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會計信息系統面向財務業務一體化

發布時間: 2021-08-12 22:07:18

如何實現財務業務一體化

傳統的財務管理模式往往注重財務的核算需要,缺乏財務和業務流程的集成化管理、數據資源及時准確的傳遞利用。現代化的財務管理手段已成為企業進行科學決策、提高競爭力的核心基礎。隨著我國信息化進程的不斷推進,企業已不再滿足於單純的財務信息化,而是希望將信息化管理延伸到業務環節,實現財務業務一體化集成管理。 一、網路背景下企業財務業務一體化內涵及其應用價值隨著IT發展,需要將企業的財務流程和業務流進行整合,從而滿足企業更高層次的功能需求,在這種背景下,企業財務、業務一體化應用具有必然性。 (一)網路背景下企業財務業務一體化內涵、目標概述 在網路背景下,企業管理從「縱向一體化」的傳統管理轉向了「橫向一體化」的信息化和價值化管理, 國內外許多企業紛紛重組業務流程以強化企業管理, 提高企業綜合競爭能力,於是企業的財務業務一體化運用就應運而生。財務業務一體化的基本思想是, 在包括網路、資料庫、管理軟體平台等要素的IT環境下, 將企業經營中的三大主要流程, 即業務流程、財務會計流程、管理流程有機融合。當一項業務(事件)發生時, 由相關信息發生點錄入業務信息。同時, 利用相關信息對經濟業務的正確性、有效性和合理性進行實時控制;當經濟業務被確認後, 立即存儲在指定的資料庫。當需要信息時, 具有數據使用權的各類「授權」人員通過報告工具自動輸出所企業財務業務一體化應用 (二)企業財務業務一體化應用價值 企業實施財務業務一體化目的是方便企業的財務部門可以隨時進行庫存、應收賬款等的查詢與分析,並實現全方位的財務分析、決策管理,及時為企業的管理者提供所需要的各種財務信息。具體說來,其運用價值主要是:(1)強化了財務管理職能。財務業務一體化加強了資金的動態管理與控制, 解決了資金閑置和資金緊缺現象並存的問題, 提高了資金的運作效率。(2)減少了重復勞動,提高了管理水平。通過實施財務與業務一體化,把財務人員從大量的日常計算、手工編織憑證、期末忙編報表的繁雜工作中解脫出來。 (3)健全了企業的各項制度,理順了不同業務和人員間的責任許可權,順利實現了從人治到法制的企業變遷。(4)增加了信息的及時性和准確度,提高了決策質量。財務與業務一體化達到了所有財務甚至非財務數據的集成,業務程序的規范和信息共享。(5)有利於財務部門對業務部門的監督, 財會部門參與整個業務流程的單據流的審核,發現問題,及時與業務部門溝通、協調。 二、當前企業財務業務一體化應用現狀及其存在問題 會計電算化為信息系統的擴展積累了豐富的經驗,提高管理效益也日益成為企業內涵發展的主題以及以財務軟體為基礎的一體化系統軟體已趨成熟,在這種背景下,企業選擇實施財務業務一體化已經具有客觀的要求和比較充分的條件。 (一)當前企業財務業務一體化應用現狀 目前很多企業認識到,提高企業競爭力,企業財務流程必須與其他業務流程進行整合。目前業務和財務系統的結合通常有以下兩種方式:(1)財務業務系統分離。財務把從業務和倉庫系統獲得的數據進行審核匯總後錄入到財務系統;(2)業務和財務兩個系統結合。在財務系統中建立存貨核算系統,定時將業務系統數據按照約定的介面標准傳遞到中間表,財務存貨核算系統從中間表中提取數據後,進行單據審核、核算產生記賬憑證。從運用程序來看,企業首先都是設定一體化建設的目標,也就是方便企業的財務部門及企業管理人員可以隨時進行財務查詢,並實現全方位的財務分析、決策管理,及時為企業的管理者提供所需要的各種財務信息。在硬體建設方面,主要是通過建立完善的內部區域網,並試圖通過電子商務嫁接 到互聯網。其一體化網路分為:計算機中心、財務部、銷售部、倉庫、供應部、企管辦、生產辦、廠辦、人事部,各業務分布在不同的辦公場所。在軟體方面,一體化系統主要有財務、銷售、倉庫、供應、人事等系統構成。在這個系統中各個功能模塊間實現了信息適時傳遞和有授權的共享。 (二)信息化背景下企業財務業務一體化存在的主要問題 當前,一些企業實施財務業務一體化後也存在著不少弊端,主要是:(1)財務流程和業務流程相脫離。業務流程和財務流程沒有進行有機整合,各自獨立運行,資金流與物流、信息流難以協同,難免出現數據反映不及時、不一致的現象,無法真正實現過程式控制制,容易導致企業決策延遲或失當。在構建各自流程時,主要考慮流程是否通暢,操作是否方便,而沒有很好注重二者融合。(2)人力資源建設不能滿足一體化發展需要。由於目前的軟體主要由計算機人員設計,他們缺乏相關的會計背景,對會計信息系統與其他子系統之間的數據傳遞的設計往往容易走入誤區,往往出現忽視會計的職能狀況,導致軟體在會計信息系統和其他子系統數據傳遞方面的諸多弊端。在實施後期,隨著財務管理信息系統與企業管理機構的深入融合,各種問題逐漸暴露,軟體供應商的人力支撐力度還會逐漸削弱,企業面對很大的後期維護壓力。(3)企業組織結構存在缺陷。目前,企業的組織模式是以垂直溝通為主,強調組織結構中的等級。實際上是金字塔式的會計組織,從上到下主要分為三層:決策層、管理層和執行層。自上而下的是決策的下達,自下而上的是信息的傳送。執行層只負責日常業務處理及信息的收集。這種等級制度過分強調企業的制度和秩序,制約了組織的創新精神,逐級呈報、層層管理使得企業無法適時響應外部環境的變化或及時處理內部存在的問題。 三、結語會計作為經濟生活中的重要的信息資源,已成為政府管理部門、投資者、債權人以及社會公眾進行宏觀調控、改善經濟管理、評價財務狀況、做出投資決策的量要依據。隨著市場經濟的不斷發展,社會各方面對會計信息質量的要求越來越高。在這種情況下下,必須調動相關方面的力量,共同合作,以杜絕和治理會計失真問題。要從完善會計法律制度,加強監管等方面綜合入手,規范會計信息的生成、披露行為,加大治理和防範會計信息失真的力度,改革人事管理制度,加大執法力度,加強會計人員的管理和繼續教育,使企業經濟活動在法制的軌道上正常運營,以確保會計信息的真實性,進而確保企業的生存和發展。

