會計電算化財務分工的步驟

㈠ 實現會計電算化的主要過程與步驟有哪些

用admin進入系統管理---建立一個帳套---設置帳套號、名稱、數據精度等等【操作步驟】 （1）打開【系統啟用】菜單，列示所有產品； （2）選擇要啟用的系統，在方框內打勾，只有系統管理員和賬套主管有系統啟用許可權； （3）在啟用會計期間內輸入啟用的年、月數據； （4）用戶按〖確認〗按鈕後，保存此次的啟用信息，並將當前操作員寫入啟用人。 2、編碼方案：本功能主要用於設置有級次檔案的分級方式和各級編碼長度，可分級設置的內容有：科目編碼、客戶分類編碼、部門編碼、存貨分類編碼、地區分類編碼、貨位編碼、供應商分類編碼、收發類別編碼和結算方式編碼。編碼級次和各級編碼長度的設置將決定用戶單位如何編制基礎數據的編號，進而構成用戶分級核算、統計和管理的基礎。 【操作說明】：修改編碼方案 點擊要修改的編碼方案中的級次和長度，可以直接按數字鍵定義級長。但設置的編碼方案級次不能超過最大級數；同時系統限制最大長度，只能在最大長度范圍內，增加級數，改變級長。置灰區域表示不可修改。 3、數據精度：由於各用戶企業對數量、單價的核算精度要求不一致，為了適應各用戶企業的不同需求，本系統提供了自定義數據精度的功能。（主要適用於供應鏈用戶） （二）、基礎檔案：本系統的主要內容就是設置基礎檔案、業務內容及會計科目操作流程圖：企業門戶——設置——基礎檔案——（1）機構 設置——（2）往來單位——（3）存貨——（4）財務—— （5）收付結算——（6）業務、對照表、其他 1、機構設置——①部門檔案——②職員檔案 2、往來單位——①客戶分類——②客戶檔案 ——③供應商分類——④供應商檔案 客戶與供應商區別： 應收類的業務屬客戶，應付類的業務屬供應商號 3、存貨——（適用於供應鏈用戶） 4、財務——①會計科目——②憑證類別——③外幣設置 ——④項目目錄 5、收付結算——①結算方式——②付款條件——③開戶銀行 6、業務、對照表、其他——（適用於供應鏈用戶） 二、總賬 主要功能：總賬產品適用於各類企事業單位進行憑證管理、賬簿處理、往來款管理、部門管理、項目核算和出納管理等。 日常業務操作流程圖： 企業門戶——業務——財務會計——總帳——填制 憑證——審核憑證（制單人不能和審核人是同一人）——記賬—— 月末處理(結賬 ) 註：對於自動轉帳憑證必需要對以前憑證審核、記帳後才能生成 反結賬操作流程圖：反結賬（Ctrl+Alt+F6） 反記賬操作流程圖：對賬(Ctrl+H)恢復記賬前狀態激活——憑證——恢復記賬前狀態 反審核操作流程圖：審核憑證（取消審核）——取消簽字(成批取消簽字)

㈡ 關於財務部門會計分工

傳統的會計工作崗位，是按照核算和管理的內容及工作性質來劃分的，一般分為：會計主管、出納、工資核算、往來核算、財產物資核算、資金核算、成本費用核算、收人利潤核算、編制報表和稽核等十個崗位與傳統的會計工作崗位相比，實現會計電算化以後，大大減輕了會計工作的勞動強度，一台電子計算機完成了過去幾個人的工作，尤其是管理部門建立了計算機網路後，會計基本數據的來源渠道和方式，會計管理的操作形式等都發生了很大的變化，與之相應的會計工作的分工、各崗位的職責、許可權也發生了根本的變化，原有會計崗位的分工已不適應目前電算化工作。因此，在會計電算化下科學、合理地設置會計工作崗位，明確各崗位的職責和許可權十分必要.具體地說，會計電算化應設立的會計工作崗位包括：系統設計員；系統管理員；系統操作員；數據審核員.

