財務會計人員技能

⑴ 會計人員應具備哪些職業能力和素質

一、 會計人員現狀及會計信息失真

中國現有會計師1000多萬，注冊會計師14萬，其中執業注冊會計師7萬多人。但是對於會計人員現狀，財政部原部長項懷誠則指出：一、合格的會計人員數量不夠;二、會計人員素質不高;三、風氣不好，做假賬、造假賬，違反財會制度和職業道德。會計人員的這種狀況直接造成了會計信息的失真。主要表現在：1、會計核算資料的失真。2、資產管理混亂造成計價失真。3、稅金核算失真。4、成本費用核算失真。5、經營成果失真。

失真的會計信息造成的社會危害是非常巨大的。這一點在在上市公司表現得非常明顯。近幾年發生的銀廣夏、東方電子、美國安然、世界通信公司等會計造假事件均引起了社會的廣泛關注，引發了投資者、債權人、政府的不安，這些公司除了要承擔巨額的經濟索賠外，造假人員還被追究了刑事責任。美國因為安然世通事件專門出台了薩斯班法案，大大提高了上市公司的信息披露成本。而提高會計信息質量，則必須依賴於會計人員的高素質和高能力。

二、高素質會計人員應具備的素質和能力

1、良好的道德素養

如果用會計人員應具備素質和能力壘一座金字塔，道德素質必然是位於塔的最底部，為根基所在。如果一個會計工作者沒有良好的道德素養，那他的業務水平越高，就越可能給企業、國家造成更大的損失。

「誠信為本，操守為重;堅持准則，不作假賬。」這要求看似簡單，但在錢、權、利的誘惑面前能夠不為所動，能夠控制私心「一閃念」，卻並非易事。會計人員應該具有法制觀念、具有團隊精神和敬業精神。

2、立體的經濟知識

在市場經濟時代，知識是最為重要的資本。會計這一職業在市場經濟時代已經不再僅僅是簡單的記賬、算賬和報賬。經濟一體化給會計人員提出了更高的要求。

①宏觀形勢的理解能力

在新形勢下，作為高級會計管理人員，應該具備理解市場經濟內涵、把握經濟發展脈搏的能力。了解國際國內宏觀經濟政策形勢，把握國際國內經濟發展趨勢，理順宏觀經濟和微觀經濟的關系，提高高級會計管理人員的經濟政策的理解能力和企業戰略決策能力。

②綜合分析能力

通過財務報告對企業進行全面、透徹、綜合的分析，是高級會計人員應當具備的基本能力。會計人員應當了解企業的生產經營流程，利用財務報告等信息資料，結合企業管理中的落後環節和存在的主要問題，提出改進措施和建議。

③職業判斷能力

隨著中國會計准則的建立和完善(38項企業快進准則、38項審計准則)，會計人員應該改變原來會計制度下較少運用職業判斷的思維習慣，提高對會計准則運用的職業判斷能力。而且隨著市場經濟的發展，會計環境復雜多變，不確定經濟事項日益增多，而會計准則日趨簡略，會計人員的職業判斷空間不斷增大。例如關於資產減值的問題，新的會計標准規定了8項資產減值准備。一個企業的資產項目，無論是流動資產還是固定資產，如果發生了減值，就要提取減值准備。但如何判斷企業的某項具體資產減值了多少，統一的會計標准只能規定基本原則和基本方法，企業需要根據具體情況進行具體分析，具體判斷哪項資產發生了減值，應提取多少減值准備。除了對於資產減值項目需要職業判斷外，對於收入和預計負債項目等，有時也需要職業判斷。因此，會計人員應該具有敏銳的、准確的職業判斷能力，如實的確認和計量財務狀況，提高企業的會計信息質量。

④財務管理能力

在市場經濟條件下，資本市場將得到大力發展。公司理財的經濟環境、法律環境、信用環境日趨完善，投融資渠道、工具、方式多種多樣，企業財務管理工作有了大顯身手的空間和機會。會計人員要完成記賬員角色的轉變，由過去會計人員對於企業經營的協助主要對企業經營結果的匯總與解析，轉變為要能為企業經營創造價值，並協助企業建立實質競爭力的服務。

