會計財務勾稽關系圖解
A. 請教怎樣了解清楚會計科目間的勾稽關系和各財務報表中的勾稽關系
所謂基於報表勾稽關系的財務報表分析是指,分析者以財務報表中各個項目之間的勾稽關系作為主要分析工具,通過考察報表中某項目的金額及相關項目的金額來分析企業的會計政策選擇、賬務處理思路以及報表數字背後的交易或事項,並從報表及其附註中來證實或證偽自己的假設,進而對企業的財務狀況、經營成果和現金流量狀況做出判斷。這一方法要求分析者熟悉不同會計政策和會計處理方式對三張表的影響,能夠把握報表項目之間的勾稽關系。 在財務報表中,有些勾稽關系是精確的,即各個項目之間可以構成等式。如,資產=負債+所有者權益,收入-費用=利潤;再如,資產負債表中「未分配利潤」年初數年末數分別與利潤分配表中「年初未分配利潤」、「未分配利潤」相等。這些勾稽關系是基本的勾稽關系,也是報表編制者判斷報表編制是否准確的最基本的衡量標准。不過,對於財務報表分析而言,更為重要的另一種不太精確的勾稽關系,即報表中的某些項目之間存在勾稽關系,在某些假設前提和條件下可以構成等式。如,現金流量表中的「現金及現金等價物凈增加額」一般與資產負債表「貨幣資金」年末數年初數之差相等,前提是企業不存在現金等價物。再如,利潤表中的「主營業務收入」、現金流量表中的「銷售商品、提供勞務收到的現金」、資產負債表中的「應收賬款」等項目之間存在勾稽關系;利潤表中的「主營業務成本」、現金流量表中的「購買商品、接受勞務支付的現金」、資產負債表中的「應付賬款」等項目之間存在的勾稽關系。報表分析者需要掌握,在何種情況下這些項目之間會構成等式,在何種情況下這些項目之間無法構成等式,在何種情況下這些項目之間的勾稽關系會被破壞。分析者應該考察報表中這些相關項目之間的關系,並從報表及報表附註中發現相關證據,進而形成對分析對象的判斷。在同一時間框架內,當會計報表的一項數據發生變化時,引起另一項或多項數據發生相應的變化,二者之間的關系為會計報表勾稽關系。例如應收賬款或存貨增長會導致經營性現金流的減少,並有可能通過壞賬撥備或存貨減值准備支出上漲而減少公司營業利潤。了解各會計科目之間的勾稽關系是財務分析和製作業績預測模型的基礎。
B. 如何理解財務報表之間的勾稽關系
先看一看資產負債表,這張報表主要是告訴我們,在出報表的那一時刻,這個公司資產負債情況如何,是窮還是富,窮的話,窮到什麼地步,富得話,富得是不是流油。所以,這張報表,關鍵一點是看是什麼時候出的,時點對這張報表的影響很大,因為,昨天窮,不一定今天就窮,今天富,不一定明天也一定也會福,三十年河東,四十年河西,沒有一個人會在一輩子總是一個狀況,對吧。在這張報表時,最重要的一個「勾稽關系」就是資產等於負債加上權益。如何理解呢,就是,我現在擁有的一切,不外乎來源於兩個方面,一個是本來就是自己的,另一個就是借來的,自己有的,再加上借來的,當然就是我現在擁有的一切。在會計上,目前我擁有的一切,就叫資產,而借來的錢,就是負債,自己的,就叫權益。這就是資產負債表最重要的內部「勾稽關系」。
【一】表內勾稽關系——資產負債表
再看一看利潤表或損益表,這張報表主要是告訴我們,在一段時間里,這個公司損益情況如何,就是說,在一段時間里,是賺了還是賠了,如是賺了,賺多少,如果是賠了,賠多少。所以,這張報表關鍵一點,就是看這段時間有多長,一般是一個月,一個季度或一年的時間。在這張表裡,最重要的一個「勾稽關系」就是收入減去成本費用,等於利潤,這個關系就太簡單,就不用多解釋了。
【二】表內勾稽關系——現金流量表
我們再看一看現金流量表,這張報表主要是告訴我們,在一段時間里,這個公司收進了多少現金,付出去了多少現金,還餘下多少現金在銀行里。這張報表的關鍵也是要看這段時間有多長了,這一點同利益表或損益表一樣。在這張表裡,最重要的一個「勾稽關系」就是流入的現金減去流出的現金,等於餘下的現金,這個關系也十分簡單,就不用多解釋了。
