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會計電算化對財務審計的影響淺談

發布時間: 2021-08-14 23:17:03

❶ 會計電算化對會計工作方法的影響探討

會計電算化對會計工作方法的影響體現以下方面:

(一)對會計核算的影響

手工方式下,會計核算形式是將記賬憑證的內容按會計科 目登記到日記賬、明細賬及總賬中。因此圍繞如何減少登賬產 生了不同的會計核算形式,分別是記賬憑證核算形式,多欄式日 記賬核算形式,科目匯總表核算形式,匯總記賬憑證核算形式以 及日記總賬核算形式等。這樣,一方面各有側重地反映會計信息, 同對發揮總分類賬對明細分類賬的統轄作用,通過各賬之聞的核 對發現可能出現的記賬錯誤,及時加以糾正。但這些核算形式, 只能在一定程度上減少或簡化轉抄的工作而不能完全避免。

(二)對賬薄的影響

賬簿是指根據會計憑證序時、分類記錄經濟業務的簿籍,按 性質和用途分為序時賬簿,分類賬簿和備查賬簿。手工會計中 賬簿屬於數據存儲。一張新憑證產生後,將數據按會計科目、金 額及方向進行轉抄、登記到相應的日記賬或分類賬中。電算化 改變了這種處理過程:首先是賬簿的概念發生變化,電算化後的 會計賬簿只不過是根據記賬憑證按會計科目進行歸類、統計的 中間結果,在電算系統內部根本不存在手工意義下的各種賬簿: 其次會計賬簿劃分為日記賬、總賬及踢細賬的必要性已不存在。 電算化後,只要選定一個會計科目,軟體系統就可將涉及到該科 目的所有業務全部篩選出來形成所謂的賬簿,只要對篩選的結 果按日期進行排序或索引,所有的賬都可按日記賬的形式輸出。

(三)對記賬規則的影響

在手工核算的前提下,日記賬、總賬要使用訂本賬,明細賬 要使用活頁賬,通過設置不同的賬簿相互牽制、相互核對;憑證、 賬簿記錄不能空行、隔頁,錯誤之處要用劃線更正法和紅字沖銷 法更正;電算化會計形成的賬頁是列印輸出的,可裝訂成活頁式, 不可能是訂本式,列印輸出的一般是日記賬、總賬和報表;明細 賬記載的各種會計資料只需計算機查詢功能就可完成、顯示或 者在需要時列印出來;只要輸入的憑證正確,軟體系統可以迅速 完成手工條件下的各種賬務處理功能,

(四)對審計內容的影響

電算化後,同樣需要審計的監督,不同的是審計內容和方法 發生變化。在電算化會計信息系統中,會計事項由計算機按程 而對內的財務報告的內容、編報原則以及報表格式則根據管理 上的需要決定,並不固定。財務會計與管理會計的結合將會改 變目前會計准則中規定的報表體系和陳報方式。建立定期報告 和實時報告結合的財務報告制度是非常必要的,會計電算化為 此提供了技術上的支持。

❷ 淺析會計電算化對審計的影響及其對策 研究的思路與主要內容,哪種高手鳫幫忙解決下,非常感謝

建議研究圍繞審計目的思考電算化下的審計工作開展可能遇到的新問題及解決問題的新對策。第一、會計電算化帶來的變化,它使過去手工核算容易出現的差錯失滅,例如總分類明細帳之間數據核對關系,甚至帳表間核對關系。但是需要手工銜接的、與紙質單據相關的、和會計軟體系統人工修改通道的存在,使審計面臨新的課題新的技術要求。第二、不能輕視原始單據的目檢。原始單據記錄了業務發生過程豐富痕跡,是審計業務不可忽視的重要環節。第三、逆向思維尋找會計軟體容易被使用者修改的進出口通道。第四、掌握被審計單位所有與經濟活動有關系的計算機軟體並弄清楚它們相互之間的關聯關系。第五、從資產管理角度、經營管理角度審計發現會計核算軟體系統存在的問題以及會計處理業務合理性合法性和效益性。

❸ 會計電算化對財務管理所起的影響和作用畢業論文

淺析會計電算化在農村財務管理中的應用摘要:在農村推行會計電算化,是提高農村財務管理水平的治本之策,然而在過去幾年的推廣過程中卻出現了一些問題,在分析會計電算化對農村財務管理影響的基礎上,就其存在的問題進行了深入探討,並提出了新形勢下推進會計電算化在農村財務管理中應用改善與改進的方法。
關鍵詞:會計電算化;農村財務管理;應用

信息技術的飛速發展,使得會計傳統的手工記賬模式受到了巨大的影響與沖擊,由於電算化會計與手工會計無論是在會計基礎,還是在會計工作方法等方面都存在著很大差別,使得財務管理工作由記賬型向管理型轉變。隨著中國經濟的發展,中國農村會計電算化工作也已初具規模,然而農村財務管理問題一直是影響農村穩定的焦點和阻礙農村經濟發展的難點。

