學校財務會計出納的工作分工
Ⅰ 會計和出納如何分工
會計和出納的職責分工的區別是:會計管賬(賬務核算,財務管理),出納管錢(日常資金收支,銀行票據保管)。會計與出納屬於不相容職務,所以單位里這兩個崗位不能由一人擔任。學習之前先來做一個小測試吧點擊測試我合不合適學會計出納、明細分類賬會計、總賬會計之間,有著很強的關聯性。
它們核算的依據是相同的,都是會計原始憑證和會計記賬憑證。這些作為記賬憑據的會計憑證必須在出納、明細賬會計、總賬會計之間按照一定的順序傳遞,相互利用對方的核算資料、共同完成會計任務,不可或缺。
同時,它們之間又互相牽制與控制。出納的現金和銀行存款日記賬與總賬會計的現金和銀行存款總分類賬,總分類賬與其所屬的明細分類賬,明細賬中的有價證券賬與出納賬中相應的有價證券賬,有金額上的等量關系。
這樣,出納、明細賬會計、總賬會計三者之間就構成了相互牽制與控制的關系,三者之間必須相互核對保持一致。
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Ⅱ 出納和會計兩者如何分工工作職責各是什麼
大致的分工是;會計管賬 出納管錢,出納會計崗位職責。
Ⅲ 會計與出納如何分工
會計,從其所分管的賬簿來看,可分為總賬會計、明細賬會計和出納。三者既相區別又有聯系,是分工與協作的關系。
第一,各有各的分工。總賬會計負責企業經濟業務的總括核算,為企業經濟管理和經營決策提供總括的全面的核算資料;明細分類賬會計分管企業的明細賬,為企業經濟管理和經營決策提供明細分類核算資料;出納則分管企業票據、貨幣資金,以及有價證券等的收付、保管、核算工作,為企業經濟管理和經營決策提供各種金融信息。總體上講,必須實行錢賬分管,出納人員不得兼管稽核和會計檔案保管,不得負責收入、費用、債權債務等賬目的登記工作。總賬會計和明細賬會計則不得管錢管物。
第二,既互相依賴又互相牽制。出納、明細分類賬會計、總賬會計之間,有著很強的依賴性。它們核算的依據是相同的,都是會計原始憑證和會計記賬憑證。這些作為記賬憑據的會計憑證必須在出納、明細賬會計、總賬會計之間按照一定的順序傳遞;它們相互利用對方的核算資料;共同完成會計任務,缺一不可。同時,它們之間又互相牽制與控制。出納的現金和銀行存款日記賬與總賬會計的現金和銀行存款總分類賬,總分類賬與其所屬的明細分類賬,明細賬中的有價證券賬與出納賬中相應的有價證券賬,有金額上的等量關系。這樣,出納、明細賬會計、總賬會計三者之間就構成了相互牽制與控制的關系,三者之間必須相互核對保持一致。
第三,出納與明細賬會計的區別是只相對的,出納核算也是一種特殊的明細核算。它要求分別按照現金和銀行存款設置日記賬,銀行存款還要按照存入的不同戶頭分別設置日記賬,逐筆序時地進行明細核算。「現金日記賬」要每天結出余額,並與庫存數進行核對:「銀行存款日記賬」也要在月內多次結出余額,與開戶銀行進行核對。月末都必須按規定進行結賬。月內還要多次出具報告單,報告核算結果,並與現金和銀行存款總分類賬進行核對。
第四,出納工作是一種賬實兼管的工作。出納工作,主要是現金、銀行存款和各種有價證券的收支與結存核算,以及現金、有價證券的保管和銀行存款賬戶的管理工作。現金和有價證券放在出納的保險櫃中保管;銀行存款,由出納辦理收支結算手續。既要進行出納賬務處理,又要進行現金、有價證券等實物的管理和銀行存款收付業務。在這一點上和其他財會工作有著顯著的區別。除了出納,其他財會人員是管賬不管錢,管賬不管物的。
對出納工作的這種分工,並不違背財務「錢賬分管」的原則,這是由於出納賬是一種特殊的明細賬,總賬會計還要設置「現金」、「銀行存款」、「長期投資」、「短期投資」等相應的總分類賬對出納保管和核算的現金、銀行存款、有價證券等進行總金額的控制。其中,有價證券還應有出納核算以外的其他形式的明細分類核算。
第五,出納工作直接參與經濟活動過程。貨物的購銷,必須經過兩個過程,貨物移交和貨款的結算。其中貨款結算,即貨物價款的收入與支付就必須通過出納工作來完成;往來款項的收付、各種有價證券的經營以及其他金融業務的辦理,更是離不開出納人員的參與。這也是出納工作的一個顯著特點,其他財務工作,一般不直接參與經濟活動過程,而只對其進行反映和監督。
Ⅳ 會計和出納之間的分工
應該沒問題,出納負責現金銀行帳,他弄好了,給你,你記賬,你還負責往來帳和報稅,當然小公司,管理沒這么嚴格,你們可以互相商量著干,但是簽字時注意,出納不兼任稽核跟記賬的工作
