村委會一年的財務會計做賬
『壹』 村會計如何做賬
通常的流程是:
1、根據出納轉過來的各種原始憑證進行審核,審核無誤後,編制記賬憑證。
2、根據記賬憑證登記各種明細分類賬。
3、月末作計提、攤銷、結轉記賬憑證,對所有記賬憑證進行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據記賬憑證匯總表登記總帳。
4、結賬、對帳。做到帳證相符、帳帳相符、帳實相符。
5、編制會計報表,做到數字准確、內容完整,並進行分析說明。
6、將記賬憑證裝訂成冊,妥善保管。
7、納稅申報工作。
農業企業和工商業企業不同,其存貨和部分資產是農業產品諸如牛羊豬馬雞或是樹木花卉,所以會計科目的設置也有所區別,增設了消耗性生物資產和生產性生物資產等科目
方法都是一樣的,都是按照會計准則規定的方法做賬,沒什麼特殊的,和農村的醫生和城裡的醫生一樣。
復式記賬法,就是借貸,有借必有貸,借貸必相等。任何一筆經濟業務都必須同時分別記錄到兩個或兩個以上的賬戶中去。
所記錄的賬戶可以是同類賬戶,也可以是不同類賬戶,但必須是兩個記賬方向,既不能都記入借方,也不能都記入貸方;記入借方的金額必須等於記入貸方的金額。
關於稅收要牢記的是:
對每項稅收業務,都必須按照相等的金額同時記入一個賬戶的借方和另一個賬戶的貸方,或一個賬戶的借方(或貸方)和幾個賬戶的貸方(或借方),即「有借必有貸,借貸必相等」。
『貳』 做村裡會計怎麼做呀
如果交給鄉里財政所等代理,那就幾乎沒什麼事情了,如果是自己做帳,詳見財政部2004年9月30日印發的《村集體經濟組織會計制度》(財會[2004]12號):
會計核算的基本要求
(一)村集體經濟組織的資產分為流動資產、農業資產、長期投資和固定資產。
(二)村集體經濟組織的流動資產包括現金、銀行存款、短期投資、應收款項、存貨等。
(三)村集體經濟組織必須根據有關法律法規,結合實際情況,建立健全貨幣資金內部控制制度。
村集體經濟組織應當建立貨幣資金業務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責許可權。明確審批人和經辦人對貨幣資金業務的許可權、程序、責任和相關控制措施。
村集體經濟組織向單位和農戶收取現金時手續要完備,使用統一規定的收款憑證。村集體經濟組織取得的所有現金均應及時入賬,不準以白條抵庫,不準坐支,不準挪用,不準公款私存。應嚴格遵守庫存現金限額制度,庫存現金不得超過規定限額。
村集體經濟組織必須建立健全現金開支審批制度,嚴格現金開支審批手續。對手續不完備的開支,不準付款;對不合理的開支,經辦人有權向民主理財小組或上級主管部門反映。
村集體經濟組織要及時、准確地核算現金收入、支出和結存,做到賬款相符。要組織專人定期或不定期清點核對現金。
村集體經濟組織要定期與銀行、信用社或其他金融機構核對賬目。支票和財務印鑒不得由同一人保管。
村集體經濟組織應當定期或不定期對貨幣資金內部控制進行監督檢查,對發現的薄弱環節,應當及時採取措施,加以糾正和完善。
(四)村集體經濟組織的應收款項包括單位和個人的各項應收及暫付款項。村集體經濟組織對拖欠的應收款項要採取切實可行的措施積極催收。對債務單位撤銷,確實無法追還,或債務人死亡,既無遺產可以清償,又無義務承擔人,確實無法收回的款項,按規定程序批准核銷後,計入其他支出。由有關責任人造成的損失,應酌情由其賠償。
(五)村集體經濟組織應當建立健全銷售業務內部控制制度,明確審批人和經辦人的許可權、程序、責任和相關控制措施。
村集體經濟組織應當按照規定的程序辦理銷售和發貨業務。應當在銷售與發貨各環節設置相關的記錄、填制相應的憑證,並加強有關單據和憑證的相互核對工作。
村集體經濟組織應當按照有關規定及時辦理銷售收款業務,應將銷售收入及時入賬,不得賬外設賬,不得坐支現金。
村集體經濟組織應當加強銷售合同、發貨憑證、銷售發票等文件和憑證的管理。
村集體經濟組織應當定期或不定期對銷售業務內部控制進行監督檢查,對發現的薄弱環節,應當及時採取措施,加以糾正和完善。
(六)村集體經濟組織應當建立健全采購業務內部控制制度,明確審批人和經辦人的許可權、程序、責任和相關控制措施。對於審批人超越授權審批的采購與付款業務,經辦人員有權拒絕辦理,並及時向民主理財小組或上級主管部門反映。
村集體經濟組織應當按照規定的程序辦理采購與付款業務。應當在采購與付款各環節設置相關的記錄、填制相應的憑證,並加強有關單據和憑證的相互核對工作。在辦理付款業務時,應當對采購發票、結算憑證、驗收證明等相關憑證進行嚴格審核。
村集體經濟組織應當加強對采購合同、驗收證明、入庫憑證、采購發票等文件和憑證的管理。
村集體經濟組織應當定期或不定期對采購業務內部控制進行監督檢查,對發現的薄弱環節,應當及時採取措施,加以糾正和完善。
(七)村集體經濟組織的存貨包括種子、化肥、燃料、農葯、原材料、機械零配件、低值易耗品、在產品、農產品和工業產成品等。
存貨按照下列原則計價:購入的物資按照買價加運輸費、裝卸費等費用、運輸途中的合理損耗以及相關稅金等計價。生產入庫的農產品和工業產成品,按生產過程中發生的實際支出計價。領用或出售的出庫存貨的核算,可在「先進先出法」、「加權平均法」、「個別計價法」等方法中任選一種,但是一經選定,不得隨意變動。
