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食品公司會計檔案保管方式

發布時間: 2021-08-14 21:29:12

Ⅰ 會計檔案的保管期限一般分幾種

會計檔案保管期限分為永久、定期兩類。會計檔案的保管期限是從會計年度終了後的第一天算起。永久,即是指會計檔案須永久保存;定期,是指會計檔案保存應達到法定的時間,定期保管期限一般分為10年和30年。

《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織等會計檔案的保管期限,該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限,具體可以分為:

1.永久:會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告;

2.25年的:現金和銀行存款日記賬;

3.5年的:固定資產卡片賬於固定資產報廢清理後保管5年、銀行存款余額調節表、銀行對賬單;

4.3年的:月度、季度財務報告;

5.l5年的:其他。含所有會計憑證,總賬,明細賬,日記賬和輔助賬簿(不包括現金和銀行存款日記賬),會計移交清冊。 急速通關計劃 ACCA全球私播課 大學生僱主直通車計劃 周末面授班 寒暑假沖刺班 其他課程

Ⅱ 怎樣編制會計檔案保管清冊

《會計檔案管理辦法》指出:.會計檔案是國家檔案的重要組成部分,也是各單位的重要檔案之一,。因而,「各單位對會計檔案必須進行科學管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便』。下面介紹一種《會計檔案保管清冊》的基本格式,供參考。 會計檔案保管清冊 類別:第頁共頁:一l┌─┬─┬─┐││││├─┼─┼─┤││││└─┴─┴─┘ 1...............!一一:|一l|一一一一l!|一一習8.歸檔日期欄:填寫會計檔案由財會等部門向檔案部門轉交時的日期。 9.移交日期欄:填寫會計檔案移交上級檔案館或移交給指定單位的日期。 10.銷毀日期欄:填寫會計檔案銷殷的日期。 會計檔案保管清冊應依次編定頁數,加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。扉欠最好為「會計檔案經管人員一覽表」(格式如下),以便明確責任。會計檔案經管人員一覽表單位公章 說明: 1.表首類別:按照「會計檔案期限表.(即《會計檔案管理辦法·附件》)的分類,即會計憑證類、會計帳簿類、會計報表類和其它類。 2.年度欄和月份(分數編號)欄:填寫會計檔案形成時的年度、月份。『分數編號」主要是指對憑證類的檔案加編......

Ⅲ 會計檔案如何歸檔

會計檔案保管期限分為永久、定期兩類。會計檔案的保管期限是從會計年度終了後的第一天算起。永久,即是指會計檔案須永久保存;定期,是指會計檔案保存應達到法定的時間,定期保管期限一般分為10年和30年。

《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織等會計檔案的保管期限,該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限,具體可以分為:

1.永久:會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告;

2.25年的:現金和銀行存款日記賬;

3.5年的:固定資產卡片賬於固定資產報廢清理後保管5年、銀行存款余額調節表、銀行對賬單;

4.3年的:月度、季度財務報告;

5.l5年的:其他。含所有會計憑證,總賬,明細賬,日記賬和輔助賬簿(不包括現金和銀行存款日記賬),會計移交清冊。 急速通關計劃 ACCA全球私播課 大學生僱主直通車計劃 周末面授班 寒暑假沖刺班 其他課程

Ⅳ 會計檔案保管 職責

1、根據國家檔案法及會計檔案管理制度要求,按會計檔案立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀的程序,保證 會計檔案保管妥善,存放有序,查閱方便,嚴防毀損、散失和泄漏。

2、對當年形成的會計憑證、會計賬簿、財務報告、銀行調節表、銀行對賬單等負責整理、立卷、裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊,在計財處存放超過一年後,按照規定的期限編制移交清冊,及時移交給學校檔案館統一保管。

3、保證會計檔案的安全,注意防火、防潮、防磁、防塵。 所有會計檔案必須登記造冊,不得丟失、毀損、非法抄錄;列印輸出的紙質檔案必須裝訂成冊並加具封面,記賬憑證必須附有原始憑證,憑證、賬簿必須連續編號並經審核簽字後,方可歸檔保管。

4、所有會計檔案的借閱和歸還必須有完備的登記手續,歸還時應檢查其完好性,不得塗改、毀損和過期不還;不得將會計檔案隨便借出,查檔要辦理登記手續,嚴禁在會計檔案上塗改、拆封和抽換。

5、完成處領導交辦的其他工作任務。

Ⅳ 各單位形式的會計檔案,應由哪一部門保管

財政部《會計檔案管理辦法》:第六條各單位每年形成的會計檔案,應當由會計機構按照歸檔要求,負責整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。
當年形成的會計檔案,在會計年度終了後,可暫由會計機構保管一年,期滿之後,應當由會計機構編制移交清冊,移交本單位檔案機構統一保管;未設立檔案機構的,應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。

Ⅵ 會計檔案的歸檔和保管的基本要求有哪些

單位對會計檔案的歸檔和保管應做到以下幾個方面:
(1)每年形成的會計檔案,都應由會計機構按照歸檔的要求,負責整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。
(2)當年形成的會計檔案,在會計年度終了後,可暫由本單位會計機構保管1年。期滿之後,應由會計機構編制移交清冊,移交本單位的檔案機構統一保管;未設立檔案機構的,應當在會計機構內部指定專人保管。
(3)移交本單位檔案機構接收保管的會計檔案,原則上應當保持原卷冊的封裝,個別需要拆封重新整理的,檔案機構應當會同會計機構和經辦人共同拆封整理,以分清責任。
(4)對會計檔案應當科學管理,做到妥善保管.存放有序.查找方便。同時,嚴格執行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損.散失和泄密。

Ⅶ 會計檔案有哪些這些檔案應如何保管

會計檔案保管期限分為永久、定期兩類。會計檔案的保管期限是從會計年度終了後的第一天算起。永久,即是指會計檔案須永久保存;定期,是指會計檔案保存應達到法定的時間,定期保管期限一般分為10年和30年。

《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織等會計檔案的保管期限,該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限,具體可以分為:

1.永久:會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告;

2.25年的:現金和銀行存款日記賬;

3.5年的:固定資產卡片賬於固定資產報廢清理後保管5年、銀行存款余額調節表、銀行對賬單;

4.3年的:月度、季度財務報告;

5.l5年的:其他。含所有會計憑證,總賬,明細賬,日記賬和輔助賬簿(不包括現金和銀行存款日記賬),會計移交清冊。 急速通關計劃 ACCA全球私播課 大學生僱主直通車計劃 周末面授班 寒暑假沖刺班 其他課程

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