當前位置:首頁 » 會計培訓 » 會計檔案清冊有哪些

會計檔案清冊有哪些

發布時間: 2021-08-15 16:40:31

『壹』 會計檔案保管清冊里的類別是什麼意思

會計檔案保管清冊里的類別主要指會計檔案的種類,如:會計憑證(記帳憑證、轉賬憑證),會計賬簿(總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片等),財務報告及其他。
補充:會計檔案的保管要求。
A.會計檔案室應選擇在乾燥防水的地方,並遠離易燃品堆放地,周圍應備有適應的防火器材;
B.採用透明塑料膜作防塵罩、防塵布,遮蓋所有檔案架和堵塞鼠洞;
C.會計檔案室內應經常用消毒葯劑噴灑,經常保持清潔衛生,以防蟲蛀;
D.會計檔案室保持通風透光,並有適當的空間、通道和查閱地方,以利查閱,並防止潮濕;
E.設置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱登記簿,嚴防毀壞損失、散失和泄密;
F.會計電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。

『貳』 怎樣編制會計檔案保管清冊

《會計檔案管理辦法》指出:.會計檔案是國家檔案的重要組成部分,也是各單位的重要檔案之一,。因而,「各單位對會計檔案必須進行科學管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便』。下面介紹一種《會計檔案保管清冊》的基本格式,供參考。 會計檔案保管清冊 類別:第頁共頁:一l┌─┬─┬─┐││││├─┼─┼─┤││││└─┴─┴─┘ 1...............!一一:|一l|一一一一l!|一一習8.歸檔日期欄:填寫會計檔案由財會等部門向檔案部門轉交時的日期。 9.移交日期欄:填寫會計檔案移交上級檔案館或移交給指定單位的日期。 10.銷毀日期欄:填寫會計檔案銷殷的日期。 會計檔案保管清冊應依次編定頁數,加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。扉欠最好為「會計檔案經管人員一覽表」(格式如下),以便明確責任。會計檔案經管人員一覽表單位公章 說明: 1.表首類別:按照「會計檔案期限表.(即《會計檔案管理辦法·附件》)的分類,即會計憑證類、會計帳簿類、會計報表類和其它類。 2.年度欄和月份(分數編號)欄:填寫會計檔案形成時的年度、月份。『分數編號」主要是指對憑證類的檔案加編......

『叄』 會計檔案整理包括哪些內容

企業單位每年年終結賬後,將當年使用的會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他有關文件,如重要的經濟合同、財務計劃等,加以整理,裝訂成冊,歸檔保存。這些歸檔保存的的資料,就是會計檔案

會計檔案管理辦法

一.總則
為加強公司會計檔案的科學管理,特製定本辦法。

二.會計檔案的界定和主管
1.會計檔案是指公司會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算材料。
2.財務部為會計檔案主管部門。
3.財務部建立和健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷毀等管理制度。
4.公司接受上級財政機關和檔案業務機關的業務指導、監督與檢查。

三.會計檔案管理
1.財務部對每年形成的會計檔案,按照歸檔的要求,負責整理立卷或裝訂成冊。當年會計檔案,在會計年度終了後,可暫由財務部保管1年。期滿後原則上編造清冊移交公司檔案部門。
2.檔案部門接受保管的會計檔案,原則應當保持原卷冊的封裝;個別需拆封重新整理的,會同財務部和經辦人共同拆封整理,以分清責任。
3.會計檔案應妥善保管、存放有序、查找方便,嚴格執行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。
4.公司內查閱會計檔案要按規定辦理手續。上級機關或外單位需要查閱的,要經公司領導批准,且派專人陪同閱看;原件不得借出。
5.下屬單位(分、子公司)撤並,會計檔案應隨同轉移到上級控股公司或指定部門,並辦理好交接手續。
6.各種會計傑案的保管期限,可分人永久、定期二類,詳見會計檔案保管期限表。保管期限從會計年度終了後的第一天起算。
7.會計檔案保管期滿,需要銷毀的,由公司檔案或財務部提出銷毀意見,並嚴格審查,編造會計檔案銷毀清冊,報經主管批准後銷毀。對尚未了結的債權、債務和法律糾紛涉及的原始資料,應單獨抽出、另行立卷,直至案件結束為止。
8.由財務和檔案部門共同派員監銷。會計檔案銷毀前,監銷人應認真清點核對:銷毀後在銷毀清冊上簽名,並將監銷情況上報有關領導。

