財務人員應保管會計憑證等
1. 對會計憑證的保管有哪些要求
對會計憑證的保管的主要要求有:
1、會計憑證應定期裝訂成冊,防止散失。
2、會計憑證封面應註明:單位名稱、憑證種類、憑證張數、起止號數、年度、
月份、會計主管人員、裝訂人員等有關事項,會計主管人員和保管人員應在封面上簽章。
3、會計憑證應加貼封條,防止抽換憑證。原始憑證不得外借,其他單位如有特殊原因確實需要使用時,經本單位會計機構負責人、會計主管人員批准,可以復制。向外單位提供的原始憑證復製件,應在專設的登記簿上登記,並由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。
4、原始憑證較多時,可單獨裝訂,但應在憑證封面註明所屬記賬憑證的日期、編號和種類,同時在所屬的記賬憑證上應註明」附件另訂「及原始憑證的名稱和編號,以便查閱。各種經濟合同,存出保證金收據以及涉外文件等重要的原始憑證,應另編目錄,單獨登記保管,並在有關的記賬憑證和原始憑證上相互註明日期和編號。
5、每年裝訂成冊的會計憑證,在年度終了時可暫由單位會計機構保管一年,期滿後應當移交本單位檔案機構統一保管;未設立檔案機構的,應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。
6、嚴格遵守會計憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷毀。任何單位不得擅自銷毀會計憑證。
2. 會計憑證的保管要求有什麼
會計憑證的保管是指會計憑證記賬後的整理、裝訂、歸檔和存查工作。會計憑證作為記賬的依據,是重要的會計檔案和經濟資料。本單位以及其他有關單位,可能因為各種需要查閱會計憑證,特別是發生貪污、盜竊、違法亂紀行為時,會計憑證還是依法處理的有效證據。因此,任何單位在完成經濟業務手續和記賬後,必須將會計憑證按規定的立卷歸檔制度形成會計檔案資料,妥善保管,防止丟失,不得任意銷毀,以便日後隨時查閱。
會計憑證的保管要求主要有:
1.會計憑證應定期裝訂成冊,防止散失。會計部門在依據會計憑證記賬以後,應定期(每天、每旬或每月)對各種會計憑證進行分類整理,將各種記賬憑證按照編號順序,連同所附的原始憑證一起加具封面和封底,裝訂成冊,並在裝訂線上加貼封簽,由裝訂人員在裝訂線封簽處簽名或蓋章。
從外單位取得的原始憑證遺失時,應取得原簽發單位蓋有公章的證明,並註明原始憑證的號碼、金額、內容等,由經辦單位會計機構負責人(會計主管人員)和單位負責人批准後,才能代作原始憑證。若確實無法取得證明的,如車票丟失,則應由當事人寫明詳細情況,由經辦單位會計機構負責人(會計主管人員)和單位負責人批准後,代作原始憑證。
2.會計憑證應加貼封條,防止抽換憑證。原始憑證不得外借,其他單位如有特殊原因確實需要使用時,經本單位會計機構負責人、會計主管人員批准,可以復制。向外單位提供的原始憑證復製件,應在專設的登記簿上登記,並由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。
3.原始憑證較多時,可單獨裝訂,但應在憑證封面註明所屬記賬憑證的日期、編號和種類,同時在所屬的記賬憑證上應註明「附件另訂」及原始憑證的各稱和編號,以便查閱。對各種重要的原始憑證,如押金收據、提貨單等,以及各種需要隨時查閱和退回的單據,應另編目錄,單獨保管,並在有關的記賬憑證和原始憑證上分別註明日期和編號。
4.每年裝訂成冊的會計憑證,在年度終了時可暫由單位會計機構保管一年,期滿後應當移交本單位檔案機構統一保管;未設立檔案機構的,應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。
5.嚴格遵守會計憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷毀。
3. 財務憑證由誰保管
題主,財務憑證如果是具體指記賬憑證,那麼一般是會計人員負責管理。
4. 會計憑證保管
你好,希望能幫助到您!選B,原始憑證不得外借,其他單位如有特殊原因確實需要使用時,經本單位會計機構負責人(會計主管人員)批准,可以復制或查閱。
5. 記賬人員能保管會計檔案嗎
會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業資料。具體包括:
(一)會計憑證類:原始憑證,記賬憑證,其他會計憑證。
(二)會計賬簿類:總賬,明細賬,日記賬,輔助賬簿,其他會計賬簿。
(三)財務報告類:月度、季度、年度財務報告,包括會計報表、附表、附註及文字說明,其他財務報告。
(四)其他類:銀行存款余額調節表,銀行對賬單,其他應當保存的會計核算專業資料(包括存貯在磁性介質上的會計數據、程序文件)、會計檔案移交清冊。
會計檔案保管:
①永久—年度財務報告、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊
②定期—3、5、10、15、25年,保管期限從會計年度終了後第一天算起
→3年:月、季度財務報告
→5年:固定資產報廢清理後、銀行余額調節表、銀行對賬單
→25年:現金和銀行存款日記賬(※普通日記賬為15年)
→其餘15年,
《會計檔案管理辦法》
第六條 各單位每年形成的會計檔案,應當由會計機構按照歸檔要求,負責整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。
