會計檔案的范圍包括哪些內容

⑴ 會計檔案的內容是什麼

會計憑證（會計憑證，單獨裝訂的工資表或其他單據），會計賬薄（總賬、日記賬、明細賬、各類台賬、往來賬及清查記錄等），會計報表（財務報表、財務分析、稅務報表、其他報表），銀行對帳單及銀行對帳單余額調節表。
個人觀點，僅供參考。

⑵ 論述會計檔案的整理包括哪些內容

會計檔案的內容一般指會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等四個部分。
（1）會計憑證。會計憑證是記錄經濟業務，明確經濟責任的書面證明。它包括自製原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證（收款憑證、付款憑證、轉賬憑證三種）、記賬憑證匯總表、銀行存款（借款）對賬單、銀行存款余額調節表等。
（2）會計賬簿。會計賬簿是由一定格式、相互聯結的賬頁組成，以會計憑證為依據，全面、連續、系統地記錄各項經濟業務的簿籍。它包括按會計科目設置的總分類賬、各類明細分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。
（3）會計報表。會計報表是反映企業會計財務狀況和經營成果的總結性書面文件，主要有主要財務指標快報，月、季度會計報表，年度會計報表，包括資產負債表、損益表、財務情況說明書等。
（4）其他會計核算資料。其他會計核算資料屬於經濟業務范疇，與會計核算、會計監督緊密相關的，由會計部門負責辦理的有關數據資料。如：經濟合同、財務數據統計資料、財務清查匯總資料、核定資金定額的數據資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等。實行會計電算化單位存貯在磁性介質上的會計數據、程序文件及其他會計核算資料均應視同會計檔案一並管理。 會計檔案的裝訂和保管規定 （1）會計檔案的整理立卷。會計年度終了後，對會計資料進行整理立卷。會計檔案的整理一般採用「三統一」的辦法，即：分類標准統一、檔案形成統一、管理要求統一，並分門別類按各卷順序編號。
①分類標准統一。
一般將財務會計資料分成一類賬簿，二類憑證，三類報表，四類文字資料及其他。
②檔案形成統一。
案冊封面、檔案卡夾、存放櫃和存放序列統一。
③管理要求統一。
建立財務會計資料檔案簿、會計資料檔案目錄；會計憑證裝訂成冊，報表和文字資料分類立卷，其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊。
（2）會計檔案的裝訂。會計檔案的裝訂主要包括會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他文字資料的裝訂。
①會計憑證的裝訂。

