公司會計電算化存在的問題

『壹』 如今會計電算化存在的問題有哪些

【摘 要】會計電算化的應用是高校會計制度改革和高等教育發展的必然結果。本文探討了當前高校會計電算化工作中存在的一些問題，提出了選擇適用的會計核算軟體、改善會計電算化的運行環境、落實會計電算化檔案管理、完善內部控制制度、加快會計信息化建設的對策建議。 【關鍵詞】高校；會計電算化；問題；對策

『貳』 企業會計電算化工作中存在的主要問題有哪些

隨著現代社會中經濟和科技的迅猛發展，會計工作也得到了飛速發展。在我國電算化會計經歷了從無到有、從緩慢起步到飛速發展的過程，已經逐漸被社會、被企業所接受，在經濟社會中的運用越來越廣泛。很多大中型企業和部分中小企業已經普及了會計電算化，在企業的會計工作中表現出了傳統手工會計所不具有的優勢。
一、企業相關人員缺乏對會計電算化工作的正確認識，阻礙了會計電算化工作的發展，對於會計電算化的觀念應得到更新
（一）存在問題
傳統的手工會計在我國企業的會計工作中長期占據了重要地位，而會計電算化起步較晚，在一些企業里不管是領導還是會計人員還沒有充分認識到會計電算化的重要性。對會計電算化的推廣普及不支持、不積極。有些企業領導由於各種原因而對會計電算化抱有懷疑的態度，不支持會計電算化工作的開展。有些領導則認為會計電算化僅僅是企業裝點門面的工具，配幾台計算機就可以滿足需要了，不重視建立完整的電算化會計信息系統，不重視硬體軟體的更新，也不重視復合型會計人才的培訓，不利於企業會計電算化工作的發展。而一些基層會計人員認為會計電算化的優勢僅僅是減輕了會計人員的工作量，並沒有沒有意識到會計電算化工作的重要意義，覺得做好會計電算化工作只需要懂得簡單的計算機操作就能勝任，對其他的作用和功能不加重視甚至不使用，導致企業的會計電算化工作並沒有發揮出真正的功效。
（二）建議對策
想解決這個方面存在的問題，應該從提高相關人員的思想認識上入手。不僅僅是向會計人員，還要向企業的領導進行會計電算化知識的介紹和培訓，轉變他們的觀念，要他們認識到在現代社會中，計算機技術和信息技術飛速發展，會計工作必須適應時代的要求，充分利用新的技術手段，會計電算化已經成為會計工作的發展方向，勢在必行。要求企業領導和會計人員從思想上重視會計電算化工作，願意從各個方面支持會計電算化工作的發展。
二、目前企業會計電算化工作中使用的會計軟體存在一些缺陷，不夠完善，影響到了企業會計電算化工作的發展
（一）存在問題
企業進行會計電算化工作離不開會計軟體，會計軟體的質量直接影響到會計電算化工作的質量。目前我國企業會計電算化工作使用的會計軟體沒有統一的標准，比較混亂，通用性較差。各個軟體公司相互之間沒有溝通，沒有交流，不同的系統之間很難實現數據交換和信息共享。這就造成企業電算化會計工作提供的信息比較單一，無法更好地為企業經營管理服務。另外目前使用的會計軟體在保證數據安全方面也存在一些不足之處。會計工作的數據對於企業來說非常重要，有一些數據甚至非常機密，要求絕對保證其安全。
（二）建議對策
對於以上會計軟體出現的問題，要通過各方面的共同努力來改變和完善。國家的相關管理部門應該制定會計軟體的開發實施標准，強調會計軟體的先進性、通用性和安全性，不符合標準的會計軟體不允許進入市場。軟體公司在開發設計會計軟體時應該嚴格按照國家的相關要求進行，加大軟體的開發力度，要考慮整個系統的全面要求，增強兼容性。軟體功能的開發中不但注重基本的核算功能，也要相應增強管理功能，提高會計軟體的整體功能，真正滿足企業會計管理職能的需要。軟體公司還要重視會計軟體的保密性，能夠保證企業會計數據的安全。
三、企業會計人員的綜合素質不高，不能滿足企業電算化會計工作的需要
（一）存在問題
會計電算化雖然是以計算機為工具，但是誰來操作計算機？當然是人。所以會計電算化對會計人員的綜合素質提出了較高的要求。會計電算化工作中，會計人員不但要有會計方面的專業知識，還要掌握相關的計算機、會計軟體的使用和維護、企業管理等多方面知識。但是目前企業會計人員的實際情況卻和會計電算化工作的要求相差很遠。一般的會計人員雖然具有會計專業知識，但是對計算機知識、軟體操作卻不熟悉，雖然經過了培訓，但是培訓內容一般都比較簡單，只能夠滿足會計電算化中基本的核算工作需要，對會計軟體的使用方法掌握的不夠透徹，一旦操作中出現了故障，就不知道該怎麼處理，甚至導致整個系統無法正常運行。其他的更談不上參與企業經營管理，發揮會計的管理職能了。
（二）建議對策
想促進企業會計電算化的發展，必須從各個方面多個渠道培養高素質的綜合性會計人才。首先大中專院校在培養會計專業學生時，就應該考慮到企業會計電算化工作的需要，注重對學生進行綜合素質的培養，除了會計專業課程，還可以開設計算機應用、軟體開發和維護等課程，從初始階段提高會計人員的素質。另外對於在職的會計人員要鼓勵支持他們去參加全面系統的培訓，要將培訓落到實處，培訓完要參加考試，持證上崗。
上述幾個問題是我國企業目前在會計電算化工作中經常發生的，這些問題影響到了企業會計電算化工作的順利健康發展，必須加以重視，並尋求解決的方法。目的就是使企業會計電算化工作滿足現代經濟社會發展的要求，為企業的更好的服務。

