新物業公司會計建賬
❶ 我們新開了家物業公司，急求 新辦 物業公司的會計建賬的詳細科目及需要注意的事項，謝謝！
一、建賬：需要設置總賬、明細賬、現金日記賬和銀行存款日記賬。
二、物業公司日常工作涉及的票據有：收取物業費票據；物業保安、保潔、綠化、公用設施維修等支出票據；公司日常費用支出票據，如水電費、辦公費、通訊費、管理人員工資、車輛費用等。
三、月末編制資產負債表和損益表。會計報表編制的方法和其他行業是一樣的。都是按照會計書上財務報表填制要求編制的。
四、物業公司屬於營業稅的徵收范圍，營業稅稅率5%；涉及的稅金有：營業稅、城建稅、教育費附加、地方教育費附加、印花稅、個人所得稅、房產稅、土地使用稅、所得稅等。
五、物業公司使用的會計科目，給你提供一份科目表看看吧。
物業管理企業會計科目表
序號
編號
名稱
序號
編號
名稱
一、資產類
二、負債類
1
1001
庫存現金
37
2001
短期借款
2
1002
銀行存款
38
2201
應付票據
3
1012
其他貨幣資金
39
2202
應付賬款
4
1101
交易性金融資產
40
2203
預收賬款
5
1121
應收票據
41
2211
應付職工薪酬
6
1122
應收賬款
42
2221
應交稅費
7
1123
預付賬款
43
2231
應付利息
8
1131
應收股利
44
2232
應付股利
9
1132
應收利息
45
2241
其他應付款
10
1221
其他應收款
46
2501
長期借款
11
1231
壞賬准備
47
2502
應付債券
12
1402
在途物資
48
2601
代管基金
13
1403
原材料
49
2701
長期應付款
14
1405
庫存商品
50
2702
未確認融資費用
15
1406
燃料
51
2801
預計負債
16
1407
低值易耗品
52
2901
遞延所得稅負債
17
1408
物料用品
三、所有者權益類
18
1471
存貨跌價准備
53
4001
實收資本（股本）
19
1501
持有至到期投資
54
4002
資本公積
20
1502
持有至到期投資減值准備
55
4101
盈餘公積
21
1511
長期股權投資
56
4103
本年利潤
22
1512
長期股權投資減值准備
57
4104
利潤分配
23
1521
投資性房地產
四、損益類
24
1601
固定資產
58
6001
主營業務收入
25
1602
累計折舊
59
6051
其他業務收入
26
1603
固定資產減值准備
60
6111
投資收益
27
1604
在建工程
61
6301
營業外收入
28
1605
工程物資
62
6401
主營業務成本
29
1606
固定資產清理
63
6402
其他業務成本
30
1701
無形資產
64
6403
營業稅金及附加
31
1702
累計攤銷
65
6602
管理費用
32
1703
無形資產減值准備
66
6603
財務費用
33
1711
商譽
67
6701
資產減值損失
34
1801
長期待攤費用
68
6711
營業外支出
35
1811
遞延所得稅資產
69
6801
所得稅費用
36
1911
待處理財產損溢
70
6901
以前年度損益調整
物業公司的帳務比較簡單，它沒有主營業務成本科目，主要就是三大期間費用，管理費用和財務費用和一般企業 的會計科目設置差不多，營業費用里多設個保養費和環境保護費，保養費是核算物業小區發生的電梯保養，中央 空調保養等，環境保護費主要涉及綠化養護，保潔費等。