一般每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。
A．會計憑證裝訂前的准備工作：
a．分類整理，按順序排列，檢查日數、編號是否齊全；
b．按憑證匯總日期歸集（如按上、中、下旬匯總歸集）確定裝訂成冊的本數；
c．摘除憑證內的金屬物（如訂書針、大頭針、回形針），對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱保持數字完整；
d．整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領料單、入庫單、工資、獎金發放單是否隨附齊全；
e．記賬憑證上有關人員（如財務主管、復核、記賬、制單等）的印章是否齊全。
B．會計憑證裝訂時的要求：
a．用「三針引線法」裝訂，裝訂憑證應使用棉線，在左上角部位打上三個針眼，實行三眼一線打結，結扣應是活的，並放在憑證封皮的裡面，裝訂時盡可能縮小所佔部位，使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便於事後查閱；
b．憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印製，封面規格略大於所附記賬憑證；
c．裝訂憑證厚度一般1．5厘米，方可保證裝訂牢固，美觀大方。
會計憑證裝訂後的注意事項。
a．每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章；
b．在封面上編好卷號，按編號順序入櫃，並要在顯露處標明憑證種類編號，以便於調閱。
②會計賬簿的裝訂。
各種會計賬簿年度結賬後，除跨年使用的賬簿外，其他賬簿應按時整理立卷。基本要求是：
A．賬簿裝訂前，首先按賬簿啟用表的使用頁數核對各個賬戶是否相符，賬頁數是否齊全，序號排列是否連續；然後按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。
B．活頁賬簿裝訂要求：
a．保留已使用過的賬頁，將賬頁數填寫齊全，去除空白頁和撤掉賬夾，用質好的牛皮紙做封面、封底，裝訂成冊。
b．多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數量金額式活頁賬等不得混裝，應按同類業務、同類賬頁裝訂在一起。
c．在本賬的封面上填寫好賬目的種類，編好卷號，會計主管人員和裝訂人（經辦人）簽章。
C．賬簿裝訂後的其他要求：
a．會計賬簿應牢固、平整，不得有折角、缺角，錯頁、掉頁、加空白紙的現象。
b．會計賬簿的封口要嚴密，封口處要加蓋有關印章。
c．封面應齊全、平整，並註明所屬年度及賬簿名稱、編號，編號為一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存（借）款日記賬、分戶明細賬。
d．會計賬簿按保管期限分別編制卷號，如現金日記賬全年按順序編制卷號；總賬、各類明細賬、輔助賬全年按順序編制卷號。
③會計報表的裝訂。
會計報表編制完成及時報送後，留存的報表按月裝訂成冊謹防丟失。小企業可按季裝訂成冊。第一，會計報表裝訂前要按編報目錄核對是否齊全，整理報表頁數，上邊和左邊對齊壓平，防止折角，如有損壞部位修補後，完整無缺地裝訂；第二，會計報表裝訂順序為：會計報表封面、會計報表編制說明、各種會計報表按會計報表的編號順序排列、會計報表的封底；第三，按保管期限編制卷號。
（3）會計檔案的保管。《會計檔案管理辦法》規定：「當年會計檔案，在會計年度終了後，可暫由本單位財務會計部門保管一年，期滿之後原則上應由財務會計部門編制清冊移交本單位的檔案部門保管。」根據上述規定，會計檔案的保管要求主要有：
①會計檔案的移交手續。財務會計部門在將會計檔案移交本單位檔案部門時，應按下列程序進行：
A．開列清冊，填寫交接清單；
B．在賬簿使用日期欄填寫移交日期；
C．交接人員按移交清冊和交接清單項目核查無誤後簽章。
②會計檔案的保管要求。
A．會計檔案室應選擇在乾燥防水的地方，並遠離易燃品堆放地，周圍應備有適應的防火器材；
B．採用透明塑料膜作防塵罩、防塵布，遮蓋所有檔案架和堵塞鼠洞；
C．會計檔案室內應經常用消毒葯劑噴灑，經常保持清潔衛生，以防蟲蛀；
D．會計檔案室保持通風透光，並有適當的空間、通道和查閱地方，以利查閱，並防止潮濕；
E．設置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱登記簿，嚴防毀壞損失、散失和泄密；
F．會計電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。
③會計檔案的借閱。
A．會計檔案為本單位提供利用，原則上不得借出，有特殊需要須經上級主管單位或單位領導、會計主管人員批准。
B．外部借閱會計檔案時，應持有單位正式介紹信，經會計主管人員或單位領導人批准後，方可辦理借閱手續；單位內部人員借閱會計檔案時，應經會計主管人員或單位領導人批准後，辦理借閱手續。借閱人應認真填寫檔案借閱登記簿，將借閱人姓名、單位、日期、數量、內容、歸期等情況登記清楚。
C．借閱會計檔案人員不得在案卷中亂畫、標記，拆散原卷冊，也不得塗改抽換、攜帶外出或復制原件（如有特殊情況，須經領導批准後方能攜帶外出或復制原件）。
D．借出的會計檔案，會計檔案管理人員要按期如數收回，並辦理注銷借閱手續。
④會計檔案的保管期限。各種會計檔案的保管期限，按其特點可分為永久性和定期性兩類。凡是在立檔單位會計核算中形成的，記述和反映會計核算的，對工作總結、查考和研究經濟活動具有長遠利用價值的會計檔案，應永久保存。定期保管期限分別為3年、5年、10年、15年、20年和25年6種。會計檔案的保管期限，從會計年度終了後的第一天算起，如：1996年度終了日為12月5日，保管期限按1997年元月1日開始計算。
為了全面反映會計檔案情況，上檔部門應設置「會計檔案備查表」及時記載會計檔案的保存數、借閱數和歸檔數，做到心中有效、不出差錯。 會計檔案的銷毀規定 （1）會計檔案保管期滿，需要銷毀時由本單位檔案機構會同會計機構共同提出銷毀意見，會同財務會計部門共同鑒定、嚴格審查，編造會計檔案銷毀清冊。
（2）機關、團體、事業單位和非國有企業會計檔案要銷毀時，報本單位領導批准後銷毀；國有企業經企業領導審查，報請上級主管單位批准後銷毀。
（3）會計檔案保管期滿，但其中未了結的債權債務的原始憑證，應單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結清債權債務時為止；建設單位在建設期間的會計檔案，不得銷毀。
（4）銷毀檔案前，應按會計檔案銷毀清冊所列的項目逐一清查核對；各單位銷毀會計檔案時應由檔案部門和財會部門共同派員監銷，各級主管部門銷毀會計檔案時，應由同級財政部門、審計部門派員參加監銷；會計檔案銷毀後經辦人在「銷毀清冊」上簽章，註明「已銷毀」字樣和銷毀日期，以示負責，同時將監銷情況寫出書面報告一式兩份，一份報本單位領導，一份歸入檔案備查。

