財務共享對會計組織和流程的影響
A. 財務共享服務中心和財務機器人的出現會對會計人員產生哪些影響
企業創建財務共享服務中心以後,財務人員無需在復雜的會計核算與記錄上耗費太多的精力,原本復雜的業務能夠由財務共享服務中心經過運用ERP及信息技術來有效完成。以前的會計核算與記錄職能會相應減弱,而會計的相關管理職能將會越來越凸顯。
伴隨財務共享服務中心的建立,企業的財務機構將會發生很大的變化,企業只需要很少的財務人員就能夠完成會計核算與記錄的工作,隨之變化的是,企業將需要越來越多的擁有戰略眼光的財務人員。
管理會計職能將在企業中佔有核心的位置,經過全面分析財務數據,企業要求財務人員能夠經過分析財務數據進一步強化企業事前與事中控制以及風險內部控制等,實時發現企業在發展過程中具有的問題,強化內部控制。企業財務人員在財務管理上耗費大量的精力,可以促進企業的可持續發展。
(1)財務共享對會計組織和流程的影響擴展閱讀
面臨財務共享服務中心模式進一步帶來的改變,企業財務人員應主動應對,探尋適合自己的職業渠道。基於財務共享服務中心模式,財務人員能夠藉助於各種培訓以及互聯網課堂等若干種形式進一步延伸與提升自己的專業知識,經過各種平台擴展視野,持續學習越來越多的財會有關知識。
在具體實踐中提高自己的整體能力以及專業水平,填補自己的不足之處。唯有一直維持學習技能和知識的狀態,掌握自己專業的最新信息,才可以在職業生涯中獲取突出的成績。
B. 企業財務共享中心對未來10年會計專業的影響有哪些
財務共享中心,就是財務雲
只要服務於多地經營或者跨國公司,將所有的財務都集中到某一地點。每一個分支機構只需要把發票按照規定的發給共享中心的人,然後統一做帳。
有什麼改變?第一,財務人員減少;第二,全球業務統一化。
財務共享中心解決的是做帳繁的問題,數據不共通問題,讓全球每時每刻能夠看到自己業務部的財務狀況。
關於財務共享中心內部工作都是電腦雙屏,我深深體會其高效。
總之一句讓天下沒有難做的財務會計。
第一,改變財務會計專業,就讓學生更加接觸業務實質,培養學生職業判斷。
第二,管理會計越來越重要,在財務共享中心,有個小黑屋,就是這個東東,管理會計就是分析企業核心能力的東西。
第三,改變內部審計方式,無需現場工作,在辦公室就能稽查企業內部財務。
C. 1、什麼是財務共享
財務共享服務是依託信息技術以財務業務流程處理為基礎,以優化組織結構、規范流程、提升流程效率、降低運營成本或創造價值為目的,以市場視角為內外部客戶提供專業化生產服務的分布式管理模式。
財務共享服務是將公司(或集團)范圍內的共用的職能/功能集中起來,高質量、低成本地向各個業務單元/部門提供標准化的服務。鉑略咨詢Linked-F致力於研究跨國企業財物共享服務管理難點的研究。
共享服務中心所集中的通常是諸如財務、信息系統、人力資源、法律、采購、研發等職能,通過這種方式,既可以發揮規模效應、節約成本,同時也有助於保證這些職能的質量和一致性。
(3)財務共享對會計組織和流程的影響擴展閱讀:
財務共享的作用:
1、支持企業集團的發展戰略。
而財務共享服務模式將分散在不同分(子)公司的共同業務提取出來,放在財務共享服務中心完成,使得幾百人在不同的分(子)公司完成的工作(登記總賬等),只需由一個共享服務完成,從而提高了財務核算的效率。
2、強化財務管控。
在財務共享服務模式下,服務中心通過制定統一的財務核算標准和核算流程,實時生成各分公司的財務信息,並通過網路為各分公司和集團總部的管理者監控提供支持。
3、降低財務管理成本。
財務共享服務模式通過提高財務運作效率和客戶滿意度,優化實時監控分、細化財務流程,財務分析和報告上,為制定財務政策、編制預算提供更多的依據。
4、藉助信息技術實現財務共享服務中心整體能力和效率的提升。
即總部設立Web伺服器、應用伺服器和數據伺服器,通過交換機與外網連接;23個區域管理總部和5個分公司通過網路登陸到總伺服器,110多個營業部的員工直接通過網路提交費用報銷申請等。
5、完善財務體系