一、會計電算化對農村財務管理的影響

1.有效消除村級財務管理混亂問題,提高了農村財務公開的透明度、可信度
會計電算化是解決農村財務管理問題的一種模式,農村財務管理存在的問題,從整體層面上看是農村會計管理水平落後,農村財務管理混亂的狀況比較普遍。實行會計電算化後,會計數據的輸入、處理和輸出必須符合有關財務管理制度規定和操作規范,使整個會計核算過程受到有效監控,在很大程度上消除了手工操作中的不規范、不統一、錯賬和假賬等村級財務管理混亂問題。同時對村幹部在職期間的一切經濟行為進行全程式控制制,離任審計等,即可隨時監督控制村幹部不按政策規定亂支、亂花、亂送等違法違紀行為。當前部分農村財務管理混亂、透明度不夠,公開程序、內容不規范,是造成部分農民上訪、影響社會穩定的一個主要原因。以往採用手工記賬的方法,難免會產生一些易出錯的弊端,實行計算機管理,提高了工作透明度,出納賬、會計賬都在網上進行賬務核算,增加了群眾參與管理透明度。所發生的經濟業務,自動生成各村財務公開榜,經加蓋鎮審計專用章後,到各村進行公布,有利於提高財務管理效率,規范村級財務管理,保持農村社會穩定。
2.保證各項村級財務制度落實,提高村級會計工作效率
實行會計電算化後, 由於是計算機自動記賬、轉賬,生成報表,減輕了會計人員的勞動強度,大大提高了工作效率, 從已經運行會計電算化的鄉鎮來看,平均每名會計能管理10個村左右的賬務,減少了村級會計人數,減輕了農民負擔。此外,利用計算機運行速度快,共享程度高以及可以通過聯網實現財務數據傳輸等特點,大大提高了會計信息的傳遞速度和共享程度,有利於上級及時掌握農村的財務狀況,加強了上級有關部門對村級財務的監督和控制。
3.對集體資產進行有效監控,防止集體資產流失
微機管理系統設置了自動提示功能,能夠及時提醒應收款的項目、時間和數額,提示及時催收,對各項集體資產的增減變動情況一目瞭然,使集體資產管理體系得到更有效地管理和監督,促進農村集體經濟的發展。
4.會計電算化與農村財務管理相互促進、互為聯系
會計電算化把計算機引入到財務管理的工作中來,把財務管理工作人員從紛繁復雜的手工記賬、算賬和報賬中解放出來,不僅縮短了財務處理時間,提高了會計工作效率,而且大大提高了財務管理的質量,實現了會計工作的「無紙化」。與此同時,在財務部門配備了與會計電算化相適應的計算機和網路設備,這些設備客觀上為實現財務管理提供了必要的硬體。會計電算化的發展使廣大財務人員樹立了會計電算化的觀念,培養出一批批既精通財務管理理論又熟悉計算機知識的復合型財務人才,而且會計電算化的發展大大促進了財務管理軟體的成長,在社會上初步形成了一支會計電算化軟體開發的隊伍,並培育了一些知名軟體開發企業。為農村財務管理的發展提供了必要的軟體基礎。因此,在建設會計電算化的同時客觀上為發展農村財務管理奠定了良好的軟硬體基礎,為此會計電算化與農村財務管理的融合使兩者相互促進、互為聯系。

二、會計電算化在農村財務管理應用的現狀與存在問題

目前,全國96%的村實行了財務公開,其中比較規范的村達到了60%以上,有30多萬個村實行了村會計委託代理,財務管理電算化工作快速推進,已經有9 457個鄉鎮實現了財務管理電算化,涉及17萬個村,效果良好。但對於全國600萬個村來說比例仍然非常小,很多地方的農村財務管理工作相對落後,仍停留在傳統的手工記賬、算盤計算的原始階段,遠遠不能滿足當前農村經濟經營管理工作的需要,會計電算化在農村財務管理中的應用還存在著一些問題。
1.思想認識不到位
許多農村領導幹部往往認為會計電算化只是會計核算工具的改變,其實就是用電腦來代替人工記賬、做報表、沒有其他的作用,未看到其對會計職能和管理方法以及管理流程的深刻影響,因此對會計電算化工作一味求簡。更有甚者,認為目前農村所處的環境並不缺乏勞動力,因而也就無須另外花錢去購置硬體和軟體。還有部分農村領導幹部僅把會計電算化認為是農村財務管理現代化的標志,當作樹立形象的一種手段, 而對實施會計電算化後帶來的深刻影響,他們往往是不了解或不重視,因此並沒有真正使會計電算化在農村財務管理中發揮其應有的作用。
2.農村會計人員業務素質較低,難以勝任會計電算化工作
長期以來,中國的農村會計工作相對比較落後,與城鎮會計人員相比,農村會計人員學歷偏低、年齡偏大、專業素質不高、信息不靈,培訓和進修機會很少,現有的會計人員普遍缺乏應有的計算機知識和應用技能,嚴重影響了農村會計電算化的順利發展。此外自配備電腦後,各鄉鎮依據相關財務軟體進行賬務處理,脫離了手工賬,但由於財務人員業務素質參差不齊,賬務系統管理混亂。
3.缺乏有針對性的財務會計軟體
由於利潤可觀,商品化會計核算軟體近幾年得到了較快發展,推動了會計電算化的發展,然而面對農村會計工作開發的會計軟體卻寥寥無幾,到目前為止還沒有一套完全適合農村財務工作的軟體。有許多會計人員是靠師傅帶徒弟這樣培養出來的,他們往往對會計專業中的一些術語感到費解,以會計科目為例,在農村企業中,企業擁有的資產往往不是常見的廠房、機器設備等,而是以土地、山林、水庫、池塘等這些資源。而現行會計軟體難以滿足需要且不規范,無法保證會計數據處理的相對穩定性,這也使會計電算化在農村的推行受到限制。 4.基礎工作薄弱、資金不足
農村會計基礎工作差,從會計賬簿的登記到賬簿的裝訂以及會計檔案的保管,與規范相比多數做得都存在差距,並且會計人員對新會計制度的規定要求還存在理解上的出入,這給會計電算化的推行形成很大的障礙。同時實行電算化要進行計算機硬體配備、購買軟體和有關的輔助設備(如不間斷電源系統),操作人員培訓和耗材,這些方面都需要資金的投入,合計起來少則一萬元,多則十幾萬元,對農村企業來說,這不是一筆小數目,他們往往一時難以承受。