四.附則
本辦法由財務部會同檔案部門解釋、執行,經總經理批准頒行。

『肆』 會計檔案的內容包括哪些

會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等會計核算專業資料。它是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據。
會計檔案的內容一般指會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會 計核算資料等四個部分。

(1)會計憑證。會計憑證是記錄經濟業務,明確經濟責任的書面證明。它包括自製原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證(收款憑證、付款憑證、轉賬憑證三種)、記賬憑證匯總表、銀行存款(借款)對賬單、銀行存款余額調節表等內容。
(2)會計賬簿。會計賬簿是由一定格式、相互聯結的賬頁組成,以會計憑證為依據,全面、連續、系統地記錄各項經濟業務的簿籍。它包括按會計科目設置的總分類賬、各類明細分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。
(3)會計報表。會計報表是反映企業會計財務狀況和經營成果的總結性書面文件,主要有主要財務指標快報,月、季度會計報表,年度會計報表,包括資產負債表、損益表、財務情況說明書等。
(4)其他會計核算資料。其他會計核算資料屬於經濟業務范疇,與會計核算、會計監督緊密相關的,由會計部門負責辦理的有關數據資料。如:經濟合同、財務數據統計資料、財務清查匯總資料、核定資金定額的數據資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等。實行會計電算化單位存貯在磁性介質上的會計數據、程序文件及其他會計核算資料均應視同會計檔案一並管理。

『伍』 會計檔案具體包括什麼

會計檔案的內容一般指會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等四個部分。

1、會計憑證。會計憑證是記錄經濟業務,明確經濟責任的書面證明。它包括自製原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證(收款憑證、付款憑證、轉賬憑證三種)、記賬憑證匯總表、銀行存款(借款)對賬單、銀行存款余額調節表等內容。

2、會計賬簿。會計賬簿是由一定格式、相互聯結的賬頁組成,以會計憑證為依據,全面、連續、系統地記錄各項經濟業務的簿籍。它包括按會計科目設置的總分類賬、各類明細分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。

3、會計報表。會計報表是反映企業會計財務狀況和經營成果的總結性書面文件,主要有主要財務指標快報,月、季度會計報表,年度會計報表,包括資產負債表、損益表、財務情況說明書等。

4、其他會計核算資料。其他會計核算資料屬於經濟業務范疇,與會計核算、會計監督緊密相關的,由會計部門負責辦理的有關數據資料。如:經濟合同、財務數據統計資料、財務清查匯總資料、核定資金定額的數據資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等。

實行會計電算化單位存貯在磁性介質上的會計數據、程序文件及其他會計核算資料均應視同會計檔案一並管理。

會計檔案是會計活動的產物,是記錄和反映經濟活動的重要史料和證據,其重要作用表現在以下方面:

1、會計檔案室總結經驗、揭露責任事故、打擊經濟領域犯罪、分析和判斷事故原因的重要依據。

2、利用會計檔案提供的過去經濟活動的史料,有助於各單位進行經濟前景的預測進行經營決策,編制財務,成本計劃。

3、利用會計檔案資料,可以為解決經濟糾紛,處理遺留的經濟事務提供依據。

此外,會計檔案在經濟學的研究活動中,發揮著重要史料價值的作用。

各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導,建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防損毀、散失和涉密。

