公司因管理混亂會計賬丟失
企業賬目混亂會造成偽造、變造、隱匿、擅自銷毀賬簿、記賬憑證,或者在賬簿上多列支出或不列、少列收入,或者經稅務機關通知申報而拒不申報或者進行虛假的納稅申報,不繳或少繳應納稅款的,都是違法行為的結果。
財務管理制度是公司企業實施經營管理活動,對財務管理體系建立、維護;對會計核算與監督的制度保障。訂立原則依據國家現行有關法律、法規及財會制度,並結合公司具體情況制定。在實際工作中起規范、指導作用。
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應收賬款管理:
1、企業要根據經濟業務的內容和戶別設置應收賬款明細分類賬,即按債務人的具體名稱設置登記明細分類賬,不準籠統的以地名代替。應收賬款的發生和確定必須有索取價款的憑據(包括合同、收到條、欠款條以及業務經辦人員的保證書等),不得單方入賬。
財務部門要會同供應、銷售部門建立健全銷售商、供應商的客戶檔案。
2、各項債權,債務要定期進行清理核對,每年最少進行一次發函或派員核對,每季末要編制賬齡分析表,並上報有關領導。對發生的應收賬款、其他應收款、預付賬款等應收款項,按照誰經辦誰回收的原則,損失者或已採取各種必要措施確實無法收回的壞賬損失,由當事人按責任賠償相應損失後及時處理賬務。
3、收回的賬款要及時上交財務部門,如發現貨款已被私自挪用不交者,交司法部門處理。
4、企業要嚴格控制內部職工的業務借款和生活借款,健全借款審批制度,職工調離時財務部門應當與其他部門搞好各種債權債務的清算工作。
5、支付預付賬款必須有合同、協議書等書面文件,根據合同需預付賬款時,須經辦人簽章,經領導批准後方可付款,並同時向財務部門提拱有關合同協議書等有關材料。
6、本企業採用壞賬准備金制度,每年年末按應收賬款余額的5‰計提壞賬准備金,年終調整。
❷ 一個人做公司真的很忙的,一丟亂賬,該怎麼處理
新接手一家公司,前任會計不是很配合對賬,應該怎麼處理?
面對亂賬,新接手的會計,要從以下幾個方面著手做好一家公司的財務賬:
1盤點出納庫存現金:
與出納一同盤點庫存現金數量,並與賬上進行核對,如發現不一致,應查明原因,並進行賬務調節處理。
2核對開戶銀行存款:
讓出納把所有開戶銀行的對賬單列印出來,一個賬戶一個賬戶地進行核對,若與賬上不一致,應找出原因,並將每個賬戶通過銀行存款余額調節表把銀行賬與銀行對賬單調整成一致。
3盤點倉庫存貨:
組織財務與倉庫人員對公司所有存貨進行大盤點,將盤點的存貨數據與存貨明細賬進行核對,確保每個存貨的賬實相符,若存在不符的,要查明原因,並進行調整成賬實一致。
4盤點公司固定資產:
與設備管理人員一同對公司固定資產進行盤點核賬,一方面核對賬上是否與實際固定資產一致,一方面建立固定資產小卡片,並張貼在固定資產顯眼處,以便下次核查。
5與客戶核對應收賬款:
製作每個客戶應收賬款對賬單,先交銷售人員核對,再由銷售人員將對賬單發給客戶進行核對,如果不一致,要查明原因,將應收賬款進行調整保持與客戶一致,主要核對銷售合同、報價單、送貨單等單據。
6與供應商核對應付賬款:
要求供應商製作每個供應商的應付賬款對賬單,先發給采購員進行核對,采購員核對完後,交由財務人員進行核對,如發現不一致,要查明原因,進行賬務處理,核對時主要核對合同、入庫單等單據。
7核查國稅納稅申報情況:
查閱國稅納稅申報系統報稅情況,熟識各系統的情況,核對賬上相關涉稅數據是否與納稅申報系統的數據一致,不一致,應查明原因,並進行調整。
8核查地稅納稅申報情況:
查閱地稅納稅申報報稅情況,核對賬上相關涉稅數據是否與地稅網上納稅申報數據一致,不一致,應查明原因,並進行調整。
9收集各種單據:
銀行流水單據、倉庫入庫與出庫單據、生產領料單據、銷售送貨單據、合同、各種報表等財務建賬做賬需用到的單證。
❸ 求助,新會計發現公司賬務混亂怎麼辦
1、先做好內部情況了解.
