論財務共享會計會計電算化
A. 財務共享服務與會計信息化的關系
財務共享是財務轉型的起點,企業通過財務共享為財務轉型解放財務人員時間和精力1、財務共享是對標准化、重復性財務會計工作以共享模式進行、財務共享中心建立之後,形成了企業的財務數據中心。
2;財務人員騰出時間和精力就要轉向更有價值的管理會計工作,管理會計是財務轉型的目標;管理會計是利用財務和非財務信息進行規劃,這為企業管理會計中預算、決策、控制和評價等管理活動。
3
B. 淺談如何通過財務共享中心提升財務管理水平
一、財務共享的內涵和特徵
(一)財務共享的內涵
在實際的發展過程當中,我們將原有的單一類型的財務工作進一步的轉化為立足於全國背景或者全球范圍之下的一種財務活動,並且在實際的建設過程當中,進一步對所具有的資源和相關的流程進行整理,這樣就可以來進一步的將經濟發展表變為一種規模化形式的轉變,而這也就是現階段的財務共享服務所具有的基本含義。這種模式在實際的應用過程當中,可以將原有的會計作業進行集中處理,同時讓企業的實際財務管理效率以及相關的質量管理效率不斷的提升。
(二)財務共享的特徵
財務共享的具體特徵將會包含兩個方面,一個方面是管理控制,另一個方面則是基礎操作特徵。接下來本文將會對這兩個方面進行簡要的論述:
管理控制職能其實就是我們所了解到的會計基礎性管理職能以及報告管理基礎職能,外加企業制度的具體監控以及執行。而這其中的會計管理基礎性職能主要內容將會包含財務結算以及財務合並等工作。報告管理職能則是涵蓋了企業預算標准化報告編制,以及企業的盈利能力報告的制定。
基礎操作性職能包含應收和應付賬款的管理職能、固定資產管理和工資支付管理職能以及賬單發票管理職能。其中賬單發票管理職能包括對供需兩端賬單數據質量的檢查和製作發送稅務發票。
二、通過財務共享中心提升企業財務工作基本方法
(一)簡化財務管理流程
在實際的財務工作建設過程當中,應用相關的財務共享中心來對企業財務管理工作進行合理改革,將會在實際的應用過程當中進一步降低企業在實際財務管理過程當中所消耗的管理成本,同時也將會通過對其的進一步應用,進一步的提升企業所具有的市場競爭力與行業競爭力。就目前企業的實際財務管理建設來說,大多數的企業在實際的發展當中,都會將原有的財務管理工程進一步的分為若干個小的組成部分,這樣就使得相關的管理工作變得愈發的分散。
而這種方法對於一些規模較小,經營范圍以及經營業務較為單一的企業來說,在實際的應用過程當中是可以發揮一定的財務管理以及財務核算作用,但是如果將這種方法應用在一個大型企業當中,或者原有的小公司進一步發展之後,無論是經營規模還是經營內容都將會被進一步的擴大,這樣此種分散得財務管理方法,雖然在實際的管理以及發展過程當中,仍然可以發揮更加重要的作用,但是在運行的過程當中也將會在很大程度之上進一步的增加企業相關的運營成本,這對於企業的實際發展與現實經營來說具有十分嚴重的影響。但是,我們將財務共享中心所具有的管理模式進一步的應用到基礎建設過程當中之後,對於一些建設規模較大的企業來說將會具有十分鮮明的優勢。
首先來說,財務共享中心的實際應用,將會進一步的促使相關企業當中的各個部門在實際的建立過程當中進一步的完善相關財務職能基礎構架體系的卡建設,同時,財務經理以及財務會計甚至是出納在實際的建設過程當中,也將會被進一步的包含在其中。
其次,財務共享中心的實際應用,在很大程度之上,將會將企業內部所具有的財務管理活動與相關的會計核算活動集中在一起,而這對於進一步的解決實際建設過程當中,各個部門之間所具有的財務管理活動基礎溝通問題解決將會十分有利。