三、推進會計電算化在農村財務管理中應用的建議

1.政府要正確引導,加強宣傳、提高對會計電算化的認識
政府的正確引導是推進農村會計電算化發展的直接動力。農村工作的領導者要自覺充分認識會計電算化的重要性,大力支持會計電算化的實施和運作,各級管理部門可以充分利用報紙、電視等新聞媒介加強對農村會計電算化意義的宣傳,重點宣傳會計電算化在規范會計核算、提高會計人員業務素質、提高財務公開質量、提供准確、及時會計信息等方面的重要作用,使各級管理部門認識到電算化對農村經營管理的深遠影響,並在資金、人員配備等方面給予支持,使有關部門增強責任感,使軟硬體廠商認識到無限商機,主動加入,使廣大使用者了解其意義,熱情投入這項工作,從而為加快村組織會計電算化事業發展營造良好的環境。
2.切實加強農村財會人員會計電算化培訓
會計電算化需要既懂得會計知識,又掌握計算機知識和應用技能的「復合型」人才,這種「復合型」人才是實施會計電算化的一個必要條件。就農村而言,完全符合上述條件的人員還比較少,因此加大培訓力度,全面提高人員素質是當務之急。各級管理部門,要加強調研,從實際出發開展形式多樣的培訓,培訓方式可以多種多樣,離崗培訓和在崗培訓都可以,同時要加強培訓內容的理論深度和廣度,使培訓對象對會計電算化有比較全面和深入的了解;此外,還要利用多媒體技術進行各會計崗位的人員進行各種類型的操作培訓,提高計算機應用水平,降低會計電算化系統的故障率;最後要根據實際情況,進行分層次不間斷培訓。
3.有針對性地開發農村會計軟體
會計軟體是否合適在很大程度上決定了會計電算化在農村財務管理中的應用能否順利進行。農村的會計核算業務相對簡單。一般沒有工資核算的要求,固定資產的數量與種類與也大大減少,但農村一般都有土地、山林、魚塘等承包業務,農村會計人員對會計專業術語較少使用,因而普通會計軟體的操作界面對於他們來說可能會比較費解,因而建議能開發一些圖文並茂、形象直觀、易於操作的會計軟體供他們使用,加強會計軟體的輸入控制功能,防止不合要求的數據進入計算機會計系統。另外在推行農村會計電算化軟體時,最好先在條件較好的鄉鎮試行一段時間,然後再推廣使用,以點帶面,全面普及。同時要與軟體商建立密切的合作關系,這樣,在運行過程中,當設備或軟體出現問題,或是單位對軟體提出新要求時,能得到相關的人員指導和技術支持。
4.加大政府扶持力度,提供資金支持
實行農村會計電算化離不開必要的軟體、硬體設備,各級政府在可能的情況下,應加大對農經站的資金投入,幫助購買會計電算化設備、財務軟體,並對人員進行培訓。在推進農村會計電算化時,應該從實際出發,重視農村會計電算化的實用性,減少技術性,充分發揮計算機在會計工作中的作用。

參考文獻:
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[3]王晴,王建華.會計電算化[M].北京:中國鐵道出版社,2004.

❹ 會計電算化對財務工作的影響及應用

影響:
1、減少登賬產生了不同的會計核算形式,對發揮總分類賬對明細分類賬的統轄作用,及時加以糾正。
2、提高會計數據處理的時效性及准確性手工會計,也提高了會計核算的水平和質量。
3、提高會計管理水平提高經營管理水平,使財務會計管理由事後管理向事先預測、事中控制轉變,為管理住處化打下基礎。
4、使得會計數據處理技術有了質的更新,在會計中的應用對會計核算的內容、方法、程序等會計理論和技術產生影響。

❺ 會計電算化對審計工作的影響

一、會計電算化對審計的影響

(一)會計電算化對審計准則和審計依據的影響。

各國的審計界在以往的審計工作中已經建立了一系列的審計標准和准則,如審計人員標准、現場作業標准、審計報告標准、職業道德規范等等。由於會計電算化的新特點,需要針對新的特點制定相應新的工作標准,這些新的工作標准,也構成了會計電算化信息系統條件下新的審計依據。面對日茸發展的會計電算化系統,應加快制定有關針對性的審計標准和准則,建立一系列與新情況相適應的審計標准和准則,包括系統設計、開發、運行等標准以及相適應的內部控制制度,以規范會計電算化審計,維護審計的獨立性、客觀性和公正性。

(二)會計電算化對審計風險的影響。

會計電算化環境下,傳統的會計崗位職責被打破,內部控制制度發生了變化,安全已不是企業內部所能完全控制的。以資料庫為基礎的實時審計發展使審計風險中包含的固有風險、控制風險、檢查風險日益復雜化。由於會計數據處理的電算化,在計算機輔助系統的控制下,固有風險基本得到控制,但是由於網路會計模式的開放性和會計信息資源的共享性,會計資料被非法修改和竊取的可能性增加了,會計信息被他人非法拷貝和篡改、會計數據在傳輸過程中被競爭對手截取和惡意修改等使得會計數據的安全、完整性控制難以保證;同時,計算機病毒和網路黑客也在危害著會計信息的安全。因此,控制風險更難確定。在電算化會計條件下。會計資料是存儲在磁性介質上的,修改起來不留痕跡,因此舞弊行為較難發現,從而增加了審計人員的檢查風險。

