注銷公司會計檔案保管期限
① 公司已經注銷完畢,會計檔案是否還需要繼續保存
相關的材料按照國家的規定是有一個保管期限的,如沒有過期銷毀的話是違法行為。
因為會計檔案的重要程度不同,其保管期限也有所不同。
根據《會計檔案管理辦法》的規定,會計檔案保管期限分為永久和定期兩類。
即是指會計檔案須永久保存;定期,是指會計檔案應保存達到法定的時間,會計檔案的定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年5種。
會計檔案的保管期限是從會計年度終了後的第一天算起。
② 公司注銷以後會計憑證需保留嗎,如需保留,期限是多少
根據《中華人民共和國財政部 國家檔案局令第79號——會計檔案管理辦法》
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第二十條 單位因撤銷、解散、破產或其他原因而終止的,在終止或辦理注銷登記手續之前形成的會計檔案,按照國家檔案管理的有關規定處置。
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附表1
企業和其他組織會計檔案保管期限表
序號 檔案名稱 保管期限 備注
一 會計憑證
1 原始憑證 30年
2 記賬憑證 30年
二 會計賬簿
3 總賬 30年
4 明細賬 30年
5 日記賬 30年
6 固定資產卡片 固定資產報廢清理後保管5年
7 其他輔助性賬簿 30年
三 財務會計報告
8 月度、季度、半年度財務會計報告 10年
9 年度財務會計報告 永久
四 其他會計資料
10 銀行存款余額調節表 10年
11 銀行對賬單 10年
12 納稅申報表 10年
13 會計檔案移交清冊 30年
14 會計檔案保管清冊 永久
15 會計檔案銷毀清冊 永久
16 會計檔案鑒定意見書 永久
③ 公司注銷,會計憑證需要保留多久
取消企業的會計憑證也因類別而異。
1、需要永久保存的會計文件是:
年度決算的財務報表;資本,股本和股權細節;賬簿記錄清單或信息;會計檔案存儲登記,銷毀庫存;價值文件,商業公章銷毀庫存;二手證書,賬簿;會計系統數據遷移日期的所有會計文件;會計初始環境文本,基礎數據維護和修改相關記錄;其他需要永久保存的文件。
2、保留期為25年的會計檔案是:
現金和銀行存款期刊;稅務日記帳(總分類帳)和稅票用於對出納帳戶進行分類。
3、保留期為15年的會計檔案是:
會計憑證;總分類帳,分類帳,期刊和輔助帳簿(不包括現金和銀行存款);會計轉移庫存;各行政單位和機構的會計憑證;各種納稅證明和付款文件;撥款憑證和其他會計憑證;農業和畜牧業稅收結算憑證;會計轉移庫存。
4、保留期為10年的會計檔案是:
國庫出具的各種報表和匯款單據;各收入機構發表的聲明;財政預算中行政和機構單位的決算;年度稅收報告,國庫年度報告,基本建設年度報告;稅務會計報告(包括票證)。
5、保留期為5年的會計檔案是:
下級銀行報告的中期財務會計報告(月度,季度,半年度報告和附件,說明);銀行聯系人名單和查詢;使用保管代碼清單;存款和貸款單位的對賬;固定資產卡,固定資產報廢卡;客戶申請電子支付服務的基本信息和協議;其他會計檔案需要保存五年。
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一、分類
按編製程序和用途分類,會計憑證按其編製程序和用途的不同,分為原始憑證和記賬憑證,前者又稱單據,是在經濟業務最初發生之時即行填制的原始書面證明,如銷貨發票、款項收據等。
後者又稱記賬憑單,是以審核無誤的原始憑證為依據,按照經濟業務的事項的內容加以歸類,並據以確定會計分錄後所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據,常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。
二、記賬憑證和會計憑證的區別
1、原始憑證是由經辦人員填制的;記賬憑證一律由會計人員填制。
2、原始憑證是根據發生或完成的經濟業務填制;記賬憑證是根據審核後的原始憑證填制。
3、原始憑證僅用以記錄、證明經濟業務已經發生或完成;記賬憑證要依據會計科目對已經發生或完成的經濟業務進行歸類、整理。
4、原始憑證是填制記賬憑證的依據;記賬憑證是登記賬簿的依據。
④ 企業注銷後的會計憑證保留多長時間
看企業性質吧,個人認為比如私企保存2-3年應該可以了,主要是債權債務未結清的話要保存以便追繳,國企就不同,我以前在國企就碰到過,職工退休才被告知人事檔案丟失,只能依靠20年前的工資單(本來會計原始憑證保存15年上級已經同意銷毀的)方可延續養老年限的事,員工千恩萬謝的。
⑤ 會計檔案保管期限是多久
各種會計檔案的保管期限,根據其特點,分為永久、定期兩類。
永久檔案即長期保管,不可以銷毀的檔案;定期檔案根據保管期限分為:3年、5年、l0年、l5年、25年5種。會計檔案的保管期限,從會計年度終了後的第一天算起。
《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織等會計檔案的保管期限,該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限,具體可以分為:
1.永久:會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告;
