公司實施會計電算化方案設計
從電算化的角度，簡單的流程參考如下：
一、財務核算流程梳理
1.1業務流程梳理
1.2財務所需數據節點需求
1.3財務流程梳理
二、IT公司系統需求調研
2.1財務核算流程表單數據
2.2財務所需功能描述
2.3以財務為主導的其他業務系統需求調研
三、系統開發
3.1系統開發
3.1測試系統與原系統（或手工賬）同時運行（3-6個月，或更長時間，視公司信息化水平等）
四、正式上線
4.1培訓新系統
4.2原系統下線，測試系統正式上線並正常運行；
『貳』 會計電算化系統設計的基本要求包括 什麼
參考以下一篇範文，希望對你有所幫助 談電算化會計信息系統的內部控制 [摘 要]通過對電算化會計信息系統內部控制的特點的分析，初步探討了其主要內容和可能存在的問題，並對如何加強和完善電算化會計信息系統的內部控制提出了建議。 [關鍵詞]電算化；會計信息系統；內部控制 內部控制一般包括內部管理控制和內部會計控制，電算化會計信息系統的內部控制則是內部會計控制的特殊形式，也是內部會計控制深層次的發展。隨著計算機技術、網路技術、通訊技術和資料庫技術等高新技術的飛速發展和在各個領域（包括會計領域）的廣泛應用，會計工作經歷了從手工會計到會計電算化再到網路會計的發展過程，會計處理的流程也隨之發生了變化；會計數據處理的工具也從算盤發展到計算機單機和計算機網路，會計賬簿、企業財務報告從傳統的紙介質形式向電子賬簿、網路財務報告形式轉變，構成了電算化會計信息系統。在電算化會計信息系統環境下，這些變革無疑也給內部會計控制帶來了新的問題和挑戰。本文通過對電算化會計信息系統內部控制的特點的分析，初步探討了其主要內容和可能存在的問題，並對如何加強和完善電算化會計信息系統的內部控制提出了建議。 一、與手工會計系統相比，電算化會計信息系統內部控制的特點 內部會計控制是處理會計業務時所形成的自我調節和自我約束的有機體，包括了一系列既相互聯系又相互制約的制度和手續。它是會計活動健康有序運行的重要保證，也是開展審計工作的基本條件和重要內容。「中華人民共和國會計法」規定各單位必須建立健全內部會計控制制度，《會計法》關於內部會計控制制度的主要內容包括：職責明確、相互制約、嚴格程序、如實記錄、定期檢查等[1].經過多年的研討、實踐、積累，手工會計系統的內部控制已形成了一整套行之有效的方法和制度，然而，隨著現代信息技術在財會領域的廣泛應用，使得原有的會計內部控制制度和方法在各方面都受到了挑戰。本文認為，與手工會計系統的內部控制相比，電算化會計信息系統的內部控制有以下幾方面的特點： 1.內部控制的措施和方式發生了變化。主要體現在2個方面：一是原手工會計系統下的一些內部控制措施在實施電算化後沒有必要存在。例如，製作科目匯總表、憑證匯總表，試算平衡的操作，以及總賬、明細賬核對等。由於計算機自動計算匯總一般不會出錯，除非在計算機病毒的影響、非法操作和數據受損等情況下才會出現試算不平衡等現象，因此以上措施沒有必要存在。二是原手工會計系統下的一些內部控制措施，在電算化後轉移到了計算機內部。例如，記賬憑證里金額的借貸平衡、各賬戶的發生額平衡、賬戶的余額平衡檢查等，也就沒有必要存在了。一般來講，電算化會計信息系統的內部控制措施分為以組織措施為主的一般控制和以計算機系統程序控制為主的應用控制，並且組織控制是應用控制的基礎和保障；而控制的方式由人工控制轉變為計算機控制為主，並與人工控制相結合。 2.內部控制制度有了新的內容。由於計算機技術、網路技術等現代信息技術的引入，一方面使一些會計工作的形式發生變化，另一方面也給會計工作增加了一些新的工作內容；同時使內部會計控制的范圍更廣，包含了手工會計系統所沒有的一些內部控制，因而電算化會計信息系統下的內部控制制度也必須要有新的內容。例如，計算機硬體及軟體分析、程序設計、計算機維護人員及計算機操作人員的內部控制規章；計算機病毒防治，計算機系統內及磁碟內會計信息的安全保護，網路系統的安全控制規章；計算機操作管理員、系統管理員、系統維護員崗位責任制度；軟體使用許可權的控制、修改程序的控制、數據備份的控制、科目代碼的控制、結賬時間的控制和設備的接觸控制等系統的許可權控制制度等。 3.內部控制的重點發生了轉移。手工會計信息系統內部控制的重點是會計憑證保管、整理、歸檔的控制，記賬程序的控制，會計人員崗位責任的控制，賬證、賬表和賬實核對等的控制；電算化會計信息系統內部控制的重點將由傳統的財務部門轉移到電子數據處理部門，內部控制放在原始數據輸入計算機的控制、會計信息輸出的控制、人機交互處理的控制、計算機系統之間連接的控制、系統的安全控制等方面，控制的要求也更加嚴格。 