建築公司的會計組織結構圖
一般由首席財務官、總會計師、財務總監、資金總監、財務部經理、審計主管、會計、助理會計、出納員、收銀員等組成。
企業財務部門是企業管理機構中的一個專業管理單位,其職能主要包括:保證企業生產經營所需的各項資金; 參與企業經營預測和決策,合理分配企業的貨幣收入,監督檢查企業的各項財務活動和財務計劃的執行情況等。
通過這些職能的執行,能夠充分發揮財務部門為社會主義經濟建設服務,促進社會生產力發展,正確處理企業與各方面的經濟關系以及提高企業經濟效益等方面的積極作用。
(1)建築公司的會計組織結構圖擴展閱讀
基本職責
公司財務部基本職責(概括的講:反映、監督、納稅)具體有:
1.起草公司年度經營計劃;組織編制公司年度財務預算;執行、監督、檢查、總結經營計劃和預算的執行情況,提出調整建議。
2.執行國家的財務會計政策、稅收政策和法規;制訂和執行公司會計政策、納稅政策及其管理政策。
3.整合公司業務體系資源,發揮公司綜合優勢,實現公司整體利益的最大化。
4.公司的會計核算、會計監督工作;公司會計檔案管理及合同(協議)、有價證券、抵(質)押法律憑證的保管。
5.編寫公司經營管理狀況的財務分析報告。
6.負責公司股權管理工作,實施對全資子公司、控股公司、最大股東公司、參股公司的日常管理、財務監督及股利收繳工作。
㈡ 公司組織結構框架圖怎麼畫
企業組織結構圖怎麼畫?作為一名辦公人員,學會繪制企業組織結構圖是很有必要的一件事,組織結構圖可以讓我們很快的了解行政結構與人事體系。很多的朋友或許對這些結構圖有一定的了解,但是想要做的整齊美觀是比較耗費時間和精力的。如果可以做出一張漂亮的組織結構圖,不僅能讓我們充分的了解一些事情,說不定還可以得到領導的肯定。以下帶領大家看一下企業組織結構圖是怎麼繪制的吧!
方法:在線網站進行繪制
如果我們對企業組織結構圖不怎麼了解的話,可以在瀏覽器中搜索迅捷畫圖在線網站,點擊並進入該網站就可以進行組織結構圖的繪制了。為了更有效率的繪制組織結構圖,我們可以選擇模板庫。
㈢ 財務部組織結構圖
一、財務部組織結構圖,如下:
二、財務部各崗位職責
1、在公司董事會領導下,負責主持財務部的全面工作,組織並督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;
2、貫徹落實本部崗位責任制和工作標准,密切與生產、業務、采購、倉庫等部門的工作聯系,加強與有關部門的協作配合工作;
3、負責組織公司財務管理制度、會計成本核算規程、成本管理會計監督及其有關的財務專項管理制度的擬定、修改、補充和實施;
4、組織領導編制公司財務計劃、審查財務計劃。擬定資金籌措和使用方案,全面平衡資金,開辟財源,加速資金周轉,提高資金使用效果;
5、組織領導本部門按上級規定和要求編制財務決算工作;
6、負責組織公司的成本管理工作。進行成本預測、控制、核算、分析和考核,降低消耗、節約費用,提高監利水平,確保公司利潤指標的完成;
7、負責建立和完善公司財務稽核、審計內部控制制度,監督其執行情況;
8、並指導及督促倉庫主管做好內部管理工作。
9、負責審核公司的報表、記帳憑證。
10、負責定期編制財務分析報告,考核經營成果,並及時提出建議,促進公司不斷提高管理水平。
11、 負責審核上報財政、稅務、工商、海關等部門的稅務資料。
12、負責協助各部門制定考核指標,分析各考核指標的執行情況,並及時提出改進措施。
13、審查公司經營計劃及各項經濟合同,並認真監督其執行,參與公司技術、經營以及產品開發、基本建設、技術改造和其他項目的經濟效益的決議;
14、參與審查調整價格、工資、獎金及其涉及財務收支的各種方案;
15、組織考核、分析公司經營成果,提出可行的建議和措施;
16、負責財會人員的業務培訓。規劃會計機構、會計專業職務的設置和會計人員的配備,組織會計人員培訓和考核,堅持會計人員依法行使職權;
17、負責向公司董事會匯報財務狀況和經營成果。定期或不定期匯報各項財務收支和盈虧情況,以便管理層及時進行決策;
18、有權向主管領導提議下屬人選,並對其工作考核評價;
19、完成公司領導交辦的其他工作任務。
㈣ 一個有名企業的財務組織結構圖,例如哇哈哈以及蒙牛等。。。
這是不是屬於商業機密啊?