再次,財務共享中心的進一步確立,在很大程度之上將會進一步的簡化原有的管理流程,而這對於進一步的實現企業財務管理工作的自動化內容以及相關的管理集成化內容同樣具有十分鮮明的重要性。此外,當此種建設方法真正的被應用到實際的建設過程當中之後,其最終將會進一步的實現財務管理人員的精簡,這樣在實際的發展過程當中,就可以進一步的降低企業實際的財務管理基礎成本,這也是進一步促進企業建設過程當中,經濟效益進一步增加的一個重要方法。
(二)優化財務管理流程
財務共享中心在實際的建設以及應用過程當中,將會進一步的優化企業內部所具有的相關財務管理基礎流程,這樣就可以在實際的建設過程當中進一步的提升企業相對財務管理的基本時效性與有效性。首先來說,財務共享中心的進一步確立,將會讓原本復雜的財務管理工作被進一步的細化,這樣在實際的發展過程當中,就可以在進一步的保證實際管理工作相關質量得同時,從而進一步的提升了相對財務管理所必須的基礎工作效率。
其次,財務共享中心建立以及應用之後,那麼原有的財務管理工作將會被統一的收集到共享中心中當中進行處理。知足與此種建設背景之下,我們所建立的財務共享中心在實際應用過程當中將會便成為一個企業財務管理工作的加工廠,這在實際的發展以及建設過程當中將會更加的便於管理人員進行管理與監督。
再次,當財務共享中心被進一步建立之後,企業內部當中的相對子公司在實際的發展過程當中也將會採用與之相關的基礎性流程進行管理,這樣在實際的發展過程當中,就可以進一步的借鑒大公司的發展方式從而制定有效的預防措施以及財務管理手段,從而進一步的獨具財務風險的存在與發生。
(三)預警財務風險
企業在實際的經營以及發展過程當中,將會因為受到外界環境因素的影響從而在實際的發展過程當中存在著多種不穩定因素,這種不穩定因素在實際的發展過程當中將會讓企業在實際發展過程當中受到市場經濟的波動等原因降低自己的盈利能力以及發展能力。同時也是企業相關的財務風險進一步增加的重要原因。
財務共享中心的進一步建立與實際應用,在很大程度之上將會進一步的對企業發展過程當中所具有的基礎財務數據流風信息內容進行合理的集中處理,並且在集中處理的過程當中還可以對市場的基礎營銷費用進行良好的監督,而這對於相關企業的基礎運行營銷風險警示活動將會進一步的發揮重要意義。而在實際的發展過程當中,當內部的財務共享中心對相關的財務風險進行警示之後,企業將會通過共享中心,來對預警風險進行合理的分解,這樣就可以通過對相關的收賬款所具有的基礎周轉率合理分析,並且進一步的結合客戶基礎信用等級,來進一步的降低企業發展過程當中所具有的基礎財務風險。
三、結束語
綜上所述,我們國家近幾年的經濟水平有了極大程度的提升,在經濟快速發展的背景之下,企業無論是所需要面臨的經濟市場環境,還是財務建設環境都將會發生極大程度的改變。這就需要現階段的企業,在進行相關的財務建設過程當中,應該進一步的完善建設內容以及建設方法,這樣才能不斷的順應時代進步而不被淘汰。本文以上內容立足於現階段的企業財務建設以及財務管理基本現狀,對財務共享中心的新應用進行了簡要的研究。希望可以通過本文以上內容的論述,促進企業財務建設進一步發展。
C. 財務共享會計還需要做報表嗎
需要的
財務共享會計是將不同國家、地點的實體的會計業務拿到一個共享服務中心來記賬和報告,這樣做的好處是保證了會計記錄和報告的規范、結構統一、而且由於不需要在每個公司和辦事處都設會計。節省了系統和人工成本。
也就是說這只是一種管理方式的改進,並不改變會計這個職業的功能和作用。製作報表是會計的重要崗位職責之一,不可以因為共享了而去掉這一項義務。
D. 財務共享與會計電算化的關系是什麼
財務共享算是一種財務的管理和服務模式,電算化主要指計算機信息系統在財務中的運用程度。
E. 財務共享服務算不算會計學所研究的范圍
財務共享服務算不算會計學所研究的范圍?