㈢ 求會計電算化中總賬系統初始設置的步驟（用友ERP-U8系統）

1. 建立單位賬套
2. 增加操作員
3. 進行財務分工
4. 備份賬套數據
5．賬套數據引入
6．修改賬套數據
1. 建立新賬套
(1) 賬套信息
賬套號：001；賬套名稱：採用默認賬套路徑；啟用會計期：會計期間設置：。
(2) 單位信息
單位名稱：單位簡稱：
(3) 核算類型
該企業的記賬本位幣為人民幣（RMB）；企業類型為工業；行業性質為新會計制度；賬套主管為按行業性質預置科目。
(4) 基礎信息
該企業有外幣核算，進行經濟業務處理時，需要對存貨、客戶、供應商進行分類。
(5) 分類編碼方案
科目編碼級次：42222
其他：默認
(6) 數據精度
該企業對存貨數量、單價小數位定為2。
2. 財務分工
(1) 001 陳明(口令:1)--賬套主管
負責財務軟體運行環境的建立，以及各項初始設置工作；負責財務軟體的日常運行管理工作，監督並保證系統的有效、安全、正常運行；負責總賬系統的憑證審核、記賬、賬簿查詢、月末結賬工作；負責報表管理及其財務分析工作。
具有系統所有模塊的全部許可權。
(2) 002 王晶(口令:2)—出納
3. 增加操作員
(1) 執行「許可權」|「用戶」命令，進入「用戶管理」窗口，窗口中顯示系統預設的幾位用戶：demo、SYSTEM、UFSOFT和WEB。
(2) 單擊工具欄中的【增加】按鈕，打開「增加用戶」對話框，按表中所示資料輸入用戶。
編號 姓名 口令 確認口令 所屬部門 角色 完 成 操 作
(3) 最後單擊【退出】按鈕結束，返回「用戶管理」窗口，所有用戶以列表方式顯示。
注意：
• 只有系統管理員用戶才有許可權設置操作員。
4. 建立賬套
(1) 執行「賬套」|「建立」命令，打開「創建賬套」對話框。
(2) 輸入賬套信息
現存賬套：系統將已存在的賬套以下拉列表框的形式顯示，用戶只能查看，不能輸入或修改。「[999]演示賬套」是系統內置的。
賬套號：必須輸入。
賬套名稱：必須輸入。
賬套路徑：用來確定新建賬套將要被放置的位置，系統默認的路徑為「C:\ U8SOFT\ADMIN」，用戶可以人工更改，也可以利用「…」按鈕進行參照輸入，啟用會計期：必須輸入。
輸入完成後，單擊【下一步】按鈕，進行單位信息設置。
(3) 輸入單位信息
單位名稱：用戶單位的全稱，必須輸入。企業全稱只在發票列印時使用，其餘情況全部使用企業的簡稱。
單位簡稱：用戶單位的簡稱，最好輸入。
其它欄目都屬於任選項。
輸入完成後，單擊【下一步】按鈕，進行核算類型設置。
(4) 輸入核算類型
本幣代碼：必須輸入。
本幣名稱：必須輸入。
企業類型：用戶必須從下拉列表框中選擇輸入。系統提供了工業、商業兩種類型。如果選擇工業模式，則系統不能處理受託代銷業務；如果選擇商業模式，委託代銷和受託代銷都能處理。行業性質：用戶必須從下拉列表框中選擇輸入，系統按照所選擇的行業性質預置科目。賬套主管：必須從下拉列表框中選擇輸入。
按行業預置科目：如果用戶希望預置所屬行業的標准一級科目，則選中該復選框。輸入完成後，單擊【下一步】按鈕，進行基礎信息設置。
(5) 確定基礎信息
如果單位的存貨、客戶、供應商相對較多，可以對他們進行分類核算。如果此時不能確定是否進行分類核算，也可以等到分銷軟體啟動時再設置分類核算。
選中「存貨是否分類」、「客戶是否分類」、「供應商是否分類」、「有無外幣核算」四個復選框，單擊【完成】按鈕，彈出系統提示「可以創建賬套了么？」，單擊【是】按鈕，稍候，打開「分類編碼方案」對話框。
(6) 確定分類編碼方案
為了便於對經濟業務數據進行分級核算、統計和管理，系統要求預先設置某些基礎檔案的編碼規則，即規定各種編碼的級次及各級的長度。
按實驗資料所給內容修改系統默認值，單擊【確認】按鈕，打開「數據精度定義」對話框。
(7) 數據精度定義
數據精度是指定義數據的小數位數，如果需要進行數量核算，需要認真填寫該項。本例採用系統默認值，單擊【確認】按鈕，彈出系統提示「創建賬套成功！」和「現在進行系統啟用的設置嗎？」。單擊「是」，彈出「系統啟用」對話框。
(8) 系統啟用
選中「GL-總賬」復選框，彈出「日歷」對話框，選擇日期「 年1月1日「，單擊「確定」按鈕，單擊「退出」按鈕。
5. 財務分工
(1) 執行「許可權」|「許可權」命令，進入「操作員許可權」窗口。
(2) 選擇001賬套；****年度。
(3) 從操作員列表中選擇陳明，選中「賬套主管」復選框，確定陳明具有賬套主管許可權。
注意：
•如果在建立賬套時已指定**為賬套主管，此處無需再設置。
• 一個賬套可以設定多個賬套主管。
• 賬套主管自動擁有該賬套的所有許可權。