『叄』 淺談會計電算化存在的問題與對策

論電算化會計的風險及其防範

摘要：會計軟體購置、操作使用及會計電子信息存放中存在的風險是會計電算化實施過程中非常現實、必須正確面對的問題。文章就該問題作了分析，提出了相應的防範風險的措施。
會計電算化的發展改變了傳統會計的手工記賬、實現了會計核算和會計管理的高效、快捷、便利，在一定程度上降低了會計工作的勞動強度，提高了會計信息的實時性。但是，伴隨著電算化會計的飛速發展，會計界又出現了新的問題、產生了新的矛盾。其中會計電算化的安全問題最為焦點和核心。筆者擬就此問題作一粗淺探討。
一、電算化會計中存在的風險
1.會計電算化軟體購買中存在的風險。市場經濟使會計軟體市場百花齊放、百家爭鳴。目前市場上的會計軟體如網路財務軟體、會計信息化軟體、在線財務軟體、會計決策軟體等多達十幾種。許多單位在購買軟體時，往往喜歡購買最新的、最先進的產品而忽視單位自身情況和需要，對軟體的適用性、通用性缺乏必要的市場調查、試用及人員培訓，結果帶來軟體適應性差、初始參數設置難度大、軟體運行環境要求高、操作復雜、對會計人員技術要求高、運行成本昂貴等問題，軟體配置不符合基本要求，缺乏最佳效益原則，導致資源浪費。使用單位稍有閃失，安全系數會大打折扣。不良軟體配置使電算化工作一開始就存在著潛在的安全隱患。另一種情況則是單位為節約經費「舍貴求廉」，購買和使用盜版會計軟體，致使非但不會使會計核算及時、快捷，反而問題頻出，影響了會計工作質量，加大了會計電算化的風險。
2.實際使用軟體過程中存在的風險。目前，市場上開發出售的會計軟體都有一套相對完整的授權、審批、用戶身份識別、操作許可權控制等功能，以充分發揮電算化會計中崗位互相牽制、監督，有效保護會計系統的作用。但許多單位在實際使用軟體的過程中，軟體的這些保護功能卻形同虛設，系統密碼成為公開的秘密，這是非常危險的做法。一旦該單位會計信息網路化公開，不但任何人都可以通過系統用戶無限制地瀏覽會計信息、控制會計網路系統，更嚴重的會破壞賬務參數設置及科目體系、修改資料庫，使系統陷入癱瘓；另一種情況就是各終端用戶為了便於工作，相互公開密碼，導致會計信息丟失、信息被篡改等嚴重後果。更有甚者，某些單位違犯規定，或受人員限制，一人兼多個不相容崗位，既授權、作賬，又復核、結賬。當然，除了操作制度不完善、內部崗位分工不科學、管理許可權不嚴格外，工作人員的不當操作和玩忽職守也是電算化會計實際使用中面臨風險的重要原因。
3.數據共享和系統維護中存在的風險。
（1）市場經濟的發展推動著越來越多企事業單位紛紛藉助計算機網路來展示和推介自己，網路財務帶來了會計系統的開放和數據共享。電算化會計信息資料也以其具有的輔助分析、預測等功能越來越多地為多方共享。有些單位不注意電算化會計信息共享中應注意的問題，沒有合理界定共享信息范圍，或根本就缺乏信息安全意識，共享信息不設數據加密等保護性限制措施（包括數據的加解密、認證信息的加解密、數據鑒定完整性）、訪問控制技術、認證技術、網路防毒等，造成會計信息被盜用、信息被篡改、丟失，單位經濟活動或商業秘密、理財秘密被公開、網路病毒入侵等後果，加大了會計資料共享的風險。
（2）硬體維護的風險。硬體維護主要指在系統運行過程中，出現硬體故障時及時進行故障分析、檢查、修復，並由系統維護人員及時進行安裝調試的活動。很多單位沒有指定專門的系統維護人員，或系統維護人員缺乏最基本的電腦硬體維護常識；有些單位的財會人員用系統計算機從事與會計業務無關的工作，在財務專用機上使用、安裝外來軟盤、光碟甚至游戲軟體，系統計算機沒有安裝高效實時監控的防毒、殺毒軟體，增加了系統計算機感染病毒的機會。更有甚者，系統維護員缺乏必要的防範意識和措施，對利用計算機進行經濟犯罪知之不多，控制措施不得力，將會計系統伺服器或工作站連接Internet，更進一步增大了病毒通過互聯網和電子郵件入侵的可能性。
（3）系統軟體維護中存在風險。軟體維護主要包括正確性維護、適應性維護、完善性維護等。正確性維護是指診斷和改正錯誤的過程，適應性維護是指單位的會計工作發展變化時，為適應而進行的修改活動；完善性維護是為了改善軟體已有功能的需求而進行的軟體修改活動。目前市場上出現的各種會計軟體，其功能均處於不斷的完善、開發、改造和升級之中。有些單位購買軟體時不注重軟體售後服務，軟體性能缺乏穩定性，難以適應日新月異、新業務不斷出現的會計工作需要。系統升級改造前缺乏必要的論證、考察，盲目改造或對軟體做二次開發，造成新問題不斷出現，給實際會計工作造成麻煩和風險。