二、電算化會計信息系統內部控制的主要內容 電算化會計信息系統的內部控制可以劃分為：一般控制和應用控制兩大類。它們都是用來預防、發現、糾正系統所發生的錯誤、舞弊和故障，使系統能正常運行；是提供可靠和及時的信息保證。與手工會計系統相比，它們也是計算機應用於會計信息系統所產生的特殊控制。 （一）電算化會計信息系統的一般控制 電算化會計信息系統的一般控制是面向整個系統的控制，其對象涉及人員、設備和程序等。電算化會計信息系統一般控制影響到計算機應用的成敗，是應用控制的基礎，它為數據處理提供了良好的環境。電算化會計信息系統一般控制主要包括系統的組織控制、操作控制、系統安全控制、系統開發控制和系統維護控制等相互配合的系統運行環境方面的控制。 1.組織控制。組織控制的目的主要是減少電算化部門發生錯誤及舞弊行為的可能性。它的某些內容在原理上與手工會計系統的控制並沒有多少區別，如職責分工、適當分權、職位輪換等。組織控制的基本原則是不相容的職責由不同的人員或部門來承擔，基本目標是建立恰當的組織機構和職責分工制度。電算化會計信息系統從建立到運行的整個生存周期中，根據職能不同化分為兩大部門即系統開發部門和系統應用部門，系統開發部門主要承擔系統的開發研製以及系統的維護工作等，系統應用部門主要負責日常會計處理工作。兩部門的人員要嚴格分工，系統開發人員一般不能從事系統應用操作，因為他們都是計算機專業人員，精通計算機並且了解電算化系統採用的各種控制技術、保密措施，可以輕易地進入系統進行不留痕跡的修改、破壞等操作。組織控制就是要使有關人員的越權處理活動難以進行，相互牽制、相互制約，以此來防止差錯、舞弊和犯罪行為的發生，保證電算化系統的可靠運行。 2.操作控制。為了保證數據處理的准確性和安全性，必須制定和執行各種標準的操作管理規程。例如，建立完備的機房管理制度，明確哪些人能上機操作、操作次序如何，嚴禁無關人員進入電算化機房，還要按有關規定記載上機日誌等。為了防止舞弊行為，程序員不得參與操作，操作員不得接觸參與程序設計、不得更動軟體和打開資料庫修改數據；操作員不得隨意更換計算機所配置的系統參數及所安裝的軟體、並且不得在工作計算機上做任何與會計核算業務無關的事情，如在工作計算機上玩游戲。 3.系統安全控制。電算化會計信息系統應該層層設防、嚴加防範，主要包括硬體安全控制、軟體安全控制、網路安全控制和實體安全控制等。訪問授權是計算機技術中一種常見的控制手段，它可以保證會計信息只能由授權人訪問，以防止非授權者的訪問、復制、修改和破壞，並且系統一旦被破壞仍保證能利用會計檔案備份迅速恢復正常。無論是正常操作還是非法操作都必須由上機日誌記錄在案，即使發生問題，也可以根據許可權范圍以及上機日誌迅速追查事故原因，以便分清責任、解決問題。 4.系統開發控制。它是一種預防性控制，目的是防止電算化系統開發階段的錯誤和偏差，確保系統開發過程及內容符合內部控制的要求和有關標准。開發系統前，要進行有效的可行性研究，使系統的每項設計都等滿足單位的會計工作要求，並能適當滿足單位發展前景的要求；系統開發過程中還要留下審計線索，以保證日後審計工作的需要。電算化系統正式投入運行前，要對有關人員進行培訓，還要和手工會計工作並行一段時間（大約3個月），並經過有關主管部門和財政部門的評審驗收，以證明新系統的合理合法性。 5.系統的維護控制。為了適應系統運行環境的變化，系統維護涉及到電算化系統功能的調整、擴充和完善，包括軟體的修改升級、計算機硬體和通訊設備的維修或更新等。對電算化系統進行維護必須經過周密計劃，維護過程的每一環節都應設置必要的控制，如系統操作員不能直接參與軟體的修改，所有與系統維護有關的活動都應嚴格記錄並存檔。 （二）電算化會計信息系統的應用控制 電算化會計信息系統的應用控制是指影響系統特定用途的控制，即為適應會計處理的特殊要求而建立及實施的控制。應用控制是一般控制的深化，可以在一般控制的基礎上，直接深入到具體的業務數據處理，為數據處理的准確性、完整性和可靠性提供最後的保證。應用控制主要包括3個方面：輸入控制、處理控制、輸出控制。 1.輸入控制。目前電算化系統的數據輸入手段有鍵盤手工輸入、軟盤轉入和網路傳送等，其中鍵盤手工輸入應用得最多，也最易出錯。只有輸入正確的數據，才能進行正確的處理。