• 如果在角色管理或用戶管理中已將「用戶」歸屬於「賬套主管」角色，則該操作員即已定義為系統內所有賬套的賬套主管。
(4) 選擇工作人員名字，單擊工具欄中的【修改】按鈕，打開「增加和調整許可權」對話框，根據實驗資料選擇相應的許可權項，單擊【確定】按鈕。
(5) 單擊工具欄中的【退出】按鈕，返回系統管理。
注意：
• 在用友ERP-U8系統中，提供了三個層次的許可權管理。分別是功能級許可權管理、數據級許可權管理、金額級許可權管理。
• 功能級許可權管理提供了對不同的用戶分配不同功能模塊的操作許可權。例如：用戶「*X」分配了「總賬-出納」的全部許可權。
• 數據級許可權管理。該許可權可通過兩個方面進行控制，一個是欄位級許可權控制，另一個是記錄級許可權控制。例如：設定用戶「A」只能錄入某一種憑證類別的憑證。
• 金額級許可權管理。該許可權主要用於完善內部金額控制，實現對具體金額數量劃分級別，對不同崗位和職位的操作員金額級別控制，限制他們制單時可以使用的金額數量。例如，設定用戶「D」只能錄入金額在20000元以下的憑證。
• 功能級許可權的分配在系統管理中「許可權分配」中設置，數據級許可權和金額級許可權在「企業門戶」|「基礎信息」|「數據許可權」中進行設置，且必須是在系統管理的功能許可權分配之後才能進行。本實驗中只功能許可權的分配。
6. 備份賬套數據
(1) 以系統管理員的身份注冊進入系統管理。
(2) 執行「賬套」|「輸出」命令，打開「賬套輸出」對話框，選擇需要輸出的賬套001，單擊【確認】按鈕。
(3) 系統壓縮完成所選賬套數據後，彈出「選擇備份目標」對話框。
(4) 單擊下拉列表框，選擇需要將賬套數據輸出的驅動器及所在文件夾，單擊【確認】按鈕。
(5) 系統開始進行備份，備份完成後，彈出系統提示「備份完畢！」，單擊【確定】按鈕返回。
注意：
• 只有系統管理員（admin）才能進行賬套備份。備份的賬套數據名以「Uferpact」為前綴。
• 正在使用的賬套是不允許刪除的。
• 若要刪除選中賬套數據，則在輸出賬套時，選中「刪除當前輸出賬套」即可。
7．賬套數據引入
(1) 以系統管理員的身份注冊進入系統管理。
(2) 執行「賬套」|「引入」命令，打開「引入賬套數據」對話框，選擇需要引入的賬套路徑「c:\u8soft\demo999」，選擇賬套文件「UFERPACT.LST」單擊【打開】按鈕。
(3) 系統提示「重新指定賬套路徑嗎？」，單擊「否」按鈕。
(4) 系統提示「正在引入賬套，請等待……」，最後提示「賬套引入成功！」，單擊【確定】按鈕。
注意：
• 只有系統管理員（admin）才能進行賬套引入。
• 本實驗引入的999賬套數據為系統提供的賬套數據，可打開在未建立新的賬套之前，打開此賬套了解和學習相關操作，查詢相關的信息。
8. 修改賬套數據
如果賬套啟用後，需要修改建賬參數，需要以賬套主管的身份注冊進入系統管理。
(1) 在「系統管理」窗口，執行「系統」|「注冊」命令，打開「注冊〖系統管理〗」對話框。
注意：
• 如果此前是以系統管理員的身份注冊進入系統管理，那麼需要首先執行「系統」|「注銷」命令，注銷當前系統操作員，再以賬套主管的身份登錄。
(2) 輸入：操作員「001」；密碼「1」。選擇賬套「001 EEEEE有限公司」；會計年度「2011」；日期「2011-01-01」。
(3) 單擊【確定】按鈕，進入「系統管理」窗口，菜單中顯示為黑色字體的部分為賬套主管可以操作的內容。
(4) 執行「賬套」|「修改」命令，打開「修改賬套」對話框，可修改的賬套信息以白色顯示，不可修改的賬套信息以灰色顯示。
(5) 修改完成後，單擊【完成】按鈕，彈出系統提示信息「確認修改賬套了么？」，單擊【是】按鈕，確定「分類編碼方案」和「數據精度定義」，單擊【確認】按鈕，彈出系統提示「修改賬套成功！」
負責現金、銀行賬管理工作。
具有「總賬-憑證-出納簽字」許可權，具有「總賬-出納」的全部操作許可權。
(3) 003 D(口令:3)—會計
負責總賬系統的憑證管理工作以及客戶往來和供應商往來管理工作。
具有「總賬-憑證-憑證處理」的全部許可權，具有「總賬-憑證-查詢憑證、列印憑證、科目匯總、摘要匯總表、常用憑證、憑證復制」許可權，具有「總賬-期末-轉賬設置、轉賬生成」許可權。
【實驗要求】
1. 以系統管理員Admin的身份注冊系統管理。
【操作指導】
1. 啟動系統管理
執行「開始」|「程序」|「用友ERP-U8」|「系統服務」|「系統管理」命令，進入「用友ERP-U8〖系統管理〗」窗口。
2. 登錄系統管理
(1) 執行「系統」|「注冊」命令，打開「注冊〖系統管理〗」對話框。
(2) 輸入：伺服器（默認）；操作員：admin；密碼：（空）。單擊【確定】按鈕，以系統管理員身份進入系統管理。