⑤內部控制能力

近幾年，國際國內的重大財務舞弊案件時有發生，企業內部控制越來越受到重視。財政部陸續發布了一系列規范，如貨幣資金控制規范、銷售與收款控制規范、工程項目控制規范等，對企業建立內部規范控制體系進行規范和指導。作為企業會計人員，應具備內部控制的駕馭能力，承擔起企業內部規范體系的建立和實施等工作，把最敏感的環節和崗位控制住。

⑥熟練掌握會計法規及國內國際會計標準的能力

隨著世界經濟一體化的發展趨勢，國際貿易、國際投融資等經濟交往越來越多，會計人員除應當熟悉掌握國內的會計法規外，還應熟悉國際會計標准。

3、內外協調的能力

做一個合格的會計人員，不僅需要全面的會計知識、法律知識、經濟知識，而且需要內外協調的能力。這種能力包括兩個方面：一是對內的組織、協調、溝通能力;二是外部協調和溝通能力(如處理與工商、稅務、金融等部門之間的關系)。由於會計的職能作用，會計人員要確認、計量、記錄、跟蹤各方面的會計信息和會計資料，要與采購、生產、保管、銷售以及科研等環節和部門的人員來往，要全面、系統、總括地了解企業的經營情況，要通過對經營活動的處理、分析和匯總，向決策層提供決策依據和生產經營的數據資料。市場經濟條件下的企業，生產社會化程度較高，對會計人員的對外協調能力方面的要求也較高。從一定角度講，企業與工商、稅務、銀行以及政府有關部門之間的關系，主要是財務、會計方面的關系。如果會計工作者不具備這些環節的協調能力和技巧，就會影響企業的發展。

4、不斷創新的精神

創新是市場經濟時代的靈魂，沒有創新就沒有企業的發展。經濟活動各個方面的創新，理所當然地會給傳統會計的發展帶來多方面的沖擊，使會計領域在這一新的經濟環境下發生新的變化，產生新的課題，這就需要會計工作者不斷的更新自己的知識，擴大自己的知識面，並根據經濟活動的變革，相應地創新財務與會計的模式，使會計工作適應經濟的發展。

具體地說，在會計核算的主要對象、會計計量的模式、會計假設、財務報告的編制以及會計實務的操作等方面，包括計算機技術、信息技術、網路技術都需要跟上經濟變革的步伐。反過來講，會計工作的創新也能帶來生產成本的降低和生產效率的提高，從而帶動經濟效率的增長。

三、關於會計人員的培養

現階段，中國已經建立了職業教育、本科教育、碩士教育的會計人員培養以及後續教育體系。但實際操作能力低，知識面窄，法律意識淡薄是應屆畢業生存在的突出問題。這就要求在校期間，應該加大對學生實際操作能力的培養，建立完善的實習制度;加強會計人員的繼續教育，針對市場經濟時代中國企業面臨的現實經濟問題和會計知識更新為內容的技能操作作為主要內容,請有經驗的國內外專家來指導、培訓會計人員,使其盡快熟悉掌握國際理財專業知識、計算機操作技能、外語表達交流能力,提高會計人員的整體素質。

⑵ 會計人員必備哪些技能

一、操作技能類

有同事因為excel操作最好而被委以重任。其實此言不虛，當大家處於相同的平台時，專業技能之外的其它技能就成了決定發展的重要因素了。

1、excel是財會人接觸最多的工具，也是了解最少的工具，眾多財會人除了簡單的加減乘除外，很少有掌握更多的公式以及其它功能的。不過，當你贊嘆那些excel高手運指如飛瞬時將你需要數個小時才能做出來的結果呈現面前時，驚奇之外，不知是否有所觸動。相信熟練的excel技能提升的不僅僅是效率，還有你的職場競爭力。中華會計網校卓越會計師培訓班裡有專業名師為您精心講授了office辦公軟體在財務工作中的具體應用，幫助大家輕松提升實務技能，相信大家也會輕松成為別人眼中羨慕的excel高手，不用時刻擔心在職場競爭中隨時被炒魷魚了，晉升加薪也不再遙遠。

2、財會軟體是財會人業務處理平台，除了應用，你還有多少了解呢?當你束手無策而軟體技術人員幾分鍾就能解決時，且每年需要支付巨額的軟體服務費時，精打細算的你是否內心平衡呢?或者說，是否意識到財會技能+軟體技能讓你能夠身價倍增呢?中華會計網校全方位精心製作的實務課程可以幫您解決這個困擾。