㈤ 公司組織結構圖
組織結構圖
是指通過規范化
結構圖
展示公司的
內部
組成及
職權
、
功能關系
。每個公司都同時具有正式的和非正式的組織結構。
一些常見的正式組織結構如:
•等級式結構(多為規模較小的、創業型企業所採用)
•直線職能式
結構
•功能式結構或部門式結構(基於功能、產品/服務、顧客
類型
、地理區位)
•矩陣式結構(雙重匯報體系)
以上這些正式的組織結構關系都可以通過組織結構圖來展示,英語稱之為Organization
Chart,
或Organizational
Chart、Organigram、Organogram、Org
Chart,均表示同樣的意思。
它能夠簡潔明了地展示
組織
內的等級與權力、角色與
職責
、功能與關系。
組織結構圖還有助於幫助新
員工
了解和認識公司。
(所謂非正式的組織結構是指存在於
日常工作
中的
組織層級
之間的真實關系。)
直線職能式組織結構當下,不斷有人指責現有組織結構設計存在很多局限和不足。
與此同時,組織
構型
被披上了不少時髦的外衣,諸如:網路型組織(Networked
Organizations),跨國型組織(Transnational
Organizations),前後端組織(Front-Back
Organizations),無邊界組織(Boundaryless
Organizations),學習型組織(Learning
Organizations)、虛擬型組織(Virtual
Organizations)和社會化網路(Social
Networks),等等。
然而,對於公司高管來說,組織結構設計仍將是一項極為重要且具有挑戰性的工作,因為它
對公司
的
戰略
、營銷、
決策
、溝通、金融投資及
領導力
等各個
方面
都有著重要影響。
所以,不管組織構型如何發展變化,組織結構圖的重要地位是不會改變的,一張簡明的
圖表
能夠幫助人們快速、准確把握有用信息。
組織結構圖或許會在外形上發生些變化,與傳統的樹型圖有所區別。
㈥ 財務部組織結構圖和崗位職責哪裡有
財務部組織結構圖
財務部各崗位職責
一、財務經理崗位職責
1、在公司董事會領導下,負責主持財務部的全面工作,組織並督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;
2、貫徹落實本部崗位責任制和工作標准,密切與生產、業務、采購、倉庫等部門的工作聯系,加強與有關部門的協作配合工作;
3、負責組織公司財務管理制度、會計成本核算規程、成本管理會計監督及其有關的財務專項管理制度的擬定、修改、補充和實施;
4、組織領導編制公司財務計劃、審查財務計劃。擬定資金籌措和使用方案,全面平衡資金,開辟財源,加速資金周轉,提高資金使用效果;
5、組織領導本部門按上級規定和要求編制財務決算工作;
6、負責組織公司的成本管理工作。進行成本預測、控制、核算、分析和考核,降低消耗、節約費用,提高監利水平,確保公司利潤指標的完成;
7、負責建立和完善公司財務稽核、審計內部控制制度,監督其執行情況;
8、並指導及督促倉庫主管做好內部管理工作。
9、負責審核公司的報表、記帳憑證。
10、負責定期編制財務分析報告,考核經營成果,並及時提出建議,促進公司不斷提高管理水平。
11、 負責審核上報財政、稅務、工商、海關等部門的稅務資料。
12、負責協助各部門制定考核指標,分析各考核指標的執行情況,並及時提出改進措施。