㈣ 1、電算化會計崗位是怎樣進行分工的，各崗位的主要責任是什麼

電算化崗位主要設如下：
1、電算主管：負責協調計算機及會計軟體系統的運行工作，要求具備會計和計算機知識以及相關的會計電算化組織管理的經驗。可由會計主管兼任。
2、軟體操作：負責輸入記賬憑證和原始憑證等會計數據，輸出記賬憑證、會計報表和進行部分會計數據處理工作，要求具備會計軟體操作知識，達到會計電算化初級知識培訓的水平。
3、審核記賬：負責對輸入計算機的會計數據（記賬憑證和原始憑證等）進行審核。操作會計軟體登記機內賬簿，對列印輸出的賬簿、報表進行確認。此崗要求具備會計和計算機知識，達到電算化初級知識培訓水平，可由主管會計兼任。
4、電算維護：負責保證計算機硬體、軟體的正常運行，管理機內會計數據。此崗要求具備計算機和會計知識，經過會計電算化中級知識培訓。
5、電算審查：負責監督計算機及會計軟體系統的運行，防止利用計算機進行舞弊。審查人員要求具備會計和計算機知識，達到會計電算化中級知識培訓水平。此崗可由會計稽核人員兼任。
6、數據分析：負責對計算機內的會計數據進行分析，要求具備計算機和會計知識，達到會計電算化中級知識培訓的水平。