(三)會計電算化對內部控制的影響。

現代審計是以評價內部控制度為基礎的抽樣審計, 即審計人員把對被審單位內部控制的審查和評價作為制定審計方案和決定抽查范圍的依據。在電算化會計系統中, 會計信息的處理和存貯高度集中於計算機, 使手工會計系統中的某些職責分離, 牽制力下降。如在手工方式下, 內部控制中帳證相符、帳帳相符、帳表相符等一系列核對控制措施, 基本上都是由手工處理完成的。但實施電算化後, 憑證即是帳,帳即是憑證, 二者的區別不過是數據排列方式的改變而已, 也就是說不存在帳證不符的問題。會計系統內部的這些控制, 尤其是程序化控制,是企業實行會計電算化後審計工作面臨的新課題。美國注冊會計師協會( A ICPA )認為: 如果客戶在其會計系統中使用了電子數據處理, 無論是簡單的還是復雜的, 審計人員都要充分了解整個系統, 並能識別和評價系統的基本會計控制的特點。因此, 作為審計人員必須全面了解電算化系統的特點和風險, 掌握會計電算化系統的控制目標、應有的內部控制及審查方法。程序化控制是指在編寫應用程序中由計算機執行的控制, 其審查實際上是對系統應用程序控制功能的審查, 一般要利用計算機進行審查。對電算化會計信息系統內部控制的弱點, 審計人員要心中有數,發現問題應及時向被審單位提出。

(四)會計電算化對審計線索的影響。

在傳統的手工會計系統中,審計線索非常清楚,從原始憑證到記賬憑證,由過賬到財務報表的編制,整個財務處理過程由不同職責分工的人員來共同完成,每一步都有文字記錄和經手人簽字,這些書面資料為審計提供了清晰的線索,審計人員在對會計報表進行審計時就可以根據需要對這些審計線索進行順查或逆查、詳查或抽查。而在會計電算化系統中,傳統的賬簿沒有了,取而代之的是磁介質,這些磁介質上所存儲的會計資料不能為肉眼所直接識別,修改不留痕跡。同時,由於數據處理過程的自動化,業務數據進入計算機系統之後,全部會計處理均由計算機按程序指令自動生成,傳統的審計線索在這里中斷了、消失了。傳統的查賬方法。對電算化的會計個體已不完全適用。為此,在電算化會計系統的設計和開發時必須注意要留下充分的審計線索,使審計人員能順利完成審計任務。例如,要留下每筆經濟業務的詳細記錄,而不能只留下更新後的當前余額。暫存文件,則應拷貝,以便查尋。

(五)會計電算化對審計技術的影響。

在手工會計處理的條件下,審計可根據具體情況進行順查、逆查或抽查。審查一般採用審閱、核對、分析、比較、調查和證實等方法。所有審查工作都是由人工完成的。在會計電算化條件下,會計的特點決定了審計技術的改變。對電算化會計信息系統的審計,如果仍然採用常規的手工系統的那一套審計技術,就不可能達到審計的目的。由於審計的內容擴大到電算化系統程序、系統的設計與開發、數據文件等方面,迫使審計人員在採用傳統各種審計技術的同時,採用計算機輔助審計技術,用日益先進的計算機審計軟體去對付單機、網路、多用戶等各種工作平台下的會計軟體。

(六)會計電算化對審計內容的影響。

在手工條件下,審計內容主要是對人的審查,採用的方法主要是對紙面信息進行核對和檢查。責任容易確定,結果也較直觀。在計算機審計的條件下,審計人員應該從查核財務會計報表及賬簿記錄的真實性和正確性的基礎上,把重點放到被審計單位所用信息系統是否合法、合規和第一次輸出的信息是否真實、正確,以及當運行環境發生變化,或經過系統維護後,輸出信息的真實性、正確性上。

二、會計電算化對審計工作影響的對策

(一)加強對會計電算化系統可靠性的審計,主要表現在以下幾個方面:

1.審查數據流程圖對經濟業務流程的描述是否正確;

2.審查系統設計是否科學、模塊的劃分是否合理;

3.檢查系統對輸人數據是否進行了必要的檢測,系統的輸出是否滿足目標的要求;

4.審查處理過程及程序對處理過程的描述是否准確無誤。

(二)積極培養復合型知識結構的審計人員。

1.加強廣大審計人員計算機知識及應用能力的培訓,逐步擴展和更新現有的計算機知識,提高操作水平,以達到能夠對資料庫等電算化會計處理系統進行操作來獲取審計證據的目的。

2.合理配置審計小組人員,充分考慮審計專家和計算機專家的緊密配合,合理分工,相互溝通。

3.在高校財經類專業的教學中重視計算機正規知識的教育,除開設計算機基礎、程序設計、會計電算化等課程之外,還要開設計算機輔助沒計等相關課程,使高校成為培養計算機審計後備人才的搖籃。

(三)加快審計軟體的開發。

審計軟體是會計電算化環境下審計不可缺少的技術工具,沒有良好的計算機審計軟體是很難開展實際的自動化審計工作的。審計軟體的功能應具有針對會計程序本身合法性,正確性的審查功能;具有對機內會計數據文件的一致性、正確性的檢查功能;具有驗證會計報告的可信程度及會計軟體內部控制措施的可靠性功能;具有審查審計報告、審計文書自動編制整理功能等。通過這些功能,進而解決審計電算化滯後的實際問題,做到審計技術與會計電算化同步。

(四)加強對內部控制制度的審計,對被審計單位應用會計軟體的資格進行審查目前,國際上審計是以系統為基礎的審計,即把對會計系統內部控制制度進行的審查和評價,作為制定審計方案和決定抽查范圍的依據。進行內部控制制度審計是降低審計風險,從源頭上防止違法、舞弊的手段,也是幫助被審計單位建立健全科學的內控制度的有效途徑。

