那些公司會計電算化有問題
可以這樣寫：我國的會計電算化工作，從20世紀70年代末才開始，經歷了嘗試階段、自發階段和有組織有計劃的商品化穩步發展階段，到目前的管理型會計軟體以及ERP(企業資源計劃)的發展階段。在這20多年的發展過程中，已取得了長足的進步和提高。商品化、通用化的財務及管理軟體得到了廣泛的應用，許多軟體的開發已經走向專業化的軌道。但是，應當看到，由於財務工作本身的特點，網路的迅速發展，電子商務的迅速興起等一些先進的、現代化的事物的不斷出現，對會計電算化提出了新的要求。一、會計電算化存在的問題目前，會計電算化的實踐中仍存在著一些問題，嚴重阻礙了我國會計電算化向更深層次的發展。1．對會計電算化的認識還不到位2．電算化會計等同於「模擬手工」3．「會計電算化系統」脫離「企業管理信息系統」而「孤軍突進」4．電算化所用財務軟體不規范5．缺乏會計電算化專業人才。。。。。。。
B. 會計電算化在我國的問題有哪些
問題之一：認為會計電算化工作是法規的盲區
為了使會計電算化工作規范運作，財政部從1994年始至目前為止，相繼頒布了《關於大力發展我國會計電算化事業的意見》、《會計電算化管理辦法》、《商品化會計核算軟體評審規則》、《會計核算軟體基本功能規范》等規章。但不少已經實行會計電算化的單位，無論是單位的領導，還是單位財務部門的財會人員尚不知道上面這些專門針對會計電算化的規章。甚至有的地方的經濟管理部門也不知道這些規章的存在，會計電算化的上馬基本上是會計軟體公司安裝，幫助會計人員會操作就算了。因此，有時在實際操作中已經違規了，但操作者不清楚，單位的領導也不知道，同時也沒有相應的部門去糾正，更談不上有部門監督管理了。對此，各級財政部門要加強對會計電算化規章的宣傳、指導和監督檢查。同時，已經實現會計電算化的單位內部也應根據財政部的有關規章，結合單位的實際建立單位內部會計電算化的管理制度。
問題之二：會計電算化的數據備份不足
按照財政部頒布的《會計電算化管理辦法》的規定，實行會計電算化的單位發生的新的經濟業務內容經過電算化賬務處理後，應堅持當天備份，且要雙重備份，並分處、分人保管。但在實際工作中常有以下幾種不應有的情況發生：一是部分電算化操作人員未養成每天備份的習慣，因此，機器一旦出現故障，則部分賬務數據將會丟失。二是不少電算化操作者對備份的數據盤不能做到定期檢查，因此，一旦發生問題就沒有相應補救措施。三是習慣性用軟盤備份。目前絕大多數財務軟體只支持軟盤備份，而軟盤存在著容量小、易出故障、成本高等缺陷，隨著光碟存儲技術的日趨成熟和價格的逐步下調，實行會計電算化的單位應選擇那些既具有軟盤備份功能，又具有光碟備份功能的財務軟體。
問題之三：電算化所用財務軟體較混雜
由於財務軟體的開發未能實行統一的標准，再加之單位使用的財務軟體是各自向軟體開發商購買的，甚至有的軟體開發商還別出心裁地搞出各自的特色，結果使會計電算化所用財務軟體比較混亂，就是同一行業的不同單位使用的財務軟體也不盡相同。不同的財務軟體的數據介面、使用方法的不一樣，導致了報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不方便。從國外情況看，在某些會計電算化搞得好的國家，基本上是通過行業會計協會制定統一的財務軟體標准，甚至某些國家就直接通過政府行政手段規定哪些行業必須使用哪種財務軟體。這樣國家的有關經濟管理、監督部門就可以很方便地通過網路進行財務檢查、專用和專項資金使用情況分析，單位也可以利用網路及時地進行財務報告的傳送等。
問題之四：匆忙甩賬
