在公司任職會計填制記賬憑證

Ⅰ 會計記賬憑證如何填制，記賬憑證的填制過程的心得

一、填制記賬憑證的依據是原始憑證。根據財政部 《會計基礎工作規范》 第五十一條規定，對原始憑證應當區別不同情況進行處理：1、可以不附原始憑證的是：結賬的記賬憑證；更正錯誤的記賬憑證。2、一張原始憑證只對應一張記賬憑證的：將原始憑證直接附在記賬憑證後面。3、一張原始憑證涉及幾張記賬憑證的，有兩種方法可以使用：（1）將原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面。然後在其他記賬憑證上註明附有該原始憑證的記賬憑證的編號，便於查找；（2）將原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面，然後在其他記賬憑證後面附該原始憑證的復印件。4、一張原始憑證所列支的費用需要幾個單位共同負擔的：該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關記賬憑證後面，給共同負擔費用的其他單位開出 原始憑證分割單 ，供其結算使用。 原始憑證分割單 必須具備原始憑證所要求的基本內容，包括：憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經濟業務的內容、數量、單價、金額和費用分攤情況。1、1個月的費用，可以根據不同內容的費用發票，隨時編制記賬憑證；也可以把相同的費用發票放在一起編制記賬憑證

Ⅱ 會計記賬憑證怎麼做

一、大致環節： 1、根據原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。 2、根據收付記賬憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬。 3、根據記賬憑證登記明細分類賬。 4、根據記賬憑證匯總、編制科目匯總表 5、根據科目匯總表登記總賬。 6、期末，根據總賬和明細分類賬編制資產負債表和利潤表。 如果企業的規模小，業務量不多，可以不設置明細分類賬，直接將逐筆業務登記總賬。實際會計實務要求會計人員每發生一筆業務就要登記入明細分類賬中。而總賬中的數額是直接將科目匯總表的數額抄過去。企業可以根據業務量每隔五天，十天，十五天，或是一個月編制一次科目匯總表。如果業務相當大。也可以一天一編的。

Ⅲ 會計實務：財務人員怎麼填制記賬憑證

1 記賬憑證填制的基本要求
記賬憑證是登記賬簿的依據，正確填制記賬憑證，是保證賬簿記錄正確的基礎。填制記賬憑證應符合以下基本要求：
（1）審核無誤。即在對原始憑證審核無誤的基礎上填制記賬憑證。這是內部控制制度的一個重要環節。
（2）內容完整。即記賬憑證應該包括的內容都要具備。應該注意的是：記賬憑證的日期，一般為編制記賬憑證當天的日期，按權責發生制原則計算收益、分配費用、結轉成本利潤等調整分錄和結賬分錄的記賬憑證，雖然需要到下個月才能編制，仍應填寫當月月末的日期，以便在當月的賬內進行登記。
（3）分類正確。即根據經濟業務的內容，正確區別不同類型的原始憑證，正確應用會計科目。在此基礎上，記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制，或者根據若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據原始憑證匯總表填制，但不能將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
（4）連續編號。即記賬憑證應連續編號。這有利於分清會計事項處理的先後，便於記賬憑證與會計賬簿之間的核對，確保記賬憑證的完整。
2 記賬憑證填制的具體要求
（1）除結賬和更正錯誤，記賬憑證必須附有原始憑證並註明原始憑證的張數。
（2）一張原始憑證所列的支出需要由兩個以上的單位共同負擔時，應當由保存該原始憑證的單位開給其他應負擔單位原始憑證分割單。
（3）記賬憑證編號的方法有多種，可以按現金收付、銀行存款收付和轉賬業務三類別編號，即「現字第×號」、「銀字第×號」、「轉字第×號」，也可以按現金收入、現金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉賬五類進行編號，即「現收字第×號」、「銀收字第×號」「現付字第×號」、「銀付字第×號」、「轉字第×號」。各單位應當根據本單位業務繁簡程度、人員多寡和分工情況來選擇便於記賬、查賬、內部稽核、簡單嚴密的編號方法。無論採用哪一種編號方法，都應該按月順序編號，即每月都從1號編起，順序編至月末。
（4）若記賬之前發現記賬憑證有錯誤，應重新編制正確的記賬憑證，並將錯誤憑證作廢或撕毀。已經登記入賬的記賬憑證，在當年內發現填寫錯誤時，應用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證，在摘要欄註明「注銷某月某日某號憑證」，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，註明「訂正某月某日某號憑證」。如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可以將正確數字與錯誤數字之間的差額，另編一張調整的記賬憑證，調增金額用藍字，調減金額用紅字。發現以前年度的錯誤，應用藍字填制一張更正的記賬憑證。
特殊情況：在出現以下經濟業務時，要同時編制兩種記賬憑證。一是銷售一批產品，現有一部分貨款已收到，而另一部分貨款沒有收到。這個時候，應該同時編制收款憑證和轉賬憑證兩種；二是業務人員出差回來後報銷差旅費，餘款退回。此時，也應該同時編制收款憑證和轉賬憑證兩種。
（5）實行會計電算化的單位，其機制記賬憑證應當符合對記賬憑證的一般要求，並應認真審核，做到會計科目使用正確，數字准確無誤。列印出來的機制記賬憑證上，要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員和會計主管人員印章或者簽字，以明確責任。
（6）記賬憑證填制完經濟業務事項後，如有空行，應當在金額欄自最後一筆金額數字下空行處至合計數上的空行處劃線注銷。
（7）正確編制會計分錄並保證借貸平衡。
（8）摘要應與原始憑證內容一致，能正確反映經濟業務的主要內容，表述簡單精煉。
（9）只涉及現金和銀行存款之間收入或付出的經濟業務，應以付款業務為主，只填制付款憑證，不填制收款憑證，以免重復。

