會計檔案哪個是文書檔案
1. 下列不屬於會計檔案的是( )。
【答案】D
【答案解析】「企業財務計劃」屬於企業的文書檔案,不屬於會計檔案。故選D。
2. 會計人員檔案是屬於文書檔案、會計檔案,還是不屬歸檔范圍
其實檔案還有人事檔案,按規定也是是文書檔案的特殊一種,是需要歸檔處理的。而且人事檔案保管期限也有特殊性,是跟人入職調職離職聯系在一起的。
3. 會計檔案包括的文書有哪些
會計檔案包括的文書有以下內容:
1、會計憑證類:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證等;
2、會計賬簿類:總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片,輔助賬簿;
3、財務報告類:月度、季度、年度財務報告,包括會計報表附件,附註及文字說明,其他財務報告;
4、其他類:銀行存款余額調節表,銀行對賬,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊。
4. 單位內控報告歸財務檔案還是歸文書檔案
1、如題所述,一般應結合單位內部制度進行判斷;
2、在實際工作當中,單位內部關於檔案管理相關制度應根據內部經營情況及部門職能的設置,明確檔案分類標准,單位內各部門則按照規章制度對各自負責的檔案資料提交歸檔;
3、對於如題所指事項,普遍做法是將內控報告歸屬於文書檔案類別,一般情況下,文書檔案的定義范疇較廣,而財務檔案的專業針對性較強,常規內控報告涵括了管理類和專業類內容,超出財務專業范疇;
4、以上僅供參考,請予結合單位內規章制度再作進一步判斷。
5. 大家,人事檔案和文書檔案有什麼區別
根據檔案的形成情況和用途,一般將檔案分為:文書檔案、科技檔案、會計檔案、基建檔案、人事檔案、照片檔案、錄音錄像檔案、印章檔案等。另外對於一些專業性、業務性較強的業務,也可以建立專門檔案,如:稅務檔案、工商檔案、訴訟檔案、公證檔案、海關檔案等等.
人事檔案的種類主要有幹部檔案和工人檔案.它具有以下主要特點:
(1)全面性.人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定(考核)、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關文件材料,因此.它能記錄員工個人成長,思想發展的歷史,能展現員工家庭情況、專業情況,個人自然情況等各個方面的內容,總之,人事檔案是員工個人信息的儲存庫,它概括地反映員工個人全貌.
(2)現實性.由於員工仍在工作,其人事檔案則成為人事(勞動)部門正確使聞人才,合理解決工資等問題的一個重要依據.直接為現實工作服務是人事檔案區別於其他檔案的重要標志.
(3)真實性.這是人事檔案現實性的基礎和前提.人事檔案必須做到整體內容完整齊全,個體材料客觀真實,才能為用人部門提供優質服務.
(4)動態性.人事檔案立卷後,其內容不是一成不變的,隨著當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料.因此,人事檔案必須注意做好新材料的收集補充.力求縮短檔案與員工實際情況的"時間差",這就要求人事檔案必須打孔裝訂,以便隨時補充新材料.
(5)流動性.人事檔案的管理與員工的人事管理相統一,才便於發揮人事檔案的作用,如果人,檔脫節,保管人事檔案而不知當事人已調往何處,即"有檔無人",這樣的無頭檔案,保管得再好也無意義.因此,在工作中必須堅持"檔隨人走",在員工調走後的一周以內,必須將其人事檔案轉往新的管理部門.
(6)機密性.人事檔案的內容涉及個人功、過等請多方面情況,有的從側面反映了一些重大歷史事件,有的是個人向組織匯報面不能向他人(包括家庭成員)言及的內心隱密等等,因此,人事檔案屬於黨和國家的機密,任何人不得泄露和私自保存人事檔案材抖,不能向社會無條件地提供服務.