甩賬是指會計主體實行會計電算化後，直接用計算機進行會計核算、財務分析等，停止手工記賬。甩賬是建立在會計電算化達到一定基礎之上的。有些地方的財政部門為了防止出現匆忙甩賬曾明文規定：實行會計電算化的單位要甩賬，需經財政部門或財政部門委託的社會中介機構驗收確認後方可。但是，不少實行會計電算化的單位錯誤地認為，實行會計電算化就立即不用手工記賬了。對此，我們各級會計管理機構——財政部門要對其進行驗收，幫助單位認識到盲目甩賬的危害，在甩手工賬之前一定要慎重考慮，按照財政部門制訂的規定，在確認確實可甩賬的情況下再決定甩賬。
問題之五：重視財務軟體的技術性，忽略其實用性
目前，許多單位在購買財務軟體時，往往喜歡買最先進的產品，而忽略了企業自身的情況和需求。現在的會計電算化市場中新概念很多，「網路財務軟體」、「會計信息化軟體」、「在線財務軟體」等等。有不少實行會計電算化的單位，在選擇財務軟體時，往往也是只聽冠名，而未能結合單位自身的需要。如果光考慮財務軟體技術的先進性而忽略了自身的情況，一方面將會導致資源浪費，另一方面會因財務軟體的復雜難以操作，結果事與願違，反而影響了本單位會計電算化的進程。
問題之六：會計電算化工作中安全隱患較大
目前，我國不少地方對會計電算化工作的安全性重視不夠。縱觀我國目前會計電算化工作中存在的安全問題，主要有這樣幾個方面：一是自行開發或委託開發的軟體在開發和設計中，開發和設計者未能全面、科學地設計考慮，結果所設計的財務軟體與實際會計工作相脫節，導致常常出現差錯。二是會計電算化的具體操作者未能按照一定程序操作，導致會計資料的丟失或錯誤的出現。三是一般實行會計電算化的單位財務人員對計算機病毒的侵入防範意識不強，未能採取有效措施防範病毒和「黑客」的侵入。四是會計檔案形成和保管過程中存在風險。主要是一些實現會計電算化的單位，其會計檔案是通過針式列印機列印出來的，經過一段時間後，字跡往往會褪色，達不到規定的保存期限要求。對此，一方面可採用激光列印機列印，另一方面可採用電子賬簿的形式來彌補其不足。
問題之七：對會計電算化作用認識不到位
財政部明確規定到2010年，全國要有80％以上的基層單位基本實現會計電算化，但在不少地方，會計電算化的進程很不理想。一個重要的原因就是對會計電算化的作用認識不到位。會計電算化工作的管理部門未能將其擺到應有的位置，基本上認為會計電算化是單位本身的事，財政部門不要干預，因此，未能進行有力的推動；單位的領導者認為會計電算化就是買台微機給財務部門，手工記賬與微機記賬效果是一樣的，只不過用微機打字記賬清楚，打出的賬比手工記的賬好看一些，搞不搞無所謂；單位財務部門的人員中也有不少人錯誤地認為實行會計電算化只是一個形式，以至於有些單位花錢買了軟體卻沒有真正使用。實現會計電算化不僅僅是記賬技術的革命，而且對於會計學科本身也是一次大的革命，可以使會計人員從繁瑣的記賬、算賬、報賬中解脫出來，將更多的時間和精力用於資金管理、資金分析，為科學決策提供可靠的分析數據，促進單位經濟業務的發展。
問題之八：財務軟體市場秩序不規范
主要表現在：目前部分從事財務軟體銷售和代理的公司往往只重視自身的經濟效益，追求量的突破，而沒有真正在服務和技術上狠下功夫，致使部分實行會計電算化的單位由於購買的財務軟體不合格，經常出故障，但出了問題又無處問，沒人管，嚴重地影響了會計電算化事業的發展。因此，我們有關部門應盡快制定出一些具體法規，加強對財務軟體銷售公司和開發商的管理，進一步規范會計電算化軟體市場。
C. 求企業會計電算化面臨的問題和發展趨勢有什麼案例要求最少6個，字數越多越好
會計信息化是會計電算化發展的必然趨勢
會計信息化是會計電算化發展的必然趨勢。其目標是通過會計與現代信息技術(主要是網路技術）的整合，對會計基本理論和方法、會計實務、會計教育等多方面均進行全面發展，進而據以建立滿足現代信息管理要求的開放的會計信息系統。從 1978 年財政部撥款給長春一汽進行會計電算化試點以來，會計電算化在中國已發展了20多年，從手工記賬到電器化，引發了一場會計技術革命，其積極作用不可小視。主要表現在：