(五)採用新的審計方法,掌握審計線索。

為了保證會計信息的真實性和正確性,防止假賬真作,非法篡改程序等舞弊行為產生,還要採用新的審計方法,利用計算機對會計賬務處理進行測試和檢驗。根據各單位開展會計電算化工作的不同階段選用不同方法,具體有以下方法:

1.計算機聯網審計。聯網審計方法是利用計算機網路傳輸進行審計,為審計部門利用計算機通過審計線路來檢測財務部門計算機財務處理的全過程,隨時檢查處理賬簿的正確性、合法性。其特點是具有不受時間限制,效率高的特點,並保證了審計的質量。

2.重新處理法。為審查計算機數據處理結果是否正確,使用原來的程序和數據在審計人員的參與和監督下,重新處理一遍,看其是否與原來的結果一致。

三、針對不同會計標准出具審計報告

(一)對執行新准則的企業出具的審計報告中,「管理層對財務報表的責任」和「審計意見」段。應分別有「按照企業會計准則的規定編制財務報表,是xx(單位名稱)管理層的責任」和「XX(單位名稱)財務報表已按照企業會計准則的規定編制? 」的文字表述。

(二)對執行《企業會計制度》的單位出具的審計報告中,上述「按照? 」、「已按照? 」應分別改為「按照2003年以前發布的企業會計准則和《企業會計制度》的規定編制會計報表」和「已按照2003年以前發布的企業會計准則和《企業會計制度》的規定編制? 」。

(三)對執行其他會計制度的企業出具的審計報告巾,上述「按照? 」、「已按照? 」應分別改為:「按照適用的企業會計准則和《小企業會計制度》(或XX行業會計制度,下同)的規定編制會計報表」和「已按照適用的企業會計准則和《小企業會計制度》的規定編制 ? 」。對於出具的無法表示意見或否定意見的審計報告,審計意見段相關表述則應作相應變更。

四、使用會計電算化後審計工作應採取的對策

(一)積極培養具有復合型知識結構的審計人才。

由於會計電算化系統比手工系統復雜得多,使得審計的內容和范圍更為深入和廣泛。審計人員除了要具有豐富的財務會計、審計等方面的知識和技能外,還要掌握一定的計算機知識與應用技術。因此,必須建立一支計算機審計專業隊伍,具體做法可從以下二方面入手:

1.有計劃、有步驟地對現有審計人員進行計算機知識、會計電算化系統及計算機審計技等知識的培訓,使他們掌握計算機信息系統的特點、審計軟體的應用和維護,從而能夠勝任新的審計工作。

2.應積極培養具有復合型知識結構的審計系統開發人員,讓計算機技術人員學習會計和審計知識,使他們也加入到審計隊伍中來,成為電算化審計的專業人員。同時要學習會計和審計的基本知識,掌握審計的基本原理。

(二)給審計人員以工具軟體的強有力的支持,積極開展計算機輔助審計在計算機審計的手段方面有兩種做法:一是由專業人員或軟體公司開發計算機審計軟體,審計人員的任務是經過培訓會操作這些軟體;二是由審計人員根據審計工作的要求,藉助軟體工具來完成審計工作。與此同時,審計人員應積極開展計算機輔助審計,因電算化會計系統的規模會日益龐大,審計工作的任務、內容變得更為復雜、手工難以實現有效審計,使用計算機則是解決這一難題的必由之路。

❻ 會計電算化對審計工作的影響主要體現在哪些方面

主要從以上幾個方面來進行分析:
(一)會計電算化對審計內容和范圍的影響
在會計電算化的條件下,審計的經濟監督職能雖然沒有改變,但審計的內容卻有了一定的變化。在電算化信息系統中,所有的會計事項都是由計算機按程序自動處理的,這樣因手工會計的失誤而造成的錯賬幾率就會下降很多。但如果出現計算機系統運用程序出錯或被人用非法手段篡改,而計算機只會按既定的程序以錯誤的方式處理相關會計事項,使不法分子有機可趁,這樣造成的後果是不可預測的。所以,這就要求我們的審計人員要投入更大的精力來認識和檢查計算機系統的功能,讓其在安全可靠的環境下進行。
(二)會計電算化對審計技術方法的影響
在傳統的會計處理的情況下,審計主要用順查、逆查或者抽查的方式來完成。審查工作也不過是通過人工採用審閱、核對、分析、比較、調查和證實等方法。不但費時費力,也容易造成遺漏或者出錯的現象。在會計電算化的影響下,審計方法產生了一定的變化。雖然傳統的審查方法依然重要,但不可否認計算機輔助審計也同樣重要。在會計電算化的條件下,既要採用計算機輔助審計技術,又要對計算機系統的處理和控制功能就進行審查,利用計算機可以提高工作人員的效率,更迅速、有效的完成各項審查工作。
(三)會計電算化對審計線索的影響
我們知道在傳統的審計條件下,審計線索很清晰,財務處理的每個過程都有專門的人員來完成,每一步都有負責人的簽字和記錄,想要追蹤和查詢也比較方便。而在電算化系統中,由於磁性材料作為計算機的存儲介質,這些磁介質上的會計存儲資料也不是肉眼能識別的,它的處理過程都是在文件內部進行的,無法追蹤。雖然在有關的會計電算化制度中規定所有憑證、賬簿等仍需列印輸出,但我們還應該注意到,這些列印材料是否與會計軟體正確的處理結果一致,仍需進一步證實。為此,在會計電算化系統的設計和開發時必須要留下充分的審計線索,讓審計人員的工作能夠順利完成。
(四)會計電算化對審計標准和准則的影響
由於會計電算化的新特點,使會計處理工作的很多方面都產生了很大的變化,從而對審計環境也產生了很大的變化。在會計電算化特定的工作環境下,審計內容和范圍、審計技術、審計線索等發生了一系列的變化,傳統的審計標准與審計准則已經無法適用。因此必須有一套新的審計標准與准則來與其想對應。然而從我們目前的情況來看,計算機審計工作起步時間短,而經濟立法往往要在經濟事項充分發展之後進行,所以目前的標准和准則還遠遠無法滿足會計電算化需要。因此新的准則和標准制定十分重要,而這些也將構成會計電算化信息系統條件下新的審計依據。
(五)會計電算化對審計人員素質的影響
會計電算算信息系統的環境和審計對象都比人工會計系統要復雜,審計人員僅僅依靠原來的知識和技能是無法勝任,因此會計電算化的出現對審計人員的提出了更高的要求。審計人員不但要具有豐富的會計、審計等方面的知識和技能,還應掌握一定的計算機知識和應用技術,能夠進行有效的系統分析、程序設計、系統測試等。隨著會計電算化的深入發展,我國的審計人員要不斷的提高自身的素質,提高在會計電算化的條件下應對問題的分析和處理能力,適應新形勢的需要,從而使審計信息更加的真實有效。

