會計專科財務管理調查報告
❶ 求電大會計專科的調查報告
×××廣告公司財務管理的調查報告範文(供你參考) 為了運用所學習的專業知識來了解會計核算的工作流程和管理辦法,加深對會計工作的認識,將理論聯系與實踐,培養實際工作能力和分析解決問題的能力,達到學以致用的目的,為今後更好地工作打下堅實的基礎。我於2008年3月20日——2008年4月20日在××廣告有限公司進行了實踐調查。 一、調查單位基本情況 ××廣告有限公司是一家在省內高速公路兩側製作與發布廣告的公司。其實任何一個單位,都有自己的管理制度、方針和政策,該公司也不例外,雖然公司內部人員不多,但單位財務會計機構內部工作崗位設置是依據內部控制制度關於不相容職務分離的原則。內部崗位分工是按照「經辦、審核、復核、審批」四分離原則確立的,在崗位設置與業務分工中堅持相互制約、相互監督的原則。該公司財務科設有財務負責人1名,會計2名,出納1名,保管1名,其主要是核算公司所發生的經濟活動,報告該公司的財務狀況和經營成果,並及時、准確、完整地記錄、計算、報告財務收支和業務開展情況,為下一步工作提供真實、完整的會計信息。 二、調查內容 我們將單位的財務人員設置、賬冊設置、預算管理等作為主要調查內容,具體包括為: 1、崗位設置狀況,主要針對是否設有會計、出納、保管。 2、人員素質情況,主要針對是否有專業證書、是否專職、是否遵守財務人員的職業道德等。 3、賬冊設置情況,主要針對總賬、明細賬、銀行存款日記賬、現金日記賬等賬冊設置是否齊全,記載是否及時,賬賬、賬證、賬實是否相符。 4、主要針對內部財務制度是否健全。 三、調查結果 通過這次調查,發現該公司崗位設置,賬冊設置基本齊全,記載及時,基本上做到了賬賬、賬證、賬實相符。賬務做到了日清月結。財務人員均取得了專業證書,都能夠遵守會計職業道德,沒有發現提供虛假財務會計報告、做假賬、隱匿或者銷毀會計憑證、會計賬簿、財務會計報告、貪污、挪用公款、職務侵佔等與會計職務有關的違法行為發生。而且公司財務管理制度完善、健全,並制定了各項規章制度。同時我還發現該公司有幾點好的做法: (一)崗位設置與分工雖然該公司成立時間不長,但是他們合理的設置了會計工作崗位,堅持不相容崗位相互分離,確保了崗位之間權責分明,相互制約、相互監督,使內部控制制度不折不扣地貫徹執行,基本做到了數據維護管理與電算審核相分離;數據錄入與審核記賬相分離;記賬人員與經濟業務事項和會計事項的審批人員、經辦人員的職責許可權明確分工,並相互分離、相互制約。 (二)票據管理票據是單位財務收支的法定憑證和會計核算的原始憑證。因此,空白票據是由專人去保管,保管票據的人員沒有參與銀行的全部印鑒章的保管,這也遵循了不相容職務分離的原則。票據保管人員對票據的領用和使用上嚴格遵守了票據管理條例,基本上能夠按照規定的要求使用,對因填寫錯誤而作廢的票據,做到了全部聯次保存。記賬人員在會計賬簿的摘要中對已使用的票據號碼作了記錄,以便隨時檢查已使票據號碼的連續性。另外,未經批准公司財務人員沒有發現擅自將票據背書轉讓、擅自簽發空白支票,對已經開出的銀行本票、匯票等,做到了隨時關注使用情況,期滿後立即進行了使用余額的核對和記錄。每月還由專人將銀行對賬單與賬簿記錄進行核對,還將票據的使用情況與銀行對賬單有關記錄一一核對,做到了賬證相符。加強票據管理是公司內部財務管理制度的一項重要內容,在工作中該公司建立了嚴格的票據保管制度,做到了專人保管制度;專庫保管制度;專賬保管制度;保管交接制度;定期盤點制度。 (三)資金管理一是加強現金管理,嚴格執行了國家現金管理條例及實施細則。