海爾公司會計信息化歷程

⑴ 會計信息化發展經歷了哪三次浪潮

會計信息化第一次浪潮（1979年-1996年）：我國會計信息化應用事業起步於上世紀70年代末，1979年財政部撥款500萬元給長春第一汽車製造廠進行計算機輔助會計核算試點，開啟了將現代信息技術應用於會計領域的序幕。上世紀80年代開始，我國改革開放步入快速發展軌道，市場經濟體制逐步建立，市場經濟環境促使會計不斷變革，同時也對提供及時、准確、完整的會計信息提出了新的需求。個人電腦和區域網技術的問世，為企業開創會計信息化事業提供了必要的硬體環境，掀起了我國會計信息化事業的第一次浪潮，企業會計信息化事業進入了由單項會計數據處理（EDP）階段到部門級會計信息系統的發展階段。
會計信息化第二次浪潮（1997年-2007年）：上世紀90年代中後期，我國改革開放進入了深化發展時期。在國際經濟舞台上，伴隨著我國加入WTO，企業面臨著全方位的國際和國內市場的競爭，導致企業對管理、決策和市場信息的高度需求，部門級會計信息系統所生產的會計信息「滯後性」和「孤立性」已無法滿足企業管理的需求，企業越來越深刻地認識到：信息系統、數字化管理是提高企業市場競爭力的重要平台和手段。同時網路技術的發展，特別是互聯網的問世和應用，為開展企業整體信息化提供了IT環境，掀起了我國會計信息化事業的第二次浪潮。ERP系統席捲了信息化市場，推動了企業級財務業務一體化會計信息系統的應用和發展。
作為企業管理信息系統的一個子系統，企業級的會計信息系統在功能、結構和性能上比部門級會計信息系統更加完備和優化。
會計信息化的第三次浪潮（2008年-至今）：本世紀互聯網、移動通訊、物聯網、智慧地球、雲計算、大數據等技術的應用催動了網路時代的發展和知識經濟時代的到來，會計信息化步入了以規范化、標准化、知識化，智能化、互聯化、雲化、社會化、產業化為主要標志的會計信息化第三次浪潮的變革時代。財政部、工信部、國資委等監管部門起到了引領我國會計信息化步入第三次浪潮的作用。以2008年11月12日，財政部聯合工業和信息化部、人民銀行、國家稅務總局、國資委、審計署、銀監會、證監會和保監會成立了全國會計信息化委員會暨XBRL中國地區組織為起點，發布了一系列信息化的指導意見、發展綱要、系列標准及其實施通知等，為發展和規范我國會計信息化事業起到了核心作用。

⑵ 海爾集團的發展歷史

海爾集團是在1984年引進德國利勃海爾電冰箱生產技術成立的青島電冰箱總廠的基礎上發展起來的國家特大型企業。海爾集團在總裁張瑞敏提出的「名牌戰略」思想指導下，通過技術開發，精細化管理、資本運營，使一個虧空147萬元的集體小廠迅速成長為中國家電第一名牌。

創業初期，只有一個產品，全廠職工不到800人，現在海爾擁有42大門類8600餘規格品種的名牌產品群，職工2萬多人。海爾從引進冰箱技術起步，現在依靠成熟的技術和雄厚的實力在東南亞、歐洲等地設廠，並實現成套家電技術向歐洲發達國家出口的歷史性突破。

拓展資料：

海爾集團公司（簡稱：海爾），於1984年在青島創立，是一家生活解決方案提供商。公司從開始單一生產冰箱起步，拓展到家電、通訊、IT數碼產品、家居、物流、金融、房地產、生物制葯等領域，從製造產品逐漸轉型為製造創客的平台。

公司旗下青島海爾（股票代碼：600690）和海爾電器（股票代碼：01169）兩大平台上聚合了海量創客及創業小微。

⑶ 會計信息化發展經歷了哪些階段

會計信息化發展經歷的階段：
1.古代會計發展階段：
文明古國，如中國、巴比倫、埃及、印度與希臘都曾留下了對會計活動的記載。當時的會計基本上只是些簡單的記錄，復式記賬也還未出現，是會計的雛形。

2.近代會計發展階段：
一般認為近代會計始於復式薄記形成前後。1494年，數學家盧卡-帕喬利在《算術、幾何、比及比例概要》中專門闡述了復式計帳的基本原理。——這是會計發展史上第一個里程碑。
工業化革命後，會計理論和方法出現了明顯的發展，從而完成了由簿記到會計的轉化。
PS：1854年，蘇格蘭成立了世界上第一家特許會計師協會，這被譽為是繼復式簿記後會計發展史上的又一個里程碑。

3.現代會計發展階段：
「公認會計准則」(General Accepted Accounting Principles， GAAP)的「會計研究公報」(ARB)的出現為起點。這一會計發展階段，會計理論與會計實務都取得驚人的發展，標志著會計的發展進入成熟時期。
此外，管理會計也從傳統、單一的會計系統中分離出來，是會計發展史上的第三個里程碑。

我國的會計發展階段同大多數國家一致，分為三個階段，分別是：原始記錄計量、單式簿記和復式簿記。

大約在西周王朝前後，我國進入了單式簿記階段。 我國《周禮》中有會計官職的設置，如「司會」，掌管國家和地方的財產物資。元代就形成了「四柱清冊」，即「舊管+新收=開除+實在」意思就是「原有的+新得到的=拿走的+還剩下的」。