村集體經濟組織對存貨要定期盤點核對,做到賬實相符,年度終了前必須進行一次全面的盤點清查。盤盈的存貨,按同類或類似存貨的市場價格計入其他收入;盤虧、毀損和報廢的存貨,按規定程序批准後,按實際成本扣除應由責任人或者保險公司賠償的金額和殘料價值後的余額,計入其他支出。
村集體經濟組織應當建立健全存貨內部控制制度,建立保管人員崗位責任制。存貨入庫時,由會計填寫入庫單,保管員根據入庫單清點驗收,核對無誤後入庫;出庫時,由會計填寫出庫單,主管負責人批准,領用人簽名蓋章,保管員根據出庫單出庫。
村集體經濟組織應當定期或不定期對存貨內部控制進行監督檢查,對發現的薄弱環節,應當及時採取措施,加以糾正和完善。
(八)村集體經濟組織的農業資產包括牲畜(禽)資產和林木資產等。
農業資產按下列原則計價:購入的農業資產按照購買價及相關稅費等計價,幼畜及育肥畜的飼養費用、經濟林木投產前的培植費用、非經濟林木郁閉前的培植費用按實際成本計入相關資產成本。產役畜、經濟林木投產後,應將其成本扣除預計殘值後的部分在其正常生產周期內按直線法分期攤銷,預計凈殘值率按照產役畜、經濟林木成本的5%確定;已提足折耗但未處理仍繼續使用的產役畜、經濟林木不再攤銷。農業資產死亡毀損時,按規定程序批准後,按實際成本扣除應由責任人或者保險公司賠償的金額後的差額,計入其他收支。
(九)村集體經濟組織根據國家法律、法規規定,可以採用貨幣資金、實物資產或者購買股票、債券等有價證券方式向其他單位投資,包括短期投資和長期投資。
短期投資指能夠隨時變現並且持有時間不準備超過一年(含一年)的有價證券等投資。
長期投資指不準備在一年內(不含一年)變現的有價證券等投資。
(十)村集體經濟組織的對外投資按照下列原則計價:
以現金、銀行存款等貨幣資金方式向其他單位投資的,按照實際支付的價款計價。
以實物資產(含牲畜和林木)方式向其他單位投資的,按照評估確認或者合同、協議確定的價值計價。
(十一)村集體經濟組織以實物資產方式對外投資,其評估確認或合同、協議確定的價值必須真實、合理,不得高估或低估資產價值。實物資產重估確認價值與其賬面凈值之間的差額,計入公積公益金。
村集體經濟組織對外投資分得的現金股利或利潤、利息等計入投資收益。出售、轉讓和收回對外投資時,按實際收到的價款與其賬面價值的差額,計入投資收益。
(十二)村集體經濟組織應當建立健全對外投資業務內部控制制度,明確審批人和經辦人的許可權、程序、責任和相關控制措施。對於審批人超越授權審批的對外投資業務,經辦人有權拒絕辦理,並及時向民主理財小組或上級主管部門反映。
村集體經濟組織的對外投資業務(包括對外投資決策、評估及其收回、轉讓與核銷),應當實行集體決策,嚴禁任何個人擅自決定對外投資或者改變集體決策意見。
村集體經濟組織應當建立對外投資責任追究制度,對在對外投資中出現重大決策失誤、未履行集體審批程序和不按規定執行對外投資業務的人員,應當追究相應的責任。
村集體經濟組織應當對對外投資業務各環節設置相應的記錄或憑證,加強對審批文件、投資合同或協議、投資方案書、對外投資有關權益證書、對外投資處置決議等文件資料的管理,明確各種文件資料的取得、歸檔、保管、調閱等各個環節的管理規定及相關人員的職責許可權。
村集體經濟組織應當加強投資收益的控制,對外投資獲取的利息、股利以及其他收益,均應納入會計核算,嚴禁設置賬外賬。
村集體經濟組織應當定期或不定期對對外投資業務內部控制進行監督檢查,對發現的薄弱環節,應當及時採取措施,加以糾正和完善。
(十三)村集體經濟組織要建立有價證券管理制度,加強對各種有價證券的管理。要建立有價證券登記簿,詳細記載各有價證券的名稱、券別、購買日期、號碼、數量和金額。有價證券要由專人管理。
(十四)村集體經濟組織的房屋、建築物、機器、設備、工具、器具和農業基本建設設施等勞動資料,凡使用年限在一年以上,單位價值在500元以上的列為固定資產。有些主要生產工具和設備,單位價值雖低於規定標准,但使用年限在一年以上的,也可列為固定資產。
(十五)村集體經濟組織應當根據具體情況分別確定固定資產的入賬價值:
1.購入的固定資產,不需要安裝的,按實際支付的買價加采購費、包裝費、運雜費、保險費和交納的有關稅金等計價;需要安裝或改裝的,還應加上安裝費或改裝費。
2.新建的房屋及建築物、農業基本建設設施等固定資產,按竣工驗收的決算價計價。
3.接受捐贈的固定資產,應按發票所列金額加上實際發生的運輸費、保險費、安裝調試費和應支付的相關稅金等計價;無所附憑據的,按同類設備的市價加上應支付的相關稅費計價。
4.在原有固定資產基礎上進行改造、擴建的,按原有固定資產的價值,加上改造、擴建工程而增加的支出,減去改造、擴建工程中發生的變價收入計價。
5.投資者投入的固定資產,按照投資各方確認的價值計價。
6.盤盈的固定資產,按同類設備的市價計價。
(十六)村集體經濟組織的在建工程指尚未完工、或雖已完工但尚未辦理竣工決算的工程項目。在建工程按實際消耗的支出或支付的工程價款計價。形成固定資產的在建工程完工交付使用後,計入固定資產。不形成固定資產的在建工程項目完成後,計入經營支出或其他支出。
在建工程部分發生報廢或者毀損,按規定程序批准後,按照扣除殘料價值和過失人及保險公司賠款後的凈損失,計入工程成本。單項工程報廢以及由於自然災害等非常原因造成的報廢或者毀損,其凈損失計入其他支出。