對現金收入,如:銀行提取的現金、職工歸還的各種借款、其他收入等,按銀行規定的庫存現金限額,超出限額部分及時的送存銀行,禁止挪用現金和白條抵庫等現象發生。二是出納辦理的現金收支業務是以會計審核確認的會計憑證為依據的。職工個人預借的現金都是經過領導簽字批准後,才予以支付的。三是出納員對已辦理收支業務的原始憑證都分別加蓋了「收訖」和「付訖」戳記。同時還及時的根據記賬憑證登記了現金日記賬和銀行存款日記賬,做到了日清月結,賬賬、賬證、賬實相符。 (四)經費管理加強財務審核制度,建立嚴格的支出審核制度,對於辦公費、印刷費、宣傳費、設備購置費以及按規定支付給職工個人的工資、獎金、津貼等每一項開支,都嚴格按規定的許可權審批後給予了報銷。制定嚴格的經費開支報銷程序,每一筆開支都必須取得合法的單據,並由經辦人員簽字,主管領導審批,財務人員審核後才能給予報銷。加強資金的事前監督和事後監督。嚴格按照支出計劃執行,堅持按制度辦事,抵制了不合理開支,杜絕了浪費現象。 四、對加強財務管理的幾點建議 (一)為了促進公司經濟業務的發展,提高公司的經濟效益,規范財務工作,應該根據國家有關財務管理法規制度和公司章程有關規定,結合公司實際情況,嚴格制定一套合理的財務管理制度。 (二)公司會計核算要遵循權責發生制原則。 (三)做好財務管理基礎工作,建立健全的財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。 (四)財務管理是公司經營管理的主要方面,公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財務人員要認真執行《會計法》,堅決按財務制度辦事,並嚴守公司秘密。同時要對財務人員的培訓加大力度,財會人員的再教育主要是通過自學和每年一次的財政部門組織的培訓來完成。致使相關專業知識更新較慢,涉獵不夠廣泛,這也在一定程度上制約著會計工作的發展。 (五)加強原始憑證管理,在原來的工作基礎上,做到更加制度化和規范化。 (六)做好會計審核工作,經辦財會人員應認真審核每項業務的合法性、真實性、手續完整性和資料的准確性。編制會計憑證、報表時,應經專人復核,重大事項應由財務負責人復核。 (七)建立會計檔案,包括對會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案、妥善保管,按《會計檔案管理辦法》的規定進行保管和銷毀。隨著社會的進步和公司體制改革的不斷深入,該公司的財務管理制度也應當在保留原有好的做法的基礎上,對在發展過程中出現的新問題,涉及到的新領域進行不斷修改、補充與完善,以保證公司所需資金的籌集、分配和使用更加暢通、合理、高效。
❷ 財會專業調查報告
廣告公司財務管理的調查報告為了運用所學習的專業知識來了解會計核算的工作流程和管理辦法,加深對會計工作的認識,將理論聯系與實踐,培養實際工作能力和分析解決問題的能力,達到學以致用的目的,為今後更好地工作打下堅實的基礎。我於2008年3月20日——2008年4月20日在××廣告有限公司進行了實踐調查。一、
調查單位基本情況××廣告有限公司是一家在省內高速公路兩側製作與發布廣告的公司。其實任何一個單位,都有自己的管理制度、方針和政策,該公司也不例外,雖然公司內部人員不多,但單位財務會計機構內部工作崗位設置是依據內部控制制度關於不相容職務分離的原則。內部崗位分工是按照「經辦、審核、復核、審批」四分離原則確立的,在崗位設置與業務分工中堅持相互制約、相互監督的原則。該公司財務科設有財務負責人1名,會計2名,出納1名,保管1名,其主要是核算公司所發生的經濟活動,報告該公司的財務狀況和經營成果,並及時、准確、完整地記錄、計算、報告財務收支和業務開展情況,為下一步工作提供真實、完整的會計信息。二、
