財務會計憑證附件標准規范
❶ 會計憑證,到底該附哪些附件
京師財稅回答您:
那是看業務屬性的,能把這個業務反映明白就行,比如收入必須有發票,支出必須有簽字等等。
❷ 會計憑證怎麼寫才規范
根據《會計法》和《會計基礎工作規范》的規定,填制記賬憑證除了應符合原始憑證的填制要求外,還應符合以下要求: 1.記賬憑證必須根據審核無誤的原始憑證填制。記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制,也可以根據若干張同類原始憑證匯總編制,或者根據原始憑證匯總表填制,但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。 2.記賬憑證應當連續編號。其目的是分清會計事項處理的先後順序,便於記賬憑證與會計賬簿之間的核對,確保記賬憑證的完整。記賬憑證編號的方法有多種,可以按收款、付款、轉賬三類業務或現金收付、銀行存款收付和轉賬三類業務分別編號,也可以按現金收入、現金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉賬五類進行編號,或者將轉賬業務按照具體內容再分成幾類編號。一筆經濟業務事項需要填制兩張或者兩張以上記賬憑證的,可以採用分數編號法編號,如1號會計事項分錄需要填制三張記賬憑證,就可以編成113 、123 、133 號。 3.記賬憑證後必須附有原始憑證。除結賬和更正錯誤等外,記賬憑證必須附有原始憑證並註明所附原始憑證張數。所附原始憑證張數的計算,一般以原始憑證的自然張數為准。與記賬憑證中的經濟業務事項記錄有關的每一張證據,都應當作為原始憑證的附件。如果記賬憑證中附有原始憑證匯總表,則應該把所附的原始憑證和原始憑證匯總表的張數一起計人附件的張數之內。但報銷差旅費等零散票券,可以粘貼在一張紙上,作為一張原始憑證。一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的,可以將該原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面,在其他記賬憑證上註明該主要記賬憑證的編號或者附上該原始憑證的復印件。 4.其他要求。 (1)記賬憑證的填制日期原則上應與發生經濟業務的日期一致,但由於憑證的傳遞需要時間,因此,有的也可以按憑證到達日期填寫。如對現金收付款憑證,應以出納人員實際收付款日期為編制日期;轉賬憑證應按經濟業務發生或完成日期填寫。 (2)記賬憑證摘要的填寫應簡明扼要,說明清楚。填寫的基本要求是:意思完備,字數簡短字跡清楚。如現金、銀行存款的收付事項,應寫明收、付款人和款項的內容;采購商品要寫清品種名、進貨來源和批次並能區分不同供貨單位。 (3)會計科目必須按現行統一會計制度規定的全稱填寫,不得簡化,不得用科目編號或外文 字母代替,並根據經濟業務的內容正確確定會計科目的借貸方和金額。 (4)填制完經濟業務事項後的記賬憑證,如有空行,應當在金額欄目最後一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃斜線注銷。
❸ 會計憑證後面要附什麼樣的附件才符合
一、對相關的經濟業務事項進行輔助性說明。如,車輛修理費清單,購置大宗不同類的辦公用品所附的清單,購買商品、資產的驗收單,發放加班加點工資、全勤獎等所附的考勤表,保險公司提供的保險單等等。
二、委託、授權證明。如,辦公用品購置計劃的批復,主管部門對車輛購置的批復,主管部門對經濟目標責任制兌現方案的批復等等。
三、執行依據。如,職工工資晉級人事部門核準的文件及表格,受援單位對支援工作人員開具的補貼時間及標準的通知等等
❹ 會計做賬附件的要求
你好(*)!
