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會計憑證裝訂的范圍有哪些

發布時間: 2021-08-14 10:59:12

❶ 會計憑證的裝訂要注意哪些方面

一、會計憑證裝訂前的准備工作
1.分類整理,按順序排列,檢查日期、編號是否齊全,是否缺頁,漏編。
2.按憑證匯總日期歸集,確定裝訂成冊的本數。
3.摘除憑證內的金屬物,對面積較大的原始憑證要折疊成同記賬憑證一樣的大小,且要避開裝訂線。
4.整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發現缺號要查明原因。
5.檢查記賬憑證上有關人員的印章是否齊全。
憑證裝訂形式包括包角式裝訂和側裝訂兩種。日常工作中,包角式裝訂更為常見。
二、包角式裝訂方式的操作步驟
第一步:將會計憑證的封面和封底裁開,分別附在會計憑證的前面和後面。
第二步:將事先裁剪好的包角紙放在封面左上角。
第三步:將憑證的稜角對齊,用兩個大夾子固定住。
第四步:打開裝訂機電源,注意可按「升」、「降」按鈕調節高度,將憑證位置調整好之後,依次按「降」、「打孔」按鈕,在憑證的左上角打兩個孔。
第五步:將鉚管放到打好的孔內,依次按「下」、 「壓鉚」按鈕,這樣就將鉚訂訂到了憑證上。
第六步:使用裝訂機裝訂好憑證之後,要將包角紙向左上角折疊,然後分別將包角的側枝和上枝折向背面,均勻塗抹膠水並粘貼。
第七步:填寫封面,即在會計憑證封面上填寫單位名稱、年度、月份和起止日期、憑證種類、起止號碼等。
最後:填寫憑證盒的封面內容,並將裝訂成冊的會計憑證,裝入憑證盒內。
三、會計憑證裝訂的注意事項
1.對於數量過多的原始憑證,如工資結算表、領料單等,可以單獨裝訂保管,但應在封面上註明原始憑證的張數、金額,所屬記賬憑證的日期、編號、種類。
2.各種經濟合同、存出保證金收據以及涉外文件等重要原始憑證,應當另編目錄,單獨登記保管,並在有關的記賬憑證和原始憑證上相互註明日期和編號。

❷ 會計憑證裝訂都需要裝訂哪些內容

會計憑證裝訂前首先應將憑證進行整理。
會計憑證的整理工作,主要是對憑證進行排序、粘貼和折疊。
對於紙張面積大於記賬憑證的原始憑證,可按記賬憑證的面積尺寸,先自右向後,再自下向後兩次折疊。注意應把憑證的左上角或左側面讓出來,以便裝訂後,還可以展開查閱。
對於紙張面積過小的原始憑證,一般不能直接裝訂,可先按一定次序和類別排列,再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上,粘貼時以膠水為宜。小票應分張排列,同類同金額的單據盡量粘在一起,同時,在一旁註明張數和合計金額。如果是板狀票證(如火車票),可以將票面票底輕輕撕開,厚紙板棄之不用。
對於紙張面積略小於記賬憑證的原始憑證,可以用回形針或大頭針別在記賬憑證後面,待裝訂憑證時,抽去回形針或大頭針。
有的原始憑證不僅面積大,而且數量多,可以單獨裝訂,如工資單,耗料單。但在記賬憑證上應註明保管地點。
原始憑證附在記賬憑證後的順序應與記賬憑證所記載的內容順序一致,不應按原始憑證的面積大小來排序。
經過整理後的會計憑證,為匯總裝訂打好了基礎。
所有匯總裝訂好會計憑證都要加具封面。會計憑證裝訂前,要先設計和選擇會計憑證的封面。封面應用較為結實、耐磨、韌性較強的牛皮紙等。

❸ 會計憑證的裝訂方式有哪些

會計憑證的裝訂方法是:

1、將憑證封面和封底裁開,分別附在憑證前面和後面,再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角,做護角線。

7、待晾乾後,在憑證本的脊背上面寫上「某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。只有掌握熟悉了會計憑證裝訂方法,才能更好的提高會計人員工作效率。

8、裝訂憑證厚度一般1.5厘米,方可保證裝訂牢固,美觀大方。

❹ 會計憑證的裝訂有哪些要求

(1)國庫會計憑證原則上應按日裝訂,業務量較小的國庫部門可以幾日合訂一冊,但每日必須有單獨的封面、封底,會計憑證不得跨月裝訂;傳票過多可分若干冊裝訂,並在傳票封面冊數處註明分冊號;當日同一會計科目的憑證及附件原則上不得跨冊裝訂;對於業務量大的國庫,作為記賬附件的繳款書,可以按日單獨裝訂,附件單獨裝訂時,在該附件的匯總記賬憑證上註明「附件另訂」,在單獨裝訂的附件封面上要註明「本冊為XXXX科目XXX號傳票附件」。 (2)裝訂成冊的國庫會計憑證應按順序對記賬憑證編制序號,記賬憑證所附附件可不編號,但應加蓋「附件」戳記,並在記賬憑證的附件欄內登記數量。稅票可切角代替「附件」戳記。(3)國庫會計憑證裝訂成冊後,裝訂人員應准確填寫傳票封面各欄目,並在繩結處加封、蓋騎縫章。

