會計檔案具有哪些特點

『壹』 會計工作的特點是什麼

企業會計要素分為六大類，即資產、負債、所有者權益、收入、費用和利潤。其中，資產、負債和所有者權益三項會計要素主要反映企業的財務狀況；收入、費用和利潤三項會計要素主要反映企業的經營成果。

動態要素：

收入、費用、利潤

靜態要素：

資產、負債、所有者權益

事業單位會計要素分為五大類，即資產、負債、凈資產、收入和支出。

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『貳』 各類會計檔案按其特點可分為

是啊。這道題可能是出錯了。

『叄』 會計檔案的作用有那些越多越好 。謝了。

會計檔案是一種在會計核算活動中形成的具有一定保存價值的會計記錄，各種會計記錄都是經濟活動的生動記錄和客觀寫照。對會計檔案的重視程度如何，也反映了有關單位經濟秩序是否正常和合法。會計檔案在保證一個單位的正常工作秩序、生產秩序和科研秩序等方面，具有十分重要的利用價值。
2.作用：信息保障作用、維系管理作用、監督檢查作用、經濟歷史研究作用、憑證、查考作用。
3.價值：是制訂財務計劃的重要數據源；是進行科學經濟決策的信息源；是維護正常經濟、工作秩序的法定書證；是研究經濟文化存在與發展規律的重要文獻源；是開展歷史研究的記憶庫；是儲備會計工作經驗、技術、智慧和教訓的知識庫。

『肆』 會計檔案具體包括什麼

會計檔案的內容一般指會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等四個部分。

1、會計憑證。會計憑證是記錄經濟業務，明確經濟責任的書面證明。它包括自製原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證（收款憑證、付款憑證、轉賬憑證三種）、記賬憑證匯總表、銀行存款（借款）對賬單、銀行存款余額調節表等內容。

2、會計賬簿。會計賬簿是由一定格式、相互聯結的賬頁組成，以會計憑證為依據，全面、連續、系統地記錄各項經濟業務的簿籍。它包括按會計科目設置的總分類賬、各類明細分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。

3、會計報表。會計報表是反映企業會計財務狀況和經營成果的總結性書面文件，主要有主要財務指標快報，月、季度會計報表，年度會計報表，包括資產負債表、損益表、財務情況說明書等。

4、其他會計核算資料。其他會計核算資料屬於經濟業務范疇，與會計核算、會計監督緊密相關的，由會計部門負責辦理的有關數據資料。如：經濟合同、財務數據統計資料、財務清查匯總資料、核定資金定額的數據資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等。