1.會計軟體的應用減輕了會計人員手工記賬的工作量，大大提高了工作效率;
2．提高了會計信息的質量．運用會計軟體的轉賬、核算等自動功能，降低了誤差，提高了准確度;
3．培養了一批既懂計算機又懂會計的復合型人才，使得我國會計電算化向規范化、商品化、通用化、專業化方向發展;
4．為企業信息化建設提供了經驗，推動了企業管理軟體市場的發展。
但是，隨著信息技術、通訊技術，特別是網路技術的發展，會計電算化已經越來越不能適應現代信息管理發展的要求。主要表現在：
1.傳統會計信息系統是企業內部的信息「孤島」．生產、采購、庫存、銷售、人力資源、財務等部門都有自己的管理子系統。但彼此孤立，沒有與會計信息系統很好地銜接起來；
2．傳統的會計信息系統與企業外部的信息系統隔離，沒有成為社會系統的一部分，所有的商務交易還是要通過手工方式先開據紙張單據，然後再輸人電腦．這在電子商務蓬勃發展、競爭日趨激烈的現代商業環境中越來越不適應；
3．傳統會計信息系統是人工會計信息系統的模擬，沒有很好地利用計算機的特點，也沒有觸動現行的會計規則；
4．傳統的會計信息系統滯後於現代信息技術的發展，企業的管理決策、預算、投資、生產決策會因信息不能充分及時地傳遞而使決策延誤;
5．傳統會計信息系統是封閉的系統，缺乏信息共享機制，而現代經濟發展要求會計信息高度透明和會計信息資源高度共享。
出於這些原因，在深圳舉行的「首屆會計信息化理論專家座談會」，理論界首次提出了「從會計電算化到會計信息化」的發展方向。會計電算化僅僅是以計算機技術取代了人的大部分勞動。是手工會計下紙張、筆墨、算盤等落後的技術手段的簡單替代，有人將其稱為「手工會計系統的模擬」或「模擬手工」。而會計信息化不僅考慮到信息技術本身的運用，更多考慮的是信息技術對會計的影響，包括會計信息內容、質量的變革。會計信息化也不再是會計技術手段的簡單替代或電子計算機的延伸，而是由此引發的對現行會計規則（如會計假設、會計原則）的挑戰，以及對傳統會計理論與方法的整合。從宏觀上說，會計信息化屬於企業信息化中經營管理信息化和決策信息化的一個方面，它利用計算機技術、網路技術等現代信息技術，通過對財務信息資源的深化開發和廣泛利用，服務於企業管理決策，提高企業經濟效益和競爭力。因此，在目前傳統的會計理論與實務正經受著以國際互聯網為核心的現代信息技術的巨大沖擊，而現行的電算化會計信息系統又落後於現代信息技術發展的情況下，適時提出會計信息化，結合現代信息技術對傳統會計進行重構與結合具有重要的現實意義。
當今西方許多發達國家，將計算機應用於會計數據處理、會計管理、財務管理以及會計預測和會計決策，並且取得顯著的經濟效益。在企業會計工作領域出現了一種新的局面；財務會計人員處處和計算機會計信息系統打交道，執業會計人員需要參與會計信息系統的設計並在會計業務中使用計算機；會計管理人員需要評價會計信息系統的使用狀況，利用會計信息分析企業的財務狀況和經營成果，參與企業的決策:內部審計和外部審計人員需要審核和評價會計信息處理的質量，評價輸入和輸出會計信息的正確性:會計咨詢人員需要為企業提供計信息系統的設計、實施、評價和使用。
我國會計電算化發展趨勢
從近幾年我國會計電算化的發展情況和國外會計電算化的情況來看，我國的會計電算化有如下發展趨勢，
1．會計電算化普及程度將有很大提高。近幾年，我國會計電算化普及程度將有很大提高我國會計軟體水平提高很快，一些專業軟體公司的軟體產品很受歡迎，為基層單位開展會計電算化工作準備了很好的前提條件。但是，會計軟體的應用水平及普及程度卻受到會計人員水平的影響，尚未達到理想的狀態。然而，在各級政府的支持下，在學校、企業和社會我國在今後幾年將掀起會計電算化知識培訓的熱潮，並為全面普及會計電算化奠定人才基礎，推動會計電算化的普及。
