財務業務一體化會計處理流程
財務業務一體化，倒不是說財務人員怎麼做。
簡單來說就是應用管理軟體，在業務流轉的同時生成相應憑證。
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B. 如何實現財務業務一體化
傳統的財務管理模式往往注重財務的核算需要，缺乏財務和業務流程的集成化管理、數據資源及時准確的傳遞利用。現代化的財務管理手段已成為企業進行科學決策、提高競爭力的核心基礎。隨著我國信息化進程的不斷推進，企業已不再滿足於單純的財務信息化，而是希望將信息化管理延伸到業務環節，實現財務業務一體化集成管理。 一、網路背景下企業財務業務一體化內涵及其應用價值隨著IT發展，需要將企業的財務流程和業務流進行整合，從而滿足企業更高層次的功能需求，在這種背景下，企業財務、業務一體化應用具有必然性。 (一)網路背景下企業財務業務一體化內涵、目標概述 在網路背景下，企業管理從「縱向一體化」的傳統管理轉向了「橫向一體化」的信息化和價值化管理, 國內外許多企業紛紛重組業務流程以強化企業管理, 提高企業綜合競爭能力，於是企業的財務業務一體化運用就應運而生。財務業務一體化的基本思想是, 在包括網路、資料庫、管理軟體平台等要素的IT環境下, 將企業經營中的三大主要流程, 即業務流程、財務會計流程、管理流程有機融合。當一項業務(事件)發生時, 由相關信息發生點錄入業務信息。同時, 利用相關信息對經濟業務的正確性、有效性和合理性進行實時控制;當經濟業務被確認後, 立即存儲在指定的資料庫。當需要信息時, 具有數據使用權的各類「授權」人員通過報告工具自動輸出所企業財務業務一體化應用 (二)企業財務業務一體化應用價值 企業實施財務業務一體化目的是方便企業的財務部門可以隨時進行庫存、應收賬款等的查詢與分析，並實現全方位的財務分析、決策管理，及時為企業的管理者提供所需要的各種財務信息。具體說來，其運用價值主要是:(1)強化了財務管理職能。財務業務一體化加強了資金的動態管理與控制, 解決了資金閑置和資金緊缺現象並存的問題, 提高了資金的運作效率。(2)減少了重復勞動，提高了管理水平。通過實施財務與業務一體化，把財務人員從大量的日常計算、手工編織憑證、期末忙編報表的繁雜工作中解脫出來。 (3)健全了企業的各項制度，理順了不同業務和人員間的責任許可權，順利實現了從人治到法制的企業變遷。(4)增加了信息的及時性和准確度，提高了決策質量。財務與業務一體化達到了所有財務甚至非財務數據的集成，業務程序的規范和信息共享。(5)有利於財務部門對業務部門的監督, 財會部門參與整個業務流程的單據流的審核，發現問題，及時與業務部門溝通、協調。 二、當前企業財務業務一體化應用現狀及其存在問題 會計電算化為信息系統的擴展積累了豐富的經驗，提高管理效益也日益成為企業內涵發展的主題以及以財務軟體為基礎的一體化系統軟體已趨成熟，在這種背景下，企業選擇實施財務業務一體化已經具有客觀的要求和比較充分的條件。 (一)當前企業財務業務一體化應用現狀 目前很多企業認識到，提高企業競爭力，企業財務流程必須與其他業務流程進行整合。目前業務和財務系統的結合通常有以下兩種方式:(1)財務業務系統分離。財務把從業務和倉庫系統獲得的數據進行審核匯總後錄入到財務系統;(2)業務和財務兩個系統結合。在財務系統中建立存貨核算系統，定時將業務系統數據按照約定的介面標准傳遞到中間表，財務存貨核算系統從中間表中提取數據後，進行單據審核、核算產生記賬憑證。從運用程序來看，企業首先都是設定一體化建設的目標，也就是方便企業的財務部門及企業管理人員可以隨時進行財務查詢，並實現全方位的財務分析、決策管理，及時為企業的管理者提供所需要的各種財務信息。