一、 首先，建賬必須按照《中華人民共和國會計法》和國家統一會計制度的規定設置會計賬簿，包括總賬、明 細賬、日記賬和其他輔助性賬簿。
二、 設置總賬 1、總賬是根據一級會計科目（亦稱總賬科目）開設的賬簿，用來分類登記企業的全部經濟業務，提供資產、 負債、所有者權益、費用、收入和利潤等總括的核算資料。 2、總賬的格式採用三欄式，外表形式一般應採用訂本式賬簿。
三、設置明細賬 1、明細賬通常根據總賬科目所屬的明細科目設置，用來分類登記某一類經濟業務，提供有關的明細核算資 料。 2、明細賬的格式主要有三欄式、數量金額式和多欄式，企業應根據財產物資管理的需要選擇明細賬的格式。 3、明細賬的外表形式一般採用活頁式。明細賬採用活頁式賬簿，主要是使用方便，便於賬頁的重新排列和 記賬人員的分工，但是活頁賬的賬頁容易散失和被隨意抽換。因此，使用時應順序編號並裝訂成冊，注意 妥善保管。
四、設置日記賬 1、日記賬又稱序時賬，是按經濟業務發生時間的先後順序逐日逐筆進行登記的賬簿。根據財政部《會計基 礎工作規范》的規定，各單位應設置現金日記賬和銀行存款日記賬，以便逐日核算和監督現金和銀行存款 的收入、付出和結存情況。 2、現金日記賬和銀行存款日記賬 （1）現金日記賬和銀行存款日記賬的賬頁一般採用三欄式，即借方、貸方和余額三欄。 （2）賬簿的外表形式必須採用訂本式。現金和銀行存款是企業流動性最強的資產，為保證賬簿資料的安全、 完整，財政部《會計基礎工作規范》第五十七條規定：「現金日記賬和銀行存款日記賬必須採用訂本式賬簿。 不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬」。
五、設置備查賬 1、備查賬是一種輔助賬簿，是對某些在日記賬和分類賬中未能記載的會計事項進行補充登記的賬簿。 2、備查賬應根據統一會計制度的規定和企業管理的需要設置。
❸ 我是一個會計新手，現接手一家物業公司會計，怎麼建賬
1、把去年6月份以來至今的經濟業務作為一個會計期間進行單據整理，編制會計分錄，科目匯總，並將此數據作為建賬的初始化數據；
2、根據業務情況，考慮應使用的會計科目，並根據會計科目情況，建立總賬、明細分類賬，同時將初始化數據登入相關賬簿（期初余額）；
3、開展正常的會計業務（審核原始單證、編制會計分錄、科目匯總、登賬、編制會計報表等）。
4、建議參看廣東科技出版社出版的《會計手工、電算化雙重實操經典》一書，如果你公司沒有財務軟體的話，你可以按此書方法設置核算系統（簡單易行、這樣可簡化你的會計工作，提高會計工作效率和會計核算的准確性）；
5、在工作中如遇什麼問題或困惑，可發郵件：[email protected],希望幫助你盡快走上成功之路。
❹ 跪求，新成立的物業公司如何建帳套
下面就看下手工帳的流程吧!
如果企業的規模小，業務量不多，可以不設置明細分類賬，直接將逐筆業務登記總賬。實際會計實務要求會計人員每發生一筆業務就要登記入明細分類賬中。而總賬中的數額是直接將科目匯總表的數額抄過去。企業可以根據業務量每隔五天，十天，十五天，或是一個月編制一次科目匯總表。如果業務相當大。也可以一天一編的。
二、具體內容：
1、每個月所要做的第一件事就是根據原始憑證登記記賬憑證（做記賬憑證時一定要有財務（經理）有簽字權的人簽字後你在做），然後月末或定期編制科目匯總表登記總賬（之所以月末登記就是因為要通過科目匯總表試算平衡，保證記錄記算不出錯），每發生一筆業務就根據記賬憑證登記明細賬。