在財務共享服務得到成功實施後,企業還需要構建一套包括營銷財務、產品財務、研發財務、海外財7a6431333431343739務、子公司財務在內的完整的財務體系。藉助這套財務體系,集團的各項戰略和財務管理需求就可直接傳遞至業務單位的核心決策層。
參考資料來源:網路-財務共享
D. 財務機器人財務共享中心,雲財務等網路信息技術的發展給會計工作和會計職業帶來怎樣的影響應該怎麼應對
首先基層財務人員下崗(往來,費用,稅務,固定資產,成本將會自動化生成分錄),其次,財務分析崗和報表編制運算將會很吃香。如果你的單位推行共享,找一個不推行的公司。
E. 企業建立財務共享中心對審計工作產生了哪些影響
所謂的企業建立財務共享中心,就是將企業的財務信息都在單位內部聯網,這樣單位內部的人都可以隨時隨地的掌握企業財務資料,在審計時很方便,審計人員可以通過企業財務共享中心收集到相應的資料,這對提高審計效果、加快審計速度起到了很好的作用。
F. 財務共享,區塊鏈對會計理論和實務會產生哪些沖擊
隨著比特幣等加密貨幣的出現,這個經過時間考驗的金融框架完全有可能被改變。利用區塊鏈的力量,通過這種新的基於數據貨幣的崛起,整個錢的概念都被顛倒過來了。盡管我們目前對貨幣的理解在過去的幾十年裡已經發生了變化,這要歸功於信用卡和法定貨幣,但加密貨幣是這一進化過程中合乎邏輯的下一步。
這對會計師來說是可以理解的,但對企業家來說又意味著什麼呢?好吧,任何對開辦或維持一個成功的企業感興趣的人都將需要一個稱職的會計團隊。隨著金融環境的變化,商業會計師所需要的經驗和洞察力也會發生變化。理解這個即將到來的範式轉變可以更好地幫助企業家們在未來證明他們的組織,甚至可能幫助他們節省與會計有關的商業開支的錢。
比特幣現代會計概述
當前的金融範式將比特幣、以太幣和所有其他加密貨幣視為資產。例如,在美國,任何形式的加密貨幣都被認為是財產而不是貨幣。盡管美國國稅局承認比特幣可以作為一種「交換媒介」,但由於比特幣通常也具有「記帳單位和價值存儲空間」的功能,因此它不被歸類為貨幣。
由於這種分類,加密貨幣的價值和數量的變化被征稅為資本利得或損失。通過采礦或購買大量比特幣,將導致資本增加,這將使比特幣受到資本利得稅的約束。交易或出售加密貨幣也是如此,因為這些事件被視為應納稅的資本損益。因此,對比特幣或其他高端股的持有量的會計處理,與其他形式的股權(如房地產或股票)的會計處理方式大致相同。
對未來比特幣和會計的預測
由於區塊鏈和加密貨幣在金融界獲得了合法性,比特幣和其他高級貨幣的會計性質也會發生改變。雖然許多潛在的變化太遙遠,難以准確預測,但會計的一個方面肯定會發生巨大變化,必然會影響到所有企業家和商業組織,這個方面即指的是:審計。
下面是區塊鏈和加密貨幣是如何被用來猛烈地破壞審計過程的,以及對於僱用審計師的企業意味著什麼?由於比特幣目前被歸類為必須繳納資本利得稅的財產,其價值的審計方法被稱為即時取證分析。然而,區塊鏈技術的即時可驗證性使得這種審計方法變得過時了。
在您跟蹤這些變化和發展時,請與您組織的會計或財務顧問進行討論。他們可以幫助您理解這些事件的進一步含義;在某些情況下,他們甚至可以向您顯示您可以採取哪些行動來應對這些事件,從而增加您的利潤,降低您的成本,並為您的企業開辟新的發展道路。
另一方面,如果你的會計師和審計師們對你的研究的反應是茫然的,請考慮更新你的財務團隊。
G. 大數據對財務共享中心的影響
財務共享服務:大數據帶來大價值
當下,財務共享服務行業正以每年10%-15%的速度增長著。
作為財務職能的未來交付模式,財務共享服務讓越來越多的企業開始規劃和建設自己的財務共享服務中心,以促進財務職能轉型、提升企業整體價值。
有報告指出,中國已有近半大型企業實施了財務共享服務這一管理模式。近日,在特許公認會計師公會(ACCA)舉辦的「財務共享服務發展研討會」上,業內人士就相關問題進行了探討。
提升企業效率
共享服務發展到今天已有20多年的歷史。如今,全世界有40萬名從業者在共享服務領域內工作,其產業總值超過1000億美元。