調查內容我們將單位的財務人員設置、賬冊設置、預算管理等作為主要調查內容,具體包括為:1、崗位設置狀況,主要針對是否設有會計、出納、保管。2、人員素質情況,主要針對是否有專業證書、是否專職、是否遵守財務人員的職業道德等。3、賬冊設置情況,主要針對總賬、明細賬、銀行存款日記賬、現金日記賬等賬冊設置是否齊全,記載是否及時,賬賬、賬證、賬實是否相符。4、主要針對內部財務制度是否健全。三、
調查結果通過這次調查,發現該公司崗位設置,賬冊設置基本齊全,記載及時,基本上做到了賬賬、賬證、賬實相符。賬務做到了日清月結。財務人員均取得了專業證書,都能夠遵守會計職業道德,沒有發現提供虛假財務會計報告、做假賬、隱匿或者銷毀會計憑證、會計賬簿、財務會計報告、貪污、挪用公款、職務侵佔等與會計職務有關的違法行為發生。而且公司財務管理制度完善、健全,並制定了各項規章制度。同時我還發現該公司有幾點好的做法:(一)
崗位設置與分工雖然該公司成立時間不長,但是他們合理的設置了會計工作崗位,堅持不相容崗位相互分離,確保了崗位之間權責分明,相互制約、相互監督,使內部控制制度不折不扣地貫徹執行,基本做到了數據維護管理與電算審核相分離;數據錄入與審核記賬相分離;記賬人員與經濟業務事項和會計事項的審批人員、經辦人員的職責許可權明確分工,並相互分離、相互制約。(二)
票據管理票據是單位財務收支的法定憑證和會計核算的原始憑證。因此,空白票據是由專人去保管,保管票據的人員沒有參與銀行的全部印鑒章的保管,這也遵循了不相容職務分離的原則。票據保管人員對票據的領用和使用上嚴格遵守了票據管理條例,基本上能夠按照規定的要求使用,對因填寫錯誤而作廢的票據,做到了全部聯次保存。記賬人員在會計賬簿的摘要中對已使用的票據號碼作了記錄,以便隨時檢查已使票據號碼的連續性。另外,未經批准公司財務人員沒有發現擅自將票據背書轉讓、擅自簽發空白支票,對已經開出的銀行本票、匯票等,做到了隨時關注使用情況,期滿後立即進行了使用余額的核對和記錄。每月還由專人將銀行對賬單與賬簿記錄進行核對,還將票據的使用情況與銀行對賬單有關記錄一一核對,做到了賬證相符。加強票據管理是公司內部財務管理制度的一項重要內容,在工作中該公司建立了嚴格的票據保管制度,做到了專人保管制度;專庫保管制度;專賬保管制度;保管交接制度;定期盤點制度。(三)
資金管理一是加強現金管理,嚴格執行了國家現金管理條例及實施細則。對現金收入,如:銀行提取的現金、職工歸還的各種借款、其他收入等,按銀行規定的庫存現金限額,超出限額部分及時的送存銀行,禁止挪用現金和白條抵庫等現象發生。二是出納辦理的現金收支業務是以會計審核確認的會計憑證為依據的。職工個人預借的現金都是經過領導簽字批准後,才予以支付的。三是出納員對已辦理收支業務的原始憑證都分別加蓋了「收訖」和「付訖」戳記。同時還及時的根據記賬憑證登記了現金日記賬和銀行存款日記賬,做到了日清月結,賬賬、賬證、賬實相符。(四)
經費管理加強財務審核制度,建立嚴格的支出審核制度,對於辦公費、印刷費、宣傳費、設備購置費以及按規定支付給職工個人的工資、獎金、津貼等每一項開支,都嚴格按規定的許可權審批後給予了報銷。制定嚴格的經費開支報銷程序,每一筆開支都必須取得合法的單據,並由經辦人員簽字,主管領導審批,財務人員審核後才能給予報銷。加強資金的事前監督和事後監督。嚴格按照支出計劃執行,堅持按制度辦事,抵制了不合理開支,杜絕了浪費現象。
