公司就一老闆會計出納
『壹』 我是公司會計,老闆沒有任何跡象招了一個老會計,讓我當出納,該怎麼辦
估計是對你的工作不滿意,或者是老闆要在公司的財務上想一些辦法。
『貳』 我現在在一所新開的公司上班.老闆是出納,財務室也只有我一個會計,老闆叫我建帳,我該做些什麼注意寫什麼
會計人員建賬是一般單位年初會計核算或新建單位會計人員做好會計工作的重要一環。年末,企業如何結賬是不少會計教材都介紹的內容之一。但是,一般單位年初如何建賬,尤其是新建單位如何建賬,在會計教材中很少介紹。下面,本文擬從這兩個方面談談建賬的基本方法。
一、年初建賬的基本方法
實際工作中,並不是單位所有的賬簿都需要重新建立。單位哪些賬簿需要重建或更換,哪些賬簿不用重建,可以繼續使用,存在一定規律。
1、年初,新建賬簿主要有:(1)總賬;(2)日記賬。日記賬包括現金日記賬和銀行存款日記賬等;(3)三欄式明細賬。如,實收資本明細賬、短期借款明細賬、長期借款明細賬、資本公積明細賬等;(4)收入、費用(損益類)明細賬。
上述賬簿必須每年更換一次,也就是在年初重新建賬。建賬方法為:
(1)總賬:根據所開賬戶往年登記經濟業務量的大小,保留足夠數量用以登記經濟業務的頁碼,逐一開設賬戶,建立新賬。對於所開賬戶,將上年該賬戶的余額,直接抄入新賬戶所開第一頁的首行,也就是直接「過賬」。同時,在摘要欄內註明「上年結轉」或「年初余額」字樣,不必填制記賬憑證。所開賬戶較多的單位,在所開各個賬戶首頁的上面貼上「口取紙」,註明所開賬戶名稱(會計科目),便於使用者翻閱。
(2)日記賬:將現金日記賬和銀行存款日記賬上年末的期末余額作為本年期初余額直接登記在新賬的首頁第一行。「日期」欄內,寫上「1月1日」;「摘要」欄內寫上「上年結轉」或「期初余額」字樣;將現金實有數或上年末銀行存款賬面數填在「余額」欄內。與建新總賬一樣,也不必填制記賬憑證。
(3)三欄式明細賬:對於這類賬簿,上年末結出余額,本年按明細項目建賬。在賬頁相應欄次如「日期」、「摘要」、「借或貸」及「余額」等的空白第一行里分別填上:「1月1日」、「上年結轉」、「借(或貸)」、「金額」等。三欄式明細賬賬簿明細項目較多的單位,應在所開各個明細賬戶首頁的上面貼上「口取紙」,註明所開明細賬戶名稱(明細會計科目),便於使用者翻閱。
(4)收入、費用明細賬:對於該類賬簿,各單位可以根據單位實際經濟業務情況開設。收入、支出(費用)業務較多的單位,可分別開設「收入明細賬」和「支出明細賬」(或「費用明細賬」)等。對於一些某項收入或費用較多的單位,也可以對某項收入或費用單設賬簿。如,「營業收入明細賬」、「管理費用明細賬」,「製造費用明細賬」等各種損益類賬簿。收入費用明細賬賬簿明細項目較多的單位,也應在所開各個明細賬戶首頁的上面貼上「口取紙」,註明所開明細賬戶名稱(明細會計科目),便於使用者翻閱。
2、跨年使用的賬簿有:(1)卡片式賬簿。如,固定資產卡片等;(2)數量金額式明細賬。如,倉庫保管員登記的數量金額式材料明細賬、庫存商品明細賬等;(3)備查賬。如,租入固定資產備查賬,受託加工材料物資備查賬等。這些賬簿主要記錄跨年租賃業務或受託加工業務的會計信息,為便於管理,該類賬簿可以連續使用;(4)債權債務明細賬(也稱為往來明細賬)。一些單位債權債務較多,如果更換一次新賬,抄寫一遍的工作量較大,可以跨年使用,不必每年更換。但是,如果債權債務尚未結算的部分較少,單位應及時將未結算的債權債務轉入下年新設「債權債務明細賬」中。
3、編制財務會計報告:單位在沒有營業活動之前,不存在納稅申報問題。同時,投資者和債權人一般對投資情況及財務狀況比較了解。因此,單位在這個時候,不論籌建活動長短,一般不編制財務會計報告。會計人員主要是根據會計憑證編制試算平衡表,來進行驗證發生額及余額是否平衡。如果借貸不平衡,就可以肯定賬戶記錄出現了差錯,應採用一定方法進一步查明原因。及時予以糾正。
另外,國有大型企業或國有大型事業單位在籌建期間,可能設置基本建設會計職能部門。存在基本建設會計的國有單位應按照基本建設會計制度建賬,並定期編制基本建設單位財務報告。
二、新建單位建賬的方法
