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財務部報銷差旅費退回現金會計分錄

發布時間: 2021-08-12 07:53:20

㈠ 出差回來報銷差旅費的會計分錄怎麼寫該用哪個記賬憑證

報銷差旅費應該編制付款憑證,財務部報銷差旅費會計分錄:

如果沒有向公司借錢

借:管理費用-差旅費

貸:庫存現金

借出時

借:其他應收款

貸:庫存現金

報銷時

全部花完

借:管理費用-差旅費

貸:其他應收款

有剩餘現金

借:庫存現金

管理費用-差旅費

貸:其他應收款

補款時

借:管理費用-差旅費

貸:庫存現金

其他應收款

差旅費的開支范圍一般包括交通費、住宿費、伙食補助費、郵電費、行李運費和雜費等。學習之前先來做一個小測試吧點擊測試我合不合適學會計

交通費是指出差人員乘坐火車、飛機、輪船以及其他交通工具所支付的各種票價、手續費及相關支出。

住宿費是指出差人員因住宿需支付的房租及其他相關支出。

伙食補助贊是指由於出差人員在外期間伙食費用較高等原因而按一定標准發給出差人員的補貼。

郵電費是指出差人員在出差期間因工作需要而支付的各種電話費、電報費、郵寄費等費用。

行李運費是指出差人員由於工作需要而需要攜帶較多行李時支付給鐵路、民航、公路等運輸單位的行李運輸、搬運等費用。

雜費是指出差人員由於工作需要支付的除上述費用以外的其他費用。

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㈡ 編織會計分錄:財務部小王出差回來,報銷差旅費2690元,餘款交回現金

預借差旅費3000元報銷元2690單據還回元310現金
借 管理費用(行政事業單位為經費支出-商品和服務支出-差旅費)2690元
借 現金310元
貸 其他應收款(行政單位為暫付款)3000元。
給小王開收據,摘要為還旅差費借款,報銷2690元,交回現金310元。金額為3000元。

㈢ 報銷差旅費退回現金會計分錄是什麼

一、報銷差旅費退回現金會計分錄

預借差旅費:

借:其他應收款

貸:庫存現金

報銷差旅費:

借:管理費用/銷售費用

庫存現金

貸:其他應收款

差旅費的報銷范圍一般包括交通費、住宿費、伙食補助費、通訊費和雜費等。

交通費、住宿費、伙食補助費比較好理解,指出差人員出門所需的交通費用,住宿需要支付的房費,在外的餐費及相關費用。但是需要注意,這些費用必須合理,如果超出規定,企業很有可能不予報銷。通訊費是指出差期間的電話費,但是也有可能發生額外的郵寄費等相關費用。至於雜費內容就很多了,但大多數都是些很少發生的費用,影響不大。

二、會計分錄

會計分錄亦稱“記賬公式”。簡稱“分錄”。它根據復式記賬原理的要求,對每筆經濟業務列出相對應的雙方賬戶及其金額的一種記錄。在登記賬戶前,通過記賬憑證編制會計分錄,能夠清楚地反映經濟業務的歸類情況,有利於保證賬戶記錄的正確和便於事後檢查。每項會計分錄主要包括記賬符號,有關賬戶名稱、摘要和金額。會計分錄分為簡單分錄和復合分錄兩種。簡單分錄也稱“單項分錄”。是指以一個賬戶的借方和另一個賬戶的貸方相對應的會計分錄。復合分錄亦稱“多項分錄”。是指以一個賬戶的借方與幾個賬戶的貸方,或者以一個賬戶的貸方與幾個賬戶的借方相對應的會計分錄。

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環球青藤友情提示:以上就是[ 報銷差旅費退回現金會計分錄是什麼? ]問題的解答,希望能夠幫助到大家!

㈣ 報銷差旅費1600元。剩餘400元交回現金,會計分錄

會計分錄:

1)報銷前先借了2000元出去

借:其他應收款 2000

貸:庫存現金 2000

2)報銷差旅費

借:銷售費用 /管理費用 1600

現金 400

貸:其他應收款 2000

借出去的現金可以先掛在其他應收款科目,等收到報銷單據時再沖減。

其他應收款主要內容包括應收的各種賠款、罰款,如因企業財產等遭受意外損失而向有關保險公司收取的賠款等;應收的出租包裝物租金;

應向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫葯費;存出保證金,如租入包裝物支付的押金;其他各種應收、暫付款項。

(4)財務部報銷差旅費退回現金會計分錄擴展閱讀:

差旅費報銷注意事項

1、員工報銷時按財務部門規定填制報銷單據,附原始票據:包括出差申請、機票(明折明扣票)、火車票、汽車票、船票、住宿發票、會議通知、過路費、過橋費等 ,無本人姓名的原始發票須在背面簽名。

2、乘坐飛機的,訂票費、改簽費、退票費、往返機場的車費不予報銷。

3、出差補助天數=出差返程日期-出差出發日期。

4、須按財務規定取得並填寫真實合法的憑證。對項目填寫不完整或字跡模糊不清的不予報銷;對塗改、偽造或變造原始票據、虛報出差天數的,不予報銷。

5、原始票據丟失、毀損的,當事人需作出詳細書面說明及需報銷單據明細項目、金額,經直屬上級與所在部門第一負責人簽批後,報學院、學校分管領導簽批報銷。

6、超標乘坐交通工具的,其交通費的報銷,按其應乘坐的交通工具類別計算報銷金額,超額部分自行承擔。

㈤ 李華出差回來,報銷差旅費620元,餘款180元退回 會計分錄怎麼寫

1、計提時

借:其他應收款

貸:銀行存款現金

2、現在回來報銷差旅費並退還餘款的時候做:

借:營業費用-差旅費

現金

貸:其他應收款

註:如果出差的人是管理人員而並非銷售人員,把"營業費用-差旅費"改成"管理費用-差旅費"

(5)財務部報銷差旅費退回現金會計分錄擴展閱讀:

報銷原則

1、差旅費必須在各部門預算總額內控制開支, 超預算不得開支。

2、員工出差必須事前提出書面申請,填制出差申請單,經其直屬上級批准。凡未得事先批準的,一律不予報銷。

3、員工出差途中,因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點,經出差簽批人書面/郵件確認後,其增加的行程作為另一次出差時間,與原出差時間不連續計算;

4、出差標准:員工出差乘坐交通工具、住宿、補助基本標准見集團差旅費報銷管理制度

報銷流程

1、出差人員填制差旅費報銷單--直屬上級審查 分管副院長核准 財務人員審核--出納結算付款。各分管領導應對差旅費報銷的真實性、合理性負全面責任。

2、財務人員、稽核人員、資金管理人員按規定對報銷手續、預算額度、票據合法性、真實性、出差標准進行審核並對此負責。

㈥ 劉芳報銷差旅費1500元,余額退回現金。 這個會計分錄怎麼做謝謝了啊

已花銷的差旅費計入管理費用,結余的差旅計入庫存現金,會計分錄為:
借:庫存現金(余額)
管理費用——差旅費 1500
貸:其他應收款 1500+余額

管理費用賬戶:
1、賬戶性質:費用類賬戶
2、賬戶用途:核算企業行政管理部門為管理和組織生產經營活動而發生的各項費用。
3、賬戶結構:借方記增加,登記企業發生的各項管理費用;貸方記減少,登記期末轉入「本年利潤的」的數額;期末結轉後無余額。
4、明細賬戶:按費用項目設置明細賬,可採用多欄式賬頁。

其他應收款賬戶:
1、賬戶性質:資產類賬戶。
2、賬戶用途:核算企業除應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、長期應收款等以外的其他各種應收及暫收款項。
3、賬戶結構:借方記增加,登記實際收到的其他應收款;貸方記減少,登記其他應收款的減少;期末借方余額,反映企業尚未收回的其他應收款。
4、明細賬戶:按照其他應收款的項目和對方單位(或個人)進行明細核算。

㈦ 報銷差旅費1840,餘款160退回現金會計分錄怎麼寫

報銷差旅費,退回餘款的會計分錄是:
借:管理費用-差旅費 1840
現金 160
貸:其他應收款-某某某 2000

㈧ 采購員報銷差旅費800元,預借1000元,余額以現金退回。 編輯會計分錄

預借差旅費時:

借:其他應收款 1000

貸:庫存現金 1000

報銷差旅費時:

借:管理費用-差旅費 800

貸:其他應收款 800

剩餘現金入庫:

借:庫存現金 200

貸:其他應收款 200

(8)財務部報銷差旅費退回現金會計分錄擴展閱讀:

1、會計分錄亦稱「記賬公式」。簡稱「分錄」。它根據復式記賬原理的要求,對每筆經濟業務列出相對應的雙方賬戶及其金額的一種記錄。在登記賬戶前,通過記賬憑證編制會計分錄,能夠清楚地反映經濟業務的歸類情況,有利於保證賬戶記錄的正確和便於事後檢查。

2、每項會計分錄主要包括記賬符號,有關賬戶名稱、摘要和金額。會計分錄分為簡單分錄和復合分錄兩種。簡單分錄也稱「單項分錄」。是指以一個帳戶的借方和另一個賬戶的貸方相對應的會計分錄。復合分錄亦稱「多項分錄」。是指以一個賬戶的借方與幾個賬戶的貸方,或者以一個賬戶的貸方與幾個賬戶的借方相對應的會計分錄。

3、為了保證賬戶對應關系的正確、清晰、便於了解經濟業務的內容,會計分錄必須嚴格掌握一借多貸或一貸多借的基本原則,不允許多借多貸。

參考資料來源:網路-會計分錄

㈨ 財務部門報銷差旅費怎麼做會計分錄

財務部報銷差旅費會計分錄:
如果沒有向公司借錢
借:管理費用-差旅費
貸:現金
借出時
借:其他應收款
貸:現金
報銷時
全部花完
借:管理費用-差旅費
貸:其他應收款
有剩餘現金
借:現金
管理費用-差旅費
貸:其他應收款
補款時
借:管理費用-差旅費
貸:現金
其他應收款
差旅費的開支范圍一般包括交通費、住宿費、伙食補助費、郵電費、行李運費和雜費等。
交通費是指出差人員乘坐火車、飛機、輪船以及其他交通工具所支付的各種票價、手續費及相關支出。
住宿費是指出差人員因住宿需支付的房租及其他相關支出。
伙食補助贊是指由於出差人員在外期間伙食費用較高等原因而按一定標准發給出差人員的補貼。
郵電費是指出差人員在出差期間因工作需要而支付的各種電話費、電報費、郵寄費等費用。
行李運費是指出差人員由於工作需要而需要攜帶較多行李時支付給鐵路、民航、公路等運輸單位的行李運輸、搬運等費用。
雜費是指出差人員由於工作需要支付的除上述費用以外的其他費用。

㈩ 報銷差旅費730 上月借款1000 退回現金270求會計分錄怎麼做

報銷差旅費730,上月借款1000,退回現金270會計分錄如下:
1、上月借款1000元時:
借:其他應收款-某某
1000
貸:現金
或銀行存款
1000
2、報銷差旅費730元,並退回270元時:
借:管理費用或銷售費用-差旅費
730
庫存現金
270
貸:其他應收款-某某
1000

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