共享是當前中國經濟發展的熱點問題。當「共享」一詞寫入我國《國民經濟和社會發展第十三個五年規劃綱要》和黨的十九大報告,「共享」變革早已悄然發生在財務轉型的前沿。為了配合我院實施「發揮特色優勢,助力智庫建設」的戰略目標,企業財務共享服務研究中心(北京國家會計學院)於2017年成立,是學院設置領導下的科研學術機構。中心致力於以嚴格的組織管理、高質量的學術研究成果,凝聚國內外的理論與實務界專家,打造全國首個財務共享服務開放式學術平台。中心計劃用三年左右的時間建設成為國內具有一定知名度、研究隊伍穩定且結構合理、研究成果豐富且具有影響力、社會反響好的共享服務研究基地,為服務於國家一帶一路建設、經濟轉型、管理會計轉型做出貢獻。
企業財務共享服務研究中心執行主任為張慶龍教授,博士生導師。目前,已經形成以學院師資為核心,共享服務實務界的知名專家為支撐,學院財務共享服務實驗室為平台的發展模式。中心主要研究人員均長期從事財務共享服務、管理會計、企業司庫、集團管控、企業風控等方面的研究、教學與實踐。短短幾年的積累,已公開出版《財務轉型始於共享服務》、《中國財務共享服務中心典型案例》、《企業司庫操作實務》、《財務轉型大趨勢》等專著,發表專業論文二十餘篇,主持完成《2015中國企業財務共享服務中心現狀調研報告》, 《2018中國企業財務共享服務中心運行狀況調研報告》的等相關課題、《基於財務共享服務的管理會計創新研究》(2018)。2017年,我院建立完成財務共享服務中心實驗室,是全國首屈一指的財務共享服務研究與實踐平台,實驗室集財務共享流程、系統、數據於一體,為研究中心開展研究實踐活動提供重要平台。
今後,企業財務共享服務研究中心將在財務共享服務中心的日常運營與管理研究、財務共享服務中心與管理會計轉型研究、財務共享服務中心如何向大數據中心轉變研究、如何開展增值服務研究、如何與企業司庫融合、如何打造眾包模式研究、如何在行政事業單位構建財務共享服務中心,如何實現財務共享服務中心的智能化等方向不斷拓展學術研究與實踐領域。為完善我院後續教育內容,帶動產學研結合,整合全國財務共享服務案例資源,提高學院在財務共享服務培訓領域的美譽度,搶占學術及實務前沿的至高點而不斷奮斗。
F. 什麼是財務共享
財務共享服務是依託信息技術以財務業務流程處理為基礎,以優化組織結構、規范流程、提升流程效率、降低運營成本或創造價值為目的,以市場視角為內外部客戶提供專業化生產服務的分布式管理模式。
財務共享服務是將公司(或集團)范圍內的共用的職能/功能集中起來,高質量、低成本地向各個業務單元/部門提供標准化的服務。鉑略咨詢Linked-F致力於研究跨國企業財物共享服務管理難點的研究。
共享服務中心所集中的通常是諸如財務、信息系統、人力資源、法律、采購、研發等職能,通過這種方式,既可以發揮規模效應、節約成本,同時也有助於保證這些職能的質量和一致性。
(6)論財務共享會計會計電算化擴展閱讀:
財務共享的作用:
1、支持企業集團的發展戰略。
而財務共享服務模式將分散在不同分(子)公司的共同業務提取出來,放在財務共享服務中心完成,使得幾百人在不同的分(子)公司完成的工作(登記總賬等),只需由一個共享服務完成,從而提高了財務核算的效率。
2、強化財務管控。
在財務共享服務模式下,服務中心通過制定統一的財務核算標准和核算流程,實時生成各分公司的財務信息,並通過網路為各分公司和集團總部的管理者監控提供支持。
3、降低財務管理成本。
財務共享服務模式通過提高財務運作效率和客戶滿意度,優化實時監控分、細化財務流程,財務分析和報告上,為制定財務政策、編制預算提供更多的依據。
4、藉助信息技術實現財務共享服務中心整體能力和效率的提升。
即總部設立Web伺服器、應用伺服器和數據伺服器,通過交換機與外網連接;23個區域管理總部和5個分公司通過網路登陸到總伺服器,110多個營業部的員工直接通過網路提交費用報銷申請等。