進入12世紀後，南宋設置了「審計院」，明朝時又出現「都察院制度」、財物出納印信勘合制度、黃冊制度，還有繼承兩宋之制所實行的《會計錄》編纂制度與錢糧「四柱清冊」編報制度等都是中國會計發展史上一次又一次的突破。

與此同時，在公元1O世紀至15世紀中葉，隨著封建經濟的發展和資本經濟萌芽在沿海地區的出現，中國的民間會計也有了一定發展。以「四柱結演算法」為核心的中式會計的方法體系建立完善，並且賬房組織制度已經形成，故中式會計在當時世界會計發展史上佔有一定地位。明末清初還出現了以四柱為基礎的「龍門賬法」和「天地合賬法」等記賬方法。

但是，從15世紀中葉起，中國在會計方面的發展開始落後於西方國家，會計的發展向著西方經濟發達國家為主導地位的方向發展。

新中國建立後，特別是改革開放以後，中國的會計在吸收西方會計精華的同時，自身取得了長足的進展，會計相關制度不斷的完善，2009年1月1日起實行了新會計准則，說明中國在會計理論與實踐方面又有了進一步的提高！

⑷ 企業會計信息化

一、企業會計信息化建設的總體要求

（1）企業應當充分重視會計信息化工作，加強組織領導和人才培養，不斷推進會計信息化在企業的應用。

企業開展會計信息化工作，首先需要組織、機構和人員的保障。一是要加強對會計信息化工作的組織領導。會計是企業各方面經營管理信息匯聚的樞紐，規模越大的企業，會計信息化涉及的部門、業務、流程就越多、需要協調的關系就越復雜。因此，一般較大型（或大規模）企業的會計信息化建設與實施，應當由具有足夠許可權的企業負責人來組織領導，重大事項需要企業主要負責人主持決策。二是要求具體的部門來負責會計信息化工作。對於具體負責會計信息化工作的主體，應根據企業的規模來定，小微企業可以指定會計部門或者會計人員負責，或者把會計信息化工作交由代理記賬機構；大中型企業可以在會計部門、信息技術部門內部設置專門機構或者崗位負責，或者設置獨立於兩部門的專門部門負責。三是要有人才。會計信息化是財務會計、財務管理、內部控制和信息技術的深度融合，需要復合型人才。對於大中型企業來說，會計信息化建設還必須有熟悉本企業情況的復合型人才。只有熟悉本企業情況，才能制定出切合實際的信息化方案，以及能在本企業貫徹推行的配套制度體系。

（2）企業應當根據發展目標和實際需要，合理確定會計信息化建設內容，避免投資浪費。

盡管信息化是方向，但信息化作為企業經營的環境因素，需要與企業發展所處階段、規模、內部文化、組織架構、員工素質、法律、監管等其他環境因素相互配合，因地制宜地推進，因此，在整體規劃的前提下，會計信息化建設內容可以分階段分步驟逐漸完善，根據企業經營發展的需要來分模塊搭建。

（3）企業應當注重信息系統與經營環境的契合，通過信息化推動管理模式、組織架構、業務流程的優化與革新，建立健全適應信息化工作環境的制度體系。

會計是企業牽一發而動全身的工作。實踐證明，決定會計信息化成敗的不是「建」而是「用」。設計上再完美的信息系統，如果不適應企業實際情況，沒有相應的制度支撐和配合，沒有處理好內外部利益關系，沒有得到用戶部門的支持，就可能成為擺設，甚至帶來負面效應。因此，企業推進會計信息化，不僅要考慮系統建設本身，還要研究管理模式、組織架構、業務流程是否契合。信息系統的建設實施過程，往往也是會計工作變革的過程。變革的關鍵是相關部門和崗位的認識要統一，而最終結果要以制度的形式來反映和固化。只有認識統一、制度保障前提下的系統，才可能運行良好，達到預期目的和取得預期效益。

（4）企業開展會計信息化工作，應當注重整體規劃，統一技術標准、編碼規則和系統參數，實現各系統的有機整合，消除信息孤島。

信息化的優勢在於信息的共享和集中，企業經營管理發展到一定層次，必然要求信息更高層次的共享和更大范圍的集中。因此，企業會計信息化建設，功能可以逐個模塊地搭建，范圍可以從局部到全面，但是規劃必須是整體性的，技術標准必須是統一的。要求企業各部門、各單位的系統不能各自為政，必須為將來的整合做好准備，必須採用一種「語言」說話。這樣，未來各個系統之間才能「對話」，信息化的優勢也才能充分發揮。否則，各種系統就會成為一個個信息孤島，相互間沒有聯系。企業開展會計信息化建設，從一開始就要有頂層設計，要在統一領導下進行。要有統一的技術標准、編碼規則和系統參數。