2、月末還要注意提取折舊，待攤費用的攤銷等，若是新的企業開辦費在第一個月全部轉入費用 。計提折舊的分錄是借管理費用或是製造費用貸累計折舊，這個折舊額是根據固定資產原值，凈值和使用年限計算出來的。月末還要提取稅金及附加，實際是地稅這一塊。就是提取稅金及附加，有城建稅，教育費附加等，有稅務決定 。
3、月末編制完科目匯總表之後，編制兩個分錄。第一個分錄：將損益類科目的總發生額轉入本年利潤，借主營業務收入（投資收益，其他業務收入等）貸本年利潤。第二個分錄：借本年利潤貸主營業務成本（主營業務稅金及附加，其他業務成本等）。轉入後如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅，如果在貸方則說明盈利需交所得稅，計算方法，所得稅=貸方差額*所得稅稅率，然後做記賬憑證，借所得稅貸應交稅金--應交所得稅，借本年利潤貸所得稅（ 所得稅雖然和利潤有關，但並不是虧損一定不交納所得稅，主要是看調整後的應納稅所得額是否是正數，如果是正數就要計算所得稅，同時還要注意所得稅核算方法，採用應付稅款法時，所得稅科目和應交稅金科目金額是相等的，採用納稅影響法時，存在時間性差異時所得稅科目和應交稅金科目金額是不相等的）。
4、最後根據總賬的資產（貨幣資金，固定資產，應收賬款，應收票據，短期投資等）負債（應付票據，應附賬款等）所有者權益（實收資料，資本公積，未分配利潤，盈餘公積）科目的余額（是指總賬科目上的最後一天上面所登記的數額）編制資產負債表，根據總賬或科目匯總表的損益類科目（如管理費用，主營業務成本，投資收益，主營業務附加等）的發生額（發生額是指本月的發生額）編制利潤表。
（關於主營業務收入及應交稅金,應該根據每一個月在國稅所抄稅的數額來確定.因為稅控機會列印一份表格上面會有具體的數字）
5、其餘的就是裝訂憑證,寫報表附註,分析情況表之類
6、注意問題：
a、以上除編制記賬憑證和登記明細賬之外，均在月末進行。
b、月末結現金，銀行賬，一定要賬證相符，賬實相符。每月月初根據銀行對賬單調銀行賬余額調節表，注意分析未達款項。月初報稅時注意時間，不要逾期報稅。另外，當月開出的發票當月入賬。每月分析往來的賬齡和金額，包括：應收，應付，其他應收。
三、報表問題：
企業會計報表包括四個報表，除了資產負債表和利潤表之外還利潤分配表和現金流量表。而利潤分配表只需要在年末編制，因為只有在年末企業才會對所盈利的利潤進行分配。而現金流量表只是根據稅務部門的要求而進行編制，不同地區不同省要求不同。在四月年檢時稅務部門會要求對你提出要求的。（管理，財務，營業，製造等費用月末沒有餘額 ，結帳方法採用表結法下，損益科目月末可留余額；製造費用如果有餘額，是屬於在產品的待分配費用，在負債表上視同存貨。鍾書補充)你要看你在利潤表有的東西，只要你的賬上有你就結轉利潤，這樣不容易錯 ，利潤表的本年利潤要和資產表的相吻合。
細節補充：
1、增值稅，企業所得稅在國稅報（2002年1月1日以後注冊的企業才在國稅辦理；個人所得稅和其他稅在地稅報)
2、月末認證（進項稅）；月初抄稅（銷項稅）
3、以工資為基數100%，福利費為14%，工會經費2%，職工教育費2.5%，（稅法規定：建立工會組織的企業、事業單位、社會團體，按每月全部職工工資總額的2%向工會繳撥的經費，憑工會組織開具的《工會經費撥繳款專用收據》在稅前扣除。凡不能出具《工會經費撥繳款專用收據》的，其提取的職工工會經費不得在企業所得稅前扣除）。
4、三險一金：住房公積金，養老保險金，醫療保險金，失業保險金
5、流通企業運輸費，裝卸費，合理損耗，檢驗費均計入營業費用，工業企業計入成本
6、單位無工會組織的,不能計提工會經費,更不必計提後再調整。所得稅只須每季提一次就可,不需每月計提.
