財務會計人員憑證數量

『壹』 會計人員應怎樣整理會計憑證

財務的記賬過程，就是一個對單據進行整理、歸納、分類、定性的過程。每一筆經濟業務的發生，在財務上反映為單據的書面記載。單據的填寫和單位的各個部門有關，財務部門需要根據單位制定的財務制度，對單據的使用、填開等做出詳盡的要求。而對單據的整理等工作，則是財務人員必須諳熟的基本功之一。 1、會計憑證的分類 會計憑證主要分為原始憑證和記賬憑證，常用原始憑證有因具體業務發生所開具或收到的發票、各單位自製的入（出）庫單、工資表以及印製填寫的費用報銷單、支出憑單、借款單等。記賬憑證是根據審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證，按照經濟業務的內容加以歸類並確定會計分錄而填制的憑證。 2、原始憑證的粘貼要求 財務部負責人應制定並規范單位財務制度，事先派專業人員指導各部門對各類票據正確填開。原始票據的粘貼是一項日常化的工作，所有票據一般使用液體膠水粘牢左方的票頭，把發票紙張大小相同、票面金額相同的粘在一起，多張紙張小的先粘貼到印製的報銷單據粘貼單上，從右至左，兩張票據不完全重合，便於翻找核對金額。 3、記賬憑證的整理要求 一筆款項在支付或一項經濟業務發生後，票據傳遞到財務記賬人員手中，出納據以記賬並做到日清月結，負責編制記賬憑證的財務人員檢查單據是否保持完好、整齊，對經濟業務性質相同的歸放在一張記賬憑證里，並予以編號。 每個單位從管理角度出發，在核算各項支出時一般會分部門核算，在填制記賬憑證前，可以將同一部門的相關單據擱放在一起，簡化工作量。 記賬憑證編制完成後，負責憑證審核崗位的財務人員對每張憑證逐一審核。記賬憑證的列印一般在憑證審核完成之後，連續列印，使用專用配套紙張。列印後與對應的原始憑證粘貼在一起，注意一般是將左上角粘牢即可，不必將紙張左側全部粘緊，對於原始憑證較多的，可以不進行粘貼，折疊整齊，順序放置，然後用回形針別緊，裝訂時再一並裝訂。

