從會計集中核算到財務共享
1. 財務共享需要解決的問題
第一,運作成本降低
這可進行量化計算與比較,如分析一個「共享服務中心」人員每月平均處理憑證數、單位憑證的處理費用等。這方面的效益主要通過減少人員數目和減少中間管理層級來實現。如果「共享服務中心」建立在一個新的地點,通常成本的降低效果更顯著,原因是:通常選擇的新地點,當地的薪資水平會較低;通過在「共享服務中心」建立新型的組織結構和制定合理的激勵制度,能顯著地提高員工的工作效率,並形成不斷進取的文化。
第二,財務管理水平與效率提高
比如,對所有子公司採用相同的標准作業流程,廢除冗餘的步驟和流程「;共享財務服務中心」擁有相關子公司的所有財務數據,數據匯總、分析不再費時費力,更容易做到跨地域、跨部門整合數據;某一方面的專業人員相對集中,公司較易提供相關培訓,培訓費用也大為節省,招聘資深專業人員也變得可以承受「;共享服務中心」人員的總體專業技能較高,提供的服務更專業。此外「,共享服務中心」的模式也使得IT系統(硬體和軟體)的標准化和更新變得更迅速、更易用、更省錢。
第三,支持企業集團的發展戰略
公司在新的地區建立子公司或收購其它公司,財務共享服務中心能馬上為這些新建的子公司提供服務。同時,公司管理人員更集中精力在公司的核心業務,而將其它的輔助功能通過財務共享服務中心提供的服務完成,從而使更多財務人員從會計核算中解脫出來,能夠為公司業務部門的經營管理和高層領導的戰略決策提供高質量的財務決策支持,促進核心業務發展。
「共享服務中心」將企業管理人員從繁雜的非核心業務工作中解放出來。
第四,向外界提供商業化服務
有些公司開始利用「共享服務中心」(一般為獨立的子公司)向其它公司提供有償服務。
2. 實施財務共享後審計如何運用
利益相關,某五百強十年財務,系統管理員、資料庫管理員、KeyUser、報表管理員。已脫離財務,在其他部門工作七年。
作為上世紀末畢業的會計專業本科生,我從2000年參加工作就接觸財務信息化,沒有經歷手工賬。在實習階段就開始協助出具上市公司報表,正式工作第一個月就被分給一台浪潮伺服器。你們嘗試過在伺服器上裝win98么?我試過。後來自學Linux和Solaris以及Sybase、MSSql等。
2002-2003年,財務信息系統提升為集中核算,實現市縣一體化,2004年實現省級集中核算,2005年在省級集中核算的基礎上實施SAP,2006年-2010年由省級分散伺服器提升為全國大集中伺服器,2008年,做異地在線審批並自動集成SAP數據,實現單據掃描上傳和歸集。2010年8月,在無數個暗無天日的加班加點以及一身疾病後,本人脫離苦海,離開財務,終於可以回頭看。2014年,開始實施財務共享,2017年,試點人力資源共享。
用一句話總結我在財務做的工作:坐在樹杈上鋸樹。
我發現我在財務部門做過的所有工作,都是為了幹掉財務部門和裁減財務人員。
共享服務的定義:共享服務是在公司國際化、信息化發展和經營規模高速增長的背景下,企業管理和控制活動的創新,通過對集團內部有關業務流程進行分析和評估,分離出一部分日常的、共性的、重復性的、可標准化的事務性活動,由集團內部專門機構,即:共享服務中心,進行統一、標准、快速的處理,實現集團相關部門職能轉變,促進集團內部業務流程的簡化、優化及標準的統一,進而提高公司整體運行效率和效益。
一、財務共享導致財務工作過分精細化
在財務信息系統和ERP時代,財務人員尤其是KeyUser是很能學習知識的,只要你想,你可以無孔不入,可以打著工作的旗號掌控公司所有業務,公司任何部門對你都會敞開保險櫃。本人正是借著這樣的知識,才有了後來的調入經營、IT、法務等部門的經歷。
但是到了財務共享時代,一切變得不一樣了。KeyUser頂多是個聯絡員,所有的系統層級的管理都在總部,當然總部員工也顧不上,實際都是外包的顧問團隊在操作。財務的崗位別切割成很多細小的部分:管報銷的不懂報表、管報表的不懂應收、管應收的不懂費用、管費用的不了解資產、管資產的搞不清楚稅務... ...不是不想,而是顧不上。每個財務人員都是摩登時代里那個擰螺絲的工人,財務共享徹底把高學歷有技術門檻的財務工作者變成了流水線上的工人。