(十七)村集體經濟組織必須建立固定資產折舊制度,按年或按季、按月提取固定資產折舊。固定資產的折舊方法可在「年限平均法」、「工作量法」等方法中任選一種,但是一經選定,不得隨意變動。
村集體經濟組織的下列固定資產應當計提折舊:1.房屋和建築物;2.在用的機械、機器設備、運輸車輛、工具器具;3.季節性停用、大修理停用的固定資產;4.融資租入和以經營租賃方式租出的固定資產。
下列固定資產不計提折舊:1.房屋、建築物以外的未使用、不需用的固定資產;2.以經營租賃方式租入的固定資產;3.已提足折舊繼續使用的固定資產;4.國家規定不提折舊的其他固定資產。
村集體經濟組織當月增加的固定資產,當月不提折舊,從下月起計提折舊;當月減少的固定資產,當月照提折舊,從下月起不提折舊。
固定資產提足折舊後,不管能否繼續使用,均不再提取折舊;提前報廢的固定資產,也不再補提折舊。
(十八)固定資產的修理費用直接計入有關支出項目。
固定資產變賣和清理報廢的變價凈收入與其賬面凈值的差額計入其他收支。固定資產變價凈收入是指變賣和清理報廢固定資產所取得的價款減清理費用後的凈額。固定資產凈值是指固定資產原值減累計折舊後的凈額。
村集體經濟組織應當建立健全固定資產內部控制制度,建立人員崗位責任制。應當定期對固定資產盤點清查,做到賬實相符,年度終了前必須進行一次全面的盤點清查。盤盈的固定資產,按同類設備的市價計入其他收入;盤虧及毀損的固定資產,應查明原因,按規定程序批准後,按其原價扣除累計折舊、變價收入、過失人及保險公司賠款之後,計入其他支出。
村集體經濟組織應當定期或不定期對固定資產內部控制進行監督檢查,對發現的薄弱環節,應當及時採取措施,加以糾正和完善。
(十九)每年年度終了,村集體經濟組織應當對短期投資、應收賬款、存貨、農業資產、長期投資、固定資產、在建工程等資產進行全面檢查,對於已發生損失但尚未批准核銷的各項資產,應在資產負債表補充資料中予以披露。這些資產包括:1.確實無法收回的應收款項;2.無法收回的短期投資和長期投資;3.盤虧、毀損或報廢的存貨;4.死亡毀損的農業資產;5.盤虧或毀損的固定資產;6.毀損或報廢的在建工程。
(二十)村集體經濟組織的負債分為流動負債和長期負債。
流動負債指償還期在一年以內(含一年)的債務,包括短期借款、應付款項、應付工資、應付福利費等。
長期負債指償還期超過一年以上(不含一年)的債務,包括長期借款及應付款、一事一議資金等。
(二十一)村集體經濟組織應當建立健全借款業務內部控制制度,明確審批人和經辦人的許可權、程序、責任和相關控制措施。不得由同一人辦理借款業務的全過程。
村集體經濟組織應當對借款業務實行集體決策和審批,並保留完整的書面記錄。
村集體經濟組織應當在借款各環節設置相關的記錄、填制相應的憑證,並加強有關單據和憑證的相互核對工作。村集體經濟組織應當加強對借款合同等文件和憑證的管理。
村集體經濟組織應當定期或不定期對借款業務內部控制進行監督檢查,對發現的薄弱環節,應當及時採取措施,加以糾正和完善。
(二十二)村集體經濟組織的負債按實際發生的數額計價,利息支出計入其他支出。對發生因債權人特殊原因確實無法支付的應付款項,計入其他收入。
(二十三)村集體經濟組織的所有者權益包括資本、公積公益金、未分配收益等。
(二十四)村集體經濟組織對投資者投入的資產要按有關規定進行評估。投入的勞務要合理計價。
村集體經濟組織接受捐贈的資產計入公積公益金;對外投資中,資產重估確認價值與原賬面凈值的差額計入公積公益金;收到的徵用土地補償費及拍賣荒山、荒地、荒水、荒灘等使用權收入,計入公積公益金。
(二十五)村集體經濟組織的生產(勞務)成本是指村集體經濟組織直接組織生產或對外提供勞務等活動所發生的各項生產費用和勞務成本。
(二十六)村集體經濟組織的經營收入是指村集體經濟組織進行各項生產、服務等經營活動取得的收入。包括產品物資銷售收入、出租收入、勞務收入等。村集體經濟組織一般應於產品物資已經發出,勞務已經提供,同時收訖價款或取得收取價款的憑據時,確認經營收入的實現。
村集體經濟組織的發包及上交收入是指農戶和其他單位因承包集體耕地、林地、果園、魚塘等上交的承包金及村(組)辦企業上交的利潤等。
村集體經濟組織的農業稅附加返還收入是指村集體經濟組織按有關規定收到的財稅部門返還的農業稅附加、牧業稅附加等資金。
村集體經濟組織的補助收入是指村集體經濟組織獲得的財政等有關部門的補助資金。
村集體經濟組織的其他收入是指除經營收入、發包及上交收入、農業稅附加返還收入和補助收入以外的收入。
(二十七)村集體經濟組織的經營支出是指村集體經濟組織因銷售商品、農產品、對外提供勞務等活動而發生的實際支出,包括銷售商品或農產品的成本、銷售牲畜或林木的成本、對外提供勞務的成本、維修費、運輸費、保險費、產役畜的飼養費用及其成本攤銷、經濟林木投產後的管護費用及其成本攤銷等。
管理費用是指村集體經濟組織管理活動發生的各項支出,包括村集體經濟組織管理人員及固定員工的工資、辦公費、差旅費、管理用固定資產折舊費和維修費等。
其他支出是指村集體經濟組織與經營管理活動無直接關系的支出。
村集體經濟組織要逐步建立健全支出的預算制度,量入為出,對非經營性開支要實行總量控制,不得超支。