『貳』 會計憑證的分類

按編製程序和用途分類，會計憑證按其編製程序和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證，前者又稱單據，是在經濟業務最初發生之時即行填制的原始書面證明，如銷貨發票、款項收據等。後者又稱記賬憑單，是以審核無誤的原始憑證為依據，按照經濟業務的事項的內容加以歸類，並據以確定會計分錄後所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據，常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。 原始憑證是記錄經濟業務已經發生、執行或完成，用以明確經濟責任，作為記賬依據的最初的書面證明文件，如出差乘坐的車船票、采購材料的發貨票、到倉庫領料的領料單等，都是原始憑證。原始憑證是在經濟業務發生的過程中直接產生的，是經濟業務發生的最初證明，在法律上具有證明效力，所以也可叫做「證明憑證」。
原始憑證按其取得的來源不同，可以分為自製原始憑證和外來原始憑證兩類。
（一）自製原始憑證
自製原始憑證是指在經濟業務發生、執行或完成時，由本單位的經辦人員自行填制的僅供內部使用的原始憑證，如收料單、領料單、產品入庫單等。自製原始憑證按其填制手續不同，又可分為一次憑證、累計憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四種。 一次憑證：是指只反映一項經濟業務，或者同時反映若干項同類性質的經濟業務，其填制手續是一次完成的會計憑證。如企業購進材料驗收入庫，由倉庫保管員填制的「收料單」；車間或班組向倉庫領用材料時填制的「領料單」；以及報銷人員填制的、出納人員據以付款的「報銷憑單」等等，都是一次憑證。 累計憑證：是指在一定期間內，連續多次記載若干不斷重復發生的同類經濟業務，直到期末，憑證填制手續才算完成，以期末累計數作為記賬依據的原始憑證，如工業企業常用的限額領料單等。使用累計憑證，可以簡化核算手續；能對材料消耗、成本管理起事先控製作用，是企業進行計劃管理的手段之一。 匯總原始憑證：是指在會計核算工作中，為簡化記賬憑證的編制工作，將一定時期內若干份記錄同類經濟業務的原始憑證按照一定的管理要求匯總編制一張匯總憑證，用以集中反映某項經濟業務總括發生情況的會計憑證，如「發料憑證匯總表」、「收料憑證匯總表」、「現金收入匯總表」等都是匯總原始憑證。匯總原始憑證只能將同類內容的經濟業務匯總填列在一張匯總憑證中。在一張匯總憑證中，不能將兩類或兩類以上的經濟業務匯總填列。匯總原始憑證在大中型企業中使用得非常廣泛，因為它可以簡化核算手續，提高核算工作效率；能夠使核算資料更為系統化，使核算過程更為條理化；能夠直接為管理提供某些綜合指標。 記賬編制憑證：是根據賬簿記錄和經濟業務的需要編制的一種自製原始憑證。記賬編制憑證是根據賬簿記錄，把某一項經濟業務加以歸類、整理而重新編制的一種會計憑證。例如在計算產品成本時，編制的「製造費用分配表」就是根據製造費用明細賬記錄的數字按費用的用途填制的。 （二）外來原始憑證
外來原始憑證，是指在同外單位發生經濟往來關系時，從外單位取得的憑證。外來原始憑證都是一次憑證。如企業購買材料、商品時，從供貨單位取得的發貨票，就是外來原始憑證。 記賬憑證是會計人員根據審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證，用來確定經濟業務應借、應貸的會計科目和金額而填制的，作為登記賬簿直接依據的會計憑證。在前面的章節中曾指出，在登記賬簿之前，應按實際發生經濟業務的內容編制會計分錄，然後據以登記賬簿，在實際工作中，會計分錄是通過填制記賬憑證來完成的。
記帳憑證包括憑證名稱、編制憑證的日期及編號、接受憑證單位的名稱、經濟業務的數量和金額、填制憑證單位的名稱和有關人員的簽章等。
記賬憑證按其適用的經濟業務，分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。
（一）專用記賬憑證