2．會計電算化管理將更加規范。花前幾年實踐摸索的基礎上，通過完善會計電算化管理，運用新的管理手段，迸一步組織實施已有的管理辦法。同時，制定符合我國會計電算化特點的計算機審計准則，研究會計電算化條件下的會計制度，便會計電算化管理工作更加規范化。
3．商品化會計軟體更加實用。自80年代末以來，我國會計軟體得到了高速發展，一大批經過財政部門評審的商品化會計核算軟體投放市場，為企業實現會計電算化提供了豐富的軟體。然而，我國目前大部分會計軟體都是核算理會計軟體，其主要特徵表現為：①軟體通用和簡易，即軟體通用化程度高，易學易用，實施期短；②軟體品種單一，即大部分軟體為微機上的會計軟體，一套系統幾乎在不同類型和規模的用戶中使用；③功能不夠完善，即大部分會計軟體基本模仿手工會計處理過程，較少考慮會計的管理功能。在今後幾年中將會逐步得到解決或提高，商品化會計軟體也會更加實用。
D. 企業會計電算化工作中存在的主要問題有哪些
隨著現代社會中經濟和科技的迅猛發展，會計工作也得到了飛速發展。在我國電算化會計經歷了從無到有、從緩慢起步到飛速發展的過程，已經逐漸被社會、被企業所接受，在經濟社會中的運用越來越廣泛。很多大中型企業和部分中小企業已經普及了會計電算化，在企業的會計工作中表現出了傳統手工會計所不具有的優勢。
一、企業相關人員缺乏對會計電算化工作的正確認識，阻礙了會計電算化工作的發展，對於會計電算化的觀念應得到更新
（一）存在問題
傳統的手工會計在我國企業的會計工作中長期占據了重要地位，而會計電算化起步較晚，在一些企業里不管是領導還是會計人員還沒有充分認識到會計電算化的重要性。對會計電算化的推廣普及不支持、不積極。有些企業領導由於各種原因而對會計電算化抱有懷疑的態度，不支持會計電算化工作的開展。有些領導則認為會計電算化僅僅是企業裝點門面的工具，配幾台計算機就可以滿足需要了，不重視建立完整的電算化會計信息系統，不重視硬體軟體的更新，也不重視復合型會計人才的培訓，不利於企業會計電算化工作的發展。而一些基層會計人員認為會計電算化的優勢僅僅是減輕了會計人員的工作量，並沒有沒有意識到會計電算化工作的重要意義，覺得做好會計電算化工作只需要懂得簡單的計算機操作就能勝任，對其他的作用和功能不加重視甚至不使用，導致企業的會計電算化工作並沒有發揮出真正的功效。
（二）建議對策
想解決這個方面存在的問題，應該從提高相關人員的思想認識上入手。不僅僅是向會計人員，還要向企業的領導進行會計電算化知識的介紹和培訓，轉變他們的觀念，要他們認識到在現代社會中，計算機技術和信息技術飛速發展，會計工作必須適應時代的要求，充分利用新的技術手段，會計電算化已經成為會計工作的發展方向，勢在必行。要求企業領導和會計人員從思想上重視會計電算化工作，願意從各個方面支持會計電算化工作的發展。
二、目前企業會計電算化工作中使用的會計軟體存在一些缺陷，不夠完善，影響到了企業會計電算化工作的發展
（一）存在問題
企業進行會計電算化工作離不開會計軟體，會計軟體的質量直接影響到會計電算化工作的質量。目前我國企業會計電算化工作使用的會計軟體沒有統一的標准，比較混亂，通用性較差。各個軟體公司相互之間沒有溝通，沒有交流，不同的系統之間很難實現數據交換和信息共享。這就造成企業電算化會計工作提供的信息比較單一，無法更好地為企業經營管理服務。另外目前使用的會計軟體在保證數據安全方面也存在一些不足之處。會計工作的數據對於企業來說非常重要，有一些數據甚至非常機密，要求絕對保證其安全。
（二）建議對策
對於以上會計軟體出現的問題，要通過各方面的共同努力來改變和完善。國家的相關管理部門應該制定會計軟體的開發實施標准，強調會計軟體的先進性、通用性和安全性，不符合標準的會計軟體不允許進入市場。軟體公司在開發設計會計軟體時應該嚴格按照國家的相關要求進行，加大軟體的開發力度，要考慮整個系統的全面要求，增強兼容性。軟體功能的開發中不但注重基本的核算功能，也要相應增強管理功能，提高會計軟體的整體功能，真正滿足企業會計管理職能的需要。軟體公司還要重視會計軟體的保密性，能夠保證企業會計數據的安全。