Ⅱ 王海林的代表性著作

《計算機會計》:高等職業教育會計學專業系列教材《會計信息系統》:面向財務業務一體化《演練解析會計電算化基礎知識》

Ⅲ 會計信息系統這門課程模塊三 賬務處理與總賬子系統的知識點有哪些

會計信息系統這門課模塊三 賬務處理與總賬子系統的知識點包含模塊導引,單元一 賬務處理,單元二 總賬子系統總體設計,單元三 總賬子系統初始設置,單元四 總賬子系統憑證管理,單元五 總賬子系統出納管理,單元六 總賬子系統期末處理與賬表輸出,單元七 總賬子系統輔助管理,單元八 總賬子系統-財務業務一體化策略。

Ⅳ 財務一體化的財務業務一體化設計:

利用會計業務流程再造理論
(一)傳統會計業務流程
關於分工理論的缺陷分析在經濟環境瞬息萬變的今天,信息的實時性決定了其有用性和控制力度,當非法投資事件發生時,實時信息可以幫助管理者有效和實時控制非法事件的發生。會計信息的滯後性不能使管理者從會計信息系統中得到所需的信息。傳統會計信息系統提供滯後的信息不僅影響了信息質量,降低了其相關性,而且正在逐漸失去其應有價值。傳統財務會計流程是從業務流程中採集數據,經過對原始憑證進行數據加工生成各類賬簿,最後以賬簿、記賬憑證為依據,編制對外報表提交給投資人、債權人、政府部門和管理者等(如圖1)。這一流程是基於帕喬利的會計理論發展起來的,財務會計流程始終遵循會計恆等式(資產=負債+所有者權益,借方合計=貸方合計)。會計工作是事後算賬事後報賬,會計部門獨立於其他業務部門,業務與財務不協同;會計系統自成一體並以信息「孤島」存在。面對IT環境,該流程缺陷表現為:數據間聯系和控制鬆散;會計信息系統與企業其他業務系統相對獨立,無法使「大會計信息系統」的思想延伸到企業業務流轉的全過程,不能滿足管理需要;無法實現企業實時監控的需要。
(二)財務業務一體化下業務流程再造
理論分析業務流程再造(BPR)理論是以作業為中心,擺脫傳統組織分工理論的束縛,提高顧客導向,組織變通,員工授權及正確運用信息技術,達到適應快速、變動的環境的目的。主要包括業務流程分析與診斷、業務流程的再設計、業務流程重組的實施三個環節。業務流程重組的主要方法是合理利用信息技術,合並相關工作或工作組,工作流程的各個步驟按其自然順序進行,模糊或跨越組織界限。一個正確的ERP軟體的價值不僅在於其能給企業插上騰飛的翅膀,更重要的是贏得時間,加強競爭力。
(三)動態會計平台IT模型的設計利用
業務流程再造理論和方法重新購建財務會計流程,實現財務業務一體化。
一是建立基於業務事件驅動的財務業務一體化信息處理流程。「事件驅動」是將信息使用者所需信息按使用動機不同劃分為若幹事件。如利用事件驅動表而不是賬戶來「登記」一項銷售業務,要將銷售數據記錄在銷售事件數據和銷售一存貨事件表,當發生銷售時,將銷售收入記入銷售表,將銷售成本記入銷售一存貨表。初始設計時,同時為該事件設計響應的「事件驅動程序」模型,當需要某類信息時,根據不同的事件驅動相應的處理程序,從而提供相應的信息。要充分發揮IT技術的優勢,必須打破傳統的財務會計流程,將計算機的「事件驅動」概念引入流程設計,建立基於事件驅動的財務業務一體化信息處理流程(如圖2)。當業務事件發生時,業務事件處理器按業務和信息處理規則,將企業所有與業務相關的數據集中為一個邏輯數據倉庫,數據倉庫最大程度地存儲了財務和非財務系統的數據,企業范圍的各類「授權」人員都可以通過報告工具自動輸出所需信息。該數據倉庫足以支持所有信息使用者的要求,避免了數據的不完整和重復情況的發生,最大限度地實現企業范圍的數據共享,簡化了流程。