㈤ 在單位開展會計電算化的初期，需要進行財務分工，採用的基本原則主要有

太小的公司不好說，一般的單位都是電腦操作，這樣的話，只要各司其職就行。
各崗位的職責，根據單位財務部門人員多少以及崗位安排而定。

㈥ 會計電算化系統的流程是什麼

一、 建帳 (設操作員、建立帳套)
1、系統管理→系統→注冊→用戶名選 Admin→確定
2、許可權→操作員→增加→輸入編號、姓名→增加→退出
3、建帳→帳套→建立→輸入帳套號、啟用期、公司簡稱→下一步→公司全稱、簡稱→下一步→企業性質、行業類別設置→工業\商業、新會計科目制度→帳套主管選擇→下一步、建帳→科目編碼設置→將會計科目長度由4-2-2改成4-2-2-2-2-2（增加三個2級科目）→下一步→小數位選擇→下一步→建帳成功
4、許可權→許可權→選帳套號→選操作員→增加→選許可權（或直接在「帳套主管」處打勾）→確認
二、系統初始化 進入總帳，點擊系統初始化。 1、會計科目設置 a．增加科目 會計科目→增加→輸入編碼、中文名稱（如100201→中國銀行，550201→差旅費）點增加，確認。 b．設輔助核算 點擊相關科目，如1131應收賬款，雙擊應收賬款，點修改，在輔助核算欄中，點擊「客戶往來」 →確認。 另2121應付賬款，點修改，在輔助核算欄中，點擊「供應商往來」 →確認。c．指定科目 系統初始化→會計科目→編輯→指定科目→現金總帳科目→雙擊1001現金→確認。 銀行總帳科目→雙擊1002銀行存款→確認。 2、憑證類別→記賬憑證或收、付、轉憑證 3、結算方式→點擊增加→保存 如編碼 1 名稱 支票結算 101 現金支票 102 轉帳支票 2 貸記憑證 4、客戶/供應商分類→點擊增加→保存 如編碼 01 名稱上海 02 浙江 或 01 華東 02 華南 5、客戶/供應商檔案錄入→點擊所屬類別→點擊增加→編號、全稱、簡稱→保存 6、錄入期初余額 a．若年初啟用，則直接錄入年初余額。 b．若年中啟用，則需輸入啟用時的月初數（期初余額），並輸入年初至啟用期初的累計發生額。損益類科目的累計發生額也需錄入。 c．有輔助核算的科目錄入期初數→直接輸入累計發生額 輸入期初余額時須雙擊，在彈出的窗口點擊增加→輸入客戶、摘要、方向、金額→退出 自動保存
三、填制憑證 1、填制憑證 點擊填制憑證按鈕→在彈出的對話框中點增加按鈕→分別錄入憑證類別、附單據數、摘要、 憑證科目、金額直至本張憑證錄入完成→如果要繼續增加直接點增加就可以；如果不需要 繼續增加點擊保存後退出即可。 注意：損益類科目中收入類科目發生業務時的只能做貸方，費用類只能做在借方。 2、刪除憑證 當發現憑證做錯時可以進行刪除。刪除前也要取消審核、記賬、和結賬。 具體操作為： 在填制憑證中→標題欄中「制單」按鈕→下拉菜單下的「作廢/恢復」 →再點「制單」下 的「整理憑證」 →選擇月份→確定→選擇要刪除的憑證，一般點全選→確定→是即可。
四、審核憑證/取消審核 注意：不能與制單人為同一人 1、換人審核/取消審核 文件→重新注冊→換用戶名（非制單人）、選日期→確定 2、點擊審核憑證→審核憑證→選憑證類別、月份→確認→確定→彈出憑證 單張審核/單張取消審核→則直接點擊審核/取消 批量審核/批量取消審核→則點擊工具欄「文件」旁的「審核」 →成批審核憑證/成批取消審核
五、記賬 點擊記賬→選擇記賬范圍或全選→下一步→下一步→記賬→確定 注意：審核之後才能記賬；上月未結賬，本月不能記賬。
六、自動轉帳 1、匯兌損益結轉→選擇結轉月份、外幣幣種→點擊右邊放大鏡→輸入匯兌損益入帳科目5503→確定→全選→確定→生成一張憑證→保存（有外幣業務的才需結轉） 2、期間損益結轉→點擊右邊放大鏡→選擇憑證類別，輸入本年利潤科目3131→確定→選擇結轉月份→全選→確定→生成一張憑證→保存 注意：自動生成的憑證也要審核、記賬。
七、結賬 期末處理→月末結賬→選擇結賬月份→下一步→對賬→下一步→下一步→結賬 八、UFO報表 1、進入UFO報表→點擊文件→打開→選擇報表所在文件夾→選擇報表模板