實行會計電算化單位存貯在磁性介質上的會計數據、程序文件及其他會計核算資料均應視同會計檔案一並管理。

會計檔案是會計活動的產物，是記錄和反映經濟活動的重要史料和證據，其重要作用表現在以下方面：

1、會計檔案室總結經驗、揭露責任事故、打擊經濟領域犯罪、分析和判斷事故原因的重要依據。

2、利用會計檔案提供的過去經濟活動的史料，有助於各單位進行經濟前景的預測進行經營決策，編制財務，成本計劃。

3、利用會計檔案資料，可以為解決經濟糾紛，處理遺留的經濟事務提供依據。

此外，會計檔案在經濟學的研究活動中，發揮著重要史料價值的作用。

各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防損毀、散失和涉密。

『伍』 會計工作具有哪些特點

由於經濟活動的特殊性，商業企業會計除具有一般企業的基本特徵外，還具有其他行業會計的特點。1.核算對象不同商業企業將生產者的產品轉移到消費者手中，要經歷購進、儲存、銷售三個環節，通過若干次買賣活動才能最終實現。存在著兩種基本類型的企業。（1）批發企業。是指向生產企業或其他企業購進商品，供應其他生產企業或零售企業以及其他批發企業用以轉售，或供應給其他企業用以加工後銷售的商品流通企業。與零售企業相比，其主要特徵是進行大宗商品買賣。（2）零售企業。是指向批發企業或生產企業購進商品，銷售給消費者，或銷售給企事業單位用以生產消費和非生產消費的商品流通企業。零售企業處於商品流轉環節的末端，直接擔負著為生產和人民生活服務的重要任務。除上述兩種類型外，在實際工作中，還存在著一些混合經營的行為，如批零兼營等。2.核算內容不同商業企業以商品流轉為核心，主要包括商品購進、商品儲存和商品銷售三個環節。（1）商品購進。是指商業企業為了銷售或加工後銷售，通過貨幣結算取得商品所有權的交易行為。商品購進環節，也就是貨幣資金轉變為商品資金的過程。（2）商品儲存。是指商業企業購進的商品在被銷售以前在企業的停留狀態。它以商品資金的形態存在於企業之中。（3）商品銷售。是指商業企業通過貨幣結算而售出商品的行為。商品銷售的過程，也就是商品資金轉變為貨幣資金的過程。凡是不通過貨幣結算而發出的商品，都不屬於商品銷售的范圍。無論是批發企業還是零售企業，商品流轉的購進、銷售、儲存三個環節是其主要業務內容，自然也就構成會計核算的核心內容。3.核算方法不同不同類型的商業企業有著各自的經營特點和管理要求，對會計核算方法要求也不相同。總的來說，商業企業的會計計算方法可分為進價核算和售價核算兩種。【擴展閱讀篇】工作總結格式一般分為：標題、主送機關、正文、署名四部分。(1)標題。一般是根據工作總結的中心內容、目的要求、總結方向來定。同一事物因工作總結的方向——側重點不同其標題也就不同。工作總結標題有單標題，也有雙標題。字跡要醒目。單標題就是只有一個題目，如《我省幹部選任制度改革的一次成功嘗試》。一般說，工作總結的標題由工作總結的單位名稱、工作總結的時間、工作總結的內容或種類三部分組成。如「××市化工廠1995年度生產工作總結」「××市××研究所1995年度工作總結」也可以省略其中一部分，如：「三季度工作總結」，省略了單位名稱。毛澤東的《關於打退第二次反共高潮的總結》，其標題不僅省略了總結的單位名稱，也省略了時限。雙標題就是分正副標題。正標題往往是揭示主題——即所需工作總結提煉的東西，副標題往往指明工作總結的內容、單位、時間等。例如：辛勤拼搏結碩果——××縣氮肥廠一九九五年工作總結——(2)前言。即寫在前面的話，工作總結起始的段落。其作用在於用簡煉的文字概括交代工作總結的問題;或者說明所要總結的問題、時間、地點、背景、事情的大致經過;或者將工作總結的中心內容：主要經驗、成績與效果等作概括的提示;或者將工作的過程、基本情況、突出的成績作簡潔的介紹。其目的在於讓讀者對工作總結的全貌有一個概括的了解、為閱讀、理解全篇打下基礎。(3)正文。正文是工作總結的主體，一篇工作總結是否抓住了事情的本質，實事求是地反映出了成績與問題，科學地總結出了經驗與教訓，文章是否中心突出，重點明確、闡述透徹、邏輯性強、使人信，全賴於主體部分的寫作水平與質量。因此，一定要花大力氣把立體部分的材料安排好、寫好。正文的基本內容是做法和體會、成績和缺點、經驗和教訓。1)成績和經驗這是工作總結的目的，是正文的關鍵部分，這部分材料如何安排很重要，一般寫法有二。一是寫出做法，成績之後再寫經驗。即表述成績、做法之後從分析成功的原因、主客觀條件中得出經驗教益。二是寫做法、成績的同時寫出經驗，「寓經驗於做法之中」。也有在做法，成績之後用「心得體會」的方式來介紹經驗，這實際是前一種寫法。成績和經驗是工作總結的中心和重點，是構成工作總結正文的支柱。所謂成績是工作實踐過程中所得到的物質成果和精神成果。所謂經驗是指在工作中取得的優良成績和成功的原因。在工作總結中，成績表現為物質成果，一般運用一些准確的數字表現出來。精神成果則要用前後對比的典型事例來說明思想覺悟的提高和精神境界的高尚，使精神成果在工作總結中看得見、摸得著，才有感染力和說明力。2)存在的問題和教訓一般放在成績與經驗之後寫。存在的問題雖不在每一篇工作總結中都寫，但思想上一定要有個正確的認識。每篇工作總結都要堅持辯論法，堅持一分為二的兩點論，既看到成績又看到存在的問題，分清主流和枝節。這樣才能發揚成績、糾正錯誤，虛心謹慎，繼續前進。寫存在的問題與教訓要中肯、恰當、實事求是。(4)結尾一般寫今後努力的方向，或者寫今後的打算。這部分要精煉、簡潔。(5)署名和日期。署名寫在結尾的右下方，在署名下邊寫上工作總結的年、月、日，如為突出單位，把單位名稱寫在標題下邊，則結尾只落上日期即可。簡而言之：總結，就是把某一時期已經做過的工作，進行一次全面系統的總檢查、總評價，進行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點和不足，有什麼經驗、提高。 那麼，工作總結怎麼寫?個人工作總結的格式是怎樣的?詳情請看下文解析。(一)基本情況1. 總結必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行分析。2. 成績和缺點。這是總結的中心。總結的目的就是要肯定成績，找出缺點。成績有哪些，有多大，表現在哪些方面，是怎樣取得的;缺點有多少，表現在哪些方面，是什麼性質的，怎樣產生的，都應講清楚。3. 經驗和教訓。做過一件事，總會有經驗和教訓。為便於今後的工作，須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中，並上升到理論的高度來認識。今後的打算。根據今後的工作任務和要求，吸取前一時期工作的經驗和教訓，明確努力方向，提出改進措施等。具體可以參考部分工作總結範文。(二)寫好總結需要注意的問題1. 一定要實事求是，成績不誇大，缺點不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。2. 條理要清楚。總結是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達不到總結的目的。3. 要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質的，有現象的;有重要的，有次要的，寫作時要去蕪存精。總結中的問題要有主次、詳略之分，該詳的要詳，該略的要略。另外，在結尾處也可以附上下一步個人工作計劃。編輯提醒:請注意查看「」一文是否有分頁內容。