二、知識技能類

1、財會是活到老學到老的職業，而這種學習來自經濟的發展和環境的變化，如最新准則的發布等，所以這類的學習是最及時的。同時，財會人還需要面對眾多的考證需求，國內的考證參考教材一般都是與最新的財會准則一致的，如職稱考試、注冊會計師考試等，所涉及的包含了會計、稅法、經濟法等等一個財會人需要掌握的整體知識，以考代學也是件一舉兩得的事。

2、學以致用。記賬只是財會人最基礎的工作，除此外還有更多的管理性工作要做，如預算、財務分析、資金管理等等，藉助這些財務工具來提供管理決策信息，所以此類書是財會人更好發揮自己作用的助力器。

三、溝通技能類

財會人普遍面臨一種矛盾的局面，即如何將自己的專業術語以通俗的方式表達出來，以更好的讓業務同事正確了解財會的作用。

1、財會人員需要專業的溝通技巧，財會的信息應該說算單位內掌握更多信息資源的，所以所出具的報告在財會角度來看具有很高的權威性，是否其它人也這樣認為呢?就需要財會人有效來推廣自己的工作產品了。你花數年時間學習的財會職業如何通過只言片語形象表現呢?這些都是需要財會人員認真考慮的。

2、除了專業溝通技能之外，財會人員更需要的是溝通技巧的掌握。財會應該站在單位的角度看問題，與業務等其他部門做好溝通，財會部門與其他部門溝通交流起來難免會有一些小摩擦，導致火花不斷出現。是燃起來熊熊大火還是化為無形，就看財會人員的溝通的技巧了。

四、管理技能類

不想當將軍的兵不是好兵，同樣不想走上管理崗位的財會人不是好的財會人。財會人想要進階更高的層次，就必須要提升自己的管理技能。

1、管理是由美國一個叫德魯克的老頭組織成體系的，稱為管理學上的開山鼻祖，其生前的一系列論述即使到現在都閃耀智慧的光明。不可不讀，不可不系統讀。除了管理學開創者的著作外，還有很多發展者，如根據各國的實際經濟、文化條件有效的改良，以惠及更多的企業家。

2、幸福的家庭都是相似的，不幸的家庭各有各的不幸。管理部門、管理企業也是這樣，當事人更有發言權，旁觀者可藉此「有則改之無則加勉」。如傑克•韋爾奇的《贏》是其多年管理思想的一個總結，還有眾多國內外的企業家的著述，讀之可放寬眼界，與先行者用心交流。

⑶ 會計人員簡歷中的個人技能怎麼寫

俺來回答：
計算機操作，熟練使用EXCEL、WORD，會使用用友（金蝶）財務軟體；熟練使用辦公OA系統，熟悉網上報稅流程，會防偽稅控機打發票。
辦公設備使用，熟練使用復印機、傳真機，打孔機，熟練裝訂帳表。並有駕駛證，C本，熟練駕駛能力。
其他專業技能，了解經濟法相關內容，熟練掌握稅法、會計法。了解企業管理相關內容，了解人事管理相關內容，熟練核算繳納社險與公積金。

呵呵，差不多了吧，感覺將自己會的寫了一遍；對於樓主來說關鍵是一點，樓主必須會，或者盡量抓緊學會。就OK了

⑷ 會計人員具備的業務技能包括哪幾類

（一）進行會計核算。會計人員應當根據實際經濟業務情況，做到手續完備、內容真實、數字准確、帳務清楚、日結月結，並及時報告，如實反映財務狀況、經營成果和財務收支情況。會計人員最基本的職責是及時進行會計核算，提供真實可靠的會計信息，以滿足各方的需要。

（二）實行會計監督。各單位的會計機構、會計人員對本單位實行會計監督。會計人員不得接受不真實、不合法的原始憑證；退回不準確、不完整的原始憑證，要求更正、補充；發現賬簿記錄與實物、款項不符的時候，應當按照有關規定進行處理。

如果無權自行處理，應當立即到本單位去。政治領導人報告並要求查明原因予以處理，對違反國家統一財政制度和財政制度規定的收支不予處理。

（三）制定本單位處理會計事務的具體辦法。

（四）參與制定經濟計劃、經營計劃，對預算、財務計劃的執行情況進行評估、分析。

（五）辦理其它會計事務。

(4)財務會計人員技能擴展閱讀：

會計人員工作內容：

每個月所要做的第一件事就是根據原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時一定要有財務(經理)有簽字權的人簽字後再做賬)，然後月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記是因為要通過科目匯總表試算平衡，保證記錄不出錯)，每發生一筆業務就根據記賬憑證登記明細賬。