❸ 會計專科社會調查報告
我給你舉應收帳款的管理上可能存在的一些問題。具體單位你在書寫的時候加進去。這些問題一般企業都是或多或少存在的。希望對你有幫助。應收帳款是企業在經營過程中發生的一項債權,也是企業向購貨方或接受勞務方提供的一種短期信用。及時收回應收帳款,能夠減少企業營運資金在應收帳款上的呆滯和佔用,從而提高企業的資金利用效率。因而,應收帳款的管理是財務管理的一個重要內容。本文擬結合工作實際對應收帳款的控制和管理談點體會。
一、應收帳款問題剖析
應收帳款首先是從商品銷售收入確認實現開始的。新頒布的《企業會計准則——收入》第5條規定:「銷售商品的收入,應在下列條件均能滿足時予以確認:(1)企業已將商品所有權上的主要風險和報酬轉移給購貨方;(2)企業既沒有保留通常與所有權相聯系的繼續管理權,也沒有對已售出的商品實施控制;(3)與交易相關的經濟利益能夠流入企業;(4)相關的收入和成本能夠可靠地計量。
在滿足上述4項條件後,可以認為銷售已經成立,收入也可確認。而與應收帳款相關的,主要是其中的第三項,即「與交易相關的經濟利益」雖然「能夠」但是否「已經」流入企業的問題。因此,實際工作中最重要是三個方面:一是商品所有權由誰掌握,在買方還是賣方手裡,如所有權已轉移到買方手裡,而與交易相關的利益沒有或只有一部分流入企業,即沒有收到或只收到一部分貨款,都實際存在著應收帳款,因為買方已經可以獨立地處置這些商品,而賣方已將商品所有權上的主要風險和報酬轉移給了買方。二是企業的信用政策和客戶的信用狀況(等級),企業若未作事先信用調查或調查不當,盲目地向資金困難的客戶賒銷產品,必將導致貨款長期無法收回,與交易相關的經濟利益也無法真正流入企業。三是所簽訂的銷售合同其各項內容(條款)是否合規,並完整正確。在正常交易的情況下,應收帳款一般不應超過一個月的倍用期限,如果超過一個月沒有收回,就要及時分析原因。否則,時間一長,極易產生壞帳。下面一些例子足以說明這三個方面的問題。
(1)沒有按企業規定款到發貨而形成應收帳款。某單位委託本公司所屬一家進出口公司代理進口5台X光機,價值13萬元,貨到上海港報關時委託單位付了5萬元貸款用以支付進口關稅和增值稅。手續辦完後,業務員沒有按公司規定,代理進口貨物應在收到全部貨款後才能交出貨物所有權,錯誤地認為以前該委託單位有過進出口業務往來,就輕率地先將提單交給對方提貨。事後該單位以各種理由不支付餘款,應收貨款8萬元至今未收回。分析原因,主要是失去了對進口產品所有權的控制。
(2)交貨時缺乏簽收制度形成應收帳款。本公司所屬一家公司銷售給某單位電熨斗160隻,按增值稅發票160隻作銷售入帳,但實際只收到了100隻貨款。一個月後財務部發現60隻電熨斗6,700元應收帳款尚未入帳,向業務員提出一起去該單位對帳,但對方只承認收到100隻,並稱貨款已付清。我們提出增值稅發票是按160隻數量開具的,但對方辯稱是本方多開發票的錯誤。由於本方沒有建立貨權發出簽收制度,無法提供有力的貨權交割憑證依據,因而這部分應收帳款只能作為壞帳處理。分析原因,主要是對貨權轉移的管理不嚴。
(3)未按規定簽訂銷售合同形成的應收帳款。本公司所屬一家房產公司進行庫存房產盤點,發現其中有1套住房有帳面數,但房屋實物已不存在。經查是三年前調撥給某區房管局作動遷用,由於沒有簽訂銷售合同,雖然有完備的實物交割簽收手續,但經與對方交涉僅追回了按現行市價銷售的房款,原價與市價差額2.3萬元將無法收回。分析原因,是當年調撥時沒有簽訂銷售合同所致。
