釘裝會計憑證方法有哪些
A. 會計憑證正確的裝訂方法請教
會計憑證裝訂是指把定期整理完畢的會計憑證按照編號順序,外加封面、封底,裝訂成冊,並在裝訂線上加貼封簽。在封面上,應寫明單位名稱、年度、月份、記賬憑證的種類、起訖日期、起訖號數,以及記賬憑證和原始憑證的張數,並在封簽處加蓋會計主管的騎縫圖章。如果採用單式記賬憑證,在整理裝訂憑證時,必須保持會計分錄的完整。為此,應按憑證號碼順序還原裝訂成冊,不得按科目歸類裝訂。對各種重要的原始單據,以及各種需要隨時查閱和退回的單據,應另編目錄,單獨登記保管,並在有關的記賬憑證和原始憑證上相互註明日期和編號。
匯總裝訂後的會計憑證封面如表所示: 會計憑證封面 憑證種類: XX年度 本月共 冊之第 冊 本冊號數: 自 號起至 號 本冊日期: 自 月 日起至 月 日止 單位名稱: 會計主管: 會計: 裝訂: 會計憑證裝訂的要求是既美觀大方又便於翻閱,所以在裝訂時要先設計好裝訂冊數及每冊的厚度。一般來說,一本憑證,厚度以1.5至2.ocm為宜,太厚了不便於翻閱核查,太薄了又不利於戳立放置。憑證裝訂冊數可根據憑證多少來定,原則上以月份為單位裝訂,每月訂成一冊或若干冊。有些單位業務量小,憑證不多,把若干個月份的憑證合並訂成一冊就可以,只要在憑證封面註明本冊所含的憑證月份即可。
為了使裝訂成冊的會計憑證外形美觀,在裝訂時要考慮到憑證的整齊均勻,特別是裝訂線的位置,如果太薄時可用紙折一些三角形紙條,均勻地墊在此處,以保證它的厚度與憑證中間的厚度一致。 有些會計在裝訂會計憑證時採用角訂法:裝訂起來簡單易行,這也很不錯。它的具體操作步驟如下:
(1)將憑證封面和封底裁開,分別附在憑證前面和後面,再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角,做護角線。
(2)在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。
(3)用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針,可以將回形別針順直,然後將兩端折向同一個方向,將線繩從中間穿過並夾緊,即可把線引過來,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。
(4)在憑證的背面打線結。線繩最好在憑證中端繫上。
(5)將護角向左上側折,並將一側剪開至憑證的左上角,然後抹上膠水。
(6)向後折疊,並將側面和背面的線繩扣粘死。
(7)待晾乾後,在憑證本的脊背上面寫上「某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。
B. 會計憑證的裝訂方式
裝訂會計憑證一定要牢固,裝訂後紙張不能隨便晃動,保證不能隨便拆開,還要便於翻閱查看。
具體要求:
上邊和左邊要對齊,如果原始憑證大於記賬憑證,右邊和下邊要折疊,如圖1,便於翻開。
裝訂線在左上角,並訂入一張包角紙,裝訂完成後將包角紙翻過去在背面粘上,將線頭包進去,蓋上裝訂人的圖章,以示負責。(見圖2,黃色部分為包角紙,紅色圓點為洞眼,藍色為裝訂線)
其他還有些規定,比如首先要檢查記賬憑證、原始憑證是否齊全,按編號順序,去掉金屬針,記賬憑證、封面、封底應該填寫的內容填齊等等
有的單位封面封底連在一起,將憑證從左邊包住,這樣不便於翻閱。
C. 如何裝訂會計憑證
所需材料:記賬憑證封面、封底、封角、固體膠、針線、打孔器
具體步驟:
1、將記賬憑證同封面、封底、封角弄整整齊齊的,用夾子固定住。
D. 怎麼裝訂會計憑證
會計憑證按順序排放好了,記賬憑證放上面原始憑證放下面之後選擇適合的厚度拿上封皮訂上,在封面上寫上月份以及這個月憑證共幾冊這是第幾冊就可以了
E. 裝訂記賬憑證方法有哪些
(一)裝訂方法:
1.從方向上來說,有左邊裝訂線處裝訂法;有左上角包角裝訂法。左上角包角裝訂法做起來比較美觀,但也比較麻煩,如何去做就取決於各位工作者的耐心了。
2.從另外一方面來說,有夾塞法,即在左邊裝訂處夾塞。可用記賬憑證裁段做塞,可用紙折疊做塞,是用一種特殊的紙箱裁段做塞,顯得非常有功力。
(二)記賬憑證裝訂時注意:
要將科目匯總表及T型賬戶表裝訂進去,這樣便於快速查找某筆憑證。雖然現在電算化了,科目匯總表還是應裝訂進去,起碼不看賬就能知道當月的發生額。
(三)推薦一種原始憑證的折疊方法。
當原始憑證大過記賬憑證時,大多數人的做法是先折疊左邊的角,再向裡面折疊。這樣折疊後折疊的角在下面,在查閱時要先拉開折疊的部分,再拉開折疊處的左邊邊角。現在推薦的方法只不過是將折疊的順序反一下而已:即先向里折疊後,再折疊左邊的角。這樣折疊後折疊的角在上面。別看只是順序的一轉換,但在查閱時,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉開。
F. 怎樣裝訂會計憑證
裝訂會計憑證有兩種方法:
1)邊線裝訂。憑證整理好後加上封面,直接用訂書器沿左邊裝訂線訂上,外邊再用一寸左右寬的封面紙包上粘一下,以防脫落。也可以打兩個眼,用線繩穿過去,繫上,外邊也粘一下。憑證的年月日等信息可以寫在書立(側面)面。
2)角訂。憑證整理好後加上封面,然後裁兩張一寸多的封面紙(小紙),橫一張豎一張放在左側和上面,斜著打兩個眼兒,用線繩系牢,將兩張小紙折過來,用膠水粘牢。年月日等信息寫在角的立面。「角訂」的好處是查看時憑證及附件內容不會被裝訂線擋住。
G. 會計憑證裝訂的操作有哪些步驟
一、會計憑證裝訂前的准備工作
1.分類整理,按順序排列,檢查日期、編號是否齊全,是否缺頁,漏編。
2.按憑證匯總日期歸集,確定裝訂成冊的本數。
3.摘除憑證內的金屬物,對面積較大的原始憑證要折疊成同記賬憑證一樣的大小,且要避開裝訂線。
4.整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發現缺號要查明原因。
5.檢查記賬憑證上有關人員的印章是否齊全。
憑證裝訂形式包括包角式裝訂和側裝訂兩種。日常工作中,包角式裝訂更為常見。
二、包角式裝訂方式的操作步驟
第一步:將會計憑證的封面和封底裁開,分別附在會計憑證的前面和後面。
第二步:將事先裁剪好的包角紙放在封面左上角。
第三步:將憑證的稜角對齊,用兩個大夾子固定住。
第四步:打開裝訂機電源,注意可按“升”、“降”按鈕調節高度,將憑證位置調整好之後,依次按“降”、“打孔”按鈕,在憑證的左上角打兩個孔。
第五步:將鉚管放到打好的孔內,依次按“下”、 “壓鉚”按鈕,這樣就將鉚訂訂到了憑證上。
第六步:使用裝訂機裝訂好憑證之後,要將包角紙向左上角折疊,然後分別將包角的側枝和上枝折向背面,均勻塗抹膠水並粘貼。
第七步:填寫封面,即在會計憑證封面上填寫單位名稱、年度、月份和起止日期、憑證種類、起止號碼等。
最後:填寫憑證盒的封面內容,並將裝訂成冊的會計憑證,裝入憑證盒內。
三、會計憑證裝訂的注意事項
1.對於數量過多的原始憑證,如工資結算表、領料單等,可以單獨裝訂保管,但應在封面上註明原始憑證的張數、金額,所屬記賬憑證的日期、編號、種類。
2.各種經濟合同、存出保證金收據以及涉外文件等重要原始憑證,應當另編目錄,單獨登記保管,並在有關的記賬憑證和原始憑證上相互註明日期和編號。
H. 裝訂會計憑證的步驟和具體方法
在辦公文具店可以買到裝憑證的卡紙,卡紙分反正面,正面要按要求填寫。憑證里粘貼的票據不要用太多漿糊,特別是粘貼單的右角。把憑證和卡紙對齊放在大釘書機上,一手按憑證一手壓釘書機。要注意的是,共釘三個釘,一個釘對准右角,另兩個和它垂直,然後用兩個長度一樣的,形狀類似一個正方形少了四分之一個小正方形,粘漿糊後正好可以完整包住右角,記住要壓的有稜有角。(語言有點。。。)
I. 會計憑證的裝訂方法
只要訂上就行,隨便
J. 會計憑證的裝訂方式有哪些
會計憑證的裝訂方法是:
1、將憑證封面和封底裁開,分別附在憑證前面和後面,再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角,做護角線。
7、待晾乾後,在憑證本的脊背上面寫上「某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。只有掌握熟悉了會計憑證裝訂方法,才能更好的提高會計人員工作效率。
8、裝訂憑證厚度一般1.5厘米,方可保證裝訂牢固,美觀大方。