會計信息化在公司的作用
⑴ 會計信息化的意義
盡管會計信息化在中國提出的時間不長,對其的本質和內涵還有待進一步研究,但不可否認,隨著信息社會的到來,會計信息化將是一個不可阻擋的必然趨勢,會計信息化對當前的會計無論在理論上還是在實踐上都會產生很大的影響。
首先,實現會計信息化以後,會計信息系統將真正成為企業管理信息系統的一個子系統。企業發生的各項業務,能夠自動從企業的內部和外部採集相關的會計核算資料,並匯集與企業的內部會計信息系統進行實時處理。會計將從傳統的記賬算賬的局限中解脫出來,從而更大的發揮會計的管理控制職能,讓企業經營者和信息使用者可隨時利用企業的會計信息對企業的未來財務形勢做出合理的預測,為企業的管理和發展做出正確的決策。其次,對於會計假設中,特別是傳統的會計主體不再是擁有實實在在的資金和廠房的企業,它還將包括一些網上的虛擬公司和網路公司,這些公司為了共同的目標,會在短時間結合在一起,當完成特定的目標後會很快解散,它的持續經營、會計分期和貨幣計量的基本前提都將會受到沖擊。實現會計信息化後,企業網與外界網路實現了互聯,會計信息的使用者可以隨時獲取有關的會計信息。
第二,由於信息技術的全面應用,極大地提高了信息的及時性,信息的預測價值和反饋價值也大大提高,信息的流速也大大加快,有利地促進了經濟管理水平的提高。另外通過會計信息系統直接獲取相關數據並進行分析,減少了人為的舞弊現象,從而也大大提高了會計信息的可靠性和信息的質量。
第三,當今的會計軟體的處理流程基本上還是模擬手工會計的處理流程而設計的。實現會計信息化後,會計不再是孤立的系統,而與一個實時處理、高度自動化的系統,它與其他業務系統和外界連接,可以直接從其他系統讀取數據,並進行一系列的加工、處理、存儲和傳輸。會計報告也可以採用電子聯報方式進行實時報告,用戶可以隨時獲取有用的會計信息進行決策,提高了工作效率,促進了經濟的發展。
21世紀將是一個信息化的社會,當今社會正在向「知識經濟」時代邁進,在今天這樣一個充滿競爭的大環境中,會計人員不僅要深諳會計學的基本原理、掌握會計電算化技術,而且還要學習一些組織觀念、行為因素、決策過程和通訊技術等方面的基本理論。會計信息化代表了一種全新的會計思想與觀念,是傳統的會計理論和現代信息技術、網路技術等相結合的產物,是現代會計發展的必然趨勢。人們必須抓住機遇,迎接挑戰,努力推進中國會計信息化的發展。
⑵ 會計信息化有什麼意義
會計信息化證作為後會計時代的財會人員的職場通行證,考試的內容與現實工作內容無縫對接,為會計職場新手提供入職的證明,為會計人員提供真正會計工作的上崗證!