了解本公司的經歷,內部結構,股權結構情況等.
尤其是股權非常
重要
.發工資的(直接領導)和所有權的對立,將是最為難以處理的.
當然也可能是因為公司規模大了,業務多了,需要專職的會計.或者是你的上一任會計非常不靠譜.(ps:很多小公司,都是因為合夥人出現爭議,才需要請專職會計.)
了解你為何會上崗的緣由.
2、對直接領導溝通清楚,讓其知道自身的困難,和職責.
還有就是自己的底線.獲得領導的支持.尤其需要進行規章制度的認真落實.
這爛帳,是不是由你來整理,如果是,那麻煩了,很多事情你沒有實際經歷不知具體情況,那麼你可能會遇到非常多的糾紛,但實際情況是,很多時候,爛帳就一直爛著,三五年過去了,還想怎麼著.偶爾領導想起來,就動一下屁股,實際很難解決.
另外就是一些混賬,到底怎麼處理,由誰來調整.以我們公司已經步入正規的情況下,依舊偶爾會有混亂的情況,那麼整還是不整?一般都是直屬領導說了算.混帳,需要對這個公司有深入了解後才弄得明白,誰是那個明白的人,明白的人是否也不記得具體情況,關鍵還是怕有不認賬的.但你也需要在自己今後的工作中,制定一些簡單的方便快速查找的方法,在摘要中體現.避免自己出錯.(ps:但不代表你真的不需要研究這個公司的爛帳混亂的帳本等.至少借貸平衡,報表平衡,年初年末等要對應吧?這是一個考驗.)
3,接受工作安排,並且留下證據.(歡迎對證據進行補充)
哪些證據需要留下來,或者由你另外復印保存等,我覺得這些有需要:
①上一任的交接清單,明確了你是何時開始工作,接收到哪些信息等.光明正大需要領導簽字.(在我天真的看來假賬也是之前的假,和你無關,不知道具體的法律如何界定,但至少是一個證據.)
②你接手的賬目情況,以你交接的時候的截止日期為准.不需要領導簽字.有時候可能需要偷偷摸摸的自己留.怕資料外泄的公司有,但這樣又亂又假的公司一般沒有管理得那麼好.當然,自己不要亂放,也不要做非法用途,不要給人發現了.
③注意的是欠賬情況,需要特別的另外再弄一份保存.也方便將來追討.
④若是老闆大方,可以找個事務所做一次審計,出個審計報告,雖然可能性太低.
還有就是事務所承接清賬的業務,當然挺貴的,效果也不確定,但適合股東有糾紛的.
4、建議建立新的帳套.與之前的賬本進行區分.
建立新的帳套,是為了後面的核算清晰明了為主.
也是對自己的工作量,工作成果,進行表達.
也方便進行統計,分析.
工作是需要匯報的,把這些工作都清晰的表達出來,體現出你的價值.
對了,還得學習行業潛規則和顯規則.思考其為什麼.
或許需要保留部分你接手後,可能對自身不利的證據.
5、在潛移默化之中,改變能改變的事務.
但說實在的,依舊看你這個公司能不能在後面做好各種規章制度的完善建設.
關鍵需要領導支持你,同時也需要同事配合你.
一再提醒要內部制度建設.沒有規矩不成方圓.
否則接下來的新的帳套,依舊是混亂的,非常假的.
人員出差報銷,依舊拿收據忽悠你,還是拿去年的發票,那實在沒法做.
甚至一兩個領導直接叫你幫他想辦法找發票來報銷.
更可能觸及底線,要你合謀欺詐公司財產.