(4)沒有對客戶進行必要的信用調查,擅自採取賒銷方式形成的應收帳款。本公司所屬一家公司為某建築單位供應鋼材,業務部門在沒有調查信用的情況下,未經經理室批准擅自與該建築單位約定可在收到貨物30天內付款;後又將491噸螺紋鋼一次發給該單位,由於該建築單位因資金周轉困難而緩建,至今有61萬元貸款沒有收回。
嚴格地說,上述種種情況,多屬非授信的應收帳款,屬於企業本身工作中的失誤,不是交易時約定的短期授信的賒銷行為。但在會計處理中,除作為應收帳款處理外,更無他法。但是,類似情況,在企業中又是普遍存在的。針對這樣的問題,我們在實際工作中應作出相應的加強控制管理的對策。
二、應收帳款控制管理辦法
(一)事前控制。
(1)財務人員直接參與貨權交割過程的監督。也就是每月都應對存貨進行金額和數量的復合盤點。過去財務人員只注意存貨的金額盤點數,而忽視實物存在形態的數量盤點。現在應注意:進庫的實物要存在,不進庫的要有提貨單,以證明其貨權在自己手中。如果不符,要找出原因。如貨權已交割的,在財務上不能作為存貨,應歸入已售出商品,調整會計帳戶處理,作當月銷售收入實現,相應增加應收帳款。
(2)確定對每一客戶的信用政策。業務部門從爭取客戶、擴大市場和加強競爭能力角度考慮,往往允許客戶在收到貨物後的一段時間內付款,而財務部門要根據客戶的信用狀況,分析其付款能力和按時付款的可靠性。向客戶提供信用條件,必須由業務部門和財務部門經過信用分析,報總經理室批准,業務部門和業務員無權決定。同時要求採取抵押和擔保等自我保護措施。如本公司所屬一家公司為本市塑料生產廠定點供應原材料,經業務部門和財務部門信用分析後批准給予200萬元30天付款的信用條件,為保證建立長期穩定的購銷關系,化解應收帳款風險,該所屬公司向銀行貸款200萬元,由塑料生產廠提供信用擔保。
財務部門必須對每一信用客戶建立主要情況檔案表,定期跟蹤記錄收款情況,隨時檢查每次賒銷與所欠帳款之和是否超過本單位確定的信用額度,記錄不能按時收款的次數,向業務部門提出預警報告,為今後評定客戶信用等級和額度提供事實依據,以減少產生壞帳的風險。
(3)加強銷售合同的審查。銷售合同的簽訂必須遵守國家法律和政策,貫徹平等互利、協商一致的原則。首先應審查合同雙方簽約者是否都是有權簽訂銷售合同的法人代表,如由別人代簽合同,必須取得有效的委託書或授權委託證明,才能根據授權范圍以委託單位的名義簽訂合同;其次是銷售合同條款的審查,主要是合同標的是否完整、正確,價格是否合理,違約責任是否明確;最後是銷售合同履行的審查,主要是判斷雙方履行合同的能力。
(二)事中控制。
(1)業務部門貨權交割過程必須有簽收制度,其中一聯必須是附在增值稅發票記帳聯後面作為會計憑證附件,以備今後查證。
(2)提貨單由業務部門開出,必須經財務部門確認收款蓋章後才能發貨。
(3)實行電腦開具增值稅發票單位,開票部門應設在財務部,與業務部門分開,憑業務部門簽發的提單和規定價格開具。開票者應承擔復核貨款是否入帳的責任。
(三)事後控制。
(1)建立應收帳款催討制度,要指定人員負責定期寄送對帳單和審查客戶回函,防止應收帳款帳齡超過二年時效期。催討是為了及時收回貨款,對發生合理的收帳費用,可給予列支企業成本費用。
(2)要學會使用法律手段。如催討一切手段都難以奏效時,要及時與公司法律顧問商議對策,發揮律師的專業指導作用,直至提出訴訟。[
❹ 會計大專生的實習調查報告