⑶ 會計檔案的內容包括哪些

會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等會計核算專業資料。它是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據。
會計檔案的內容一般指會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會 計核算資料等四個部分。

（1）會計憑證。會計憑證是記錄經濟業務，明確經濟責任的書面證明。它包括自製原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證（收款憑證、付款憑證、轉賬憑證三種）、記賬憑證匯總表、銀行存款（借款）對賬單、銀行存款余額調節表等內容。
（2）會計賬簿。會計賬簿是由一定格式、相互聯結的賬頁組成，以會計憑證為依據，全面、連續、系統地記錄各項經濟業務的簿籍。它包括按會計科目設置的總分類賬、各類明細分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。
（3）會計報表。會計報表是反映企業會計財務狀況和經營成果的總結性書面文件，主要有主要財務指標快報，月、季度會計報表，年度會計報表，包括資產負債表、損益表、財務情況說明書等。
（4）其他會計核算資料。其他會計核算資料屬於經濟業務范疇，與會計核算、會計監督緊密相關的，由會計部門負責辦理的有關數據資料。如：經濟合同、財務數據統計資料、財務清查匯總資料、核定資金定額的數據資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等。實行會計電算化單位存貯在磁性介質上的會計數據、程序文件及其他會計核算資料均應視同會計檔案一並管理。

⑷ 簡述會計檔案的定義及范圍有哪些

內容太多了。你可以進入財政部網站等，搜索會計檔案的法規，附有會計檔案范圍、保存年限目錄。
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⑸ 會計檔案的管理工作包括哪些內容

會計檔案管理工作的內容，是由會計檔案管理崗位職責決定的。檔案管理工作的具體內容有：
（一）執行《會計法》、《檔案法》、《會計檔案管理辦法》的規定，建立健全會計檔案的立卷、歸檔、調閱、保存和銷毀等管理制度，對會計檔案進行規范化、系統化、標准化管理。
（二）做好會計檔案的裝訂、編目、立卷和歸檔整理工作；
（三）按年度形成分類法，編制會計檔案案卷目錄表，統一分類排序歸檔，做到存放有序、妥善保管、查找方便。
（四）負責微機系統的各類數據、軟盤、光碟的存檔保管工作。
（五）定期檢查檔案，做好檔案管理的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防水、防蟲、防盜工作，嚴格執行有關檔案查閱、調閱制度，完善手續，填寫檔案使用記錄。
（六）嚴格執行檔案安全和保密制度，做好檔案安全防範和保密工作，防止檔案毀損、散失和泄密。
（七）負責定期檢查會計檔案的到期情況，按規定辦理會計檔案的移交、銷毀手續。
（八）接受上級主管部門的業務指導和監督檢查。
（九）定期向領導匯報檔案管理情況。
（十）完成領導交辦的其它相關任務。