13、審查公司經營計劃及各項經濟合同,並認真監督其執行,參與公司技術、經營以及產品開發、基本建設、技術改造和其他項目的經濟效益的決議;
14、參與審查調整價格、工資、獎金及其涉及財務收支的各種方案;
15、組織考核、分析公司經營成果,提出可行的建議和措施;
16、負責財會人員的業務培訓。規劃會計機構、會計專業職務的設置和會計人員的配備,組織會計人員培訓和考核,堅持會計人員依法行使職權;
17、負責向公司董事會匯報財務狀況和經營成果。定期或不定期匯報各項財務收支和盈虧情況,以便管理層及時進行決策;
18、有權向主管領導提議下屬人選,並對其工作考核評價;
19、完成公司領導交辦的其他工作任務。
二、稅務會計崗位職責
1、根據國家財務會計法規和行業會計規定,結合公司特點,負責擬訂公司會計核算的有關工作細則和具體規定,報經領導批准後組織實施。
2、根據國家會計法規規定,准確、及時地做好帳務和結算工作,正確進行會計核算,填制和審核會計憑證,登記明細帳和總帳,對款項和有價證券的收付,財物的收發、增減和使用,資產基金增減和經費收支進行核算。
3、負責編制公司月度、年度會計報表、年度會計決算及附註說明和利潤分配核算工作,並按時提交相關報表給公司董事會審核。
4、 負責公司稅金的計算、申報和解繳工作,協助有關部門開展財務審計和年檢。
5、負責會計監督。根據規定的成本、費用開支范圍和標准,審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費用發生的審批手續是否符合公司規定。
6、及時做好會計憑證、帳冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作。
7、主動進行財會資訊分析和評價,向領導提供及時、可靠的財務信息和有關工作建議。
8、協助做好部門內務工作,負責指導及安排稅務會計助理的日常工作,完成財務經三、總賬會計崗位職責
1、負責審核出納現金及銀行存款余額是否賬實相符,並與ERP系統相核對。
2、 負責現金收支單據的審查。審查單據是否符合相關規定,項目是否填寫齊全,數字計算是否正確,大小金額是否相符,有關簽名和蓋章是否齊全等。
3、 負責復核倉庫實物賬務的准確性以及存貨盤點表的准確性,保證帳實相符、保證倉庫實物帳與總帳、明細帳數據、金額相一致。每月審核成本會計編制的盤盈盤虧報告表,盤盈、盤虧報財務經理和總經理審批後,按規定進行帳務處理。
4、 負責定期對已審核的原始憑證進行會計憑證處理,並定期傳遞給財務經理審核,經審核無誤後,將其做為正式會計憑證登帳。填制記帳憑證應做到數字真實、內容完整、帳物相符。
5、負責公司費用的核算,認真審核相關費用單據。並按部門歸集、分配各項管理費用,編制各部門費用明細表,定期進行縱向分析。對公司費用開支異常情況及時匯報給財務經理或董事會,促使各部門杜絕浪費,自覺節約。
6、負責公司往來債權債務賬目的定期檢查,包括與集團公司往來賬務的檢查核對,按時與往來應付、應收會計核對明細賬目,發現呆賬及賬實不符情況,及時上報財務經理或董事會處理。
7、負責公司日常財務核算,負責公司各項固定資產的登記、核對,按規定計提折舊,建立固定資立台帳。
8、負責編制和登記各類明細帳、總帳並定期結帳。
9、負責編制會計報表以及編制報表明細表,並進行財務報告分析。應在每月15日之前提交上月份的相關報表給公司財務經理、董事會審核。
10、負責整理會計資料。對會計資料及有關經濟資料,應按月進行整理,裝訂,做到單據完整、憑證整潔、美觀、易查。