會計專業畢業實習調查報告
春節之後,為了積極響應學校要求的在畢業前需進行工作實習的政策號召,並為我以後的正式上崗作必要的熱身准備,我主動聯系了我的簽約單位巨化集團公司。在與公司人力資源部的相關領導進行了熱忱的磋商之後,我被安排到了集團公司下屬的電化廠財務科成本室進行會計實習工作。
經過我幾天的不懈努力,我終於對本崗位的各類憑證有了一個較為全面的認知。由於本集團公司採用了較為先進的德國SAP公司開發的ERP(企業資源管理計劃)R/3系統,其意在應用信息技術實現對整個企業資源的一體化管理,為整個集團公司提供跨地區、跨部門的實時信息整合服務,為企業經營管理層及員工提供一個運行手段和工具的有效管理平台。
ERP系統集信息技術與先進的管理思想於一身,以權變理論聯動內部控制,優化業務流程,成為現代企業信息化建設的運行模式,反映了企業對合理調配資源,最大化地創造社會財富的要求,從而成為企業在信息化時代生存與發展的基石。該應用系統實現了很好的集成性和層次豐富的功能,其應用系統一般分為財務系統、供應鏈管理系統、製造資源管理系統、項目管理系統、人力資源管理系統等幾大系列。其中的財務信息系統已經涵蓋了企業會計和財務管理的主要職能。財務管理模塊也已經完成了從事後財會信息的反映到財務管理信息的處理,再到多層次、異地化財務管理支持的轉變。
據單位領導介紹,巨化集團公司是一個擁有總資產達55億、下設40多個分子公司和控股公司的國有特大型化工企業。除在浙江衢州本地設有一個大型生產基地之外,還在浙江蘭溪、溫州、寧波、杭州以及北京、深圳、上海、廈門、香港等地設有分子公司與聯絡處。對於這樣一個大型企業來說,要是沒有ERP系統的協助,想要實現整個集團公司內的運營信息尤其是財務信息的及時、有效整合,勢必會面臨非常大的挑戰性,其不可避免地會暴露出信息傳遞滯後、管理指令難以及時下達等諸多弊病,呈現出「上不通,下不達」的混亂局面,這也正是以前我們國有大型企業所面對的一個共同症結。
在集團內部各部門之間逐步實現了ERP系統上線聯網之後,企業的信息傳遞狀況及運營狀況已得到顯著的改善。不僅在生產經營方面企業的原材料采購、庫存控制、生產規劃以及銷售管理周期得到大幅的縮減;更為重要的是在企業管理方面,尤其是財務管理的效率得到了大幅的提升。由於系統能在月末自動匯總相關的數據並生成相應的報表,從而極大地促進了帳目的結帳進度、解放了財務人員的雙手。
最為顯著的成果就是集團公司的計財部門可以方便、及時地統馭、匯總下屬各單位的各項財務指標數據,而不用再像以往那樣需要人為地去上報各項數據。對於各廠的財務科來說,則更真切地體會到了ERP的推廣應用所帶來的便捷性。僅拿處理領料單這一項來說,以往在從倉庫取得領料單後,財務部門都需要自行將其數據一個個地錄入財務系統之中,而如今由於倉庫部門與財務部門同處於ERP的信息共享之下,財務部門就可以直接從系統中提取倉庫部門輸入的相關原材料變動數據,使得以前那種自成體系、各自奮戰的局面得以徹底改善,大大地節約了企業的人力物力。同時,成本控制崗位所下的生產用料定單亦可通過ERP物料管理系統及時地送達生產車間,使得生產用料情況得以被及時地控制與掌握。
另外,實施ERP企業管理信息化管理方案之後,亦便於公司實施網路營銷戰略。公司同全球五大洲33個國家和地區200餘家大商社建立了貿易關系,極大地拓展了公司的市場范圍。