7、現金一般從「基本存款戶」中提取，一般規定結算帳戶不能提取現金。
8、差旅費的開支范圍：交通費，住宿費，伙食補助費，郵電費，行李運費，雜費
9、出納日記賬保存5年
❺ 求教會計老手 新成立物業公司 開始怎麼做賬
可以選擇軟體記賬，但是軟體都是有成本的，需要購買使用權和定期維護。目前國內軟體市場品種較多，比較有知名度的是用友、浪潮和金蝶，也有一些知名度不高但比較實用的軟體。
物業公司業務不太復雜，可以使用小企業會計准則，購買僅與你們業務相關的部分，價格較低，一般一兩千元可以搞定。
軟體記賬，程序與界面與手工賬差不多，只是不用計算、試算平衡和編制報表，機器會自動計算並找出錯誤（不平提示）。操作時，軟體公司會指導和培訓的，基本步驟就那麼幾步，比較簡單，例如，初始化——結轉上年——錄入——查詢——結賬——出報表。。。
如果是手工賬，也不算太復雜，物業公司業務涉及的科目也就二三十個，建賬程序：
一、准備賬簿和憑證（原始憑證和記賬憑證）
二、設置會計科目，可以根據小企業會計准則，把經常用到的科目設置到賬簿中，不用的科目不用預先設置
三、依據業務和原始憑證編制會計記賬憑證
四、依據記賬憑證登記明細賬，月末，結轉收入、成本、費用、稅金等
五、計算明細賬期末余額，並過到總賬，依據總賬或科目平衡表編制會計報表
六、報表、報稅等
❻ 物業公司剛開始怎麼建賬
物業管理企業會計核算補充規定（試行）》 國家財政部最近下發了關於物業管理企業執行《房地產開發企業會計制度》有關問題的通知。該通知要求，凡具備工商局行政管理機關登記注冊、具有獨立法人資格的物業管理企業的會計核算，應在《房地產開發企業會計制度》的基礎上，再按照「物業管理企業會計核算補充規定（試行）」執行。該規定具體內容如下：
一、會計科目及使用說明 第204號科目 預收賬款
1、本科目核算企業按合同規定向有關單位和個人預收的款項，如企業為物業產權人、使用人提供的公共衛生清潔、公用設施的維修保養、綠化等預收的公共性服務費等。
2、企業向有關單位和個人預收的款項，借記「銀行存款」科目，貸記本科目；收入實現時，借記本科目，貸記「經營收入」、「其他業務收入」科目。有關單位和個人補付的款項，借記「銀行存款」等科目，貸記本科目；退回多付的款項，作相反會計分錄。 預收賬款情況不多的公司，也可以將預收的款項直接記入「應收賬款」科目的貸方，不設本科目。
3、本科目應按有關單位和個人設置明細賬。
4、本科目期末貸方余額，反映企業向有關單位和個人預收的款項；期末如為借方余額，反映應由有關單位和個人補付的款項。
第205號科目 代收款項
1、本科目核算企業因代收代交有關費用等應付給有關單位的款項，如代收的水電費、煤氣費、有線電視費、電話費等。 企業受物業產權人委託代為收取的房租等，也在本科目核算。
2、企業收到代收的各種款項時，借記「銀行存款」 等科目，貸記本科目；交給有關單位時，借記本科目，貸記「銀行存款」等科目。收取代辦手續費等服務收入時，借記本科目，貸記「經營收入」科目。
3、本科目應按代收代交費用種類設置明細賬。
4、本科目期末貸方余額，反映企業向未支付的代收款項。
第209號科目 其他應付款
1、本科目核算企業應付、暫收其他單位或個人的款項，如物業產權人、使用人入住時或入住後准備進行裝修時，企業向物業產權人、使用人收取的可能因裝修而發生的毀損修復、安全等方面費用的保證金等。
2、發生的各種應付、暫收款項，借記「銀行存款」等科目，貸記本科目；支付時，借記本科目，貸記「銀行存款」等科目。
3、本科目應按債權人或應付、暫收款項的類別設置明細賬。
4、本科目期末余額，反映企業尚未支付的其他應付款。
第281號科目 代管基金
1、本科目核算企業接受委託管理的房屋共用部位、共用設施設備維修基金。