二、企業會計信息內部共享及外部互聯

（一）企業應當促進會計信息系統與業務信息系統的一體化，實現企業內部信息資源共享

《工作規范》第二十八條規定：「企業應當促進會計信息系統與業務信息系統的一體化，通過業務的處理直接驅動會計記賬，減少人工操作，提高業務數據與會計數據的一致性，實現企業內部信息資源共享」。信息化的趨勢之一是不同業務系統的集成。過去，企業經營數據可能需要先導出，經格式轉換、分類匯總等人工處理後再倒入或者輸入會計系統。現在，業務系統與會計系統互聯後，業務發生時，業務系統就可以將數據直接推送給會計系統。會計系統根據這些數據，按照既定規則生成記賬憑證並自動記賬。這一過程就是業務直接驅動的記賬。它的優勢在於：一是提高效率；二是增進會計核算的及時性；三是避免人工差錯；四是防止作弊；五是提高系統間數據一致性。其要求是業務系統和會計系統在技術標准、編碼規則和系統參數等方面的統一，否則無法實現自動的數據交換。

（二）企業應當利用信息技術促進會計工作的集中，逐步建立財務共享服務中心

《工作規范》第三十四條規定：「分公司、子公司數量多、分布廣的大型企業、企業集團應當探索利用信息技術促進會計工作的集中，逐步建立財務共享服務中心」。財務共享服務中心類似於會計集中核算，其區別僅在於財務共享服務由集團內相對獨立的共享服務中心提供，共享服務中心與服務對象（即下屬公司）按照市場化關系簽署服務協議，而不是上下級關系或業務指導關系；同時不受地域和空間的限制。

根據企業實際需要和發展情況，財務共享可以是部分業務流程的共享，也可以是包括對外報告和財務分析在內的全業務領域的共享；可以是所有地域集中的共享，也可以是區域性集中的共享。一般企業集團財務共享的服務領域主要集中在應收應付管理、固定資產、總賬、差旅與報銷、財務報表、員工薪酬、資金管理等交易型業務流程；也有的企業集團將內部審計、預算、計劃與分析、財務風險管理等非交易型業務納入財務共享范圍。財務共享具有以下優勢：

一是高效率低成本。財務共享的主要目的就是提高財務處理效率，節約財務成本。通過把內部不同單位相同的、重復設置的財務職能集中到共享中心處理，實現人員、設備、知識、經驗、制度的共享，形成規模優勢。

二是實現了財務人員專業化要求。財務共享形成財務人員更為明細的專業化分工，讓各類財務人員一方面能夠將更多時間集中在各自擅長的領域，充分發揮自身的優勢，另一方面又在各自領域得到豐富的經驗積累，從而大幅提升各類財務工作的專業水平，提高財務工作質量。同時，財務共享將會計核算工作從企業財務部門中相對剝離出來，使財務部門有更多精力關注與發揮會計的管理職能。

三是達到了以服務為導向。實施財務共享後，財務就從企業的內部職能部門轉變為外部服務供應商。共享服務中心與集團內客戶簽訂的共享服務協議，一般約定了服務的內容、時間期限和質量要求，這就促使財務機關轉變自身定位，樹立服務意識，以客戶需求為導向，從而使財務工作更多地響應企業其他職能的需求，提高財務服務的滿意度。

（三）企業應實現與外部單位信息系統的互聯互通

《工作規范》第二十九條規定：「企業應當根據實際情況，開展本企業信息系統與銀行、供應商、客戶等外部單位信息系統的互聯，實現外部交易信息的集中自動處理」。信息化的一大驅動力是互聯互通的需求，企業間信息的互聯是必然的發展方向。企業間互聯實際上是會計信息系統與業務系統的集成向企業外部的拓展，其目的也是實現自動記賬，只是將驅動記賬的環節向前更進了一步。因此，會計系統與業務系統集成所具有的優勢，企業間互聯也同樣具備。不但如此，企業間互聯還有更多優勢：

一是為交易及其核算的無紙化奠定了基礎。企業互聯後，紙面傳遞的信息就可以被電子信息代替，證明、確認或者認可等都可以通過電子簽名實現。特別是在電子發票（含電子簽名信息）進一步推廣的情況下，絕大多數的企業間交易都可以實現完全的無紙化，從而降低交易成本，節省社會資源。

二是為企業改進客戶服務、升級營銷模式提供了契機。對於銀行、電信、能源、差旅服務、電子商務平台類企業來說，他們的客戶可能存在交易無紙化需求。因此，提供專門的客戶端軟體或者標准介面，供客戶信息系統獲取電子憑證，就成為改進客戶服務、升級營銷模式、提高企業競爭力的一種手段。

三是有利於交易和信息的集中處理。企業間互聯一般是通過統一埠進行，業務和相關信息從一開始就是集中處理的，這就減少了信息處理環節，降低了成本，提高了效率，而不像傳統交易方式那樣，由各層面、各地域分散進行，然後再進行信息的集中。

三、選擇會計軟體

《工作規范》第二十六條規定：「企業配備會計軟體，應當根據自身技術力量以及業務需求，考慮軟體功能、安全性、穩定性、響應速度、可擴展性等要求，合理選擇購買、定製開發、購買與開發相結合等方式。定製開發包括企業自行開發、委託外部單位開發、企業與外部單位聯合開發」。

（一）取得會計軟體的方式

（1）自主開發。是指依靠自身的技術力量，獨立完成會計信息系統的需求分析、系統設計、程序代碼編寫和測試及系統維護、升級等階段的工作。對開發的軟體擁有全部版權，享有全部收益，同時也承擔全部風險。