【三】表間勾稽關系——資產負債表&利潤表
資產負債表同損益表的表間關系主要是資產負債表中未分配利潤的期未數減去期初數,應該等於損益表的未分配利潤項,因為,資產負債表是一個時點報表,而損益表是一個時期報表,兩個不同時點之間就是一段時期,這兩個時點的上未分配利潤的差額,應該等於這段時期內未分配利潤的增量。那可能有人要問了,為什麼單單拿未分配利潤來比較呢,不拿其他的來比較呢?首先簡單解釋一下,什麼叫未分配利潤,未分配利潤就是企業支付成本費用,取得收入,然後交了稅金,付完利息後,將餘下的利潤分給股東之後,最後餘下的錢,企業的所有活動產生的經濟效果,到最後,都要體現到未分配利潤下來,做個最後的了結,而其他的項目之間的關系,主要表現在表內的關繫上,而不是通過表間關系現體現的。
【四】表間勾稽關系——資產負債表&現金流量表
資產負債表同現金流量表之間的關系,主要是資產負債表的現金,銀行存款及其他貨幣資金等項目的期末數減去期初數,應該等於現金流量表最後的現金及現金等價物凈流量。資產負債表是一個時點報表,現金流量表是一個時期報表,表間關系的原理同上。
C. 審計中各科目的勾稽關系
審計中各科目的勾稽關系主要就是負債表和利潤表的勾稽關系負債表的未分配利潤項,期末數減期初數等於利潤表中的本年凈利潤。
負債表和利潤表的勾稽關系利潤表:主營業務收入-主營業務成本-主營業務稅金及附加=主營業務利潤主營業務利潤+其他業務收入-其他業務支出=營業利潤營業利潤+營業外收入-營業外支出-管理費用-營業費用-財務費用=利潤總額利潤總額-所得稅=凈利潤
再看資產負債表:負債總額+所有者權益總額=資產總額,這是資產負債表平衡的依據。
(3)會計財務勾稽關系圖解擴展閱讀:
概括會計報表的勾稽關系主要有以下幾種:
(1)平衡勾稽關系:資金平衡表分左右兩方,一方反映資金佔用,另一方反映資金來源,兩方必須保持平衡。
(2)對應勾稽關系:根據復式記賬法對每項經濟業務用相等金額在兩個或兩個以上互相關聯的賬戶中登記,表明資金運動的來龍去脈以及相互對應關系固定不變。
(3)和差勾稽關系:報表中的有些勾稽關系表現為一個指標等於其他幾個指標的和或者差。
(4)積商勾稽關系:報表中有些勾稽關系表現為一個項目等於其他幾個項目的積或商。
(5)動靜勾稽關系:專用基金及專用撥款表等為「動態表」而資金平衡表為「靜態表」。「靜態表」與『動態表」所反映的某些指標具有一致性,由此在報表中形成勾稽關系。
(6)補充勾稽關系:報表中反映的某些指標,為了解它的明細核算資料和計算,依據另設項目或表式加以補充說明。
D. 三大財務報表之間的勾稽關系
【一】表內勾稽關系——資產負債表
再看一看利潤表或損益表,這張報表主要是告訴我們,在一段時間里,這個公司損益情況如何,就是說,在一段時間里,是賺了還是賠了,如是賺了,賺多少,如果是賠了,賠多少。所以,這張報表關鍵一點,就是看這段時間有多長,一般是一個月,一個季度或一年的時間。在這張表裡,最重要的一個「勾稽關系」就是收入減去成本費用,等於利潤,這個關系就太簡單,就不用多解釋了。
【二】表內勾稽關系——現金流量表
我們再看一看現金流量表,這張報表主要是告訴我們,在一段時間里,這個公司收進了多少現金,付出去了多少現金,還餘下多少現金在銀行里。這張報表的關鍵也是要看這段時間有多長了,這一點同利益表或損益表一樣。在這張表裡,最重要的一個「勾稽關系」就是流入的現金減去流出的現金,等於餘下的現金,這個關系也十分簡單,就不用多解釋了。
【三】表間勾稽關系——資產負債表&利潤表
