會計保管的物品有哪些
1. 會計部門需要長期保管的資料都有哪些
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為了確保會計資料的安全、完整,《規范》第五十四條和第五十五條分別對會計憑證的傳遞及保管作了具體規定。
(一)會計憑證的傳遞
《規范》第五十四條規定:"各單位會計憑證的傳遞程序應當科學、合理,具體辦法由各單位根據會計業務需要自行規定。"會計憑證的傳遞是會計核算得以正常、有效進行的前提,科學合理的傳遞程序應能保證會計憑證在傳遞過程中的安全、及時、准確和完整。在確定傳遞程序時,應該結合本單位的具體情況,如核算工作量的大小、機構及職責設置的繁簡、會計內部分工及職能分割的粗細,等等。要反對無序傳遞,也要注意防止形式化。只做點表面文章,對提高和保證會計核算的質量是不會有實際作用的。
(二)會計憑證的保管
《規范》第五十五條對會計憑證的保管,規定得十分具體。
1.傳遞。會計憑證應當及時傳遞,不得積壓。及時是會計憑證傳遞中的要旨之一。及時傳遞不僅對及時進行會計核算是必要的,而且對會計憑證獲得必要的保管也是十分關鍵的。傳遞不及時,會計憑證散失的可能性就會加大。
2.分類和編號。會計憑證登記完畢後,應當按照分類和編號順序保管,不得散亂丟失。分類和編號是保管會計憑證的重要方法和手段,也是方便檢索的有效措施,否則會計核算很難順利進行。
3.裝訂。記帳憑證應當連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表,按照編號順序折疊整齊,按期裝訂成冊並加具封面,註明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼,由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。
對於數量過多的原始憑證,可以單獨裝訂保管,在封面上註明記帳憑證日期、編號、種類,同時在記帳憑證上註明"附件另訂"和原始憑證名稱及編號。
各種經濟合同、存出保證金收據以及涉外文件等重要原始憑證,應當另編目錄,單獨登記保管,並在有關的記帳憑證和原始憑證上相互註明日期和編號。
4.復制。原始憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時,經本單位會計機構負責人、會計主管人員批准,可以復制。向外單位提供的原始憑證復製件,應當在專設的登記簿上登記,並由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。
5.遺證。從外單位取得的原始憑證如有遺失,應當取得原開出單位蓋有公章的證明,並註明原來憑證的號碼、金額和內容等,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批准後,才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的,如火車、輪船、飛機票等憑證,由當事人寫出詳細情況,由經辦單位會計機構負責人、會計主 管人員和單位領導人批准後,代作原始憑證。
2. 需要永久保存的會計檔案都有哪些
1、年度財務報告(決算) (包括文字分析)。
2、會計檔案保管清冊。
3、會計檔案銷毀清冊。
會計檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類:
1 永久檔案即長期保管。
2 不可以銷毀的檔案。
3. 會計檔案有哪些這些檔案應如何保管
會計檔案保管期限分為永久、定期兩類。會計檔案的保管期限是從會計年度終了後的第一天算起。永久,即是指會計檔案須永久保存;定期,是指會計檔案保存應達到法定的時間,定期保管期限一般分為10年和30年。
《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織等會計檔案的保管期限,該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限,具體可以分為:
1.永久:會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告;
2.25年的:現金和銀行存款日記賬;
3.5年的:固定資產卡片賬於固定資產報廢清理後保管5年、銀行存款余額調節表、銀行對賬單;
4.3年的:月度、季度財務報告;
5.l5年的:其他。含所有會計憑證,總賬,明細賬,日記賬和輔助賬簿(不包括現金和銀行存款日記賬),會計移交清冊。 急速通關計劃 ACCA全球私播課 大學生僱主直通車計劃 周末面授班 寒暑假沖刺班 其他課程
4. 財務必備的辦公用品有哪些
1、文件檔案管理類:有孔文件夾(兩孔、三孔文件夾)、無孔文件夾(單強力夾、雙強力夾、長押夾等)、報告夾、板夾。