4.電子信息檔案管理存放中存在的風險。會計檔案在收集過程中，由於操作人員時間觀念不強，沒有及時或定期按規定把計算機系統中的所有會計資料備份到磁性介質或光碟上；沒有脫離原計算機系統進行保存。一旦因意外或人為錯誤造成數據丟失或系統被破壞，就不能在最短時間、最小損失下恢復原有的會計資料，電算化系統不能正常工作。實際工作中許多單位的電子檔案在保管過程中，操作員往往是單備份保存，且保存在電算化系統附近，一旦意外，後果不堪設想。有的檔案保管人員缺乏必要的物理知識，不懂磁性介質的物理特性，將電子檔案存放在磁場附近，造成備份資料瞬間消失。
此外，檔案保管人員缺乏安全意識，不注意檔案存放環境，使電子檔案遭遇火災、水浸、霉變的情況時有發生。
二、防範風險措施
1.硬體配置、軟體購買環節。財政部《會計電算化工作規范》中明確規定：具備一定硬體基礎和技術力量的單位，都要充分利用現有的計算機設備建立計算機網路，做到信息資源共享和會計數據實時處理。因此，優良的計算機硬體配置是實現會計軟體高效運作、信息共享、數據交換、良性循環的必備物質條件。此外，各單位在購買財務軟體推行會計電算化時，應該重點注意：所購軟體必須通過財政部的評審，軟體的技術指標應滿足本單位需求，符合特殊核算的要求和行業特性以及發展的需要，軟體功能具有前瞻性，且能保證會計數據安全可靠，不易被破壞和泄密，操作方便，通俗易懂，簡單好學，售後服務好，能及時提供日常維護、版本升級和軟體再開發。
2.擁有一批技術過硬素質優良的系統管理和軟體操作人員。再先進的設備和系統軟體歸根到底是要靠人來使用和操作的，因此培養一批既懂電腦知識，又精通財會業務的復合型系統管理人才和軟體使用、操作人員對推動會計電算化的發展，降低電算化會計的風險有著直接的作用。
3.加強系統維護，防範風險。保持計算機在符合溫度、電壓、衛生等要求的環境下正常工作，網路系統電算化的單位要使用防火牆軟體。為防止社會不法分子對單位內聯網的非法攻擊，可以根據網路系統區域劃分的不同，設置多級防火牆。一類是外層防火牆，用來限制外界對主機操作系統的訪問；另一類是應用級防火牆，用來邏輯隔離會計應用系統與外部訪問區域間的聯系，限制外界穿透防火牆對會計資料庫的非法訪問。同時也要安裝具有高效實時監控功能的防毒軟體。
對於軟體的升級改造，要充分考慮會計工作的延續性和升級軟體的穩定性與會計信息資料的安全性，既要有工作的熱情，又要本著謹慎的原則，避免盲目和沖動給會計工作帶來的被動和風險。
4.制定切實可行的電算化會計系統的內部控制制度。完善崗位分工責任制，規范會計操作流程。實行會計電算化的單位要建立健全內部控制制度，明確會計人員職責，採取相應措施保護計算機設備，確保會計信息資料的准確性。防止各種非指定人員操作計算機及財務軟體，保證機內的程序和數據的安全。明確規定上機操作人員對會計軟體的操作工作內容和許可權。密碼是限制操作許可權、檢查操作人員身份的一道防線，管理好每個人的密碼，對整個系統的安全至關重要，因此，對操作密碼要嚴格管理、實行定期更換。杜絕未經授權人員操作會計軟體，防止會計人員越權使用軟體。操作人員離開機器時，應執行相應的命令退出會計軟體。各單位應根據本單位的實際情況，設專人保存上機操作記錄，記錄操作人、操作時間、操作內容等並與軟體中的「日誌管理」相比較，開展日誌審計。
5.認真保管會計電子信息檔案，規避和防範風險。按照財政部頒布的《會計電算化管理辦法》的規定，實現會計電算化的單位只要發生新的經濟業務，內容經過電算化財務處理後，就應堅持每天備份且要雙重備份，即「AB備份法」進行資料的備份，並且要在備份盤上註明形成檔案的時間與操作員姓名，同時要分處、分人保管，以防意外事件導致整體資料系統的毀滅與不可恢復。由於光碟的安全性強、容量大，故備份盤要盡量使用光碟。備份盤保存時應遠離磁場，注意「七防」，還應定期進行檢查、復制，防止由於磁性介質的破壞而使會計檔案丟失，造成無法挽救的損失。經領導同意借閱的會計檔案，應嚴格履行相應的借閱手續，經手人必須簽字記錄。存放在磁性介質上的會計資料借閱歸還時，要做殺毒處理，防止病毒感染。