(二十八)村集體經濟組織的全年收益總額按照下列公式計算:
收益總額=經營收益+農業稅附加返還收入+補助收入+其他收入-其他支出
其中:
經營收益=經營收入+發包及上交收入+投資收益-經營支出-管理費用
投資收益是指投資所取得的收益扣除發生的投資損失後的數額。
投資收益包括對外投資分得的利潤、現金股利和債券利息,以及投資到期收回或者中途轉讓取得款項高於賬面價值的差額等。投資損失包括投資到期收回或者中途轉讓取得款項低於賬面價值的差額。
村集體經濟組織在收取農戶、其他單位和個人上交的承包金或利潤時,要執行國家的有關規定,堅持取之有度、用之合理、因地制宜、量力而行的原則,既不能超越農戶和所屬單位的承受能力,又要保證集體擴大再生產和發展公益事業的需要。
(二十九)村集體經濟組織在進行年終收益分配工作以前,要准確地核算全年的收入和支出;清理財產和債權、債務;搞好承包合同的結算和兌現。
重點會計科目如下:
1、固定資產
例題1、固定資產的購建:2006年6月大河村經批准修建一條2000米水泥路,工程預算40萬元。其中上級無償提供水泥300噸,價值9萬元,村民一事一議籌勞折款3萬元,建築工程施工費用需28萬元(村積累20萬元)。
(1)、收到水泥:
借:庫存物資——水泥 90 000
貸:公積公益金 90 000
如果是工程直接領用:
借:在建工程——水泥路 90 000
貸:公積公益金 90 000
(2)、村民一事一議籌勞
借:庫存物資——沙石等 30 000
貸:公積公益金 30 000
(3)工程領用上述物資
借:在建工程 ——水泥路 120 000
貸:庫存物資 ——沙石等 30 000
——水泥 90 000
(4)、工程開工預付工程款15萬元
借:在建工程 ——水泥路 150 000
貸:銀行存款 150 000
(5)2006年7月工程完工,已經過驗收,付工程款5萬元,欠工程款8萬元。
貨:在建工程 ——水泥路 270 000
貸:銀行存款 50 000
貸:應付款——XX建築公司80 000
借:固定資產 ——水泥路 400 000
在原有固定資產基礎上進行改造,擴建的,按原有固定資產的價值,加上改造擴建工程而增加的支出,減去改造擴建工程中發生的變價收入計價
(6)、假設上述新建水泥路設計使用年限16年,無殘值。
2006年8月開始計提折舊:
年折舊額=400 000元÷16年=25 000(元)
年折舊率=25 000÷400 000×100%=6.25%
月折舊率=6.25%÷12=0.521%
如按月計提月折舊額為:
400 000×0.521%=2084元
借:其他支出 2084
貸:累計折舊 2084
關於村經濟組織固定資產折舊的核算是這樣規定的:生產用固定資產的折舊計入經營支出,管理用固定資產的折舊計入管理費用,公益性固定資產的折舊計入其他支出。
折舊方法:「年限平均法」和「工作量法」中任選一種,一經選定,不得隨意變動
如果是經盤點盤虧的固定資產(未提折舊的)
借:固定資產清理
貸:固定資產
經批准後
貸:固定資產清理
借:相關科目(生產用的經營支出、管理用的記入管理費用、公益性列其他支出)
如果是經盤點盤虧的固定資產(提折舊的)
借:固定資產清理
借:累計折舊
貸:固定資產
經批准後
貸:固定資產清理
借:相關科目(生產用的經營支出、管理用的記入管理費用、公益性列其他支出)
2、農業資產
生物資產—動物、植物—生產型、消耗型
農產品收獲後加工而得產品
牲畜(禽)資產:
(1)購入時,按照購買價及相關稅費計價。
(2)發生飼養費用,按實際支出計入相關資產成本。
(3)幼畜成齡轉作產役畜時,按實際成本計價。
(4)發生飼養費用,按實際成本計入經營支出
(5)產役畜成本攤銷,將成本扣除凈殘值後的余額按直線法攤銷。
(6)死亡毀損、對外銷售和對外投資,與存貨、固定資產等會計業務處理相同。
3、林木資產:
(1)購入或營造時,按照購買價及相關稅費或營造費用計價。
(2)發生培植費用,按實際成本計入相關資產成本。
(3)發生管護費用,按實際成本計入經營支出或其他支出。
(4)經濟林木投產後成本攤銷,將成本扣除凈殘值後的余額按直線法攤銷。
(5)死亡毀損、採伐銷售和對外投資,與存貨、固定資產等會計業務處理相同。
4、在建工程。在建工程部分發生報廢或者毀損,按規定程序批准後,按照扣除殘料價值和過失人及保險公司賠償款後的凈損失,計入工程成本。單項工程報廢以及由於自然災害等非正常原因造成的報廢或者毀損,其凈損失計入其他支出。
5、一事一議資金。
用途:興辦集體生產、公益事業。
來源:集體經濟組織成員。
會計核算:權責發生制,於一事一議籌資方案經成員大會或成員代表大會通過時,計入內部往來,收到款項時,再沖減內部往來。
賬務處理:無論是否最終形成資產,都將實際支出的金額轉作集體積累,計入公積公益金。
年末余額:貸方余額為剩餘,借方余額為超支(或沒有足額籌集)。
6、公積公益金
來源:各種渠道。如:從收入中提取、土地補償費及拍賣「四荒」使用權價款、收到捐贈。
用途:發展生產、轉增資本、彌補福利費不足和虧損。
會計檔案管理
《制度》規定,村集體經濟組織的會計檔案包括農業承包合同及其他經濟合同或協議,各項財務計劃及收益分配方案,各種會計憑證、會計賬簿和會計報表、會計人員交接清單、會計檔案銷毀清單。