『陸』 會計檔案特點主要表現在哪些方面

與文書檔案、科技檔案相比，會計檔案有它自身的特點，主要表現在三個方面：
一、形成范圍廣泛，凡是具備獨立會計核算的單位，都要形成會計檔案。這些單位有國家機關、社會團體、企業、事業單位以及按規定應當建賬的個體工商戶和其他組織，一方面會計檔案在社會的各領域無處不有，形成普遍；另一方面，會計檔案的實體數量也相對其他門類的檔案數量更多一些。尤其是在企業、商業、金融、財政、稅務等單位，會計檔案不僅是反映這些單位的職能活動的重要材料，而且產生的數量也大。
二、檔案類別穩定。社會上會計工作的種類繁多，如有工業會計、商業會計、銀行會計、稅收會計、總預算會計、單位預算會計等，但是會計核算的方法、工作程序以及所形成的會計核算材料的成分是一致的，即會計憑證、會計賬簿、財務報告等。會計檔案內容成分的穩定和共性，是其他門類檔案無可比擬的，它便於整理分類，有利於管理制度的制定和實際操作的規范、統一。
三、外在形式多樣。會計專業的性質決定了會計檔案形式的多樣化。會計的賬簿，有訂本式賬、活頁式賬、卡片式賬之分。財務報告由於有文字、表格、數據而出現了16開或8開的紙張規格以及計算機列印報表等。會計憑證在不同行業，外形更是大小各異，長短參差不齊。會計檔案的這個外形多樣的特點，要求在會計檔案的整理和保管方面，不能照搬照抄管理其他門類檔案的方法，而是要從實際出發，防止「一刀切」。

『柒』 請問會計檔案和財務檔案的區別是什麼

由於財務與會計的職能不同,所以它們在各自活動中產生的檔案性質也不同。它們之間的區別主要表現在以下兩個方面：

1，職能不同：財務的職能是籌集分配和調節使用資金，而會計的職能是反映和監督資金運動過程。

2，實現職能的方式不同,財務職能的實現主要依據編制和掌握各項財務預算計劃，而會計職能的實現則是通過會計核算。

還需要注意財務活動產生的計劃、制度、規定等材料,不構成專門檔案的一個類別，而會計核算活動中產生的會計憑證、會計賬簿、財務報告等材料則具備專門檔案的性能。因此,財務會計部門在會計核算活動中形成的專業材料，不宜稱為財務檔案或財會檔案,只有使用會計檔案概念，才能准確地反映這種專門檔案的本質屬性。

(7)會計檔案具有哪些特點擴展閱讀：

會計檔案特點：

1，形成范圍廣泛，凡是具備獨立會計核算的單位，都要形成會計檔案。這些單位有國家機關、社會團體、企業、事業單位以及按規定應當建賬的個體工商戶和其他組織，一方面會計檔案在社會的各領域無處不有，形成普遍。

另一方面，會計檔案的實體數量也相對其他門類的檔案數量更多一些。尤其是在企業、商業、金融、財政、稅務等單位，會計檔案不僅是反映這些單位的職能活動的重要材料，而且產生的數量也大。

2，檔案類別穩定。社會上會計工作的種類繁多，如有工業會計、商業會計、銀行會計、稅收會計、總預算會計、單位預算會計等，但是會計核算的方法、工作程序以及所形成的會計核算材料的成分是一致的，即會計憑證、會計賬簿、財務報告等。