3. 如何有效的建立財務共享中心,需要注意點什麼呢
財務共享服務中心(簡稱FSSC)作為一種新的財務管理模式正在許多跨國公司和國內大型集團公司中興起與推廣。財務共享服務中心是企業集中式管理模式在財務管理上的最新應用,其目的在於通過一種有效的運作模式來解決大型集團公司財務職能建設中的重復投入和效率低下的弊端「財務共享服務」(簡稱FSS)最初源於一個很簡單的想法:將集團內各分公司的某些事務性的功能(如會計賬務處理、員工工資福利處理等)集中處理,以達到規模效應,降低運作成本。目前,眾多《財富》500強公司都已引入、建立「共享服務」運作模式。根據埃森哲公司(Accenture)在歐洲的調查,30多家在歐洲建立「財務共享服務中心」的跨國公司平均降低了30%的財務運作成本。
與普通的企業財務管理模式不同,財務共享服務中心的優勢在於其規模效應下的成本降低、財務管理水平及效率提高和企業核心競爭力上升。具體表現為:
第一,運作成本降低
這可進行量化計算與比較,如分析一個「共享服務中心」人員每月平均處理憑證數、單位憑證的處理費用等。這方面的效益主要通過減少人員數目和減少中間管理層級來實現。如果「共享服務中心」建立在一個新的地點,通常成本的降低效果更顯著,原因是:通常選擇的新地點,當地的薪資水平會較低;通過在「共享服務中心」建立新型的組織結構和制定合理的激勵制度,能顯著地提高員工的工作效率,並形成不斷進取的文化。
第二,財務管理水平與效率提高
比如,對所有子公司採用相同的標准作業流程,廢除冗餘的步驟和流程「;共享財務服務中心」擁有相關子公司的所有財務數據,數據匯總、分析不再費時費力,更容易做到跨地域、跨部門整合數據;某一方面的專業人員相對集中,公司較易提供相關培訓,培訓費用也大為節省,招聘資深專業人員也變得可以承受「;共享服務中心」人員的總體專業技能較高,提供的服務更專業。此外「,共享服務中心」的模式也使得IT系統(硬體和軟體)的標准化和更新變得更迅速、更易用、更省錢。
第三,支持企業集團的發展戰略
公司在新的地區建立子公司或收購其它公司,財務共享服務中心能馬上為這些新建的子公司提供服務。同時,公司管理人員更集中精力在公司的核心業務,而將其它的輔助功能通過財務共享服務中心提供的服務完成,從而使更多財務人員從會計核算中解脫出來,能夠為公司業務部門的經營管理和高層領導的戰略決策提供高質量的財務決策支持,促進核心業務發展。
「共享服務中心」將企業管理人員從繁雜的非核心業務工作中解放出來。
第四,向外界提供商業化服務
有些公司開始利用「共享服務中心」(一般為獨立的子公司)向其它公司提供有償服務。例如,殼牌石油(Shell)建立的「殼牌石油國際服務公司」(Shell ServicesInternational)每年約8~9%的收入來自向外界提供服務。
4. 財務共享中心是個什麼鬼
簡單理解其就是配備一個大伺服器,把分布在不同地理位置的會計賬套通過互聯網集中到一起,而當下的一般做法就是散布的末端將信息傳遞給某一集中的會計部門,這些集中的會計集中處理會計記賬,從而實現會計核算的規范、統一、高效。
共享中心是把財務當成一項對業務部門的服務,首先藉助更明晰的分工提升服務效率,其次則是藉助信息系統的智能核算減少重復性工作,前者會有極限而後者卻是共享中心持續可以改善的,這就依賴信息系統實現。
企業常常會同時使用多套信息系統,比如核心業務可能是SAP系統,銷售發票要對接金稅系統,可能還有獨立的項目管理系統,而資金管理又用資金管理系統,費用報銷還有獨立的OA系統。財務共享作為最終用戶交互的門戶,必須要集成所有系統的信息,為用戶提供統一的處理平台,這就必須要考慮各個系統間如何高效地銜接。
(4)從會計集中核算到財務共享擴展閱讀
財務共享中心的優勢
1、降低運作成本
這可進行量化計算與比較,如分析一個「共享服務中心」人員每月平均處理憑證數、單位憑證的處理費用等。通過在「共享服務中心」建立新型的組織結構和制定合理的激勵制度,能顯著地提高員工的工作效率,並形成不斷進取的文化。
2、財務管理水平與效率提高