會計信息化證考的就是工作所涉及到的實操技能,持證加大上崗率,更好地向企業證明你的會計能力,更好地為企業所用。與實際工作中的應用相匹配,迅速適應互聯網+時代對出納工作的要求。
⑶ 會計信息化對企業管理的促進作用及表現
會計信息化是會計與信息技術的結合,是信息社會對企業財務信息管理提出的一個新要求,是企業會計順應信息化浪潮所做出的必要舉措。它是網路環境下企業領導者獲取信息的主要渠道,有助於增強企業的競爭力,解決會計電算化存在的「孤島」現象,提高會計管理決策能力和企業管理水平。
第一,實現會計信息化以後,會計信息系統將真正成為企業管理信息系統的一個子系統。企業發生的各項業務,能夠自動從企業的內部和外部採集相關的會計核算資料,並匯集與企業的內部會計信息系統進行實時處理。會計將從傳統的記賬算賬的局限中解脫出來,從而更大的發揮會計的管理控制職能,讓企業經營者和信息使用者可隨時利用企業的會計信息對企業的未來財務形勢做出合理的預測,為企業的管理和發展做出正確的決策。
第二,由於信息技術的全面應用,極大地提高了信息的及時性,信息的預測價值和反饋價值也大大提高,信息的流速也大大加快,有利地促進了經濟管理水平的提高。另外通過會計信息系統直接獲取相關數據並進行分析,減少了人為的舞弊現象,從而也大大提高了會計信息的可靠性和信息的質量。
第三,實現會計信息化後,會計不再是孤立的系統,而與一個實時處理、高度自動化的系統,它與其他業務系統和外界連接,可以直接從其他系統讀取數據,並進行一系列的加工、處理、存儲和傳輸。會計報告也可以採用電子聯報方式進行實時報告,用戶可以隨時獲取有用的會計信息進行決策,提高了工作效率,促進了經濟的發展。
簡單的說就是以下幾點:
1.提高了會計工作的效率
2.能夠減少會計人員的工作
3.能夠有效匯總財務數據,及時提供財務分析的數據,為決策提供依據
⑷ 會計信息化應用有哪些好處
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⑸ 會計信息化在企業發展中的作用
一、企業信息化的概念
一、企業信息化是指企業廣泛利用現代信息技術,充分開發和利用企業內部或外部的,企業可能得到和利用的,並與企業生產經營活動有關的各種信息,以便及時把握機會,做出決策,增進運行效率,從而提高企業競爭力水平和經濟效益的過程。
二、企業信息化的內容包括:
⑴、合理構建企業的業務流程和管理流程,完善企業的組織結構、管理制度等;
⑵、建立企業的總體資料庫;
⑶、建立相關的各種自動化及管理系統;
⑷、建立Intranet(區域網),達到企業內部信息的最佳配置;
⑸、接通Internet(互聯網),獲得與企業經營有關的信息,充實自己信息資源。
二、企業信息化的作用
1、企業信息化,能提高企業經營管理信息的准確性和及時性,有助於企業決策的進一步科學化。
2、企業信息化,能促使企業業務辦事程序和管理程序更加合理,從而有助於增強企業的快速反應能力。
3、企業信息化,能進一步促進企業資源的合理組合及利用,使其在現有資源條件下達到最佳利用效果,從而大大提高企業的生產經營效率和管理效率。
4、企業信息化能給企業提供一個的強大、快捷的信息交流平台,有助於我們緊緊跟蹤一些先進經驗和成果,從而有助企業的發展,提高員工的創新能力。
⑹ 如果一個小企業實現會計信息化,那麼可以給這個企業帶來什麼好處
企業獲得了豐富的業務操作流程和實施數據,並且有了非常方便地應用這些數據的實施方法和實施工具。在手工管理狀態下,也有著豐富的業務操作數據,只不過這時的業務操作數據分散在成百上千種單據之中,管理較好的企業也只不過多有幾本數據台賬。這些數據日積月累,即便規模不大的企業,一年的單據量也很容易達到百萬這個數量級以上。此時,很難對這些數據進行全面的處理,更不容易獲得想要的信息。所以相當多的企業領導人只能依據難懂的財務報表來掌握企業的運作情況,而企業財務報表本身又有著前述的局限性。
彌補了財務報表的局限性,企業領導人得以從多個角度全面掌握企業情況,並且由於對情況掌握的及時性,甚至在計劃期當中都隨時可以對企業的經營操作進行調整。