Ⅳ 會計憑證的填制，會計記賬憑證怎麼做

1、要以審核無誤的原始憑證為依據
記賬憑證必須附有經審核確認為真實、完整和合法的原始憑證為依據。除結賬和更正錯賬的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。
2、正確填制會計科目、子目和編制會計分錄
填寫會計科目時，應當填寫會計科目的全稱，不得簡寫。為了便於登記日記賬和明細賬，還應填寫子目甚至細目。記賬憑證中所編制的會計分錄一般應是一借一貸或多借一貸，避免多借多貸的會計分錄。但是對於一些特殊的會計分錄，例如，收回聯營投資，只有多借多貸才能說明來龍去脈時，應按多借多貸填寫一張記賬憑證，而不能拆為幾個簡單會計分錄或一借多貸、多借一貸的會計分錄。但是，多借多貸的會計分錄在會計實務中並不常見。
在填制記賬憑證時，可以根據一張原始憑證填制記賬憑證，也可以根據若干張同類原始憑證匯總填制記賬憑證，還可以根據原始憑證匯總表填制記賬憑證。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。否則，就會造成摘要無法填寫，會計科目失去對應關系，記賬時審核困難，也容易造成記賬錯誤。
3、確認記賬憑證的種類
會計人員應根據原始憑證所記錄的經濟業務內容，先確定應借、應貸的會計科目，即會計分錄。在採用收、付、轉記賬憑證的情況下，若分錄的借方出現現金或銀行存款會計科目的應選擇使用收款憑證；若分錄的貸方出現現金或銀行存款會計科目，則應選擇使用付款憑證；若會計分錄的借方出現現金會計科目，而貸方出現銀行存款會計科目，或反之，應選擇付款憑證；若會計分錄的借、貸方均未出現現金以及銀行存款會計科目，則選擇使用轉賬憑證。在採用通用記賬憑證的情況下，則無論出現什麼類型的會計分錄，都統一使用一種通用記賬憑證。
4、選擇書寫工具
填制記賬憑證應選擇鋼筆或碳素筆。用蘭黑墨水或碳素墨水書寫。
5、填寫記賬憑證的日期
記賬憑證的填寫日期可分三種情況：
（1）現金或銀行存款付款業務的記賬憑證，一般以財會部門付出現金或開出銀行付款結算憑證的日期填寫；
（2）現金收款業務的記賬憑證，應當填寫收款當日的日期；銀行存款收款業務的記賬憑證，實際收款日期可能和收到該憑證的日期不一致，則應按填制收款憑證的日期填寫；
（3）月末計提、分配費用、成本計算、轉賬等業務，大多是在下月初進行，但所填日期應當填寫當月最後一日的日期。
6、摘要要真實准確又要簡明扼要。
7、記賬憑證中金額的填寫
記賬憑證的金額必須與原始憑證的金額相符；阿拉伯數字應書寫規范，並填至分位；相應的數字應平行對准相應的借貸欄次和會計科目的欄次，防止錯欄串列；合計行填寫金額時，應在金額最高位值數前填寫人民幣「￥」字元號，以示金額封頂，防止竄改。
8、記賬憑證應按行次逐筆填寫，不得跳行或留有空行
記賬憑證金額欄最後留有的空行，用直線或「S」線注銷。所劃的直線或「S」線應以金額欄最後一筆金額數字下的空行劃到合計數行上面的空行。
9、填寫記賬憑證的編號
為了根據記賬憑證順序登記賬簿和日後核對賬簿、憑證以及保證會計憑證的安全和完整，要對記賬憑證進行編號。記賬憑證的編號按月編寫，編寫方法有三種：
（1）將一個月的全部經濟業務，按經濟順序號統一編號。其編號方法簡便，適用於採用通用記賬憑證的單位使用；
（2）將一個月的全部經濟業務，分收款業務、付款業務、轉賬業務三類按順序編號；
（3）將一個月的全部經濟業務，分現金收款、銀行存款收款、現金付款、銀行存款付款、轉賬業務五類按順序編號。
無論採用上述哪一種方法編號，都應按自然順序連續編號，不得跳號、重號。
一筆經濟業務編制在記賬憑證上的會計分錄，需在兩張或兩張以上的記賬憑證上共同反映時，首先記賬憑證的編號應是一個號，然後在此號碼下，則採用分數的方法來表示，稱為分數編號法。例如，某筆經濟業務屬某月轉賬業務的第32號，需填制三張轉賬憑證共同完成，那麼這三張轉賬憑證的編號應是32 1/3、32 2/3、32 3/3，分母3表示這筆業務需3張記賬憑證，分子1、2、3分別表示第1、2、3張。
10、計算和填寫所附原始憑證的張數
記賬憑證一般應當附有原始憑證。附件張數用阿拉伯數字寫在記賬憑證的右側「附件××張」行內。附件張數的計算方法有兩種：
（1）按附原始憑證的自然張數計算。
（2）有原始憑證匯總表的附件，可將原始憑證匯總表張數作為記賬憑證的附件張數，再把原始憑證作為原始憑證匯總表的張數處理。
對於汽車票、火車票等外形較小的原始憑證，可粘貼在「憑證粘貼單」上，作為一張原始憑證附件。但在粘貼單上應註明所粘貼原始憑證的張數和金額。
當一張或幾張原始憑證涉及幾張記賬憑證時，可將原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面，並在摘要欄內註明「本憑證附件包括××號記賬憑證業務」字樣，在其他記賬憑證上註明「原始憑證附在××號記賬憑證後面」字樣。沒有原始憑證，而只有復印件的，不能作為填制記賬憑證的依據。
11、簽名或蓋章記賬憑證的
記賬憑證填制完成後，一般應由填制人員、審核人員、會計主管人員、記賬人員分別簽名蓋章，以示其經濟責任，並使會計人員互相制約，互相監督，防止錯誤和舞弊行為的發生。對於收款憑證及付款憑證，還應由出納人員簽名蓋章，以證明款項已收訖或付訖。
實行會計電算化的單位，對於機制記賬憑證，在審核無誤後，上述人員也要加蓋印章或簽字。
12、電子會計記賬憑證填制
除了採用手工填寫，也可用計算機的財務記賬軟體，如：易記賬，來實現無紙化、免手工的地記賬憑證填制。方便快捷很多。