共享財務服務中心擁有相關子公司的所有財務數據,數據匯總、分析不再費時費力,更容易做到跨地域、跨部門整合數據。共享服務中心的模式也使得IT系統的標准化和更新變得更迅速、更易用、更省錢。
3、支持企業集團的發展戰略
公司在新的地區建立子公司或收購其它公司,財務共享服務中心能馬上為這些新建的子公司提供服務。從而使更多財務人員從會計核算中解脫出來,能夠為公司業務部門的經營管理和高層領導的戰略決策提供高質量的財務決策支持,促進核心業務發展。
4、向外界提供商業化服務
有些公司開始利用「共享服務中心」(一般為獨立的子公司)向其它公司提供有償服務。
5. 什麼是財務共享
財務共享服務是依託信息技術以財務業務流程處理為基礎,以優化組織結構、規范流程、提升流程效率、降低運營成本或創造價值為目的,以市場視角為內外部客戶提供專業化生產服務的分布式管理模式。
財務共享服務是將公司(或集團)范圍內的共用的職能/功能集中起來,高質量、低成本地向各個業務單元/部門提供標准化的服務。鉑略咨詢Linked-F致力於研究跨國企業財物共享服務管理難點的研究。
共享服務中心所集中的通常是諸如財務、信息系統、人力資源、法律、采購、研發等職能,通過這種方式,既可以發揮規模效應、節約成本,同時也有助於保證這些職能的質量和一致性。
(5)從會計集中核算到財務共享擴展閱讀:
財務共享的作用:
1、支持企業集團的發展戰略。
而財務共享服務模式將分散在不同分(子)公司的共同業務提取出來,放在財務共享服務中心完成,使得幾百人在不同的分(子)公司完成的工作(登記總賬等),只需由一個共享服務完成,從而提高了財務核算的效率。
2、強化財務管控。
在財務共享服務模式下,服務中心通過制定統一的財務核算標准和核算流程,實時生成各分公司的財務信息,並通過網路為各分公司和集團總部的管理者監控提供支持。
3、降低財務管理成本。
財務共享服務模式通過提高財務運作效率和客戶滿意度,優化實時監控分、細化財務流程,財務分析和報告上,為制定財務政策、編制預算提供更多的依據。
4、藉助信息技術實現財務共享服務中心整體能力和效率的提升。
即總部設立Web伺服器、應用伺服器和數據伺服器,通過交換機與外網連接;23個區域管理總部和5個分公司通過網路登陸到總伺服器,110多個營業部的員工直接通過網路提交費用報銷申請等。
5、完善財務體系
在財務共享服務得到成功實施後,企業還需要構建一套包括營銷財務、產品財務、研發財務、海外財務、子公司財務在內的完整的財務體系。藉助這套財務體系,集團的各項戰略和財務管理需求就可直接傳遞至業務單位的核心決策層。
參考資料來源:網路-財務共享
6. 會計集中核算制和會計委派制哪個更好
會計委派制理論上實用一點
7. 財務共享中心的財務和普通公司會計有何區別
1、碎片化不同:分工越來越精細,復雜的工作將被肢解,每個人的工作都將成為裝配線的一部分。
2、人工智慧不同:定期工作,高重復性工作將由計算機系統完成,會計將由系統生成的入口代替人工輸入。由於這兩個趨勢,在共享服務中心模型中,與決策成功,高重復和大工作量相關性低的會計工作被集中統一,使得財務會計和管理會計的分離成為可能。
3、運作成本不同:這可進行量化計算與比較,如分析一個「共享服務中心」人員每月平均處理憑證數、單位憑證的處理費用等。這方面的效益主要通過減少人員數目和減少中間管理層級來實現。
如果「共享服務中心」建立在一個新的地點,通常成本的降低效果更顯著,原因是:通常選擇的新地點,當地的薪資水平會較低;通過在「共享服務中心」建立新型的組織結構和制定合理的激勵制度,能顯著地提高員工的工作效率,並形成不斷進取的文化。
(7)從會計集中核算到財務共享擴展閱讀
財務共享中心技術
第一,信息系統支撐。財務共享服務中心模式下,遠程財務流程需要建立強大的網路系統,需要強大的企業信息系統作為IT平台。IT技術的發展,特別是「企業資源規劃系統」(ERP System)的出現,推動了「財務共享服務」概念在企業界的實踐和推廣。
利用ERP系統和其他信息技術「,財務共享服務」模式可以跨越地理距離的障礙,向其服務對象提供內容廣泛的、持續的、反應迅速的服務。