❼ 會計電算化對審計的影響

計算機在會計中的應用,改變了會計數據處理的方式。隨著信息技術的迅猛發展,電算化系統功能日臻完善、系統更加復雜,審計人員將面臨更為嚴峻的挑戰。會計電算化創新了傳統的會計理論和實務,改變了會計組織結構和業務程序。傳統的審計手段滯後於電算化的會計要求,必須進行改變、補充和完善。因此,開展電算化審計勢在必行。
一、會計電算化對審計的影響1.對審計概念的影響隨著會計電算化的普及,會計電算化信息系統將完全取代手工會計信息系統。由於兩者所用工具的差異,導致傳統審計也將迅速發展為審計的計算機化,即電算化審計。由手工審計到電算化審計,審計的概念在會計電算化的背景下,得到了進一步的擴展。電算化審計包括兩個層面:一是對包括會計電算化在內的信息系統的設計進行審計,以及對信息系統的數據處理過程和處理結果進行審計;二是作為審計工作的輔助手段,將計算機技術引入審計工作,以及建立審計信息系統,實現審計工作的辦公自動化。所以,從概念看,電算化審計比手工審計的目標和任務更為廣闊。
2.對審計內容的影響會計電算化的特點以及固有的風險決定了審計的內容包括對計算機處理和控制功能的審查。因此,電算化會計系統的審計內容,就應當包括系統的開發與設計、會計軟體的程序、數據文件以及內容控制的審計等。
審計人員在電算化系統的設計、開發階段,應參與系統的審計、調試、檢驗和驗收,除了對系統的合法、合規、安全可靠等方面及時發現問題外,特別要從審計角度審查系統的可審性、審計線索的設置等。會計軟體的程序審計是指對組成會計軟體的各子系統程序的審計、系統程序的正確與否,直接影響會計信息系統的處理質量和處理結果的准確性、有效性。這一內容的審計工作繁簡,又被視為審計單位使用的會計核算軟體的來源。
3.對審計技術的影響對電算化會計信息系統的審計,如果仍然採用常規的手工系統技術,就不可能達到審計目的。由於審計的內容擴大到電算化系統程序、系統的設計與開發、數據文件與內部控制等方面,迫使審計人員在採用傳統各種審計技術的同時,採用計算機輔助審計技術,用日益先進的計算機審計軟體去應對單機、網路、多用戶等各種工作平台下的會計軟體。
4.對審計人員要求的改變在會計電算化條件下,由於內部控制、審計線索、審計內容和審計技術的改變,不懂計算機的審計人員會因審計線索的改變而無法參與審計;不懂電算化會計系統的特點和風險的審計人員就無法識別和審計內部控制系統;不懂使用計算機的審計人員也就無法對計算機相關軟體進行系統審查或利用計算機進行審計。審計發展的關鍵是人才的培養和加快審計人員的知識更新以適應審計發展的要求。因此,審計人員不僅要有會計、審計理論和實務知識,而且要掌握一定的計算機和電算化會計方面的知識。同時,適當借鑒適合我國國情的西方審計理論和方法,培養面向未來的復合型審計人才。
5.對會計系統內部控制的影響在電算化系統下,數據由計算機集中處理,其發生錯誤的可能性比較小。目前,不少軟體都有取消審計、反計賬、反結賬的功能,可以對會計記錄進行不留痕跡的修改,特別是當有關人員故意篡改程序時,在電算化系統下就更不易被察覺,而程序一旦被篡改,就會導致連鎖性、重復性錯誤。內存資料可以毫不留痕跡地被消除篡改,若沒有相關內部控制制度,其對於會計報表的影響是無法估量的。
現代審計是以評價內部控制度為基礎的抽樣審計,即審計人員把對被審單位內部控制的審查和評價作為制定審計方案和決定抽查范圍的依據。在電算化會計系統中,會計信息的處理和存貯高度集中於計算機,使手1一會計系統中的某些職責分離,牽制力下降。
6.審計的空間范圍擴大現階段獨立審計的主要內容是對被審計單位的會計報表進行審計,出具審計報告以鑒證被審計會計報表的合法性、公允性及一貫性。紙質會計數據時代,從原始憑證到最後的報表都由白紙黑字記錄,審記線索清晰可辨,審計人員若對某一會計數據有疑問,通過從報表數據至原始憑證的逆向查找,相對容易判斷問題所在。會計數據電子化後,肉眼無法見到會計數據原始的儲存狀態,審計線索的取得要依賴於電算化系統提供的查詢功能,這樣審計的范圍就要擴展至對整個電算系統的審計。
二、對策1.更新審計標准准則為適應新形勢發展的需要,應在原有的審計標准和准則的基礎上,建立一系列與新情況相適應的新的審計標准和准則,如電算化審計人員培訓會計電算化信息系統開發的審計准則、內部控制審計准則、審計應用軟體標准等。
2.採用適應電算化會計的方法和手段實行會計電算化後,手工審計方法已不能達到審計的目的,審計人員承擔的審計風險也在不斷增加。因此,審計技術和方法應隨之改變。對會計電算化的審計所包括范圍不斷擴大,不僅要對輸入的原始數據和列印輸出的會計數據進行審查,還必須對會計電算化系統程序的可靠性、真實性和安全保密程度檢查。根據系統程序的設計流程圖,重點檢查程序設計是否符合會計法規、會計制度和有關規定,以考核它的合法性、合規性;利用被審單位的實際數據,對會計電算化系統進行處理檢驗,並對會計電算化系統的數據文件進行審計。
3.開展審計技術和方法的研究由於計算機處理和手工處理有很多不同點,從而產生了許多獨特的計算機審計技和工具。計算機審計注重對業務事項和處理過程進行證據收集,如要收集符合性測試的證據,一般是通過模擬數據進測試形成所要收集的證據。因此,要大力開展對計算機審計術術和方法的研究,如審計管理計算機技術、內部控制制度評價測試技術、資料庫或數據文件的審計技術、應用軟體審計技術、系統開發和維護的評價技術等,特別是內部控制的測評技術.以盡快實現利用計算機審計。
4功口強復合型人才的培養計算機的廣泛應用需要審計人員不斷更新知識。不僅需要會計、財務、審計、工程技術知識和技能,熟悉審計法規及其他審計規范准則外,還須掌握一定的計算機數據處理知識,系統分析設計和電算化系統評審技術,電算化審計軟體的開發使用和維護技術。審計發展的關鍵是人才的培養和加快審計人員的知識更新以適應審計發展的要求。
積極培養復合型的審計人員的具體做法是:加強廣大審計人員計算機知識及應用能力的培訓,逐步擴展和更新現有的計算機知識,提高操作水平,以達到能夠對資料庫等電算化會計處理系統進行操作來獲取審計證據的目的;合理搭配審計小組人員,充分考慮審計專家和計算機專家的緊密配合,合理分工,相互溝通,不留盲點,提高效率;在高校財經類專業的教學中重視計算機正規知識的教育,除開設計算機基礎、程序設計、會計電算化等課程之外,還要開設計算機輔助設計等相關課程,使高校成為培養計算機審計後備人才的搖籃。
5.實施計算機審計以防範檢查風險電算化會計系統對會計數據輸入、處理和輸出的改變使許多手工條件的審計線索發生改變,客觀要求審計人員在進行實質性測試時充分利用發揮計算機的功能,深入系統的內部進行測試審核,控制檢查風險。在對證、賬、表進行審計時,除了結合通常手工對系統進行審計的方法和手段外,由於電算化會計系統信息失真的風險隨時都有可能發生,需要在測試系統程序控制的基礎上,每次審計時都利用實際數據或模擬數據測試被審單位的系統程序,將測試的結果數據與正確的或應當出現的結果進行核對,進一步檢驗被審計單位電算化會計系統程序的可靠,檢查各項公式的設置是否正確。
總之,會計電算化對審計工作帶來很大的影響,只有採取相應的對策,才能更好的利用會計電算化帶來的便利,提高審計的效率和質量。在電算化方式下,只要審計人員掌握好電算化過程中所需的財務軟體、審計軟體、輔助審計軟體及通用審計數據介面等知識,並且在審計時加強對企業財務軟體數據資料的全程審計和內部控制審計,就能提高電算化審計工作的質量和效果 。