Ⅳ 會計和出納的工作分工
一:會計崗位職責
1、負責記好行政方面的財務總帳及各種明細帳目。手續完備、數字准確、書寫整潔、登記及時、帳面清楚。
2、負責編制月、季、年終決算和其他方面有關報表。
3、協助經理編制並執行全院預算。
4、認真審核原始憑證,對違反規定或不合格的憑證應拒絕入帳。要嚴格掌握開支范圍和開支標准。
5、定期核對固定資產帳目,作到帳物相符。
6、上級財務機關檢查工作時,要負責提供資料和反映情況。
7、每月書面向經理匯報財務情況,當好經理參謀,發揮財務監督作用。
8、定期裝訂會計憑證、帳簿、表冊等,妥善保管和存檔。當年會計檔案由會計人員保管,往年會計檔案由學校檔案室保管。
9、協助出納作好工資、獎金的發放工作。
10、負責掌管財務印章,嚴格控制支票的簽發。
11、按期填報審計報表,認真自查,按時報送會計資料。
12、加強安全防範意識和安全防範措施,嚴格執行財務管理方面的安全制度,確保不出安全問題。
13、嚴格遵守,執行國家財經法律法規和財務會計制度,作好會計工作。
二:出納員崗位職責
1、要認真審查各種報銷或支出的原始憑證,對違反國家規定或有誤差的,要拒絕辦理報銷手續。
2、要根據原始憑證,記好現金和銀行帳。書寫整潔、數字准確、日清月結。
3、嚴格遵守現金管理制度,庫存現金不得超過定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫存現金,保持現金實存與現金帳面一致。
4、負責到銀行辦理經費領取手續,支付和結算工作。
5、負責支票簽發管理,不得簽發空頭支票,按規定設立支票領用登記簿。
6、加強安全防範意識和安全防範措施,嚴格執行安全制度,認真管好現金、各種印章、空白支票、空白收據及其他證卷。
7、負責作好工資、獎金、醫葯費的造冊發放工作。
8、負責編造學期和每月的現金支出計劃,分清資金渠道,有計劃的領取和支付現金。
9、及時與銀行對帳,作好銀行對帳調節表。
10、根據規定和協議,作好應收款工作,定期向主管領導匯報收款情況。
11、嚴格遵守、執行國家財經法律法規和財會制度,作好出納工作。
Ⅵ 會計和出納的分工
出納的日常工作主要包括以下幾個方面:
(1)貨幣資金核算。①辦理現金收付②辦理銀行結算③登記日記賬,保證日清月結。④保管庫存現金,保管有價證券⑤保管有關印章,登記注銷支票⑥復核收入憑證,辦理銷售結算(2)往來結算。(3)工資結算。
會計的工作內容
要看是在什麼企業了,對於一般納稅人企業有規定要配備兩名以上的財務人員,不同企業分工不同,有的是一名負責報表部分,另一名做賬。還有的是一名會計,另一名出納。但是在大型企業或會計事務所中,除主管會計和高級職稱以外的會計都是助理會計。不同的企業這個角色是不同的,小企業可能會給差不多全盤賬的工作,大企業就協助會計填寫會計交給的部分會計憑證,或原始憑證匯總,或費用分配等表格的製作與數據計算等等。不同的企業,不同的會計,不同的行業,不同的規模,是有差異的,總之,是會計部工作的一部分內容。
Ⅶ 會計出納如何分工
從你的敘述上來看,無違規的分工。從工作量上來看,會計乾的比你多。就兩個人的小公司,也只能這樣分工了。
有人說過一句話,如果你抱怨企業,那最好是離開;如果抱怨領導,那就好也是離開。
根據《中華人民共和國會計法》、財政部《會計基礎工作規范》等財會法規,出納人員具有以下職責:按照國家有關現金管 理和銀行結算制度的規定,辦理現金收付和銀行結算業務;嚴格 審核有關原始憑證,據以編制收、付款憑證,然後根據收、付款 憑證逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬,並結出余額; 隨時查詢銀行存款余額,不準簽發空頭支票,不準出租出借銀行賬戶;保證庫存現金和各種有價證券的安全與完整;按照國家外匯管理和結匯、購匯制度的規定及有關批件,辦理外匯出納業務;但出納人員不得負責登記除現金日記賬和銀行存款日記賬以外的任何賬簿。
出納的日常工作主要包括貨幣資金核算、往來結算、工資核算等三方面的內容。貨幣資金核算包括:辦理現金收付;辦理銀行結算,規范使用支票;登記日記賬,保證日清月結;保管庫存現金和有價證券;復核收人憑證,辦理銷售核算;保管有關印章。往來結算包括:建立往來款項的結算業務,建立清算制度;核算其他往來款項,防止壞賬損失。工資核算包括:執行工資計劃,監督工資使用;核算工資單據,發放工資獎金。