分類文件夾、掛勞夾、電腦夾、票據夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、文件套、名片盒/冊、CD包/冊、公事包、拉鏈袋、卡片袋、文件櫃、資料架、文件籃、書立、相冊、圖紙夾。
2、桌面用品:訂書機、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀(壁紙刀)、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計算器、儀尺、圓規、筆筒、筆袋、台歷架、會議牌
3、辦公本薄:無線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁本、拍紙本、報事貼、便利貼、便簽紙/盒、會議記錄本。
4、書寫 修正用品:中性筆(簽字筆)、圓珠筆、鉛筆、台筆、白板筆、熒光筆、漆油筆、鋼筆、記號筆、水彩筆、POP筆、橡皮、修正液、修正帶、墨水筆芯、軟筆、蠟筆(油畫棒)、毛筆。
5、財務用品:賬本/賬冊、無碳復寫票據、憑證/單據、復寫紙、用友耗材、票據裝訂機、財務計算器、印台/印油、支票夾、專用印章、印章箱、手提金庫、號碼機。
6、輔助用品:報刊架、雜志架、白板系列、證件卡、包裝用品、台座系列、證書系列、鑰匙管理。
(4)會計保管的物品有哪些擴展閱讀:
財務辦公部基本職責:
1.起草公司年度經營計劃;組織編制公司年度財務預算;執行、監督、檢查、總結經營計劃和預算的執行情況,提出調整建議。
2.執行國家的財務會計政策、稅收政策和法規;制訂和執行公司會計政策、納稅政策及其管理政策。
3.整合公司業務體系資源,發揮公司綜合優勢,實現公司整體利益的最大化。
4.公司的會計核算、會計監督工作;公司會計檔案管理及合同(協議)、有價證券、抵(質)押法律憑證的保管。
5.編寫公司經營管理狀況的財務分析報告。
6.負責公司股權管理工作,實施對全資子公司、控股公司、最大股東公司、參股公司的日常管理、財務監督及股利收繳工作。
5. 會計憑證的整理保管有哪些
會計憑證的整理保管有:
1、裝訂前的准備,分類整理、、按憑證日期歸集、摘除憑證內的金屬物、整理檢查憑證順序號、記賬憑證上有關人員蓋章
2、憑證裝訂要求,三眼引線法裝訂、憑證前後加封面、裝訂憑證厚度一般1.5厘米,
3、裝訂憑證後注意事項,寫好每本封面、在封面上編號、
4、憑證保管期限一般15年。
6. 出納要保管的物品有哪些
出納是會計工作的重要環節,涉及的是現金收付、銀行結算等活動,而這些又直接關繫到職工個人、單位乃至國家的經濟利益,工作出了差錯,就會造成不可挽回的損失。因此,明確出納人員的職責和許可權,是做好出納工作的起碼條件。根據《會計法》、《會計基礎工作規范》、等財會法規,出納員主要工作:
1.按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,辦理現金收付和銀行結算業務。出納員應嚴格遵守現金開支范圍,非現金結算范圍不得用現金收付;遵守庫存現金限額,超限額的現金按規定及時送存銀行;現金管理要做到日清月結,帳面余額與庫存現金每日下班前應核對,發現問題,及時查對;銀行存款帳與銀行對帳單也要及時核對,如有不符,應立即通知銀行調整。
2.根據會計制度的規定,在辦理現金和銀行存款收付業務時,要嚴格審核有關原始憑證,再據以編制收付款憑證,然後根據編制的收付款憑證逐筆順序登記現金日記帳和銀行存款日記帳,並結出余額。
3.按照國家外匯管理和結購匯制度的規定及有關批件,辦理外匯出納業務。外匯出納業務是政策性很強的工作,隨著改革開放的深入發展,國際間經濟交往日益頻繁,外匯出納也越來越重要。出納人員應熟悉國家外匯管理制度,及時辦理結匯、購匯、付匯;避免國家外匯損失。
4、掌握銀行存款余額,不準簽發空頭支票,不準出租出借銀行賬戶為其它單位辦理結算。這是出納員必須遵守的一條紀律,也是防止經濟犯罪、維護經濟秩序的重要方面。出納員應嚴格支票和銀行帳戶的使用和管理,從出納這個崗位上堵塞結算漏洞。
5.保管庫存現金和各種有價證券(如國庫券、債券、股票等)的安全與完整。要建立適合本單位情況的現金和有價證券保管責任制,如發生短缺,屬於出納員責任的要進行賠償。
6.保管有關印章、空白收據和空白支票。印章、空白票據的安全保管十分重要,在實際工作中,因丟失印章和空白票據給單位帶來經濟損失的不乏其例。對此,出納員必須高度重視,建立嚴格的管理辦法。通常,單位財務公章和出納員名章要實行分管,交由出納員保管的出納印章要嚴格按規定用途使用,各種票據要辦理領用和注銷手續。
7. 會計憑證的保管內容是什麼
管帳憑據保存是指將處置結束的管帳憑據舉行整治、回檔和生存的所有處事。管帳憑據保存是保護管帳材料完備取安定的要害步驟。那麼管帳憑據的保存實質有哪些呢?所有和小K來瞅瞅吧!