❽ 會計電算化對會計工作方法的影響

(一)對會計核算的影響

手工方式下,會計核算形式是將記賬憑證的內容按會計科 目登記到日記賬、明細賬及總賬中。因此圍繞如何減少登賬產 生了不同的會計核算形式,分別是記賬憑證核算形式,多欄式日 記賬核算形式,科目匯總表核算形式,匯總記賬憑證核算形式以 及日記總賬核算形式等。這樣,一方面各有側重地反映會計信息, 同對發揮總分類賬對明細分類賬的統轄作用,通過各賬之聞的核 對發現可能出現的記賬錯誤,及時加以糾正。但這些核算形式, 只能在一定程度上減少或簡化轉抄的工作而不能完全避免。

(二)對賬薄的影響

賬簿是指根據會計憑證序時、分類記錄經濟業務的簿籍,按 性質和用途分為序時賬簿,分類賬簿和備查賬簿。手工會計中 賬簿屬於數據存儲。一張新憑證產生後,將數據按會計科目、金 額及方向進行轉抄、登記到相應的日記賬或分類賬中。電算化 改變了這種處理過程:首先是賬簿的概念發生變化,電算化後的 會計賬簿只不過是根據記賬憑證按會計科目進行歸類、統計的 中間結果,在電算系統內部根本不存在手工意義下的各種賬簿: 其次會計賬簿劃分為日記賬、總賬及踢細賬的必要性已不存在。 電算化後,只要選定一個會計科目,軟體系統就可將涉及到該科 目的所有業務全部篩選出來形成所謂的賬簿,只要對篩選的結 果按日期進行排序或索引,所有的賬都可按日記賬的形式輸出。