資產負債表同損益表的表間關系主要是資產負債表中未分配利潤的期未數減去期初數,應該等於損益表的未分配利潤項,因為,資產負債表是一個時點報表,而損益表是一個時期報表,兩個不同時點之間就是一段時期,這兩個時點的上未分配利潤的差額,應該等於這段時期內未分配利潤的增量。那可能有人要問了,為什麼單單拿未分配利潤來比較呢,不拿其他的來比較呢?首先簡單解釋一下,什麼叫未分配利潤,未分配利潤就是企業支付成本費用,取得收入,然後交了稅金,付完利息後,將餘下的利潤分給股東之後,最後餘下的錢,企業的所有活動產生的經濟效果,到最後,都要體現到未分配利潤下來,做個最後的了結,而其他的項目之間的關系,主要表現在表內的關繫上,而不是通過表間關系現體現的。
【四】表間勾稽關系——資產負債表&現金流量表
資產負債表同現金流量表之間的關系,主要是資產負債表的現金,銀行存款及其他貨幣資金等項目的期末數減去期初數,應該等於現金流量表最後的現金及現金等價物凈流量。資產負債表是一個時點報表,現金流量表是一個時期報表,表間關系的原理同上。想進一步解釋一下的就是,什麼叫現金及現金等價物,這個概念對於現金流。
E. 三個財務報表的勾稽關系
1、平衡勾稽關系。資金平衡表分左右兩方,一方反映資金佔用,另一方反映資金來源,兩方必須保持平衡。
2、對應勾稽關系。根據復式記賬法對每項經濟業務用相等金額在兩個或兩個以上互相關聯的賬戶中登記,表明資金運動的來龍去脈以及相互對應關系固定不變。
3、和差勾稽關系。報表中的有些勾稽關系表現為一個指標等於其他幾個指標的和或者差。
4、積商勾稽關系。報表中有些勾稽關系表現為一個項目等於其他幾個項目的積或商。
5、動靜勾稽關系。專用基金及專用撥款表等為「動態表」而資金平衡表為「靜態表」。「靜態表」與『動態表」所反映的某些指標具有一致性,由此在報表中形成勾稽關系。
6、補充勾稽關系。報表中反映的某些指標,為了解它的明細核算資料和計算,依據另設項目或表式加以補充說明。
(5)會計財務勾稽關系圖解擴展閱讀:
會計報表的勾稽關系主要有以下幾種:
1、平衡勾稽關系。資金平衡表分左右兩方,一方反映資金佔用,另一方反映資金來源,兩方必須保持平衡。
2、對應勾稽關系。根據復式記帳法對每項經濟業務用相等金額在兩個或兩個以上互相關聯的帳戶中登記,表明資金運動的來龍去脈以及相互對應關系固定不變。
3、和差勾稽關系。報表中的有些勾稽關系表現為一個指標等於其他幾個指標的和或者差。
4、積商勾稽關系。報表中有些勾稽關系表現為一個項目等於其他幾個項目的積或商。
5、動靜勾稽關系。專用基金及專用撥款表等為「動態表」而資金平衡表為「靜態表」。「靜態表」與「動態表」所反映的某些指標具有一致性,由此在報表中形成勾稽關系。
F. 會計科目之間的勾稽關系
所謂基於報表勾稽關系的財務報表分析是指,分析者以財務報表中各個項目之間的勾稽關系作為主要分析工具,通過考察報表中某項目的金額及相關項目的金額來分析企業的會計政策選擇、賬務處理思路以及報表數字背後的交易或事項,並從報表及其附註中來證實或證偽自己的假設,進而對企業的財務狀況、經營成果和現金流量狀況做出判斷。這一方法要求分析者熟悉不同會計政策和會計處理方式對三張表的影響,能夠把握報表項目之間的勾稽關系。
在財務報表中,有些勾稽關系是精確的,即各個項目之間可以構成等式。如,資產=負債+所有者權益,收入-費用=利潤;再如,資產負債表中「未分配利潤」年初數年末數分別與利潤分配表中「年初未分配利潤」、「未分配利潤」相等。這些勾稽關系是基本的勾稽關系,也是報表編制者判斷報表編制是否准確的最基本的衡量標准。不過,對於財務報表分析而言,更為重要的另一種不太精確的勾稽關系,即報表中的某些項目之間存在勾稽關系,在某些假設前提和條件下可以構成等式。如,現金流量表中的「現金及現金等價物凈增加額」一般與資產負債表「貨幣資金」年末數年初數之差相等,前提是企業不存在現金等價物。再如,利潤表中的「主營業務收入」、現金流量表中的「銷售商品、提供勞務收到的現金」、資產負債表中的「應收賬款」等項目之間存在勾稽關系;利潤表中的「主營業務成本」、現金流量表中的「購買商品、接受勞務支付的現金」、資產負債表中的「應付賬款」等項目之間存在的勾稽關系。