Ⅷ 會計和出納之間該怎麼進行業務上的分工
出納的工作內容:
1、貨幣資金核算
(1)辦理現金收付,嚴格按規定收付款項。
(2)辦理銀行結算,規范使用支票,嚴格控制簽發空白支票。
(3)登記日記賬,保證日清月結。根據已經辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬,並結出余額。
(4)保管庫存現金,保管有價證券。對於現金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。
(5)保管有關印章,登記注銷支票。
(6)復核收入憑證,辦理銷售結算。
2、往來結算
(1)辦理往來結算,建立清算制度。
(2)核算其他往來款項,防止壞賬損失。
3、工資結算
(1)執行工資計劃,監督工資使用。
(2)審核工資單據,發放工資獎金
(3)負責工資核算,提供工資數據。按照工資總額的組成和工資的領取對象,進行明 細核算。根據管理部門的要求,編制有關工資總額報表。
會計的工作職責:
1、固定資產核算崗位的職責一般包括:
(1)會同有關部門擬定固定資產的核算與管理辦法;
(2)參與編制固定資產更新改造和大修理計劃;
(3)負責固定資產的明細核算和有關報表的編制;
(4)計算提取固定資產折舊和大修理資金;
(5)參與固定資產的清查盤點。
2、材料物資核算崗位職責一般包括:
(1)會同有關部門擬定材料物資的核算與管理辦法;
(2)審查匯編材料物資的采購資金計劃;
(3)負責材料物資的明細核算;
(4)會同有關部門編制材料物資計劃成本目錄;
(5)配合有關部門制定材料物資消耗定額;
(6)參與材料物資的清查盤點。
3、庫存商品核算崗位的職責一般包括:
(l)負責庫存商品的明細分類核算;
(2)會同有關部門編制庫存商品計劃成本目錄;
(3)配合有關部門制定庫存商品的最低、最高限額;
(4)參與庫存商品的清查盤點。
4、工資核算崗位的職責一般包括:
(1)監督工資基金的使用;
(2)審核發放工資、獎金;
(3)負責工資的明細核算;
(4)負責工資分配的核算;
(5)計提應付福利費和工會經費等費用。
5、成本核算崗位的職責一般包括:
(1)擬定成本核算辦法;
(2)制定成本費用計劃;
(3)負責成本管理基礎工作;
(4)核算產品成本和期間費用;
(5)編製成本費用報表並進行分析;
(6)協助管理在產品和自製半成品。
6、收入、利潤核算崗位的職責一般包括:
(1)負責編制收入、利潤計劃;
(2)辦理銷售款項結算業務;
(3)負責收入和利潤的明細核算;
(4)負責利潤分配的明細核算;
(5)編制收入和利潤報表;
(6)協助有關部門對產成品進行清查盤點。
7、資金核算崗位的職責一般包括:
(1)擬定資金管理和核算辦法;
(2)編制資金收支計劃;
(3)負責資金調度;
(4)負責資金籌集的明細分類核算;
(5)負責企業各項投資的明細分類核算。
8、往來結算崗位的職責一般包括:
(l)建立往來款項結算手續制度;
(2)辦理往來款項的結算業務;
(3)負責往來款項結算的明細核算。
9、總賬報表崗位的職責一般包括:
(l)負責登記總賬;
(2)負責編制資產負債表、利潤表、現金流量表等有關財務會計報表;
(3)負責管理會計憑證和財務會計報表。
10、稽核崗位的職責一般包括:
(l)審查財務成本計劃;
(2)審查各項財務收支;
(3)復核會計憑證和財務會計報表。
出納的工作過程是收入、保管、核對與上交,一般不專門設置賬戶進行核算;會計對象是指會計核算和監督的內容,具體是指社會再生產過程中能以貨幣表現的經濟活動,即資金運動或價值運動。
(8)學校財務會計出納的工作分工擴展閱讀:
會計的工作內容:
1、每個月所要做的第一件事就是根據原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時一定要有財務(經理)有簽字權的人簽字後再做賬),然後月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記是因為要通過科目匯總表試算平衡,保證記錄不出錯),每發生一筆業務就根據記賬憑證登記明細賬。
2、月末須注意提取折舊,待攤費用的攤銷等,若是新辦企業開辦費在第一個月全部轉入費用。計提折舊的分錄是借:管理費用或是製造費用,貸:累計折舊,這個折舊額是根據固定資產原值,凈值和使用年限計算出來的。月末還要提取稅金及附加(城建稅,教育費附加等)由當地稅務機關決定。