⑹ 論述會計檔案的整理包括哪些內容

報到證是辦理檔案從學校轉移到地方憑證。檔案落檔問題，與臨時工、正式工沒有關系。與公司屬性有關系。公司是國有的，檔案是轉到公司的。公司是民辦的，檔案一般轉移到公司所在地的人社局的人才服務中心。你的檔案究竟在哪裡，看你的報到證就清楚了。一、檔案的報到單位是寫在報到證上的。二、報到證被報到單位簽證了沒有？簽證了，檔案就在報到單位里。沒簽證的，檔案一律都還在原畢業學校里。該怎樣處理：按報到證的報到地址單位去報到簽證即是。這是實現你的幹部檔案管理待遇問題。簽證了，你的檔案就實現了從學校轉移到地方的「幹部檔案」確認和存檔過程。沒簽證，檔案就一直是學生檔案，因為，沒人確認，所以還在學校里。檔案與應聘工作有聯系，又不相干。畢業生的幹部檔案，是由國家人社局的人事機關專管的。

⑺ 會計檔案管理的主要內容包括哪些

會計檔案的歸檔

1.歸檔范圍

(1)會計憑證，包括原始憑證、記賬憑證;

(2)會計賬簿類，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔助性賬簿;

(3)財務會計報告類，包括月度、季度、半年度財務會計報告和年度財務會計報告;

(4)其他會計資料，包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。

2.電子會計檔案

(1)電子會計檔案的基本質量要求

①形成的電子會計資料來源真實有效，由計算機等電子設備形成和傳輸;

②使用的會計核算系統能夠准確、完整、有效接收和讀取電子會計資料，能夠輸出符合國家標准歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務會計報表等會計資料，設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序;

③使用的電子檔案管理系統能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案，符合電子檔案的長期保管要求，並建立了電子會計檔案與相關聯的其他紙質會計檔案的檢索關系;

④採取有效措施，防止電子會計檔案被篡改;

⑤建立電子會計檔案備份制度，能夠有效防範自然災害、意外事故和人為破壞的影響;

⑥形成的電子會計資料不屬於具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案。

(2)僅以電子形式保存，形成電子會計檔案

①單位內部形成的、屬於歸檔范圍的電子會計資料，符合電子會計檔案基本質量要求的，可僅以電子形式保存，形成電子會計檔案。

②單位從外部接收的電子會計資料，符合電子會計檔案基本質量要求、附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規定的電子簽名的，可僅以電子形式歸檔保存，形成電子會計檔案。

⑻ 會計檔案整理包括哪些內容

企業單位每年年終結賬後，將當年使用的會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他有關文件，如重要的經濟合同、財務計劃等，加以整理，裝訂成冊，歸檔保存。這些歸檔保存的的資料，就是會計檔案

會計檔案管理辦法

一.總則
為加強公司會計檔案的科學管理，特製定本辦法。

二.會計檔案的界定和主管
1.會計檔案是指公司會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算材料。
2.財務部為會計檔案主管部門。
3.財務部建立和健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷毀等管理制度。
4.公司接受上級財政機關和檔案業務機關的業務指導、監督與檢查。