在硬體建設方面，主要是通過建立完善的內部區域網，並試圖通過電子商務嫁接 到互聯網。其一體化網路分為:計算機中心、財務部、銷售部、倉庫、供應部、企管辦、生產辦、廠辦、人事部，各業務分布在不同的辦公場所。在軟體方面，一體化系統主要有財務、銷售、倉庫、供應、人事等系統構成。在這個系統中各個功能模塊間實現了信息適時傳遞和有授權的共享。 (二)信息化背景下企業財務業務一體化存在的主要問題 當前，一些企業實施財務業務一體化後也存在著不少弊端，主要是:(1)財務流程和業務流程相脫離。業務流程和財務流程沒有進行有機整合，各自獨立運行，資金流與物流、信息流難以協同，難免出現數據反映不及時、不一致的現象，無法真正實現過程式控制制，容易導致企業決策延遲或失當。在構建各自流程時，主要考慮流程是否通暢，操作是否方便，而沒有很好注重二者融合。(2)人力資源建設不能滿足一體化發展需要。由於目前的軟體主要由計算機人員設計，他們缺乏相關的會計背景，對會計信息系統與其他子系統之間的數據傳遞的設計往往容易走入誤區，往往出現忽視會計的職能狀況，導致軟體在會計信息系統和其他子系統數據傳遞方面的諸多弊端。在實施後期，隨著財務管理信息系統與企業管理機構的深入融合，各種問題逐漸暴露，軟體供應商的人力支撐力度還會逐漸削弱，企業面對很大的後期維護壓力。(3)企業組織結構存在缺陷。目前，企業的組織模式是以垂直溝通為主，強調組織結構中的等級。實際上是金字塔式的會計組織，從上到下主要分為三層:決策層、管理層和執行層。自上而下的是決策的下達，自下而上的是信息的傳送。執行層只負責日常業務處理及信息的收集。這種等級制度過分強調企業的制度和秩序，制約了組織的創新精神，逐級呈報、層層管理使得企業無法適時響應外部環境的變化或及時處理內部存在的問題。 三、結語會計作為經濟生活中的重要的信息資源，已成為政府管理部門、投資者、債權人以及社會公眾進行宏觀調控、改善經濟管理、評價財務狀況、做出投資決策的量要依據。隨著市場經濟的不斷發展，社會各方面對會計信息質量的要求越來越高。在這種情況下下，必須調動相關方面的力量，共同合作，以杜絕和治理會計失真問題。要從完善會計法律制度，加強監管等方面綜合入手，規范會計信息的生成、披露行為，加大治理和防範會計信息失真的力度，改革人事管理制度，加大執法力度，加強會計人員的管理和繼續教育，使企業經濟活動在法制的軌道上正常運營，以確保會計信息的真實性，進而確保企業的生存和發展。
C. 什麼是財務業務一體化每個企業都需要嗎
是的。IT環境下，將企業經營中的三大主要流程，即業務流程、財務會計流程、管理流程有機融合，將計算機的「事件驅動」概念引入流程設計，建立基於業務事件驅動的財務一體化信息處理流程，使財務數據和業務融為一體。
D. 業務財務一體化包括哪些層面
財務業務一體化的基本思想是：在包括網路、資料庫、管理軟體平台等要素的IT環境下，將企業經營中的三大主要流程，即業務流程、財務會計流程、管理流程有機融合，將計算機的「事件驅動」概念引入流程設計，建立基於業務事件驅動的財務一體化信息處理流程，使財務數據和業務融為一體。
1m築造認為財務業務一體化的設計目標應該這樣理解：
在企業管理精細化的追求下，企業對財務核算的要求越來越高，尤其是財務分析所需的數據，在支撐企業戰略性決策時需要更規范、更精準。在財務業務一體化的基本思想下，企業結合ERP系統的搭建，推動ERP系統與業務系統的集成，以ERP系統為主定義集成映射規則，促進前端業務系統進一步規范和控制業務數據，保證財務數據與業務數據對接的一致性。比如1m築造就是建築裝飾行業的標准化erp方案，它能實現業務和財務的統一。
財務業務一體化的設計目標包括4方面：
