會計檔案管理包括哪些內容

③ 會計檔案有哪些這些檔案應如何保管

會計檔案保管期限分為永久、定期兩類。會計檔案的保管期限是從會計年度終了後的第一天算起。永久，即是指會計檔案須永久保存；定期，是指會計檔案保存應達到法定的時間，定期保管期限一般分為10年和30年。

《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織等會計檔案的保管期限，該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限，具體可以分為：

1.永久：會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告；

2.25年的：現金和銀行存款日記賬；

3.5年的：固定資產卡片賬於固定資產報廢清理後保管5年、銀行存款余額調節表、銀行對賬單；

4.3年的：月度、季度財務報告；

5.l5年的：其他。含所有會計憑證，總賬，明細賬，日記賬和輔助賬簿（不包括現金和銀行存款日記賬），會計移交清冊。 急速通關計劃 ACCA全球私播課 大學生僱主直通車計劃 周末面授班 寒暑假沖刺班 其他課程

④ 會計檔案管理的具體內容主要包括( )。

【答案】A、C、D
【答案解析】會計檔案管理具體內容主要包括：會計檔案應當妥善保管；會計檔案應當分期保管；會計檔案應當按規定程序銷毀。

⑤ 常用的會計檔案分類方法包括哪些

《會計檔案管理辦法》第六條 下列會計資料應當進行歸檔：
1、會計憑證。包括原始憑證、記賬憑證;
2、會計賬簿。包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔助性賬簿;

3、財務會計報告。包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告;
4、其他會計資料。包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。
應按上述的四大類進行分類。

⑥ 會計規章有哪些會計檔案管理辦法

財政部和國家檔案局在總結《會計檔案管理辦法》實施情況和充分調查研究的基礎上，依據《會計法》和《檔案法》的有關規定，對《會計檔案管理辦法》進行了修訂，現予印發，自1999年1月1日起施行。
1984年6月l日財政部、國家檔案局發布的《會計檔案管理辦法》自新辦法實施之日起同時廢止。請布置所屬單位貫徹實施。

會計檔案管理辦法：

第三條 各級人民政府財政部門和檔案行政管理部門共同負責會計檔案工作的指導、監督和檢查。
第四條 各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。
第五條 會計檔案是指會計憑證，會計賬簿和財務報告等會計核算專業材料，是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。
具體包括：
(一)會計憑證類：原始憑證，記賬憑證、匯總憑證，其他會計憑證。
(二)會計賬簿類：總賬，明細賬，日記賬，固定資產卡片，輔助賬簿，其他會計賬薄。
(三)財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附註及文字說明，其他財務報告。
(四)其他類：銀行存款余額調節表，銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。
第六條 各單位每年形成的會計檔案，應當由會計機構按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。
當年形成的會計檔案，在會計年度終了後，可暫由會計機構保管一年，期滿之後，應當由會計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統一保管;未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。出納入員不得兼管會計檔案。
移交本單位檔案機構保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構應當會同會計機構和經辦人員共同拆封整理，以分清責任。
第七條 各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經本單位負責人批准，可以提供查閱或者復制，並辦理登記手續。查閱或者復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上塗畫、拆封和抽換。
各單位應當建立健全會計檔案查閱、復制登記制度。
第八條 會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。
定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。
會計檔案的保管期限，從會計年度終了後的第一天算起。
第九條 本辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限，各類會計檔案的保管原則上應當按照本辦法附表所列期限執行。
各單位會計檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的，可以比照類似檔案的保管期限辦理。
第十條 保管期滿的會計檔案，除本辦法第十一條、規定的情形外，可以按照以下程序銷毀：
(一)由本單位檔案機構會同會計機構提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱。
卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。
(二)單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
(三)銷毀會計檔案時，應當由檔案機構和會計機構共同派員監銷。國家機關銷毀會計檔案時，應當由同級財政部門、審計部門派員參加監銷。財政部門銷毀會計檔案時，應當由同級審計部門派員參加監銷。
(四)監銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案了銷毀後，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，並將監銷情況報告本單位負責人。
第十一條 保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應當單獨抽出立卷，保管到末了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。
第十二條 採用電子計算機進行會計核算的單位，應當保存列印出的紙質會計檔案。
具備採用磁帶、磁碟、光碟、微縮膠片等磁性介質保存會計檔案條、件的，由國務院業務主管部門統一規定，並報財政部、國家檔案局備案。
第十三條 單位因撤銷、解散、破產或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續之前形成的會計檔案，應當由終止單位的業務主管部門或財產所有者代管或移交有關檔案館代管，法律、行政法規另有規定的，從其規定。
第十四條 單位分立後原單位存續的，其會計檔案應當由分立後的存續方統一保管，其他方可查閱、復制與其業務相關的會計檔案;單位分立後原單位解散的，共會計檔案應當經各方協商後由其中一方代管或移交檔案館代管，各方可查閱、復制與其業務相關的會計檔案。
單位分立中未結清的會計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出由業務相關方保存，並按規定辦理交接手續。