報表分析者需要掌握,在何種情況下這些項目之間會構成等式,在何種情況下這些項目之間無法構成等式,在何種情況下這些項目之間的勾稽關系會被破壞。分析者應該考察報表中這些相關項目之間的關系,並從報表及報表附註中發現相關證據,進而形成對分析對象的判斷。在同一時間框架內,當會計報表的一項數據發生變化時,引起另一項或多項數據發生相應的變化,二者之間的關系為會計報表勾稽關系。例如應收賬款或存貨增長會導致經營性現金流的減少,並有可能通過壞賬撥備或存貨減值准備支出上漲而減少公司營業利潤。了解各會計科目之間的勾稽關系是財務分析和製作業績預測模型的基礎。
G. 財務報表之間的具體勾稽關系是什麼
一、利潤表和資產負債表
利潤來源於收入,收入減去成本費用,就得到利潤。這就是利潤表的基本。資產負債表上的資產是可以為企業帶來收入的,同時,企業在使用這類資產過程中,其耗用又會令資產逐步轉化為利潤表中的成本費用。
以比較常見的資產—固定資產為例,當使用固定資產進行生產活動時,一方面其生產出產品,進而通過銷售產生收入.另一方面,固定資產的賬面價值以折舊方式在資產負債表上逐步減少,而相應金額則以折舊費用的形式出現在利潤表的成本或費用中。
二、利潤表和現金流量表
利潤表和現金流量表都是期間的報表。通過這兩張報表,投資者可以從利潤與現金流兩個不同維度來觀察評估企業的賺錢能力。
(7)會計財務勾稽關系圖解擴展閱讀
財務報表之間勾稽關系的實際應用
這類勾稽關系能幫助投資者分析財務報表上的變動是否合理,進而識別企業利潤中的水分。
例如,企業持續增加固定資產投資,並同時在其資產負債表和利潤表上呈現出固定資產原值和凈利潤的上升時,若投資者沒有發現固定資產的折舊費用與收入同比例增長,那麼可能需要關注企業的折舊費用是否合理、企業通過固定資產投入所擴大的盈利規模是否合理等等。
也可以把視野拉長,通過一段連續的期間,比如兩年到三年來繼續分析利潤表和現金流量表。如果企業的業務模式沒有發生大的變化,其收入的規模和經營現金流入的規模應該是匹配的。如果一家企業收入表現為「穩定」的增長,而經營現金流入並沒有隨著收入的增長而增長,那麼投資者就要分析企業經營情況,來判斷該企業的這些變化的合理性。
H. 財務三大報表之間所有的勾稽關系明細
好了,以上我們聊了二個方面的問題,一個是企業中有哪些報表,二個是這些報表是個什麼關系。那如果手頭上有了這些報表,同時也通過上面的方法,確認也這些報表從形式上沒有什麼問題,也就是說,這些會計人員至少說得象是真的,那我們應該如何來看懂這些報表呢? 在第一部分中,我們講了在一般的企業中,有哪些報表,這些報表主要告訴我們什麼信息,以及表內及表間是什麼關系。 下面我想簡單的講一下,拿這些報表後,重點看哪些地方,以便得到報表的主要信息。由於要得到企業的一些深層次的信息,必須結合幾個報表的各個項目一起來分析,因此,我們先講一講各個報表的形式結構,然後再講一講用於分析報表的分析方法及幾個主要的分析指標比率的含義。 首先我們來看一看這些報表的形式結構,先看一看資產負債表。 正如我們在前一個部分所講的,資產負債表是一張時點報表,也就是說,在某一個時點上,企業的資產負債狀況如何。過了這個時點,企業的資產負債情況就會不一樣了,所以,拿到這張表的第一反應,就是要看一看是什麼時點的報表,這一點很重要。 從資產負債表的表結構來看,國外的表結構一般是上下結構的,也就是說,將資產負債表分成上下兩部分,將資產放在表的上半部分,下半部分依次是負債和權益;而中國的表結構一般是左右結構的,就是將表分成左右兩個部分,將資產放在表的左邊部分,右邊的上半部分放負債,下半部分是權益。但無論是上下結構,還是左右結構,只要是資產負債表,都依據資產等於負債加權益這個公式進行編制的,這個公式全世界一樣,沒有什麼中國特色。