會計檔案內容成分的穩定和共性，是其他門類檔案無可比擬的，它便於整理分類，有利於管理制度的制定和實際操作的規范、統一。

3，外在形式多樣。會計專業的性質決定了會計檔案形式的多樣化。會計的賬簿，有訂本式賬、活頁式賬、卡片式賬之分。財務報告由於有文字、表格、數據而出現了16開或8開的紙張規格以及計算機列印報表等。會計憑證在不同行業，外形更是大小各異，長短參差不齊。

會計檔案的這個外形多樣的特點，要求在會計檔案的整理和保管方面，不能照搬照抄管理其他門類檔案的方法，而是要從實際出發，防止「一刀切」。

『捌』 什麼叫會計檔案在實際當中應注意收集哪些材料

會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業材料，是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。具體包括：
（一）會計憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計憑證。
（二）會計賬簿類：總賬，明細賬，日記賬，固定資產卡片，輔助賬簿，其他會計賬簿。
（三）財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附註及文字說明，其他財務報告。
（四）其他類：銀行存款余額調節表，銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。

『玖』 建立會計檔案借閱登記表有那些優點

首先是強化了企業財務管理；其次便於會計檔案管理責任落實；再次便利檔案借閱人使用為大眾服務；最後檔案登記造冊後可較好的避免毀損、擦塗、丟失等現象發生

『拾』 電子會計檔案有什麼好處

會計檔案的數字化,使會計核算資料的記錄方式發生了根本性的變革。一方面,它改變了信息的承載介質,使原來的各種信息媒體,包括紙張、膠片、錄像帶等,向信息的計算機存儲方式,如磁碟、光碟等加快轉移。這大大提高了會計信息處理的質量和速度,有利於及時、准確、全面地為國家經濟社會發展和部門單位的經營管理提供可靠的財務會計信息。

什麼是電子會計檔案管理：

1.會計電子檔案對環境的依賴性強。會計電子檔案的使用依賴於計算機的硬體和軟體系統，會計電子檔案的儲存對周圍環境要求苛刻。磁性介質對環境的要求較高，不僅要防水、防火，還要防塵、防磁，而且對溫度還有一定要求，從而增加了數據的脆弱性。如果不在數據安全方面加強管理，則數據丟失和毀損的可能性較之手工會計系統大大提高。[1]

2.會計電子檔案缺乏直觀可視性。傳統的會計檔案具有直觀可視性，而存儲在磁性介質上的會計電子檔案必須在特定的計算機硬體和軟體環境中才能可視。數字化的特徵使會計電子檔案缺乏視覺的直接感染力，導致會計電子檔案與會計信息使用者之間缺乏人性化的和諧關系。

3.會計電子檔案具有技術性。技術文檔主要是指與會計電子檔案的設計和使用密切相關的技術性文檔，解釋會計電子檔案的設計和運行情況。技術文檔主要分為開發性技術文檔和使用性技術文檔。開發性技術文檔主要描述會計電子檔案系統開發過程中的各種分析、設計情況。使用性技術文檔主要用來指導用戶對會計電子檔案系統進行操作、利用。

4.會計電子檔案控制的復雜性。一般來說，信息化程度越高，採用的程序化控制要求也越多。目前我國常用的程序化控制有計算機軟體控制、輸入數據的機內檢驗等。會計電子檔案系統控制技術的復雜性表現在系統人工控制與各類程序化控制相結合。

電子會計檔案有什麼保管原則：

1.會計電子檔案的整理一般採用「三統一」的原則。即分類標准統一、檔案形成統一、管理要求統一，並分門別類按各卷順序編制電子檔案順序號。電子檔案順序號應包含盡可能多的信息特徵，具有規范性、通用性和合理性。此外，電子檔案順序號的容量應具有超前性，能滿足未來會計電子檔案業務發展的需要。[1]

2.嚴密的監察。會計電子檔案保管的標准操作規程應要求對操作活動進行嚴密的監察和檢查。其包括定期地對控制台記錄、作業記錄和實施記錄加以審查和比較。

3.應急規則。應制定適宜的計劃和規程來應對程序、文件和設備遭受火災、水災、斷電、通訊中斷、盜竊等突然事故和緊急情況。典型的應急措施包括文件備份、程序備份、備份與原件分開存放等方面的要求。