村集體經濟組織要按照《會計檔案管理辦法》的規定,加強對會計檔案的管理。建立會計檔案室(櫃),實行統一管理,專人負責,作到完整無缺、存放有序、方便查找。村集體經濟組織,可將其會計檔案委託鄉(鎮)經營管理機構統一管理
『叄』 農村出納會計怎麼做賬
如果交給鄉里財政所等代理,那就幾乎沒什麼事情了,如果是自己做帳,詳見財政部2004年9月30日印發的《村集體經濟組織會計制度》(財會[2004]12號):
會計核算的基本要求
(一)村集體經濟組織的資產分為流動資產、農業資產、長期投資和固定資產。
(二)村集體經濟組織的流動資產包括現金、銀行存款、短期投資、應收款項、存貨等。
(三)村集體經濟組織必須根據有關法律法規,結合實際情況,建立健全貨幣資金內部控制制度。
村集體經濟組織應當建立貨幣資金業務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責許可權。明確審批人和經辦人對貨幣資金業務的許可權、程序、責任和相關控制措施。
村集體經濟組織向單位和農戶收取現金時手續要完備,使用統一規定的收款憑證。村集體經濟組織取得的所有現金均應及時入賬,不準以白條抵庫,不準坐支,不準挪用,不準公款私存。應嚴格遵守庫存現金限額制度,庫存現金不得超過規定限額。
村集體經濟組織必須建立健全現金開支審批制度,嚴格現金開支審批手續。對手續不完備的開支,不準付款;對不合理的開支,經辦人有權向民主理財小組或上級主管部門反映。
村集體經濟組織要及時、准確地核算現金收入、支出和結存,做到賬款相符。要組織專人定期或不定期清點核對現金。
村集體經濟組織要定期與銀行、信用社或其他金融機構核對賬目。支票和財務印鑒不得由同一人保管。
村集體經濟組織應當定期或不定期對貨幣資金內部控制進行監督檢查,對發現的薄弱環節,應當及時採取措施,加以糾正和完善。
(四)村集體經濟組織的應收款項包括單位和個人的各項應收及暫付款項。村集體經濟組織對拖欠的應收款項要採取切實可行的措施積極催收。對債務單位撤銷,確實無法追還,或債務人死亡,既無遺產可以清償,又無義務承擔人,確實無法收回的款項,按規定程序批准核銷後,計入其他支出。由有關責任人造成的損失,應酌情由其賠償。
(五)村集體經濟組織應當建立健全銷售業務內部控制制度,明確審批人和經辦人的許可權、程序、責任和相關控制措施。
村集體經濟組織應當按照規定的程序辦理銷售和發貨業務。應當在銷售與發貨各環節設置相關的記錄、填制相應的憑證,並加強有關單據和憑證的相互核對工作。
村集體經濟組織應當按照有關規定及時辦理銷售收款業務,應將銷售收入及時入賬,不得賬外設賬,不得坐支現金。
村集體經濟組織應當加強銷售合同、發貨憑證、銷售發票等文件和憑證的管理。
村集體經濟組織應當定期或不定期對銷售業務內部控制進行監督檢查,對發現的薄弱環節,應當及時採取措施,加以糾正和完善。
(六)村集體經濟組織應當建立健全采購業務內部控制制度,明確審批人和經辦人的許可權、程序、責任和相關控制措施。對於審批人超越授權審批的采購與付款業務,經辦人員有權拒絕辦理,並及時向民主理財小組或上級主管部門反映。
村集體經濟組織應當按照規定的程序辦理采購與付款業務。應當在采購與付款各環節設置相關的記錄、填制相應的憑證,並加強有關單據和憑證的相互核對工作。在辦理付款業務時,應當對采購發票、結算憑證、驗收證明等相關憑證進行嚴格審核。
村集體經濟組織應當加強對采購合同、驗收證明、入庫憑證、采購發票等文件和憑證的管理。
村集體經濟組織應當定期或不定期對采購業務內部控制進行監督檢查,對發現的薄弱環節,應當及時採取措施,加以糾正和完善。
(七)村集體經濟組織的存貨包括種子、化肥、燃料、農葯、原材料、機械零配件、低值易耗品、在產品、農產品和工業產成品等。
存貨按照下列原則計價:購入的物資按照買價加運輸費、裝卸費等費用、運輸途中的合理損耗以及相關稅金等計價。生產入庫的農產品和工業產成品,按生產過程中發生的實際支出計價。領用或出售的出庫存貨的核算,可在「先進先出法」、「加權平均法」、「個別計價法」等方法中任選一種,但是一經選定,不得隨意變動。
村集體經濟組織對存貨要定期盤點核對,做到賬實相符,年度終了前必須進行一次全面的盤點清查。盤盈的存貨,按同類或類似存貨的市場價格計入其他收入;盤虧、毀損和報廢的存貨,按規定程序批准後,按實際成本扣除應由責任人或者保險公司賠償的金額和殘料價值後的余額,計入其他支出。
村集體經濟組織應當建立健全存貨內部控制制度,建立保管人員崗位責任制。存貨入庫時,由會計填寫入庫單,保管員根據入庫單清點驗收,核對無誤後入庫;出庫時,由會計填寫出庫單,主管負責人批准,領用人簽名蓋章,保管員根據出庫單出庫。
村集體經濟組織應當定期或不定期對存貨內部控制進行監督檢查,對發現的薄弱環節,應當及時採取措施,加以糾正和完善。
(八)村集體經濟組織的農業資產包括牲畜(禽)資產和林木資產等。
農業資產按下列原則計價:購入的農業資產按照購買價及相關稅費等計價,幼畜及育肥畜的飼養費用、經濟林木投產前的培植費用、非經濟林木郁閉前的培植費用按實際成本計入相關資產成本。產役畜、經濟林木投產後,應將其成本扣除預計殘值後的部分在其正常生產周期內按直線法分期攤銷,預計凈殘值率按照產役畜、經濟林木成本的5%確定;已提足折耗但未處理仍繼續使用的產役畜、經濟林木不再攤銷。農業資產死亡毀損時,按規定程序批准後,按實際成本扣除應由責任人或者保險公司賠償的金額後的差額,計入其他收支。