2.25年的:現金和銀行存款日記賬;
3.5年的:固定資產卡片賬於固定資產報廢清理後保管5年、銀行存款余額調節表、銀行對賬單;
4.3年的:月度、季度財務報告;
5.l5年的:其他。含所有會計憑證,總賬,明細賬,日記賬和輔助賬簿(不包括現金和銀行存款日記賬),會計移交清冊。
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《會計法》規定,「各單位對會計憑證、會計帳簿、財務會計報告和其他會計資料應建立檔案,妥善保管。會計檔案的保管期限和銷毀辦法,由國務院財政部門會同有關部門制定。」因此,法律主要依據是《會計檔案管理辦法》,由國務院財政部門和國家檔案局會同制定。
會計檔案是指會計憑證,會計賬簿和財務報告等會計核算專業資料,是記錄和反映企事業單位經濟業務發生情況的重要史料和證據,屬於單位的重要經濟檔案,是檢查企事業單位過去經濟活動的重要依據,也是國家檔案的重要組成部分。
需要永久保存的會計檔案有:
年度決算財務會計報告; 資本金、股金及股權明細; 開銷戶登記簿; 客戶掛失申請書、掛失登記簿、補發憑單(卡)收據; 賬銷案存的清單或資料。 會計檔案保管登記簿、銷毀清冊; 7有價單證、業務公章銷毀清冊; 機構變動交接清冊;
有權機關查詢、凍結及扣劃書; 己用憑證、賬簿登記簿; 會計系統數據移植日的所有會計檔案; 會計初始環境文本、 基礎數據維護修改有關記錄、 文件; 其他需要永久保管的檔案。
會計檔案是會計活動的產物,是記錄和反映經濟活動的重要史料和證據,其重要作用表現在以下方面:
1.會計檔案室總結經驗、揭露責任事故、打擊經濟領域犯罪、分析和判斷事故原因的重要依據。
2.利用會計檔案提供的過去經濟活動的史料,有助於各單位進行經濟前景的預測進行經營決策,編制財務,成本計劃。
3.利用會計檔案資料,可以為解決經濟糾紛,處理遺留的經濟事務提供依據。
4.會計檔案在經濟學的研究活動中,發揮著重要史料價值的作用。
⑥ 企業注銷後在稅務機關的信息保留多久
你想要問什麼信息,一般你的基礎信息,會保存在稅務機關的軟體中,不會處理掉,就算是時間長了,清理往年信息,也會留存備份文件的,你的申報資料(紙質)也會一直保留,至少十年。
⑦ 企業注銷以後賬本需要保存多少年
原始憑證、記賬憑證的保存期限為30年,總賬、明細賬的保存期限為30年。
根據《會計檔案管理辦法》
第六條下列會計資料應當進行歸檔:
(一)會計憑證,包括原始憑證、記賬憑證;
(二)會計賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔助性賬簿;
(三)財務會計報告,包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告;
(四)其他會計資料,包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。
第十四條會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。會計檔案的保管期限,從會計年度終了後的第一天算起。
第十五條各類會計檔案的保管期限原則上應當按照本辦法附表執行,本辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限。單位會計檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的,應當比照類似檔案的保管期限辦理。
根據《財政部、國家檔案局有關負責人 就《會計檔案管理辦法》修訂答記者問》
「為便於單位檔案的統一管理,並結合會計檔案的實際利用需求,我們將會計檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調整為10年、30年兩類。
並將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會計檔案統一規定保管期限為10年,將保管期限為15年、25年的會計檔案統一規定保管期限為30年。其中會計憑證、會計賬簿等主要會計檔案的最低保管期限已延長至30年,其他輔助會計資料的最低保管期限延長至10年。」
(7)注銷公司會計檔案保管期限擴展閱讀:
根據《中華人民共和國刑法》
第一百六十二條之一隱匿或者故意銷毀依法應當保存的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告,情節嚴重的,處五年以下有期徒刑或者拘役,並處或者單處二萬元以上二十萬元以下罰金。
單位犯前款罪的,對單位判處罰金,並對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員,依照前款的規定處罰。
⑧ 公司已經注銷完畢,會計檔案是否還需要繼續保存
相關的材料按照國家的規定是有一個保管期限的,如沒有過期銷毀的話是違法行為。
因為會計檔案的重要程度不同,其保管期限也有所不同。根據《會計檔案管理辦法》的規定,會計檔案保管期限分為永久和定期兩類。即是指會計檔案須永久保存;定期,是指會計檔案應保存達到法定的時間,會計檔案的定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年5種。會計檔案的保管期限是從會計年度終了後的第一天算起。