會計檔案都有哪些風險點

『壹』 會計檔案的歸檔保管注意事項有哪些大神們幫幫忙

會計檔案管理辦法 第一條 為了加強會計檔案管理，統一會計檔案管理制度，更好地為發展社會主義市場經濟服務，根據《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》的規定，制定本辦法。 第二條 國家機關、社會團體、企業、事業單位按規定應當建賬的個體工商戶和其他組織(以下簡稱各單位 )，應當依照本辦法管理會計檔案。 第三條 各級人民政府財政部門和檔案行政管理部門共同負責會計檔案工作的指導、監督和檢查。 第四條 各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、 有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。 第五條 會計檔案是指會計憑證，會計賬簿和財務報告等會計核算專業材料，是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。具體包括： (一)會計憑證類：原始憑證，記賬憑證、匯總憑證，其他會計憑證。 (二)會計賬簿類：總賬，明細賬，日記賬，固定資產卡片，輔助賬簿，其他會計賬薄。 (三)財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附註及文字說明，其他財務報告。 (四)其他類：銀行存款余額調節表，銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。 第六條 各單位每年形成的會計檔案，應當由會計機構按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。 當年形成的會計檔案，在會計年度終了後，可暫由會計機構保管一年，期滿之後，應當由會計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統一保管；未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。 移交本單位檔案機構保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構應當會同會計機構和經辦人員共同拆封整理，以分清責任。車船使用稅按年徵收、分期繳納。納稅期限由省、自治區、直轄市人民政府確定。 第七條 各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經本單位負責人批准，可以提供查閱或者復制，並辦理登記手續。查閱或者復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上塗畫、拆封和抽換。 各單位應當建立健全會計檔案查閱、復制登記制度。 第八條 會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。 會計檔案的保管期限，從會計年度終了後的第一天算起。 第九條 本辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限，各類會計檔案的保管原則上應當按照本辦法附表所列期限執行。 各單位會計檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的，可以比照類似檔案的保管期限辦理。 第十條 保管期滿的會計檔案，除本辦法第十一條規定的情形外，可以按照以下程序銷毀： (一)由本單位檔案機構會同會計機構提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱。卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。 (二)單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。 (三)銷毀會計檔案時，應當由檔案機構和會計機構共同派員監銷。國家機關銷毀會計檔案時，應當由同級財政部門、審計部門派員參加監銷。財政部門銷毀會計檔案時，應當由同級審計部門派員參加監銷。 (四)監銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀後，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，並將監銷情況報告本單位負責人。 第十一條 保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。 正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。 第十二條 採用電子計算機進行會計核算的單位，應當保存列印出的紙質會計檔案。 具備採用磁帶、磁碟、光碟、微縮膠片等磁性介質保存會計檔案條件的，由國務院業務主管部門統一規定，並報財政部、國家檔案局備案。 第十三條 單位因撤銷、解散、破產或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續之前形成的會計檔案，應當由終止單位的業務主管部門或財產所有者代管或移交有關檔案館代管，法律、行政法規另有規定的，從其規定。 第十四條 單位分立後原單位存續的，其會計檔案應當由分立後的存續方統一保管，其他方可查閱、復制與其業務相關的會計檔案；單位分立後原單位解散的，共會計檔案應當經各方協商後由其中一方代管或移交檔案館代管，各方可查閱、復制與其業務相關的會計檔案。 單位分立中未結清的會計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出由業務相關方保存，並按規定辦理交接手續。 單位因業務移交其他單位辦理所涉及的會計檔案，應當由原單位保管，承接業務單位可查閱，復制與其業務相關的會計檔案，對其中未結清的會計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出由業務承接單位保存，並按規定辦理交接手續。 第十五條 單位合並後原各單位解散或一方存續其他方解散的，原各單位的會計檔案應當由合並後的單位統一保管；單位合並後原各單位仍存續的，其會計檔案仍應由原各單位保管。 第十六條 建設單位在項目建設期間形成的會計檔案，應當在辦理竣工決算後移交給建設項目的接受單位，並按規定辦理交接手續。 第十七條 單位之間交接會計檔案的，交接雙方應當辦理會計檔案交按手續。 移交會計檔案的單位，應當編制會計檔案移交清冊，列明應當移交的會計檔案名稱、卷號，冊數，起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限等內容。 交接會計檔案時，交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內容逐項交接，並由交接雙方的單位負責人負責監交。交接完畢後、交接雙方經辦人和監交人應當在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。 第十八條 我國境內所有單位的會計檔案不得攜帶出境。駐外機構和境內單位在境外設立的企業(簡稱境外單位 )的會計檔案，應當按照本辦法和國家有關規定進行管理。 第十九條 預算、計劃、制度等文件材料，應當執行文書檔案管理規定，不適用本辦法。 第二十條 各省、自治區、直轄市人民政府財政部門、檔案管理部門，國務院各業務主管部門，中國人民解放軍總後勤部，可以根據本辦法的規定，結合本地區、本部門的具體情況，制定實施辦法，報財政部和國家檔案局備案。 第二十一條 本辦法由財政部負責解釋，自1999年1月1日起執行。1984年6月1日財政部、國家檔案局發布的《會計檔發管理辦法》自本辦法執行之日起廢止。 附表一：企業和其他組織會計檔案保管期限表 附表二：財政總預算、行政單位，事業單位和稅收會計檔案保管期限表 更新、更多、更好、更全的財稅資料請到天財網（ http://www.tc368.com ）下載！ 附表一： 企業和其他組織會計檔案保管期限表 序號 檔 案 名 稱 保管期限 備注 一 會計憑證類 1 原始憑證 15年 2 記賬憑證 15年 3 匯總憑證 15年 二 會計賬簿類 4 總賬 15年 包括日記賬 5 明細賬 15年 6 日記賬 15年 現金和銀行存款日記賬保管25年 7 固定資產卡片 固定資產報廢清理後保管5年 8 輔助賬簿 15年 三 財務報告類 包括各級主管部門匯總財務報告 9 月、季度財務報告 3年 包括文字分析 10 年度財務報告（決算） 永久 包括文字分析 四 其他類 11 會計移交清冊 15年 12 會計檔案保管清冊 永久 13 會計檔案銷毀清冊 永久 14 銀行余額調節表 5年 15 銀行對賬單 5年 附表二： 財政總預算、行政單位，事業單位和稅收會計檔案保管期限表 序 號 檔 案 名 稱 保管期限 備注 財政 總預算 行政單位事業單位 稅收 會計 一 會計憑證類 1 國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證 10年 10年 2 各收入機關編送的報表 10年 3 行政單位和事業單位的各種會計憑證 15年 包括原始憑證、記賬憑證和傳票匯總表 4 各種完稅憑證和繳、退庫憑證 15年 繳款書存根聯在銷號後保管2年 5 財政總預算撥款憑證及其他會計憑證 15年 包括：撥款憑證和其他會計憑證 6 農牧業稅結算憑證 15年 二 會計賬簿類 7 日記賬 15年 15年 8 總賬 15年 15年 15年 9 稅收日記賬（總賬）和稅收票證分類出納賬 25年 10 明細分類、分戶賬或登記簿 15年 15年 15年 11 現金出納賬、銀行存款賬 25年 25年 12 行政單位和事業單位固定資產明細賬（卡片） 行政單位和事業單位固定資產報廢清理後保管5年 三 財務報告類 13 財政總預算 永久 14 行政單位和事業單位決算 10年 永久 15 稅收年報（決算） 10年 永久 16 國家金庫年報（決算） 10年 17 基本建設撥、貸款年報（決算0 10年 18 財政總預算會計旬報 3年 所屬單位報送保管的2年 19 財政總預算會計月、季度報表 所 5年 屬單位報送的保管2年 20 行政單位和事業單位會計月、季度報表 5年 所屬單位報送的保管2年 21 稅收會計報表（包括票證報表） 10年 電報保管1年，所屬稅務機關送的保管3年 四 其他類 22 會計移交清冊 15年 15年 15年 23 會計檔案保管清冊 永久 永久 永久 24 會計檔案銷毀清冊 永久 永久 永久

