每年形成的會計檔案由財務部門
① 各單位每年形成的會計檔案,年度終了後,應由()負責整理立卷。
B、單位會計機構
檔案保管許可權
1、按照《會計檔案管理辦法》第六條的規定:各單位每年形成的會計檔案,應當由會計機構按照歸擋要求負責整理成卷、裝訂成冊,並編制會計檔案保管清冊。
2、移交本單位檔案機構保管的會計檔案,原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要折封重新整理的,檔案機構應當會同會計機構和經辦人員拆封整理,以分清責任。
3、各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要,經本單住負責人批准,可以提供查閱或者復制,並辦理登記手續。查閱或者復制會計檔案的人員,嚴禁在會計檔案上塗畫、拆封和抽換。
4、在當年或本會計期間內形成的會計檔案,,在會計年度終了後,可暫由會計機構保管一年,期滿之後,應當由會計機構編制移交清冊,移交本單位檔案機構統一保管;未設立檔案機構的,應當在會計機構內部指定專人負責保管,出納人員不得兼管會計檔案 。
5、出納賬證以外的其他出納歸檔資料,主要是指各種報表和文件,如各項經費開支計劃睥、決算表,出納報告單,銀行對賬單,資金分析報告表,
作為收付依據的各種經濟合同文件以及其他財務管理方面的重要憑據,如支票申請單與支票領用登記簿等。這些資料應該分類整理並妥善保管,年末集中歸入會計檔案。
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《會計檔案管理辦法》
第十條單位的會計機構或會計人員所屬機構(以下統稱單位會計管理機構)按照歸檔范圍和歸檔要求,負責定期將應當歸檔的會計資料整理立卷,編制會計檔案保管清冊。
第十一條 當年形成的會計檔案,在會計年度終了後,可由單位會計管理機構臨時保管一年,再移交單位檔案管理機構保管。因工作需要確需推遲移交的,應當經單位檔案管理機構同意。
單位會計管理機構臨時保管會計檔案最長不超過三年。臨時保管期間,會計檔案的保管應當符合國家檔案管理的有關規定,且出納人員不得兼管會計檔案。
第十二條單位會計管理機構在辦理會計檔案移交時,應當編制會計檔案移交清冊,並按照國家檔案管理的有關規定辦理移交手續。
紙質會計檔案移交時應當保持原卷的封裝。電子會計檔案移交時應當將電子會計檔案及其元數據一並移交,且文件格式應當符合國家檔案管理的有關規定。特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取平台一並移交。
單位檔案管理機構接收電子會計檔案時,應當對電子會計檔案的准確性、完整性、可用性、安全性進行檢測,符合要求的才能接收。
② 某公司2013年4月1號形成的會計檔案,可暫由本單位財務部門保管到(幾年幾月幾日),期滿後,原則
2014.3.31
③ 當年形成的會計檔案,在會計年度終了,可暫由本單位會計機構保管( )年。
正確答案:A
解析:當年形成的會計檔案,在會計年度終了,可暫由本單位財務會計部門保管一年。
④ 各單位每年形成的會計檔案,都應由( )負責整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。
會計機構。
根據《會計檔案管理辦法》,各單位每年形成的會計檔案,都應由會計機構按照歸檔的要求,負責整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。
總體任務:
1、有效地進行會計核算。
2、進行合理的會計監督。
3、制定本單位的會計制度、會計政策。
4、參與本單位的各種計劃的制定,並考核計劃的執行情況。
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會計機構應遵循以下基本原則:
(1)合規合法原則。內部財務會計控制應當符合國家有關法律法規和會計基礎工作規范,以及單位的實際情況。
(2)全員性原則。內部財務會計控制應當約束醫院內部涉及會計工作的所有人員,任何個人都不得擁有超越內部會計控制的權力。醫院院長應當對該院的內部會計控制的建立健全及有效實施負責。
(3)全面性與系統性結合原則。內部財務會計控制應當涵蓋醫院內部涉及會計工作的各項經濟業務及崗位。並應針對業務處理過程中關鍵控制點。落實到決策、執行、監督、反饋等各個環節。
(4)權責明確、相互制衡原則。內部會計控制應當保證醫院內部涉及會計工作的機構、崗位的合理設置及其職責許可權的合理劃分,堅持不相容職務相互分離,確保不同機構和崗位之間權責分明、相互制約、相互監督。
(5)成本效益原則。內部財務會計控制應當遵循成本效益原則,以合理的成本達到最佳的控制效果。
(6)動態性原則。內部財務會計控制應隨著外環境的變化,醫院業務職能的調整和管理要求的提高,不斷修改和完善。
⑤ 判斷題:各單位的會計檔案應由會計人員按歸檔要求,負責裝訂成冊,由本單位財會部門保管一年()
不對 會計資料有的保存15年 有的永久保存
⑥ 各單位每年形成的會計檔案,可以( )。
同學你好,很高興為您解答!