輸入控制包括4個方面：（1）經濟業務在由計算機處理前經過適當的批准；（2）經濟業務沒有被遺漏、添加、重復或不正當的更換；（3）經濟業務准確地轉變為機器可讀的形式，並被紀錄在數據文件中；（4）不正確的經濟業務被剔除、改正。在數據輸入過程中，目前使用的大部分軟體都設置了各種控製程序。例如，建立科目代碼名稱字典文件，輸入科目代碼時提示科目名稱，當有新增科目代碼自動追加到科目名稱字典中供用戶使用；建立科目對應關系參照文件，記賬憑證輸入完畢後，計算機自動判斷該科目的對應關系是否正確，如果不對，提示用戶進行修改。 2.處理控制。處理控制是對數據處理的准確性和可靠性的控制。數據處理的准確、可靠，雖然在很大程度上依賴於輸入數據的准確性、計算機硬體和軟體安裝的可靠性，但是，即使這方面都有其保證措施，仍然可能出現一些問題。例如，程序邏輯錯誤、計算錯誤、處理非法數據、重復輸入等情況。因此，還必須設置處理控制措施，採用各種技術手段對輸入數據的准確性進行校驗。例如，在賬務處理系統下未經復核的憑證不能記賬，上月未結賬本月不能結賬；又如利用會計賬戶的余額進行控制，費用和收入類賬戶在期末一般沒有餘額，資產類賬戶的期末余額一般在借方，負債類和所有者權益類賬戶的余額一般在貸方，因此可以將這個基本內容作為余額合理性標准編入程序，當程序運行時就可以對所有賬戶余額進行合理性檢查。 3.輸出控制。財務軟體的輸出功能一般包括查詢輸出、列印輸出和向軟盤輸出或運用網路輸出等方式。輸出控制的主要目的是為了保證計算機輸出結果的正確性、可靠性、及時性和必要的保密性，保證輸出的接觸人員是僅限於經過授權的人員。為此，要對列印或下載的文檔資料嚴格控制，對儲存輸出數據的各種磁碟或其他磁性介質也要採取各種控制措施，並建立輸出資料控制制度，由專人負責分發、保管並登記輸出資料的使用者、分發日期、列印份數或下載情況；同時對發生的差錯、丟失、泄密等事故要進行記錄，仔細檢查、分析形成事故的原因是操作員的過錯還是程序本身的，並能採取相應的避免措施或改進措施。軟體應對各種輸出要求進行許可權設置，未經授權，計算機拒絕執行其輸出要求。例如在網上傳輸要設置網路口令，只有當口令正確時才能執行輸出操作；又如對向軟盤輸出的情況，計算機應首先檢查軟盤的安全性，以防止計算機病毒的侵蝕。 三、電算化會計信息系統內部控制存在的問題 在電算化會計信息系統環境下，有形記錄較手工會計系統大為減少，賬務處理結果及數據文件都存儲在計算機或磁碟等電子介質上，不像手工會計系統那樣直觀，特別是在磁碟上更改數據不會留下任何痕跡，而在計算機內部，會計數據無論是形態還是結構卻發生了變化，這對會計數據的真實性、有效性和完整性都造成了威脅，一旦出現舞弊行為，後果將是嚴重的和難以發現的。目前，在會計工作實踐中，電算化會計信息系統內部控制存在的問題主要表現在以下3個方面。 1.數據的安全性差。手工會計系統中數據的處理和儲存都分散於各個不同的部門和人員，而電算化系統的突出特點是會計數據處理的自動化、集中化，因此給數據安全帶來了一定的威脅。例如，電算化系統都有必要的財務分工功能，每個操作員都設置有自己的口令和不同的工作許可權，並且每個操作員都應保守自己的口令秘密。但是在電算化實踐中，（1）一部分單位雖然設置有不同的財務分工，卻往往是一個操作員身兼數職，可以以不同的身份進入系統進行不同的操作，這樣，財務分工的控制就名存實亡。（2）未經授權的計算機專業人員可以利用計算機技術和網路技術輕易地瀏覽各種數據文件，造成會計機密數據被泄漏。（3）會計數據文件大量地保存在磁性材料中，一旦發生火災、水災、盜竊之類的事件，就可能使全部數據丟失和毀損；同時磁性材料對外界環境的要求比較高，要防火、防水、防磁和防塵，對環境溫度也有一定要求，因此增加了數據的脆弱性。如果不加強電算化會計信息系統數據安全方面的控制，數據丟失和毀損的可能性就會大大增加，並造成財務軟體的程序控制失效。為了保證會計信息的安全性、可靠性，財政部曾制定了相關的規則，對財務軟體必須具有的安全性做了一些具體規定和指導意見。 2.差錯的反復性和嚴重性。手工會計系統中數據處理環節分散於多個部門、多個員工，一個部門或人員的差錯往往可以在下個環節發現和糾正。所以，一般情況下一定時間內差錯重復發生的可能性不大，發生重大差錯的可能性也不大。電算化系統數據處理自動化、集中化，再加上計算機運行的高速性、程序運行的重復性，使得處理結果一旦發生錯誤，往往就會在短時間內迅速蔓延，造成多種數據文件、賬簿及整個系統的會計數據失真，並且可能使系統出現反復性差錯。