(九)村集體經濟組織根據國家法律、法規規定,可以採用貨幣資金、實物資產或者購買股票、債券等有價證券方式向其他單位投資,包括短期投資和長期投資。
短期投資指能夠隨時變現並且持有時間不準備超過一年(含一年)的有價證券等投資。
長期投資指不準備在一年內(不含一年)變現的有價證券等投資。
(十)村集體經濟組織的對外投資按照下列原則計價:
以現金、銀行存款等貨幣資金方式向其他單位投資的,按照實際支付的價款計價。
以實物資產(含牲畜和林木)方式向其他單位投資的,按照評估確認或者合同、協議確定的價值計價。
(十一)村集體經濟組織以實物資產方式對外投資,其評估確認或合同、協議確定的價值必須真實、合理,不得高估或低估資產價值。實物資產重估確認價值與其賬面凈值之間的差額,計入公積公益金。
村集體經濟組織對外投資分得的現金股利或利潤、利息等計入投資收益。出售、轉讓和收回對外投資時,按實際收到的價款與其賬面價值的差額,計入投資收益。
(十二)村集體經濟組織應當建立健全對外投資業務內部控制制度,明確審批人和經辦人的許可權、程序、責任和相關控制措施。對於審批人超越授權審批的對外投資業務,經辦人有權拒絕辦理,並及時向民主理財小組或上級主管部門反映。
村集體經濟組織的對外投資業務(包括對外投資決策、評估及其收回、轉讓與核銷),應當實行集體決策,嚴禁任何個人擅自決定對外投資或者改變集體決策意見。
村集體經濟組織應當建立對外投資責任追究制度,對在對外投資中出現重大決策失誤、未履行集體審批程序和不按規定執行對外投資業務的人員,應當追究相應的責任。
村集體經濟組織應當對對外投資業務各環節設置相應的記錄或憑證,加強對審批文件、投資合同或協議、投資方案書、對外投資有關權益證書、對外投資處置決議等文件資料的管理,明確各種文件資料的取得、歸檔、保管、調閱等各個環節的管理規定及相關人員的職責許可權。
村集體經濟組織應當加強投資收益的控制,對外投資獲取的利息、股利以及其他收益,均應納入會計核算,嚴禁設置賬外賬。
村集體經濟組織應當定期或不定期對對外投資業務內部控制進行監督檢查,對發現的薄弱環節,應當及時採取措施,加以糾正和完善。
(十三)村集體經濟組織要建立有價證券管理制度,加強對各種有價證券的管理。要建立有價證券登記簿,詳細記載各有價證券的名稱、券別、購買日期、號碼、數量和金額。有價證券要由專人管理。
(十四)村集體經濟組織的房屋、建築物、機器、設備、工具、器具和農業基本建設設施等勞動資料,凡使用年限在一年以上,單位價值在500元以上的列為固定資產。有些主要生產工具和設備,單位價值雖低於規定標准,但使用年限在一年以上的,也可列為固定資產。
(十五)村集體經濟組織應當根據具體情況分別確定固定資產的入賬價值:
1.購入的固定資產,不需要安裝的,按實際支付的買價加采購費、包裝費、運雜費、保險費和交納的有關稅金等計價;需要安裝或改裝的,還應加上安裝費或改裝費。
2.新建的房屋及建築物、農業基本建設設施等固定資產,按竣工驗收的決算價計價。
3.接受捐贈的固定資產,應按發票所列金額加上實際發生的運輸費、保險費、安裝調試費和應支付的相關稅金等計價;無所附憑據的,按同類設備的市價加上應支付的相關稅費計價。
4.在原有固定資產基礎上進行改造、擴建的,按原有固定資產的價值,加上改造、擴建工程而增加的支出,減去改造、擴建工程中發生的變價收入計價。
5.投資者投入的固定資產,按照投資各方確認的價值計價。
6.盤盈的固定資產,按同類設備的市價計價。
(十六)村集體經濟組織的在建工程指尚未完工、或雖已完工但尚未辦理竣工決算的工程項目。在建工程按實際消耗的支出或支付的工程價款計價。形成固定資產的在建工程完工交付使用後,計入固定資產。不形成固定資產的在建工程項目完成後,計入經營支出或其他支出。
在建工程部分發生報廢或者毀損,按規定程序批准後,按照扣除殘料價值和過失人及保險公司賠款後的凈損失,計入工程成本。單項工程報廢以及由於自然災害等非常原因造成的報廢或者毀損,其凈損失計入其他支出。
(十七)村集體經濟組織必須建立固定資產折舊制度,按年或按季、按月提取固定資產折舊。固定資產的折舊方法可在「年限平均法」、「工作量法」等方法中任選一種,但是一經選定,不得隨意變動。
村集體經濟組織的下列固定資產應當計提折舊:1.房屋和建築物;2.在用的機械、機器設備、運輸車輛、工具器具;3.季節性停用、大修理停用的固定資產;4.融資租入和以經營租賃方式租出的固定資產。
下列固定資產不計提折舊:1.房屋、建築物以外的未使用、不需用的固定資產;2.以經營租賃方式租入的固定資產;3.已提足折舊繼續使用的固定資產;4.國家規定不提折舊的其他固定資產。
村集體經濟組織當月增加的固定資產,當月不提折舊,從下月起計提折舊;當月減少的固定資產,當月照提折舊,從下月起不提折舊。
固定資產提足折舊後,不管能否繼續使用,均不再提取折舊;提前報廢的固定資產,也不再補提折舊。
(十八)固定資產的修理費用直接計入有關支出項目。
固定資產變賣和清理報廢的變價凈收入與其賬面凈值的差額計入其他收支。固定資產變價凈收入是指變賣和清理報廢固定資產所取得的價款減清理費用後的凈額。固定資產凈值是指固定資產原值減累計折舊後的凈額。