㈦ 我是學會計電算化專業，開學大二了，急求一份實習報告，關於會計崗位劃分和分工流程

崗位劃分為：總會計師-主管會計-專業會計（稅務核算會計、收入成本會計、費用核算會計、資產管理核算會計等以上可以兼職）-出納
流程為：主管會計或者總會計師審核簽字的經濟業務-出納付款-專業會計入賬-出納對入賬的憑證確認後-主管會計審核-結轉成本費用生成會計賬簿-會計報表-注冊會計師審核簽字-對外報出
有些不經過出納的，就直接到專業會計。後面流程一致。
年末資產管理會計對存貨和固定資產等進行盤點，有差異的上報後，經行會計處理。
並對資產經行減值測試。
月底稅務會計計算各類稅款，並上交稅務局。

㈧ 會計電算化崗位的分工

總的說有錄入人員和審核人員.

㈨ 會計電算化分配製造費用步驟.

1、當製造費用發生時：

借：製造費用-水電，車間人員工資等

貸：現金/銀行存款

月底結到成本：

借：生產成本-輔助生產成本

貸：製造費用-水電，車間人員工資等

將成本結轉到產成品：

借：庫存商品

貸：生產成本-輔助生產成本

銷售時將產成品結轉到主營業務成本即可：

借：生產成本-輔助生產成本

貸：主營業務成本

2、會計電算化也叫計算機會計，是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用，具體而言，就是利用會計軟體，指揮在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程，會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱，是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。它實現了數據處理的自動化，使傳統的手工會計信息系統發展演變為電算化會計信息系統。會計電算化是會計發展史上的一次重大革命，它不僅是會計發展的需要，而且是經濟和科技對會計工作提出的要求。