正如信息處理中的一句名言：「垃圾進，垃圾出」，也就是說如果輸入數據出錯，以後的處理環節再正確，也只能輸出錯誤的信息。電算化系統數據處理的高速性和集中性都使得出現差錯的危險性增大，因此，電算化會計信息系統數據輸入、數據處理各環節和系統硬體設施等方面都需要加強控制。 3.管理和監督的有效性差。根據財政部的有關規定，以計算機代替手工記賬的單位必須達到一定條件，並且需要經有關財政部門或上級主管部門的審批；運用互聯網輸出、輸入或處理數據，還需要到公安部門登記注冊。但是，實際上部分單位未經審批就直接採用計算機代替手工記賬；更為嚴重的是，有些單位未能滿足相關條件就正式使用計算機代替手工記賬。例如，計算機和手工並行三個月且取得與手工相一致的結果是審批的必要條件之一，有些單位未完成這一環節、也未經審批，就直接實施了會計電算化。計算機代替手工記賬的單位必須建立完善的電算化管理制度，有些單位雖然建立了內部管理制度，但徒有虛名並沒有切實執行。例如，按職權分離原則，系統開發人員不應直接接觸或者正式操作電算化會計系統，憑證的輸入和復核人員必須由不同的人員執行，但有些單位系統開發人員則可以隨時接觸會計核算系統，甚至頂班操作；也有一些單位由同一個人按照不同的姓名口令進入系統去完成憑證輸入和復核兩項不兼容的工作。 四、電算化會計信息系統內部控制的加強和完善 電算化會計信息系統的內部控制實際執行了一部分審計工作，它是一項技術性強並相當復雜的工作，因此必須加強和完善電算化會計信息系統的內部控制，以保證系統的正常運行和財務數據的安全可靠，減少甚至消除可能發生的危害。提升單位或企業的整體管理水平，以保障單位或企業管理目標的實現，主要措施應有以下幾個方面。 1.強化風險意識。會計信息化是會計發展的必然趨勢，與手工會計系統相比，電算化會計信息系統具有明顯的優越性，但是電算化系統有不同於手工會計系統的特點及其風險，必須建立更加嚴密的、系統的內部控制制度。各級領導和財會部門、信息部門人員都應對會計信息化樹立正確的思想認識，營造風險防範從我做起的氛圍。目前，社會中計算機犯罪行為的增加，使我們更應認識到電算化會計信息系統加強內部控制的重要性。強化系統的內部控制，既是預防電腦犯罪的重要措施，也是減少差錯的有效保障。 2.在法規、准則制度上完善對電算化會計信息系統的內部控制機制的規范。目前，財政部已陸續頒布了一系列內部會計控制規範文件，如「內部會計控制規范———基本規范（試行）」「內部會計控制規范———貨幣資金（試行）」「內部會計控制規范———采購與付款（試行）」「內部會計控制規范———銷售與收款（試行）」。但我國有關部門頒布的電算化方面的政策法規還不多，參照國際慣例，電算化會計信息系統內部控制的內容應以准則的方式對外發布。實施電算化會計信息系統的單位可以結合自身的特點，制定切實可行的內部會計控制制度及方法。財政部和主管部門應制定內部控制工作指南，對單位電算化會計信息系統內部會計控制工作提出指導和建議。 3.加強與使用電算化系統有關的審批、評審和驗收等工作的監督機制。使用電算化會計信息系統的單位必須具備幾個基本條件，各級財政部門和業務主管部門應加強審批的各項管理措施，以保證實現會計電算化的單位都具有良好的內部控制制度，特別是對於商品化的財務軟體，要加強對軟體的評審管理。評審的內容主要是針對軟體是否符合國家統一的會計制度，軟體的安全性、可靠性以及軟體的售後服務功能等方面。驗收工作主要是檢查與軟體相配合的運行環境和管理制度的建立情況。 4.加強內部審計。內部審計是單位或企業內部控制系統的重要組成部分，也是強化內部會計監督的制度安排。電算化會計信息系統的運作往往是「人機」對話的特殊形態，對網路環境下的會計信息審核必須運用更復雜的查核技術，只有精通計算機網路知識、熟悉審計財務程序的人員才能勝任此項工作，這給內部審計加大了難度[2].內部審計制度是保障內部控制的重要手段之一，通過內部審計可以了解現有的一些內部控制措施是否能滿足為內部會計系統提供准確、可靠的信息，以及這些控制措施能否有效地運作以達到預期的目的。在電算化系統運行過程中，審計人員對會計業務處理等工作進行評價和檢驗，有利於檢測財務軟體的可靠性，發現存在的問題、提出解決問題的建議，有利於提高會計核算質量和管理水平。 5.人員控制。人員控制是電算化系統管理的根本，會計電算化人才的缺乏是制約我國會計信息化工作發展的關鍵環節。為此，首先要通過各種培訓提高會計人員的計算機業務水平和職業道德水準、增強遵守各項法規的自覺性，實行考核合格才准上崗的制度；其次要通過各類院校培養既懂會計又掌握一定計算機知識及技能的專業人才充實到會計隊伍中；第三，會計人員不僅要具備財會知識和計算機知識，同時還要掌握一定的管理知識；最後，業務主管應當熟悉整個會計電算化處理業務，以便對系統會計工作流程進行監控和指導。 總之，任何計算機系統都不是無懈可擊的，任何規章制度也不是天衣無縫的，因此，完善有效的計算機系統及管理制度是電算化會計信息系統安全之本；提高會計電算化人員素質，規范和完善電算化會計信息系統操作和管理章程，重視內部審計，增強數據安全意識，是當前強化電算化會計信息系統內部控制的關鍵問題。