『肆』 會計電算化在公司運用中存在的最新的問題

會計電算化工作在我國已開展多年，企業已深刻認識到信息手段的現代化能使企業實現財務業務一體化管理，最大限度提升企業的管理水平和市場競爭力。目前，在我國發達地區，大中型企業已基本全部實現了會計電算化工作。近兩年及未來的一段時期內，我國企業信息化市場的主角正逐步由大中型企業轉變為數量龐大、IT基礎建設較弱的小型企業。由於一些小企業管理基礎相對薄弱，財務人員業務水平偏低，造成企業會計電算化工作實踐中存在一些不盡人意的地方，會計電算化工作也往往局限於替代手工會計核算，阻礙了企業會計電算化向更深層次發展。

一、企業會計電算化工作中存在的主要問題

1.賬務處理程序不夠規范。由於財務軟體本身對會計數據的來源提供了一系列規范化要求，因而在實際工作中要求會計人員在數據輸入、業務處理及有關制度制訂方面都必須規范化、標准化，才能使電算化會計信息系統順利進行。目前，開展會計電算化工作的小企業雖然也會根據企業實際管理需要及會計軟體規范化要求對原有賬務處理流程進行改造，但由於受觀念、技術等多方面因素影響，現有工作流程大都仍在舊的體制、機制和管理模式基礎上進行，因而出現了工作流程與實際業務需要相沖突的矛盾，使會計電算化系統不能很好地發揮作用。另外，在會計電算化的實際實施過程中也還存在著一些不規范的行為，如在企業實際工作中還存在同類型經濟業務不同人員制單採用不同的會計核算方法現象，破壞了企業賬務處理的一致性，同時也導致了賬戶的發生額失真或失去意義。這些問題如不能解決，不但會造成會計信息的失真，還容易使管理者做出錯誤的決策，甚至導致管理上的漏洞，嚴重製約著會計電算化水平的提高。

2.會計電算化基礎管理滯後於會計電算化的發展。企業開展會計電算化工作，傳統的會計分工模式將被打破，會計人員的工作職責、操作規程也都將發生很大變化，同時，由於數據的處理方式、記錄方式、存儲介質的變化，勢必會帶動企業內部控制的組織形式及內控制度的變化。一些小企業在電算化系統試運行階段，沒能適時調整崗位分工，雖然為通過甩賬審批，也參照其他公司所使用的制度文本制訂了本單位的內部控制制度，但這些制度並沒有針對本單位實際工作要求進行設計，且系統在運行過程中也沒有嚴格執行，內部管理仍是採取模仿手工的管理辦法，沒有實現重整，崗位分工混亂，許可權設置缺乏牽制，計算機系統的安全性和保密性及會計檔案保管、數據備份等都存在安全隱患。

3.會計電算化人員業務素質偏低。小企業的電算化操作人員大都是由過去的會計、出納等財務人員經過短期培訓而來，對軟體的認識存有局限性，他們一般只能按照固定的模式機械的操作財務軟體，卻不能靈活運用軟體所提供的各項功能。另外，由於大部分會計人員的財務知識不夠系統深厚、更新慢，因此只能對日常的會計核算進行處理，對如何提高企業財務管理水平則無能為力，沒能充分發揮出管理軟體在管理方面的功能，不但沒有完全體現出會計工作應用計算機處理的優勢，而且造成了系統資源的浪費。

二、完善小型企業會計電算化工作的建議

1.建立與會計電算化相適應的工作體系。會計電算化的實現，必將對人們的傳統觀念、原有的會計業務處理流程、內部控制方式及組織結構產生一定影響，企業必需要調整原有的工作體系。企業的相關管理人員應具備現代化管理意識，在整個企業管理現代化總體規劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發展規劃和計劃並認真組織實施，重新調整會計及整個企業的機構設置、崗位分工，建立一系列現代企業管理制度，提高企業管理水平。企業的財務人員必須調整原已習慣的傳統的核算方法，規范賬務處理流程，以適應會計電算化工作的要求。

2.培養復合型人才隊伍。會計電算化工作給企業會計工作增添了新內容，因此要求會計人員提高自身素質，更新知識結構。企業應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識，掌握計算機先進技術，為本單位盡快建立高效的會計信息系統創造條件。針對單位會計人員的特點和工作要求，企業要科學確定培訓內容，制定切實可行的會計電算化人員培訓計劃，要注重實效。培訓過程中要注意知識結構問題。對不同崗位的工作人員，應按不同內容、不同要求進行培訓。企業應通過加強人才培訓、技術交流與合作等方式來造就一支既懂技術，又懂管理，知識結構合理，技術過硬的「復合型」信息技術人才隊伍。

3.建立健全一套完整的電算化模式下的規章制度。控制操作人員的職能，確保原始數據操作的准確度，避免會計檔案無紙化和電腦操作無形化帶來的風險，是會計電算化後企業內部會計控制系統主要應該解決的問題。只有制定完備詳盡的制度才能減少錯誤的發生，從源頭上確保會計信息的真實和可靠。企業應根據《會計電算化工作規范》的要求，制定適合本單位經營管理需要的各項內部會計管理制度，並在工作中逐步完善。電算化內部制度建立後，抓落實是非常重要的環節。在實施過程中，企業要定期對各項制度的執行情況進行檢查，並有相應獎懲措施，以確保各項制度的落實。

隨著信息技術的不斷發展，會計電算化工作替代傳統的手工會計核算是必然趨勢。會計電算化工作不是一蹴而就的事情，小企業應在會計電算化實施過程中強化基礎管理，規范業務流程，重視人才培養，並將會計電算化工作納入企業信息化工作的總體范疇，制訂切實可行的會計電算化工作計劃，以確保會計電算化工作為企業管理信息系統總目標服務。

http://www.cnki.com.cn/Article/CJFDTotal-YDJY201023012.htm

『伍』 會計電算化面臨的問題

1目前會計電算化應用中存在的一些問題

1.1財會專業人員計算機知識的欠缺

大部分會計人員業務經驗豐富,但計算機知識較匱乏,雖說能夠基本利用計算機處理會計業務工作,但對財務軟體的應用方法掌握的不夠透徹和熟練,對軟體的認識有局限性,對軟體運行過程中出現的故障不能及時排除,一旦微機出現故障或與平常見到的界面不同時,就束手無策,即使廠家在安裝會計軟體時都做了系統的培訓,但一些從未接觸過計算機的會計人員入門還是很慢,而且在上機時經常出現誤操作,一旦出錯,可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流,使系統數據丟失,導致系統不能正常運行,更嚴重的導致系統崩潰。因此,既懂電腦又懂會計理論知識的復合型財務人員的缺乏已成為各單位實施會計電算化工作的主要障礙之一。