管帳憑據的保存實質重要囊括:
1.在平常,應將裝訂成冊的管帳憑據接博人控制保存,年末絕算後,則須將齊年憑據交代檔案室造冊備案,回檔會合保存。
2.查閱檔案室保存的憑據,應實行確定的審批手續,精細備案調閱憑據的稱呼、調閱日期、調閱職員的姓實、處事單元及調閱來由等,普遍便地查閱。
本初憑據沒有得外借,其餘單元如因特出本因須要運用本初憑據時,經原單元管帳機構控制人、管帳主管職員接受,不妨復制。向外單元供給的本初憑據復製件,該當在博設的備案簿上備案,並由供給職員和收與職員共通出面或者者蓋印。
3.管帳憑據的保存克日,應按管帳軌制規則實行。管帳憑據的保存克日分為長久和按期保存二種。除年度管帳報表及某些涉外的管帳憑據、管帳賬簿屬於長久保存,其餘屬於按期保存,克日為3年、5年、10年、15年和25年五種。
4.管帳憑據保存期滿廢棄時,必需莊重按軌制規則實行,備案造冊,報單元引導審批後,方可廢棄。
管帳憑據保存是指將處置結束的管帳憑據舉行整治、回檔和生存的所有處事。管帳憑據保存是保護管帳材料完備取安定的要害步驟。那麼管帳憑據的保存實質有哪些呢?所有和小K來瞅瞅吧!
管帳憑據的保存實質重要囊括:
1.在平常,應將裝訂成冊的管帳憑據接博人控制保存,年末絕算後,則須將齊年憑據交代檔案室造冊備案,回檔會合保存。
2.查閱檔案室保存的憑據,應實行確定的審批手續,精細備案調閱憑據的稱呼、調閱日期、調閱職員的姓實、處事單元及調閱來由等,普遍便地查閱。
本初憑據沒有得外借,其餘單元如因特出本因須要運用本初憑據時,經原單元管帳機構控制人、管帳主管職員接受,不妨復制。向外單元供給的本初憑據復製件,該當在博設的備案簿上備案,並由供給職員和收與職員共通出面或者者蓋印。
3.管帳憑據的保存克日,應按管帳軌制規則實行。管帳憑據的保存克日分為長久和按期保存二種。除年度管帳報表及某些涉外的管帳憑據、管帳賬簿屬於長久保存,其餘屬於按期保存,克日為3年、5年、10年、15年和25年五種。
4.管帳憑據保存期滿廢棄時,必需莊重按軌制規則實行,備案造冊,報單元引導審批後,方可廢棄。
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8. 對會計憑證的保管有哪些要求
對會計憑證的保管的主要要求有:
1、會計憑證應定期裝訂成冊,防止散失。
2、會計憑證封面應註明:單位名稱、憑證種類、憑證張數、起止號數、年度、
月份、會計主管人員、裝訂人員等有關事項,會計主管人員和保管人員應在封面上簽章。
3、會計憑證應加貼封條,防止抽換憑證。原始憑證不得外借,其他單位如有特殊原因確實需要使用時,經本單位會計機構負責人、會計主管人員批准,可以復制。向外單位提供的原始憑證復製件,應在專設的登記簿上登記,並由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。
4、原始憑證較多時,可單獨裝訂,但應在憑證封面註明所屬記賬憑證的日期、編號和種類,同時在所屬的記賬憑證上應註明」附件另訂「及原始憑證的名稱和編號,以便查閱。各種經濟合同,存出保證金收據以及涉外文件等重要的原始憑證,應另編目錄,單獨登記保管,並在有關的記賬憑證和原始憑證上相互註明日期和編號。
5、每年裝訂成冊的會計憑證,在年度終了時可暫由單位會計機構保管一年,期滿後應當移交本單位檔案機構統一保管;未設立檔案機構的,應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。
6、嚴格遵守會計憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷毀。任何單位不得擅自銷毀會計憑證。
9. 有哪些會計檔案需要永久保存
什麼會計檔案需要永久保存?很開心能夠回答你的問題,會計行業設計到很多法律以及經濟問題,所以部分檔案必須嚴格保存,具體如下:
1. 會計憑證,包括原始憑證、記賬憑證;
2. 會計賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔助性賬簿;
3. 財務會計報告,包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告;
4. 其他會計資料,包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。
具體需要保存的長短如下表所示:
需要永久保存的會計檔案有年度財務會計報告,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊,會計檔案鑒定意見書,以上就是具體的信息,希望能夠幫助到你,謝謝。