2、月末須注意提取折舊，待攤費用的攤銷等，若是新辦企業開辦費在第一個月全部轉入費用。計提折舊的分錄是借：管理費用或是製造費用，貸：累計折舊，這個折舊額是根據固定資產原值，凈值和使用年限計算出來的。月末還要提取稅金及附加(城建稅，教育費附加等)由當地稅務機關決定。

⑸ 財務人員需掌握哪些計算機技能

當前，隨著計算機運用的普及發展，會計電算化的推行，一些傳統的計算工具已逐步被淘汰，計算機已廣泛運用在財務工作的各個環節。因此，辦公軟體特別是財務軟體的熟練操作，是財務人員應掌握的基本功之二。
（一）辦公軟體是財務人員需要掌握的基本技能。
在實務操作中，Word 、Excel 、PowerPoint成為工作的主要手段，Word 是現代辦公中使用最多的字處理軟體，滿足對各種文檔的處理要求。Excel電子表格發揮著極大的計算、排序、匯總等功能，給會計的核算職能帶來極大方便。利用PowerPoint可以創建展示演示文稿。
（二）財務軟體是財務人員重要的工作工具。
財務軟體不僅提高了財務人員賬務處理速度，優化了工作質量，同時還滿足信息使用者查詢、輸出等需求，其信息量的擴充也是不可比擬的。財務軟體的操作將計算機知識和財務專業知識融合在一起，財務人員必須了解和掌握財務軟體，熟悉總賬管理、庫存管理、往來款管理、報表、固定資產管理等各個模塊的具體操作。
1、總賬管理
總賬管理適應於進行憑證處理、賬簿管理、個人往來款管理、部門管理、項目核算和出納管理等。
（1）在開始使用總賬系統前，先進行初始設置，包括會計科目、外幣設置、期初余額、憑證類別、結算方式、分類定義、編碼檔案、自定義等，根據經濟業務內容編制錄入記賬憑證，單位財務主管或指定人員進行審核憑證，月末記賬，系統自動完成期間損益結轉等業務。
（2）個人往來主要進行個人借款、還款管理工作，通過個人借款明細賬及時了解個人借款情況，實施控制與清欠。
（3）部門核算做到會計業務以部門為單位歸集，通過各部門費用收支情況，及時控制各部門費用的支出，財務人員應進行部門收支分析，為部門考核提供依據。
（4）項目核算可以反映出現金流量的走勢，也是月末生成現金流量表的數據來源。
（5）出納管理詳細核算貨幣資金賬務情況，為出納人員提供了一個辦公環境，完成銀行日記賬、現金日記賬，提供銀行對賬單的錄入、查詢等功能。
2、庫存管理
庫存管理適應於對庫存商品、原材料等進行供銷存核算與管理。許多企業如商品零售業、製造業存貨的數量與品種繁多，對存貨實行嚴謹科學的管理是財務部門和倉庫部門的重要工作目標，一方面對實物進行分類管理，另一方面建立完整的供銷存管理體系，從賬面上進行核算、控制、監督，為實現賬實相符提供可信的依據。當發生存貨的購入、領出、調撥、報廢、贈予等業務時，按原始入庫單、出庫單等記載的名稱、數量、單價等信息錄入到庫存模塊中，該模塊也具有強大的計算、查詢等功能，提供存貨的進銷存完整信息。
依實際情況的不同，有的單位對於庫存管理不是由財務軟體來實現，而是採用符合單位管理需要的其他管理軟體、ERP系統來完成，其職能和財務軟體是一致的。
3、往來款管理
往來款管理適應於對與本公司有經濟活動業務關系的客戶和供應商之間的往來款項，主要通過預付賬款、應付賬款、其他應付款等會計科目來核算。初始設置時，將此類科目設置為客戶或供應商往來輔助核算，建立客戶及供應商檔案，每筆往來業務發生時，錄入相應的輔助核算內容，在實際工作中還應定期與往來單位核對賬目，及時核實往來款項的最新情況。
4、報表管理
報表管理和上述的總賬管理相輔相成，總賬系統提供財務數據生成財務報表。月末，完成憑證記賬、損益類結轉的月末處理後，進入報表管理系統，打開報表表格，進行數據關鍵字錄入，系統經過數據計算整理完畢即生成基本財務報表。注意報表需要在計算機硬碟形成電子表格，打開報表管理系統中查找出對應的路徑。
5、固定資產管理
固定資產管理進行固定資產凈值、累計折舊等數據的核算與管理，反映固定資產增減、原值變化、使用部門變化等。系統啟用前，對資產類別、增減方式、使用狀況、折舊方法等進行初始設置。購置固定資產時，以每一項資產名稱錄入固定資產卡片，詳細錄入其類別、名稱型號、原值、使用部門、折舊年限等信息，這一步驟的作用非常重要，它是這一模塊的數據來源和基礎，錄入的原始卡片應准確無誤。系統具有自動計提折舊的功能，生成折舊分配憑證，它可以通過記賬憑證的形式傳輸到總賬系統。