直接把銀行存入的回單以及你填寫的銀行進賬單(銀行給你簽章的聯次)附在記賬憑證後面做附件即可哈。
❺ 記賬憑證的附件要求是什麼
(1)所附原始憑證張數的計算,一般以所附原始憑證自然張數為准。
(2)一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面,並在其他記賬憑證上註明附有該原始憑證的編號或附上該原始憑證的復印件。
(3)一張原始憑證所列的支出需要由幾個單位共同負擔時,應當由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應負擔的單位。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內容。
(4)填制記賬憑證時若發生錯誤應當重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當年內發現填寫錯誤時,可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證。
在摘要欄註明「注銷某月某日某號憑證」字樣,同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證,註明「訂正某月某日某號憑證」字樣。
如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可將正確數字與錯誤數字之間的差額,另編一張調整的記賬憑證。
調增金額用藍字、調減金額用紅字。發現以前年度記賬憑證有錯誤的,應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。
(5)記賬憑證填制完成經濟業務事項後,如有空行,應當自金額欄最後一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線注銷。
(5)財務會計憑證附件標准規范擴展閱讀:
根據記賬憑證使用范圍的不同,大致可以分為以下幾類:
(一)按其用途分類
記賬憑證按其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。
1、專用記賬憑證,是指分類反映經濟業務的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經濟業務的內容不同,又可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
(1)收款憑證。收款憑證是指用於記錄現金和銀行存款收款業務的會計憑證。
(2)付款憑證。付款憑證是指用於記錄現金和銀行存款付款業務的會計憑證。
(3)轉賬憑證。轉賬憑證是指用於記錄不涉及現金和銀行存款業務的會計憑證。
2、通用記賬憑證,是指用來反映所有業務的記賬憑證。
(二)按其填列會計科目的數目分類
記賬憑證按其填列會計科目的數目分類,可以分為單式記賬憑證和復式記賬憑證兩類。
(1)單式記賬憑證。單式記賬憑證是指每一張記賬憑證只填列經濟業務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項憑證,填列貸方科目的稱為貸項憑證。
(2)復式記賬憑證。復式記賬憑證是指將每一筆經濟業務事項所涉及的全部會計科目及其發生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。
(三)按其包括的內容分類
記賬憑證按其包括的內容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表三類。
(1)單一記賬憑證,是指只包括一筆會計分錄的記賬憑證。上述的專用記賬憑證和通用記賬憑證,均為單一記賬憑證。
(2)匯總記賬憑證,是指根據一定時期內的同類單一記賬憑證加以匯總而重新編制的記賬憑證。匯總記賬憑證又可以分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉賬憑證。
(3)科目匯總表(亦稱記賬憑證匯總表、賬戶匯總表),是指根據一定時期內所有的記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證,其目的也是簡化總分類賬的登記手續。
❻ 會計憑證的摘要有哪些要求規范
寫好會計憑證摘要是會計的基礎工作之一,既是一種記賬技術,也是財務人員駕馭會計語言的體現,因此,作為一名合格的會計,應該認真、規范、正確地填寫記賬憑證摘要。其基本要求包括以下幾個方面:
一、編寫要准確
對反映不同經濟內容的同一張記賬憑證,每項經濟內容准確對應一個摘要,不能籠統使用同一個摘要。現行的借貸記賬法和會計基礎工作規范允許編制一借多貸、一貸多藉以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。目前被廣泛使用的會計電算化軟體,一般都具有「修改摘要」的功能,為准確編寫記賬憑證摘要提供了條件。
二、摘要的編寫要「簡」而「明」