專用記賬憑證是用來專門記錄某一類經濟業務的記賬憑證。專用憑證按其所記錄的經濟業務是否與現金和銀行存款的收付有無關系，又分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種。 收款憑證。收款憑證是用來記錄現金和銀行存款等貨幣資金收款業務的憑證，它是根據現金和銀行存款收款業務的原始憑證填制的。 付款憑證。付款憑證是用來記錄現金和銀行存款等貨幣資金付款業務的憑證，它是根據現金和銀行存款付款業務的原始憑證填制的。收款憑證和付款憑證是用來記錄貨幣收付業務的憑證既是登記現金日記賬、銀行存款日記賬、明細分類賬及總分類賬等賬簿的依據，也是出納人員收、付款項的依據。出納人員不能依據現金、銀行存款收付業務的原始憑證收付款項，必須根據會計主管人員或指定人員審核批準的收款憑證和付款憑證收付款項，以加強對貨幣資金的管理，有效地監督貨幣資金的使用。 轉賬憑證。轉賬憑證是用來記錄與現金、銀行存款等貨幣資金收付款業務無關的轉賬業務（即在經濟業務發生時不需要收付現金和銀行存款的各項業務）的憑證，它是根據有關轉賬業務的原始憑證填制的。轉賬憑證是登記總分類賬及有關明細分類賬的依據。 （二）通用記賬憑證
通用記賬憑證的格式，不再分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證，而是以一種格式記錄全部經濟業務。
在經濟業務比較簡單的經濟單位，為了簡化憑證可以使用通用記賬憑證，記錄所發生的各種經濟業務。
記賬憑證按其包括的會計科目是否單一，分為復式記賬憑證和單式記賬憑證兩類。
（一）復式記賬憑證。
復式記賬憑證又叫做多科目記賬憑證，要求將某項經濟業務所涉及的全部會計科目集中填列在一張記賬憑證上。復式記賬憑證可以集中反映賬戶的對應關系，因而便於了解經濟業務的全貌，了解資金的來龍去脈；便於查賬，同時可以減少填制記賬憑證的工作量，減少記賬憑證的數量；但是不便於匯總計算每一會計科目的發生額，不便於分工記賬。上述收款憑證、付款憑證和轉賬憑證的格式都是復式記賬憑證的格式。
（二）單式記賬憑證。
單式記賬憑證又叫做單科目記賬憑證，要求將某項經濟業務所涉及的每個會計科目，分別填制記賬憑證，每張記賬憑證只填列一個會計科目，其對方科目只供參考，不據以記賬。也就是把某一項經濟業務的會計分錄，按其所涉及的會計科目，分散填制兩張或兩張以上的記賬憑證。
單式記賬憑證便於匯總計算每一個會計科目的發生額，便於分工記賬；但是填制記賬憑證的工作量變大，而且出現差錯不易查找。
記賬憑證按其是否經過匯總，可以分為匯總記賬憑證和非匯總記賬憑證。
（一）匯總記賬憑證。
匯總記賬憑證是根據非匯總記賬憑證按一定的方法匯總填制的記賬憑證。匯總記賬憑證按匯總方法不同，可分為分類匯總和全部匯總兩種。 分類匯總憑證。分類匯總憑證是根據一定期間的記賬憑證按其種類分別匯總填制的，如根據收款憑證匯總填 制的「現金匯總收款憑證」和「銀行存款匯總付款憑證」；以及填制的「現金匯總付款憑證」和「銀行存款匯總付款憑證」；以及根據轉賬憑證匯總填制的「匯總轉賬憑證」都是分類匯總憑證。 全部匯總憑證。全部匯總憑證是根據一定期間的記賬憑證全部匯總填制的，如「科目匯總圖表」就是全部匯總憑證。 （二）非匯總記賬憑證
非匯總記賬憑證，是沒有經過匯總的記賬憑證，前面介紹的收款憑證、付款憑證和轉賬憑證以及通用記賬憑證都是非匯總記賬憑證。
二者關系
原始憑證與記賬憑證之間存在著密切的聯系。原始憑證是記賬憑證的基礎，記賬憑證是根據原始憑證編制的。在實際工作中，原始憑證附在記賬憑證後面，作為記賬憑證的附件；記賬憑證是對原始憑證內容的概括和說明；原始憑證有時是登記明細賬戶的依據。
記賬憑證和原始憑證同屬於會計憑證，但二者存在著以下差別：
（1）原始憑證是由經辦人員填制的；記賬憑證一律由會計人員填制。
（2）原始憑證是根據發生或完成的經濟業務填制；記賬憑證是根據審核後的原始憑證填制。
（3）原始憑證僅用以記錄、證明經濟業務已經發生或完成；記賬憑證要依據會計科目對已經發生或完成的經濟業務進行歸類、整理。
（4）原始憑證是填制記賬憑證的依據；記賬憑證是登記賬簿的依據。