二是實現財務業務一體化信息的實時處理。要實現財務業務一體化,不僅需要IT環境,而且需要建立一個支持一體化的包括事件接受器、憑證模板、生成器和實時憑證的動態會計平台。事件接受器的功能是當一項經濟業務發生時,該事件通過經營業務模塊驅動事件接受器接受事件信息。事件信息包括以下基本特徵:發生了何事,涉及哪些資源;何時發生;涉及何人,充當何種角色;事件發生的地點;事件發生時為什麼出錯,風險是什麼。可以看出接受信息的特徵已基本上能夠概括企業所發生的業務事件。所採集的信息不僅能滿足企業對外報告的需要,而且還能滿足企業各個部門不同視圖的需要。憑證模板是實現自動生成憑證的橋梁,是企業財務人員根據經濟業務,嚴格按現行會計制度、准則和法規的要求設計的,反映每種經濟業務轉換成相應會計科目和金額的規則。憑證模板保存在資料庫中,財務管理人員根據企業經濟業務在財務上的核算需要設計若干個憑證模板,每一經濟業務事件對應一個憑證明細;憑證模板設計的越多,經濟業務轉換成記賬憑證的自動化程度就越高,會計人員轉抄和計算錯誤的概率就越小,會計信息的准確度就越高,憑證模板的存儲和內容舉例如表1所示。生成器的功能是根據經濟業務事件信息和憑證模板生成記賬憑證的規則,利用計算機系統,自動生成實時憑證並傳遞到總賬系統,這不僅保證了實時將業務信息轉換為財務信息的處理速度,而且保證了會計信息質量。實時憑證又稱計算機自動生成的記賬憑證,是財務業務一體化核算模式下的輸出結果,也是總賬子系統生成賬簿和報表的基礎。在財務業務一體化核算模式下,只要業務信息生成會計信息的規則制定正確,就能實時、高效地生成會計信息。業務部門經濟業務發生的同時更新會計信息,企業在決策和控制中能得到實時信息的支持,對經濟環境做出及時反映。
(四)財務業務一體化的角色設計
實現財務業務一體化管理,首先需要導入業務管理。業務部門使用采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算等業務子系統,同時啟用合並報表、財務分析、決策支持等功能,完成報表合並工作並為分析決策提供依據。由指定人員錄入業務信息,使信息在公共的資料庫中同時觸發多個事件驅動程序,將業務事件信息輸入管理信息系統,通過預先設計的業務流程規則和信息處理規則,同步生成物流、資金流、信息流。以采購業務為例,在財務業務一體化管理軟體中,采購、入庫與應付業務的處理經過流程重組,業務處理過程優化為采購計劃、采購發票和采購入庫單的錄入以及應付賬款的支付。這些工作全部由采購部門獨立完成,形成的采購、付款和庫存記錄自動傳遞到財務部門,然後由財務部門完成賬務記錄並進行審核和賬務處理。在角色分工方面,改變業務部門與財務部門人員相互分離的狀態,將兩者進行適當的整合。財務人員的工作也不再局限於會計問題的處理,而是延伸到業務問題的處理,利用實時信息控制經濟業務如采購、銷售業務,真正將會計工作的控制職能發揮出來。按照企業相關聯的業務,將企業的實際部門或虛擬的組織設為一個角色,並進行相應的授權。按照企業財務業務一體化的業務流程,各角色的職責許可權劃分如表2所示。