(三)對記賬規則的影響

在手工核算的前提下,日記賬、總賬要使用訂本賬,明細賬 要使用活頁賬,通過設置不同的賬簿相互牽制、相互核對;憑證、 賬簿記錄不能空行、隔頁,錯誤之處要用劃線更正法和紅字沖銷 法更正;電算化會計形成的賬頁是列印輸出的,可裝訂成活頁式, 不可能是訂本式,列印輸出的一般是日記賬、總賬和報表;明細 賬記載的各種會計資料只需計算機查詢功能就可完成、顯示或 者在需要時列印出來;只要輸入的憑證正確,軟體系統可以迅速 完成手工條件下的各種賬務處理功能,

(四)對審計內容的影響

電算化後,同樣需要審計的監督,不同的是審計內容和方法 發生變化。在電算化會計信息系統中,會計事項由計算機按程 而對內的財務報告的內容、編報原則以及報表格式則根據管理 上的需要決定,並不固定。財務會計與管理會計的結合將會改 變目前會計准則中規定的報表體系和陳報方式。建立定期報告 和實時報告結合的財務報告制度是非常必要的,會計電算化為 此提供了技術上的支持。

❾ 關於會計電算化對審計的影響及對策的引言怎麼

計算機在會計的應用,改變了會計數據處理的方式,因而給審計工作帶來了很多的影響,隨著信息技術的迅猛發展,電算化系統功能日臻完善,系統更加多樣與復雜,審計人員面臨更為嚴峻的挑戰。目前,在現代的計算機應用環境下,我國基本上還是沿襲傳統手工審計方式,而國內理論研究和實踐應用水平還不能適應信息技術的迅速發展。

❿ 會計電算化對傳統會計的影響有哪些

會計電算化的實施,大大提高了會計信息處理的速度和准確性,能為用戶提供及時、准確的會計信息,是會計事業發展史上一次史無前例的飛躍。審計和會計面臨巨變環境的一致性,特別是兩者的聯系,使會計的每一次重大變革,都直接導致審計的重大變革。會計電算化是審計變革的催化劑,它將大大加快利用現代信息技術,按照審計環境要求進行審計變革的進程。會計電算化的普及對傳統的會計理論和實務都提出了新的問題和要求,必然對以會計為基礎的審計產生重大影響,需要根據這些影響研究和採取相應的對策,以達到審計的目的,切實有效地防範審計風險。
(一)審計線索的改變
由於會計實行電算化,使審計線索發生很大變化,傳統的手工會計系統中的審計線索在電算化系統中將會中斷甚至消失。在手工系統中,由原始憑證到記賬憑證,由過賬到財務報表的編制,每一步都有文字記錄,都有經手人簽字,審計線索十分清楚。審計人員進行審計,完全可以根據需要進行順查、逆查或抽查。為了能有效地審計電算化的會計個體,在電算化會計系統的設計和開發時必須注意審計需求,要留下新的審計線索。例如,要留下每筆經濟業務的詳細記錄,而不能只留下更新後的當前余額。有些系統中的暫存文件,經過一定的時間就要被刪掉。如果審計需要查這些文件,則應拷貝,以便查詢。
(二)會計系統內部控制的改變
國際上近代的審計都是以系統為基礎的,即審計師要對會計系統的內部控制進行審查和評價,以作為制定審計方案和決定抽查范圍的依據。由於會計系統實現了電算化,手工會計系統原有的內容控制已不能適應電子數據處理的新特點,不能有效地降低電算化會計系統特有的風險。美國注冊會計師協會發表的第3號審計准則概論指出:「如果客戶在其會計系統中使用了電子數據處理,無論應用是簡單的帶是復雜的,審計員都要充分地了解整個系統,使得能識別和評價系統的基本會計控制的特點。在包括較復雜的電子數據處理應用的情況下,審計員在執行必要的審計方案中將要就應用專業化的電子數據處理的專門知識」。在會計電算化條件下,由於內部控制變化了,審計人員必然研究電算化系統的內部控制,掌握其審查方法。對程序控制,審計員要利用計算機輔助審計技術進行審計。對於電算化會計信息系統內部控制的弱點,審計人員要能評估其影響,並向被審單位提出改進的建議。
(三)審計內容的改變
在會計電算化條件下,審計的監督職能雖然沒有改變,但審計內容卻發生了變化。在電算化會計信息系統中,會計事項由計算機按程序自動進行處理,如果系統的應用程序出錯或被非法篡改,則計算機只會按給定的程序以同樣錯誤的方法處理所有的有關會計事項,系統就可能被人不知鬼不覺地嵌入非法的舞弊程序,不法分子可以利用這些舞弊程序大量侵吞企業的財物。系統的處理是否合規、合法、安全可靠,都與計算機系統的處理和控制功能有直接關系。電算化會計信息系統的特點及其固有的風險,決定了審計的內容要增加對計算機系統處理和控制功能的審查。在會計電算化條件下,審計人員要花費較多的時間和精力來了解和審查計算機系統的功能,以證實其處理的合法性、正確性和完整性,保證系統的安全可靠。
當一個系統已經完成並投用後,再對它進行改進,比在系統設計、開發階段進行困難得多,費用昂貴得多。因此,除要對投用後的電算化會計信息系統進行事後審計處,還應提倡在系統的設計、開發階段,應有審計人員參與進行事前和事中的審計。
(四)對審計人員的要求更高
在會計電算化條件下,由於審計線索內容控制、內容和審計技術的改變,決定了對審計人員的要求高了。不懂得計算機的審計人員,因審計線索的改變而無法進行審計;不懂得電算化會計系統的特點和風險而不能識別和審其內部控制;不懂得使有計算機而無法對計算機進行審查或利用計算機進行審計。因此,要求審計人員不僅要有會計、審計理論和實務知識,而且要掌握計算機和電算化會計方面的知識和技能。

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