1.2現行會計分工模式不利於會計電算化的發展

目前部分單位實現會計電算化後,會計人員的崗位仍機械的套用原來的分工模式,這種分工使得各崗位之間不能起到相互制約、相互監督、相互控制的作用,因此傳統的分工模式不利於會計電算化工作的順利開展。

1.3會計電算化後,會計制度沒有作相應的修改

現行的會計制度主要是以手工核算為基礎的,應用會計電算化後,從賬戶設置、賬戶登記方法和賬務處理程序到會計工作的組織、會計系統設計、內部管理和控制、會計檔案的保存介質和方法都發生了變化,因此必須根據會計電算化的特點,對財務會計制度做出相應的修改,以完善制度,規范管理。

1.4數據備份隱患多

部分單位不能堅持每天備份,致使機器一旦出現故障,部分賬務數據丟失,而且備份的數據盤沒有定期檢查,一旦發生問題沒有相應的補救措施。絕大多數單位只用軟盤備份,而軟盤存在著容量小、易出故障、成本高等缺陷。

1.5會計電算化後檔案管理的缺陷

會計電算化檔案的保管是重要的會計基礎工作,計算機替代手工記賬後,會計檔案增加了新的內容,必須對電算化會計資料的范圍、存儲方式、存放環境等建立相應的會計檔案管理制度,以加強實施電算化後對會計電算化檔案的管理。而現在有很多單位不能把會計檔案單獨建立會計檔案室,使會計原始憑證、帳表和會計電算化備份後的資料也難以得到好的保管。

1.6目前使用的財務管理軟體缺乏審計功能

現在絕大多數的會計軟體缺乏對其系統控制、電算過程和結果進行審計,無法解決會計事項的原始數據是否真實這一至關重要的問題,電算化只是對已輸入會計數據的計算上和報表賬本生成上替代了人工,加上實現會計電算化後內部控制本質上的變化,對會計信息系統事實上存在著人為干預和利潤調節的可能,以及提供原始數據虛假性的可能,會計電算化軟體並不能有效地防止作假賬和會計信息失真的問題。

2針對會計電算化存在的問題提出以下建議

2.1培養復合型的會計人才,以適應會計電算化的要求

會計電算化的應用,給會計工作增添了新內容,對會計人員提出了更高的要求,既要求會計人員要掌握一定的會計專業知識和財務管理知識,還要掌握相關的計算機知識,以及財務軟體的使用技術及保養、維護。只有掌握了豐富的會計知識、財務管理知識以及計算機知識,才能根據本單位的自身特點, 利用會計電算化知識,做好會計核算工作並為單位預測和控制等經營管理工作服務,因此,各單位在實行會計電算化的過程中,更應注重培養會計電算化管理的復合型人才,以達到一專多能,促進會計電算化的順利發展。

2.2根據會計電算化工作的要求,會計崗位應作相應的調整

根據會計電算化工作的特點,企業實現會計電算化後應由傳統的以總賬報表崗位為中心轉變為以系統管理崗位為核心的崗位架構。具體地說,會計電算化設置的會計工作崗位和工作職責如下:①電算主管:負責計算機及會計軟體系統的運行工作。②制證人員:負責輸入記賬憑證和原始憑證等會計數據,輸出記賬憑證。③審核記賬:負責對輸入計算機的會計數據(記賬憑證和原始憑證等)進行審核,操作會計軟體登記機內賬簿,對列印輸出的賬簿、報表進行確認。④電算維護:保證計算機軟體、硬體的正常運行,管理機內會計數據。⑤電算審查:負責監督計算機及會計軟體系統的運行,防止利用計算機進行舞弊。⑥數據分析:負責對計算機內的會計數據進行分析,為單位預測、決策和控制提供可靠的信息。

2.3依據會計電算化的特點,應重新制定或修正會計制度

實現會計電算化的單位,應及時對下列會計制度進行修訂,即:財務會計崗位責任管理、操作管理規程、定期維護管理、機房管理、檔案管理、財務管理、計算機病毒的防治等各項規章制度和保障機制,確保系統高效、安全運行,充分體現會計電算化的優勢。

2.4做好日常數據備份工作,是確保會計電算化工作安全運行的前提

實現會計電算化的單位,在日常工作中,應遵循會計電算化法規的要求,堅持做到每天進行財務數據備份,並分處分人保管,隨著光碟存儲技術的日趨成熟和價格的逐步下調,各單位應採用光碟存儲數據。

2.5加強電算化會計檔案管理,是提高財務管理水平的關鍵

電算化會計檔案是指在一定的時間間隔內,如一個會計年度,把計算機系統中的所有會計數據拷貝(備份)存儲到磁性介質或光碟上,從而脫離於原計算機系統的會計檔案。為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作,我們必須根據電算化會計檔案的特點,分別做好會計檔案的收集、管理、保存和利用等方面的工作。

財務部門應把財務數據的備份文件保存好,以防計算機硬體系統損壞後能在最短的時間內、在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統。由於會計電算化檔案是存儲在磁性介質或光碟上的,根據這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時應准備雙份即採用「ＡＢ備份法」進行數據的備份,並且每份上要註明形成檔案時的時間與操作員姓名,存放在兩個不同的地點,以防止意外情況引起整個會計電算化系統的毀滅與系統的不可恢復性。在保存這些檔案時應遠離磁場,注意防潮、防塵等。對採用磁性介質保存的檔案,還應定期進行檢查、復制,防止由於磁性介質的損壞而使會計檔案丟失,造成無法挽救的損失。