『貳』 會計檔案的內容包括哪些

會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等會計核算專業資料。它是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據。
會計檔案的內容一般指會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會 計核算資料等四個部分。

（1）會計憑證。會計憑證是記錄經濟業務，明確經濟責任的書面證明。它包括自製原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證（收款憑證、付款憑證、轉賬憑證三種）、記賬憑證匯總表、銀行存款（借款）對賬單、銀行存款余額調節表等內容。
（2）會計賬簿。會計賬簿是由一定格式、相互聯結的賬頁組成，以會計憑證為依據，全面、連續、系統地記錄各項經濟業務的簿籍。它包括按會計科目設置的總分類賬、各類明細分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。
（3）會計報表。會計報表是反映企業會計財務狀況和經營成果的總結性書面文件，主要有主要財務指標快報，月、季度會計報表，年度會計報表，包括資產負債表、損益表、財務情況說明書等。
（4）其他會計核算資料。其他會計核算資料屬於經濟業務范疇，與會計核算、會計監督緊密相關的，由會計部門負責辦理的有關數據資料。如：經濟合同、財務數據統計資料、財務清查匯總資料、核定資金定額的數據資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等。實行會計電算化單位存貯在磁性介質上的會計數據、程序文件及其他會計核算資料均應視同會計檔案一並管理。

