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檔案中會計檔案有哪些

發布時間: 2021-08-14 22:28:44

A. 會計檔案有哪些這些檔案應如何保管

會計檔案保管期限分為永久、定期兩類。會計檔案的保管期限是從會計年度終了後的第一天算起。永久,即是指會計檔案須永久保存;定期,是指會計檔案保存應達到法定的時間,定期保管期限一般分為10年和30年。

《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織等會計檔案的保管期限,該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限,具體可以分為:

1.永久:會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告;

2.25年的:現金和銀行存款日記賬;

3.5年的:固定資產卡片賬於固定資產報廢清理後保管5年、銀行存款余額調節表、銀行對賬單;

4.3年的:月度、季度財務報告;

5.l5年的:其他。含所有會計憑證,總賬,明細賬,日記賬和輔助賬簿(不包括現金和銀行存款日記賬),會計移交清冊。 急速通關計劃 ACCA全球私播課 大學生僱主直通車計劃 周末面授班 寒暑假沖刺班 其他課程

B. 會計檔案有哪些,這些檔案應如何保管

會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業資料。具體包括:
(一)會計憑證類:原始憑證,記賬憑證,其他會計憑證。
(二)會計賬簿類:總賬,明細賬,日記賬,輔助賬簿,其他會計賬簿。
(三)財務報告類:月度、季度、年度財務報告,包括會計報表、附表、附註及文字說明,其他財務報告。
(四)其他類:銀行存款余額調節表,銀行對賬單,其他應當保存的會計核算專業資料(包括存貯在磁性介質上的會計數據、程序文件)、會計檔案移交清冊。
會計檔案保管:
①永久—年度財務報告、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊
②定期—3、5、10、15、25年,保管期限從會計年度終了後第一天算起
→3年:月、季度財務報告
→5年:固定資產報廢清理後、銀行余額調節表、銀行對賬單
→25年:現金和銀行存款日記賬(※普通日記賬為15年)
→其餘15年,

C. 會計檔案整理包括哪些內容

企業單位每年年終結賬後,將當年使用的會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他有關文件,如重要的經濟合同、財務計劃等,加以整理,裝訂成冊,歸檔保存。這些歸檔保存的的資料,就是會計檔案

會計檔案管理辦法

一.總則
為加強公司會計檔案的科學管理,特製定本辦法。

二.會計檔案的界定和主管
1.會計檔案是指公司會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算材料。
2.財務部為會計檔案主管部門。
3.財務部建立和健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷毀等管理制度。
4.公司接受上級財政機關和檔案業務機關的業務指導、監督與檢查。

三.會計檔案管理
1.財務部對每年形成的會計檔案,按照歸檔的要求,負責整理立卷或裝訂成冊。當年會計檔案,在會計年度終了後,可暫由財務部保管1年。期滿後原則上編造清冊移交公司檔案部門。
2.檔案部門接受保管的會計檔案,原則應當保持原卷冊的封裝;個別需拆封重新整理的,會同財務部和經辦人共同拆封整理,以分清責任。
3.會計檔案應妥善保管、存放有序、查找方便,嚴格執行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。
4.公司內查閱會計檔案要按規定辦理手續。上級機關或外單位需要查閱的,要經公司領導批准,且派專人陪同閱看;原件不得借出。
5.下屬單位(分、子公司)撤並,會計檔案應隨同轉移到上級控股公司或指定部門,並辦理好交接手續。
6.各種會計傑案的保管期限,可分人永久、定期二類,詳見會計檔案保管期限表。保管期限從會計年度終了後的第一天起算。
7.會計檔案保管期滿,需要銷毀的,由公司檔案或財務部提出銷毀意見,並嚴格審查,編造會計檔案銷毀清冊,報經主管批准後銷毀。對尚未了結的債權、債務和法律糾紛涉及的原始資料,應單獨抽出、另行立卷,直至案件結束為止。
8.由財務和檔案部門共同派員監銷。會計檔案銷毀前,監銷人應認真清點核對:銷毀後在銷毀清冊上簽名,並將監銷情況上報有關領導。