第二,管理模式變革。財務共享服務模式,不是財務部門發起的,而是隨著企業、集團公司的管理變革而產生的。
當企業規模擴大、業務類型和管理層級不斷增加時,企業分子公司的多套財務機構會使企業財務人員與管理費用快速膨脹、財務流程效率降低、重復設備投資規模加大、內控風險上升,多個獨立、粗放而臃腫的財務「小流程」使總部統一協調財務變得越來越困難,增加盈利的代價就是加大風險。
當這些現實嚴重毀損著企業的核心價值時,傳統的財務管理模式已經成為制約企業發展的瓶頸。這時,企業必須站在戰略的高度上,進行自身的管理變革,在變革中尋求突破。
8. 行政事業單位會計集中核算和企業集團財務共享中心的異同
區別:
行政事業單位會計集中核算是指行政事業單位成立會計核算中心(以下簡稱核算中心),在資金所有權、使用權、財務自主權不變的前提下取消統管單位的會計機構和會計崗位,由核算中心管理銀行賬戶,清理銀行賬戶,一個單位只保留一個賬戶,所有的收支業務歸集到核算中心結算、核算,日常會計核算監督、會計報表編制、會計檔案管理等工作統一由核算中心承擔。長期以來,行政事業單位經費實行財政分配、單位包干、分散核算的制度。這種制度在傳統的計劃經濟體制下有其適應性,但是隨著社會主義市場經濟體制的建立和完善,其弊端開始顯現。
企業集團財務共享中心:
財務共享服務中心是指將分散的、重復的財務基本業務,從企業集團成員單位抽離出來,集中到一個新的財務組織統一處理,這個新的財務組織即財務共享服務中心,通過互聯網路為分布在不同地區的集團成員單位提供標准化、流程化、高效率、低成本的共享服務,為企業創造價值。
相同點:
都是核算中心一體的。
9. 會計集中核算的集中核算
集中核算又稱之為一級核算。它是指將企業所有會計工作都集中在會計部門進行核算的一種會計工作組織形式。在這一形式下,企業下屬各職能部門,包括生產部門及職能科室只對本部門成本科室發生的經濟業務編制原始憑證或原始憑證匯總表,定期地遞交會計部門,並據以填制記賬憑證登記總分類賬及所屬的明細分類賬,編制會計報表。這一核算方式便於減少核算的中間環節,提高工作效率。但如果企業職能部門機構龐大,生產復雜,則會計部門工作量就會增加,反而會降低工作效率
10. 財務共享四種模式
第一種是集中建立財務共享服務中心。
將原 有的不同財務組織中的工作人員集中到一個特定地點,建立共享服務中心,這是一種實現共享服務的慣用方法,並已被許多跨國企業所採用。此種方法要求將企業內分布在不同地點的相關財務人員集中到一個單一地點,即將財務人員集中在 一個成本較低、具有稅收優惠政策的地點。同時,為了適應共享服務中心的運作,提高其運作效率,企業也經常對其流程進行重組與再造。此外,在建立共享服務中心的過程中,也經常要求企業實施新的統一的系統以代替企業內原有的相當數量的分散並傳統的系統,以上的作法給企業帶來了包括人員成本、固定資產成本以及信息系統成本的降低。在這種模式下,原本在企業中負責會計業務處理的一線業務人員將成為財務共享服務中心的工作人員,共享服務中心仍是企業的一部分,僅具有相當有限的自主權,其成本也一般會被分配回各個使用其服務的企業內部部門中。
第二種是建立一個全新的財務共享服務中心。
建立一個全新的共享服務中心將引發組織的重大結構調整,它需要一個全新的地點、全新的人員、全新的信息系統以及全新的流程,這些全新的因素將為共享服務中心的獨立運作創造充分的條件。
由於整個共享服務中心都需要全新的因素,其缺點也是顯而易見的,即成本高、籌建緩慢,不能響應整個集團巨大而迫切的財務共享需求。
第三種是虛擬財務共享服務中心。
虛擬財務共享服務中心並不需要將人員集中到一個統一的地點,而是通過運用系統及其他技術,將不同地理位置的員工聯結起來,這種模式最大的不足在於由於缺少經常性的面對面的溝通,將會導致不同地域員工之間合作的困難。而且,一些組織還 發現在現有技術水平條件上,建立虛擬共享服務中心所需要的企業內部網路、視頻會議等設施條件往往並不能滿足企業的需求。盡管如此,當企業無法實現為了建立共享服務中心面需要的員工和地域配置時,虛擬共享服務中心仍然是一種有效的替代方案。