2、企業收到代管基金時，借記「銀行存款－－代管基金存款」科目，貸記本科目。 企業收到銀行計息通知，屬於代管基金存款的利息收入，借記「銀行存款－－代管基金存款」科目，貸記本科目。 企業有償使用產權屬全體業主共用的商業用房和共同設施設備，應負擔的有關費用，如租賃費、承包費、有償使用費等，應按受益對象，借記「經營成本」、「管理費用」、「其他業務支出」科目，貸記本科目。 代管基金按規定用途使用，應分別以下兩種情況進行處理： 由本企業承接房屋共用部位、共用設施設備大修、更新、改造任務的，實際發生的工程支出，借記「物業工程」科目，貸記「銀行存款」、「庫存材料」等有關科目；工程完工，其工程款經業主委員會或者物業產權人、使用人簽證認可後進行轉賬，借記本科目，貸記「經營收入－－物業大修收入」科目；結轉已完物業工程成本，借記「經營成本」科目，貸記「物業工程」科目。 由外單位承接大修任務的，工程完工，其工程款經業主委員會或者物業產權人、使用人簽證認可後與承接單位進行結算，借記本科目，貸記「銀行存款」等科目。
3、本科目應按單幢房屋設置明細賬。
4、本科目期末貸方余額，反映代管基金的結余。
第411號科目 物業工程
1、本科目核算企業承接物業工程所發生的各項支出。 企業對業主委員會或者物業產權人、使用人提供的管理用房、商業用房進行裝飾裝修發生的支出，也在本科目核算。
2、企業承接的房屋共用部位、共用設施設備大修、更新、改造工程發生的各項支出，借記本科目，貸記「銀行存款」、「庫存材料」等科目。工程完工，其工程款經業主委員會或者物業產權人、使用人簽證認可後進行轉賬，借記「代管基金」科目，貸記「經營收入－－物業大修收入」科目；結轉已完物業工程成本，借記「經營成本」科目，貸記本科目。 企業對業主委員會或者物業產權人、使用人提供的管理用房、商業用房進行裝飾裝修發生的支出，借記本科目，貸記「銀行存款」、「庫存材料」等有關科目，工程完工結轉成本，借記「遞延資產」科目，貸記本科目
3、本科目應按工程項目設置明細賬。
4、本科目期末借方余額，反映在建工程的實際成本。
5、企業可以根據實際業務需要，增設相應的科目。
第501號科目 經營收入
1、本科目核算企業在物業管理（主營業務）活動中，為物業產權人、使用人提供維修、管理和服務等勞務而取得的各項收入，包括物業管理收入、物業經營收入和物業大修收入。 物業管理收入是指企業向物業產權人、使用人收取的公共性服務費收入、公眾代辦性服務費收入和特約服務收入。 物業經營收入是指企業經營業主委員會或者的物業產權人、使用人提供的房屋、建築物和共用設施取得的收入，如房屋出租收入和經營停車場、游泳池、各類球場等共用設施收入。 物業大修收入是指企業接受業主委員會或者物業產權人、使用人的委託，對房屋共用部位、共用設施設備進行大修取得的收入。
2、企業取得的各項收入，應按下列原則確認： 企業應當在勞務已經提供，同時收訖價款或取得收取價款的憑證時確認為營業收入的實現。 物業大修收入應當經業主委員會或者物業產權人、使用人簽證認可後，確認為營業收入的實現；企業與業主委員會或者物業產權人、使用人雙方簽訂付款合同或協議的，應當根據合同或者協議所規定的付款日期確認為營業收入的實現。
3、企業為物業產權人、使用人提供公共性服務、公眾代辦性服務以及特約服務而取得的物業管理收入，借記「銀行存款」、「應收賬款」等科目，貸記本科目。 企業經營業主委員會或者物業產權人、使用人提供的房屋、建築物和共用設施取得的物業經營收入，借記「銀行存款」、「應收賬款」等科目，貸記本科目。 企業承接房屋共用部位、共用設施設備大修工程、工程完工，其工程款經業主委員會或者物業產權人、使用人簽證認可後進行轉賬，借記「代管基金」科目，貸記本科目。
4、本科目應按經營收入的種類設置明細賬，如「物業管理收入」、「物業經營收入」、「物業大修收入」等，其中「物業管理收入」，企業可以根據實際管理需要，按照物業管理收入的組成內容（如來源渠道等）設置明細賬，進行明細核算。
5、期末，應將本科目的余額轉入「本年利潤」科目，結轉後本科目應無余額。
第502號科目 經營成本
1、本科目核算企業物業管理、物業經營、物業大修等應結轉的經營成本。 企業所屬物業管理單位在經營中發生的管理人員的工資、獎金及職工福利費、固定資產折舊費及修理費、水電費、取暖費、辦公費、差旅費、郵電通訊費、交通運輸費、租賃費、財產保險費、勞動保護費、保安費、綠化維護費、低值易耗品攤銷及其他費用等間接費用，記入「管理費用」科目，不在本科目核算。