1.實現閉環管理。業務的信息自動集成到ERP系統財務模塊，實現業務驅動財務。確保業務信息與財務信息的數據完整性。在企業中形成以計算機為核心的閉環管理系統，使企業的人、財、物、供、產、銷全面結合，實時反饋，動態協調，降低成本，實現全面監控管理。ERP系統按照業務和財務管理顆粒度，直接從業務系統源頭提取各環節、各業務類型數據，保障核算信息的完整，形成財務業務高度協同，杜絕中間加工環節，理順財務業務之間的責任與許可權。
2.提高業務數據准確性。業務信息對接於財務，幫助公司及時、准確地編制合並報表，與財務系統高度集成，提高合並報表製作的准確性的。
3.加強業務反饋及時性。ERP系統的實施使財務信息的反饋從事後的反應轉變到業務事前、事中、事後的全面監控。運用ERP系統處理相關數據，可以全面及時地反饋信息，及時管控，推進企業管理會計的發展。
4.提供業務線索可溯性。打破財務與業務信息壁壘，充分發揮ERP系統橫向集成、縱向貫通的優勢，實現業務數據的可視化，便於歷史追溯。
E. 業務財務一體化具體包括哪些內容
財務業務一體化，將企業經營中的三大主要流程，即業務流程、財務會計流程、管理流程有機融合，將計算機的「事件驅動」概念引入流程設計，建立基於業務事件驅動的財務一體化信息處理流程，使財務數據和業務融為一體。
以業務數據為前提，以項目數據為核心。業務數據在系統中經過網上報賬、往來管理或項目核算等模塊功能以後，逐漸轉化成為財務數據，由系統自動生成待處理憑證，財務人員處理之後，最終生成總賬信息，同時系統支持各分支模塊數據的報表查詢。
1.財務業務一體化具備著高度的信息集成。首先是信息的高度集成。財務業務一體化主要是將財務子系統和業務子系統進行有效的集成，在面對企業的業務時，可以共同完成處理。比如在企業的賒銷業務上，銷售部門可以將客戶的訂單進行有效的處理，生成的銷售發票可以傳遞到財務部門作為應收款。在整個處理過程中，利用財務業務一體化在很大程度上保證企業業務數據的共享，高度集成了業務的物流、資金流以及信息流。其次是業務流程的集成。財務業務一體化在高度集成業務流程時，可以在其過程中將各種冗餘和非增值活動進行消除，使得企業流程處在最佳狀態當中。
2.財務業務一體化可以有效的實現信息處理的實時和同步性。經濟業務活動在財務業務一體化中進行處理時，主要是在信息系統中進行處理的。在處理經濟業務時，需要進行一連串的、跨系統的業務處理行為。隨著財務業務一體化的發展，業務子系統可以將企業中各項業務活動進行全部的處理，可以有效的實現信息處理的實時性和同步性。
3.財務業務一體化增強了會計職能。首先，能夠更好的體現會計信息的及時性。會計信息的及時性主要體現在以下幾個方面。第一是能夠及時的對會計信息進行核算；第二能夠及時的進行信息傳遞。財務業務一體化可以及時的獲取業務信息並將其保存在資料庫中，從而生成實時、高效的會計信息。財務系統可以將企業經營情況進行完整的體現，使得企業的各級管理者能夠及時的獲得有效的信息數據，從而對企業決策的進行有效的控制。
4.能夠有效的實現會計的決策功能。財務業務一體化將財務與業務緊密連接在一起，使會計人員對實際業務過程進行直接有效的關注，能夠為管理者提高有效的信息決策數據。財務業務一體化，將企業經營中的三大主要流程，即業務流程、財務會計流程、管理流程有機融合，將計算機的「事件驅動」概念引入流程設計，建立基於業務事件驅動的財務一體化信息處理流程，使財務數據和業務融為一體。
以業務數據為前提，以項目數據為核心。業務數據在系統中經過網上報賬、往來管理或項目核算等模塊功能以後，逐漸轉化成為財務數據，由系統自動生成待處理憑證，財務人員處理之後，最終生成總賬信息，同時系統支持各分支模塊數據的報表查詢。
F. 財務一體化的財務業務一體化設計：
利用會計業務流程再造理論
（一）傳統會計業務流程