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㈩ 會計電算化操作步驟

操作步驟：
1. 新建賬套
必需新建賬套，系統自帶[999]演示賬套不能用於考試。
啟動「系統管理」，打開:「系統管理」窗口，「系統—注冊」，以系統管理員admin注冊，密碼為空—確認 。(註：啟動「系統管理」可以利用桌面上的快捷方式啟動，也可以從考試軟體環境中啟動)
(1) 增加操作員
「許可權—操作員」，增加兩個操作員.(兩個操作員的編號和姓名不能重復)
(2) 建立賬套
「賬套—建立」，出現「創建賬套」窗口。
A、賬套信息：只輸賬套名稱 （賬套號、賬套路徑、啟用會計期，系統默認）
B、單位信息：單位名稱 （其他項不輸入）
C、核算類型:
本幣代碼：RMB 默認
本幣名稱：人民幣 默認
企業類型：工業 （默認項若不是「工業」，則需要自己選擇。）
行業性質：新會計制度科目 （默認項若不是「新會計制度科目」，則需要自己選擇。）
賬套主管：選擇其中一個操作員為賬套主管。
按行業性質預置科目：默認是選中的，不要修改
D、基礎信息：可不填
E、分類編碼方案：科目編碼4-2-2-2-2，其餘默認
F、數據精度定義： 默認
G、啟用賬套
系統啟用時可只啟用總賬，日期默認。
（3）賦予操作員許可權
「許可權—許可權」，把另一個操作員也設置為賬套主管。（註：既把兩個操作員都設置為賬套主管）
2．設置憑證類別、增加會計科目、錄入期初余額並試算平衡
啟動「用友通」
用戶名：輸入操作員編號 （自己建立的兩個操作員之一）
密碼：
輸入完操作員編號按回車鍵，在「賬套」後將顯示該操作員能使用的賬套，即自己建立的賬套
選擇自己建立的賬套和會計年度、操作日期（默認的即可）
(1)設置憑證類別 「基礎設置—財務—憑證類別」，選默認的「記賬憑證」
(2)增加會計科目 「基礎設置—財務—會計科目」
特別說明：①目前考試實務題目說明中給出的會計科目及編碼仍是新會計制度科目而不是2007新准則會計科目（2008版會計基礎教材中的科目表是2007新准則會計科目）；②「新會計制度科目」一級科目編碼是4位的，如：1001現金，如果你在會計科目設置窗口看到的一級科目編碼是3位的，則說明上面「C、核算類型:企業類型：工業，行業性質：新會計制度科目」步驟選擇錯誤，退出用友通，重新建立賬套。
(3)錄入期初余額並試算平衡 「總賬—設置—期初余額」：錄入完期初余額後，進行試算平衡。
3．填制記賬憑證 「總賬—憑證—填制憑證」
說明：①制單日期默認 ②附單據數不輸 ③摘要填寫沒有要求，可以輸入題目號作為摘要 ④會計科目直接輸入科目代碼或者從「科目參照」窗口中選擇，為提高輸入速度，練習時記憶常用會計科目編碼 ⑤金額⑥可按「=」鍵取當前憑證借貸方金額的差額到當前游標位置。
4．審核憑證
(1)更換操作員 「文件—重新注冊」 ,以另一個操作員身份登陸
(2)審核憑證 「總賬—憑證—審核憑證」,可以逐張審核憑證，也可以成批審核憑證，採用成批審核時要注意查看「成批審核結果表」，確認全部審核。
5．記賬 「總賬—憑證—記賬」，注意看記賬報告 確認全部記賬
6．編制財務報表
「財務報表」，打開「用友通--財務報表」窗口
（1）編制並提交資產負債表
①「文件—新建」，打開「新建」窗口，選中「新會計制度行業」 模板分類，再選中「資產負債表」模板，生成資產負債表 （註：也可以點工具欄中的「新建」按鈕，生成空白報表，再執行「格式—報表模板」選擇「新會計制度行業—資產負債表」模板，生成資產負債表）
②賬套初始 「數據—賬套初始」，打開「賬套及時間初始」窗口，選擇成自己建立的賬套號和會計年度。③由「格式」狀態轉換成「數據」狀態 點擊一下左下角的「格式」變換成「數據」
④錄入關鍵字，計算報表 「數據—關鍵字—錄入」，出現「錄入關鍵字」窗口，年月日默認，重算。
⑤瀏覽報表數據
⑥提交報表 工具欄「提交」按鈕，提交當前的資產負債表
（2）編制並提交利潤表 步驟同上
①「文件—新建」，打開「新建」窗口，選中「新會計制度行業」 模板分類，再選中「利潤表」模板，生成利潤表 （註：也可以點工具欄中的「新建」按鈕，生成空白報表，再執行「格式—報表模板」選擇「新會計制度行業—利潤表」模板，生成利潤表）
②賬套初始 「數據—賬套初始」，打開「賬套及時間初始」窗口，選擇成自己建立的賬套號和會計年度。③由「格式」狀態轉換成「數據」狀態 點擊一下左下角的「格式」變換成「數據」
④錄入關鍵字，計算報表 「數據—關鍵字—錄入」，出現「錄入關鍵字」窗口，年月日默認，重算。
⑤瀏覽報表數據
⑥提交報表 工具欄「提交」按鈕，提交當前的利潤表
（3）特別說明
①報表提交時，只能提交當前的表
若當前報表是資產負債表，執行「提交」，選「資產負債表」，這樣才能真正把資產負債表提交。
②報表要做一個交一個 ，不能等兩個做完後一塊交
一定要做完資產負債表 ，提交 ；再做利潤表 ，再提交
③是否保存 考試未要求保存報表，保存、不保存均可