越來越多的企業管理者認識到,應用財務共享服務模式、藉助流程標准化,可以顯著地降低成本、提升效率,解放出更多財務人員從事更高附加值的工作,從而促進財務職能轉型,提升企業整體價值。這是ACCA與德勤會計師事務所在2013年聯合發布的《中國企業財務共享服務現狀和展望調查報告》所顯示的。
ACCA全球共享服務發展總監大衛·漢德表示,「財務共享服務中心具有目的清晰、流程標准、信息透明、執行速度快、操作靈活、易於管理等特點,是企業探尋長遠發展的必修課。同時,它對企業人員素質、基礎架構搭建、企業內部溝通等方面也提出了更高的要求。」中興通訊在國內是比較早開始實施財務共享服務的企業。「我們在財務共享服務流程中經歷了初創期,包括業務重組、專業分工、流程梳理、系統優化等流程;中期的基礎業務不斷創新,業務不斷向前端拓展;再到現在的海外拓展階段,這是一個完整的企業轉型推新的歷程。」中興通訊雲服務有限公司財務雲總經理陳東升說。
但他同時提醒說,財務共享中心模式不一定適合每一個企業,企業需要根據自身情況,結合企業發展戰略,慎重選擇,力求找到一條適合自己的提升運營效率、提升財務部門地位、提升企業風險防控能力的道路。
大衛·漢德也提示那些計劃實施或正在實施財務共享服務的管理者,「不要過分追求速度和包羅萬象。事實證明,很多企業的共享服務項目正是因此而失敗。」
人員素質多元化
財務共享服務行業的快速發展,使得實施這種新興管理模式 的企業,對財務人員提出了更高的要求。於是,如何助力企業財務成長和價值提升、擁有全面而廣泛的財會技能是財務人員面臨的新挑戰。
就如何培養財務共享相關人才,與會嘉賓分享了各自的看法。
陳東升認為,隨著經濟發展,很多財務的基礎工作將被信息化所取代。財務人員應該融入更多的領域。財會教育的方向或許會發生根本性的改變。的確,擁有綜合素質和專業技能的結合體,是企業最歡迎的員工。
「共享服務需要平台,而企業資源計劃(ERP)就是這樣的平台,學校應該開設ERP等相關課程。
這樣,學生參加工作後上手更快,更容易成為復合型人才。」埃森哲大連共享服務中心總監趙文君說。
共享服務中心帶來的直接影響之一就是財務信息化,積累大數據、創造大價值,從而實現從數據「以存為主」到「以用為主」的轉變。
在這個過程中,需要非財務人員與財務人員的知識融合。財務人員素質多元化成為一種必備的要素。
設立共享中心等同於裁員 嗎?安永會計師事務所全球共享服務中心財務總監朱歌駁斥了這一誤讀。他認為,企業成立共享中心絕不是減成本,更不是裁員。其最終目標是實現效率的提升,是為管理層進行決策提供依據。
其實,財務共享背後的標准化和效率的提升才是企業更為看重的。對於財務共享服務,朱歌堅定地認為,「這是一個朝陽行業,是未來發展的趨勢,是有再多困難也要去做的一件事情。」趙文君則表示,未來的財務人員不僅要具備基礎的業務分析能力,還須具備統籌全局的戰略性思維。隨著埃森哲財務共享業務的不斷擴大和地域的拓寬,對財務人才的招聘會更多地考慮其擁有的專業財務資質、國際視野和溝通能力。
「雞蛋,從外部打破是一種食物,從內部打破則誕生了一個嶄新的生命。」ACCA北京代表處首席代表於翔天形象地說,財務共享服務模式是真正來自於企業自身變革的需要,誕生於企業內部發展的動力。這賦予了它一個充滿活力的未來。
H. 會對財務共享服務帶來什麼影響
一、財務共享服務的產生
全球化的經濟發展趨勢加劇了企業間的競爭,很多大型集團公司、跨國企業間的競爭形式逐漸由單一的價值鏈之間的競爭向價值網路競爭的轉變,這就要求集團企業要以集團整體利益為出發點,綜合考慮業務成本,以期在協調局部成本收益的基礎上,實現集團整體利益最大化的目的。財務共享服務中心給集團企業提供了解決這一問題的方法,財務共享服務通過將易於標准化的營運業務進行整合、流程再造,以提高管理效率、壓縮成本、提升服務水平,很好地解決了目前大型的集團企業財務組織重復繁多以及效率整體低下的問題,為大型集團企業進一步優化現有資源配置提供了可能。
二、財務共享服務在企業中的應用