⑹ 優秀的會計人員應具備怎樣的技能

做好出納工作並不是一件容易的事，它要求出納員要有全面精通的政策水平，熟練高超的業務技能，嚴謹細致的工作作風。

一、政策水平

沒有規矩，不成方圓。出納工作涉及的「規矩」很多，如，《會計法》及各種會計制度，現金管理制度及銀行結算制度，《會計人員職權條例》及《會計基礎工作規范》，成本管理條例及費用報銷制度，稅收管理制度及發票管理辦法，還有本單位內部的財務管理規定等等，對這些法規、制度，如果不熟悉、不掌握，是絕對做不好出納工作的。所以，要做好出納工作的第一件大事就是學習、了解、掌握財經法規和制度，提高自己的政策水平。學習的途徑很多，可自學，國家發布了財經法規，首先通過自學理解，印象會更深；向同事學，三人行，必有我師，虛心求教於人，也是提高自身業務水平的有效途徑；通過新聞媒介學，如，電視、報刊講座及報告等，一般來講，新聞媒介的介紹最有權威性，對正確把握法規的精神實質最有好處。出納人員只有刻苦掌握政策法規和制度，明白了自己哪些該干，哪些不該干，哪些該抵制，工作起來就會得心應手，就不會犯錯誤。

二、業務技能

搞藝術的人常說，台上一分鍾，台下十年功，這對出納工作也是適用的。出納工作需要很強的操作技巧。打算盤、用電腦、填寫票據、清點識別票幣等，都需要深厚的基本功、莫說打算盤、用電腦需冬練三九夏練三伏的刻苦精神，就連填開票據也有許多學問。在出納工作中，因填開票據不規范而影響工作的問題是比較多的。有的字跡潦草難以辨認，有的項目填寫不全丟三落四，有的摘要含糊不清不知所雲。這些都是出納員業務技術水平不高的表現。因此，針對工作薄弱環節，從基本功抓起很有必要。 提高出納業務技術水平關鍵在手上，打算盤、用電腦、開票據、點票幣都離不開手。而要提高手的功夫，關鍵又在勤，勤能生巧，巧自勤來。有了勤，就一定能達到出納技術操作上的理想境界。另外，還要苦練漢字、阿拉伯數字，提高寫作概括能力，使人見其字如見人，一張書寫工整、填寫齊全、摘要精煉的票據能表現一個出納員的工作能力。

三、工作作風

要做好出納工作首先要熱愛出納工作，要有嚴謹細致的工作作風和職業習慣。作風的培養在成就事業方面至關重要。出納員每天和金錢打交道，稍有不慎就會造成意想不到的損失，出納員必須養成與出納職業相符合的工作作風，概括起來就是：精力集中，有條不紊，嚴謹細致，沉著冷靜。精力集中就是工作起來就要全身心地投入，不為外界所干擾；有條不紊就是計算器具擺放整齊，賬款票據存放有序，辦公環境潔而不亂；嚴謹細致就是收支計算準確無誤，手續完備，不發生工作差錯；沉著冷靜就是在復雜的環境中隨機應變，化險為夷。
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⑺ 財務會計人員必須掌握哪些計算機技能