（2）委託開發。是指委託軟體開發單位，根據本單位的實際業務進行會計信息系統的開發。委託開發的軟體版權一般歸委託單位所有。

（3）聯合開發。是指和其他單位共同組成開發小組，發揮各自優勢，利用雙方自願，共同完成本單位會計信息系統的開發工作。聯合開發的產品版權一般歸雙方共同所有。

（4）購買商品化軟體。是指在市場上選購適合本單位需要的商品化會計軟體，經過實施（含二次開發）後建立本單位的會計信息系統。商品化會計軟體的版權歸供應商所有。

（二）選擇適合的商品化會計軟體

1.選擇商品化會計軟體的方法和步驟

在分析整理自身需求後，可以採取以下方法和步驟在市場上選擇所需要的商品化會計軟體。

（1）收集市場信息，確定候選的供應商；

（2）訪問軟體公司，了解其綜合實力和產品信息；

（3）訪問軟體公司客戶，了解其軟體質量和服務；

（4）請有關咨詢公司幫助選型；

（5）模擬運行方式；

（6）招標評價。

2.軟體評價標准

（1）軟體的功能。軟體功能應滿足本單位當前和今後發展的需要。功能的冗餘只會造成使用和維護的復雜化。軟體可用部分的比率，取決於軟體對用戶的使用程度。另外要考慮系統的開放性，預留各種介面。

（2）開發工具。任何商品化軟體都不能完全適用於本單位的需求，都或多或少地需要二次開發。

（3）軟體文檔。商品化軟體必須配備完整的文檔，如用戶手冊、不同層次的培訓教材（如會計軟體設計開發的工具培訓手冊、資料庫開發及維護培訓手冊、產品功能培訓手冊等）及產品實施指南等。文檔應全面詳盡，以幫助用戶自學和使用。

（4）售後服務與支持。售後服務與支持工作關繫到項目的成敗。售後服務工作包括各種培訓、項目管理、實施指導、二次開發及用戶化，可由專業的咨詢公司或軟體公司承擔。由熟悉組織管理、有實施經驗的專家組或顧問組做好售後的支持與服務工作。

（5）軟體供應商的信譽和穩定性。選擇軟體時要考慮供應商的實力和信譽。軟體供應商應當由長期的經營戰略，能夠跟蹤技術的發展和客戶的要求，不斷對軟體進行版本的更新與維護工作。

（6）價格問題。價格方面主要要考慮軟體的性能、功能、技術平台、質量、售後與支持等，另外也要作相應的投資效益分析。

（7）對原有資源的保護。這里所說的資源不僅指硬體資源，還包括已有的數據資源。這樣在選擇軟體時就要考慮軟體產品對硬體平台的要求是否過高，原有的PC機能否適應，原有的數據資源能否平滑地移植到新的系統中。

（三）會計軟體的安全性

《工作規范》第二十七條規定：「企業通過委託外單位開發、購買等方式配備會計軟體，應當在有關合同中約定操作培訓、軟體升級、故障解決等服務事項，以及軟體供應商對企業信息安全的責任」。

四、無紙化要求

信息技術的發展已經使電子資料能夠代替紙面資料，然而受過去文件規定以及習慣和觀念的束縛，企業不得不將電子會計資料輸出為紙面文件，造成紙張、設備、能源、人力、儲存空間的消耗。據統計，我國企業每天因會計資料列印而發生的成本超過100萬元。

信息化的價值和目標之一是取代手工作業和紙面文件。如果沒有充分的理由，僅僅因為會計資料是電子形式而不予認可，則信息化的優勢就大打折扣，也會挫傷企業開展會計信息化的積極性，阻礙會計信息化的深入發展。而且，會計資料的紙面要求，會進一步導致企業間交易擺脫不了紙面文件的傳遞，整個經濟體系交易環節的信息化發展也受到制約，從而阻礙社會產品和服務模式的創新。

從政策制度層面認可電子會計資料的有效性，免除企業對一定范圍內會計資料的列印責任，是建設社會主義生態文明，促進社會整體信息化水平進一步提高的現實要求。《工作規范》第四十條、第四十一條為此做了相應規定。盡管內容不多，這兩條規定卻在政策層面實現了無紙化的破冰，是工作規范的重要突破之一，對企業提高會計工作效率，乃至對整個社會的信息化應用的深入都將帶來深刻的影響。

盡管無紙化是方向，但從會計資料作為會計核算結果的證據和線索具有保存價值來講，會計資料無紙化也不是隨意的、無條件的。《工作規范》第四十條、四十一條的規定有兩層含義：一是會計資料可以無紙化管理；二是只有在保證會計事項可追述、可證明的條件下，才能對會計資料進行無紙化管理。

（一）內部生成會計資料的無紙化

關於內部生成會計資料的無紙化，企業應把握好以下問題：

（1）會計資料范圍。可以無紙化管理的會計資料是指內部生成的會計憑證、賬簿和輔助性會計資料。這里的會計憑證，包括原始憑證和記賬憑證，會計賬簿包括總賬、明細賬和日記賬，而輔助性會計資料則含義比較寬泛，它包括固定資產卡片、項目輔助賬、部門輔助賬、銀行存款余額調節表等各種會計資料。