『叄』 企業為什麼要實施會計電算化
而如果一個企業及經濟實體，如果最基本的財務都沒有實現信息化，更談不上管理。「財務電算化」的歷史從國家「八六三計劃」到現在，二十多年的歷史，而作為很多財務一線的工作者還對此報以懷疑態度，這就不得而知了。 目前要考會計從業證，都要先過會計電算化證，國家之所以定這個政策是以理由的，因為計算和處繁鎖的數據業務人腦遠遠不及電腦的，儲存更是如此。 在此，就單一的財務管理，列出如下財務電算化與傳統的手工賬的一些區別： 1，傳統賬：建立公司賬套、登記總賬、明細賬薄子目，之後跟根發生業務做會計分錄，然後登明細賬（記賬），算總賬，反復對賬，核算報表； 2，財務電算化：由軟體服務工程師協助建立公司賬套，做好期初基礎設置，然後會計要做的就是在總賬系統填制憑證，點記賬按鈕，系統會自在幾秒鍾的時間完成對賬，記賬工作，然後總賬、明細賬、費用賬、報表系統的資產負債表、損益表等都自動完成； 現在的財務軟體，通過二十多年的發展，已經很成熟完善，更具人性化，學起來更容易上手，不需要太高深的計算機知識與閑熟技術，會打字（實在不會打字也可以用手寫板），一學就上手，輕輕鬆鬆擺脫手工賬的繁鎖。輕輕鬆鬆做賬，精細管理，卓越理財。 用友財務軟體的財務部分，由總賬（應收、應付、現金管理）、報表（資產負債表、損益表、現金流量表…）、工資、固定資產、財務分析等系統組成，是集中解決財務管理的核心應用模塊，逐步滿足企業信息化需求，能夠使企業盡快享受到信息化的成果。
『肆』 企業實施會計電算化必須具備的條件
所有原始憑證均可正常取得
軟體到位
硬體無問題
與手工賬並行運行三個月，核對無誤
『伍』 求唐山學院會計電算化畢業設計，題目是《xx公司會計信息系統改進方案》，作為參考範文，感謝各位了！！
唐山學院會計電算化
公司會計信息系統改進方案 餓
肯定的
『陸』 中小企業使用會計電算化前後的比較實際案例
我國中小企業所有者和經營者通常集於一身，企業的所有權和經營權並未完全分離，所有者通常就是管理者、利潤分配者、監督者，管理層次較少而管理幅度較大，組織形式較鬆散，權力集中在所有者。所有者對會計主體的控制比較容易，外部監督相對較難。所有者和經營者的觀念和眼光決定了中小企業是否會使用先進的計算機進行會計核算和財務處理。短期內，企業利用計算機進行財務處理的非迫切性制約了中小企業的會計電箅化進程。由於中小企業自身原因與外部環境的影響和財會工作自身的特點，現階段我國中小會計電算化工作實施過程中存在著諸多問題。
現分析如下：
（一）對會計電算化的重要性認識不足
目前，許多企業還未充分認識到會計電算化的意義及重要性。首先，許多中小企業企業領導者對會計電算化存在片面認識，認為會計電算化只是會計核算工具的改變，看不到其對會計職能、企業管理方法和管理流程的深刻影響，有的領導甚至認為會計電算化只是用計算機代替賬冊，僅把會計電算化當作樹立企業形象的一種手段。[6]其次，在會計電算化的具體應用中，多數中小企業缺乏對手工系統進行充分分析的意識，沒有針對本企業自身的管理要求和運行模式，對會計信息系統進行相應的設置和調整。
（二）缺乏進行會計電算化操作的專業人才
缺乏進行會計電算化操作的專業人才成為中小企業快速實現會計電算化的障礙，作為一個綜合性的財會專業人才，需要具備計算機、會計、管理等多方面的專業知識，實現從滿足手工會計的需要到適應會計電算化普及的過渡。目前，中小企業會計人員素質偏低，難以滿足信息時代電算化處理的要求。許多單位的電算化人員是由過去的手工會計、出納等經過短期培訓而來，他們在使用微機處理業務的過程中大多數是除了開機使用財務軟體之外，對微機的軟硬體知識了解不多，不能靈活運用軟體處理的會計數據進行財務信息的加工處理。當計算機運行出現問題時，計算機維護人員又大多是計算機專業出身，對財務知識又不甚了解，所以不能夠把計算機知識和會計等財務知識融合在一起。