事物總是具有其雙刃性,ERP財務管理系統亦是如此。雖然ERP財務管理系統的功能十分的強大,但是其是建立在復雜的數據輸入操作程序的前提之下的。它不像以往我們所使用的其他財務軟體那樣只是單純地使用「借」和「貸」,其為了更便於搜集、匯總相關的數據,將「借方項目」和「貸方項目」進行了更為精細的劃分。其根據消費者、供應商、資產以及商品等科目使用內容的不同,將憑證借貸方分錄代碼劃分為99類。每一個分錄代碼都代表不同的憑證內容、借貸方向與使用內容。其次,ERP系統憑證的類型也根據所反映的對象不同,將其分為42種類型,而不像以往我們平常所使用的「收、付、轉」那樣的簡單分類。另外,ERP財務管理系統人為地將整個會計核算主體劃分為若干利潤成本中心,用以區分、歸結各部門所發生的成本費用。並設置了WBS索引元素,系統可通過它來自動匯總需要匯總的相關成本費用。這些都抬高了初學者的入門門檻,增加了企業的員工培訓成本負擔。對於這一點我是深有體會!在我實習的這四十多天當中,我一直沒有放棄對ERP財務系統的鑽研,但也只是學到了一點皮毛而已,而且還只是僅限於成本核算崗位的范圍內。要想真正地熟練掌握ERP的相關操作,對於這短暫的實習期來說是絕對不可能的,非得在以後的工作中加以時日才可。
❺ 跪求「會計專科社會調查報告」
09年7月份,我開始在**市一家物業管理公司實習擔任會計一職,從此踏出了人生中關鍵的一步:從學校走向社會開始了賺錢謀生的日子。雖然只是實習階段但是也感覺意義非同一般,喜悅與擔心並存。我在的這家公司掛名是運輸公司,主要經營:貨物運輸、裝卸、吊裝、倉儲等項目,同時也經營著鋼材買賣銷售,屬於一家兼營行為的企業。
我在此公司財務部主要的實習內容是關於鋼材買賣銷售方面的會計核算工作,其中主要包括填制憑證,登記賬簿,月底出報表,月初繳稅,網上報稅等等。
初到公司那段時間,首先熟悉了本公司與我工作有關經營方面的其本業務情況及主要記賬方法,會計年度以公歷1月1日至12月31日;會計本位幣是人民幣;採用借貸記賬法、實際成本計價法;存貨採用月末一次加權法;固定資產提折舊採用直線法等。
接下來,就是年初建賬這一大關了。雖然建賬就是根據企業具體行業要求和將來可能發生的會計業務情況,購置所需要的賬簿,然後根據企業日常發生的業務情況和會計處理程序登記賬簿。看似這樣簡單的一個問題其實需考慮的問題還是很多的:第一,與企業相適應。本公司規模較小,業務量也小,分工也相對簡單。所以,一個會計可以處理所有經濟業務,設置賬簿時就沒有必要設許多賬,所有的明細賬可以合成一至兩本也完全可以。第二,依據企業管理需要。建立賬簿是為了滿足企業管理需要,為管理提供有用的會計信息,所以在建賬時應避免重復設賬、記賬。第三,依據賬務處理程序。企業業務量大小不同,所採用的賬務處理程序也不同。企業一旦選擇了賬務處理程序,也就選擇了賬簿的設置,如果企業採用的是記賬憑證賬務處理程序,企業的總賬就要根據記賬憑證序時登記,那就要准備一本序時登記的總賬。在經過以上考慮並與老會計討論後,從而建立了我在會計工作中的第一本賬,有三欄式的總分類賬、現金和銀行存款日記賬、往來明細賬,數量金額式的庫存商品明細賬和多欄式的應交稅金明細賬。由於本公司現金收付業務較少,只購買了普通的記賬憑證。為報表方便還應購買空白資產負債表、利潤表、現金流量表等相關會計報表,我的前期工作準備完畢,接下來就是會計的核心工作了會計的核算,這也是我所最為擔心的事情。
雖然進行了二年半的大學學習生活,通過對專業知識的學習,可以說所有的有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌握了,俗話說:「實踐是檢驗真理的唯一標准。」很顯然,只有把從書本上學到的理論知識應用於實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。因此,真正檢驗我的時候來臨了。