『叄』 財務人員怎麼整理會計憑證

1、會計憑證的分類
會計憑證主要分為原始憑證和記賬憑證，常用原始憑證有因具體業務發生所開具或收到的發票、各單位自製的入（出）庫單、工資表以及印製填寫的費用報銷單、支出憑單、借款單等。記賬憑證是根據審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證，按照經濟業務的內容加以歸類並確定會計分錄而填制的憑證。
2、原始憑證的粘貼要求
財務部負責人應制定並規范單位財務制度，事先派專業人員指導各部門對各類票據正確填開。原始票據的粘貼是一項日常化的工作，所有票據一般使用液體膠水粘牢左方的票頭，把發票紙張大小相同、票面金額相同的粘在一起，多張紙張小的先粘貼到印製的報銷單據粘貼單上，從右至左，兩張票據不完全重合，便於翻找核對金額。
3、記賬憑證的整理要求
一筆款項在支付或一項經濟業務發生後，票據傳遞到財務記賬人員手中，出納據以記賬並做到日清月結，負責編制記賬憑證的財務人員檢查單據是否保持完好、整齊，對經濟業務性質相同的歸放在一張記賬憑證里，並予以編號。
每個單位從管理角度出發，在核算各項支出時一般會分部門核算，在填制記賬憑證前，可以將同一部門的相關單據擱放在一起，簡化工作量。
記賬憑證編制完成後，負責憑證審核崗位的財務人員對每張憑證逐一審核。記賬憑證的列印一般在憑證審核完成之後，連續列印，使用專用配套紙張。列印後與對應的原始憑證粘貼在一起，注意一般是將左上角粘牢即可，不必將紙張左側全部粘緊，對於原始憑證較多的，可以不進行粘貼，折疊整齊，順序放置，然後用回形針別緊，裝訂時再一並裝訂。

『肆』 2019政府新會計制度下如何記工資的財務會計憑證和預算會計憑證

某月要發工資，其中基本工資346071，津貼10956，績效126990，改革性補貼24334.35，社會保險單位負擔47886.93，住房公積金單位負擔62918，其他個人收入2670，共621806.28元。本月工資中需要個人負擔社會保險12244.86，個人需負擔住房公積金31451，個人所得稅28.31元。
財務會計 預算會計
1據工資表計提 此步預算會計不做
借：業務活動費-工資福利費用 621806.28
貸：應付職工薪酬-基本工資 346071
-津貼10956
-績效126990
-改革性補貼24334.35
-社會保險費 47866.93
-住房公積金 62918
-其他個人收入2670
2、付社會保險單位和個人部分
借：應付職工薪酬-社會保險47886.93 借：事業支出-財政撥款支出-人員經費60111.97
-基本工資 12244.86 貸：財政撥款預算收入-人員經 60111.97
貸：財政撥款收入-公共財政預算撥款60111.97
3、財政直接支付工資
借：應付職工薪酬-基本工資302375.14 借：事業支出-人員經費467325.49
-津貼10956 貸：財政撥款預算收入-人員經費46235.49
-績效126990
-改革性補貼24334.35
-其他個人收入2670
貸：財政撥款收入-公共財政預算撥款467325.49
4、付單位和個人公積金
借：應付職工薪酬-公積金62918 借：事業支出-人員經費94369
-基本工資31451 貸：財政撥款預算收入-人員經費94369
貸：財政撥款收入-公共財政預算撥款94369
5、代扣並繳個稅
借：銀行存款 28.31
貸：其他應繳稅費-個人所得稅28.31
借：其他應繳稅費-個人所得稅28.31
貸：銀行存款 28.31
我也是剛學新業務，看財會（2017）25文學著做的，不知對不。左邊是財務會計，右邊是預算會計

『伍』 記賬憑證的「附件」張數應如何填寫

記賬憑證附件張數填寫方法

1、正確計算附件張數。沒有經過匯總的原始憑證，按自然張數計算;經過匯總的原始憑證，每一張匯總單或匯總表算一張，因為原始憑證張數已在匯總單的"所附原始憑證張數"欄內已作了登記。