⑦ 會計檔案具體包括什麼

會計檔案的內容一般指會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等四個部分。

1、會計憑證。會計憑證是記錄經濟業務，明確經濟責任的書面證明。它包括自製原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證（收款憑證、付款憑證、轉賬憑證三種）、記賬憑證匯總表、銀行存款（借款）對賬單、銀行存款余額調節表等內容。

2、會計賬簿。會計賬簿是由一定格式、相互聯結的賬頁組成，以會計憑證為依據，全面、連續、系統地記錄各項經濟業務的簿籍。它包括按會計科目設置的總分類賬、各類明細分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。

3、會計報表。會計報表是反映企業會計財務狀況和經營成果的總結性書面文件，主要有主要財務指標快報，月、季度會計報表，年度會計報表，包括資產負債表、損益表、財務情況說明書等。

4、其他會計核算資料。其他會計核算資料屬於經濟業務范疇，與會計核算、會計監督緊密相關的，由會計部門負責辦理的有關數據資料。如：經濟合同、財務數據統計資料、財務清查匯總資料、核定資金定額的數據資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等。

實行會計電算化單位存貯在磁性介質上的會計數據、程序文件及其他會計核算資料均應視同會計檔案一並管理。

會計檔案是會計活動的產物，是記錄和反映經濟活動的重要史料和證據，其重要作用表現在以下方面：

1、會計檔案室總結經驗、揭露責任事故、打擊經濟領域犯罪、分析和判斷事故原因的重要依據。

2、利用會計檔案提供的過去經濟活動的史料，有助於各單位進行經濟前景的預測進行經營決策，編制財務，成本計劃。

3、利用會計檔案資料，可以為解決經濟糾紛，處理遺留的經濟事務提供依據。

此外，會計檔案在經濟學的研究活動中，發揮著重要史料價值的作用。

各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防損毀、散失和涉密。

⑧ 會計檔案的管理工作包括哪些內容

會計檔案管理工作的內容，是由會計檔案管理崗位職責決定的。檔案管理工作的具體內容有：
（一）執行《會計法》、《檔案法》、《會計檔案管理辦法》的規定，建立健全會計檔案的立卷、歸檔、調閱、保存和銷毀等管理制度，對會計檔案進行規范化、系統化、標准化管理。
（二）做好會計檔案的裝訂、編目、立卷和歸檔整理工作；
（三）按年度形成分類法，編制會計檔案案卷目錄表，統一分類排序歸檔，做到存放有序、妥善保管、查找方便。
（四）負責微機系統的各類數據、軟盤、光碟的存檔保管工作。
（五）定期檢查檔案，做好檔案管理的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防水、防蟲、防盜工作，嚴格執行有關檔案查閱、調閱制度，完善手續，填寫檔案使用記錄。
（六）嚴格執行檔案安全和保密制度，做好檔案安全防範和保密工作，防止檔案毀損、散失和泄密。
（七）負責定期檢查會計檔案的到期情況，按規定辦理會計檔案的移交、銷毀手續。
（八）接受上級主管部門的業務指導和監督檢查。
（九）定期向領導匯報檔案管理情況。
（十）完成領導交辦的其它相關任務。