目前,財務共享服務中心更多的作為獨立的機構進行管理,對所有成員企業採用相同的標准作業流程,廢除多餘的步驟和流程,對採集的信息進行精緻加工,輸出高質量的財務數據,並消除了由於地域分散、集團部門獨立的規則造成的信息死角。可以說,財務共享服務中心是集團企業的財務服務平台,是各成員企業的會計業務運作中心、財務數據中心以及服務中心,能夠有效地支撐集團制度的標准化、流程的科學化和精簡化,實現降低成本、提高效率、強化集團內部控制的目標。
三、財務共享服務中心對企業的影響
財務共享服務中心對於集團企業的重要影響主要體現在以下幾方面:
第一,能夠降低集團企業成本。可以說財務共享服務的最根本目標即在於降低集團企業的成本。通過建設財務共享服務中心,集團企業可以不必為每個區域、分支機構全員配置崗位及人員,從而實現在集團總業務量不變的前提下削減業務人員的目的。同時,在建立財務共享服務中心後,許多的財務業務得以細化、標准化、乃至得到簡化,流程簡化後的效益提高也是降低成本的有效途徑。
第二,能夠提高服務質量和效率。財務共享服務中心的建立使得集團能夠對基礎財務工作集中化,工作效率和質量得以提升。在財務共享服務中心下,各項職能實施的政策制度、工作流程和質量標准完全統一,同時也給集團企業進行風險控制提供了方便。通過財務共享服務使原散落在各單位獨自處理的業務整合規范,對經辦人的要求統一,財務處理的口徑和尺度統一,促進效率提升;此外,通過績效管理、服務管理等方式對財務共享服務中心的運營狀況實施監測,以提高財務共享服務的質量。
第三,能夠促進企業核心業務的發展。財務共享服務中心的建立一方面可以為集團企業內部業務單位和外部客戶提供後台支持,各部門則專注核心業務,提高顧客的滿意度。此外,強大的財務共享服務中心能夠大大節省重復性工作的時間,可以釋放出更多的財務人員參與到集團企業的戰略財務層面以及深入到業務財務層面。戰略財務工作可以參與集團企業的戰略制定和推進,進行預算資源管理以及績效控制,為集團的經營決策層提供全公司的經營信息分析;業務財務工作則強調深入業務一線,與業務單位緊密合作,參與公司價值鏈各環節的價值創造,通過這兩種方式促進財務職能的轉型,最終推動企業整體價值的提升。
第四,加速企業的標准化進程。建設財務共享服務中心之前,企業的財務操作流程是由各分部的采購、生產、分銷、市場、銷售各環節的單獨核算,各分部的資源分配情況不同,業務操作標准不同;通過建立財務共享服務中心,能夠將財務工作從各部門中抽離出來,從集團層面整合資源形成財務共享服務中心。當然,財務共享服務中心通過業務流程的統一、管理制度的統一、數據口徑的統一的方式實現企業的標准化,並可以以此為經驗為其他領域實現標准化提供重要的指導。
第五,增強企業規模擴大的潛力。集團企業通過將財務工作進行集中規模化處理,建立財務共享服務中心有利於集團企業更快地建立新業務,不必為新建企業設立財務部門,直接將新建企業接入集團企業財務共享服務中心即可實現新建企業的財務職能支撐。可以想像,在此基礎上的企業必然擁有足夠的靈活性,增強企業規模擴張的能力。在新建企業進入新市場時,可以將自身的財務職能交予所在區域的財務共享服務中心,最大程度地減少在新市場中的投入,為集團企業的擴張留有很大餘地。
第六,利於收購兼並的實施。企業在進行收購和兼並企業時,財務共享服務中心的設立會給該收購帶來便利,一方面體現在財務共享服務中心的設立一定程度上即是企業資源的一次整合,為企業合並收購提供一定的經驗;另一方面體現在財務共享服務中心將企業的財務活動進行整合,在兼並收購時只需將核心業務整合即可,後台的財務等活動並不需要進行再次整合。
四、建設財務共享服務中心應注意的問題