同時,在資產負債表裡,資產和負債的各自的明細項目,都是按資產或負債的流程性大小順序來排列的,即,流動性高的放在前面,流動性差的放在後面。所謂流動性,就是反映了可以「兌現」或者就要「兌現」的時間長短,如果一項資產,馬上就可以「兌現」,如,短期投資,這項目資產就是流動資產,就流動性來說,短期投資的流動性當然不及銀行存款等貨幣資金,因為銀行存款本來就屬於現金範疇,也即兌現時間為零,對兌現時間越短,流動性就越高,反之亦然。同理,如果一項負債,被要求兌現的時間越短,流動性就越高。流動性是資產負債表中各明細項目放置位置的一個主要依據。 我們看一看資產負債表的左邊,即資產類,可以看到,資產被分為了流動資產,固定資產及無形資產等小類別,並分別有小計,這些反映了一個公司資產的分布形態,也就是說,公司的資產是以什麼形態存在的,是以流動資產形式存在,還是以固定資產或無形資產形式存在的。資產是以什麼形式存在很重要,反映了資金的運用方向。再進一步的看,如中流動資產中,這些流動資產分別是以什麼形式存在的,是將錢全部放在銀行里,還是有多少以存貨的形式放在倉庫里,有多少以應收帳款的形式存在而還沒有收回。將各類資產從總體到明細層層分解來看,以確定這些資產的存在形式。同時可以將幾年的同類資產的金額進行比較,看看有什麼變化或趨勢,結合企業的行業特點,產品特點和企業規模等進行分析,可以找出你想要的信息。具體的分析的方法,我們可以在講到財務報表的分析方法時,再詳細解說。在這里,我想重點強調的是,在流動資產中,關注比較多的是幾個項目,一個是應收帳款項目,另一個是存貨項目,第三個是待攤費用項目。應收帳款就是東西賣出去了,我們還沒有收到客戶的錢,對這個項目的關注主要是出於現金流入風險的考慮,俗話說得好,兩鳥在林,不如一鳥在手,到手的錢,才是自己的。因此,對這個項目的關注,一個是從金額的大小來看,金額越大,風險越大,當然,這個要與銷售收入相比較才可以說明問題,絕對數大不可真正說明問題,再一個就是,應收帳款金額的大小,同企業的性質也有關系,批發企業一般是以賒銷的方式進行銷售的,因此,應收帳款項目金額可能就比零售企業的要大,因為,零售企業主要是以現金收款方式進行銷售的。第二個是看應收帳款的時間長短,也就是這個錢已有多長時間沒有收回了,拖的時間越長,客戶不還的可能性就越大。第三個是看是誰欠的錢,看一看這個欠錢的公司還錢的能力有多強,分析一下這個公司的銷售能力,產品盈利能力及現金流量等。第二個要關注的就是存貨項目,所謂存貨,就是放在倉庫里的,用做生產的原材料,半成品或產成品,這個項目的多少,反映資金有多少被壓在倉庫中。我們常說的,減少資金的佔用,加速資金的周轉,主要的就是說的要減少這個項目的金額。這個項目金額越少,說明,企業在這個環節積壓的資金就越少,資金周轉就可能越快。但這個金額的大小,也要看是什麼樣的企業,企業的生產方式或需求應對方式不一樣,這個項目有可能會有不同的特點,如,按庫存生產的企業,存貨就可能比按訂單生產的企業要多。第三個要關注的就待攤費用,什麼是待攤費用呢,說簡單一點,就是前期支付了應該由以後好幾期應該負擔的錢,打個比方,今年元月份就將今年12個月的房租錢交算了,元月份交了全部的錢,但元月份不應該負擔全年的房租費用,這個道理非常簡單。實際支付了多少錢,不一定就確認為支付當期的費用,應該將它分攤到以後幾期去,這個概念顯然就是我們在前面講過的權益發生制的概念范疇。那為什麼要關注這個項目呢,主要是因為,這個項目嚴重影響當期的利潤,是產生利潤額與現金凈流量差異的主要原因,與這個項目相似的還有幾個項目,一個是折舊,一個是長期待攤費用,還有就是一些資產的減值准備,這些都是影響利潤,但不產生現金流量的項目,要引起關注。折舊和待攤費用,包括長期和短期,都是前期大量現金流出後,對本期及後期的影響,而一些資產的減值准備,如,長期投資減值准備,則是反映這些資產在市場上的價值變化,減值准備越大,說明這些資產在市場上的價值就有可能貶值越大。 