關於分工理論的缺陷分析在經濟環境瞬息萬變的今天，信息的實時性決定了其有用性和控制力度，當非法投資事件發生時，實時信息可以幫助管理者有效和實時控制非法事件的發生。會計信息的滯後性不能使管理者從會計信息系統中得到所需的信息。傳統會計信息系統提供滯後的信息不僅影響了信息質量，降低了其相關性，而且正在逐漸失去其應有價值。傳統財務會計流程是從業務流程中採集數據，經過對原始憑證進行數據加工生成各類賬簿，最後以賬簿、記賬憑證為依據，編制對外報表提交給投資人、債權人、政府部門和管理者等（如圖1）。這一流程是基於帕喬利的會計理論發展起來的，財務會計流程始終遵循會計恆等式（資產=負債+所有者權益，借方合計=貸方合計）。會計工作是事後算賬事後報賬，會計部門獨立於其他業務部門，業務與財務不協同；會計系統自成一體並以信息「孤島」存在。面對IT環境，該流程缺陷表現為：數據間聯系和控制鬆散；會計信息系統與企業其他業務系統相對獨立，無法使「大會計信息系統」的思想延伸到企業業務流轉的全過程，不能滿足管理需要；無法實現企業實時監控的需要。
（二）財務業務一體化下業務流程再造
理論分析業務流程再造（BPR）理論是以作業為中心，擺脫傳統組織分工理論的束縛，提高顧客導向，組織變通，員工授權及正確運用信息技術，達到適應快速、變動的環境的目的。主要包括業務流程分析與診斷、業務流程的再設計、業務流程重組的實施三個環節。業務流程重組的主要方法是合理利用信息技術，合並相關工作或工作組，工作流程的各個步驟按其自然順序進行，模糊或跨越組織界限。一個正確的ERP軟體的價值不僅在於其能給企業插上騰飛的翅膀，更重要的是贏得時間，加強競爭力。
（三）動態會計平台IT模型的設計利用
業務流程再造理論和方法重新購建財務會計流程，實現財務業務一體化。
一是建立基於業務事件驅動的財務業務一體化信息處理流程。「事件驅動」是將信息使用者所需信息按使用動機不同劃分為若幹事件。如利用事件驅動表而不是賬戶來「登記」一項銷售業務，要將銷售數據記錄在銷售事件數據和銷售一存貨事件表，當發生銷售時，將銷售收入記入銷售表，將銷售成本記入銷售一存貨表。初始設計時，同時為該事件設計響應的「事件驅動程序」模型，當需要某類信息時，根據不同的事件驅動相應的處理程序，從而提供相應的信息。要充分發揮IT技術的優勢，必須打破傳統的財務會計流程，將計算機的「事件驅動」概念引入流程設計，建立基於事件驅動的財務業務一體化信息處理流程（如圖2）。當業務事件發生時，業務事件處理器按業務和信息處理規則，將企業所有與業務相關的數據集中為一個邏輯數據倉庫，數據倉庫最大程度地存儲了財務和非財務系統的數據，企業范圍的各類「授權」人員都可以通過報告工具自動輸出所需信息。該數據倉庫足以支持所有信息使用者的要求，避免了數據的不完整和重復情況的發生，最大限度地實現企業范圍的數據共享，簡化了流程。
二是實現財務業務一體化信息的實時處理。要實現財務業務一體化，不僅需要IT環境，而且需要建立一個支持一體化的包括事件接受器、憑證模板、生成器和實時憑證的動態會計平台。事件接受器的功能是當一項經濟業務發生時，該事件通過經營業務模塊驅動事件接受器接受事件信息。事件信息包括以下基本特徵：發生了何事，涉及哪些資源；何時發生；涉及何人，充當何種角色；事件發生的地點；事件發生時為什麼出錯，風險是什麼。可以看出接受信息的特徵已基本上能夠概括企業所發生的業務事件。所採集的信息不僅能滿足企業對外報告的需要，而且還能滿足企業各個部門不同視圖的需要。憑證模板是實現自動生成憑證的橋梁，是企業財務人員根據經濟業務，嚴格按現行會計制度、准則和法規的要求設計的，反映每種經濟業務轉換成相應會計科目和金額的規則。憑證模板保存在資料庫中，財務管理人員根據企業經濟業務在財務上的核算需要設計若干個憑證模板，每一經濟業務事件對應一個憑證明細；憑證模板設計的越多，經濟業務轉換成記賬憑證的自動化程度就越高，會計人員轉抄和計算錯誤的概率就越小，會計信息的准確度就越高，憑證模板的存儲和內容舉例如表1所示。