村集體經濟組織應當建立健全固定資產內部控制制度,建立人員崗位責任制。應當定期對固定資產盤點清查,做到賬實相符,年度終了前必須進行一次全面的盤點清查。盤盈的固定資產,按同類設備的市價計入其他收入;盤虧及毀損的固定資產,應查明原因,按規定程序批准後,按其原價扣除累計折舊、變價收入、過失人及保險公司賠款之後,計入其他支出。
村集體經濟組織應當定期或不定期對固定資產內部控制進行監督檢查,對發現的薄弱環節,應當及時採取措施,加以糾正和完善。
『肆』 村級財務要設置哪些會計科目
村級財務要設置的會計科目包括:
一、「備用金」科目。目前,絕大多數地方均對農村財務實行委託「雙代管」的財務管理體制,村級經濟組織的資金與賬目均委託農村會計服務中心代管,村級只設一名報賬員。為滿足村級組織正常運轉,保證村級組織日常工作的需要,應對村級報賬員實行定額備用金制,增設「備用金」科目。農村會計報務中心先核定各村備用金定額並撥付現金,使用後,會計服務中心根據報銷數用現金補足備用金定額。撥付定額備用金時,借記「備用金」科目,貸記「現金」或「銀行存款」科目。報銷日常支出時,借記「管理費用」等科目,貸記「現金」或「銀行存款」等科目。定額備用金的特點就在於定額。這個定額是由會計服務中心根據現金管理的要求和村集體經濟組織的日常零星需要測算確定,支付後作一次備用金入賬的會計分錄,以後每次報賬均不通過備用金核算。除非改變定額或取消定額或取消備用金制度,定額備用金一經預付,便成「定額」,每次報銷支出只補充現金不涉及定額。
二、「轉移支付」科目。稅費改革以後,國家為確保村級組織的正常運轉,實行轉移支付進行補貼,是稅費改革後村級組織普遍涉及的資金。對於貧困地區而言,農業稅取消後,財政轉移支付不僅是村級集體經濟組織的主要經費來源,而且是當前村級可支配收入的重要組成部分。它的使用有嚴格的規范性、政策性和法規性的特點。為此應增設「轉移支付」科目,進行專項核算,為確保基層組織政權正常運轉提供保障。「轉移支付」科目,為負債類科目,用來核算村集體經濟組織收到財政部門撥入的轉移支付資金及使用情況。村集體經濟組織收到財政部門撥入的轉移支付資金時,借記「銀行存款」等科目,貸記「轉移支付」科目。用轉移支付支付村幹部工資和村集體日常辦公開支時,借記「管理費用」科目,貸記「現金」、「銀行存款」等科目。同時,借記「轉移支付」科目,貸記「公積公益金」科目。本科目期末貸方余額反映村集體經濟組織結余的轉移支付資金。期末借方余額,反映村集體經濟組織正常運轉費用的不足部分。年終無論是貸方余額還是借方余額,均應轉入「本年收益」科目的貸方或借方。
三、「撥入專款」科目。隨著新農村建設與公共財政的建立,國家不斷加大對農業基礎設施的投入,各級政府對村集體經濟組織的財政投入也逐年增加。如村級公路建設、村級陣地建設等專項工程建設,國家都投入專款,這些資金的用途都很明確,村集體收到專款後,應當按時、足額轉付給受益對象或用於專款專用的專項工程建設。為加強這些資金的管理,保證專款專用,確保項目順利實施,就需要增設「撥入專款」科目,核算國家各級政府及相關單位撥入的各種專項資金。村集體經濟組織收到相關單位撥入的專款時,借記「銀行存款」等科目,貸記「撥入專款」科目。村集體經濟組織按規定使用專款,若購入不需安裝的固定資產時,借記「固定資產」科目,貸記「銀行存款」等科目,同時,借記「撥入專款」科目,貸記「公積公益金」科目。村集體經濟組織使用專款購入需要安裝或建造的固定資產時,借記「在建工程」科目,貸記「銀行存款」等科目。固定資產完工後,借記「固定資產」科目,貸記「在建工程」科目,同時,借記「撥入款項」科目,貸記「公積公益金」科目。村集體經濟組織對於使用專項資金而沒有形成固定資產的項目(如村級公路),在項目支出發生時,借記「在建工程」科目,貸記「銀行存款」等科目;項目完成後,按使用專款資金,借記「管理費用」、「其他支出」等科目,貸記「在建工程」科目,同時,借記「撥入專款」科目,貸記「公積公益金」科目。本科目應按項目設置明細科目,進行明細核算。其期末貸方余額反映村集體經濟組織應當用於專項工程建設的資金,期末借方余額反映村集體經濟專項工程建設的超支數。
四、「公益支出」科目。該科目用於核算村組集體經濟組織用於保障、服務和改善農村人居環境且不形成固定資產的支出,如一些公益事業捐贈、公益設施的維護費、公益事業管理費等。當發生不形成資產且以非工程方式支出時,借記「公益支出」科目,貸記「銀行存款」等科目;對於不形成資產但以工程方式發生的支出時,借記「在建工程」科目,貸記「銀行存款」等科目,待工程完工辦理工程決算時,借記「公益支出」科目,貸記「在建工程」科目。
五、「文體支出」科目。隨著人民生活水平的日益提高和國家對農村文化體育的重視,農村文化生活、娛樂活動變得豐富多彩,這方面的支出也逐年增加,應增加「文體支出」科目,專門核算村級集體經濟組織為豐富村民文化、體育等娛樂活動等方面的支出。對於發生文體娛樂方面的支出,若不形成資產的,直接借記「文體支出」科目,貸記「銀行存款」等科目;對於發生的文體娛樂方面的支出,若形成資產的,先借記「在建工程」科目,貸記「銀行存款」等科目,待工程完工辦理決算時,借記「固定資產」科目,貸記「文體支出」科目。
『伍』 村委的集體賬目應該必須保存多少年急急急!!!