以上重點是對資產中的流動資產的一些項目進行了簡單的說明,在負債項目中,有幾項目也要引起關注,一個是長期借款,一個是應付帳款,再一個就是未付稅金。在長期借款項目中,要關注的是,長期借款的金額有多大,二是借款期間有多長,三是向誰借的款,四是借款的利息是多少,這些在報表及報表附註里都會有說明。應付帳款反映有多少錢應該付而還沒有付給供應商的,在關注這個項目時,一個是金額大小,二是欠了誰的,三是欠人家多長時間了,這個項目反映的是本企業運用其他企業的資金的多少。再一個要關注的是未付稅金,這個是反映企業一共還有多少應該交納而還沒有交的稅金,包括全部的稅金,如所得稅,營業稅等。在權益方面,我們也有幾個要重點關注的,一個是實收資本或實收股本,這個項目反映的是公司所有者,投資人或股東,他們在公司才開業的時候,投到公司的錢。在關注這個項目時,一個是要搞清楚主要的投資人或股東都有誰,都投了多少錢,占總投資額的比例有多大,為什麼要關注這個呢,主要是看一看,誰是老大,誰在公司說了算,因為,出的錢越多,在股東會上說話就越算數。在權益方面,我們另外要關注的二個是資本公積項目和未分配利潤項目,所謂資本公積,簡單的說,這些錢確定是股東或投資人的,但沒有明確說明,具體哪個股東或投資人應該分多少,可以把它看成是還沒有最後分配到股東或投資人自己帳上的公共的錢,共有的錢。為什麼會有這處項目,這個項目是如何形成的,說起來就比較復雜了,主要是幾個方面,一個是股票或資本溢價,說簡單一點,就是在公司成立後,後來加入的股東或投資人,應該要比公司成立時的股東或投資人支付要多出一部分錢,才可以得到與在公司成立時的股東或投資人一樣的持股比例,為什麼呢?因為人家比你先投入,比你多承擔了資金的風險,你的資金沒有承擔這些風險,如果要得到與以前股東或投資人相同的持股比例,當然要多付出一些錢來,後來的股東或投資人多付的那部分錢,就是股票或資本溢價。資本公積另外一個重要來源就是,公司以外的人捐贈給公司的東西,對方捐贈的是公司,而不是某一個股東或投資人,因此,這些東西是全部股東或投資人公共的,於是做為資本公積。未分配利潤就比較簡單了,就是公司從開業到出資產負債表這個時刻,公司一共有多少利潤或虧損,關於這個未分配利潤項目是如何來的,這個就是利潤表或損益表主要要說明的了。 這些天一直在忙於一個項目,一直沒有時間將這個內容繼續講下去。今天抽點時間出來繼續我們的話題! 在本話題的第二部分,我們談過了有關資產負債表的一些內容,在接下來的這部分里,我們談一談有關利潤表(或叫損益表)的相關內容,同時,我們還將談到利潤分配表,利潤分配表是利潤表的一個附表,輔助說明在利潤表裡的最後一項,就是稅後凈利潤是如何在企業所有者之間進行分配的,未分配利潤是如何得出來的。 利潤表主要說明稅後利潤產生的過程,而利潤分配表主要說明稅後利潤的分配過程及未分配利潤的計算過程。 與資產負債表是個時點報表相對應,利潤表是一個時期報表,也就是說,在多長一個時期之內,產生了多少的利潤或虧損,時期長短不一樣,利潤或虧損(既損益)是不一樣的,所以,拿到這張表的第一反應,就是看一看,這張表說的是哪段時期的利潤。 從利潤表的結構來看,表的項目分為五個層次,從上到下分別是,主營業務收入,主營業務利潤,營業利潤,利潤總額及凈利潤。我們可以從兩個方向來看這張報表,一個是從上向下看,通過計算主營業務收入到得出凈利潤這個過程,可以看出這個凈利潤產生的過程;如果從下向上看,即先看凈利潤,最後看主營業務收入,可以得出凈利潤產生的原因。從分析的角度來說,應該是從下向上看,我個人也習慣從下向上看,首先看最後的結果,是賺了還是虧了,然後再看,是如何賺的,如何虧的。 好的,那我們就從下向上來看這張利潤表吧。
I. 財務報表之間的勾稽關系有哪些'