此外,還應注意電算化會計檔案與對應的財務軟體版本的一致性。因為在不同版本軟體下形成的會計檔案其會計數據的結構有可能不同,這就有可能產生會計檔案不能被調閱或產生某些意料外的錯誤。因此,會計電算化檔案除保存各版本的備份財務數據外,還應保存對應版本的會計電算化軟體系統版本,二者的一致性是非常必要的。

2.6加強會計電算化環境中內部管理和控制

由於會計電算化軟體缺乏審計功能,因此各單位在實現會計電算化後,必須根據計算機軟硬體的特點建立新的內部控制制度,如:企業內部操作管理制度;計算機硬體和軟體管理制度以及加強防止電算化犯罪的法制建設等。通過各種有效的方法和程序,保證會計電算化環境提供的數據正確、公正和安全。有效地防止計算機輸入非法數據,篡改會計數據或破壞磁介質中的會計數據等舞弊犯罪行為,提高會計電算化環境中會計數據的可靠性和真實性。

以上這些問題是會計電算化進程中經常遇到而又必須重視和及時解決的問題,如若重視並及時解決這些問題,它必然會促進我國會計電算化向更深層次發展,最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質量,更好地為提高各級企、事業單位現代化管理水平和提高經濟效益服務。

『陸』 淺談會計電算化的存在問題與對策

一、會計電算化存在的問題

（一）人們思想認識問題
我國電算化事業起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數單位電算化都是應用於代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性，使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。同時，在軟體更新及硬體投入等方面支持力度不夠，更不用說建立企業內部區域網以及注冊自己的網站，根本沒能利用信息技術優勢來提高企業運作效率。這種認識對會計電算化的發展十分不利。[2]

（二）財會專業人員計算機知識的欠缺問題
一般會計人員所掌握的知識、理論僅能滿足手工會計核算,而會計電算化的應用對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業知識,還要掌握相關的計算機知識,財務軟體的使用技術以及保養和維護。一般會計人員業務經驗豐富,但計算機專業知識卻很匱乏,難以勝任用計算機處理會計業務工作。他們在使用微機處理業務的過程中往往很多是除了開機使用財務軟體之外，對微機的軟硬體知識了解甚少，一旦微機出現故障或與平常見到的界面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計軟體時都作了系統的培訓，但一些從未接觸過計算機的會計人員入門還是很慢，而且在上機時經常出現誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統數據丟失，嚴重的導致系統崩潰，表現較為突出的是對財務軟體的應用方法掌握的不夠透徹和熟練,對軟體的認識有局限性,對軟體運行過程中出現的故障不能及時排除,導致系統不能正常運行。這個問題已成為企業快速實現會計電算化的障礙。

（三）常見的技術性問題
1、在業務操作的關鍵時刻，計算機突然以「待機」、「死機」等手段「磨蹭」和抵抗，致使會計業務難以按部就班進行。如在數據錄入操作中，操作員尚未對錄入數據確認存檔，計算機卻突然「死機」；在對下屬單位報來的軟盤進行數據採集時，系統卻以「待機」為由長時間的「磨蹭」。更嚴重的是，操作員當前根本沒有執行任何違規操作，而計算機卻突然提示「執行了非法操作，即將關閉」等信息，使辛辛苦苦的勞動一瞬間化為烏有。作為高科技通病，無疑此現象直接影響到會計電算化核算的質量和效率，已經構成現代會計工作的障礙。
2、錄入或採集數據後，生成的表格數據出現「缺苗斷壠」或「張冠李戴」現象，致使會計信息數據技術性失真。這些失真的會計信息數據向下順延，最終生成更為失真的數據信息。如果企業決策層使用了這些數據信息，那麼企業經營管理的預測、決策失誤便在所難免。
3、系統程序「翻臉」，直接造成會計應用程序數據丟失。我們經常聽到企業反映，會計人員正在錄入數據或執行某一項執令後，計算機突然出現「黑臉」或帶有一系列英文字元的「藍臉」，按回車鍵或其他鍵，「藍臉」依然不走，最後，只好實施「熱啟動」結束任務。但在這種情況下，大多都以會計數據丟失甚至應用程序損壞為代價。
4、軟碟機「做手腳」，拒讀或破壞軟盤數據信息。所屬單位生成上報的軟盤介質數據信息，是有些單位財會部門實施會計核算與會計分析的必不可少的「源資料」，是匯總單位會計基礎工作的重要組成部分。但是，當匯總單位會計人員如法插入軟盤接收數據信息時，計算機卻「睜眼說白話」，對任何沒有質量問題的軟盤提示「軟碟機里沒有磁碟」、「磁碟沒有格式化」，有時甚至對裝有上報數據信息的軟盤「施暴」，致使重要的數據信息丟失。

（四）面臨的安全性風險問題
網路會計實現了會計信息資源的共享，但同時也將自身暴露於風險之中，這些風險主要來自泄密和網上黑客的攻擊等。
首先，系統密碼被非法竊取、解用，致使企業銀行存款賬戶資金被轉移；
其次，網路傳輸中，企業結算資金面臨安全風險；
第三，計算機病毒侵襲造成系統無法正常運行；
第四，會計電算化系統遭受到舞弊行為而造成企業嚴重損失。[4]