（三）會計電算化下的財務信息存在安全問題
財務數據是企業的秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展。在會計電算化環境下，電子符號代替了會計數據，磁介質代替了紙介質，財務信息面臨安全風險。目前，我國的財務軟體生產還處於模仿和加工階段，沒有形成一定的產業規模，多數財務軟體的開發都是把重點放在理財和提供多功能管理和決策上，很少放在數據的安全保密上。[9]隨著網路經濟時代的到來，在給企業帶來無限商機的同時，網路財務面臨的最突出問題就是安全問題。網路下的會計信息系統很有可能遭受黑客或病毒的侵擾，很多企業沒有針對網路環境來建立和完善相應的會計電算化安全防範措施，一旦發生問題將給企業造成巨大的損失。
（四）會計電算化的基礎管理工作存在漏洞
許多會計電算化單位沒有嚴密的基礎管理工作制度。首先，在人員分工上，企業對會計電算化操作人員與系統維護人員等崗位沒有嚴格許可權限制措施，操作員密碼公開或不設密碼，為越權使用和篡改數據留下隱患。特別是中小企業內部控制十分不完善，使得會計電算化不能正常健康運轉。[11]其次，從檔案資料管理上，許多單位對存儲會計檔案的磁碟和會計資料未能及時歸檔，已經歸檔的內容不完整，導致不少的會計檔案被人為破壞和自然損壞，以至於造成企業財務信息泄密。
（五）會計電算化重視賬務處理忽視管理應用
會計電算化的運用可以極大地發揮電子計算機的計算與分析功能，但是，由於受我國傳統的手工會計工作主要是事後核算的影響，我國實行會計電算化的單位大多存在著重視報賬功能忽視管理功能的現象。就目前中小企業企業會計電算化的應用現狀來看，會計電算化的使用還停留在記賬、算賬水平上，並沒有應用到中小企業全面管理活動中，也可以說會計軟體只是實現了它的會計功能，並沒有實現它的管理預測和分析功能。
『柒』 企業會計電算化實施方案畢業設計怎麼寫
可以到網路文庫找找參考資料。
『捌』 關於會計電算化的設計與實施
會計電算化是電子計算機在會計工作中應用的簡稱，即把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以資訊理論、系統論、控制論、資料庫以及計算機網路等新興理論和技術應用於會計核算和財務管理工作中，以提高財會管理水平和經濟效益，進而實現會計工作的現代化。會計電算化改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法，擴大了會計數據領域，提高了會計信息質量，改變了會計內部控制與審計的方法和技術，因而推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。從表面上看，會計電算化只不過是將電子計算機應用於會計核算工作，減輕會計人員的勞動強度，提高會計核算的速度和精度，以計算機替代人工記賬；然而會計電算化決不僅僅是對核算工具和核算方法的改進，它促使會計工作組織和人員分工的改變，促進會計人員素質的提高和知識結構的改善，提高會計工作效率和質量，解放會計人員的時間和精力，促進會計工作職能的轉變，推動會計理論和會計技術的進步，使整個會計工作水平大幅度提高並增加企業的經濟效益，使會計理論和實務的方方面面都發生前所未有的深刻變化。
在這種背景之下，根據國土資源部的要求，國土資源部實物地質資料中心財務部於2000年開始實施會計電算化，到2003年，在賬戶的設置、記賬憑證的填制、登記賬簿、編制會計報表等環節實現了會計數據處理的電算化，但距真正意義上的會計電算化的目標，還有一定的距離。
一、會計電算化系統設計
1.階段規劃
會計電算化的實施是一項復雜的系統工程，它包括會計電算化工作的規劃、會計信息的建立與管理、人員的分工與培訓、各種制度的建立與實施等眾多內容，這些都必須採用系統工程的方法與原理去組織，才能使會計電算化工作順利進行。根據國土資源部的要求，考慮到本單位的實際情況及今後的發展，本單位的會計電算化宜分為兩個階段：第一階段，建立會計內部區域網，實現會計數據處理的電算化；第二階段，與單位其他部門實現聯網，使會計信息系統與單位管理信息系統和其他子系統建立聯系，實現財務賬目查詢、管理輔助決策等功能。
2.系統功能設計
會計電算化應充分體現會計工作的業務內涵，按照有關會計電算化的規范，其系統功能設計如圖1所示。
圖1 會計電算化系統功能圖
3.會計電算化硬體環境設計
由於本單位財務機構規模較小，機構設置也較為簡單，所以在局載網設計上採用匯流排型網路拓撲結構（圖2）。