11、監督月末、年末存貨的盤點工作。
12、負責指導及安排總賬助理人員日常工作。完成財務經理安排的其它工作。
四、成本會計崗位職責
1、 在財務經理領導下,按照國家財會法規、公司財會制度和成本管理有關規定,負責擬訂公司各處成本核算實施細則,在上級批准後組織執行。 4.4.2 主動與有關人員對公司重大項目、產品等進行成本預算、編制項目成本計劃,提供有關的成本資料。
2、 負責公司產品成本核算、成本分析工作,按時編制相關產品成本核算、成本分析報表。應在每月15日之前提交相關報表給公司財務經理、董事會審核。
3、負責每月檢查、核實材料倉及成品倉的發出物品及物料統計是否完整無誤。負責倉庫提供的盤點報告表與倉庫存貨明細帳進行核對,以確定存貨的盤盈、盤虧,並編制相關的盤盈盤虧報表。
4、負責檢查車間補料的單據,發現異常及時反饋上級主管,促使各部門及時改進措施。
5、負責對車間維修用品申請領用、各部門辦公用品申請領用的情況進行監控,發現異常及時反饋上級主管,並提出各部門用品的領用標准。
6、負責公司采購物料、實際入庫物料、實際領料的數據統計及分析,並按時編制相關的報表提交給董事會、財務經理、審計人員,並提出物料控制的相關建議。
7、不斷監督、調查各部門執行成本計劃情況,並就出現問題及時上報。按時提出降低成本的控制措施和建議。
8、 做好相關成本資料的整理、歸檔、資料庫建立、查詢、更新工作。
9、負責指導及安排財務輸單員日常工作。完成財務經理安排的其他工作。
五、往來應付會計崗位職責
1、負責每月與往來客戶對帳。要求每月20日前核對完所有客戶的往來對帳單,並將往來對賬單妥善保管,並定期按客戶裝訂成冊,以備查詢。
2、負責審核采購部出具的訂購單、客戶送貨單、倉庫每日進倉明細表是否一致,包括單價、金額、數量等明細項目。及時提醒倉庫提交有關的入倉庫單據。
3、負責審核倉庫提交的有關單據與財務輸單員在ERP系統的入倉單的有關項目是否一致,如不一致,應及時知會財務輸單員更改ERP數據。
4、負責公司外發加工單的審核,並及時輸入ERP系統調整應付余額。
5、負責定期與總帳會計的總帳、明細帳的往來帳科目相互核對,做到帳帳相符。
6、負責與及時與采購部門、供應商的溝通,保證往來帳目清晰、准確。
7、定期進行往來帳的清查核對工作,在清查過程中,若發現確實無法收回的往來款項,應查明原因,分清責任,並按規定程序上報有關部門及董事會批示。
8、定期編制應付帳款結餘明細表,並交給董事會及出納人員,以便公司安排付款事宜。
9、負責及時將物料采購進倉單據整理好,月末時交總賬會計進行賬務處理。
10、完成財務經理安排的其他工作。
六、工資核算會計崗位職責
1、負責每月及時向人事部、車間管理部門、後勤部及相關部門索取有關資料,每月按時核算公司員工工資。要求在每月20日之前能夠完成上月工資明細表的編制工作。
2、負責結算辭工人員工資。
3、及時清查人事部門提供的員工考勤記錄及加班工時記錄,並要求相關人員配合。
4、保管公司領導關於公司員工工資調整批示。
5、按月對已計算但未有領取的工資進行清理,以便出納人員辦理相關手續交總賬人員處理。
6、完成財務經理安排的其他工作
七、 出納崗位職責
1、負責管理公司日常備用現金。格遵守公司資金管理辦法等相關制度,做到現金日清月結。並應每日清查盤點現金,保證帳證相符、賬款相符,發現差錯應及時清查更正。
2、負責公司日常現金收付業務。每日及時登記現金日記帳,審核現金支付單據是否符合相關規定,包括審查報銷手續、發票票單據、金額是否准確無誤,臨時借支的用途、使用期限和報銷期限等。