生成器的功能是根據經濟業務事件信息和憑證模板生成記賬憑證的規則，利用計算機系統，自動生成實時憑證並傳遞到總賬系統，這不僅保證了實時將業務信息轉換為財務信息的處理速度，而且保證了會計信息質量。實時憑證又稱計算機自動生成的記賬憑證，是財務業務一體化核算模式下的輸出結果，也是總賬子系統生成賬簿和報表的基礎。在財務業務一體化核算模式下，只要業務信息生成會計信息的規則制定正確，就能實時、高效地生成會計信息。業務部門經濟業務發生的同時更新會計信息，企業在決策和控制中能得到實時信息的支持，對經濟環境做出及時反映。
（四）財務業務一體化的角色設計
實現財務業務一體化管理，首先需要導入業務管理。業務部門使用采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算等業務子系統，同時啟用合並報表、財務分析、決策支持等功能，完成報表合並工作並為分析決策提供依據。由指定人員錄入業務信息，使信息在公共的資料庫中同時觸發多個事件驅動程序，將業務事件信息輸入管理信息系統，通過預先設計的業務流程規則和信息處理規則，同步生成物流、資金流、信息流。以采購業務為例，在財務業務一體化管理軟體中，采購、入庫與應付業務的處理經過流程重組，業務處理過程優化為采購計劃、采購發票和采購入庫單的錄入以及應付賬款的支付。這些工作全部由采購部門獨立完成，形成的采購、付款和庫存記錄自動傳遞到財務部門，然後由財務部門完成賬務記錄並進行審核和賬務處理。在角色分工方面，改變業務部門與財務部門人員相互分離的狀態，將兩者進行適當的整合。財務人員的工作也不再局限於會計問題的處理，而是延伸到業務問題的處理，利用實時信息控制經濟業務如采購、銷售業務，真正將會計工作的控制職能發揮出來。按照企業相關聯的業務，將企業的實際部門或虛擬的組織設為一個角色，並進行相應的授權。按照企業財務業務一體化的業務流程，各角色的職責許可權劃分如表2所示。
G. 請教用友T3財務業務一體化實施步驟基本流程
1.
維護基礎檔案（會計科目、存貨、客戶、部門等）
2.
錄入期初數據
3.
日常業務培訓
4.
月底結賬培訓
H. 什麼是財務、業務一體化
假如由若干個有業務來往的公司組成一個虛擬的組織，他們為了縮減成本和分享收益而共同協作。這些公司通過優化內部流程、擴大相互間的互動，以分享一體化供應鏈的收益。這種思想為供應鏈軟體的研發變革奠定了基礎。
業務流程的同步化要求交易夥伴應用標准化的信息格式和通信網點，從而把供應鏈一體化提高到更具效率的水平。業務流程的同步化消除貨物的無效轉移、多餘的作業流程和超額的庫存等相關的成本；它同時還促進貿易夥伴間的積極協作，包括供應商、製造商、配送商、批發商、第三方物流供應商、運輸公司和零售商。
公司間的業務流程同步化促使虛擬組織的形成。在虛擬組織中，所有的交易夥伴猶如一個極具競爭力的供應鏈實體，他們相互協作、共享信息和資源，從而使產品流變得更加協調、效率更高。
現在的焦點：公司
盡管供應鏈的信息共享和業務流程同步化的概念才剛剛產生，但是很多具有競爭力的公司已經實現或正試圖取得公司內部的優化。
公司通過內部的優化，對經營運作進行重新規劃，從而提高公司的總體績效。通過實施內部系統方案，如ERP系統、供應鏈規劃與實施系統，公司的運營管理就能做出可靠的經營決策。公司內部的優化擴大了實時信息在公司內部的傳播，確保了運作、財務、銷售、采購和客戶服務等職能的協調進行。這使所有部門凝聚成一個整體、相互合作，從而達到縮減運作成本、提高客戶滿意度的目的。然而，公司內部的優化往往意味著把成本負擔轉嫁給自己的交易夥伴，而供應鏈的總成本並沒有實質的減少。