『叄』 會計檔案管理的主要內容包括哪些

會計檔案的歸檔

1.歸檔范圍

(1)會計憑證，包括原始憑證、記賬憑證;

(2)會計賬簿類，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔助性賬簿;

(3)財務會計報告類，包括月度、季度、半年度財務會計報告和年度財務會計報告;

(4)其他會計資料，包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。

2.電子會計檔案

(1)電子會計檔案的基本質量要求

①形成的電子會計資料來源真實有效，由計算機等電子設備形成和傳輸;

②使用的會計核算系統能夠准確、完整、有效接收和讀取電子會計資料，能夠輸出符合國家標准歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務會計報表等會計資料，設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序;

③使用的電子檔案管理系統能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案，符合電子檔案的長期保管要求，並建立了電子會計檔案與相關聯的其他紙質會計檔案的檢索關系;

④採取有效措施，防止電子會計檔案被篡改;

⑤建立電子會計檔案備份制度，能夠有效防範自然災害、意外事故和人為破壞的影響;

⑥形成的電子會計資料不屬於具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案。

(2)僅以電子形式保存，形成電子會計檔案

①單位內部形成的、屬於歸檔范圍的電子會計資料，符合電子會計檔案基本質量要求的，可僅以電子形式保存，形成電子會計檔案。

②單位從外部接收的電子會計資料，符合電子會計檔案基本質量要求、附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規定的電子簽名的，可僅以電子形式歸檔保存，形成電子會計檔案。

『肆』 財務工作中存在的安全隱患有哪些

財務安全就是保證財務過程中的安全，即財務報表的安全與財務資金的安全。

對於個人和家庭來說，衡量財務安全的標准共有八個：

1、是否有穩定的充足的收入。

2、個人是否有發展的潛力。

3、是否有充足的現金准備。

4、是否有適當的住房。

5、是否購買了適當的財產保險和人身保險。

6、是否有適當的，收益穩定的投資。

7、是否享受社會保障。

8、是否有額外的養老保障計劃等。

對企業來說，衡量財務安全的指標有四個：

1、企業的資產變現能力；

2、企業的負債狀況；

3、企業的資產使用狀況；

4、企業的盈利情況。

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數據安全：

1、財務會計數據的安全問題

作為涉及商業秘密的會計數據，是商品經濟大潮下，商戰中雙方刺探的情報之一，會計數據存儲保密工作的失誤，造成的損失也是金錢不可計量的；而涉及國家秘密的會計數據的保密工作做得不好，更會帶來可怕的安全後果。

提供給決策者經濟效益等數據是領導所賴以決策的基礎，會計工作是反映和監督經濟活動的，也是為領導進行經濟事中和事後決策提供資料，領導在決策時所依據的會計資料應當准確、可靠，要不得半點馬虎。

往往一個小數點點錯位，對於決策造成的損失，是不可估量的。會計數據的安全准確性要求之高，必須提高到財務會計工作安全的日程上來。

2、財務會計數據的安全保證

會計人員要有意識地做好會計資料的保密工作，保證會計資料的安全可靠，特別是涉及商業秘密的數據不能輕易向競爭對手提供。在做好有關財務會計數據保密安全工作的同時，也要提供給自己的決策者安全可靠的財務會計數據，保證單位在市場經濟領域中立於不敗之地。

在會計工作中，真實可靠的財務數據，是財務會計工作為領導提供決策依據安全性的有力保證，是經濟效益提高的基礎，也是財務會計安全不可缺少的一部分。我們要提供給決策者及時、准確、無誤的財務數據，為財務決策工作的安全做出保證。

『伍』 會計檔案特點主要表現在哪些方面

與文書檔案、科技檔案相比，會計檔案有它自身的特點，主要表現在三個方面：
一、形成范圍廣泛，凡是具備獨立會計核算的單位，都要形成會計檔案。這些單位有國家機關、社會團體、企業、事業單位以及按規定應當建賬的個體工商戶和其他組織，一方面會計檔案在社會的各領域無處不有，形成普遍；另一方面，會計檔案的實體數量也相對其他門類的檔案數量更多一些。尤其是在企業、商業、金融、財政、稅務等單位，會計檔案不僅是反映這些單位的職能活動的重要材料，而且產生的數量也大。
二、檔案類別穩定。社會上會計工作的種類繁多，如有工業會計、商業會計、銀行會計、稅收會計、總預算會計、單位預算會計等，但是會計核算的方法、工作程序以及所形成的會計核算材料的成分是一致的，即會計憑證、會計賬簿、財務報告等。會計檔案內容成分的穩定和共性，是其他門類檔案無可比擬的，它便於整理分類，有利於管理制度的制定和實際操作的規范、統一。
三、外在形式多樣。會計專業的性質決定了會計檔案形式的多樣化。會計的賬簿，有訂本式賬、活頁式賬、卡片式賬之分。財務報告由於有文字、表格、數據而出現了16開或8開的紙張規格以及計算機列印報表等。會計憑證在不同行業，外形更是大小各異，長短參差不齊。會計檔案的這個外形多樣的特點，要求在會計檔案的整理和保管方面，不能照搬照抄管理其他門類檔案的方法，而是要從實際出發，防止「一刀切」。

