會計憑證裝訂有哪些要求

㈠ 會計憑證的裝訂要注意哪些方面

一、會計憑證裝訂前的准備工作
1.分類整理，按順序排列，檢查日期、編號是否齊全，是否缺頁，漏編。
2.按憑證匯總日期歸集，確定裝訂成冊的本數。
3.摘除憑證內的金屬物，對面積較大的原始憑證要折疊成同記賬憑證一樣的大小，且要避開裝訂線。
4.整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發現缺號要查明原因。
5.檢查記賬憑證上有關人員的印章是否齊全。
憑證裝訂形式包括包角式裝訂和側裝訂兩種。日常工作中，包角式裝訂更為常見。
二、包角式裝訂方式的操作步驟
第一步：將會計憑證的封面和封底裁開，分別附在會計憑證的前面和後面。
第二步：將事先裁剪好的包角紙放在封面左上角。
第三步：將憑證的稜角對齊，用兩個大夾子固定住。
第四步：打開裝訂機電源，注意可按「升」、「降」按鈕調節高度，將憑證位置調整好之後，依次按「降」、「打孔」按鈕，在憑證的左上角打兩個孔。
第五步：將鉚管放到打好的孔內，依次按「下」、 「壓鉚」按鈕，這樣就將鉚訂訂到了憑證上。
第六步：使用裝訂機裝訂好憑證之後，要將包角紙向左上角折疊，然後分別將包角的側枝和上枝折向背面，均勻塗抹膠水並粘貼。
第七步：填寫封面，即在會計憑證封面上填寫單位名稱、年度、月份和起止日期、憑證種類、起止號碼等。
最後：填寫憑證盒的封面內容，並將裝訂成冊的會計憑證，裝入憑證盒內。
三、會計憑證裝訂的注意事項
1.對於數量過多的原始憑證，如工資結算表、領料單等，可以單獨裝訂保管，但應在封面上註明原始憑證的張數、金額，所屬記賬憑證的日期、編號、種類。
2.各種經濟合同、存出保證金收據以及涉外文件等重要原始憑證，應當另編目錄，單獨登記保管，並在有關的記賬憑證和原始憑證上相互註明日期和編號。

㈡ 在裝訂憑證時有什麼要求嗎

會計憑證裝訂時的要求：

1、用"三針引線法"裝訂，裝訂憑證應使用棉線，在左上角部位打上三個針眼，實行三眼一線打結，結扣應是活的，並放在憑證封皮的裡面，裝訂時盡可能縮小所佔部位，使記帳憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便於事後查閱。

2、憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印製，封面規格略大於所附記帳憑證。

3、裝訂憑證厚度一般1.5厘米，方可保證裝訂牢固，美觀大方。會計憑證的裝訂。一般每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。

會計憑證裝訂後的注意事項：

1、每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章。

2、在封面上編好卷號，按編號順序入櫃，並要在顯露處標明憑證種類編號，以便於調閱。

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會計憑證的保管：

1、會計憑證應定期裝訂成冊，防止散失。從外單位取得的原始憑證遺失時，應取得原簽發單位蓋有公章的證明，並註明原始憑證的號碼、金額、內容等，由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批准後，才能代作原始憑證。

若確實無法取得證明的，如車票丟失，則應由當事人寫明詳細情況，由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批准後，代作原始憑證。

2、會計憑證封面應註明單位名稱、憑證種類、憑證張數、起止號數、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等有關事項，會計主管人員和保管人員應在封面上簽章。

3、會計憑證應加貼封條，防止抽換憑證。根據財政部制定的規定：原始憑證不得外借，如因特殊原因需要使用原始憑證時，經本單位領導批准可以復制。

4、原始憑證較多時，可單獨裝訂，但應在憑證封面註明所屬記賬憑證的日期、編號和種類，同時在所屬的記賬憑證上應註明「附件另訂」及原始憑證的名稱和編號，以便查閱。

5、每年裝訂成冊的會計憑證，在年度終了時可暫由單位會計機構保管一年，期滿後應當移交本單位檔案機構統一保管；未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。