當年形成的會計檔案,在會計年度終了後,可暫由會計機構保管一年,期滿之後,應當由會計機構編制移交清冊,移交本單位檔案機構統一保管;未設立檔案機構的,應當在會計機構內部指定專人保管。出納入員不得兼管會計檔案。
6. 會計記賬憑證應當由誰保管比較好
根據《稅收征管法實施細則》第二十九條規定,賬簿、記賬憑證、報表、完稅憑證、發票、出口憑證以及其他有關涉稅資料應當合法、真實、完整。賬簿、記賬憑證、報表、完稅憑證、發票、出口憑證以及其他有關涉稅資料應當保存10年;但是,法律、行政法規另有規定的除外。
裝訂成冊保管,公司有專門檔案室的,由檔案室的人保管。沒有的話一般要由當地的檔案部門管理每年交保管費。
7. 關於會計憑證的保管,下列說法不正確的是( )。
正確答案:D
解析:會計憑證必須在保管期限滿,經過相關批准之後才可銷毀。故選D。
8. 會計憑證的保管要求主要有
會計憑證的保管是指會計憑證記賬後的整理、裝訂、歸檔和存查工作。會計憑證作為記賬的依據,是重要的會計檔案和經濟資料。本單位以及其他有關單位,可能因為各種需要查閱會計憑證,特別是發生貪污、盜竊、違法亂紀行為時,會計憑證還是依法處理的有效證據。因此,任何單位在完成經濟業務手續和記賬後,必須將會計憑證按規定的立卷歸檔制度形成會計檔案資料,妥善保管,防止丟失,不得任意銷毀,以便日後隨時查閱。
會計憑證的保管要求主要有:
1、會計憑證應定期裝訂成冊,防止散失。會計部門在依據會計憑證記賬以後,應定期(每天、每旬或每月)對各種會計憑證進行分類整理,將各種記賬憑證按照編號順序,連同所附的原始憑證一起加具封面和封底,裝訂成冊,並在裝訂線上加貼封簽,由裝訂人員在裝訂線封簽處簽名或蓋章。
從外單位取得的原始憑證遺失時,應取得原簽發單位蓋有公章的證明,並註明原始憑證的號碼、金額、內容等,由經辦單位會計機構負責人(會計主管人員)和單位負責人批准後,才能代作原始憑證。若確實無法取得證明的,如車票丟失,則應由當事人寫明詳細情況,由經辦單位會計機構負責人(會計主管人員)和單位負責人批准後,代作原始憑證。
2、會計憑證應加貼封條,防止抽換憑證。原始憑證不得外借,其他單位如有特殊原因確實需要使用時,經本單位會計機構負責人、會計主管人員批准,可以復制。向外單位提供的原始憑證復製件,應在專設的登記簿上登記,並由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。
3、原始憑證較多時,可多帶帶裝訂,但應在憑證封面註明所屬記賬憑證的日期、編號和種類,同時在所屬的記賬憑證上應註明「附件另訂」及原始憑證的各稱和編號,以便查閱。對各種重要的原始憑證,如押金收據、提貨單等,以及各種需要隨時查閱和退回的單據,應另編目錄,多帶帶保管,並在有關的記賬憑證和原始憑證上分別註明日期和編號。
4、每年裝訂成冊的會計憑證,在年度終了時可暫由單位會計機構保管一年,期滿後應當移交本單位檔案機構統一保管;未設立檔案機構的,應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。
5、嚴格遵守會計憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷毀。
拓展閱讀:
記賬憑證的審核_2020年《初級會計實務》每日考點搶先預習
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9. 會計憑證誰保管
一般來講,會計憑證肯定是先由財務部門來保管,而有些公司如果規模比較小的財務部,如果人數比較少的話,一般都是由會計來保管。因為其實經常要翻到會計憑證或者是查詢會計憑證的,也都是會計人員,所以一般都會交由會計來保管。
另外如果企業規模比較大的話,可能會有專門的人員來負責會計憑證的保管或者是一些資料的收集,當然也有可能由部門負責人指定一位人員來管理,但相對來講一般都是由總賬會計來負責會計憑證的保管。
10. 怎樣保管會計憑證
保證會計憑證的安全與完整是全體財會人員的共同職責,在立卷存檔之前,會計憑證的保管由財會部門負責。保管過程中應注意以下問題:(1)會計憑證應及時傳遞,不得積壓
。記賬憑證在裝訂成冊之前,原始憑證一般是用回形針或大頭針固定在記賬憑證後面,在這段時間內,凡使用記賬憑證的財會人員都有責任保管好原始憑證和記賬憑證。使用完後要及時傳遞,並且要嚴防在傳遞過程中散失。(2)憑證在裝訂以後存檔以前,要妥善保管,防止受損、弄臟、霉爛以及鼠咬蟲蛀等。(3)對於性質相同,數量過多或各種隨時需要查閱的原始憑證
,如收、發料單,工資卡等,可以單獨裝訂保管,在封面上註明記賬憑證種類、日期、編號,同時在記賬憑證上註明「附件另訂」和原始憑證的名稱及編號。(4)各種經濟合同和涉外文件等憑證
,應另編目錄,單獨裝訂保存,同時在記賬憑證上註明「附件另訂」。(5)原始憑證不得外借,其他單位和個人經本單位領導批准調閱會計憑證
,要填寫「會計檔案調閱表」,詳細填寫借閱會計憑證的名稱、調閱日期、調閱人姓名和工作單位、調閱理由、歸還日期、調閱批准人等。調閱人員一般不準將會計憑證攜帶外出。需復制的,要說明所復制的會計憑證名稱、張數,經本單位領導同意後在本單位財會人員監督下進行,並應登記與簽字。(6)會計憑證裝訂成冊後,應由專人負責分類保管,年終應登記歸檔。