❺ 會計憑證封面裡面裝訂什麼內容

裝訂起來的都是記賬憑證及其原始憑證啊,不是只裝客戶聯,所有做了記賬憑證的原始憑證都要裝訂。附件包括客戶聯了。封面裡面按照順序夾記賬憑證及其附件(就是每張記賬憑證後面都有附件,然後再裝一張記賬憑證和附件),然後用訂書機或者其他裝訂機訂起來跟一本書一樣。

❻ 會計憑證裝訂有什麼要求嗎

1、會計憑證應定期裝訂成冊,防止散失。會計部門在依據會計憑證記賬以後,應定期 (每天、每旬或每月)對各種會計憑證進行分類整理,將各種記賬憑證按照編號順序,折疊整齊,連同所附的原始憑證一起加具封面和封底,裝訂成冊,並在裝訂線上加貼封簽 ,由裝訂人員在裝訂線封簽處簽名或蓋章。
2、會計憑證封面應註明單位名稱、憑證種類、憑證張數 、起止號數、年度、月份、會計主管人員和裝訂人員等有關事項,會計主管人員和保管人員應在封面上簽章。
3、對於數量過多的原始憑證,可以單獨裝訂保管,在封面上註明記帳憑證日期、編號、種類,同時在記帳憑證上註明「附件另訂」和原始憑證名稱及編號。
4、各種經濟合同、存出保證金收據以及涉外文件等重要原始憑證,應當另編目錄,單獨登記保管,並在有關的記帳憑證和原始憑證上相互註明日期和編號。

❼ 裝訂的記賬憑證里包括哪些內容

一般只需科目匯總表,現在很多企業聘用代理記賬,他們為了方便企業數據查找方便,把會計報表、稅務申報表、銀行對賬單、發票匯總表、抵扣發票清單等都裝訂在本月憑證的前面或後面。

❽ 會計憑證裝訂時,包含哪些東西

大匯總、小匯總、憑證封面、記賬憑證、原始憑證、原始憑證匯總表,憑證順序號、公章、裝訂日期、憑證保管年限、本年第幾冊、本月第幾冊。

❾ 會計憑證裝訂時的要求有哪些

把科目余額表和銀行對賬單放到憑證最前面

❿ 會計憑證裝訂裡面需要放哪些東西

會計憑證裝訂是指對會計憑證整理成冊。

1、包括記賬憑證應定期裝訂成冊。記賬憑證裝訂成冊,包括將記賬憑證連同原始憑證即會計憑證裝訂成冊,會計憑證的裝訂,要將記賬憑證按憑證類別收款憑證、付款憑證、轉賬憑證)、編號順序排列連同記賬憑證所附原始憑證一並裝訂成冊。

2、需要另保存的原始憑證,如需要經常查閱的工資單、獎金錶等,可單裝成冊。

3、憑證數量過多,如領料單、發貨票、醫院轉來的賬單等,可歸類匯總後單裝成冊。

4、某些重要憑證,如文件、表冊、契約、合同、存出保證金收據等,可分別登記後單裝成冊。

5、填制部門留存的原始憑證存根和副聯,也應按憑證的類別、日期和編號順序裝訂成冊。會計憑證裝訂成冊時,應加具封面和封底。

6、封面應說明憑證裝訂日期、憑證內容、各種憑證起訖號數冊數裝訂人等。

(10)會計憑證裝訂的范圍有哪些擴展閱讀:

會計憑證裝訂准備,是指對會計憑證進行排序、粘貼和折疊。

因為原始憑證的紙張面積與記賬憑證的紙張面積不可能全部一樣,有時前者大於後者,有時前者小於後者,這就需要會計人員在製作會計憑證時對原始憑證加以適當整理,以便下一步裝訂成冊。

對於紙張面積大於記賬憑證的原始憑證,可按記賬憑證的面積尺寸,先自右向後,再自下向後兩次折疊。注意應把憑證的左上角或左側面讓出來,以便裝訂後,還可以展開查閱。

對於紙張面積過小的原始憑證,一般不能直接裝訂,可先按一定次序和類別排列,再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上,粘貼時宜用膠水。

證票應分張排列,同類、同金額的單據盡量粘在一起;同時,在一旁註明張數和合計金額。如果是板狀票證,可以將票面票底輕輕撕開,厚紙板棄之不用。 對於紙張面積略小於記賬憑證的原始憑證,可先用回形針或大頭針別在記賬憑證後面,待裝訂時再抽去回形針或大頭針。

有的原始憑證不僅面積大,而且數量多,可以單獨裝訂,如工資單、耗料單等,但在記賬憑證上應註明保管地點。

原始憑證附在記賬憑證後面的順序應與記賬憑證所記載的內容順序一致,不應按原始憑證的面積大小來排序。 會計憑證經過上述的加工整理之後,就可以裝訂了。

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