（2）業務范圍。第四十條第（一）項規定：「所記載的事項屬於本企業重復發生的日常業務」。這里的「重復發生」是指一年內反復發生；這里的「日常」是指在企業的經營循環中可以預期將會發生的事項。例如：購銷業務、固定資產折舊、貨幣資金收付、應收應付等，這些業務比較明顯屬於重復發生的日常業務，相關的會計資料，如憑證、分類賬、日記賬、固定資產卡片、銀行余額調節表等，都屬於滿足該項條件的會計資料。每月結賬，相關記賬憑證滿足這里的「重復發生的日常業務」條件。而利潤分配一般是一年進行一次，每次發生的內容不完全相同，也不能預期一定會發生，因此不滿足該項條件。債務重組、企業並購等事項，盡管有可能在一年內重復發生，但這種重復並不是企業經營循環中必然發生的事項，不可能預期，因此也不符合該項條件。

（3）自動生成。第四十條第（二）項規定：「由企業信息系統自動生成」。這里所說的自動生成，也就是「原生」電子會計資料，它與「從紙面轉換」是相對應的。原生會計資料一般都與重復發生的日常業務相關。例如，對於電信企業，確認話費收入的分錄是由業務結算系統傳遞數據，會計軟體根據既定業務規則自動生成的，這種情況下的記賬憑證就是原生電子會計資料。而如果一項原始憑證從紙面掃描為電子影像，或者將手工填寫的記賬憑證（例如工資分配、利潤分配等）輸入會計軟體中，這些電子資料就是「從紙面轉換」的，而不是由信息系統自動生成。還有的紙面會計資料轉換為電子資料後，又經過進一步處理，繼續轉換為其他資料，則其他資料應視為「原生」而非「轉換」的，例如，一張紙面銷售單錄入信息系統中，則這張銷售單屬於「轉換」的原始憑證，但如果系統錄入的銷售數據自動生成了記賬憑證，則該記賬憑證就應視為「原生」電子資料。

（4）可查詢性。第四十條第（三）項規定：「可及時在企業信息系統中以人類可讀形式查詢和輸出」。這里的「及時」是指，電子會計資料應當隨時處於「在線」狀態，打開終端設備就可以訪問到，而不需要復雜的技術准備過程；「人類可讀」是相對於「計算機可讀」而言，它包括兩層含義，一是資料要以人類可以理解的形式呈現，而不是一堆計算機代碼和純數據；二是呈現的方式應當符合會計領域約定俗成的內容和格式，而不是體現特殊邏輯的內容格式。

（5）防篡改機制。第四十條第（四）項規定：「企業信息系統具有防止相關數據被篡改的有效機制」，這與第二章中第十條的要求是一致的。防止篡改是確保會計資料的證據和軌跡價值的基本要求，防篡改數據的機制是信息系統層面的問題，它不僅涉及會計軟體功能，還涉及諸如安全、職責分工和流程設計等問題。因此，企業選用會計軟體首先應遵循第二章的有關要求，此外，會計軟體本身在設計上應當有防篡改機制，包括對數據的加密，對各類系統操作許可權的分離控制等。

（6）備份制度。第四十條第（五）項規定：「企業對相關數據建立了電子備份制度，能有效防範自然災害、意外事故和人為破壞的影響」。建立電子資料的備份制度，是保證會計資料安全的基本要求。因此，《工作規范》第三十八條就規定了「企業應建立電子會計資料備份管理制度，確保會計資料的安全、完整和會計信息系統的持續、穩定運行」。電子資料相對於紙面資料有更多的滅失風險因素。在會計資料列印輸入的情況下，紙面資料與電子資料實際形成相互備份關系。而一旦不列印了，則對於電子資料的備份要求就應當增強。備份的手段很多，包括異地備份、磁碟陣列、刻制光碟等，主要是技術層面問題，關鍵是要建立一套完善的資料庫備份體系。

（7）建立索引。第四十條第（六）項規定：「企業對電子和紙面會計資料建立了完善的索引體系」。建立會計資料索引體系，目的是保證會計資料的線索性和相互關聯性。會計資料的量達到一定程度，可檢索性就成為與安全性、真實性同等重要的一個問題。無法檢索的資料，和沒有資料沒什麼區別。建立索引體系的要求，主要包括三層意思，一是每類會計資料要有系統的編碼措施，通過編碼形成各類會計資料間的交叉索引，即通過一類資料可以向前向後追溯其他相關資料，保證線索不斷；二是通過索引能夠找到會計資料，對於紙面資料，索引必須包含資料的物理空間位置信息，對於電子資料，信息系統應能通過索引（編碼）訪問到數據資料；三是對電子資料和紙面資料要建立統一的索引體系，盡管存儲方式不同，電子資料和紙面資料內在是有機聯系的整體。在電子資料中，應當含有相關紙面資料的索引信息，在紙面資料中，也應當包含相關電子資料的索引信息，從而實現電子資料和紙面資料的互查。企業應當制定會計資料索引體系的總體檢索規則，明確那些資料是紙面資料，應當如何檢索，哪些資料是電子存儲，應當通過信息系統的何種功能路徑訪問。