四.附則
本辦法由財務部會同檔案部門解釋、執行,經總經理批准頒行。

D. 會計檔案是如何分類的

會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等會計核算專業資料。它是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據。
會計檔案的內容一般指會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等四個部分。
會計檔案的重要程度不同,其保管期限也有所不同。
會計檔案的保管期限,根據其特點,分為永久、定期兩類。永久檔案即長期保管,不可以銷毀的檔案;定期檔案根據保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5種。會計檔案的保管期限,從會計年度終了後的第一天算起。
《會計檔案管理辦法》規定了中國企業和其他組織、預算單位等會計檔案的保管期限,該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限,具體規定如下:
1、需要永久保存的會計檔案有:
年度決算財務會計報告; 資本金、股金及股權明細; 開銷戶登記簿; 客戶掛失申請書、掛失登記簿、補發憑單(卡)收據; 賬銷案存的清單或資料。 會計檔案保管登記簿、銷毀清冊; 7有價單證、業務公章銷毀清冊; 機構變動交接清冊; 有權機關查詢、凍結及扣劃書; 己用憑證、賬簿登記簿; 會計系統數據移植日的所有會計檔案; 會計初始環境文本、 基礎數據維護修改有關記錄、 文件; 其他需要永久保管的檔案。
2、保管期限為25年的會計檔案有:
現金和銀行存款日記賬;稅收日記賬(總賬)和稅收票證分類出納賬。
3、保管期限為15年的會計檔案有:
會計憑證類;總賬、明細賬、日記賬和輔助賬簿(不包括現金和銀行存款);會計移交清冊;行政單位和事業單位的各種會計憑證;各種完稅憑證和繳退庫憑證;財政總預算撥款憑證及其他會計憑證;農牧業稅結算憑證;會計移交清冊。
4、保管期限為10年的會計檔案有:
國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證;各收入機關編送的報表;財政總預算保管行政單位和事業單位決算、稅收年報、國家金庫年報、基本建設撥貨款年報;稅收會計報表(包括票證報表)。
5、保管期限為5年的會計檔案有:
下級行上報的中期財務會計報告(月度、季度、半年度 報表及附件、說明);聯行往來清單及查詢查復書; 密押代號表使用保管登記簿; 存、貸款單位余額對賬回單; 固定資產卡片、固定資產報廢清理後卡片;客戶申請辦理電子支付業務的基本資料、協議; 其他需要保管五年的會計檔案。
6、保管期限為3年的會計檔案有:
各級行本身及匯總全轄的日計表;會計系統運行日誌; 不定期報表;會計檢查工作底稿、檢查報告、整改情況等檢查資料;流水賬; 其他需要保管三年的會計檔案。

E. 有哪些會計檔案需要永久保存

什麼會計檔案需要永久保存?很開心能夠回答你的問題,會計行業設計到很多法律以及經濟問題,所以部分檔案必須嚴格保存,具體如下:

1. 會計憑證,包括原始憑證、記賬憑證;

2. 會計賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔助性賬簿;

3. 財務會計報告,包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告;

4. 其他會計資料,包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。

具體需要保存的長短如下表所示:

需要永久保存的會計檔案有年度財務會計報告,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊,會計檔案鑒定意見書,以上就是具體的信息,希望能夠幫助到你,謝謝。

F. 會計檔案管理的主要內容包括哪些

會計檔案的歸檔

1.歸檔范圍

(1)會計憑證,包括原始憑證、記賬憑證;

(2)會計賬簿類,包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔助性賬簿;

(3)財務會計報告類,包括月度、季度、半年度財務會計報告和年度財務會計報告;