二、針對會計電算化存在的問題提出以下對策

（一）重視理論研究，提高思想認識
會計電算化，是電子計算機在會計工作中應用的簡稱，就是把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以資訊理論、系統論、控制論、資料庫以及計算機網路等新興理論和技術應用於會計核算和財務管理工作中，以提高財會管理水平和經濟效益，進而實現會計工作的現代化。[3]
理論是行動的先導，會計電算化事業的發展依賴於電算化會計理論的發展，電算化會計理論研究的滯後，會制約會計電算化軟體的成熟與發展，因此，電算化會計理論是指導、推動會計電算化在新的基礎上不斷完善和發展的實踐指南。
從一定意義上講，電算化會計產生和發展的過程，也是突破傳統會計觀念，對現行會計理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。電算化會計理論即研究實現電算化後的會計信息系統組織、會計核算的程序和管理制度，會計核算的方法，以及用計算機作為主要的核算工具後對會計理論、會計制度的影響和會計工作的新特點。加上當前計算機網路技術的大規模應用和發展，計算機單機處理的方式已經難以完成現有會計核算工作，為此就提出了一個挑戰性的課題，即會計電算化系統必然向網路化的方向發展，這就要求我們必須加強電算化會計理論的研究。電算化會計理論的研究確定了電算化會計信息系統的基本功能體系、運作規范及特點、審計介面、會計檔案等基本要求，它一方面符合手工會計的基本要求，同時又具有自身的獨有的特點。電算化會計理論的基本問題研究透徹了，會計軟體的研製就有了明確的方向和目標，才能更符合會計、審計工作的實際要求，會計電算化軟體才能更好地服務於會計工作，才能使會計工作在實現電算化後更加規范、效率更高、安全性更強，才能更好地為管理決策服務，以實現會計電算化的效益原則。

（二）強化崗位培訓，提高會計人員計算機操作業務素質
會計電算化，給會計工作增添了新內容，從各方面要求會計人員提高自身素質，更新知識結構，一方面為了參與企業管理，要更多地學習經營管理知識，另一方面還必須掌握電子計算機的有關知識，好的會計基礎工作和規范的業務處理程序，是實現會計電算化的前提條件，所以會計電算化也要求促進會計工作的規范化。
會計電算化促進會計工作職能的轉變，引起會計人員知識結構的變化和會計人員素質的提高。電算化會計使會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低，會計人員有更多的時間參與企業經營管理，促進會計工作職能發生轉變。從而，引起會計人員知識結構的變化和素質的提高。電算化會計下的人員除會計專業人員外，還有計算機專業人員。一步發展的需要，形成復合型人才。
要提高會計人員計算機業務素質，必須大力加強人才培訓的力度。企業應立足於國際水準，培養或聘用一批高級技術人才，他們能夠掌握國際先進技術，精通信息技術，熟練應用會計電算化，推動企業電算化事業由「核算型」向「管理型」、「智能型」轉變。各基層單位應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識，維護軟體正常運行，掌握計算機先進技術，培養復合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統創造條件。另外培養復合型人才，可以在大專院校開設會計電算化專業或在財會專業中增設計算機編程、維護等課程，可以讓財會人員進修計算機課程，還可以讓計算機人員、在崗人員實習並進修財會知識。
同時，要加強並制定實事求是的會計電算化人員培訓計劃，要注重實效，不搞一刀切。會計電算化考試、培訓應遵循自願原則，只有準備實行會計電算化的單位，才要求其會計人員培訓，其會計人員必須取得會計電算化合格證，財政部門在進行帳務審批的同時審查其會計人員的資格，這樣可以做到學以致用，學習目的性強，效果好；對暫時或一段時間內不準備實行會計電算化的單位，其會計人員的培訓則可以暫緩，避免人力、物力的浪費。培訓的內容要切合實際工作需要，學了就能用得上。對會計人員、系統維護人員、系統管理人員，應按不同內容、不同要求進行培訓。對系統維護人員，應盡量聘用社會上的計算機專業人員，畢竟，計算機系統維護是一項專業性很強的工作，對這些計算機專業人員只要簡單的會計培訓，就可以收到良好的效果。

（三）做好電算化會計檔案管理工作，確保系統歷史數據信息安全完整
隨著我國會計電算化事業的不斷發展，應做好會計電算化會計檔案的管理工作，為會計基礎管理工作提供有效的數據源。
為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作，我們必須根據電算化會計檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。
1、電算化會計檔案的收集。所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內如一個會計年度，把計算機系統中的所有會計數據拷貝（備份）存儲到磁性介質或光碟上，從而脫離於原計算機系統的會計檔案。財務部門應把財務數據的備份文件保存好，以防計算機硬體系統損壞後能在最短的時間內、在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統。
除了備份之外，還應收集計算機硬體系統的型號、存儲空間的大小、外部設備的配套類型等；計算機操作系統版本，應用軟體要求及版本等。
2、電算化會計檔案的管理與保存。由於電算化會計檔案是存儲在磁性介質或光碟上的，根據這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應准備雙份即採用「AB備份法」進行數據的備份，並且每份上要註明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統的毀滅與系統的不可恢復性。在保存這些檔案時應遠離磁場，注意防潮、防塵等。對採用磁性介質保存的檔案，還應定期進行檢查、復制，防止由於磁性介質的損壞而使會計檔案丟失，造成無法挽救的損失。
此外，還應注意電算化會計檔案與對應的財務軟體版本的一致性。因為在不同版本軟體下形成的會計檔案其會計數據的結構有可能不同，這就有可能產生會計檔案不能被調閱或產生某些預料外的錯誤。因此，筆者建議會計電算化檔案除保存各版本的備份財務數據外還應保存對應版本的會計電算化軟體系統版本，二者的一致性是非常必要的。顯然，其收集與管理工作也是比較艱巨的。
3、電算化會計檔案的利用。即電算化會計檔案的調閱。在長期開展會計電算化的過程中，隨著軟體系統的不斷升級，我們所調閱的會計檔案會有下述兩種情況：①所調閱的會計檔案的版本號與當前會計電算化系統版本號一致，此時只需將你所需調閱的檔案通過電算化軟體系統中的檔案調閱（或數據恢復）功能進行調閱即可；②所調閱的會計檔案的版本號與前會計電算化系統版本號不一致，此時您只需在另外一台電腦上安裝與此檔案相對應版本的電算化系統，然後再進行調閱。[5]