三、企業會計人員的綜合素質不高，不能滿足企業電算化會計工作的需要
（一）存在問題
會計電算化雖然是以計算機為工具，但是誰來操作計算機？當然是人。所以會計電算化對會計人員的綜合素質提出了較高的要求。會計電算化工作中，會計人員不但要有會計方面的專業知識，還要掌握相關的計算機、會計軟體的使用和維護、企業管理等多方面知識。但是目前企業會計人員的實際情況卻和會計電算化工作的要求相差很遠。一般的會計人員雖然具有會計專業知識，但是對計算機知識、軟體操作卻不熟悉，雖然經過了培訓，但是培訓內容一般都比較簡單，只能夠滿足會計電算化中基本的核算工作需要，對會計軟體的使用方法掌握的不夠透徹，一旦操作中出現了故障，就不知道該怎麼處理，甚至導致整個系統無法正常運行。其他的更談不上參與企業經營管理，發揮會計的管理職能了。
（二）建議對策
想促進企業會計電算化的發展，必須從各個方面多個渠道培養高素質的綜合性會計人才。首先大中專院校在培養會計專業學生時，就應該考慮到企業會計電算化工作的需要，注重對學生進行綜合素質的培養，除了會計專業課程，還可以開設計算機應用、軟體開發和維護等課程，從初始階段提高會計人員的素質。另外對於在職的會計人員要鼓勵支持他們去參加全面系統的培訓，要將培訓落到實處，培訓完要參加考試，持證上崗。
上述幾個問題是我國企業目前在會計電算化工作中經常發生的，這些問題影響到了企業會計電算化工作的順利健康發展，必須加以重視，並尋求解決的方法。目的就是使企業會計電算化工作滿足現代經濟社會發展的要求，為企業的更好的服務。
E. 會計電算化安全性方面存在哪些問題
1.1財會專業人員計算機知識的欠缺
大部分會計人員業務經驗豐富,但計算機知識較匱乏,雖說能夠基本利用計算機處理會計業務工作,但對財務軟體的應用方法掌握的不夠透徹和熟練,對軟體的認識有局限性,對軟體運行過程中出現的故障不能及時排除,一旦微機出現故障或與平常見到的界面不同時,就束手無策,即使廠家在安裝會計軟體時都做了系統的培訓,但一些從未接觸過計算機的會計人員入門還是很慢,而且在上機時經常出現誤操作,一旦出錯,可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流,使系統數據丟失,導致系統不能正常運行,更嚴重的導致系統崩潰。因此,既懂電腦又懂會計理論知識的復合型財務人員的缺乏已成為各單位實施會計電算化工作的主要障礙之一。
1.2現行會計分工模式不利於會計電算化的發展
目前部分單位實現會計電算化後,會計人員的崗位仍機械的套用原來的分工模式,這種分工使得各崗位之間不能起到相互制約、相互監督、相互控制的作用,因此傳統的分工模式不利於會計電算化工作的順利開展。
1.3會計電算化後,會計制度沒有作相應的修改
現行的會計制度主要是以手工核算為基礎的,應用會計電算化後,從賬戶設置、賬戶登記方法和賬務處理程序到會計工作的組織、會計系統設計、內部管理和控制、會計檔案的保存介質和方法都發生了變化,因此必須根據會計電算化的特點,對財務會計制度做出相應的修改,以完善制度,規范管理。
1.4數據備份隱患多
部分單位不能堅持每天備份,致使機器一旦出現故障,部分賬務數據丟失,而且備份的數據盤沒有定期檢查,一旦發生問題沒有相應的補救措施。絕大多數單位只用軟盤備份,而軟盤存在著容量小、易出故障、成本高等缺陷。
1.5會計電算化後檔案管理的缺陷
會計電算化檔案的保管是重要的會計基礎工作,計算機替代手工記賬後,會計檔案增加了新的內容,必須對電算化會計資料的范圍、存儲方式、存放環境等建立相應的會計檔案管理制度,以加強實施電算化後對會計電算化檔案的管理。而現在有很多單位不能把會計檔案單獨建立會計檔案室,使會計原始憑證、帳表和會計電算化備份後的資料也難以得到好的保管。