3、負責管理公司銀行存款賬戶及辦理銀行款項收付工作。每月按時到銀行取得銀行對賬單,並與銀行賬相互核對,如有差異應及時編制銀行余額調節表。
4、嚴格審查臨時借支的用途、報銷控制使用限額和報銷期限。
5、負責保管及整理公司資金收付的有關單據,並及時交與總賬助理人員進行賬務處理。
6、負責公司的資金預算工作,按時編制公司資金使用報表,並報送相關領導。
7、負責公司工資的發放。
8、完成財務經理安排的其他工作。
八、財務輸單員崗位職責
1、負責審核供應商送貨單、采購訂單以及每日入庫明細表,完成ERP系統輸入工作。
2、負責將實際盤點數據輸入ERP系統,督促倉庫查找盤點差異,每月整理盤點差異表提交給管理層。
3、負責核對采購訂單材料與實際入庫材料差異(真皮部分),並按時提交給成本會計人員完成材料差異報表。
4、協助往來應付會計,對倉庫提交各類單據的及時性進行監督。
5、負責完成財務經理或成本會計安排的其他工作。
㈦ 建築公司組織架構及崗位職責
建築裝飾公司組織架構:
總經辦:總經理
市場營銷部: 營銷部經理 營銷文員
工程部:工程部經理 安全主管
文員技術部: 技術部經理 技術員
商務合約部:商務經理、會計、出納、預決算員
材料設備部:材料設備部經理 材料主管 設備主管
文員綜合辦公室: 辦公室主任 文員
崗位職責:
總經理:
1、全面管理;
2、組織業務部門開拓業務;
3、審批業務價格與采購價格;
辦公室主任:協助總經理對各部門業務、工程、管理工作進行綜合協調處理;
文員:負責文字處理、列印、復印、接待客人、衛生管理
商務經理與業務員:負責全面業務開拓、分析市場、吸收客戶
預決算管理員:負責分析材料采購價格、工資成本、管理成本、利潤等,擬定客戶訂單的價格,編制每一訂單的價格明細表,交總經理審批;
材料主管:負責關注市場材料價格、材料采購,采購價格報總經理審批;
倉管員:負責物資材料的收貨、保管、發貨、簽單記帳、編制報表等
技術部經理及技術員:負責技術圖紙處理;
圖樣設計員:負責效果圖處理;
結構設計員:負責施工圖處理;
工程部經理及施工員:負責整個施工隊的安全與質量監督管理理,現場生產進度 、文明施工
電工組長與電工:負責電線路線設計與電工安裝;
水電施工員:負責水電施工隊對進出水道管的路線設計與安裝進度質量安全的控制;
拓展資料:
企業的組織架構就是一種決策權的劃分體系以及各部門的分工協作體系。組織架構需要根據企業總目標,把企業管理要素配置在一定的方位上,確定其活動條件,規定其活動范圍,形成相對穩定的科學的管理體系。
沒有組織架構的企業將是一盤散沙,組織架構不合理會嚴重阻礙企業的正常運作,甚至導致企業經營的徹底失敗。相反,適宜、高效的組織架構能夠最大限度的釋放企業的能量,使組織更好發揮協同效應,達到「1+1>2」的合理運營狀態。
很多企業正承受著組織架構不合理所帶來的損失與困惑。組織內部信息傳導效率降低、失真嚴重;企業做出的決策低效甚至錯誤;組織部門設置臃腫;部門間責任劃分不清,導致工作中互相推諉、互相掣肘;企業內耗嚴重,等等。要清除這些企業病,只有通過組織架構變革來實現。
㈧ 假如你要組建一個建築公司試對其進行一個組織設計.包括組織架構圖和職位說明書
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總經理
職責:
1)主持公司全面經營管理工作;
2)主持公司黨委工作;
