公司報銷油費會計分錄
⑴ 員工報銷油費計入什麼科目
員工報銷的油費,如果是因為出差而產生在記錄到差旅費中,如果是給每個員工的補貼的話,那就進入到應付職工薪酬福利費中。
⑵ 加油費的會計分錄
行政管理部門的車加油,列入管理費用,明細科目(二級科目)列辦公費;
會計分錄:
借:管理費用-辦公費
貸:庫存現金
分錄表:
(2)公司報銷油費會計分錄擴展閱讀:
開公司的車出差,銷售使用不列內,企業廠部行政領導日常開出當天回來在附近縣城或外近縣城有關經營活動而發生車輛使用費,記入借:管理費用—公司經費—車輛使用費。
企業最高權力機構如董事會及其成員行政職能日常開出當天回來在附近縣城或外近縣城有關經營活動而發生車輛使用費,記入借:管理費用—董事會費費—車輛使用費。
企業廠部行政領導特殊開出在外縣城或外省有關經營活動而發生住宿費、車輛使用費等,記入借:管理費用—公司經費—差旅費。
企業最高權力機構如董事會及其成員行政職能特殊開出在外縣城或外省有關經營活動,而發生住宿費、車輛使用費等,記入借:管理費用—董事會費—差旅費。
說明其實這種費用分錄不分開具體,對稅務不有影響,「三七二十一」 「七三二十一」,都是一樣的。就是對公司內部管理問題或稅務人員看賬情況,賬戶明細具體,對稅務人員和董事會看到感受到管理費用會計分錄明確具體。
⑶ 報銷加油費會計分錄
如果是銷售部門的車輛加油,會計分錄為借:銷售費用-油料費或小車費,貸:銀行存款或者應付賬款。如果是管理部門的車輛加油,會計分錄為借:管理費用-油料費或小車費,貸:銀行存款或者應付賬款。如果是生產部門的車輛加油,會計分錄為借:製造費用-油料費或汽油費,貸:銀行存款或者應付賬款。
企業在生產經營的過程中,每天都會發生各種費用,企業的員工有的是可以報銷汽油費的,這樣員工就會拿著汽油發票來找財務報銷汽油費。報銷油費必須提供的資料有:報銷單,加油的發票,車行駛記錄明細表。報銷單需要司機簽字,行政部經理簽字,老闆簽字,會計,財務負責人簽字。
會計分錄亦稱“記賬公式”。簡稱“分錄”。它根據復式記賬原理的要求,對每筆經濟業務列出相對應的雙方賬戶及其金額的一種記錄。在登記賬戶前,通過記賬憑證編制會計分錄,能夠清楚地反映經濟業務的歸類情況,有利於保證賬戶記錄的正確和便於事後檢查。每項會計分錄主要包括記賬符號,有關賬戶名稱、摘要和金額。會計分錄分為簡單分錄和復合分錄兩種。簡單分錄也稱“單項分錄”。是指以一個賬戶的借方和另一個賬戶的貸方相對應的會計分錄。復合分錄亦稱“多項分錄”。是指以一個賬戶的借方與幾個賬戶的貸方,或者以一個賬戶的貸方與幾個賬戶的借方相對應的會計分錄。
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⑷ 公司業務人員所報銷的電話費,汽油費應記入什麼會計分錄
電話費記入營業費用(或產品銷售費用)-通訊費;
汽油費記入營業費用(或產品銷售費用)-交通費;
公司業務人員報銷的電話費,汽油費。
借:銷售費用(專設的銷售機構業務人員)
管理費用(其他人員)
貸:庫存現金、其他應收款等
管理費用「科目核算企業為組織和管理企業生產經營所發生的管理費用,包括企業在籌建期間內發生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的或者應由企業統一負擔的公司經費(包括行政管理部門職工工資及福利費、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費和差旅費等)
(4)公司報銷油費會計分錄擴展閱讀:
企業應通過「管理費用」科目,核算管理費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業發生的各項管理費用,貸方登記期末轉入「本年利潤」科目的管理費用,結轉後該科目應無余額。該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。
企業在籌建期間發生的開辦費,包括人員工資、辦公費、培訓費、差旅費、印刷費、注冊登記費等,借記「管理費用」科目,貸記「銀行存款」科目;企業行政管理部門人員的職工薪酬,借記「管理費用」科目,貸記「應付職工薪酬」科目;
企業按規定計算確定的應交礦產資源補償費,借記「管理費用」科目,貸記「應交稅費」等科目;企業行政管理部門發生的辦公費、水電費、差旅費等以及企業發生的業務招待費、咨詢費、研究費用等其他費用,借記「管理費用」科目,貸記「銀行存款」、「研發支出」等科目。
期末,應將「管理費用」科目余額轉入「本年利潤」科目,借記「本年利潤」科目,貸記「管理費用」科目。
⑸ 如何做報銷加油費會計分錄
管理部門報銷加油費入管理費用科目;銷售部門報銷加油費入銷售費用科目;生產部門報銷加油費入製造費用科目。
報銷加油費會計分錄
借:管理費用、銷售費用、製造費用
貸:庫存現金
管理費用
是指企業為組織和管理生產經營發生的各種費用,包括企業在籌建期間內發生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的以及應由企業統一負擔的公司經費(包括行政管理部門職工薪酬、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費和差旅費等)、行政管理部門負擔的工會經費、董事會費(包括董事會成員津貼、會議費和差旅費等)、聘請中介機構費、咨詢費(含顧問費)、訴訟費、業務招待費、技術轉讓費、研究費用等。企業生產車間(部門)和行政管理部門發生的固定資產修理費用等後續支出,也作為管理費用核算。
銷售費用
是指企業銷售商品和材料、提供勞務的過程中發生的各種費用,包括企業在銷售商品過程中發生的保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、預計產品質量保證損失、運輸費、裝卸費等以及為銷售本企業商品而專設的銷售機構(含銷售網點、售後服務網點等)的職工薪酬、業務費、折舊費等經營費用。企業發生的與專設銷售機構相關的固定資產修理費用等後續支出也屬於銷售費用。
製造費用
是指企業為生產產品和提供勞務而發生的各項間接費用,包括企業生產部門(如生產車間)發生的水電費、固定資產折舊、無形資產攤銷、管理人員的職工薪酬、勞動保護費、國家規定的有關環保費用、季節性和修理期間的停工損失等。
⑹ 報銷油費會計分錄
1、單位管理人員報銷油費會計分錄
借:管理費用---燃油費
借:應交稅費---應交增值稅(進項稅額) 一般納稅人取得專票
貸:銀行存款(或庫存現金)
2、單位銷售人員報銷油費會計分錄
借:銷售費用---燃油費
借:應交稅費---應交增值稅(進項稅額) 一般納稅人取得專票
貸:銀行存款(或庫存現金)
3、單位采購人員報銷采購原材料運輸油費會計分錄
借:原材料---xx材料
借:應交稅費---應交增值稅(進項稅額) 一般納稅人取得專票
貸:銀行存款(或庫存現金)
4、單位基建人員報銷建設施工油費會計分錄
借:在建工程---燃油費
貸:銀行存款(或庫存現金)
5、工程施工企業報銷對外施工油費會計分錄
借:工程施工---燃油費
貸:銀行存款(或庫存現金)
6、房地產開發企業報銷開發項目油費會計分錄
借:開發成本---燃油費
貸:銀行存款(或庫存現金)
如果是公司汽車加油費,則摘要如下:
摘要寫(付XX車加油費)
借:管理費用---運輸費 100
貸:現金100