1.6目前使用的財務管理軟體缺乏審計功能
現在絕大多數的會計軟體缺乏對其系統控制、電算過程和結果進行審計,無法解決會計事項的原始數據是否真實這一至關重要的問題,電算化只是對已輸入會計數據的計算上和報表賬本生成上替代了人工,加上實現會計電算化後內部控制本質上的變化,對會計信息系統事實上存在著人為干預和利潤調節的可能,以及提供原始數據虛假性的可能,會計電算化軟體並不能有效地防止作假賬和會計信息失真的問題。
F. 如今會計電算化存在的問題有哪些
【摘 要】會計電算化的應用是高校會計制度改革和高等教育發展的必然結果。本文探討了當前高校會計電算化工作中存在的一些問題，提出了選擇適用的會計核算軟體、改善會計電算化的運行環境、落實會計電算化檔案管理、完善內部控制制度、加快會計信息化建設的對策建議。 【關鍵詞】高校；會計電算化；問題；對策
G. 會計電算化面臨的問題
1目前會計電算化應用中存在的一些問題
1.1財會專業人員計算機知識的欠缺
大部分會計人員業務經驗豐富,但計算機知識較匱乏,雖說能夠基本利用計算機處理會計業務工作,但對財務軟體的應用方法掌握的不夠透徹和熟練,對軟體的認識有局限性,對軟體運行過程中出現的故障不能及時排除,一旦微機出現故障或與平常見到的界面不同時,就束手無策,即使廠家在安裝會計軟體時都做了系統的培訓,但一些從未接觸過計算機的會計人員入門還是很慢,而且在上機時經常出現誤操作,一旦出錯,可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流,使系統數據丟失,導致系統不能正常運行,更嚴重的導致系統崩潰。因此,既懂電腦又懂會計理論知識的復合型財務人員的缺乏已成為各單位實施會計電算化工作的主要障礙之一。
1.2現行會計分工模式不利於會計電算化的發展
目前部分單位實現會計電算化後,會計人員的崗位仍機械的套用原來的分工模式,這種分工使得各崗位之間不能起到相互制約、相互監督、相互控制的作用,因此傳統的分工模式不利於會計電算化工作的順利開展。
1.3會計電算化後,會計制度沒有作相應的修改
現行的會計制度主要是以手工核算為基礎的,應用會計電算化後,從賬戶設置、賬戶登記方法和賬務處理程序到會計工作的組織、會計系統設計、內部管理和控制、會計檔案的保存介質和方法都發生了變化,因此必須根據會計電算化的特點,對財務會計制度做出相應的修改,以完善制度,規范管理。
1.4數據備份隱患多
部分單位不能堅持每天備份,致使機器一旦出現故障,部分賬務數據丟失,而且備份的數據盤沒有定期檢查,一旦發生問題沒有相應的補救措施。絕大多數單位只用軟盤備份,而軟盤存在著容量小、易出故障、成本高等缺陷。
1.5會計電算化後檔案管理的缺陷
會計電算化檔案的保管是重要的會計基礎工作,計算機替代手工記賬後,會計檔案增加了新的內容,必須對電算化會計資料的范圍、存儲方式、存放環境等建立相應的會計檔案管理制度,以加強實施電算化後對會計電算化檔案的管理。而現在有很多單位不能把會計檔案單獨建立會計檔案室,使會計原始憑證、帳表和會計電算化備份後的資料也難以得到好的保管。
1.6目前使用的財務管理軟體缺乏審計功能
現在絕大多數的會計軟體缺乏對其系統控制、電算過程和結果進行審計,無法解決會計事項的原始數據是否真實這一至關重要的問題,電算化只是對已輸入會計數據的計算上和報表賬本生成上替代了人工,加上實現會計電算化後內部控制本質上的變化,對會計信息系統事實上存在著人為干預和利潤調節的可能,以及提供原始數據虛假性的可能,會計電算化軟體並不能有效地防止作假賬和會計信息失真的問題。
2針對會計電算化存在的問題提出以下建議