『陸』 有哪些會計檔案需要永久保存

什麼會計檔案需要永久保存?很開心能夠回答你的問題,會計行業設計到很多法律以及經濟問題,所以部分檔案必須嚴格保存,具體如下:

1. 會計憑證,包括原始憑證、記賬憑證;

2. 會計賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔助性賬簿;

3. 財務會計報告,包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告;

4. 其他會計資料,包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。

具體需要保存的長短如下表所示:

需要永久保存的會計檔案有年度財務會計報告,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊,會計檔案鑒定意見書,以上就是具體的信息,希望能夠幫助到你,謝謝。

『柒』 會計檔案保管清冊

一般來說,如果會計部門定期將會計檔案轉交檔案部門保管,就應由檔案部門登記並編制。如果是財務部門自己保管會計資料,那保管清冊就應由會計部門編制。
就是會計檔案由誰保管就由誰登記,一般還是會計部門登記的多。

『捌』 急,在線等!會計檔案存檔清冊的內容

是案卷號吧,就是會計檔案案卷在本冊案卷目錄中順次排列的序號。

『玖』 誰有會計檔案保管清冊的格式

會 計 檔 案 移 交 清 冊



號 類


案卷題名 起止

日期 憑證

編號 卷內

張數 冊

數 保管

期限 已保管

期限 備



會計檔案保管清冊

案卷號 案





稱 起 止 日 期 卷 內

張 數 保 管 期 限 備






















浙江省檔案局監制

1、交接雙方的單位負責人負責監交。
2、交接完畢後,交接雙方經辦人和監交人應當在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。
移交單位負責人:

接收單位負責人:
移交單位經辦人:

接收單位經辦人:
移交時間:

接收時間:
3、會計檔案移交清冊一式三份,交接雙方及單位各存一份。

《會計檔案移交清冊》填寫說明

1、順序號:指會計檔案案卷在本冊案卷目錄中順次排列的序號。
2、類別:主要指會計檔案的種類。如:會計憑證、會計賬簿、財務報告及其他。
3、案卷題名:指會計檔案案卷的具體名稱。如:會計賬簿類的總賬、現金日記賬等。
4、起止日期:指案卷卷內最開始啟用的時間到最後終止使用的時間。如:1996.1.1-1996.12.31。
5、憑證編號:填寫記賬憑證的編號。
6、卷內張數:主要指綜合後憑證、賬簿、財務報告的頁數。
7、保管期限:指案卷封面上註明的保管期限。會計檔案的保管期限一般有:永久、長期、25年、15年、10年、5年等。
8、已保管期限:指會計檔案形成至移交時,已保管的期限。
9、備註:指用來說明個別案卷的某些特殊情況的記錄。如:卷內某頁文件不清楚、殘破、缺頁漏張等,以示查閱或鑒定時特別注意。
對不起,這個網上不能劃格,你可以自己,從左到右劃格。這是國家統計一的格式。請你按收後,如有問題,請把郵箱告訴,我把有格子的表發送到你郵箱。切記!!!

熱點內容
小企業會計准則養老保險 發布:2021-08-17 15:48:04 瀏覽:965
會計活頁賬本怎麼裝訂 發布:2021-08-17 15:48:01 瀏覽:558
會計繼續教育90分是多少學時 發布:2021-08-17 15:47:58 瀏覽:632
民辦非企業培訓機構會計分錄 發布:2021-08-17 15:47:53 瀏覽:149
初級會計報名發票丟了怎麼辦 發布:2021-08-17 15:47:13 瀏覽:80
會計樂財務軟體 發布:2021-08-17 15:47:10 瀏覽:277
內蒙古初級會計考試從哪裡報名 發布:2021-08-17 15:46:03 瀏覽:370
會計專業技能競賽運營怎麼做 發布:2021-08-17 15:44:53 瀏覽:683
如何應對基礎會計學考試 發布:2021-08-17 15:43:49 瀏覽:782
物流公司會計外賬處理 發布:2021-08-17 15:43:47 瀏覽:964