3)負責公司的財務管理工作;
4)負責公司人力資源管理工作;
5)負責工程建設的管理工作。
分管部門:
財務部;
人力資源部。
(經營)副總經理
職責:
1) 負責公司的制度建設和標准化管理工作;
2) 負責公司的戰略規劃及經營計劃的制定與落實,並負責公司的全面預算管理;
3) 負責公司對標管理工作;
4) 負責公司的招投標及合同管理等商務管理工作;
5) 負責公司的采購管理工作;
6) 負責公司的信息化工作;
7) 協助總經理抓好公司財務管理工作;
8) 協助總經理抓好公司人力資源管理工作;
9) 完成總經理交辦的其它工作。
分管部門:
1) 計劃經營部;
2) 信息中心。
總經理助理
職責:
1) 負責公司生產業務的市場拓展工作;
2) 負責公司的生產管理工作;
3) 負責公司與生產相關商務及貨運管理工作。
4) 完成總經理交辦的其它工作。
分管部門:
1) 生產業務部;
部門職能
部門名稱:財務部 直接上級:總經理
下轄崗位:經理、主管會計、會計、出納
部門本職:負責公司的財務管理工作。
主要職能:
一、 根據國家及其相關部門頒布的財務會計法規政策,擬定公司會計政策及財務管理制度
二、 財務管理
1、 財務預算的編制,預算執行中的財務審核;
2、 資金合理安排,資金成本控制;
3、 定期對現金流情況進行系統分析,為決策提供依據;
4、 各種成本費用的核算歸集分析;
5、 定期進行財務分析,編制財務分析報告,並按時上報;
6、 有計劃地籌措資金,開辟資金來源;
7、 參與制定或審查重要經濟合同、協議及其它經濟文件。
三、 會計
1、 針對經濟事項所對應的原始憑證的合規性、完整性進行審核;
2、 根據會計准則准確填制記賬憑證;
3、 審核記賬憑證,嚴格按照會計內部控製程序進行記賬、對帳、結賬;
4、 編制會計報表;
5、 各種應收、應付款項的清理;
6、 編制銀行調節表;
7、 工資獎金的核算、發放;
8、 企業年金、住房公積金的財務會計管理。
四、 資產管理
1、 辦理資產報廢審批工作;
2、 負責財產(車輛除外)保險的索賠;
3、 組織進行動產和不動產的盤點清查。
五、 出納
1、 根據審核後的會計憑證填制付款票據,辦理支付業務;
2、 辦理銀行簽證;
六、 稅務管理
1、 負責稅務籌劃與執行;
2、 稅金核算、申報、交納;
七、 事務工作
1、 公司內部財務稽查;
2、 組織配合外部審計。
與其它部門介面:
1、 對各部門的費用預算進行審核;
2、 嚴格按制度辦理各部門有關人員的借款、報銷等手續。
部門職能
部門名稱:人力資源部 直接上級:總經理
下轄崗位:經理、薪酬考核管理、人事管理、培訓管理
部門本職:組織公司的人力資源開發與管理工作,為公司提供和培養合格的人才。
主要職能:
一、 人力資源發展規劃和計劃
1. 根據公司發展戰略,制定人力資源規劃;
2. 制定年度勞動用工、工資、員工培訓、人事工作等計劃,並組織實施。
二、 人力資源制度管理
制定薪酬管理、績效管理、員工聘用、勞動合同、員工獎懲、人事工作等項管理制度。
三、 人員招聘與任用
1. 制定人力資源招聘計劃,選定適宜的招聘方式,實施招聘工作;
2. 根據公司定崗、定編要求和崗位素質要求,對已有人力資源進行合理配置;
3. 確定總部人員甄選與錄用程序並根據人力資源需求組織試用考核與任用。
四、 員工培訓
1. 建立切實可行的教育培訓體系和培訓管理機制,提升員工的素質;
2. 擬訂年度、月度培訓計劃,經批准後組織實施;
