會計入職背景調查哪些內容
『壹』 應聘人員的背景調查內容及方法有哪些
為了提高招聘效率,降低企業用人風險,背景調查是招聘過程中必不可少的一個環節,然而由於它的可選擇性與出現問題的概率性,大部分的企業還沒有完全意識到這個環節的必要性,沒有收到企業的重視。因此,在招聘過來的人員中一旦在入職後發現問題,輕者在試用期即發現問題,未轉正後就辦理離職,重者則在轉為正式員工後讓企業方面被動,甚至帶來更大的風險。通過背景調查,會更清楚應聘者的以前真實信息,從而在最短的時間內發現問題,避免讓不符合職位要求的人矇混過關。在我本人以前的工作中,就通過背景調查發現了相當多的問題,這樣的問題會使你對一個人的印象與做調查之前的印象大相徑庭,相距甚遠。如我們曾經遇到一個人,他自稱是某某大學畢業,但是經過我們對其學歷進行驗證,卻查到拿到的是結業證書而不是畢業證書,再比如,一個人自稱在某某大企業集團做過某某職位,經過工作背景調查以後,我們發現他在某某大集團裡面根本不是正式編制員工,而是大學畢業後找不到工作而到企業打短工,當你知道這些情況以後,你會對是否聘用該名員工產生與原來截然不同的意見。
背景調查可以從三個方面進行開展:身份背景調查、學歷背景調查、工作背景調查,其中最有價值和最有難度的是工作背景調查。
身份背景調查可以通過收取應聘人員身份證、戶口簿、護照等個人信息證件來進行,一般的方式是通知應聘人員帶證件的原件和復印件,審核原件,留復印件。關於身份證的信息,目前網上有很多驗證身份證號的軟體和網站,但只能查詢身份證號是否有效以及身份證首次登記的地址(一般精確到區)等信息。
學歷背景調查目前有多種途徑,審核畢業證原件只是其中的一個環節,但是目前假證泛濫,且偽造技術越來越高,因此在審核畢業證原件的同時還要輔以其他驗證方式。第一個方式就是到教育部學歷驗證中心的網站上去驗證,該服務為收費服務,非常適合企業招聘用,在此網站查詢的結果比較權威,除軍校學歷及自考學歷外,資料庫中一般都包含各個層次的學歷數據。第二種方式就是打電話到所在院校的學籍管理部門進行確認,該種方式不用花費任何費用,但費時費力。對於職位比較重要的應聘人員,可以考慮採用這種方式。我本人的實際工作中也曾經採用過這種方式進行學歷驗證,一般學校里的老師對這方面的事情也比較配合,態度十分不錯。
工作背景調查是背景調查中最難啃的一塊骨頭,但也是價值最大的一塊骨頭。除非你在應聘人員原所在單位有比較熟悉的親戚或朋友,否則你都要親自與原所在單位的人事部門或應聘人員的原直接主管進行了解情況。然而,應聘人員原來所在的公司基本上與你們的公司是競爭對手的關系,在這種情況下,對方的人一般不會配合你的工作。這樣就需要你在進行工作背景調查時要採取一定的技巧,以便獲取更多有價值的信息:
1、調查方式盡量採用電話調查而不用傳真。了解應聘人員的以前信息,對於原工作單位來說,是向他們了解已經離職人員的信息,這已經是麻煩對方的一件事了,在這種情況下再讓對方填寫員工信息並且還要在紙質傳真上蓋章,我想沒有哪個企業願意這么配合。最好的方法就是打電話過去,態度比較親切一點,以聊天的形式打探消息。在聊天的過程中,根據對方的態度靈活掌握進度。
2、選擇合理的聯系時間。在工作時間內,對方一般都很忙,但是通常情況下,下午四點鍾左右的時候會稍微好一點。在這個時間打過去,得到配合的概率會大一些。否則,如果在其他時間打,沒人會搭理你。