當前，隨著計算機運用的普及發展，會計電算化的推行，一些傳統的計算工具已逐步被淘汰，計算機已廣泛運用在財務工作的各個環節。因此，辦公軟體特別是財務軟體的熟練操作，是財務人員應掌握的基本功之二。辦公軟體是財務人員需要掌握的基本技能 在實務操作中，Word 、Excel 、PowerPoint成為工作的主要手段，Word 是現代辦公中使用最多的字處理軟體，滿足對各種文檔的處理要求。Excel電子表格發揮著極大的計算、排序、匯總等功能，給會計的核算職能帶來極大方便。利用PowerPoint可以創建展示演示文稿。 財務軟體是財務人員重要的工作工具 財務軟體不僅提高了財務人員賬務處理速度，優化了工作質量，同時還滿足信息使用者查詢、輸出等需求，其信息量的擴充也是不可比擬的。財務軟體的操作將計算機知識和財務專業知識融合在一起，財務人員必須了解和掌握財務軟體，熟悉總賬管理、庫存管理、往來款管理、報表、固定資產管理等各個模塊的具體操作。 1、總賬管理 總賬管理適應於進行憑證處理、賬簿管理、個人往來款管理、部門管理、項目核算和出納管理等。 （1）在開始使用總賬系統前，先進行初始設置，包括會計科目、外幣設置、期初余額、憑證類別、結算方式、分類定義、編碼檔案、自定義等，根據經濟業務內容編制錄入記賬憑證，單位財務主管或指定人員進行審核憑證，月末記賬，系統自動完成期間損益結轉等業務。 （2）個人往來主要進行個人借款、還款管理工作，通過個人借款明細賬及時了解個人借款情況，實施控制與清欠。 （3）部門核算做到會計業務以部門為單位歸集，通過各部門費用收支情況，及時控制各部門費用的支出，財務人員應進行部門收支分析，為部門考核提供依據。 （4）項目核算可以反映出現金流量的走勢，也是月末生成現金流量表的數據來源。 （5）出納管理詳細核算貨幣資金賬務情況，為出納人員提供了一個辦公環境，完成銀行日記賬、現金日記賬，提供銀行對賬單的錄入、查詢等功能。 2、庫存管理 庫存管理適應於對庫存商品、原材料等進行供銷存核算與管理。許多企業如商品零售業、製造業存貨的數量與品種繁多，對存貨實行嚴謹科學的管理是財務部門和倉庫部門的重要工作目標，一方面對實物進行分類管理，另一方面建立完整的供銷存管理體系，從賬面上進行核算、控制、監督，為實現賬實相符提供可信的依據。當發生存貨的購入、領出、調撥、報廢、贈予等業務時，按原始入庫單、出庫單等記載的名稱、數量、單價等信息錄入到庫存模塊中，該模塊也具有強大的計算、查詢等功能，提供存貨的進銷存完整信息。 依實際情況的不同，有的單位對於庫存管理不是由財務軟體來實現，而是採用符合單位管理需要的其他管理軟體、ERP系統來完成，其職能和財務軟體是一致的。 3、往來款管理 往來款管理適應於對與本公司有經濟活動業務關系的客戶和供應商之間的往來款項，主要通過預付賬款、應付賬款、其他應付款等會計科目來核算。初始設置時，將此類科目設置為客戶或供應商往來輔助核算，建立客戶及供應商檔案，每筆往來業務發生時，錄入相應的輔助核算內容，在實際工作中還應定期與往來單位核對賬目，及時核實往來款項的最新情況。 4、報表管理 報表管理和上述的總賬管理相輔相成，總賬系統提供財務數據生成財務報表。月末，完成憑證記賬、損益類結轉的月末處理後，進入報表管理系統，打開報表表格，進行數據關鍵字錄入，系統經過數據計算整理完畢即生成基本財務報表。注意報表需要在計算機硬碟形成電子表格，打開報表管理系統中查找出對應的路徑。 5、固定資產管理 固定資產管理進行固定資產凈值、累計折舊等數據的核算與管理，反映固定資產增減、原值變化、使用部門變化等。系統啟用前，對資產類別、增減方式、使用狀況、折舊方法等進行初始設置。購置固定資產時，以每一項資產名稱錄入固定資產卡片，詳細錄入其類別、名稱型號、原值、使用部門、折舊年限等信息，這一步驟的作用非常重要，它是這一模塊的數據來源和基礎，錄入的原始卡片應准確無誤。系統具有自動計提折舊的功能，生成折舊分配憑證，它可以通過記賬憑證的形式傳輸到總賬系統。