會計三大報表的勾稽關系
報表是為了了解企業而服務的,做為企業的一個外部關系人,我們應該從哪幾個方面來了解企業呢。至少從三個方面,大家注意,我說的是至少,而不是只是。從哪三個方面呢?一個是企業財務狀況,二是企業的經營成果,三是企業的現金流量。說白一點,就是,一是要搞清楚我目前有多少錢和欠人家多少錢,二是要搞清楚我這一段時間是賺了是賠了,如是賺了,賺多少,如果是賠了,賠多少,三是要搞清楚這一段時間從我手頭上經手了多少實實在在的票子,收了多少票子,支出去了多少票子。我們就要搞清楚這三個方面的問題,為了讓我們搞清楚這三個方面的問題,企業給我們准備了三張報表,一張是資產負債表,這是為了讓我們搞清楚第一個問題,另一張是利潤表或損益表,這是為了讓我們搞清楚第二個問題,第三張是現金流量表,這是為了讓我們搞清楚第三個問題。因此,我們最常見的就這三張報表。
基本搞明白企業給我們准備了哪幾張報表之後,我們來看一看,這三張表是個什麼關系。為什麼要搞明白這個問題呢,我打個比較簡單的比方,比如,你想讓一個人告訴你一些事情,你首先要搞明白,他是不是對你撒謊,如果搞明白呢,第一,你要看他說的話,是不是前後矛盾,能不能自圓其說,這主要從形式上來考查,第二,你得對他說的話進行深入分析,了解具體事實,再去問一問其他人對這個事情的看法,然後和他說的話做一個對比,看看有什麼問題,等等,總之,要從內容上來考查。也就是說,要從兩個方面去考查,即從形式上和內容上去考查,才要對這件事情有真正的了解。在這里,我們只是先從形式上來考查,至於如何從內容上來考查會計報表,我們在以後的時間里,和大家來講。那如何從形式上來考查呢,也就是說,會計是企業經濟活動的語言,會計報表是會計人員來做的,如何來考查這些「狡詐」的會計人員是不是說了假話呢,首先要搞清楚,這幾張報表之間有什麼關系,這些關系是不是正確的反映在這些會計報表上了。這些關系在會計上叫「勾稽關系」,當然,一般情況下,企業放到我們面前的會計報表,這些關系都是正確的,那是企業在私下裡核對了很多次才拿出來的,所以,一般沒有什麼問題,作為一個公司的會計人員,如果這個「勾稽關系」沒搞正確,那真正有點太對不起觀眾了。談了這些報表的「勾稽關系」,主要有兩種,一種是表內的「勾稽關系」,另一種是表間「勾稽關系」,第一種很簡單,就是表內各項目之間的加加減減,看一看加減得對不對,匯總是否有誤等;第二種較復雜一點,就是,一張報有的某一項或幾項,與另一張報表的某一項或幾項,有一個確定的關系,可以通過一定的公式來驗證。
先讓我們來看一看錶內的「勾稽關系」吧。
先看一看資產負債表,這張報表主要是告訴我們,在出報表的那一時刻,這個公司資產負債情況如何,是窮還是富,窮的話,窮到什麼地步,富得話,富得是不是流油。所以,這張報表,關鍵一點是看是什麼時候出的,時點對這張報表的影響很大,因為,昨天窮,不一定今天就窮,今天富,不一定明天也一定也會富,三十年河東,三十年河西,沒有一個人會在一輩子總是一個狀況,對吧。在這張報表時,最重要的一個「勾稽關系」就是資產等於負債加上權益。如何理解呢,就是,我現 在擁有的一切,不外乎來源於兩個方面,一個是本來就是自己的,另一個就是借來的,自己有的,再加上借來的,當然就是我現 在擁有的一切。在會計上,目 前我擁有的一切,就叫資產,而借來的錢,就是負債,自己的,就叫權益。這就是資產負債表最重要的內部「勾稽關系」。
再看一看利潤表或損益表,這張報表主要是告訴我們,在一段時間里,這個公司損益情況如何,就是說,在一段時間里,是賺了還是賠了,如是賺了,賺多少,如果是賠了,賠多少。所以,這張報表關鍵一點,就是看這段時間有多長,一般是一個月,一個季度或一年的時間。在這張表裡,最重要的一個「勾稽關系」就是收入減去成本費用,等於利潤,這個關系就太簡單,就不用多解釋了。