希望這個文件能夠幫到你
(國家檔案局2006年第8號令 2006年12月18日)
[ ]中內容為解釋部分
第一條 為便於各級黨政機關和人民團體(以下統稱機關)正確界定文件材料歸檔范圍,准確劃分檔案保管期限,使所保存的檔案既能反映機關主要職能活動情況,維護其歷史面貌,又便於保管和利用,根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》,制定本規定。
第二條 本規定中的機關文件材料是指機關在其工作活動過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄。
[這個定義對「機關文件材料」的內涵有明確的界定,從門類上分,「機關文件材料」可分為文書、人事、基建、會計等文件材料;從載體上分,可分為紙質、磁性、電子等載體文件材料;這個內涵就是要使《規定》適用於機關各種門類或載體的歸檔工作,而不是僅僅針對機關文書材料的歸檔工作。雖然《規定》沒有其他門類文件材料的歸檔范圍和保管期限表,但第九條,「機關形成的人事、基建、會計及其他專門文件材料的歸檔范圍和保管期限,按國家有關規定執行」]
第三條 機關文件材料歸檔范圍是:
(一)反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的,對本機關工作、國家建設和歷史研究具有利用價值的文件材料;
(二)機關工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權益等方面具有憑證價值的文件材料;
(三)本機關需要貫徹執行的上級機關、同級機關的文件材料;下級機關報送的重要文件材料;
(四)其他對本機關工作具有查考價值的文件材料。
[這四項是原則規定,原因在於機關文件材料涵蓋了機關在其工作活動中形成的所有文件材料,不僅包括了文書材料,而且包括了非文書材料,如科技文件材料、人事文件材料等,不僅包括了紙質文件材料,且也包括非紙質文件材料,如磁性載體文件、電子文件等, 因此機關文件材料內容及其載體差異性較大,內容也為龐雜,如詳細概括既不科學,也不實際。《規定》對機關文書材料的歸檔范圍有具體要求,對非文書和紙質載體文件材料歸檔范圍也提出了要求,即「機關形成的人事,基建,會計及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限,按國家有關規定執行」。]
第四條 機關文件材料不歸檔范圍是:
(一)上級機關的文件材料中,普發性不需本機關辦理的文件材料,任免、獎懲非本機關工作人員的文件材料,供工作參考的抄件等;
(二)本機關文件材料中的重份文件,無查考利用價值的事務性、臨時性文件,一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿,無特殊保存價值的信封,不需辦理的一般性人民來信、電話記錄,機關內部互相抄送的文件材料,本機關負責人兼任外單位職務形成的與本機關無關的文件材料,有關工作參考的文件材料;
(三)同級機關的文件材料中,不需貫徹執行的文件材料,不需辦理的抄送文件材料;
(四)下級機關的文件材料中,供參閱的簡報、情況反映,抄報或越級抄報的文件材料。
[這四條仔細看是從機關級別的來劃分,即上級,本機關,同級,下級,是比歸檔范圍四條原則內容要明確,也有操作性。]
第五條 凡屬機關歸檔范圍的文件材料,必須按有關規定向本機關負責檔案工作的部門移交,實行集中統一管理,任何個人不得據為己有或拒絕歸檔。
[各機關應歸檔的文件材料,要實行集中統一管理,集中統一管理可以分為兩個方面,一是對本單位檔案實體實行集中保管,統一整理、編目,提供利用;另一方面對本單位的全部檔案信息(目錄,數據等)按統一的管理制度進行集中管理。]
第六條 機關文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。
[定期保管的文書檔案必須實行標時劃分,不能直接註明或寫上「定期」,這是與1987年國家檔案局頒發的《關於機關檔案保管期限的規定》不同之處,]
『陸』 村級會計帳目按規定保存多少年
為30年。
會計類應當按照《會計檔案管理辦法》(財政部國家檔案局令第79號)的要求進行收集整理,在會計年度終了後於次年3月底之前歸檔。
各類會計原始憑證、記賬憑證、匯總憑證為30年;銀行日記賬、現金日記賬為30年;總賬、明細賬、輔助賬簿為30年;年度財務報表為永久;年度財務決算表為永久;月、季度財務報表為10年。
(6)村委會一年的財務會計做賬擴展閱讀:
會計帳目的要求規定:
1、對村幹部或群眾要求查閱會計檔案資料的,須填寫查閱會計檔案申請表,寫明需查閱的內容、原因,並經鎮分管領導、下村領導和村負責人批准同意,再由會計代理中心負責查閱,並給予答復。
2、村級財務資料由鎮經管站統一建立檔案,採用專用鐵櫃,實行一村一櫃,各村檔案分別存放。
『柒』 村委會欠個人的錢會計怎麼做賬怎麼做
你好,暫時不想入賬就不需要確認負債,就暫時不需要上賬,等需要確認時再記賬就可以了。謝謝
『捌』 農村會計財務記賬的方法和分類都有什麼
目前,村委會執行《村集體經濟組織會計制度》。
『玖』 村委會的會計怎樣做賬
會計核算的基本要求
(一)村集體經濟組織的資產分為流動資產、農業資產、長期投資和固定資產。
(二)村集體經濟組織的流動資產包括現金、銀行存款、短期投資、應收款項、存貨等。
(三)村集體經濟組織必須根據有關法律法規,結合實際情況,建立健全貨幣資金內部控制制度。
村集體經濟組織應當建立貨幣資金業務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責許可權。明確審批人和經辦人對貨幣資金業務的許可權、程序、責任和相關控制措施。
村集體經濟組織向單位和農戶收取現金時手續要完備,使用統一規定的收款憑證。村集體經濟組織取得的所有現金均應及時入賬,不準以白條抵庫,不準坐支,不準挪用,不準公款私存。應嚴格遵守庫存現金限額制度,庫存現金不得超過規定限額。
(9)村委會一年的財務會計做賬擴展閱讀:
《村集體經濟組織會計制度》規定:村集體經濟組織應設置現金日記賬和銀行存款日記賬、總分類賬和各種必要的明細分類賬。
固定資產、庫存物資等財物的收發、增減和使用,設置固定資產明細分類賬和物資成本明細分類賬進行會計核算;債權債務的發生和結算,設置債權債務往來明細分類賬進行會計核算;資本、基金的增減,設置所有者權益明細分類賬進行會計核算;收支的計算,設置收入支出明細分類賬進行會計核算。