（二）外部獲取會計資料的無紙化

外部獲取會計資料的無紙化管理條件與內部生成會計資料有很多相同的內容，但在確保資料的真實性、可靠性方面有一些特殊要求：

（1）外部獲取會計資料的范圍。外部獲取會計資料是指記載內容需要企業外部人員或者機構認可的會計資料。這類資料的范圍較廣，主要是原始憑證，如發票、銀行回單等。此外，還包括銀行對賬單、購銷合同等其他外部獲取資料。需要注意的是，外部獲取資料不等於外部製作的資料。一份會計資料由本企業製作，但經過了外部認可，也屬於這里所說的外部獲取會計資料。例如，產品訂單，一般來說其格式和項目由本企業設計，但如果需要客戶的簽章確認，就屬於外部獲取會計資料。

（2）電子簽名。外部人員或者機構對會計資料的確認，在形式上體現為簽字或者蓋章。對於電子資料來說，也就是要有電子簽名。由於電子簽名的效力得到法律的認可，電子簽名使需要相關方認可的電子文件能夠代替紙面文件成為證據使用。這正是外部獲取會計資料無紙化的法律依據。第四十一條第（一）項規定，採用無紙化管理的外部獲取會計資料必須附有電子簽名，這里有兩個要求：一是電子簽名應當是對會計資料進行認可的外部個人或者機構的，而不是企業自身的；二是電子簽名應當是「可靠的」。《中華人民共和國電子簽名法》第十三條就規定，可靠的電子簽名必須同時符合以下條件：「（一）電子簽名製作數據用於電子簽名時，屬於電子簽名人專有；（二）簽署時電子簽名製作數據僅由電子簽名人控制；（三）簽署後對電子簽名的任何改動能夠被發現；（四）簽署後對數據電文內容和形式的任何改動能夠被發現」。第十四條同時還規定，「可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力」。

五、企業會計信息化的其他要求

（一）對會計信息系統前端系統建設的參與

《工作規范》第三十條規定：「企業進行會計信息系統前端系統的建設和改造，應當安排負責會計信息化工作的專門機構或者崗位參與，充分考慮會計信息系統的數據需求」。會計是企業經營管理各方面信息匯聚的樞紐，處於信息流的下游。可以說，會計信息系統是其他業務系統的重要用戶，因此，會計信息化專門機構或者崗位又不要想起他業務系統提出對上游信息的需求，也就有不要參與前段系統的建設工作。會計信息化專門機構或者崗位對前段系統建設的參與，重點是要注意前段系統採集或者生成的信息內容是否滿足會計工作需要，以及前段系統採用的技術標准、數據字典是否與會計信息系統兼容。

（二）會計信息系統要遵循企業內部控制規范體系要求

《工作規范》第三十一條規定：「企業應當遵循企業內部控制規范體系要求，加強對會計信息系統規劃、設計、開發、運行、維護全過程的控制，將控制過程和控制規則融入會計信息系統，實現對違反控制規則情況的自動防範和監控，提高內部控制水平」。會計信息系統不僅是內部控制手段，同時也是內部控制的對象。企業對會計信息系統建設應用周期的每個環節都要進行有效的控制，才能保證系統中融入的控制功能正確地發揮作用。

（三）允許計算機自動審核憑證

《工作規范》第三十二條規定：「對於信息系統自動生成、且具有明晰審核規則的會計憑證，可以將審核規則嵌入會計軟體，由計算機自動審核。未經自動審核的會計憑證，應當先經人工審核再進行後續處理」。這是工作規范在適應信息化時代要求方面的又一個突破。採用自動化審核，要把握兩點：一是必須是系統自動生成的憑證，包括原始憑證和記賬憑證；二是要求已量化的明晰的審核規則。

（四）企業會計信息化要逐步推進

《工作規范》第三十三條規定：「處於會計核算信息化階段的企業，應當結合自身情況，逐步實現資金管理、資產管理、預算控制、成本管理等財務管理信息化。處於財務管理信息化階段的企業，應當結合自身情況，逐步實現財務分析、全面預算管理、風險控制、績效考核等決策支持信息化」。這是對企業會計信息化工作的方向性引導，不斷將企業會計信息化工作引向深入。

（五）企業在會計信息化建設和實施過程中要增強保密意識

《工作規范》第三十九條規定：「企業不得在非涉密信息系統中存儲、處理和傳輸設計國家秘密，關系國家經濟信息安全的電子會計資料；未經有關主管部門批准，不得將其攜帶、寄運或者傳輸至境外」。維護企業電子會計資料安全是保障國家經濟信息安全的重要組成部分，企業在建設和實施會計信息化過程中，應當增強保密意識，建立和完善專項規章制度，加強對有關人員的教育和管理，進一步做好保密管理工作。

（六）對外商投資企業使用會計軟體的要求

《工作規范》第三十五條規定：「外商投資企業使用的境外投資者指定的會計軟體或者跨國企業集團統一部署的會計軟體，應當符合本規范第二章要求」。它強調，任何企業的會計軟體都需要遵循工作規范第二章的要求，沒有例外情況。例如，境外投資者指定的會計軟體或者跨國集團統一部署的會計軟體，必須在根據《工作規范》要求進行漢化等修改完善後，財政交付使用。

（七）對會計信息服務系統數據伺服器的要求

《工作規范》第三十六條規定：「企業會計信息系統數據伺服器的部署應當符合國家有關規定。數據伺服器部署在境外的，應當在境內保存會計資料備份，備份頻率不低於每月一次。境內備份的會計資料應當能夠在境外伺服器不能正常工作時，獨立滿足企業開展會計工作的需要以及外部會計監督的需要」。這里只是做了一些原則性規定，企業應當在該原則基礎上自行把握。