(4)其他會計資料,包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。

2.電子會計檔案

(1)電子會計檔案的基本質量要求

①形成的電子會計資料來源真實有效,由計算機等電子設備形成和傳輸;

②使用的會計核算系統能夠准確、完整、有效接收和讀取電子會計資料,能夠輸出符合國家標准歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務會計報表等會計資料,設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序;

③使用的電子檔案管理系統能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案,符合電子檔案的長期保管要求,並建立了電子會計檔案與相關聯的其他紙質會計檔案的檢索關系;

④採取有效措施,防止電子會計檔案被篡改;

⑤建立電子會計檔案備份制度,能夠有效防範自然災害、意外事故和人為破壞的影響;

⑥形成的電子會計資料不屬於具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案。

(2)僅以電子形式保存,形成電子會計檔案

①單位內部形成的、屬於歸檔范圍的電子會計資料,符合電子會計檔案基本質量要求的,可僅以電子形式保存,形成電子會計檔案。

②單位從外部接收的電子會計資料,符合電子會計檔案基本質量要求、附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規定的電子簽名的,可僅以電子形式歸檔保存,形成電子會計檔案。

G. 會計檔案 種類

會計檔案,包括會計憑證、會計帳簿和會計報表,以及其他會計資料等,是記錄和反映經濟業務的資料和依據。

會計檔案包括:

—會計憑證
包括,原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其它會計憑證

—會計帳簿
包括,總賬、明細帳、日記帳、固定資產卡片、輔助帳簿、其它會計帳簿

—會計報表
包括,月度、季度、年度財務報告,包括會計報表、附表、附註及文字說明,其它財務報告

—其他會計資料
包括,銀行存款余額調節表、銀行對帳單、其它應當保存的會計核算專業資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊

H. 會計檔案一般分為哪些

會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等會計核算專業資料。

會計憑證類
1.原始憑證 15年
2.記賬憑證 15年
3.匯總憑證 15年

會計賬簿類
4.總賬 15年(包括日記賬)
5.明細賬 15年
6.日記賬 15年
(其中現金和銀行存款日記賬為25年)
7. 固定資產卡片 ( 報廢清理後保管5年)
8.輔助賬簿 15年

財務報告類
(包括各級主管部門匯總財務會計報告)
9. 月、季度財務會計報告(包括所屬單位 月、季度財務會計報告) 3年

會計檔案
(包括文字分析)
10. 年度財務會計報告 (決算) 永久(包括文字分析)

其他類
11.會計移交清冊 15年
12.會計檔案保管清冊 永久
13.會計檔案銷毀清冊 永久
14.銀行余額調節表 5年
15.銀行對賬單 5年

I. 會計檔案的內容包括哪些

會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等會計核算專業資料。它是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據。
會計檔案的內容一般指會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會 計核算資料等四個部分。

(1)會計憑證。會計憑證是記錄經濟業務,明確經濟責任的書面證明。它包括自製原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證(收款憑證、付款憑證、轉賬憑證三種)、記賬憑證匯總表、銀行存款(借款)對賬單、銀行存款余額調節表等內容。
(2)會計賬簿。會計賬簿是由一定格式、相互聯結的賬頁組成,以會計憑證為依據,全面、連續、系統地記錄各項經濟業務的簿籍。它包括按會計科目設置的總分類賬、各類明細分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。
(3)會計報表。會計報表是反映企業會計財務狀況和經營成果的總結性書面文件,主要有主要財務指標快報,月、季度會計報表,年度會計報表,包括資產負債表、損益表、財務情況說明書等。
(4)其他會計核算資料。其他會計核算資料屬於經濟業務范疇,與會計核算、會計監督緊密相關的,由會計部門負責辦理的有關數據資料。如:經濟合同、財務數據統計資料、財務清查匯總資料、核定資金定額的數據資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等。實行會計電算化單位存貯在磁性介質上的會計數據、程序文件及其他會計核算資料均應視同會計檔案一並管理。

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