一般分為人事檔案和文書檔案兩大類,人事擋案記錄了一個人的履歷、學習、任職、工資、參加工作、退休等情況。
文書擋案記錄了擋案材料形成單位的文件、帳目、文本等。
學生擋案也是人事檔案,只要檔案內材料齊全,存放在公司和人才沒有本質區別,反而存在人才更加自由一些。
6. 會計檔案的內容是什麼
會計憑證(會計憑證,單獨裝訂的工資表或其他單據),會計賬薄(總賬、日記賬、明細賬、各類台賬、往來賬及清查記錄等),會計報表(財務報表、財務分析、稅務報表、其他報表),銀行對帳單及銀行對帳單余額調節表。
個人觀點,僅供參考。
7. 請問會計檔案和財務檔案的區別是什麼
由於財務與會計的職能不同,所以它們在各自活動中產生的檔案性質也不同。它們之間的區別主要表現在以下兩個方面:
1,職能不同:財務的職能是籌集分配和調節使用資金,而會計的職能是反映和監督資金運動過程。
2,實現職能的方式不同,財務職能的實現主要依據編制和掌握各項財務預算計劃,而會計職能的實現則是通過會計核算。
還需要注意財務活動產生的計劃、制度、規定等材料,不構成專門檔案的一個類別,而會計核算活動中產生的會計憑證、會計賬簿、財務報告等材料則具備專門檔案的性能。因此,財務會計部門在會計核算活動中形成的專業材料,不宜稱為財務檔案或財會檔案,只有使用會計檔案概念,才能准確地反映這種專門檔案的本質屬性。
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會計檔案特點:
1,形成范圍廣泛,凡是具備獨立會計核算的單位,都要形成會計檔案。這些單位有國家機關、社會團體、企業、事業單位以及按規定應當建賬的個體工商戶和其他組織,一方面會計檔案在社會的各領域無處不有,形成普遍。
另一方面,會計檔案的實體數量也相對其他門類的檔案數量更多一些。尤其是在企業、商業、金融、財政、稅務等單位,會計檔案不僅是反映這些單位的職能活動的重要材料,而且產生的數量也大。
2,檔案類別穩定。社會上會計工作的種類繁多,如有工業會計、商業會計、銀行會計、稅收會計、總預算會計、單位預算會計等,但是會計核算的方法、工作程序以及所形成的會計核算材料的成分是一致的,即會計憑證、會計賬簿、財務報告等。
會計檔案內容成分的穩定和共性,是其他門類檔案無可比擬的,它便於整理分類,有利於管理制度的制定和實際操作的規范、統一。
3,外在形式多樣。會計專業的性質決定了會計檔案形式的多樣化。會計的賬簿,有訂本式賬、活頁式賬、卡片式賬之分。財務報告由於有文字、表格、數據而出現了16開或8開的紙張規格以及計算機列印報表等。會計憑證在不同行業,外形更是大小各異,長短參差不齊。
會計檔案的這個外形多樣的特點,要求在會計檔案的整理和保管方面,不能照搬照抄管理其他門類檔案的方法,而是要從實際出發,防止「一刀切」。
8. 會計檔案具體包括什麼
會計檔案的內容一般指會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等四個部分。
1、會計憑證。會計憑證是記錄經濟業務,明確經濟責任的書面證明。它包括自製原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證(收款憑證、付款憑證、轉賬憑證三種)、記賬憑證匯總表、銀行存款(借款)對賬單、銀行存款余額調節表等內容。
2、會計賬簿。會計賬簿是由一定格式、相互聯結的賬頁組成,以會計憑證為依據,全面、連續、系統地記錄各項經濟業務的簿籍。它包括按會計科目設置的總分類賬、各類明細分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。
3、會計報表。會計報表是反映企業會計財務狀況和經營成果的總結性書面文件,主要有主要財務指標快報,月、季度會計報表,年度會計報表,包括資產負債表、損益表、財務情況說明書等。
4、其他會計核算資料。其他會計核算資料屬於經濟業務范疇,與會計核算、會計監督緊密相關的,由會計部門負責辦理的有關數據資料。如:經濟合同、財務數據統計資料、財務清查匯總資料、核定資金定額的數據資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等。
實行會計電算化單位存貯在磁性介質上的會計數據、程序文件及其他會計核算資料均應視同會計檔案一並管理。
會計檔案是會計活動的產物,是記錄和反映經濟活動的重要史料和證據,其重要作用表現在以下方面:
1、會計檔案室總結經驗、揭露責任事故、打擊經濟領域犯罪、分析和判斷事故原因的重要依據。
2、利用會計檔案提供的過去經濟活動的史料,有助於各單位進行經濟前景的預測進行經營決策,編制財務,成本計劃。
3、利用會計檔案資料,可以為解決經濟糾紛,處理遺留的經濟事務提供依據。
此外,會計檔案在經濟學的研究活動中,發揮著重要史料價值的作用。
各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導,建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防損毀、散失和涉密。
9. 整理檔案如何收費(包括文書檔案、會計檔案、工程檔案、人事檔案)
可以參考當地檔案部門收費,我這里40元一本。
主要案例:2014年8月12日,報道出了檔案管理費事件,具體形象地舉了一個「北漂」李健的例子:在北京打工12年,2013年之前每年檔案管理費要交240元,2013年開始降到每年120元,12年來,僅檔案管理費就交了近3000元。
暫停收取:
離2015年1月1日取消收取人事關系檔案費的「最後期限」,河南省已有多地暫停了對檔案費暫停收取。
2015年,根據中組部、人社部、國家發改委等五部門聯合發布的《關於進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》。
按照國家規定,自2015年1月1日起全國取消收取人事關系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞費等名目的費用,各級公共就業和人才服務機構要提供免費的流動人員人事檔案基本公共服務。
以上內容參考:網路-檔案管理費