建設財務共享服務中心能夠給帶來極大的好處,提升集團的運營效率,降低集團的綜合成本,提高了財務信息產生的速度,財務報告可以做到實施和同步相一致。不難發現,企業的規模越大,地域越分散,財務共享服務中心的優勢即越發明顯。但是,集團企業在建設財務共享服務中心時也應注意以下問題,首先應關注集團企業是否存在效益背反現象,比如在考慮通過建設財務共享服務中心降低集團成本時,在削減分部或分支機構財務人員來節約成本時,要考慮到實行財務共享服務所帶來的增量成本,如新的人工成本增加、設施設備的再投入、分部與財務共享中心的往來差旅費、信息系統的建設費用是否會給集團帶來更大的成本消耗,企業是否能夠承擔;此外,集團企業在建設財務共享服務中心時,要對財務共享服務中心做出合理定位,以防財務共享服務中心成為集團企業的輔助機構。將財務共享服務中心作為集團層面的財務共享平台,才是建設財務共享服務中心的根本意義所在,我們發現其給企業帶來的巨大效益要建立在財務共享服務中心的絕對地位之上統籌配置財務資源才能夠實現。同時,對於集團自身的財務人員方面,財務共享服務中心很有可能造成財務人員成為單純的數據處理員的局面,脫離集團企業的實際業務,因此,在建設財務共享服務中心時,要注重戰略財務與業務財務的有機結合,在結合業務財務的價值創造目標發揮戰略財務的決策支持職能。
五、總結
財務共享服務中心的建立,將集團企業的財務工作得以流程再造、技術資源整合,實現集團財務工作的有效精簡和剝離,以一種新型的管理方式給企業帶來巨大的改變。財務共享服務中心的出現提高了財務組織在集團企業中的地位,其在集團組織中不僅僅是一個會計處理中心,而是逐漸成為集團企業的數據中心、經營決策支持中心,相信集團企業在財務共享的浪潮中能夠受益,真正實現財務管理職能的價值發揮,幫助集團企業獲得更大的競爭力。
I. 財務共享服務中心建設會對企業產生哪些重大影響
1.集團對下屬企業的控制模式需要與時俱進
發揮下屬企業的積極性,實現放管服非常必要,但不等於對下屬企業放任不管。財務共享服務中心建設能夠保持下屬企業經營活動的自主權,同時通過會計核算的集中,集團實現對下屬企業財務信息的實時監控,特別是當前大數據時代風控技術的發展,使得集團能夠在不幹涉下屬企業正常運行的情況下,對下屬企業的風險了如指掌。如果與資金集中管理等手段結合,可以做到「管而不死,控而不僵」。
2.「財務機器人」為代表的財務智能化對財務共享實現形式產生重大影響
「財務機器人」近期成為很多大型機構的研究方向,紛紛展示了自己在這一領域的最新成果。雖然也有實務屆專家認為當前的財務機器人有誇大的成分,但是誰又敢說當前尚不成熟的技術2-3年內成熟甚至都會變得過時呢?財務智能化的發展使得財務共享服務中心的運行模式也在發生悄然變化,現在的財務共享已經不是三年前的財務共享。
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3.「業財融合」為財務共享服務中心建設提供了空間
財務共享服務中心將會計基礎核算等低附加值的作業勞動集中起來,釋放大量的財務會計人員,讓他們從大量低附加值、重復、勞動力密集型的基礎核算工作中解脫出來,讓他們集中精力去從事所謂的業務型財務和戰略型財務,實現財務與業務、戰略的一體化,讓管理會計真正落地實施,實現財務為企業增加價值的目標。管理層和業務部門對傳統會計發揮決策支持作用期望很高,傳統的財務會計在幫助管理層經濟決策支持方面發揮的作用還遠遠不夠。
4.財務共享服務中心建設對財務決策和審計產生影響
財務共享服務中心本身是大數據的載體,如何運用這些數據幫助單位領導進行決策是當前新的課題。當前,我們需要很好的利用這些資源,否則就變成了「守著金飯碗要飯吃」。由於核算流程再造之後,財務數據的載體也發生改變,風險點也隨之改變,審計也要與之同步改變。
J. 財務共享對管理會計的支撐作用有哪些
(一)財務共享與管理會計的聯系
1. 同屬於現代會計
在經濟快速發展、信息技術日新月異、各企業間的競爭日益激烈的大環境下,傳統的財務管理已面臨困境,財務轉型勢在必行,財務共享服務應運而生。財務共享服務通過將各分子機構中分散、重復的財務核算和財務處理業務予以標准化和流程化,為財務轉型提供數據基礎、管理基礎和組織基礎,成為財務轉型的第一步。財務共享不同於傳統的財務管理模式,是適應新經濟形勢的產物,其能夠有效的突破傳統財務管理模式的發展瓶頸,給予企業財務管理持續發展的新動力。