3. 對培訓的效果進行評估,逐步提升培訓效果。
五、 薪酬管理
1. 執行薪酬管理制度,擬訂年度薪資預算,進行薪資核算,編制薪資表;
2. 反饋薪酬分配效果的相關信息,完善薪酬體系。
六、 考核與獎懲
擬訂激勵考核制度,組織實施績效考核工作,進行員工獎懲。
七、 日常人事管理
1. 員工人事檔案管理;
2. 相關保險福利管理;
3. 監督、檢查員工考勤情況;
4. 辦理員工調動手續,進行人事統計,編制人事報表;
5. 勞動合同管理,勞資協調,員工溝通,員工投訴處理;
6. 負責職稱評定及資質認定工作。
與其它部門介面:
1. 匯總總部各部門提供的招聘、培訓需求,確定其合理性,然後組織實施;
2. 督促各部門掌握信息進行績效考核;
3. 檢查公司人事制度執行情況。
部門職能
部門名稱:計劃經營部 直接上級:經營副總經理
下轄崗位:經理、招投標管理、合同管理、經營主管、企業管理、計劃與統計、物資采購主管、采購業務員
部門本職:負責公司的經營管理工作。
主要職能:
一、 公司規劃、制度及標准化建設
1、 分析公司經營狀況,根據公司戰略制定公司中長期發展規劃;
2、 建立健全公司的制度及標准化體系,組織相關業務部門完善公司各項制度和標准;
3、 檢查監督部門及員工制度和標准執行情況,發現問題及時予以處理。
二、 計劃及預算管理
1. 制定公司年度及月度經營計劃;
2. 組織編制及審核公司的預算,經公司決策層通過後對預算進行控制和調整;
3. 編製成本、費用計劃,上報審批後實施,對各部門的月度費用預算進行審核;
4. 制定公司及部門的績效考核指標,組織對部門進行績效評估;
5. 督促各部門落實公司年度、月度經營計劃。
三、 經營活動分析
1. 對經營活動進行分析,為領導決策提供支持和建議;
2. 負責公司生產經營各類數據的統計上報;
3. 組織燃料、物資的盤點工作。
四、 組織公司的招投標工作
五、 合同管理
1、 負責合同範本制定與管理;
2、 監督合同按程序簽訂;
3、 監督、檢查合同的履行。
六、 采購管理
1、 供應商管理(選擇、評價、談判、數據維護、解決沖突、尋找新的供應商);
2、 負責各類物資及備品備件采購計劃的執行。
七、 負責公司的法律事務
與其它部門介面:
1、 組織相關部門進行制度及標准化的建立健全工作;
2、 對各部門的費用預算進行審核;
3、 負責各項經濟指標的統計;
4、 對公司各部門的績效進行評估;
5、 審核技術安全部、信息中心、綜合管理部的采購計劃,並在公司招投標管理委員會領導下執行采購計劃。
部門職能
部門名稱:信息中心 直接上級:經營副總經理
下轄崗位:經理、系統工程師、中控維護工程師
部門本職:負責公司的信息化建設及中控系統的技術管理。
主要職能:
一、 公司信息系統的建立與維護
1、 制定信息化建設的規劃,並建立健全信息系統;
2、 負責信息系統(門戶網站、EAM系統、OA系統、MIS系統)運行管理;
3、 負責信息系統(EAM系統、OA系統、生產管理系統等)的維護、二次開發;
4、 負責各個管理系統使用的授權、監督使用、考核等項工作;
5、 負責公司所有系統安全、數據備份工作。
二、 計算機和網路管理
1、 公司網頁的製作與維護;
2、 統一配置公司網路、計算機等,並指導員工的使用;
3、 計算機硬體系統的維護;
4、 信息系統配置計劃和技術方案的提報
三、 負責中央控制室的技術管理
四、 負責公司電話、傳真機的通訊管理
與其它部門介面:
1、 指導公司各部門做好計算機管理工作;