3、調查的內容要循序漸進、由淺入深。千萬不要開門見山地問一些對方不便透露的問題,如應聘人員原來的工資待遇等等。這樣的話,不但得不到這個問題的答案,而且會把對方惹煩,其他的問題也不會配合回答了。要靈活掌握問問題的順序,一般是把最簡單、無關痛癢的問題放在最前面問,再一點一點地深入,一旦發現對方態度不好,馬上停止調查,感謝對方的配合,迅速結束通話。
4、要有堅持到底的精神,不達目的誓不罷休。在這樣的工作中,難免會碰到釘子,遭到拒絕,但是千萬不要灰心。第一次不行可以換個時間再打過去,兩次不行三次,三次不行四次,等到一定程度了,對方也會受不了屢遭騷擾,心想還是早點告訴他算了,這樣你的目的就達到了。還有,如果人事部門的人不配合,就找應聘人員的原直接主管,如果主管不配合,就找原來的同事,總之,就找到一個願意配合你工作的人就行了。上述一切工作的前提是你的態度要足夠的親切、足夠的誠懇、足夠的善意。
總之,做背景調查是一件很麻煩的事情,然而當你真的把這項工作做深做實了,你會從中發現很多不一樣的情況,而你也會因為這些發現得到很大的成就感。
『貳』 員工入職背景調查的主要內容是什麼
第一類、是基礎信息核實,包括身份信息、學歷背景、不良記錄、訴訟記錄、隱形負債、商業利益沖突、職業資質等。
第二類、是工作履歷的真實性,通過前任公司人力資源部人員核實履歷真實性,包含就職公司、就職時間、擔任職位、勞動糾紛、競業限制協議、離職原因、離職前的薪資情況、證明人真實性。
第三類、工作表現信息,此項最為關鍵,是直屬上級、同事的評價信息。通過聯系候選人之前的直接主管和同事,深度了解候選人的在職時間、團隊架構、工作職責、能力素質、績效考核、業績表現、需提升與改善方面、嚴重失職行為、職業匹配度分析、離職原因。
背景調查的方式
1、人力資源部門自己負責
HR自己進行背調的話主要的優點在於掌握一手真實信息,調查針對性強而且成本低。HR自己調查的時候不要存在個人主觀色彩,需要注意的一點是,要迴避從競爭對手挖人的情形,
如果候選人是從競爭對手那裡「挖」過來的話,前僱主難免會對調查有抵觸的情緒,HR在聯系候選人上家單位的時候勢必會形成尷尬的局面。
2、專業背調公司調查法
委託給專業的第三方背調公司進行統一的處理,這類公司有著固定的信息調查渠道,比較專業而且態度中立能夠做到客觀,准確。同時調查的信息比較全面,可信度也較高,還可針對企業的特殊要求來進行調查。
3、獵頭公司進行背景調查
這種做法比較節約精力和成本,但是某些獵頭通常會幫助候選人進行一些「技術處理」,因為他們和候選人有著共同利益,他們精心包裝候選人的目的無非就是為了能夠盡快獲得錄用,所以企業和獵頭合作時要注意這一點風險,要在合作協議上規范虛假調查的責任。
『叄』 背景調查一般要調查什麼內容
線上背調項目
項目名稱 項目介紹
身份驗證 : 核實背調候選人身份證信息,包含姓名和身份證號碼是否屬實,是否一致
手機實名驗證 : 核實背調候選人手機號碼是否實名匹配並由背調候選人使用
被執行人查詢 : 核查背調候選人是否涉及法院披露的被執行案件
失信被執行人查詢 : 核查背調候選人是否涉及法院披露的失信案件
職場黑名單/不良信息 : 核查背調候選人是否被記錄入職場黑名單/不良信息(面試爽約、不辭而別、不守競業、虛假簡歷、泄露機密、偷盜財物、接私活、借錢不還、故意滋事等)(此項信息供企業免費查詢,企業亦可自願在本平台免費發布和查詢職場黑名單/不良信息)
金融黑名單查詢 : 核查背調候選人是否被金融機構(包括銀行和非銀行)納入黑名單
職業資格查詢 : 核查背調候選人獲得的職業資格證書,核實候選人的專業資格、認證機構、發證日期等信息(人力資源與社會保障部已登錄的職業資格信息)