在經濟新態勢下,企業為尋求自身長期的發展,越來越重視企業內部的管理活動。會計工作的重心也開始也從核算會計轉向管理會計,管理會計在現代企業日常經濟活動中正發揮著越來越重要的作用。管理會計是會計的重要分支,主要服務於單位內部管理需要,是通過利用相關信息,有機融合財務與業務活動,在企業計劃、決策、控制和評價等方面發揮重要作用的管理活動。相比於傳統的會計工作,管理會計更加側重於企業內部管理的需求,其核心思想在於企業價值的守護與創造。
可見,財務共享和管理會計均不同於傳統的會計工作,財務共享是財務流程再造的新型財務管理模式,管理會計是在核算會計的基礎上發揮管理功能的工具,二者均同屬於現代會計的范疇,服務於現代企業的發展。
2. 最終目標一致
由上文財務共享的定義可知,財務共享的目標是管控風險、降低成本、提升客戶滿意度、改進服務質量、提升業務處理效率。這些目標是企業實施財務共享後最基礎也是最表層所展現的經濟後果。但是,這些目標可以認為都是屬於「為企業創造價值」這一終極目標。成本的降低直接為企業創造了價值,企業不僅減少了費用的支出,而且可以利用這些資金進行新的價值創造;風險的防範、客戶滿意度、服務質量與業務處理效率的提升也間接的為企業創造了價值,雖然此價值不能立刻展現於財務數據上,卻是企業長足發展的基礎支撐,其價值會在企業發展過程中逐漸體現。
管理會計的目標是為企業經營管理提供各種有價值的信息,幫助管理者對資源配置作出決策,以實現組織的目標。可以看出,管理會計直接的目標是提供決策方面的信息,但是其最終的目標同樣是服務於組織的目標,而現代企業的目標就是創造價值。因此企業實施管理會計的最終目標也是為企業創造價值。
可見,財務共享與管理會計雖然各自實現的直接目標有所不同,但是二者均屬於財務工作,是企業進行財務管理的工具,最終目標都是創造價值,實現企業價值的最大化。
3. 加工處理的會計資料一致
財務共享是將企業各分、子公司同類型可標准化的會計業務集中到財務共享服務中心處理,主要包括應收管理、應付管理、資產管理、總賬管理等。財務共享加工的會計資料是各機構的經濟業務數據,機構將標准化程度高、重復性的會計核算業務通過信息系統傳送至財務共享服務中心,由財務共享服務中心統一核算。
管理會計的信息來源是各機構的財務會計資料以及其他資料。管理會計通過對財務信息與非財務信息進行加工、整理、報告,以幫助管理者作出相關的經濟決策。雖然管理會計處理的信息不僅僅包括財務數據,但是財務數據仍然是管理會計最重要與最直觀的信息。
可見,相對與財務共享,管理會計加工處理的數據信息較寬泛。但是,二者所利用的會計資料基本是一致的,均來自於各機構日常的經營業務活動之中。
(二)財務共享支持管理會計內容剖析
管理會計目前研究的內容主要集中在成本管理、預算管理、業績評價、管理會計信息系統和人才管理五個方面。財務共享作為企業整體財務數據的集合平台,怎樣支持管理會計的發展是值得研究的課題。以下從財務共享的特點與作用出發,剖析財務共享對管理會計五大方面的支持。
1. 成本管理支持
成本管理是採用全成本管理理念,將成本轉化為可對象化的費用,使成本的提取維度不斷精準,從而控制企業的成本,提高企業的價值。在財務共享的財務管理模式下,可以從以下兩個方面體現財務共享對管理會計中成本管理的支持。
第一,財務共享通過對作業更加精細、標准化的核算,有利於加強企業對整體作業成本的管控能力。傳統財務管理模式下,各機構按照自身的核算標准進行會計成本核算,最終整合給母公司。由於各機構之間財務處理可能存在差異,集團層面得到的企業整體成本數據的可比性與真實性均有所降低。實施財務共享後,各機構的作業成本核算集中於財務共享平台之上,財務共享中心統一規范各機構間的財務數據核算口徑,集團得到的各機構的成本數據以及整合的成本數據將更加真實、准確、可比,使管理層能夠更全面深入的了解各機構的成本動因以及企業整體成本情況,有助於企業尋找可優化的作業與流程,從而降低企業成本,加強集團的成本管理力度。另外,通過對各機構成本費用的分析和比較,明確各機構成本的來源,有助於集團防範機構虛增成本、侵蝕企業資產的風險,從而提高了企業整體的成本管控能力。