Ⅳ 會計的三個方向:會計學方向,會計信息系統方向,稅務會計方向,這三個方向有什麼區別

1,會計學方向:它可以用來指導會計學的研究和會計工作。「會計學」所研究的是人們運用會計來反映和控制經濟活動的最一般規律的科學,只要我們精通和掌握了一般規律的知識,就可以運用它來進行其他會計學的研究。
「會計學」主要闡述會計的基本理論、基本知識和基本程序與方法,而這些方面都是從會計工作中總結出來的、帶有共性的知識。因此,人們在具體的會計工作中就必須依據會計一般的規律作為自己工作的基本指南,否則,會使自己在會計工作中「知其然而不知其所以然」。 會計學專業業務培養目標:
業務培養目標:本專業培養具備管理、經濟、法律和會計學等方面的知識和能力,能在企、事業單位及政府部門從事會計實務以及教學、科研方面工作的工商管理學科高級專門人才。
業務培養要求:本專業學生主要學習會計、審計和工商管理方面的基本理論和基本知識,受到會計方法與技巧方面的基本訓練,具有分析和解決會計問題的基本能力。
畢業生應獲得以下幾方面的知識和能力:
1.掌握管理學、經濟學和會計學的基本理論、基本知識;
2.掌握會計學的定性、定量分析方法;
3.具有較強的語言與文字表達、人際溝通、信息獲取能力及分析和解決會計問題的基本能力;
4.熟悉國內外與會計相關的方針、政策和法規和國際會計慣例;
5.了解本學科的理論前沿和發展動態;
6.掌握文獻檢索、資料查詢的基本方法,具有一定的科學研究和實際工作能力。會計學是以研究財務活動和成本資料的收集、分類、綜合、分析和解釋的基礎上形成協助決策的信息系統,以有效地管理經濟的一門應用學科,可以說它是社會學科的組成部分,也是一門重要的管理學科。會計學的研究對象是資金的運動。
2,會計信息系統方向:
會計信息系統是基於計算機的、將會計數據轉換為信息的系統。會計信息系統是利用信息技術對會計信息進行採集、存儲和處理,完成會計核算任務,並能提供為進行會計管理、分析、決策用的輔助信息的系統。目前的會計信息系統大都屬於會計EDP和MIS一類。由於技術水平的限制,會計DSS尚處於探索階段。會計信息系統可以是一個獨立的系統,也可以是企業MIS的一個子系統。會計信息系統是從20世紀80年代初開始在我國運用的。起初會計信息系統軟體由企業自製,後來出現了用友、金碟等財務軟體公司,財務軟體的發展逐漸走向規范與成熟。從20世紀90年代末,傳統的財務軟體的缺陷漸漸顯現出來,企業不再簡單地要求軟體系統進行記賬與報表輸出,還要求軟體系統能夠提供業務相關的成本、盈利以及績效等方面的支持信息,這就促使財務軟體逐漸向ERP等高度集成化的軟體發展,國內各大財務軟體廠商也紛紛從單獨的財務軟體設計轉型為ERP廠商。ERP是基於企業價值鏈的現代管理系統,它集企業的物流、價值流和信息流於一體。會計信息系統是ERP的重要組成部分,是ERP中的重心,是整合企業各個部門各種資源的最佳手段,完全實現了管理會計與財務會計的一體化以及財務業務的一體化。ERP中會計信息系統與傳統會計信息系統的差異。設計的著眼點不同傳統會計信息系統在設計時,是站在會計部門會計的角度去設計,而不是站在企業的角度,這樣設計的會計軟體一般總是不能邁出會計部門的范圍,所形成的會計信息系統,信息流只能在會計部門內部流動,形成了信息孤島,而信息孤島間的信息流動往往不能以原始的形式流動,而需要轉換成紙制憑證。
3,稅務會計方向:稅務會計是融稅法與會計於一體的一種特殊的專業會計,是介於稅收學和會計學之間的一門邊緣科學。稅務會計是以國家現行稅收法律法規為依據,以貨幣計量為基本形式,運用會計學的基本理論和核算方法,連續、系統、全面地對納稅人應納稅款的形成,計算和繳納,即稅務活動所引起的資金運動進行核算和監督,以保障國家利益和納稅人合法權益的一門特種專業會計。由於稅金可分為所得稅、流轉科、財產稅、行為稅等,稅務會計也可相應地分為所得稅、流轉稅、行為稅等,稅務會計也可相應地分為所得稅會計、流轉稅會計和財產稅會計等分支。
4,會計學方向,會計信息系統方向,稅務會計方向分別在工作中的作用,與差別:
會計學方向是以貨幣為主要計量單位,以提高經濟效益為主要目標,運用專門方法對企業,機關,事業單位和其他組織打經濟活動進行全面,綜合,連續,系統地核算和監督,提供會計信息,並隨著社會經濟的日益發展,逐步開著預測、決策、控制和分析的一種經濟管理活動,是經濟管理活動的重要組成部分。會計也是一個專業。
會計可分財務會計和管理會計兩部分。
財務會計:編制財務報表,為企業內部和外部用戶提供信息。財務會計的信息是提供廣泛的用戶。其重點在於報告財務狀況和營運狀況。
管理會計:主要是對企業的管理層提供信息,作為企業內部各部門進行決策的依據。沒有標準的模式、不受會計准則的控制。