個人社會不良信息 : 核查背調候選人有無社會不良風險(犯罪/在逃/吸毒等)信息
逾期記錄詳情查詢 : 核查背調候選人是否有金融借貸逾期及逾期的具體情況
個人勞動仲裁信息 : 核查背調候選人與原工作單位是否有勞動爭議仲裁案件(本項查詢僅提供疑似記錄,如有疑似記錄,背調委託人可結合勞動仲裁開庭時間和背調候選人簡歷上履歷工作期間核實(一般勞動仲裁時間發生在背調候選人在職期間或離職後一年內))
從業違紀違規信息 : 核查背調候選人在原單位履職時是否發生嚴重的履職違紀違規行為而被企業、行業主管部門或法院處理的事件,包括但不限於因嚴重違紀違規被企業處理、被行業主管機構嚴禁市場准入、被人民法院判處禁止從業等(此項信息供企業免費查詢,企業亦可在本平台免費發布本企業的從業違紀違規信息,企業在發布本企業的從業違紀違規信息前應得到當事人的授權)
個人法院涉訴信息 : 核查背調候選人是否涉及法律訴訟案件
個人商業利益信息 : 核查背調候選人是否擔任企業法人、股東、董監高等職位
個人綜合風險信息 : 核查背調候選人的各項風險信息,包括嚴重違法、信貸逾期、法院涉訴、潛在風險和多頭借貸信息。數據來源包含法院、稅務、工商處罰、 金融機構信貸黑名單和多頭借貸名單、社交網路風險行為等等
線下背調項目
項目名稱 項目介紹
工作履歷核實 : 履職公司名稱、履職地點、履職方式、進入公司時間、職位名稱、所在部門、履職職位工作職責、最終職位任職時長、最終職位匯報對象、最終職位下屬人數、最終職位薪金情況、最終職位福利情況、離職時間、離職原因 等
勞動關系梳理 : 離職交接是否完成、是否有勞動爭議、有否有嚴重違紀違規行為、是否有培訓協議約束、是否有競業協議約束、是否有解除勞動合同通知書等
履職能力評估 : 專業能力、協調能力、溝通能力、學習能力、管理能力、計劃組織、抗壓能力、領導能力、時間管理和人際關系等
履職表現評價 : 過往工作業績表現、突出表現事項、工作態度、職場優勢劣勢、性格優點缺點等
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『肆』 公司入職前的背景調查主要是怎麼查的查些什麼呢
對於候選人工作經歷真實性主要是通過背景調查來核實的,通常情況下背景調查是由人力資源部門負責或者委託第三方機構進行。
1、人力資源部門自己負責
HR自己進行背調的話主要的優點在於掌握一手真實信息,調查針對性強而且成本低。HR自己調查的時候不要存在個人主觀色彩,需要注意的一點是,要迴避從競爭對手挖人的情形,如果候選人是從競爭對手那裡「挖」過來的話,前僱主難免會對調查有抵觸的情緒,HR在聯系候選人上家單位的時候勢必會形成尷尬的局面。
2、專業背調公司調查法
委託給專業的第三方背調公司進行統一的處理,比如和我們公司一直的合作的全景求是,這類公司有著固定的信息調查渠道,比較專業而且態度中立能夠做到客觀,准確。同時調查的信息比較全面,可信度也較高,還可針對企業的特殊要求來進行調查。
3、獵頭公司進行背景調查
這種做法比較節約精力和成本,但是某些獵頭通常會幫助候選人進行一些「技術處理」,因為他們和候選人有著共同利益,他們精心包裝候選人的目的無非就是為了能夠盡快獲得錄用,所以企業和獵頭合作時要注意這一點風險,要在合作協議上規范虛假調查的責任。
調查內容如下:
『伍』 入職背景調查一般的流程是什麼,會有哪些核心問
一般來講,企業的入職背景調查是這么操作的:
1、面試通過後,通知候選人會進行背調