2、 為生產業務部的中央控制室提供技術支持;
3、 協助計劃經營部在公司招投標管理委員會領導下的信息系統采購工作。
部門名稱:技術安全部 直接上級:副總經理
下轄崗位:經理、副經理、設備技術員、能耗管理專工、綜合管理、計劃專工、保管員、安全質量主管、消防及環保管理、安全監察、質量管理、安質員
部門本職:負責公司技術、設備、質量、安全、環保等方面的管理
主要職能:
一、 制定和修訂公司技術、設備、質量、安全、環保等相關的制度/標准
二、 技術及質量管理
1、 質量、安全、環保的貫標工作;
2、 審核生產規程和設備檢修程序文件,並監督實施;
3、 審核生產部門提出的大小修方案,負責最終的驗收;
4、 分析設備運行狀況,進行技術創新,研究制定技改計劃和方案,並組織實施;
5、 組織對生產事故進行分析,提出處理意見;
6、 審核使用部門上報的備品備件及材料的需求計劃,並制定采購計劃;
7、 負責設備可靠性、計量管理、生產經濟技術指標管理和其它技術監督管理工作。
三、 安全管理
1、 建立健全公司安全管理規范;
2、 監督檢查日常文明生產工作並對有關責任單位進行考核;
3、 制定生產安全措施並組織實施。
四、 負責公司的消防和環保管理
五、 負責公司基建管理
六、 外委維修管理
1、 審查維修分包商的資質,提出分包商的選擇意見;確定工程量,協助工程合同談判;
2、 維修分包商的工作組織安排、監督、檢查、驗收、統計、考核等管理工作。
七、 組織物資的驗收及庫房管理
八、 負責公司EAM系統運行與維護管理工作
九、負責公司對講機的全壽命管理
與其它部門介面:
1、 對生產部門進行技術指導和監控;
2、 向計劃經營部提出勞保、物資及備品備件的采購計劃,協助計劃經營部在公司招投標管理委員會領導下的采購工作;
3、 及時向財務部門提供物資入庫單,便於按時支付貨款;
4、 向計劃經營部提供生產技術數據和生產部門的考核信息。
部門職能
部門名稱:生產業務部 直接上級:總經理助理
下轄崗位:經 理、副經理、值班經理、計劃員、質量員、業務員、調度員、中控值班員、稽核、統計員
部門本職:負責市場開發和業務拓展,合理、均衡組織生產。
主要職能:
一、 制定公司生產調度、貨運管理的相關標准和各項規章制度
二、 業務開發
1、 負責公司市場開發及貨源的組織工作;
2、 負責公司與生產相關商務及貨運管理工作。
三、 生產計劃與調度
1、 編制公司年度、月度生產計劃及日作業計劃;
2、 組織召開日生產調度會,協調解決生產過程中出現的各類問題;
3、 調度指揮生產作業過程,監督檢查生產作業計劃的完成情況;
4、 調配生產過程中各種資源;
5、 負責生產過程中對外的協調;
6、 公司費收、稽核、內在質量、數量等業務管理;
7、 生產數據的統計、分析。
四、 安全、質量、環保管理
1、 嚴格執行公司安全生產各項規定,落實安全生產責任制;
2、 嚴格執行各崗位安全操作規程,做好職工的安全教育及培訓工作。
3、 做好部門內各種檔案資料、質量記錄的管理工作;
4、 合理計劃和調度,保證作業質量和服務質量。
與其它部門介面:
1、 接受技術安全部的監督檢查;
2、 統一調度協調各生產作業部門的生產活動;
3、 按時向生產業務部上報各類生產報表。
公司少不得以下功能:
管理與運營:辦公室、行政、人事、運營、財務
技術與質量:產品開發、質量管理
生產與物流:原料、生產、倉儲、運輸
市場與營銷:策劃、銷售
具體部門名稱可自主決定。