3、月末編制完科目匯總表之後,編制兩筆分錄。第一筆分錄:將損益類科目的總發生額轉入本年利潤,借:主營業務收入(投資收益,其他業務收入等)貸:本年利潤。第二筆分錄:借:本年利潤貸:主營業務成本(主營業務稅金及附加,其他業務成本等)。
4、最後根據總賬的資產(貨幣資金,固定資產,應收賬款,短期投資等)負債(應付票據等)所有者權益(實收資本,資本公積,未分配利潤,盈餘公積)科目的余額(是指總賬科目上的最後一天上面所登記的數額)編制資產負債表,根據總賬或科目匯總表的損益類科目的發生額編制利潤表。
5、剩下是裝訂憑證‚寫報表附註‚分析情況表之類的工作
6、注意問題:
a、以上除編制記賬憑證和登記明細賬之外,均在月末進行。
b、月末結現金,銀行賬,一定要賬證相符,賬實相符。每月月初根據銀行對賬單調銀行賬余額調節表,注意分析未達款項。月初報稅時注意時間,不要逾期報稅。另外,當月開出的發票當月入賬。每月分析往來的賬齡和金額,包括:應收,應付,其他應收款等。
Ⅸ 財務、會計和出納三個職位三個人怎麼分工呢
財務包括會計和出納。 會計崗位職責 1、負責記好行政方面的財務總帳及各種明細帳目。手續完備、數字准確、書寫整潔、登記及時、帳面清楚。 2、負責編制月、季、年終決算和其他方面有關報表。 3、協助經理編制並執行全院預算。 4、認真審核原始憑證,對違反規定或不合格的憑證應拒絕入帳。要嚴格掌握開支范圍和開支標准。 5、定期核對固定資產帳目,作到帳物相符。 6、上級財務機關檢查工作時,要負責提供資料和反映情況。 7、每月書面向經理匯報財務情況,當好經理參謀,發揮財務監督作用。 8、定期裝訂會計憑證、帳簿、表冊等,妥善保管和存檔。當年會計檔案由會計人員保管,往年會計檔案由學校檔案室保管。 9、協助出納作好工資、獎金的發放工作。 10、負責掌管財務印章,嚴格控制支票的簽發。 11、按期填報審計報表,認真自查,按時報送會計資料。 12、加強安全防範意識和安全防範措施,嚴格執行財務管理方面的安全制度,確保不出安全問題。 13、嚴格遵守,執行國家財經法律法規和財務會計制度,作好會計工作。 出納員崗位職責 1、要認真審查各種報銷或支出的原始憑證,對違反國家規定或有誤差的,要拒絕辦理報銷手續。 2、要根據原始憑證,記好現金和銀行帳。書寫整潔、數字准確、日清月結。 3、嚴格遵守現金管理制度,庫存現金不得超過定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫存現金,保持現金實存與現金帳面一致。 4、負責到銀行辦理經費領取手續,支付和結算工作。 5、負責支票簽發管理,不得簽發空頭支票,按規定設立支票領用登記簿。 6、加強安全防範意識和安全防範措施,嚴格執行安全制度,認真管好現金、各種印章、空白支票、空白收據及其他證卷。 7、負責作好工資、獎金、醫葯費的造冊發放工作。 8、負責編造學期和每月的現金支出計劃,分清資金渠道,有計劃的領取和支付現金。 9、及時與銀行對帳,作好銀行對帳調節表。 10、根據規定和協議,作好應收款工作,定期向主管領導匯報收款情況。
Ⅹ 會計和出納的分工及工作流程是什麼
出納:按照有關規定和制度,辦理本單位的現金收付、銀行結算及有關賬務,保管庫存現金、有價證券、財務印章及有關票據等工作的總稱。從廣義上講,只要是票據、貨幣資金和有價證券的收付、保管、核算,就都屬於出納。
會計:主要承擔的是企業經濟業務總括核算的工作,通過提供全面的核算資料,幫助企業經濟管理和經營決策。分管企業的明細賬,為企業經濟管理和經營決策提供明細分類核算資料。
(10)學校財務會計出納的工作分工擴展閱讀:
總賬會計、明細賬會計和出納這三個崗位之間有著很強的依賴性。它們核算的依據都是會計原始憑證和會計記賬憑證。而這些憑證都必須在他們之間一一傳遞。因此,他們在工作過程中就要不可避免地相互利用對方的核算資料,共同完成會計任務。
我國企業、事業、機關等單位的會計常用的賬務處理程序主要有四種,它們是:記賬憑證賬務處理程序;匯總記賬憑證賬務處理程序;科目匯總表賬務處理程序;多欄式日記賬賬務處理程序。各種賬務處理程序的主要區別在於對匯總憑證、登記總分類賬的依據和辦法的要求不同。在各種程序下,對於出納人員來說,出納業務處理的步驟和方法基本相同。