(5)財務會計人員憑證數量擴展閱讀：

正確處理記賬憑證附件的方法；

過寬過長的附件，應進行縱向和橫向的折疊。折疊後的附件外形尺寸，不應長於或寬於記賬憑證，同時還要便於翻閱；附件本身不必保留的部分可以裁掉，但不得因此影響原始憑證內容的完整；過窄過短的附件，不能直接裝訂時，應進行必要的加工後再粘貼於特製的原始憑證粘貼紙上，然後再裝訂粘貼紙。粘貼時應橫向進行，從右至左，並應粘在原始憑證的左邊，逐張左移，後一張右邊壓位前一張的左邊，每張附件只粘左邊的0.6～1厘米長，粘牢即可。

『陸』 財務人員查看憑證需要登記嗎

1、一般來說，財務內部人員查看部內編制的憑證並不需作登記；
2、一些規模較大、公司內部部門職責分工較細、管理較為嚴格的企業，均制定了必要的管理規程，其中對財務方面的憑證、賬簿等管理作了較為健全的規范要求，如對於以前年度的憑證賬簿等都必須交由公司檔案管理部門進行統一保管，任何人需要查閱、復印或外借的，均必須經相關部門領導確認審批（書面呈批手續），並記錄在案；
3、具體規程，公司可以視企業自身實際情況進行規范管理並制定，不至於出現形式化的虛無管理。

『柒』 財務會計記帳憑證

會計憑證是會計工作的初始階段和基本環節。任何企業、單位對於所發生的每一項經濟業務都要按照規定的程序和要求,由經辦人員取得或自製會計憑證。在會計憑證中，列明經濟業務發生的日期、內容、數量、金額，並在會計憑證上簽名蓋章,藉以明確經濟責任。只有經過審核無誤的會計憑證,才能夠據以收付款項,收發財產物資和登記賬簿。
會計憑證按其填制的程序和用途可分為原始憑證和記賬憑證。原始憑證是記載經濟業務發生與完成的原始證據，是登記記賬憑證的依據；而記賬憑證是以原始憑證為依據進行編制、確定會計分錄，是登記賬簿的直接依據

『捌』 財務人員把會計憑證丟失 怎麼處理

如果只是會計憑證可以補，如果是原始憑證就麻煩了。
如果稅務局不查賬，那麼你們算是安全的。如果稅務局查賬的話，就會很麻煩。（一般情況下，稅務局很少查企業的賬的，除非你們廠的業務不太正常被稅務局稽查科盯上了，或者是有辦理業務稅務局必須查賬的）
所以能補到的資料，盡量補辦。專用發票發票方面，萬一稅務局查起來的話，不是還有抵扣聯么，銀行單可以去銀行補，普通發票的話，盡量找回復印件，反正能補到的資料盡量補。金蝶里頭也有電子版的帳可以備查。萬一查起來的話，可以向稅務局說明情況，可能涉及罰款，但是也不很多，如果你們和稅務局關系好，他們可能當沒看見。

新《會計法》第四十二條規定：未按照規定保管資料，致使會計資料毀損、丟失的，由縣級以上人民政府財政部門責令限期改正，可以對單位處以3000元以上5萬元以下的罰款；對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員，可以處2000元以上2萬元以下的罰款,屬於國家工作人員的，還應當由其所在單位或者有關單位依法給予行政處分；會計人員有以上行為、情節嚴重的，由縣級以上人民政府財政部門吊銷會計從業資格證書；有以上行為構成犯罪的，依法追究刑事責任。

新《會計法》第四十四條規定：隱匿或故意銷毀依法應保存的會計憑證、會計帳簿、財務會計報告等尚不構成犯罪的，對單位，由縣級以上人民政府財政部門予以通報，可對單位並處5千元以上10萬元以下的罰款，對於其直接負責的主管人員和其他直接責任人員，可以處3千元以上5萬元以下的罰款，屬於國家工作人員的，還應由其所在單位或者有關單位依法給予撤職直至開除的行政處分；對其中的會計人員，並由縣級以上人民政府財政部門吊銷會計從業資格證書。若上述行為構成犯罪的，依法追究刑事責任。