Ⅳ 會計人員在填制記賬憑證

會計人員填制記賬憑證要嚴格按照規定的格式和內容進行，除必須做到記錄真實、內容完整、填制及時、書寫清楚之外，還必須符合下列要求：
（1）「摘要」欄是對經濟業務內容的簡要說明，要求文字說明要簡煉、概括，以滿足登記賬簿的要求。
（2）應當根據經濟業務的內容，按照會計制度的規定，確定應借應貸的賬戶。賬戶使用必須正確，不得任意改變、簡化會計賬戶的名稱，有關的二級或明細賬戶要填寫齊全。
（3）記賬憑證中，應借、應貸的賬戶必須保持清晰的對應關系。
（4）一張記賬憑證填制完畢，應按所使用的記賬方法，加計合計數，以檢查對應賬戶的平衡關系。
（5）記賬憑證必須連續編號，以便考查且避免憑證散失。
（6）每張記賬憑證都要註明附件張數，以便於日後查對。

Ⅵ 在填制記賬憑證時應該注意哪些方面

會計人員填制記賬憑證要嚴格按照規定的格式和內容進行，除必須做到記錄真實、內容完整、填制及時、書寫清楚之外，還必須符合下列要求：

（1）「摘要」欄是對經濟業務內容的簡要說明，要求文字說明要簡煉、概括，以滿足登記賬簿的要求。

（2）應當根據經濟業務的內容，按照會計制度的規定，確定應借應貸的科目。科目使用必須正確，不得任意改變、簡化會計科目的名稱，有關的二級或明細科目要填寫齊全。

（3）記賬憑證中，應借、應貸的賬戶必須保持清晰的對應關系。

（4）一張記賬憑證填制完畢，應按所使用的記賬方法，加計合計數，以檢查對應賬戶的平衡關系。

（5）記賬憑證必須連續編號，以便考查且避免憑證散失。

（6）每張記賬憑證都要註明附件張數，以便於日後查對。