❹ 會計賬簿丟失應該如何處理
根據《中華人民共和國稅收徵收管理法》第六十條的規定,納稅人未按照規定設置、保管賬簿或者保管記賬憑證和有關資料的,由稅務機關責令限期改正,可以處二千元以下的罰款,情節嚴重的,處二千元以上一萬元以下的罰款。
扣繳義務人未按照規定設置、保管代扣代繳、代收代繳稅款賬簿或者保管代扣代繳、代收代繳稅款記賬憑證及有關資料的,由稅務機關責令限期改正,可以處二千元以下的罰款,情節嚴重的,處二千元以上五千元以下的罰款。
(4)公司因管理混亂會計賬丟失擴展閱讀:
注意事項:
1、納稅人的會計賬簿和憑證一般情況下是不可能丟失、被盜或焚毀的,丟失會計賬簿和憑證的納稅人也很難提供合法有效的證據或證明。
2、按照《稅收征管法》第七十二條規定,從事生產、經營的納稅人、扣繳義務人有本法規定的稅收違法行為,拒不接受稅務機關處理的,稅務機關可以收繳其發票或者停止向其發售發票。
3、隱匿、故意銷毀的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告涉及金額在五十萬元以上的。
4、依法應當向司法機關、行政機關、有關主管部門等提供而隱匿、故意銷毀或者拒不交出會計憑證、會計賬簿、財務會計報告的。
參考資料來源:網路-會計賬簿
參考資料來源:網路-丟失
參考資料來源:網路-中華人民共和國稅收徵收管理法
參考資料來源:網路-稅務機關
參考資料來源:網路-扣繳義務人
❺ 企業會計賬簿混亂,會計制度不健全,怎麼下手處理要詳細點
不清楚你本人是老闆還是會計主管
如果是會計主管你先同老闆商定一些事情
現財務現狀說清楚,具體存在哪些問題及改進的思路
取得老闆的同意你再著手下列步驟的操作(供參考),否則你會遇到阻力而沒人為你撐腰
1。理順經營流程,供產銷是否有專人負責,什麼人負責,是否勝任
2。會計賬哪部分亂,先把現金清理一下,銀行對賬及現金盤存我就不多說了,然後是往來賬,是否按單位名稱設置,有的單位二級科目按業務員設置,一旦業務員走了,賬就對不上,然後再是稅方面有無錯漏,一定要注意,這是外部的財務風險,最後你再理一下成本核算。
3。最好上個財務軟體,沒幾個錢,事半功倍,但前期應把賬對好,對不勝任的保管員,會計,一定要清掉
4。著手健全內控制度,網上一搜一堆,結合自己公司的實際,把大項編下,有章可循就好啦。
❻ 在公司財務制度混亂的情況下造成的賬目不符有什麼責任嗎
管理混亂是公司管理人員的職責,你至多算個經手人,沒你什麼責任。如果稅務盯上這家公司,公司肯定逃不掉,如果沒注意到,啥事都沒有。
你還是注意一下你的勞動仲裁吧,有的仲裁還是專業人員來做。祝你好運。
❼ 會計記賬問題-丟失公司物品賠償金
如果是我來處理的話,我先把這100元放其他應付款,等公司再製作門禁卡的時候直接沖減。具體分錄為:
扣時:
借:現金100
貸:其他應付款-員工賠償門禁卡100
待公司再製作時:(如做1000元)
借:管理費用-其他費用900
其他應付款-員工賠償門禁卡100
貸:現金1000
❽ 有限責任公司中,會計丟失賬冊後,公司債務是否應追究股東的連帶責任
正常經營中,公司的賬冊丟失屬於公司的管理不善造成的,公司法人負主要責任。但是公司的債務不會追究股東的連帶責任。
公司法規定有限責任公司:所承擔的債務以出資額為限。
依據:公司法第三條
❾ 公司財務制度混亂造成的賬目不符有什麼責任嗎
理論上講:有,但主要責任應在公司負責人。
但因為公司沒有制定相關的制度及規定,一切都沒有文字制度。故他沒有依據追究你的責任。且他自己的財務行為都亂無章法。
為防出現你所說現象,最好還是把現金銀行賬目理清即可。不出現短缺即可。
❿ 公司賬目混亂應該怎麼處理
公司記賬賬目混亂切記:公司經營在賬目上要公開、透明,可查,記賬要及時、准確。之所以這樣是為了避免因賬目不清的問題,導致合夥人之間產生誤會,以致矛盾產生。另外,如果你仔細經營,認真記賬,自己也可以通過每天的流水了解店裡的經營狀況,為以後的持續經營提供指導,也方便留意現金流情況。
做生意特別是合夥可以在「賬有數」新建一個公司,分配若干個許可權賬號,再由指定的人員負責記賬,賬目所有合夥人都可以通過PC或手機查賬、對賬,並且不可篡改,這樣合夥人之間就可以清楚地了解賬目及運營情況,有賬目疑問也能及時提出解決。
「賬有數」是一個共享賬本雲記賬平台,可以免費使用,合夥人不需財務知識基礎和Excel功底也可以記賬。日常流水來一筆記一筆按收支來記,簡單就能上手。還可按項目記錄應收應付,管理固定資產,物品領用管理,電子發票查重,客戶管理,周記等功能模塊。滿足創業企業的日常賬務、財物、業務的需求。