2、企業為物業產權人、使用人提供公共性服務、公眾代辦性服務及特約服務所發生的直接費用，直接記入本科目，借記本科目，貸記「銀行存款」、「庫存材料」、「應付賬款」等科目。 企業經營物業應付給物業產權人、使用人的租賃費、承包費等，直接記入本科目，借記本科目，貸記「代管基金」或「應付賬款」科目。 月份終了，企業應及時結轉已完物業工程成本，借記本科目，貸記「物業工程」科目。
3、本科目的明細核算應與經營收入的明細核算相對應。
4、期末，應將本科目的余額轉入「本年利潤」科目，結轉後，本科目應無余額。
第511號科目 其他業務收入
1、本科目核算企業除主營業務以外的其他業務活動所取得的收入，包括房屋中介代銷手續費收入、材料物資銷售收入、廢品回收收入、商業用房經營收入及無形資產轉讓收入等。 商業用房經營收入是指企業利用業主委員會或者物業產權人、使用人提供的商業用房，從事經營活動取得的收入，如開辦健身房、歌舞廳、美容美發商店、飲食店等經營收入。 其他業務收入的確認原則，與主營業務收入確認原則相同。
2、企業取得的各項其他業務收入，借記「銀行存款」、「應收賬款」等科目，貸記本科目。
3、本科目應按其他業務的種類設置明細賬，如「房屋中介代銷手續費收入」、「物資銷售收入」、「廢品回收收入」、「商業用房經營收入」等。
4、期末，應將本科目的余額轉入「本年利潤」科目，結轉後本科目應無余額。
第512號科目 其他業務支出
1、本科目核算企業除主營業務以外的其他業務所發生的各項支出，包括為銷售商品、提供勞務而發生的相關成本、費用、以及相關稅金及附加等。
2、企業發生的其他業務支出，借記本科目，貸記「應付工資」、「銀行存款」、「應交稅金」、「其他應交款」、「代管基金」等科目。
3、本科目應按其他業務的種類設置明細賬，如「房屋中介代銷手續費支出」、「物資銷售成本」、「廢品回收成本」、「商業用房經營支出」等。
4、期末，應將本科目的余額轉入「本年利潤」科目，結轉後本科目應無余額。
二、會計報表的編制說明
1、在資產負債表「住房周轉金」項目下增設「代管基金」項目，反映企業接受委託管理的房屋共用部位、共用設施設備維修基金的結余。本項目應根據「代管基金」科目的期末貸方余額填列。
2、「物業工程」科目的期末余額在資產負債表「存貨」項目中反映。
3、「代收款項」科目的期末余額，在資產負債表「其他流動負債」項目中反映。
❼ 新辦物業管理公司如何建會計賬
物業管理財務建帳重點
一、會計科目制定
一九九八年四月十一日，國家公布了物業管理行業須按照《施工房地產開發企業財務制度》的條例。因此，在制定一級會計科目時，必須遵照國家規定，但子細目卻可按實際的需要增減。現就物業管理行業的要求編制一份會計科目樣本以供參考。
二、成本核算
每一獨立的物業，按其功能不同，可分為不同的"部分"，如：住宅（或公寓）、辦公樓、商場、停車場、會所等。若業主公約規定須按物業的不同"部分"分別獨立核算，則在建賬時應給予充分考慮。大部分的《財務軟體》已備有輔助核算功能，財務管理部應盡量加以利用。
建賬後，日常操作的重點是清楚識別及界定各項費用及收入的歸屬，按其所歸屬的"部分"准確核算。正確的"部分"分類能准確反映各"部分"的經營損益情況，對了解各"部分"的財務狀況，改進管理極其重要。對於無法明確識別及界定其歸屬的費用，則稱之為"公攤費用"或"待攤費用"，對於這些"待攤費用"應在各會計期間歸集後，合理分攤至各"部分"。分攤的方法有多種，如：面積、管理份額、該項費用總額、人員工資總額等，發生的費用類型不同，選用的分攤辦法也有所不同，但最基本的原則是合理性。必要時，分攤辦法的選用應徵求有關部門意見，取得物業總經理甚至委託方的認可。
三、應收賬管理
對於物業管理行業來說，應收賬管理是其財務管理的重點之一，工作較為繁重。財務管理部須計算每一個業戶應繳納的各種費用，如水、電費等，亦要定期清理、核對和報告各項費用的繳付情況。定期發出繳付通知書、催款通知書、對賬通知書，定期進行銀行委託付款的劃款工作等。
