方式、使用狀況、折舊方法等進行初始設置。購置固定資產時,以每一項資產名稱錄入固定資產卡片,詳細錄入其類別、名稱型號、原值、使用部門、折舊年限等信息,這一步驟的作用非常重要,它是這一模塊的數據來源和基礎,錄入的原始卡片應准確無誤。系統具有自動計提折舊的功能,生成折舊分配憑證,它可以通過記賬憑證的形式傳輸到總賬系統。