4.數據文件標准控制。文件的處置規則是用來防止數據文件被誤用、損毀等情況的，包括文件名、保留日期、文件重建、存放地點等方面的規則。所有的文件均應由保管員在檔案室加以保管，並嚴格限制別人接觸文件。

會計電子檔案有什麼保管要求：

1.建立嚴格的內部控制制度。

內部控制制度是指一個企業或單位為了保護資產的安全性、會計資料的准確性和可靠性、提高經營效率以及貫徹執行其規定的管理方針而在組織內部採取的一系列制度、方法和手續。與傳統內部控制相比不同的是，會計檔案信息化要求內部控制的范圍相應擴大，其中包括一些手工會計系統中沒有的控制內容，如對系統開發過程的控制、數據編碼的控制以及對調用和修改程序的控制等。會計檔案信息化要求內部控制的手段更加多樣化，程序化控制是其主要的控制手段。不難看出，保證資料准確、可靠是內部控制的主要目的，內部控制制度可有效地保證會計電子檔案的安全和可靠。

2.建產嚴格的認證制度，引入加密技術。

在手工會計系統中，數據的處理和存儲均分散於各個部門和人員，而會計電子檔案系統的突出特點是數據的處理和存儲的集中化，由此給數據安全帶來一定的威脅。如未經授權的人員可以利用計算機輕而易舉地瀏覽大部分文件和數據，從而使得機密數據被泄露。而嚴格的認證制度可以防止未經授權的人員進入會計電子檔案系統。認證技術包括不同許可權的口令認證、指紋認證、全息認證等。加密技術的引入可有效保證數據的安全性。密碼學就是在破譯和反破譯的過程中發展起來的。加密演算法就是用基於數學計算方法與一串數字(密鑰)對普通的文本(信息)進行編碼，產生不可理解的密文的一系列步驟。發送方在信息發送到公共網路或互聯網之前將消息進行加密，接收方收到消息後對其解碼(亦稱為解密)，所用的程序稱為解密程序，這是加密的逆過程。

3.建立授權操作制度，實行崗位專人專職制度，避免越權操作。

根據責、權、利、效相結合的原則，對不同的崗位賦予不同的許可權，可設立系統主管、管理員、操作員等崗位。不同的崗位有不同的職責，在會計電子檔案管理中肩負不同的責任，同時，同級崗位之間電有一定的牽制和監督作用。崗位的職責應明確，既不能出現管理的盲點，也不能出現職責的交叉和重復。採取不相容職責相分離的措施，嚴格崗位責任制。設置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱登記簿，嚴防會計電子檔案毀損、丟失和泄密。

會計電子檔案管理存在的問題是什麼：

1.會計檔案載體：電算化會計雖已實施，但因為實施時間不長，財會人員和單位領導對會計電算檔案的組成內容不甚了解，缺乏管理會計檔案的經驗，很多單位只是將列印出的紙質檔案存檔，而沒有將存儲在計算機中的會計信息備份在磁性介質上歸檔保存，未選擇質量優良的磁碟介質進行會計檔案數據備份，未實行備用盤與存儲盤分離存放，導致電子數據因此損壞或丟失。沒有建立專門的電算化會計檔案保護制度;從而影響會計檔案的完整性。[2]

2.缺乏必要的計算機維護、網路安全人才：電算化下的檔案管理涉及到軟體、系統安全、維護等一系列專業的問題，但目前一般單位都僅僅對以前的會計人員進行一定的培訓，然後就去操作系統，在一定層面上而言，會計人員僅學會了操作，而管理與維護對他們而言就非常陌生，由此導致的結果與損失也非同小可。

3.對會計電算化本身理解的偏差多數企業的會計人員，僅僅將電算化看成自動運算做帳的工具，而忽視了它本身所應包含的管理會計分析、預測、決策等功能，從而心理上缺乏對會計電算化檔案管理的重視。檔案管理工作尚未引起有關領導的重視，對歸檔工作重視不夠，檔案部門缺乏必要的措施及相應的業務指導，妨礙了電子文件、數據的歸檔。

4.會計檔案管理制度不完善：由於電算化會計檔案更易在不知覺的情況下被修改，因此在沒有及時修訂單位的會計檔案管理制度，沒有制定相應的會計電算檔案保管人員職責情況下，會計檔案的人為破壞和自然損壞現象在所難免。同時由於沒有完善的、針對電子文件的制度規范，電算化會計檔案的歸檔工作處於無序狀態。歸檔時仍舊沿襲手工管理時的老做法，只歸檔紙質文件，而且是將原來用手工記錄的賬簿、報表，改成了用計算機列印出來的賬簿、報表。