⑨ 會計檔案整理包括哪些內容

企業單位每年年終結賬後，將當年使用的會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他有關文件，如重要的經濟合同、財務計劃等，加以整理，裝訂成冊，歸檔保存。這些歸檔保存的的資料，就是會計檔案

會計檔案管理辦法

一.總則
為加強公司會計檔案的科學管理，特製定本辦法。

二.會計檔案的界定和主管
1.會計檔案是指公司會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算材料。
2.財務部為會計檔案主管部門。
3.財務部建立和健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷毀等管理制度。
4.公司接受上級財政機關和檔案業務機關的業務指導、監督與檢查。

三.會計檔案管理
1.財務部對每年形成的會計檔案，按照歸檔的要求，負責整理立卷或裝訂成冊。當年會計檔案，在會計年度終了後，可暫由財務部保管1年。期滿後原則上編造清冊移交公司檔案部門。
2.檔案部門接受保管的會計檔案，原則應當保持原卷冊的封裝；個別需拆封重新整理的，會同財務部和經辦人共同拆封整理，以分清責任。
3.會計檔案應妥善保管、存放有序、查找方便，嚴格執行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密。
4.公司內查閱會計檔案要按規定辦理手續。上級機關或外單位需要查閱的，要經公司領導批准，且派專人陪同閱看；原件不得借出。
5.下屬單位（分、子公司）撤並，會計檔案應隨同轉移到上級控股公司或指定部門，並辦理好交接手續。
6.各種會計傑案的保管期限，可分人永久、定期二類，詳見會計檔案保管期限表。保管期限從會計年度終了後的第一天起算。
7.會計檔案保管期滿，需要銷毀的，由公司檔案或財務部提出銷毀意見，並嚴格審查，編造會計檔案銷毀清冊，報經主管批准後銷毀。對尚未了結的債權、債務和法律糾紛涉及的原始資料，應單獨抽出、另行立卷，直至案件結束為止。
8.由財務和檔案部門共同派員監銷。會計檔案銷毀前，監銷人應認真清點核對：銷毀後在銷毀清冊上簽名，並將監銷情況上報有關領導。

四.附則
本辦法由財務部會同檔案部門解釋、執行，經總經理批准頒行。

⑩ 財務檔案管理的工作內容是什麼

1.財務檔案是一種在財務核算活動中形成的具有一定保存價值的會計記錄，各種財務記錄都是經濟活動的生動記錄和客觀寫照。對財務檔案的重視程度如何，也反映了有關單位經濟秩序是否正常和合法。會計檔案在保證一個單位的正常工作秩序、生產秩序和科研秩序等方面，具有十分重要的利用價值。
2.作用：信息保障作用、維系管理作用、監督檢查作用、經濟歷史研究作用、憑證、查考作用。
3.價值：是制訂財務計劃的重要數據源；是進行科學經濟決策的信息源；是維護正常經濟、工作秩序的法定書證；是研究經濟文化存在與發展規律的重要文獻源；是開展歷史研究的記憶庫；是儲備會計工作經驗、技術、智慧和教訓的知識庫。
4.管理職責：按規定和要求定期收集與徵集需要歸檔的會計文件和會計檔案；對會計文檔的數據和信息內容進行必要的審查核對，並整理組卷，編制會計文檔目錄，委派專人保管，嚴防丟失和損壞；對所藏會計檔案實行科學管理，裝具齊備，備有目錄或索引，存放有序，嚴格實行庫房管理制度，不隨意堆放，防止會計檔案的實體散失和內容泄密；利用會計檔案手續要嚴格，查閱時嚴格執行會計檔案利用工作制度；對已滿一定保管期限的會計檔案，要按照有關規定進行處置；對單位合並撤消解散破產分立調動離職等事項發生時檔案管理人員有責任將檔案移交或轉交有關業務主管部門。
5.職業道德：忠於職守，愛崗敬業；遵紀守法，嚴守機密；博學求進，公正服務
參照以上的要求把在工作當中碰到的實例寫進去是怎樣去實際操作的,總結實踐工作中遇到的問題和今後改進的方法