5、完善財務體系
在財務共享服務得到成功實施後,企業還需要構建一套包括營銷財務、產品財務、研發財務、海外財務、子公司財務在內的完整的財務體系。藉助這套財務體系,集團的各項戰略和財務管理需求就可直接傳遞至業務單位的核心決策層。
參考資料來源:網路-財務共享
G. 會計法對財務共享應當如何進行規范
1. 制度統一
對財務制度與政策統一,進行財務管理制度進行修訂。如果沒有一個統一的制度政策,即使進行組織架構改革,仍然會出現問題。所以必須要有統一規范的財務作業標准與流程,通過有效整合後,把制度政策配套起來切入到系統中去,保證前端業務部門按照制度和政策去運營,並根據外部環境和內部管理的需要不斷完善與改進。
制訂財務報賬管理辦法等規章制度和操作手冊,對財務共享服務中心的工作職責、報賬流程、審批許可權、財務會計檔案管理、分行報賬工作考核辦法等進行了明確規定,確保有章可循,規范操作。
2. 流程梳理
共享服務的本質,是流程的共享。財務共享服務中心建立的過程,實質就是財務流程再造。共享服務中心流程管理的主要思路是建立流程管理機制,進而規劃、衡量、優化這個機制,使之真正實現穩定高效。因此需要進一步優化財務業務審批流程,按照電子化報賬的要求,在OA系統設置財務事由審批的模塊,設計了電子化和手工審批相結合的流程;通過培訓和宣講,使全體員工知曉和掌握財務報賬要求,提高財務事由審批的效率。
從原理上來看,財務共享服務中心是通過在一個或多個地點對人員、技術和流程的有效整合,實現公司內各流程標准化和精簡化的一種創新手段。財務流程通常可以分為申報、審批及入賬和付款三大塊。
第一,申報。各分公司員工將實際業務中發生形成的業務票據進行初步整理,並在分公司通過全公司財務信息管理系統中填報並形成一份獨立的報銷申請單,在由該分公司的相關負責人批復後由專門管理部門收集並寄往財務共享服務中心。
第二,審批及入賬。財務共享服務中心在收到分公司單據後,由專門管理部門進行登記和分類並根據分類情況發送到相應部門。權責人在收到憑證後進行逐一確認並在公司的財務系統中進行審核。審核通過後生成文檔導入財務模塊,自動生成相關憑證;如果審核不通過,則用電子郵件或電話形式通知分公司相應人員進行聯系溝通以確認信息的准確性和完整性。在確認完信息後,如果權責人員可直接修改情況下應該要求分公司員工發送一份書面修改請求。對於不能夠由權責人直接修改的情況,將會在公司財務信息系統中將報告駁回並要求相關人員對報銷進行重新批復.
第三,付款。在生成憑證後許可權人進行付款,並對相關憑證進行歸檔。對於公司參股控股的獨立法人的憑證將寄回原法人單位。
人員培訓
共享服務中心主要依靠規模化、地域成本差異、業務處理高效獲取盈利,財務共享服務中心模式下,遠程交流使得其對員工的溝通技術及能力提出了較高的要求。由於整個流程的規模統一性要求所有員工對流程對一定基礎的了解,所以在財務共享服務中心建立初期應大規模對各地員工進行培訓。
因而集團企業構建財務共享工作體系,要由集團財務部組織,做好相關培訓工作,財務部門制定了專門的培訓教材,並組織實施多次大規模的培訓活動,首先在各組織的財務人員中培訓一批業務骨幹,再由業務骨幹去培訓各組織的操作人員,保證在較短的時間內完成了培訓。
周密籌劃,分步實施
共享中心建設周期較長,結果滯後,領導層很難做到一如既往的對項目進行支持,因此,項目建設中要結合集團實際,分步驟進行項目建設,分階段輸出結果,先固化再優化、先確保平穩過渡再力求精益求精。
項目組織者要周密籌劃,制定分步推進的實施計劃,在項目初期,進行了充分的前期准備,清晰界定了項目的目標和需求;在項目實施過程中善於抓住主要矛盾,先易後難,逐步推進,保證了整個項目按時保質完成。
適用范圍