三.會計檔案管理
1.財務部對每年形成的會計檔案，按照歸檔的要求，負責整理立卷或裝訂成冊。當年會計檔案，在會計年度終了後，可暫由財務部保管1年。期滿後原則上編造清冊移交公司檔案部門。
2.檔案部門接受保管的會計檔案，原則應當保持原卷冊的封裝；個別需拆封重新整理的，會同財務部和經辦人共同拆封整理，以分清責任。
3.會計檔案應妥善保管、存放有序、查找方便，嚴格執行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密。
4.公司內查閱會計檔案要按規定辦理手續。上級機關或外單位需要查閱的，要經公司領導批准，且派專人陪同閱看；原件不得借出。
5.下屬單位（分、子公司）撤並，會計檔案應隨同轉移到上級控股公司或指定部門，並辦理好交接手續。
6.各種會計傑案的保管期限，可分人永久、定期二類，詳見會計檔案保管期限表。保管期限從會計年度終了後的第一天起算。
7.會計檔案保管期滿，需要銷毀的，由公司檔案或財務部提出銷毀意見，並嚴格審查，編造會計檔案銷毀清冊，報經主管批准後銷毀。對尚未了結的債權、債務和法律糾紛涉及的原始資料，應單獨抽出、另行立卷，直至案件結束為止。
8.由財務和檔案部門共同派員監銷。會計檔案銷毀前，監銷人應認真清點核對：銷毀後在銷毀清冊上簽名，並將監銷情況上報有關領導。

四.附則
本辦法由財務部會同檔案部門解釋、執行，經總經理批准頒行。

⑼ 什麼是會計檔案具體包括哪些

會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等會計核算專業資料。它是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據。
會計檔案的內容一般指會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會 計核算資料等四個部分。
（1）會計憑證。會計憑證是記錄經濟業務，明確經濟責任的書面證明。它包括自製原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證（收款憑證、付款憑證、轉賬憑證三種）、記賬憑證匯總表、銀行存款（借款）對賬單、銀行存款余額調節表等內容。
（2）會計賬簿。會計賬簿是由一定格式、相互聯結的賬頁組成，以會計憑證為依據，全面、連續、系統地記錄各項經濟業務的簿籍。它包括按會計科目設置的總分類賬、各類明細分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。
（3）會計報表。會計報表是反映企業會計財務狀況和經營成果的總結性書面文件，主要有主要財務指標快報，月、季度會計報表，年度會計報表，包括資產負債表、損益表、財務情況說明書等。
（4）其他會計核算資料。其他會計核算資料屬於經濟業務范疇，與會計核算、會計監督緊密相關的，由會計部門負責辦理的有關數據資料。如：經濟合同、財務數據統計資料、財務清查匯總資料、核定資金定額的數據資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等。實行會計電算化單位存貯在磁性介質上的會計數據、程序文件及其他會計核算資料均應視同會計檔案一並管理。

⑽ 會計檔案具體包括什麼

(1)會計憑證。會計憑證是記錄經濟業務，明確經濟責任的書面證明。它包括自製原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證(收款憑證、付款憑證、轉賬憑證三種)、記賬憑證匯總表、銀行存款(借款)對賬單、銀行存款余額調節表等。
(2)會計賬簿。會計賬簿是由一定格式、相互聯結的賬頁組成，以會計憑證為依據，全面、連續、系統地記錄各項經濟業務的簿籍。它包括按會計科目設置的總分類賬、各類明細分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。
(3)會計報表。會計報表是反映企業會計財務狀況和經營成果的總結性書面文件，主要有主要財務指標快報，月、季度會計報表，年度會計報表，包括資產負債表、損益表、財務情況說明書等。
(4)其他會計核算資料。其他會計核算資料屬於經濟業務范疇，與會計核算、會計監督緊密相關的，由會計部門負責辦理的有關數據資料。如:經濟合同、財務數據統計資料、財務清查匯總資料、核定資金定額的數據資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等。實行會計電算化單位存貯在磁性介質上的會計數據、程序文件及其他會計核算資料均應視同會計檔案一並管理。