第二,財務共享本身具有的規模效應降低了企業的成本。傳統財務管理模式下,企業下屬所有分、子公司均需設置財務部門,配置整套財務管理系統,造成財務人力成本與系統成本較高。然而,在財務共享模式下,將各機構財務業務集中起來進行統一處理,形成規模效應,降低了財務人員人力成本。實施財務共享後,一個員工可以處理多個機構的財務業務,在業務量相同的情況下減少了財務人員數量,直接節約了人力成本;同時,在標准化流程與規則基礎上,通過集中處理,提高了財務人員作業效率,間接節約了人工成本。可見,通過財務流程的再造,消除了重復的以及不增值的作業,優化了價值鏈,從而降低了企業的成本。可見,財務共享服務中心的建立的其中一個重要原因也是基於企業成本管控的需要,從這一方面看,財務共享可以認為是管理會計中戰略成本管理應用的成果之一。
2. 預算管理支持
預算管理是利用過去的信息,對未來的經濟活動與財務結果進行預測,並通過對預算執行的監控和改善,幫助管理者更好的管理企業。在財務共享的財務管理模式下,可以從以下三個方面分析財務共享對管理會計中預算管理的支持。
第一,財務共享有助於預算的編制更加准確。企業預算的編制是預算管理的第一步工作,只有制定合理有效的預算編制,才能真正起到預算管控的作用。企業的預算編制基本都是基於歷史的數據分析得出的。在傳統財務管理模式下,集團下屬機構眾多、財務數據的核算標准不一,使得集團預算編制工作繁重,且較難在集團層面制定統一的資源配置方案。實施財務共享後,統一的核算口徑使得歷史財務信息更加專業、可比,預算管理部門可以提取經財務共享服務中心標准化處理後各機構的財務數據,通過對歷史數據的分析與比較,在集團層面制定更加准確的總體預算方案。
第二,財務共享有助於預算的執行更加有效。企業預算執行是預算管理最重要的一步,預算執行的效果是預算管理成果最重要的體現。在傳統財務管理模式下,預算的具體執行與監控責任均是由機構自身承擔,最後將預算執行結果匯總於集團公司,可見集團公司並未真正參與機構的預算執行之中,加大了預算執行不力的風險。實施財務共享後,各機構的經濟作業集中交付於財務共享中心處理,集團通過對財務共享的財務信息系統設置預算管控,可以有效的並且精細的控制各機構、各費用的預算,保證預算的編製得到強力執行。同時,由於財務共享中心更具有時效性,能對預算執行過程進行實時監控與反饋,改善預算執行過程中的偏差,從而有助於預算管理目標的實現。
第三,財務共享有助於預算的分析考核更加公平。預算是一種數字化的計劃,其本身具有可考核性,因而可以根據預算執行情況來考核工作成效,分析差異並改進工作。在傳統的財務管理模式下,各機構預算的執行具有獨立性,其考核結果可能會引起各機構間、員工間的矛盾,不利於預算管理的進行。實施財務共享後,各機構的預算執行過程均由集團公司統一控制與監督,其預算執行結果也可以運用統一的標准進行衡量,加大了考核的公平性,有助於實現有效的業績評價與員工激勵。
3. 業績評價支持
業績評價是企業對其經濟狀況及運行實質的評價反饋。在財務共享管理模式下,可以從以下兩個方面分析財務共享對管理會計中業績評價的支持。
第一,財務共享有助於業績評價指標更為全面。業績評價結果的合理性與業績評價指標的全面程度存在正相關性。在企業中,隨著平衡記分卡這一業績評價指標的積極引入,企業業績評價指標所包含的內容更加豐富與全面。平衡記分卡作為一種框架性的評價方法不但與企業的短期戰略有關,而且需要把短期戰略的行動方案以及對行動方案的度量,與長期戰略有機結合在一起,構造出公司戰略和實施動態發展的全過程,更好地反映企業經濟狀況。其基本思路是將涉及企業表面現象和深層實質、短期成果和長遠發展、內部狀況和外部環境的各種因素劃分為幾個主要的方面,並針對各個方面的目標,設計出相應的評價指標體系,以便系統、全面地反映企業的整體運營情況,為企業的戰略管理服務。然而這些指標的獲取與衡量需要更加系統化,精細化的數據支撐,而財務共享恰恰可以提供這種精細化、系統化的數據。