根據《會計檔案管理辦法》,各單位每年形成的會計檔案,都應由會計機構按照歸檔的要求,負責整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。
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⑦ 公司2011年4月1日形成的會計檔案,可暫由本單位財務部門保管到期滿後,原則上移交檔案部門保管到幾時
2012年4月1
當年形成的會計檔案,在會計年度終了後,可暫由本單位財務會計部門保管一年。
⑧ 某公司2009年3月1日形成的會計檔案可由該公司財務部門保管到多久後移交到檔案管理部門
會計檔案管理制度
第一章總則
為了加強會計檔案管理,保證會計檔案的安全、完整、及時,根據《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》及財政部《會計檔案管理辦法》的規定,結合本公司實際情況,制定本辦法。
第二章會計檔案管理部門
1.公司檔案主管部門和財務部門共同負責會計檔案工作的指導、監督和檢查。會計檔案的具體管理工作由財務部門負責,由財務部門指定專人負責在專門地點保管。保管地點應具備完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。
2.財務部門及公司內部有關的分公司、子公司,必須建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。
第三章會計檔案歸檔的范圍
1.會計憑證。包括外來的和自製的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表,涉及對外對私改造資料,銀行存款(借款)對賬單及余額調節表等。年度終了都必須按照規定歸檔。
2.會計賬簿。包括總賬、明細賬、日記賬、各種輔助登記簿等。
3.財務報告。包括《會計制度》規定和主管部門臨時通知編報的主要財務指標快報,月、季、年度會計報表,報表附註及財務情況說明書。上級主管部門對報告的批復及社會審計的審計報告。
4.其它會計核算資料。凡與會計核算緊密相關的,由會計部門負責辦理的有參考價值的數據資料。
5.增值稅專用發票和普通發票。
第四章會計檔案的整理
會計年度終了後,應將裝訂成冊的會計檔案進行整理立卷。各種會計檔案應按會計檔案材料的關聯性,分門別類地組成幾個類型的案卷,將各卷按順序編號。
1.會計憑證。
(1)按月立卷:每月末將裝訂成冊的憑證,統一登記案卷目錄,每月立卷一份。
(2)分散裝訂:根據憑證的多少,分散裝訂,做到整齊、牢固、美觀。
(3)裝訂封面的所有內容要填寫齊全,包括:單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。
2.會計賬簿。
各種會計賬簿辦理完年度結賬後,除跨年使用的賬簿外,其它均需整理妥善保管。
(1)會計賬簿在辦理完年度結賬後,只在下一行的摘要欄填寫「結轉下年」字樣,不填其它內容。
(2)會計賬簿在裝訂前,應按賬簿啟用表的使用頁數,核對各個賬戶賬面是否齊全,是否按順序排列。
(3)活頁賬簿去空白頁後,將本賬面數項填寫齊全,撤去賬尺,用堅固耐磨的紙張做封面、封底,裝訂成冊。不同規格的活頁賬不得裝訂在一起。
(4)會計賬簿的裝訂順序:
會計賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁數順序裝訂賬頁→會計賬簿裝訂封底。
(5)裝訂後的會計賬簿應牢固、平整、不得有折角,掉頁現象。
(6)賬簿裝訂的封口處,應加蓋裝訂人印章。
(7)裝訂後,會計賬簿的脊背應平整,並註明所屬年度及賬簿名稱和編號。
(8)會計賬簿的編號為一年一編,編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細賬、輔助賬。
3.會計報表。
會計報表編制完成並按時報送後,留存報表均應按月裝訂成冊,年度終了統一歸檔保管。
第五章 會計檔案的歸檔保管
1.當年的會計檔案在會計年度終了後,可暫由財務部門保管一年,期滿後存入檔案並由專人保管。
2.會計檔案管理人員負責全部會計檔案的整理、立卷、保管、調閱、銷毀等一系列工作。
3.機構變動或檔案管理人員調動時,應辦理交接手續,由原管理人員編制會計檔案移交清冊,將全部案卷逐一點交,接管人員逐一接收。
第六章會計檔案的借閱使用
1.財務部建立會計檔案清冊和借閱登記清冊。
2.凡需借會計檔案人員,須經財務負責人或單位領導批准後,方可辦理調閱手續。
3.借閱會計檔案人員,不得在案卷中標畫,不得拆散原卷冊,更不得抽換。
4.借閱會計檔案人員,不得將會計檔案攜帶出外,特殊情況,須經單位領導批准需
需要復制會計檔案的,須經財務負責人或單位領導批准後方可復制。
第七章 各種會計檔案保管期限
1.會計憑證保管15年。
2.會計賬簿保存15年,其中現金和銀行存款日記賬保存25年。
3.會計報表保存10年,其中年度決算表永久保存。
4.發貨票保管5年。
第八章 會計檔案的銷毀
1.會會計檔案保管期滿,需要銷毀時由檔案部門提出銷毀清單,匯同財務部門共同鑒定後,編制會計檔案銷毀清冊,報經主管經理和上級主管部門批准後,方可銷毀。對其中未了結的債權、債務的原始憑證,應單獨抽出,另行立卷,由檔案部門保管到結清債權、債務時為止。
2.按規定銷毀會計檔案時,應由檔案部門和財會部門、審計部門共同派人監銷,監銷人在銷毀會計檔案以前要認真清點、核對,銷毀後,在銷毀清冊上簽名蓋章,並將監銷情況以書面形式報告有關領導。
第九章 附則
1.本制度自頒布之日起實施,未涉及情況按國家有關規定處理。
2.附表:《會計檔案保管期限表》﹙見下表﹚。
⑨ 當年形成的會計檔案,在會計年度終了後,可暫由本單位會計機構保管1年。
「當年形成的會計檔案,在會計年度終了後,可暫由本單位會計機構保管1年。期滿後編制移交清冊,移交檔案機構統一保管。」這句話應該這樣理解,2014年的會計檔案從2015年1月1號開始由會計部門保管,到2015年12月31號期滿一年,應移交到檔案保管部門保管,單位沒有樓案部門的繼續由會計部門保管,注意會計部門保管期是一年,你說的半年後就交由檔案部門保管當然錯,時間沒到。規定是說可暫由,但會計部門保管期必期満一年。