圖2 財務部拓撲結構圖
匯流排拓撲結構主要有以下優點：
（1）電纜長度短，容易布線。因所有的站點接到一個數據通道，只需很短的電纜，所以減少了安裝費用，易於維護和布線。
（2）可靠性高。因匯流排的結構簡單，又是無源元件，所以從硬體的觀點看，十分可靠。
（3）易於擴充。增加新的站點，只需在匯流排的任何點將其接入，如需增加長度，可通過中繼器擴展一個附加段。
計算機硬體是會計電算化系統運行的設備基礎，硬體配置的好壞直接影響到會計電算化系統的效率和質量。根據會計電算化發展的規劃，並考慮到今後幾年計算機本身及相應軟體的更新速度、網路技術的發展等因素，伺服器和各工作站均採用聯想微機，其中伺服器主頻2.1G、硬碟60G、內存256M，各工作站上均配有列印機。
4.會計電算化軟體環境設計
計算機操作系統採用Windows NT。
會計軟體選用上，近期內採用通用的會計軟體——用友財務管理系統；長期規劃上，要能夠在通用軟體基礎上進行二次開發，以適應未來會計電算化工作發展的需要。
二、人員配備與崗位培訓
為實施會計電算化，改變了原手工會計系統的崗位分工與職能，單純的財會人員已不能滿足會計電算化後的工作需要，必須有專業人員來負責會計電算化工作的管理以及系統運行、維護等。由於本單位規模較小，財務人員比較少，不可能另外配置專業的電算化管理人員，因此我們立足於對原有職工的培訓。根據本單位會計電算業務的要求，制定製度，有計劃地組織會計工作人員進行電算化培訓，以適應近期工作需要。
會計電算化對傳統會計工作模式是一次革命，作為會計工作人員一定要跟上電算化的要求，積極提高自身素質，更新知識結構：一方面要更多地學習經營管理知識，另一方面還必須掌握電子計算機的有關知識。會計人員掌握會計基礎工作和規范的業務處理程序，是實現會計電算化的前提條件。
三、會計電算化系統的安全可靠性
安全性指軟體系統防止會計信息被泄漏和破壞的能力。可靠性是指系統防錯、查錯、糾錯的能力，防止產生不正確的會計信息的能力。評價會計電算化系統的安全可靠性，主要是要把軟體系統提供的各種可靠性保證措施結合起來，看其是否能有效地防止差錯的發生，以及在發生差錯時能否及時查出並能進行修改；安全性保證措施是指能否有效地防止會計信息的泄漏和破壞。
為達到安全可靠性指標，我們對系統設置了多種控制措施，如許可權設置、復核功能設置、各種校驗功能設置、處理順序控制，採用信息加密技術和存取控制技術，設立備份和恢復功能等。為了增強網路安全防範能力，購買了防病毒專業軟體，採用了防火牆技術、網路防毒、信息加密存儲、身份認證等手段。為加強數據的保密與安全，在進入系統時採用用戶口令和相應的用戶許可權設置。同時制定了嚴格的作業制度和作業程序，各工作人員的文檔要及時備份，重要的文檔要專業備份和存檔。
四、存在的問題及解決途徑
通過實施會計電算化，提高了本單位的財務工作效率和質量，逐漸跟上國內會計現代化發展形勢，但也發現了許多問題。
第一，整個單位的辦公自動化建設缺乏系統的規劃，相關部門的配套建設不夠合理，使得會計電算化僅成為財務部門的事情，未與整個單位構成一個整體，會計電算化的全部優越性不能得到充分的體現。
第二，會計電算化在會計檔案管理中還存在一些不足。如一方面要對電算化會計文檔介質進行存檔，另一方面又要將文檔列印存檔，採用的是傳統的存檔與電算化存檔相結合的模式。如何充分發揮電算化存檔的優點，目前在技術上還不夠成熟，需要進一步研究和完善。
第三，與傳統的會計方法相比，會計電算化還存在一定的浪費——如重復列印等。
這些問題可以說是在會計電算化過程中的普遍現象，為此我們提出了以下解決途徑。
（1）成立信息控制中心，建立單位內部區域網。通過信息控制中心，對整個單位各部門子網進行協調和管理，維護整個區域網的運作。財務室會計電算化管理系統通過伺服器與單位內其他部門進行信息交流。這種方法較為簡單，也便於操作，既在一定程度上發揮了整個單位的辦公自動化作用，又使財務室會計電算化系統保持了相對的獨立性，便於會計資料的安全管理。
（2）針對本單位的具體情況，組織力量對現有的會計電算化系統進行二次開發。在開發中要考慮整個單位內各個部門的辦公需求，從而使會計電算化系統與整個辦公管理系統和諧。
通過會計電算化的實施，我單位會計工作面貌得到很大改觀。也應該看到，會計電算化本身還處在不斷發展完善之中，會計電算化的實施，無論是理論還是實踐都需有一個較長的過程，不能急功近利。
『玖』 會計電算化方面的會計制度設計
你的問題是什麼呀???