第二,財務共享有助於業績評價結果更為准確。業績評價結果的准確度與業績評價指標數據的正確性存在顯著正相關性,即業績評價指標數據的准確性越高其業績評價的結果就越准確,反之則越低。在傳統的財務管理模式下,財務部門需要耗費大量精力用於費用報銷、會計核算、對外報告等基礎業務的處理。鑒於傳統財務管理模式下的企業財務管理過度分權,各機構以自身為中心追求利益最大化,會計核算準則也因機構的主觀選擇性而各具特色,從而造成數據核算口徑的不一致,大大弱化了數據的可比性和准確性。財務共享做為一種新型的財務管理模式,通過信息技術、流程管理、組織再造等多維度學科知識,提供標准化、規模化、流程化的數據信息,利用這些信息來評價企業業績,大大提高了評價結果的准確性。
4. 信息系統支持
在財務共享管理模式下,財務共享對管理會計中信息系統的支持主要體現在財務共享有助於管理系統的建設實施。隨著以計算機技術和現代網路技術為代表的信息革命向經濟和社會生活的深度和廣度滲透,尤其是隨著近年來雲計算、大數據、移動互聯網等新興技術的快速發展,企業越來越重視通過信息化推動和加強企業自身管理會計等各項工作。推進面向管理會計信息系統的建設,是企業建立和發展管理會計重要基石。隨著大數據和互聯網的發展,信息資源進一步開放和共享,企業與外部環境之間、企業內部各部門之間的信息溝通更加廣泛和快捷,業務信息與會計信息之間融合加快,為企業運用管理會計提供了更多可能。同時,也意味著管理會計要想真正發揮作用,必須在海量的數據中尋找和挖掘到有價值的信息,並予以整合分析,這一過程不藉助信息化很難實現。因此,堅持大數據為基礎,推進管理會計信息系統建設,能夠保障成本控制、全面預算管理、業績評價等更加高效、順暢地運行和開展,是有效支撐管理會計應用的時代要求。財務共享作為一種流程化、精細化、系統化的管理模式,存在對信息技術的內在需求,財務共享信息系統的建設,一方面在一定程度上促進了企業信息化系統的不斷升級與完善,另一方面信息化系統是在相互制約、相互聯系的基礎上設計而成的,可以說加強了企業內部相互制約的管控能力。
5. 人才管理支持
隨著國際競爭的日益加劇、信息技術的快速發展,人才資源已經成為企業競爭不可或缺的重要性、戰略性、核心性資源。在財務共享管理模式下,財務共享對管理會計中人才管理的支持主要體現在以下兩個方面。
第一,財務共享釋放會計基礎核算人才。會計人才作為企業人才體系不可或缺的重要組成部分,是企業持續、健康發展的關鍵所在。截至目前,雖然我國共有1660萬名會計人員,但總體來看,我國管理會計方面人才匱乏,其難以有效支持企業經營決策。財務共享作為一種新型的財務管理模式,它不同於傳統的集中式或分散式的管理模式,而是通過將各業務單位分散進行的某些重復性的業務集中整合到共享服務中心去處理,這種創新一方面克服了在傳統財務管理模式下,隨著企業集團成員的不斷增加,組織機構逐漸龐大,需要的管理機構與服務機構也越來越多且不同的單位都需配備相似的職能部門的局限,釋放了各機構財務部門的基礎核算人員,讓更多的人員和精力投放管理會計方向。
第二,財務共享為企業輸送管理會計人才。面對我國嚴峻的競爭形勢以及財政部對企業發展管理會計的要求,管理會計體系在企業的建設與發展成為必要,然而管理會計體系的建設與發展離不開專業人才的支持。隨著財務共享內部核算人員的統一培訓和工作,使得共享中心的人員更加熟悉整個企業的業務模式與經濟實質。此外,核算會計的工作積累為管理會計相關工作打下堅實基礎。
在財政部大力支持管理會計發展以及財務共享管理模式不斷引入與應用至企業的背景下,為適應我國政策的調整與財務管理模式的轉型,應不斷探究兩者間的內在關系。以管理會計的研究內容和財務共享的特性為基礎,剖析財務共享在成本管理、預算管理、業績評價、信息系統、人才管理等方面對管理會計的支持,以期為已經建立財務共享服務中心的企業發展管理會計提供建設指引,同時推動財務共享服務和管理會計在實際應用中更進一步的發展。