『陸』 會計檔案有哪些這些檔案應如何保管

會計檔案保管期限分為永久、定期兩類。會計檔案的保管期限是從會計年度終了後的第一天算起。永久，即是指會計檔案須永久保存；定期，是指會計檔案保存應達到法定的時間，定期保管期限一般分為10年和30年。

《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織等會計檔案的保管期限，該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限，具體可以分為：

1.永久：會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告；

2.25年的：現金和銀行存款日記賬；

3.5年的：固定資產卡片賬於固定資產報廢清理後保管5年、銀行存款余額調節表、銀行對賬單；

4.3年的：月度、季度財務報告；

5.l5年的：其他。含所有會計憑證，總賬，明細賬，日記賬和輔助賬簿（不包括現金和銀行存款日記賬），會計移交清冊。 急速通關計劃 ACCA全球私播課 大學生僱主直通車計劃 周末面授班 寒暑假沖刺班 其他課程

『柒』 會計檔案具體包括什麼

(1)會計憑證。會計憑證是記錄經濟業務，明確經濟責任的書面證明。它包括自製原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證(收款憑證、付款憑證、轉賬憑證三種)、記賬憑證匯總表、銀行存款(借款)對賬單、銀行存款余額調節表等。
(2)會計賬簿。會計賬簿是由一定格式、相互聯結的賬頁組成，以會計憑證為依據，全面、連續、系統地記錄各項經濟業務的簿籍。它包括按會計科目設置的總分類賬、各類明細分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。
(3)會計報表。會計報表是反映企業會計財務狀況和經營成果的總結性書面文件，主要有主要財務指標快報，月、季度會計報表，年度會計報表，包括資產負債表、損益表、財務情況說明書等。
(4)其他會計核算資料。其他會計核算資料屬於經濟業務范疇，與會計核算、會計監督緊密相關的，由會計部門負責辦理的有關數據資料。如:經濟合同、財務數據統計資料、財務清查匯總資料、核定資金定額的數據資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等。實行會計電算化單位存貯在磁性介質上的會計數據、程序文件及其他會計核算資料均應視同會計檔案一並管理。

『捌』 會計檔案具體包括什麼

會計檔案的內容一般指會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等四個部分。

1、會計憑證。會計憑證是記錄經濟業務，明確經濟責任的書面證明。它包括自製原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證（收款憑證、付款憑證、轉賬憑證三種）、記賬憑證匯總表、銀行存款（借款）對賬單、銀行存款余額調節表等內容。

2、會計賬簿。會計賬簿是由一定格式、相互聯結的賬頁組成，以會計憑證為依據，全面、連續、系統地記錄各項經濟業務的簿籍。它包括按會計科目設置的總分類賬、各類明細分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。

3、會計報表。會計報表是反映企業會計財務狀況和經營成果的總結性書面文件，主要有主要財務指標快報，月、季度會計報表，年度會計報表，包括資產負債表、損益表、財務情況說明書等。

4、其他會計核算資料。其他會計核算資料屬於經濟業務范疇，與會計核算、會計監督緊密相關的，由會計部門負責辦理的有關數據資料。如：經濟合同、財務數據統計資料、財務清查匯總資料、核定資金定額的數據資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等。

實行會計電算化單位存貯在磁性介質上的會計數據、程序文件及其他會計核算資料均應視同會計檔案一並管理。

會計檔案是會計活動的產物，是記錄和反映經濟活動的重要史料和證據，其重要作用表現在以下方面：

1、會計檔案室總結經驗、揭露責任事故、打擊經濟領域犯罪、分析和判斷事故原因的重要依據。

2、利用會計檔案提供的過去經濟活動的史料，有助於各單位進行經濟前景的預測進行經營決策，編制財務，成本計劃。

3、利用會計檔案資料，可以為解決經濟糾紛，處理遺留的經濟事務提供依據。

此外，會計檔案在經濟學的研究活動中，發揮著重要史料價值的作用。

各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防損毀、散失和涉密。