6、嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。

㈢ 會計憑證裝訂裡面需要放哪些東西

會計憑證裝訂是指對會計憑證整理成冊。

1、包括記賬憑證應定期裝訂成冊。記賬憑證裝訂成冊,包括將記賬憑證連同原始憑證即會計憑證裝訂成冊,會計憑證的裝訂,要將記賬憑證按憑證類別收款憑證、付款憑證、轉賬憑證)、編號順序排列連同記賬憑證所附原始憑證一並裝訂成冊。

2、需要另保存的原始憑證,如需要經常查閱的工資單、獎金錶等,可單裝成冊。

3、憑證數量過多,如領料單、發貨票、醫院轉來的賬單等,可歸類匯總後單裝成冊。

4、某些重要憑證,如文件、表冊、契約、合同、存出保證金收據等,可分別登記後單裝成冊。

5、填制部門留存的原始憑證存根和副聯,也應按憑證的類別、日期和編號順序裝訂成冊。會計憑證裝訂成冊時,應加具封面和封底。

6、封面應說明憑證裝訂日期、憑證內容、各種憑證起訖號數冊數裝訂人等。

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會計憑證裝訂准備，是指對會計憑證進行排序、粘貼和折疊。

因為原始憑證的紙張面積與記賬憑證的紙張面積不可能全部一樣，有時前者大於後者，有時前者小於後者，這就需要會計人員在製作會計憑證時對原始憑證加以適當整理，以便下一步裝訂成冊。

對於紙張面積大於記賬憑證的原始憑證，可按記賬憑證的面積尺寸，先自右向後，再自下向後兩次折疊。注意應把憑證的左上角或左側面讓出來，以便裝訂後，還可以展開查閱。

對於紙張面積過小的原始憑證，一般不能直接裝訂，可先按一定次序和類別排列，再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上，粘貼時宜用膠水。

證票應分張排列，同類、同金額的單據盡量粘在一起；同時，在一旁註明張數和合計金額。如果是板狀票證，可以將票面票底輕輕撕開，厚紙板棄之不用。 對於紙張面積略小於記賬憑證的原始憑證，可先用回形針或大頭針別在記賬憑證後面，待裝訂時再抽去回形針或大頭針。

有的原始憑證不僅面積大，而且數量多，可以單獨裝訂，如工資單、耗料單等，但在記賬憑證上應註明保管地點。

原始憑證附在記賬憑證後面的順序應與記賬憑證所記載的內容順序一致，不應按原始憑證的面積大小來排序。 會計憑證經過上述的加工整理之後，就可以裝訂了。

㈣ 如何裝訂會計憑證

1、會計憑證裝訂前的准備
會計憑證裝訂前的准備，是指對會計憑證進行排序、粘貼和折疊。因為原始憑證的紙張面積與記賬憑證的紙張面積不可能全部一樣，有時前者大於後者，有時前者小於後者，這就需要會計人員在製作會計憑證時對原始憑證加以適當整理，以便下一步裝訂成冊。對於紙張面積大於記賬憑證的原始憑證，可按記賬憑證的面積尺寸，先自右向後，再自下向後兩次折疊。注意應把憑證的左上角或左側面讓出來，以便裝訂後，還可以展開查閱。對於紙張面積過小的原始憑證，一般不能直接裝訂，可先按一定次序和類別排列，再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上，粘貼時宜用膠水。證票應分張排列，同類、同金額的單據盡量粘在一起；同時，在一旁註明張數和合計金額。如果是板狀票證，可以將票面票底輕輕撕開，厚紙板棄之不用。對於紙張面積略小於記賬憑證的原始憑證，可先用回形針或大頭針別在記賬憑證後面，待裝訂時再抽去回形針或大頭針。有的原始憑證不僅面積大，而且數量多，可以單獨裝訂，如工資單、耗料單等，但在記賬憑證上應註明保管地點。原始憑證附在記賬憑證後面的順序應與記賬憑證所記載的內容順序一致，不應按原始憑證的面積大小來排序。會計憑證經過上述的加工整理之後，就可以裝訂了。