為了加強會計電算化工作，規范財務處的會計電算化業務，根據《會計法》和《會計電算化管理辦法》的有關規定，制定本制度。
一、硬體管理
（一）會計電算化應配備相應的計算機設備，並需按固定資產管理要求登記，由專人負責保管；
（二）會計信息系統所用的計算機設備必須配備不間斷電源，以保其系統正常運行，保障會計數據的安全；
（三）機房應安裝空調、抽濕等設備，以保證相應的溫度、濕度；
（四）操作人員應隨時保持設備的潔凈，並定期檢查設備的運行情況，做好記錄；
（五）硬體發生故障時，應由專人或定點維修人員負責檢修排除，做好維修記錄，其他人員不得擅自拆修；
（六）系統的開、關機應由系統管理人員或專人負責，並需嚴格遵守開、關機順序。
二、軟體管理
（一）選擇的財務軟體應符合財政部《會計核算軟體基本功能規范》和上級部門的要求，並且能滿足會計電算化的實際工作需要；
（二）財務軟體應在軟體開發商的協助下安裝、調試，直至正常運行；
（三）系統管理人員應對軟體進行正常維護，包括對程序、數據、編碼的維護，以保證系統的正常工作，並做好維護記錄備查；其他任何人員未經允許，不得對軟體數據進行修改、刪除；
（四）會計軟體運行發生錯誤，系統管理人員應立即檢查處理，如無法處理，需及時與軟體開發商聯系，弄清原因，排除故障；
（五）會計核算軟體的修改必須在處領導批准和監督下進行，嚴禁擅自修改軟體。
三、崗位責任制管理
根據會計制度和會計電算化的要求，設置電算會計主管和系統管理員崗位。
（一）電算會計主管由處領導擔任，負責協調和管理整個會計電算化工作；
（二）系統管理員負責會計系統和財務處網頁及內部區域網的日常管理工作，定期殺毒和更新殺毒軟體，每天負責開機、關機，發生故障及時維修和記錄備查，保證系統合法、安全、可靠；
四、會計電算化操作管理
（一）財務處工作人員必須經過培訓和授權認可後方能上機操作，其他人員未經允許不得上機操作；
（二）財務處工作人員應按密碼和操作許可權操作，除系統管理員外其他人員不得擅自上機操作；
（三）任何人員禁止在網路機器上安裝和使用游戲軟體；使用外來軟盤時應先進行殺毒；使用內部區域網時禁止同時使用校園網等外部網路系統，以保證計算機數據安全和防止感染計算機病毒；
（四）任何人員不得直接打開資料庫文件進行操作，不允許隨意增刪和修改數據、源程序和資料庫文件結構；不得偽造、非法塗改變更、故意毀壞程序、數據文件、賬冊、軟盤等；
（五）各崗位工作人員在操作使用計算機過程中，如遇異常情況，要及時聯系系統管理員進行解決，不得自行解決，不得自行處理。
（六）操作人員對自己的上機注冊名與口令要嚴格保守秘密，不得泄露。
（七）操作人員必須嚴格履行崗位職責與操作許可權，不能越權、越位操作。未經財務負責人同意，不能向他人提供各類會計數據。
（八）輸入到計算機的記帳憑證必須經過復核人員審核才能進行記帳。月末結帳前確保本月憑單本月處理完畢。
五、檔案管理
（一）電算化會計檔案，包括存儲在計算機硬碟中的會計數據以及其他磁性介質或光碟存儲的會計數據和計算機列印出來的書面形式的會計數據；會計數據是指記賬憑證、會計憑證、會計賬簿、會計報表等數據；
（二）電算化會計檔案管理是重要的會計基礎工作，要嚴格按照財政部有關規定的要求對會計檔案進行管理，由專人負責；一般不允許借閱。
（三）會計電算化的數據，必須每日備份，重要的會計數據應准備雙份。
（四）對電算化會計檔案要定期進行檢查更新，定期用其他介質進行備份，備份至少雙份，防止會計檔案和數據丟失。
（五）會計檔案要嚴格保密，按規定保管，存放時間截止至該軟體停止使用為止。不得隨便翻閱、列印和復制與工作職責無關的數據