會計信息系統方向是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱,是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。它實現了數據處理的自動化,使傳統的手工會計信息系統發展演變為電算化會計信息系統。
會計電算化是是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬,以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程,其目的是提高企業財會管理水平和經濟效益,從而實現會計工作的現代化。

Ⅵ 財務信息系統和會計信息系統的區別是什麼

烽.火獵/聘專家認為是管理信息系統的一個子系統,是專門用於收集、存儲、傳輸和加工會計數據,輸出財務信息的信息系統。 它運用本身所特有的一套方法,從價值方面對事業、機關團體的經營活動和經營成果,進行全面、連續、系統的定量描述。財務各項活動都與信息有關,收集原始憑證是獲取用於生成財務信息的會計數據;設置賬戶是對財務數據進行分類;填制記賬憑證和登記賬簿是把財務數據轉化成財務信息並進行信息的傳遞和存儲;賬簿和報表的查閱則是財務信息的輸出。財務活動的各個環節相互聯系、相互銜接,實現了由財務數據到財務信息的轉換過程。 2,會計信息系統: 是基於計算機的、將會計數據轉換為信息的系統。會計信息系統是利用信息技術對會計信息進行採集、存儲和處理,完成會計核算任務,並能提供為進行會計管理、分析、決策用的輔助信息的系統。目前的會計信息系統大都屬於會計EDP和MIS一類。由於技術水平的限制,會計DSS尚處於探索階段。會計信息系統可以是一個獨立的系統,也可以是企業MIS的一個子系統。 會計信息系統是從20世紀80年代初開始在我國運用的。起初會計信息系統軟體由企業自製,後來出現了用友、金碟等財務軟體公司,財務軟體的發展逐漸走向規范與成熟。從20世紀90年代末,傳統的財務軟體的缺陷漸漸顯現出來,企業不再簡單地要求軟體系統進行記賬與報表輸出,還要求軟體系統能夠提供業務相關的成本、盈利以及績效等方面的支持信息,這就促使財務軟體逐漸向ERP等高度集成化的軟體發展,國內各大財務軟體廠商也紛紛從單獨的財務軟體設計轉型為ERP廠商。 ERP是基於企業價值鏈的現代管理系統,它集企業的物流、價值流和信息流於一體。會計信息系統是ERP的重要組成部分,是ERP中的重心,是整合企業各個部門各種資源的最佳手段,完全實現了管理會計與財務會計的一體化以及財務業務的一體化。ERP中會計信息系統與傳統會計信息系統的差異。設計的著眼點不同傳統會計信息系統在設計時,是站在會計部門會計的角度去設計,而不是站在企業的角度,這樣設計的會計軟體一般總是不能邁出會計部門的范圍,所形成的會計信息系統,信息流只能在會計部門內部流動,形成了信息孤島,而信息孤島間的信息流動往往不能以原始的形式流動,而需要轉換成紙制憑證。 3,主要區別: 財務信息系統特點:數據量大
數據結構復雜
數據的全面性、完整性、真實性、准確性要求高
數據要具有可驗證性
財務信息系統具有監督的功能 會計信息系統特點:一、數據來源廣泛,數據量大; 二、數據的結構和數據處理的流程較復雜; 三、數據的真實性,可靠性要求高; 四、數據處理的環節多,很多處理步驟具有周期性; 五、數據的加工處理有嚴格的制度規定並要求留有明確的審計線索; 六、信息輸出種類多,數量大,格式上有嚴格的要求; 七、數據處理過程的安全,保密性有嚴格的要求。

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