新建單位建賬的時間是單位會計人員走馬上任的時間,它不一定是在年初。財務會計部門建賬時,並沒有上下年結轉之類的會計處理業務。它是把企業籌建過程發生的經濟業務不斷反映在賬簿之中,並在單位有了業務活動或收入後,才轉為單位正常會計核算方式的。因此,新建單位的建賬過程分為兩個階段:一是籌建階段的建賬,二是轉為營業階段(開展業務活動階段)的建賬。
1、單位籌建階段的建賬:單位籌建階段與營業階段的業務在時間上是能夠分清的。但是,在實際工作中,這些業務往往混在一起。這主要是因為,實際工作中,會計人員的上崗與單位籌建不能同步。特別是中小企業,等到單位籌建到一定階段,管理人員才聘請會計專業人員進行會計核算活動,才想到把有關的原始憑證轉到會計人員手裡,要求建賬。
由於單位籌建一般要經過投資(通過中介機構驗資)、取得資質(取得監管部門批准營業許可證書,如圖書經銷公司要取得圖書發行許可證、飯店要取得衛生許可證書等)、申請營業執照(到工商行政管理部門辦理)、申請組織機構代碼(到技術監督局申請組織機構代碼)、取得稅務登記證(到國稅局或地稅局辦理)、銀行開戶等諸步驟,單位會計人員基本上也是圍繞上述活動建賬和進行會計核算。對於新建單位建賬,主要有以下幾個步驟:
(1)審核原始憑證,並按其發生時間的先後順序整理。單位取得或填制的原始憑證經過單位負責人和相關領導審核無誤後,全部轉到財會部門。會計人員應將這些原始憑證按取得或填制時間整理排隊,根據單位業務量大小,選擇記賬憑證。業務量大的單位,根據原始憑證按定向經濟業務分類,分別按收款憑證、付款憑證和轉賬憑證編制記賬憑證;業務量少的單位,可以不分經濟業務類型,只編制記賬憑證即可。
(2)購買賬簿並建賬。目前,一些地方實行賬簿監管。對於實行賬簿監管的地方,單位要到財政部門指定單位購買賬簿,並登記備案。對於單位建賬,應分別手工建賬和會計電算化建賬兩種情況:①手工建賬:手工建賬時,單位應先根據審核無誤的原始憑證填制記賬憑證,然後根據記賬憑證涉及的會計科目在總賬賬簿中開設賬戶。由於在單位籌建階段沒有營業活動,或甚少發生業務收入。因此,如果單位屬於企業,則企業應將發生的不形成財產價值的費用、支出,計入「長期待攤費用」賬戶,不開設「管理費用」、「財務費用」等期間費用賬戶。其他總賬賬戶,可根據經濟業務發生情況預設賬戶,留足一定數量的總賬賬頁。同時,根據記賬憑證涉及的明細賬戶,在活頁賬賬簿里,分別具體情況,開設明細賬戶。由於明細賬賬簿是活頁的,可以隨時抽換,所以,開設明細賬時,應根據實際發生經濟業務在明細賬賬簿里開設。②會計電算化建賬:與手工建賬不同。在實際工作中,應該熟悉原始憑證後先建賬(包括所建總賬和明細賬),後編制記賬憑證。否則,會計人員無法在菜單(計算機給出的記賬憑證)里填制會計科目(尤其是明細科目)。
2、單位轉為(發生)正常業務活動時的建賬:單位辦齊有關證件,才能發生經營收入(或事業收入),才能開發票(事業單位開具「收據」)收款。單位有了正常的經營收入(事業收入)後的當月,按照會計制度,企業應將「長期待攤費用」賬戶歸集的費用一次轉入「管理費用」賬戶。同時,企業應建立「財務費用」賬戶和「銷售費用」(小企業建「營業費用」)賬戶。當然,企業是否將「管理費用」賬戶、「財務費用」賬戶和「銷售費用」賬戶都全部建齊,應根據單位性質、發生經濟業務情況而定。如,小型商品流通企業可以不設置「管理費用」賬戶,而將「管理費用」賬戶並入「營業費用」賬戶核算;小型製造企業也可以不設置「生產成本」賬戶和「製造費用」賬戶,而把二者合並成一個賬戶。
3、編制財務會計報告:單位有了營業活動後,不論是否盈利,都要按月編制財務會計報告,進行納稅申報。因此,月末,會計人員應根據會計憑證編制試算平衡表,驗證帳戶發生額及余額是否平衡。在此基礎上,編制財務會計報告,進行正常的會計核算活動。
『叄』 我們公司就我一個會計,每次支出都是老闆讓我付的(公司的錢,打款或現金),請問我怎麼做賬
你好,公司里支出各項費用的流程,首先是先審批再付錢的,比如需要購入辦公用品,你可以先預支備用金或是你買的什麼東西有明確的金額,就先寫一張報銷單,讓領導簽字,主要是劃分責任,領導要對每一筆的支出都了解,不能先斬後奏,然後你拿著簽了字的報銷單再去付款。