（八）企業會計資料的歸檔管理

《工作規范》第四十二條規定：「企業會計資料的歸檔管理，遵循國家有關會計檔案管理的規定」。這里的「會計檔案管理規定」是指財政部和國家檔案局制定的《會計檔案管理辦法》。該辦法第六條規定，當年形成的會計檔案，在會計年度終了後，可暫由會計機構保管一年，一年之後再歸檔。因此，企業對於電子會計資料歸檔管理的時點問題，可暫按上述規定執行，歸檔前，電子會計資料的管理遵循本工作規范的規定。

⑸ 通過海爾的信息化發展之路分析信息化在企業發展中的戰略地位

提高公司的核心競爭力——信息化管理，易科的企業管理軟體涉研發、銷售、生產、物流、財務、人力資源等業務流程，實現了財務與業務的集成、產供銷集成、研發到製造、服務的集成，信息集成化融於整個經營生產管理過程中，提高企業的市場反應速度。

⑹ 中小企業會計信息化過程

一、互動是會計信息化的源泉

「會計信息化」這一提法源於傳統會計已無法適應信息化社會和現代管理的發展這一客觀現實。

傳統會計的組織工作及會計信息系統的操作和運用主要由財務部門把握。財務部門的工作非常專業化，與其他組織沒有緊密的聯系，企業內部管理信息系統與外部信息系統缺乏交流。這種狀況不適應現代管理一體化、集成化的要求，對提高企業整體競爭優勢不利。信息技術主要是計算機技術在會計領域的應用，但大多是被動地適應於會計工作，單純模擬手工會計處理程序和方法，主要在業務核算、賬務處理方面發揮作用。信息技術的迅猛發展使企業期望信息技術更智能化，並為企業帶來實實在在的經濟效益。提倡會計信息化要求把會計信息系統的構建置身於企業管理和社會信息化的大背景，建立會計與企業和社會的有機聯系。信息化的會計系統是與其他管理系統和外部系統的有效聯合，是一種更開放、更智能化、能隨時感知信息的變化、實時處理，便於進行互動式活動的信息系統。如何才能使信息技術釋放潛能，是各界都非常關心的問題。

思考會計信息化的精神實質，我們發現，由傳統會計發展到信息化會計其實正是這樣的一種變革：溝通方式由單向溝通轉變為雙向交流，思維方式由線形轉化為網狀。這實際上是在形成一種互動狀態。互動意味著雙重影響。互相借鑒、互利合作、及時反應、借腦借力，實現1＋l＞2的協同效應。互動的魅力在於它可以產生作用力和反作用力，這種力量可能意味著突破性的進展和個體思維空間的擴大。實現會計信息化，不能僅單純藉助於形成互動的技術，重要的是學習信息的時代互動這樣一種精神實質，使互動成為推動會計信息化的動力和源泉。

二、互動的表現

會計信息化進程中互動的表現是多方面的、全方位的，是推進會計信息化的力量所在。

1．企業與政府部門的互動。政府對會計電算化的推動已是不爭的事實，會計信息化過程中政府在會計准則的修訂、網路的建設、會計信息化標準的制訂、對企業的財務監督等方面將起到舉足輕重的作用。當然，政府的工作不能脫離企業的發展現狀。企業同樣可以發揮對政府的影響力，反映企業的要求。通過網路，政府還可以改善稅收等對企業的服務，加強與企業的溝通，及時了解企業的需要。

2．企業與會計及管理軟體開發商的互動。中國的企業眾多，管理基礎、信息化程度千差萬別，如何建立供需雙方的結合點，這需要雙方的共同努力。

企業構建信息系統的思路影響企業的選擇。會計核算型軟體的應用較早，也得到了企業的認可。如果站在企業全局的高度，用戰略性的眼光設計會計信息系統，核算型軟體是不能滿足要求的。企業需要的不是簡單的高科技產品，而是蘊含著深奧的管理思想，獲得企業的認同和企業管理理念的認同的更高端的軟體。如果企業只簡單地以適應管理現狀為出發點取捨軟體，則不利於企業的管理創新。企業要明確需要何種、怎樣構建信息系統。作為軟體公司應多研究市場，作好產品定位工作，開發出性能好、價格低廉、適應性強、支持多種平台的軟體。我國的軟體公司往往既作開發，又搞銷售和服務，工作量大，有時難免工作不到位。其實軟體公司的工作不應僅局限於技術范圍，還要有針對性地幫助企業設計信息系統，理解消化先進的管理方式，這樣才能使管理軟體真正產生實效。在自身經驗不足、條件不具備的情況下，企業或軟體公司也可以通過中介公司如顧問公司的專業化服務達到各自的目標。

3．沿供應鏈的互動。企業供應鏈由供應商、製造商、銷售商組成。通過加強供應鏈上夥伴間的聯系，建立一種穩定的供需關系，形成共同進退、互利協作的狀態，實現優勢互補、利益互補、超常發展，共同提高競爭力。這樣，企業間的競爭不是簡單的一對一的競爭，而是鏈與鏈的競爭。供應鏈上的企業在配置各種資源時將獲得競爭優勢。由此將引發企業會計管理活動一系列的變化：存貨管理方面零庫存有了實現的可能；對業務夥伴商業信用和業務能力的分析評價更及時；資金管理方面，夥伴間還可以在資金供應方面互相支持、配合，企業可以減少現金儲備，努力降低資金成本，提高資金管理利用的效率和質量。