財務管理是集成信息的財務管理,具有數據集成、計算簡捷、處理信息方法多元、存儲方式電子化等特點,對企業的成本控制、往來賬管理、快捷編制財務報表等十分有益。
提供了財務對業務的支持,系統完整的應收應付管理,使得銷售主管和采購主管能夠胸有成竹地面對供應商和客戶,這將會大大提高企業的信譽。存貨核算功能對庫存資產的精確核算,為倉庫主管消除了後顧之憂,使其能將更多的精力放在如何合理利用有限的資源,管好庫存資產的問題上。
⑺ 會計信息化對企業管理的影響
會計信息化對企業的管理影響就是企業今後任何的資金變化,流向都會時時被監控,無法造假。
⑻ 結合單位實際應用情況談談會計信息化有什麼重要作用
計算機和網路技術的發展使信息化浪潮席捲全球。會計工作作為一個企業獲得競爭優勢的核心資源,推進其信息化意義深遠:它是依據現代管理模式和最新信息技術對會計電算化進行變革和發展的必然結果,推動了會計理論與會計實務的進一步發展與完善,促進了會計管理制度的改革。
一、會計信息化概述
會計信息化是採用現代信息技術,對傳統的會計模型進行重整,並在重整的現代會計基礎上,建立信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現代會計信息系統。這種會計信息系統將全面運用現代信息技術,通過系統,使業務處理高度自動化,信息高度共享,能夠進行主動和實時報告會計信息。它不僅僅是信息技術運用於會計上的變革,它更代表的是一種與現代信息技術環境相適應的新的會計思想。它主要包括會計基本理論信息化、會計工作信息化、會計教育信息化、會計資料信息化和會計管理信息化等內容,具有信息化、智能化、多元化、共享性、階段性等特點。
二、推進會計信息化的現實意義
1、 有利於提高會計信息質量
會計信息失真在我國目前仍較嚴重,它的形成有多種原因,包括產權制度不清、內外監督機制不健全等,但不同的信息需求者對信息獲取的不對稱性是其產生的一個重要原因。會計信息化作為一種從手段上進行防範的工具,有利於增強會計信息的透明度,提高財務報告分析利用率,促進財務報告模式變革,對於財務信息的供給方和需求方都提供了很大的便利和好處,進而提高財務透明度,促使單位財務管理水平提高,保證會計信息的真實性,提高會計信息質量。
2、 有利於提高企業管理水平
實現會計信息化以後,會計信息系統將真正成為企業管理信息系統的一個子系統。企業發生的各項業務,能夠自動從企業的內部和外部採集相關的會計核算資料,並匯集與企業的內部會計信息系統進行實時處理。會計將從傳統的記賬算賬的局限中解脫出來,從而更大的發揮會計的管理控制職能,讓企業經營者和信息使用者可隨時利用企業的會計信息對企業的未來財務形勢做出合理的預測,為企業的管理和發展做出正確的決策。
3、有利於實現與國際趨同
由於國際國內市場趨於統一,無國界經濟的發展帶來了會計的國際化和資本的國際化,使得世界各國的經濟越來越相互依賴,緊密聯系,會計管理和信息提供越來越趨於國際標准,呈現一體化的無國界狀態。信息技術作為生產力中最為活躍的因素日益滲透和改變著現代會計,並從社會文化、技術力量、市場經濟結構等諸方面加速了會計的國際化發展趨勢,任何游離於會計信息化發展道路的國家,都難以做出科學決策,將陷於「信息孤島」,給經濟發展帶來嚴重損失和影響。
三、推進會計信息化的策略
1、更新管理觀念
會計信息化是一個系統工程,實施難度大。企業領導須高度重視,組織、領導和監督會計信息化的實施過程。首先,要改變思想,加大宣傳教育力度,使企業全體人員熟悉到實行會計信息化的必要性;其次,要藉助現代信息技術、引進現代治理理念,對不適應企業發展要求的生產方式、經營方式、組織結構等進行全面而深刻的變革。
2、建立健全相關的法律法規
會計信息化的運用使企業對會計數據的處理更迅速、更高效,為企業管理帶來方便,同時也增大了高科技犯罪的可能性。為了防止犯罪的發生和保護企業的利益,制定專門的法律法規是很有效的手段。首先,應明確哪些行為屬於舞弊行為,並規定相應的懲處辦法;其次,必須明確會計信息系統中的硬體、軟體、數據等都受到法律的保護。
3、建立會計信息化實施評價指標體系