其次,公司就你一個會計,也就說明了出納和會計都是你一個人,這樣是不符合規定的,現金和記賬必須是兩個人。那麼說就你自己該怎麼辦?你必須要有現金日記賬和銀行日記賬,一般這兩個賬本是出納填寫的,那記著你的每一筆資金是怎麼流出的,用途是什麼,以後找某筆支出的時候,你也是有據可依。
最後,以購入物品的發票入賬,這是會計的工作范疇了,禁止白條和收據入賬的哦,稅法上是不認的,有白條和收據入賬的在所得稅匯算清繳的時候是要把這筆費用調出來的,所以入賬必須以發票為依據。如果你之前是預借的備用金,這時根據購入物品的實際金額,用現金退回剩餘備用金或是補支出你超過備用金墊付的金額。
慢慢找到合適自己公司的報銷費用方法,其實大同小異,找到方法捋順就好了。
最最後,祝你工作順利。
『肆』 老闆重視會計還是出納
財務包括會計和出納,有些小企業會計跟出納實際就是一個職位,但相對於比較正規的公司,會計與出納的工作存在很大的區別。因此,小編認為會計和出納在地位上不分高低,都是公司財務管理上重要的組成部分。
會計
會計工作是根據《會計法》、《預演算法》、《統計法》核對記賬憑證、財務賬簿、財務報表,從事經濟核算和監督的過程,是以貨幣為主要計量單位,運用專門的方法,核算和監督一個單位經濟活動的一種經濟管理工作。
出納
出納是按照有關規定和制度,辦理本單位的現金收付、銀行結算及有關賬務,保管庫存現金、有價證券、財務印章及有關票據等工作的總稱。
會計和出納的不同
(1)概念不同
會計是指對一個單位的經濟活動進行確認、計量和報告,作出預測,參與決策,實行監督,旨在實現最佳經濟效益的一種管理活動。
出納是指出納是按照有關規定和制度,辦理本單位的現金收付、銀行結算及有關帳務,保管庫存現金、有價證券、財務印章及有關票據等工作的總稱。
(2)職責不同
出納的日常工作主要是現金、銀行存款和各種有價證券的收支與結存核算,以及現金、有價證券的保管和銀行存款賬戶的管理工作。
會計的工作包括負責具體審核和辦理財務收支、編制記賬憑證、登記會計賬簿、編制會計報表和辦理其他會計事務
(3)工作的特點不同
會計:以貨幣為主要計量尺度,以審核無誤的會計憑證為依據進行核算和監督,具有一整套專門的方法。
出納:具有社會性、專業性、政策性、時間性。
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『伍』 我們公司財務就一個會計一個出納,我是會計,領導說會計是財務的老大,我自己覺得好像會計是比出納職位高
其實出納與會計,只是崗位不同,同事之間,如果你提出來的好意見,她不改進,這種人也不少見。建議是通過你的領導提出,會好些。你可以把問題點總結一下。借出領導的口說出來,威力就不同了。要不然,就提出讓人事通告,財務部出納歸會計管。要不然,她是不會服你的
『陸』 是不是公司的會計和出納不能為一人呀 那我們是小公司該怎麼辦呀
會計與出納不能一個,出納只登記現金和銀行帳,而其餘都由會計登記,還有檔案的保管,也就是平時所說的,管錢的不管帳,管帳的不摸錢。
『柒』 公司老闆出於某種原因,把會計和出納安排一個人兼任而導致公司的錢被挪用,公司老闆有責任嗎
有領導管理上的責任,會計和出納崗位必須按規定分開,起到相互監督和牽制的作用
『捌』 公司規模不大,財務部就2個人,一個出納一個賬務(出納同時也是主管
告訴老闆,會計是記錄公司的經濟業務,業務有問題是業務人員的事,不能歸結為是記賬會計的責任。
經濟業務的問題要由業務主管擔責。
財務部門的主管才是主要擔責的人。
如果老闆強調要會計負責的話,那就趕緊撤離吧。
掙一份會計的工資,要承擔總會計師的責任,不能做了。
『玖』 小企業公司的錢都是從老總那裡出,出納怎麼做賬
前期先計入其他應付款中,等後期企業盈利後在沖減回去,不要長期掛賬,時間太長會有稅務風險的,法人需要補交個稅的
『拾』 我公司是個小公司,好像會計和出納都讓我一個人做,怎麼做,有什麼區別。
看你公司是什麼性質的了,如是個體工商戶是可以一個人做的,如是小規模納稅人的話原剛上會計,出納要分開的.如你公司不想申請一般納稅人什麼的一個人做就沒什麼的,如果公司規模要想擴大,以後想申請一般納稅人的話,你可以給老闆建議一下會計,出納應由兩個人做,這樣對公司以後發展好一點!