同時,報銷油費必須提供的資料有:報銷單,加油的發票,車行駛記錄明細表。報銷單需要司機簽字,行政部經理簽字,老闆簽字,會計,財務負責人簽字 。為什麼要提供車行駛記錄明細,因為財務要審核報銷數據的合理性、真實性。
(6)公司報銷油費會計分錄擴展閱讀:
費用報銷分管理費用、銷售費用、製造費用,統稱為三費。
根據費用類別分別做借方
付現金
借:管理費用、銷售費用、製造費用
貸:現金
銀行付款
借:管理費用、銷售費用、製造費用
貸:銀行存款
沖銷個人掛賬
借:管理費用、銷售費用、製造費用
貸:其他應收款
格式:
第一:應是先借後貸,借貸分行,借方在上,貸方在下;
第二:貸方記賬符號、賬戶、金額都要比借方退後一格,表明借方在左,貸方在右。
會計分錄的種類包括簡單分錄和復合分錄兩種,其中簡單分錄即一借一貸的分錄;復合分錄則是一借多貸分錄、多借一貸以及多借多貸分錄。
需要指出的是,為了保持賬戶對應關系的清楚,一般不宜把不同經濟業務合並在一起,編制多借多貸的會計分錄。但在某些特殊情況下為了反映經濟業務的全貌,也可以編制多借多貸的會計分錄。
⑺ 公司的車加油要報銷,如何做會計分錄
借:管理費用
貸:現金 或 銀行存款
⑻ 報銷加油費入什麼科目
公司加油費一般計入管理費用。如果設置汽車費用明細科目,那麼凡是單位辦公部門車輛發生的所有費用支出,如停車費、油費、過橋費,保養費、維修費及年檢費等,計入“管理費用--汽車費用”科目。凡是單位銷售、經營部門車輛發生的所有費用支出,計入“營業費用--汽車費用”科目。
管理費用會計分錄為:
管理費用的二級子科目可根據公司實際情況自行設置,如:汽車費用或油料費。借:管理費用-油料費/汽車費用貸:庫存現金等科目。
關於會計科目的分類:
(一)按其歸屬的會計要素分類:
1、資產類科目:按資產的流動性分為反映流動資產的科目和反映非流動資產的科目。
2、負債類科目:按負債的償還期限分為反映流動負債的科目和反映長期負債的科目。
3、共同類科目:共同類科目的特點是需要從其期末余額所在方向界定其性質。
4、所有者權益類科目:按權益的形成和性質可分為反映資本的科目和反映留存收益的科目。
5、成本類科目:包括“生產成本”,“勞務成本”,“製造費用”等科目。
6、損益類科目:分為收入性科目和費用支出性科目。
(二)按其核算信息詳略程度分類:
一般情況下,可以將會計科目分為總分類科目和明細科目分類。總分類科目又稱一級科目或總賬科目,是對會計要素具體內容所做的總括分類,它提供總括性的核算指標。明細分類科目又稱二級科目或明細科目,是對總分類科目所含內容所作的更為詳細的分類,如果有必要,還可以在二級科目下分設三級科目、四級科目等進行會計核算,每往下設置一級都是對上一級科目的進一步分類。
(三)按其經濟用途分類:
經濟用途指的是會計科目能夠提供什麼經濟指標。會計科目按照經濟用途可以分為盤存類科目、結算類科目、跨期攤配類科目、資本類科目、調整類科目、集合分配類科目、成本計算類科目、損益計算類科目和財務成果類科目等。
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⑼ 公司的車加油要報銷,如何做會計分錄,新手,望幫助,謝謝
1、公司的車加油費報銷,摘要填寫:XXXX車牌報銷加油費
借:管理費用/銷售費用
貸:庫存現金
2、公司的車加油費,計入哪個科目,要看車的使用部門,如果是銷售部門用,就計入銷售費用;如果是辦公室其他人員使用,就計入管理費用。
3、報銷油費必須提供的資料有:報銷單,加油的發票,車行駛記錄明細表。報銷單需要司機簽字,行政部經理簽字,老闆簽字,會計,財務負責人簽字 。
拓展資料:
管控難點
企業差旅費用管控難點包括以下幾點:標準的制定需要考慮因素較多,如地區、崗位、級別、出行方式等;預算劃撥工作量大,包括事先預算、事中預估、審核、事後分析;核實報銷要求高,要確定核銷流程、審核要點、支付方式等。