會計信息化指標評價是會計信息化體系的重要構成內容,選擇恰當的方法評價會計信息化指標,對於推動會計信息化建設,真實反映會計信息化水平,引導會計信息化的實施,無疑具有重要的作用。根據企業實際情況,評價企業信息化程度的指標主要包括:組織管理指標,即企業對於會計信息化建設的組織管理包括企業對會計信息化的重視程度;例會、計劃和總結項目的多少;投資預算比例和維護經費預算等幾個方面;基礎設施建設指標,即基礎設施建設指信息化使用平台的建設,如投資預算的實際使用率;計算機聯網率;人均計算機數量;系統軟體綜合水平等方面;應用實績指標,即應用實績指的是在會計信息化系統運行過程中,會計信息化目標與企業的整個戰略規劃一致程度;會計信息化解決實際管理問題的能力;會計信息化能否帶來持久的競爭優勢;會計信息化的計劃控制效果等;人員素質指標,即人員素質指企業信息化工作人員自身素質和工作能力,包括大學畢業生的比重;信息化技能普及率;信息化知識更新情況;信息化故障排除率等方面;信息安全指標,即信息安全指標指企業實行會計信息化所處環境的安全程度,包括工作人員信息安全意識;信息安全設施水平;數據備份頻率等方面。
4、提高技術管理水平,加強會計信息化風險管理
會計信息化進程中的安全性問題主要包括:一是計算機硬體的安全性。包括火災、灰塵等自然因素可能損壞計算機硬體,從而造成嚴重的系統故障;以及計算機及相關存儲設備失竊或者被盜用,從而造成信息丟失或泄露。二是網路系統的安全性問題。黑客、病毒以及網路軟體自身的缺陷、後門程序等是危害互聯網系統安全的主要因素。三是會計及相關信息的安全問題。在信息化環境下,大量的會計信息通過網路傳遞,存在被截取、篡改、泄漏等風險。三種風險因素中,信息化帶來的風險主要都與關鍵技術和核心技術存在缺陷有關,因此,建設信息安全保障體系,首要的任務是做好關鍵技術創新,加強信息加密技術、密碼技術、容錯計算機技術、計算機反病毒技術等的開發利用建設網路信任體系和信息安全監控體系;必要情況下要加強會計信息化關鍵硬體的開發和研製;作為配套措施,要加強信息安全管理,做好信息安全的組織建設、制度建設、應急計劃等工作,及時做好數據備份工作;會計軟體開發商,要著力研究會計軟體的通用性和實用性,增加共享性,也可以考慮引入人工智慧技術,充分發揮專家系統在預測、決策等工作中的作用;努力使會計軟體的運行環境向更高領域發展,提高會計系統對網路的適應性,促進會計的迅速信息化。
5、加強內外部監督
首先要加強審計監督,尤其是內部審計監督,主要包括三個方面:一是對會計信息系統的監督,這要求審計人員對會計電算化、信息化系統本身的每一個環節進行核查、監督,並審核和評估其程序的合法合規性。二是審計監督組織內部控制制度是否嚴密,第一時間發現內部控制系統的弱點,完善內部控制與牽制制度;三是要提高審計人員的職業素質,加強對舞弊手法的甄別能力,同時要加快審計電算化、信息化的研究、開發和應用,以加強對會計信息化系統審計和全面監管的要求。其次要加強外部監督,充分發揮財政、稅務機關等業務主管部門的監督作用,建立持續有效的監督管理辦法。例如稅務機關在要求企業遠程報稅的同時,啟動遠程稽查系統,定期或不定期的對企業財務狀況進行核查,這樣不但減少了上門檢查的次數,也在不增加現有資源的基礎上,擴大了核查范圍。對電子商務和網路會計的管理也可以採用定期聯網檢查的辦法,做到及時掌握、及時提醒,防患於未然。
6、提高財會人員的綜合素質
在會計信息化過程中,首先財會人員的知識結構必須從傳統的會計轉向計算機網路會計,能編制財務預算,對系統所產生的數據進行加工和對子系統進行設計,設計管理決策所用的各種內部報表,審查管理方案,編制內外部用戶所需的財務報告,為企業高層管理人員提供各種信息咨詢等。網路經濟時代的財會人員應該精通會計、審計、財務管理理論與方法,熟悉企業經營管理的全過程以及與企業經營管理有關的法律規范,具有扎實的理論基礎和實踐技能。其次財會人員必須具有客觀公正的態度,以客觀事實為依據,實事求是,向信息使用者提供客觀、真實、准確、可靠的會計信息,必須廉潔自律、堅持原則、秉公辦、遵紀守法,依法履行職責,維護財經紀律,敢於抵制、糾正、揭露違法亂紀行為,保護國家和公眾的利益。
⑼ 會計信息化對企業管理的重要性
企業管理中財務管理處於重要地位,會計信息化為完善企業財務管理打下基礎。