進行應收賬款管理，需先行收集以下數據：
1.各項收費標准。
2.該物業所有單位的編號及面積。
3.每一個單位的管理費起計日期。
4.各單位每月應付各項費用(如管理費)的金額。
5.業戶／用戶／使用人的數據，如姓名、聯絡地址、電話、所擁有的單位編號。
6.空置單位的界定標准，收費項目及標准。
7.滯納金有關規定，如起計日期、利率等。
8.由管理處代收水電費時，水電費的抄表日期、收費標准等。
四、注意事項
1.收樓時應注意事項
(1)用戶付款的方法
用戶在支付每月費用時，可採用多種方法，如親自到管理處繳付現金或支票，或採用委託銀行自動轉賬付款。財務人員應在用戶收樓時，准備一份詳細的付款方法說明書，並連同委託銀行自動轉賬授權書交予用戶。付款方法說明書上應列明：
①管理處的地址及辦公時間。
②以支票付款時，支票抬頭的名稱。
③辦理銀行轉賬的手續及各項須知。
(2)業主收樓時繳交的各項費用及押金的賬務處理
通常業主在收樓前或收樓時已按發展商或物業管理公司的要求，預付了數月管理費及各種押金、初裝費等。其中部分款項，如預付管理費、管理費按金等應由管理處收取，電話、煤氣初裝費等應由發展商收取。當財務管理部由開發商或物業部取得有關收費資料，並收到已出售單元的數據時，應及時與開發商財務管理部溝通，明確各項收費的歸屬及時入賬及時對賬。
(3)預收管理費的處理
對於用戶於收樓時預繳的管理費，應自交納管理費起計日起按月結轉收入。財務管理部應對管理費的起計日期的確定標准及特殊情況下的批准程序有明確的了解，並以此標准為依據，確定統一的起計當月的管理費計算方法。以免計算方法不統一引致的應收賬混亂，以及與業主間的糾紛。
2.每月應注意的事項
(1)繳款通知書
①發出日期及截止日期
物業管理公司的經費，主要是來自管理費收入。為確保有充裕的流動資金，財務管理部必須在每月一號(或按公約規定的日期)前發出繳款通知，使業戶能按時付款。由於列印通知書需時間，為確保業戶能如期收到發出的交款通知書，必須提前三天發出。如果業戶在截止日期後才付款，公司發出的通知書上將不會反映該項付款。為避免誤會，所有通知書須註明發出日期和截止日期，並明確告知用戶在該日期後支付的款項沒有包含滯納金在內。
②水、電費
如各單位的水、電費是由管理處負責收取，管理處每月須派員抄錄各儀表的讀數，然後按照每度的收費及最低消費計算應收款項，並將各單位應付的水電費用和管理費在每月付款通知書中分項，要求各單位在繳付管理費時一並繳付。
因抄讀各儀表需時，財務管理部應與有關部門訂定一個固定抄讀日期，並把結果在付款通知書截止日前交予財務管理部。
③繳費通知書的管理
繳款通知書最少要有兩聯，一聯給客戶，另一聯由管理處存檔。若除管理處外，還有其它機構負責收款，便需要多一聯，供對方存檔作為收費依據。
（2）催款通知書
業主公約通常對業戶繳納管理費等的義務有詳細規定，管理處應制定可操作的催款流程。對未按期付款單位，便須按追收程序定期發出催款通知書，直至採取截停水、電供應及發出律師信，進行法律訴訟。財務管理部有責任定期將各單位的各項收費情況通知物業部及物業總經理，待其決定採取適當措施。
❽ 我是新會計,現在在新開的物業公司，請問怎麼建賬記賬憑證怎麼填寫報表又該怎麼做請各位高手指點。
物業管理的收入科目分為「主營業務收入」及「其他業務收入」
主營業務收入又分為物業管理費、汽車停放費兩大收入
其他業務收入分為很多小類，主要根據實際情況進行設置。
支出方面分為「主營業務成本、管理費用、財務費用「三大塊，
主營業務成本主要核算為維持小區正常運作的經費開支，比如電梯保養、保安保潔工資、土木設備維修等。
管理費用與財務費用就不用多說了。
其次還有一些代收代繳的水電費、垃圾處理費、裝修押金等。
還有因為物業公司接管的住宅小區要發生維修費用，物業公司要先墊付，然後和小區業委會結算確認後從維修基金里支付，所以發生維修費用時要先借記其他應收款--業委會。