4．學科間的互動。會計是一種管理活動，在價值方面反映和監督企業的生產經營活動。會計又是一個信息系統，對信息進行收集、加工、儲存、傳遞。管理科學、信息科學與會計學相互聯系，相互影響，為會計的發展帶來活力。信息科學的發展日新月異，迅速改變著人們的生活和工作。人們試圖擺脫習以為常的模式，進行管理上的創新，再讓信息技術去實現新的思路。當前管理科學受信息時代的沖擊，出現了一些新趨勢，如虛擬公司等。信息化同樣引起人們對會計理論與方法、會計教育、會計從業人員、會計組織、會計實務的反思和創新。如：傳統會計的核算職能將弱化，會計的預測、決策、分析、控制的職能得到強化；虛擬企業的組織結構鬆散，企業間界限不明顯，會計主體如何確認是個新課題；會計信息化中網路及通信技術而不是計算機技術將發揮更大的作用；為適應信息技術的特點，需要重整會計流程；會計報告可隨需要形成，報告期的概念受到沖擊，報告的公布不僅可以藉助傳統媒體，還可以通過網路實現，使會計報表接受大眾的監督。

5．企業內部組織、員工間的互動。會計信息化要求建立更開放的會計信息系統，會計信息更公開化，分布在各地的組織、員工可以高度共享和運用會計信息資源。內部的交流合作可以激勵員工，讓員工主動參與會計管理活動，發揮主觀能動作用，縮短與員工的心理距離；發揮合作的精神，創造集體智慧，創建新型企業文化；會計信息透明度高，企業間上下左右可以互相監督，避免黑箱操作，減少相互欺瞞的行為；隨時感知信息變化，以便平衡資源，解決問題，及時採取對策。

6．企業與其他外部單位及個人的互動。企業與金融機構、投資者、債權人等，同樣可以利用開放的系統相互了解、互相監督，以實現各自的目標。

三、開放是實現互動的基礎

「開放」在信息科學里表示能使任何兩個遵守參考模型和有關標準的系統進行連接。開放的非線性系統，能夠從外界不斷吸取能量，藉助外力實現自身的躍變。不開放，系統間的信息流通就不順暢，進行互動式的活動更是無從談起。」

會計信息化提倡開放，目的在於為會計與有關各方建立有機聯系，創造條件，以推動會計的變革，促進企業管理。開放表現為硬環境的開放和軟環境的開放。硬環境的開放指在技術、管理制度、標准等方面的開放。具體表現在：網路及通信設施、融合開放集成思想的軟體、會計信息交換的標准等為建立會計信息系統與社會和其他管理信息系統的聯系提供技術支持。觀念、企業文化、思維方式、心態、意識等的開放是軟環境的開放。

現實工作中並沒有完全的開放和封閉，尤其在會計領域。會計信息一直被視作商業秘密。但是，沒有哪一種加密技術敢說絕對的安全，電子犯罪、網路病毒的存在及系統入侵和泄密的可能，使企業對會計信息系統的開放心存顧慮。其實信息化要求的開放也是相對的開放，開放需要根據授權來進行有效控制，但開放的力度肯定大於傳統會計。

⑺ 會計信息化的發展階段包括什麼

會計信息化發展階段

諾蘭模型是美國管理信息系統專家諾蘭（NOLAN）1973-1980年，通過對200多個公司、部門發展信息系統的實踐和經驗的總結的MIS管理信息系統。該模型分起步、擴展、控制、集中、數據管理以及成熟的六階段模型。後人在此模型基礎上進一步完善，認為在此過程中IT技術在MIS的應用包括應用的深度和廣度，主要表現為從局部應用、內部集成應用、經營網路重組到經營范圍重組的應用過程；同時IT的應用對組織變革的影響使得組織變革從自動化、合理化、流程重組向立足點變革發展；同理信息在MIS中的作用越來重要，信息的利用主要從以計算機應用於數據加工處理為主向信息提供、信息利用以及信息戰略為主發展，同時帶來的回報和風險也越來越大。

謝詩芬教授指出會計信息化就是建立技術與會計高度融合的、開放的現代會計信息系統（AIS），以提高會計信息在優化資源配置中的有用性，促進經濟發展和社會進步的過程。AIS作為MIS的子系統，其發展亦存在從低級到高級、IT在AIS中應用深度和廣度的發展過程、組織變革以及信息利用的規律。基於諾蘭模型，筆者在前人劃分的基礎上把會計信息化的發展過程分成以下幾個階段：萌芽階段（1981-1983年）、緩慢發展階段（1983-1989年）、有計劃有組織發展階段（1989-1999年）、業務會計一體化階段（1999-?）、內外一體化階段、成熟階段等六階段，其中前三個階段屬於會計核算的信息化階段，簡稱會計電算化階段。

⑻ 我國會計信息化工作經歷了什麼等階段

我國會計信息化工作經歷了模擬手工記賬的探索起步階段、與企業其他業務相結合的推廣發展階段、適應會計准則和發展要求引入會計專業判斷的滲透融合階段以及與內部控制相結合的建立ERP系統的集成管理階段。