所謂簡明,即簡單明了。太過於簡的摘要,不能把經濟內容表達清楚。因此要在計算機設定的摘要字數內,抓住重點,將經濟內容盡可能全面地表述出來。
例如:中文系趙永發借去北京購資料款5000元。摘要為趙永發借購資料款,而不能為趙永華借款,更不能為借款。
三、更正錯賬摘要規范
證摘要的下面手工註明「該憑證在某月某日某號憑證已更正」的標記,表示該憑證已被修改完畢。
四、需要註明時間的摘要
收到上級部門撥入某月經費;交納某月水費、電費、電話費、各項保險金、個人所得稅等;提取某季度學生活動費、困難補助、獎學金等;提取職工福利費、職工教育費、工會經費等。在摘要中務必註明經濟業務所屬的時間。不僅有效防止發生漏記、重記的可能,而且便於單位間的賬務查詢。
例如:某高校收到河北省教育廳撥入2003年4月份經費2000000元。摘要為收省教育廳撥4月份經費。
五、需要註明人數的摘要
對發放學生生活補貼、學生困難補助、勤工助學金、獎學金;發放臨時工工資等,在摘要中要註明人次。以便為學生管理部門、人事部門統計相關數據,編制報表所用。無須去檢查每張記賬憑證後所附原始憑證,費時費力,只要使用查詢系統「科目查詢」板塊,所需數據躍然屏幕,起到事半功倍的效果。
例如:發放12人員工共計1500元的節日費補助。摘要為發員工12人節日費。
六、需要註明數量的摘要
隨著各高校招生規模的迅速擴大,現有的辦學設備遠遠不能滿足目前教學規模。需要購置的辦公設備、教學實驗設備數量很大,需要報廢的陳舊固定資產也很多。雖然固定資產賬中反映資產的數量,但為了便於同固定資產管理部門隨時的「動態」對賬,在摘要中要註明資產的數量。
❼ 財務票據要求規范有哪些
在日常報銷工作中,經常發現有一些票據粘貼及填寫的格式不夠規范。如一張紙上粘貼的票據太多、太亂、正反顛倒、很不整齊。這些都會給後續的審核報銷工作帶來很大的不便,尤其是耽誤報銷者的時間。鑒於上述情況,特將財務票據粘貼要求規范如下:
一、票據整理、粘貼要求:
1.分類:把需要粘貼的票據和不需要粘貼的票據分開。
2.將需要粘貼和不需要粘貼的票據分別分類,同類票據(如火車票類、公共汽車票類、計程車票類等)應集中在一起。
3.粘貼票據的紙張大小:應用公司財務部統一規定的票據單,粘貼在其上的票據不能超出該紙張的范圍。
4.粘貼要求:粘貼在一張紙上的所有票據統一按上下、左右起止的順序均勻粘貼,確保粘貼後依然平整。
5.粘貼在一張紙上的所有票據將合計金額寫在右上角金額處。
6.票據管理:出差所用票據,個人必須保管好。如有丟失,按照丟失票據數額的60%報銷,但是必須註明丟失原因,並由主管簽字(如丟失票據過多,將不予以報銷)。
二、注意事項如下:
1.不要將票據顛倒放置、粘貼。
2.不要用訂書機訂票據。
3.粘貼票據盡量用適量的膠水。
4.對於粘貼不規范的票據,請自行重新粘貼。車票的粘貼如下:
報銷注意事項
在報銷的過程中,經常會發現有不按照要求和規范,填寫單據及貼票的情況,造成重復貼票填寫等工作,即浪費大家時間,又影響報銷的進度。現就相關問題給大家做一下匯總,望大家認真看一下,按照要求進行報銷。
票面填寫:
1.部門名稱:所在部門或辦事處的名稱
2.報銷大小寫金額一致,大寫金額必須頂頭寫,不得留有空格,小寫金額前須加錢幣符號「¥」,大寫漢字要正確,大小寫金額均不得有塗改痕跡。
票據問題:
1.票據粘貼不得使用回型針、訂書釘、燕尾小夾子等,票面朝上,成階梯狀粘貼,粘貼時不要將面額數字粘住。
2.不同種類的費用盡量分開報銷,不要用一張報銷憑單報銷
3.報銷憑單後附的各種發票、發票上的單位名稱、金額大小寫及商品名稱等不得有塗改。
4.對於報銷票據要素不全的發票或不合規的各種票據,包括收據,假發票或其它經領導批准准予報銷的憑單,報銷人必須將其與正規發票分開粘貼及填寫。
5.注意發票的有效期,過期發票不能進行報銷。
單據填寫規定:
1.出差明細表應註明出差人詳細的出差目的地,乘坐交通工具種類、起止地及時間,車票張數和金額。
2.將憑證粘貼單、出差明細表附在費用報銷單後,寫明報銷人所在部門、時間、附件張數、報銷金額(大小寫)必須和原始發票的金額相等,金額需要分類匯總填寫,報銷費用用途,出差補助在差旅費報銷單中單獨填寫,寫明出差天數、標准、金額。報銷單用黑色中性筆填寫。
3.費用沖借款的,要在備注欄註明沖借款,寫明沖借款金額。補款(退款)金額。
4.差旅報銷單要按所列項目填寫,要求書面整潔字跡工整,不得出現草書,不能出現塗改、亂劃或是塗改液修改。
❽ 《會計法》對會計憑證有哪些基本要求
會計法對原始憑證的規定有:
1.原始憑證的名稱
2.填制原始憑證的日期
3.接受憑證的單位名稱
4.經濟業務的基本內容,包括數量、單價、和金額等
5.填制單位和有關人員的簽章
原始憑證又稱單據,是在經濟業務發生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經濟業務的發生或完成情況的文字憑據。它不僅能用來記錄經濟業務發生或完成情況,還可以明確經濟責任,是進行會計核算工作的原始資料和重要依據,是會計資料中最具有法律效力的一種文件。工作令號、購銷合同、購料申請單等不能證明經濟業務發生或完成情況的各種單證不能作為原始憑證並據以記賬。