會計工作通俗說就是記賬、算賬和報賬。記賬與算賬基本是同時進行的,於是接下來的日子裡,我所作的工作重點就是一邊學習公司的業務處理,一邊試著自己處理業務,根據原始憑證填制好記賬憑證,在確定計算準確時就開始記賬了。記賬看似簡單,可重復如此大的工作沒有一定的耐心和細心是很難勝任的。因為一出錯並不是隨便用筆塗了橡皮擦了,甚至用小刀把它刮掉。而是有嚴格要求的,錯賬的更正方法只有三種:1劃線更正法,2紅字更正法,3補充登記法。舉例說明:1在結賬前賬簿金額錯誤,應用紅筆劃掉,再蓋上責任人的章;2填寫摘要欄錯誤,則可用藍黑筆劃橫線在上旁更正,寫摘要時還一定要靠左頂格寫起;3對於書寫數字時尤其不要寫滿格一般應占格距的二分之一,能比較容易進行更改。
每當月底時等所有的賬都登記完畢就該結賬工作了,每一帳頁要結一次,每個月也要結一次,當然現金與銀行存款賬是必須每天結出余額叫做日清月結,結結賬最麻煩的就是結算期間費用和稅費了,按計算機都按到手酸,而且一不留神就會出錯,要復查兩三次才行。一開始我掌握了計算公式就以為按計算機這樣的小事就不在話下了,可就是因為粗心大意反而算錯了不少數據,好在老會計教我先用鉛筆寫數據,否則真不知道要把賬本塗改成什麼樣子了。會計工作最忙碌的時候無疑就是月底的時候了,在結賬完畢後還要不停歇得編制財務報表,及時放映出公司財務狀況、經營成果和現金流量等相關的會計信息,以供投資者、債權人、政府及其有關部門和社會公眾使用。一套完整的財務報表包括資產負債表、利潤表、現金流量表、所有者權益變動表和附註。
通過這一段實習會計工作使我了解到好多,也真正體會到了什麼叫做工作,什麼叫實踐。以前認為實習不過是出去玩兩天的想法早就在到達真正工作時的那一瞬間就消失了,更知道了事實和理論並不是完全一樣的,也明白實踐才是最重要的。但是在大學里學的理論知識不得不說也尤為重要,畢竟有此基礎也使我弄清楚了很多核算上存在的問題:
1.會計核算中企業產權和個人財產界限不清,中小企業中民營企業居多投資者就是經營者,企業財產與個人財產經常發生互相佔用的情況,給會計核算工作帶來了困難。
2.會計機構設置不符合規定,經常出現用自己的親屬當出納或會計,再外聘「高手」做兼職定期來做賬,甚至有些會計沒有從業資格證就上崗就業。
3.所有者逃避納稅現象很普遍,通常為了自身利益,竟想著逃避納稅義務從而多獲得利潤。
4.有時想要獲得原始憑證卻要加價,而不要發票時價格較低,也是逃稅的一種做法。
5.建賬不規范或不依法建賬,賬簿登記賬目混亂,也有企業設兩套賬,使會計信息失真。
6.企業內部的監督和控制制度不健全,企業領導常會干預會計工作,會計人員受制於領導或用利益驅使,使會計工作不能真實的體現出來。
通過這次的實習,我了解到理論的應用一定要在實踐的基礎上,而相對的實踐必須在學習理論的前提下才可以更好的完成。作為現代大學生我們不但要學好我們的專業課,學扎實我們的專業知識,還要抓住任何實習機會努力加強實踐經驗,並把我們所學的和我們所做努力結合在一起。
當中我也深刻認識到會計工作的重要性,會計工作不僅僅是為了報表而已,更是為了掌握好企業的各個會計資料好用來正確的反映企業的經濟信息,用來為決策者提供必要的決策條件,使得企業能長足穩定健康的發展。會計工作人員可謂是處於公司財政的咽喉部位,在財政工作中起著不可或缺的重要作用,我們必須牢記會計准則,堅持會計的工作原則的處理我們今後需面對的會計工作。