2.1培養復合型的會計人才,以適應會計電算化的要求
會計電算化的應用,給會計工作增添了新內容,對會計人員提出了更高的要求,既要求會計人員要掌握一定的會計專業知識和財務管理知識,還要掌握相關的計算機知識,以及財務軟體的使用技術及保養、維護。只有掌握了豐富的會計知識、財務管理知識以及計算機知識,才能根據本單位的自身特點, 利用會計電算化知識,做好會計核算工作並為單位預測和控制等經營管理工作服務,因此,各單位在實行會計電算化的過程中,更應注重培養會計電算化管理的復合型人才,以達到一專多能,促進會計電算化的順利發展。
2.2根據會計電算化工作的要求,會計崗位應作相應的調整
根據會計電算化工作的特點,企業實現會計電算化後應由傳統的以總賬報表崗位為中心轉變為以系統管理崗位為核心的崗位架構。具體地說,會計電算化設置的會計工作崗位和工作職責如下:①電算主管:負責計算機及會計軟體系統的運行工作。②制證人員:負責輸入記賬憑證和原始憑證等會計數據,輸出記賬憑證。③審核記賬:負責對輸入計算機的會計數據(記賬憑證和原始憑證等)進行審核,操作會計軟體登記機內賬簿,對列印輸出的賬簿、報表進行確認。④電算維護:保證計算機軟體、硬體的正常運行,管理機內會計數據。⑤電算審查:負責監督計算機及會計軟體系統的運行,防止利用計算機進行舞弊。⑥數據分析:負責對計算機內的會計數據進行分析,為單位預測、決策和控制提供可靠的信息。
2.3依據會計電算化的特點,應重新制定或修正會計制度
實現會計電算化的單位,應及時對下列會計制度進行修訂,即:財務會計崗位責任管理、操作管理規程、定期維護管理、機房管理、檔案管理、財務管理、計算機病毒的防治等各項規章制度和保障機制,確保系統高效、安全運行,充分體現會計電算化的優勢。
2.4做好日常數據備份工作,是確保會計電算化工作安全運行的前提
實現會計電算化的單位,在日常工作中,應遵循會計電算化法規的要求,堅持做到每天進行財務數據備份,並分處分人保管,隨著光碟存儲技術的日趨成熟和價格的逐步下調,各單位應採用光碟存儲數據。
2.5加強電算化會計檔案管理,是提高財務管理水平的關鍵
電算化會計檔案是指在一定的時間間隔內,如一個會計年度,把計算機系統中的所有會計數據拷貝(備份)存儲到磁性介質或光碟上,從而脫離於原計算機系統的會計檔案。為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作,我們必須根據電算化會計檔案的特點,分別做好會計檔案的收集、管理、保存和利用等方面的工作。
財務部門應把財務數據的備份文件保存好,以防計算機硬體系統損壞後能在最短的時間內、在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統。由於會計電算化檔案是存儲在磁性介質或光碟上的,根據這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時應准備雙份即採用「ＡＢ備份法」進行數據的備份,並且每份上要註明形成檔案時的時間與操作員姓名,存放在兩個不同的地點,以防止意外情況引起整個會計電算化系統的毀滅與系統的不可恢復性。在保存這些檔案時應遠離磁場,注意防潮、防塵等。對採用磁性介質保存的檔案,還應定期進行檢查、復制,防止由於磁性介質的損壞而使會計檔案丟失,造成無法挽救的損失。
此外,還應注意電算化會計檔案與對應的財務軟體版本的一致性。因為在不同版本軟體下形成的會計檔案其會計數據的結構有可能不同,這就有可能產生會計檔案不能被調閱或產生某些意料外的錯誤。因此,會計電算化檔案除保存各版本的備份財務數據外,還應保存對應版本的會計電算化軟體系統版本,二者的一致性是非常必要的。
2.6加強會計電算化環境中內部管理和控制