2、獲得候選人的背調授權並讓其提供背調相關信息,如學歷學位證書、證明人信息等
3、開啟背調,對你之前的工作經歷進行核實,包括在職時間、擔任職位、離職原因、薪酬情況、是否有勞動糾紛、是否有簽訂競業限制協議或培訓協議等
4、工作表現訪談,聯系證明人了解你的工作表現情況,對你的能力素質和業績表現展開提問。
5、提交背調報告,待用人部門和人力資源部門審查後,決定是否錄用。
不同公司的規定不一樣,有些公司會發了offer之後進行背調,有些公司則會背調通過後才發offer的,如果你已離職狀態,這個就沒什麼所謂,但如果你是還在職狀態,可以先跟企業方交涉一下,待發offer或入職後再背調最近一家公司。
『陸』 最近剛面試了一家新公司,HR說入職前需要做背景調查,有誰知道背景調查都做些什麼呢
入職背景調查基本是查以下4個方面的信息:
個人身份信息。
學歷信息。
社會「信用」信息。
工作履歷信息。
個人身份信息。個人信息就是查詢你的姓名、身份證是否匹配,防止冒充。
學歷信息。即通過學信網或者其他學歷官方網站查詢你提供的學歷信息。如果你寫的是統招全日制本科,結果學信網查詢,你其實是自考本科,那你造假了。
社會「信用」信息。這方面又包含了銀行徵信信息、是否有犯罪記錄、是否為失信人員......等。可以看出,這些信息屬於比較隱蔽的個人信息了,但是這些都是可查的,根據相關部門提供查詢網站,利用個人身份信息就可以查詢到。
工作履歷信息。其實在入職背景調查中,對大多數人來說,這部分是最熟悉的。甚至是大部分背景調查最重要的部門。工作履歷的調查,包含過往工作經歷的起止時間、職位信息、工作表現信息、離職原因信息......等。這方面的調查,主要是通過對過往的了解,判斷你的真實性,了解一些當面面試沒法了解到的信息。
『柒』 別小看背景調查 背景調查主要調查內容有哪些
一般都會委託第三方公司進行背景調查的。
身份信息核實;
一個候選人或者說一個應聘者最基本的就是對此人的身份核實;
有無犯罪記錄核實;
此類一般是會通過某某渠道查詢,候選人是否有過不良記錄、是否有過黑歷史等等;
工作履歷核實;
對於此類,才是用人單位和第三方背景調查公司核實的重點,對於應聘者的職位核實、工作時間核實、工作崗位核實、工作表現核實等等一系列信息,甚至會對工作風格、處事方法等進行核實;
商業沖突核實;
會核實應聘者是否與上家公司結束勞工合同,是否存在自營企業,是否存在競業禁止協議等等;
以及學歷核實、身份戶籍核實、專業資格核實、訴訟記錄核實等等此類信息核實;
為了可以順利的入職,還是如實寫清楚比較好,避免不必要的麻煩!
『捌』 關於入職背景調查
當然會有影響..
入職調查就是為了檢驗應聘者求職時履歷內容真實性而做的調查..
這個基本上是有外資背景的人力資源招聘的一個標准程序..
如果調查結果你在某方面有較大的出入,調查方就會質疑你的誠信度..
話是這么說,別的人力資源不太清楚,但我所接觸的人力資源大多數看起來辦事都沒有這么嚴謹過..很多時候決定一個求職者是否能留下來的關鍵是所應聘的部門老大的滿意程度..如果部門老大對你比較滿意,要想你這個人..希望就很大..
工資人家也都有標准,如果人力資源認為你報得過高,也會跟你談的..
在這一環不要太過於擔心,在其他環節好好准備,另外,以後報工資最好別這樣,你多報別人也不會多給你,決定你薪資的還是你自己的個人能力,你對這個公司的貢獻價值..
『玖』 四大會計師事務所入職前背景調查
有無不良記錄,犯罪記錄,資格認證是否真實之類