2、會計憑證的裝訂方法
會計憑證的裝訂是指把定期整理完畢的會計憑證按照編號順序，外加封面、封底，裝訂成冊，並在裝訂線上加貼封簽。在封面上，應寫明單位名稱、年度、月份、記賬憑證的種類、起訖日期、起訖號數，以及記賬憑證和原始憑證的張數，並在封簽處加蓋會計主管的騎縫圖章。如果採用單式記賬憑證，在整理裝訂憑證時，必須保持會計分錄的完整。為此，應按憑證號碼順序還原裝訂成冊，不得按科目歸類裝訂。對各種重要的原始單據，以及各種需要隨時查閱和退回的單據，應另編目錄，單獨登記保管，並在有關的記賬憑證和原始憑證上相互註明日期和編號。匯總裝訂後的會計憑證封面如表所示：會計憑證封面憑證種類：XX年度本月共冊之第冊本冊號數：自號起至號本冊日期：自月日起至月日止單位名稱：會計主管：會計：裝訂：會計憑證裝訂的要求是既美觀大方又便於翻閱，所以在裝訂時要先設計好裝訂冊數及每冊的厚度。一般來說，一本憑證，厚度以1．5至2．ocm為宜，太厚了不便於翻閱核查，太薄了又不利於戳立放置。憑證裝訂冊數可根據憑證多少來定，原則上以月份為單位裝訂，每月訂成一冊或若干冊。有些單位業務量小，憑證不多，把若干個月份的憑證合並訂成一冊就可以，只要在憑證封面註明本冊所含的憑證月份即可。為了使裝訂成冊的會計憑證外形美觀，在裝訂時要考慮到憑證的整齊均勻，特別是裝訂線的位置，如果太薄時可用紙折一些三角形紙條，均勻地墊在此處，以保證它的厚度與憑證中間的厚度一致。有些會計在裝訂會計憑證時採用角訂法：裝訂起來簡單易行，這也很不錯。
它的具體操作步驟如下：
(1)將憑證封面和封底裁開，分別附在憑證前面和後面，再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角，做護角線。
(2)在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。
(3)用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針，可以將回形別針順直，然後將兩端折向同一個方向，將線繩從中間穿過並夾緊，即可把線引過來，因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。
(4)在憑證的背面打線結。線繩最好在憑證中端繫上。
(5)將護角向左上側折，並將一側剪開至憑證的左上角，然後抹上膠水。
(6)向後折疊，並將側面和背面的線繩扣粘死。
(7)待晾乾後，在憑證本的脊背上面寫上「某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號，一個月從頭編一次序號，如果單位的憑證少，可以全年順序編號。

㈤ 會計憑證裝訂都需要裝訂哪些內容

會計憑證裝訂前首先應將憑證進行整理。
會計憑證的整理工作，主要是對憑證進行排序、粘貼和折疊。
對於紙張面積大於記賬憑證的原始憑證，可按記賬憑證的面積尺寸，先自右向後，再自下向後兩次折疊。注意應把憑證的左上角或左側面讓出來，以便裝訂後，還可以展開查閱。
對於紙張面積過小的原始憑證，一般不能直接裝訂，可先按一定次序和類別排列，再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上，粘貼時以膠水為宜。小票應分張排列，同類同金額的單據盡量粘在一起，同時，在一旁註明張數和合計金額。如果是板狀票證（如火車票），可以將票面票底輕輕撕開，厚紙板棄之不用。
對於紙張面積略小於記賬憑證的原始憑證，可以用回形針或大頭針別在記賬憑證後面，待裝訂憑證時，抽去回形針或大頭針。
有的原始憑證不僅面積大，而且數量多，可以單獨裝訂，如工資單，耗料單。但在記賬憑證上應註明保管地點。
原始憑證附在記賬憑證後的順序應與記賬憑證所記載的內容順序一致，不應按原始憑證的面積大小來排序。
經過整理後的會計憑證，為匯總裝訂打好了基礎。
所有匯總裝訂好會計憑證都要加具封面。會計憑證裝訂前，要先設計和選擇會計憑證的封面。封面應用較為結實、耐磨、韌性較強的牛皮紙等。