由於會計電算化軟體缺乏審計功能,因此各單位在實現會計電算化後,必須根據計算機軟硬體的特點建立新的內部控制制度,如:企業內部操作管理制度;計算機硬體和軟體管理制度以及加強防止電算化犯罪的法制建設等。通過各種有效的方法和程序,保證會計電算化環境提供的數據正確、公正和安全。有效地防止計算機輸入非法數據,篡改會計數據或破壞磁介質中的會計數據等舞弊犯罪行為,提高會計電算化環境中會計數據的可靠性和真實性。
以上這些問題是會計電算化進程中經常遇到而又必須重視和及時解決的問題,如若重視並及時解決這些問題,它必然會促進我國會計電算化向更深層次發展,最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質量,更好地為提高各級企、事業單位現代化管理水平和提高經濟效益服務。
H. 有誰知道近年來有哪些公司出現過會計電算化舞弊的現象我想知道會計電算化舞弊的相關案例。
上市公司出於完成財務計劃、維持或提升股價、增資配股、獲取貸款、保住上市資格等目的，常常採用各種手段虛報利潤。常見的利潤操縱手段包括不恰當核算特殊交易（如債權、債務重組、非貨幣交易、關聯交易等）、濫用會計政策及會計估計變更、錯誤確認費用及負債、資產造假等。 在形形色色的利潤操縱手法中，資產造假占據了主要地位。我國近年來影響較大的財務報表舞弊案絕大多數與資產項目的造假有關，上市公司瓊民源、藍田股份、東方鍋爐、成都紅光就是其中的典型。造假的公司一般使用五種手段來非法提高資產價值和虛增盈利，即虛構收入，虛假的時間差異，隱瞞負債和費用，虛假披露以及資產計價舞弊。其中資產計價舞弊是資產造假的慣用手法。而存貨項目因其種類繁多並且具有流動性強、計價方法多樣的特點，又導致存貨高估構成資產計價舞弊的主要部分。對其分析是本文的重點所在。 中外上市公司中，涉及存貨舞弊的案例為數眾多，其中比較著名的有麥克森＆羅賓斯公司、斯溫道色拉油公司、權益基金、ZZZZ百斯特公司，法爾莫公司以及中國的紅光實業公司、天津廣夏（集團）有限公司等。這些公司所策劃的舞弊方案給注冊會計師帶來了很大的審計風險。下面就選擇其中較為典型的美國法爾莫公司案予以介紹。 二、法爾莫公司案例 從孩提時代開始，米奇·莫納斯就喜歡幾乎所有的運動，尤其是籃球。但是因天資及身高所限，他沒有機會到職業球隊打球。然而，莫納斯確實擁有一個所有頂級球員共有的特徵，那就是他有一種無法抑制的求勝慾望。 莫納斯把他無窮的精力從球場上轉移到他的董事長辦公室里。他首先設法獲得了位於（美）俄亥俄州陽土敦市的一家葯店，在隨後
I. 我國會計電算化目前存在的問題有哪些
我國電算化事業起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數單位電算化都是應用於代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性，使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。同時，在軟體更新及硬體投入等方面支持力度不夠，更不用說建立企業內部區域網以及注冊自己的網站，根本沒能利用信息技術優勢來提高企業運作效率。
數據保密性、安全性差。很多時候，財務上的數據，是企業的絕對秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展，但幾乎所有的軟體系統都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟體認真研究過數據的保密問題。而有些軟體所謂的加密，也無非是對軟體本身的加密，防止盜版，不能真正起到數據的保密作用，安全性上，更是難如人意，系統一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復原來的數據。