我們再看一看現金流量表,這張報表主要是告訴我們,在一段時間里,這個公司收進了多少現金,付出去了多少現金,還餘下多少現金在銀行里。這張報表的關鍵也是要看這段時間有多長了,這一點同利益表或損益表一樣。在這張表裡,最重要的一個「勾稽關系」就是流入的現金減去流出的現金,等於餘下的現金,這個關系也十分簡單,就不用多解釋了。
講到這里,大家可能覺得,會計報表真是太簡單了,這些關系真是小學生都東西。是的,這是從大的層面上來說,是很簡單的,因為必盡是表內的關系,大多數是一些加加減減,然後匯總,只要明白各個項目內的加減關系,同時計算沒有什麼問題,一般不會出什麼錯。但也不要小看這些表內「勾稽關系」,特別是資產負債表裡的那個「勾稽關系」,就是資產等於負債加權益,這個是會計的一個核心原理之一,很多會計平衡的概念,都是從這個等式引申出來的,正可謂,最簡單的邏輯,涵含著最復雜的道理。所以說,不要小看看似簡單而平淡的東西,其實,細細琢磨起來,會得出很多更深層次的道理來。
好了,在了解了表內關系之後,我們再來看一看這些表的表間「勾稽關系」吧。
我們先來看一看資產負債表同損益表(或利潤表)之間的「勾稽關系」。
資產負債表同損益表的表間關系主要是資產負債表中未分配利潤的期末數減去期初數,應該等於損益表的未分配利潤項,因為,資產負債表是一個時點報表,而損益表是一個時期報表,兩個不同時點之間就是一段時期,這兩個時點的上未分配利潤的差額,應該等於這段時期內未分配利潤的增量。那可能有人要問了,為什麼單單拿未分配利潤來比較呢,不拿其他的來比較呢?
首先簡單解釋一下,什麼叫未分配利潤,未分配利潤就是企業支付成本費用,取得收入,然後交了稅金,付完利息後,將餘下的利潤分給股東之後,最後餘下的錢,企業的所有活動產生的經濟效果,到最後,都要體現到未分配利潤下來,做個最後的了結,而其他的項目之間的關系,主要表現在表內的關繫上,而不是通過表間關系現體現的。
再來看一看資產負債表同現金流量表之間的「勾稽關系」。資產負債表同現金流量表之間的關系,主要是資產負債表的現金,銀行存款及其他貨幣資金等項目的期末數減去期初數,應該等於現金流量表最後的現金及現金等價物凈流量,資產負債表是一個時點報表,現金流量表是一個時期報表,表間關系的原理同上。想進一步解釋一下的就是,什麼叫現金及現金等價物,這個概念對於現金流量表來說,是非常重要的。現金大家都明白,就是實實在在的票子和放在銀行里的銀行存款,是廣義上的現金,而現金等價物是個什麼概念呢?顧名思義,就是可以把這些東西當成現金來看待的,那企業里,哪些東西可以被當作現金來看呢?主要包括短期投資,以及可以馬上變現的長期投資等,那為什麼這些東西可以當作現金來看呢?主要是因為他們可以隨時的變成現金,可以馬上在交易市場上賣了,換回現金,這個同現金沒有太大的差異,除了可以從交易市場上換回現金外,幾乎還可以直接做為支付手段,支付給客戶,因此,在現實運作中,可以將這些東西,看成與現金一樣的,在會計上,就叫現金等價物。
至於損益表與現金流量表之間的關系,要通過很多的運算才可以說明,比較復雜。要注意的是,這兩張報表,有他們的相同之處,也有他們的不同之處。所謂相同之處就是,他們都是時期報表,就是反映一段時期內的一些活動情況,一個是反映一段時期內的利潤情況,一個是反映一段時期內的現金流量情況;所謂不同之處就是,編制的基礎不同,在會計上,對經濟活動,有兩種不同的處理方法,一種叫收付實現制,就是真正收到錢,才叫收入,在會計上才確定收入,真正支付錢時,才叫支出,在會計上才確定為成本費用,而無論這筆錢是不是應該由收付的當時期間負擔,這個可能好理解一點,再來一個不好理解的,就是另一種處理方法,叫權責發生制,什麼意思呢,與收付實現制正好對著來,就是在會計上確定收入和成本費用時,不是看是不是真正收到或支出的錢,而是看這些收入和支出是不是「應該」由當期負擔,不由當期負擔的,就不確定,而是等到應該負擔的期間再確認。