中國由於法律、制度、文化、產權結構以及思維習慣與國外存在較大的差別,決定了中國企業集團在應用共享服務時,必須結合國內實際情況、行業特點和企業自身的特點,不能一哄而上。
國內符合如下特點的企業比較適合建立財務共享服務中心:
一是企業達到一定的規模,分支機構眾多;
二是企業經營相對單一,諸如連鎖經營類企業、主業集中類企業等。在多元化經營的企業中,因核算準則不同,可考慮按行業提供財務共享服務,如果一家企業行業眾多而每個行業的單位又很少,則不適於推行財務共享服務;
三是每個分支機構的財務事務能夠按統一的規則和流程處理,可復制可批量處理;
四是總部有集中財務管理的需求,要求強化分支機構管控;
五是企業對風險管理的要求較高,追求流程的科學、標准化以及制度的強力執行。
H. 隨著財務共享時代的到來,財務機器人的出現,會計職能將發生怎樣的變化
一個優秀的高級財務人員應該是具有T型的知識結構,不僅要學好、學專財務領域的知識,如財務報告、財務分析、風險管理、成本管理、預算管理、購並與重組、稅收籌劃、內部控制等專業知識,還要廣泛學習商業、管理、法律領域的知識,如價值管理、戰略管理、公司治理、信息技術、營銷管理、投融資、企業法律、國際商務、談判技能、資產管理等知識。
財務人員必須加強業務學習,掌握新財務理念和方法,逐漸完善財務知識體系,以適應市場發展要求。
對於企業而言,財務人員是一項特殊的資產。毫無疑問,復合型財會人才依靠其水平和能力能為企業提供更高價值的服務,更能使企業的價值達到最大化。只有會計人員不斷轉型升級才能抵抗來自財務機器人等人工智慧的沖擊。
總的來說,財務機器人的出現告訴我們,會計人不能安於現狀,要有成為高端復合型會計人才的志向,要讓自己持續不斷地輸出高價值的會計服務。與其整日為了會不會失業、能不能漲薪而發愁,倒不如現在開始就重新為自己重新進行職業規劃。擁有發展的戰略眼光,不斷挑戰自我,轉型升級,才能在未知的財務「浪潮」中具備主動權!
I. 會計電算化應收應付的流程
一、會計電算化應收賬款管理流程:
1、訂單及合同管理。這個環節的業務一般是基於企業的電子商務系統和合同管理系統來完成的。當市場人員提供獲得的合同訂單後,系統開始通過人工錄入或者影像掃描、識別的方法來記錄其中的關鍵信息,為後期財務共享的業務處理系統和ERP 系統提供數據支撐。
2、開票及收入確認。當業務人員提出開具發票的要求後,財務共享服務中心將審核相應的合同條款,開具發票。對於達到收入確認條件的確認收入,並將信息反饋到ERP 系統中。
3、收款及票據管理。當接到客戶的付款通知後,財務共享服務中心檢查銀行的付款記錄,確認收款完成後,處理完成應收賬款科目的會計處理。而對於收到的票據,可以根據資金管理的需要進行票據貼現或者是背書處理。
4、對賬反饋。確認收款並入賬後,通過客戶關系處理系統將收款信息反饋給客戶,並和客戶定期對賬,以發現可能存在的錯誤。
二、會計電算化應付賬款管理流程:
1、發票採集信息。這個過程包括實物發票的接收和掃描。主要目的是提取發票信息並將這些信息作為後期處理的依據。其中,發票信息的提取有兩種方式,一種是通過影像系統掃描,另一種是供應商直接登陸管理系統中錄入。如果企業實施了影像系統,那麼採取第一種方法無疑是比較方便的。
2、數據及業務處理。這個過程主要是實現審核、採集發票信息的復核以及向應付賬款和支付信息的轉換。審核過程中檢查本次支付是否通過了足夠的許可權審批。審核後,對影像中的重要信息需要錄入系統,並和發票採集過程中得到的信息進行復核,對比無誤後,檢查發票的付款信息和賬務信息。這次復核無誤後將其導入ERP 系統完成賬務處理。
3、支付。ERP 系統的應付賬款模塊可以導出網銀介面標準的支付數據,通過網銀或者是銀企互聯來完成支付。支付完成後,通過供應商管理系統告知供應商,並接受其查詢。