（四）要加強會計信息系統的安全性和保密性
財務上的數據往往是企業的絕對秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展。會計信息系統的安全控制，是指採用各種方法保護數據和計算機程序，以防止數據泄密、更改或破壞，主要包括：實體安全控制、硬體安全控制、內部控制、軟體安全控制、網路安全控制、病毒的防範與控制和加強審計監督等。
1、實體安全控制。實體安全涉及到計算機主機房的環境和各種技術安全要求、光和磁介質等數據存貯體的存放和保護。計算機機房應該符合技術要求和安全要求，應充分滿足防火、防水、防潮、防盜、恆溫等技術條件；機房應配有空調和消防設置等。對用於數據備份的磁介質存貯媒體進行保護時應注意防潮、防塵和防磁，對每天的業務數據備雙份，建立目錄清單異地存放，長期保存的磁介質存貯媒體應定期轉貯。
2、硬體安全控制。計算機會計信息系統的可靠運行主要依賴於硬體設備，因此硬體設備的質量必須有充分保證。同時，為防萬一，關鍵性的硬體設備可採用雙系統備份。此外，機房內用於動力、照明的供電線路應與計算機系統的供電線路分開，配置UPS(不間斷電源)、防輻射和防電磁波干擾等設備。
3、內部控制。會計信息系統的內部控制分為制度控制和程序控制兩類。①制度控制一般是以管理制度的形式實行的，即由主管部門制定一系列規章制度強制或監督會計部門執行，從而保證會計系統軟體正常和安全運行，免遭外界干擾和破壞。制度控制包括組織控制、開發和操作控制、檔案資料控制和系統維護控制等。②程序控制是靠軟體本身尤其是會計系統軟體來實現的內部控制機制，這種內部控制機制往往比通過各種管理制度實現的控制更為有效。程序控制一般由數據輸入控制、處理過程式控制制、數據輸出控制等組成。
4、軟體安全控制。①會計系統軟體的開發，必須進行全面的市場調查，嚴格遵循財政部頒布的《會計核算軟體管理的幾項規定(試行)》，科學系統地分析和設計。系統軟體完成後必須與提交的原程序清單保持一致，減少軟體開發時可能埋下的安全隱患。②應分析研究各應用軟體的兼容性、統一性，使各業務系統成為基於同一種操作系統平台的大系統，各種業務之間能相互銜接，相關數據能夠自動核對、校驗，數據備份應統一完成。③系統軟體應盡量減少人機對話窗口，必要的窗口如憑證輸入窗口應力求界面友好，防錯能力強，做到非正確輸入不接受。④增強系統軟體現場保護和自動跟蹤能力，提供「黑匣子」模塊，記錄一切非正常操作。
5、網路安全控制。網路對會計信息系統的安全性提出了比單機系統更高的要求。如果安全控制設計不好，會帶來比單機系統更大的損失。針對網路的特點，需加強以下幾個方面的控制：①用戶許可權設置。從業務范圍出發，將整個網路系統分級管理，設置系統管理員、數據錄入員、數據管理員和專職會計員等崗位，層層負責，對各種數據的讀、寫、修改許可權進行嚴格限制，把各項業務的授權、執行、記錄以及資產保管等職能授予不同崗位的用戶，並賦予不同的操作許可權，拒絕其他用戶的訪問。②密碼設置。每一用戶按照自己的用戶身份和密碼進入系統，對密碼進行分級管理，避免使用易破譯的密碼。③對存儲在網路上的重要數據進行有效加密。在網路中傳播數據前對相關數據進行加密，接收到數據後作相應的解密處理，並定期更新加密密鑰。
6、病毒的防範與控制。防範病毒最為有效的措施是加強安全教育，健全並嚴格執行防範病毒管理制度，具體包括：軟體、軟盤及計算機系統的采購和更新要通過計算機病毒檢測後才可使用；專機專用，絕對禁止在工作機上玩游戲；建立軟盤管理制度，同時防止亂拷貝軟盤；安裝防病毒卡和反病毒軟體，定期檢測並清除計算機病毒。由於許多病毒是通過網路進行傳播的，所以應採用網上防火牆技術。
7、加強審計監督。加強審計監督有兩層含義：一是通過審計人員對會計電算化系統的每一個環節進行核查監督，並審核和評估內部控制制度發現內部控制系統的弱點，改善內部控制；另一個方面要提高審計人員的素質，加強對舞弊手法的甄別能力，同時要加快審計電算化的開發和應用，以適應對會計電算化系統的審計要求。

(五)企業必須提高自身系統功能的網路技術，迎接電子商務時代的到來
隨著我國會計電算化系統進一步發展和完善，最終必然走向與國際聯網。互聯網將延伸財務及企業管理軟體的管理范圍和管理能力，使移動管理成為現實。要通過網路技術幫助企業實現財務與業務協同，彼此共享，實現遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程處理，動態進行會計核算的在線財務管理。其功能的實現可由淺入深，由簡到全：從做一個主頁到經營網站；從做廣告到建立客戶關系管理系統（CRM）；從發電子郵件到建立供應鏈管理系統（SCM）。我們相信，經過二十年市場洗禮的中國會計電算化事業，一定會在互聯網時代獲得更大的發展！