當然在實際操作中,財務部門要起到監督的作用,但是也有一個困惑是財務部要如何才能確定費用發生的真實性,如果每一筆差旅費用都由財務部門進行審核,那麼會增加財務部門的工作負擔,甚至會引發財務部門和業務部門的矛盾,也是對財務人員專業也的 一種挑戰。
想要去解決這些管控難點,就要制定一項適合集團的差旅費政策規范,需要財務部聯合銷售部門、人事行政部門,建立一套完整差旅費用申請報銷體系和獎懲制度,既能有效的控制費用,又能切合實際有利於提高業務人員的積極性,促進銷售的發展。
借支規定
1、差旅費借款採取「前賬不清、後賬不借」的原則,由各主管會計 根據員工已批準的出差申請進行審核;
2、借支額度按個人借支額批准出差時間×住宿限額生活補助標准×50%+交通工具費用核定,並結合出差實際情況國內長途出差最高不超過4000元/人次,短途短期不借支差旅費;
3、差旅費借款須在出差返回後5個工作日內報銷沖賬,在5個工作日內未歸還的,由各單位財務負責人通知薪資管理部從其當月薪資中扣還。
差旅費會計處理
1、如果沒有向公司借錢
借:管理費用-差旅費
貸:現金
2、借出時
借:其他應收款--**人
貸:現金
3、報銷時
全部花完
借:管理費用-差旅費
貸:其他應收款-**人
有剩餘現金
借:現金
管理費用 -差旅費
貸:其他應收款 -**人
4、補款時
借:管理費用 -差旅費
貸:現金
其他應收款 -**人
參考資料:差旅費-網路
⑽ 公司車加油費用如何做會計分錄
報銷加油費會計分錄: 如果是銷售部門的車輛加油,會計分錄為借:銷售費用-油料費或小車費,貸:銀行存款或者應付賬款。 如果是管理部門的車輛加油,會計分錄為借:管理費用-油料費或小車費,貸:銀行存款或者應付賬款。 如果是生產部門的車輛加油,會計分錄為借:製造費用-油料費或汽油費,貸:銀行存款或者應付賬款。
借:管理費用---燃油費
借:應交稅費---應交增值稅(進項稅額) 一般納稅人取得專票
公司的車加油費,計入哪個科目,要看車的使用部門,如果是銷售部門用,就計入銷售費用;如果是辦公室其他人員使用,就計入管理費用。
報銷油費必須提供的資料有:報銷單,加油的發票,車行駛記錄明細表。報銷單需要司機簽字,行政部經理簽字,老闆簽字,會計,財務負責人簽字 。要提供車行駛記錄明細,因為財務要審核報銷數據的合理性、真實性。
(10)公司報銷油費會計分錄擴展閱讀
管理費用屬於期間費用,在發生的當期就計入當期的損失或是利益。
具體包括:公司經費、職工教育經費、業務招待費、稅金、技術轉讓費、無形資產攤銷、咨詢費、訴訟費、開辦費攤銷、上繳上級管理費、勞動保險費、待業保險費、董事會會費、財務報告審計費、籌建期間發生的開辦費以及其他管理費用。
銷售費用科目核算企業銷售商品和材料、提供勞務的過程中發生的各種費用,包括保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、預計產品質量保證損失、運輸費、裝卸費等以及為銷售本企業商品而專設的銷售機構的職工薪酬、業務費、折舊費等經營費用。
參考資料來源:搜狗網路-管理費用
1、公司的車加油費報銷,摘要填寫:xxxx車牌報銷加油費
借:管理費用/銷售費用
貸:庫存現金
2、公司的車加油費,計入哪個科目,要看車的使用部門,如果是銷售部門用,就計入銷售費用;如果是辦公室其他人員使用,就計入管理費用。
3、報銷油費必須提供的資料有:報銷單,加油的發票,車行駛記錄明細表。報銷單需要司機簽字,行政部經理簽字,老闆簽字,會計,財務負責人簽字 。為什麼要提供車行駛記錄明細,因為財務要審核報銷數據的合理性、真實性。
借:管理費用-加油費
貸:銀行存款(庫存現金)