公司有規范財務會計核算基礎
2018年09月29日
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會計的職能:
反映與控制,反映與監督,反映、監督與分析、考核與評價
會計的基本職能:
會計的基本職能包括進行會計核算和實施會計監督兩個方面。
會計核算職能是指會計以貨幣為主要計量單位,通過確認、記錄、計算、報告等環節,對特定主體的經濟活動進行記賬、算賬、報賬,為各有關方面提供會計信息的功能。
會計監督職能是指會計人員在進行會計核算的同時,對特定主體經濟活動的真實性、合法性和合理性進行審查。
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㈡ 企業進行會計核算時應遵循的基本要求有哪些
企業的會計核算應遵循以下要求:
(1)必須按照國家統一的會計制度的要求,設置會計科目和賬戶、復式記賬、填制會計憑證、登記會計賬簿、進行成本計算、財產清查和編制財務會計報告。
(2)必須根據實際發生的經濟業務事項進行會計核算,編制財務會計報告。
(3)發生的各項經濟業務事項應當在依法設置的會計賬簿上統一登記、核算,不得違反《會計法》和國家統一的會計制度的規定私設會計賬簿登記、核算。
(4)對會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料應當建立檔案,妥善保管。
(5)使用電子計算機進行會計核算的,其軟體及其生成的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料,也必須符合國家統一的會計制度的規定。
(6)會計記錄的文字應當使用中文。在民族自治地方,會計記錄可以同時使用當地通用的一種民族文字。在中華人民共和國境內的外商投資企業、外國企業和其他外國組織的會計記錄可以同時使用一種外國文字。
㈢ 我國企業會計核算的基本規范是什麼
會計核算是會計的基本職能之一,在會計基礎工作中佔有非常重要的位置。在實際工作中,會計基礎工作中存在的問題,有很大一部分出現在會計核算這一環節上。因此,加強會計核算基礎建設,對提高整個會計基礎工作水平,起十分重要的作用。《規范》從第三十六條至第七十二條對會計核算基礎管理問題作出了具體規定。主要包括以下幾個方面的內容:
1.會計核算的一般要求
會計核算的一般要求,是各單位在會計核算中應當遵循的最基本的規范。
2.填制會計憑證
會計憑證是記錄經濟業務發生和完成情況的書面證明,是記帳的重要依據。填制會計憑證是一項基礎性工作,對會計核算過程、會計信息質量等起至關重要的作用,做好這項工作,要求會計人員有扎實的基本功、細致的工作作風和高度負責的責任心。
3.登記會計帳簿
會計帳簿是全面記錄和反映一個單位經濟業務,把大量分散的數據或資料進行歸類整理,逐步加工成有用會計信息的簿籍,它是編制會計報表的重要依據。登記會計帳簿,是會計核算工作的重要環節。
4.編制財務報告
財務報告是一個單位向有關方面和國家有關部門提供財務狀況和經營成果的書面文件。財務報告包括會計報表及其說明。「財務報告」的提法,是1992年企業財務會計制度改革以後出現的,以前一般稱「會計報表」或「財務報表」。有意見認為,「財務報告」的提法僅適用於企業單位,不適用於事業、行政等單位,因為事業行政單位會計制度仍採用「會計報表」的提法。一般而言,會計報表是指會計報表主表、會計報表附表、會計報表附註,會計報表加上有關文字說明即為財務報告,因此,事業行政單位會計制度中的「會計報表」,實際上具備了財務報告的基本要素,應當視同為財務報告。
㈣ 企業會計核算規范化管理的幾點建議
規范內部管理和強化監督工作關於內部管理工作還要進行不斷完善,擺在首位的事情是提高領導者的認知水平,使其充分認識到內部管理的重要性。這樣可以促進會計人員更好地工作,使會計人員及其他工作人員的職權得到充分發揮。與此同時,有必要完善一整套會計內部管理方案,使工作人員的工作明確並且具有明確分工,各行其是。最後相應的考評體系也必須做好規劃,運用考評體系進行獎罰制度,激勵內控制度合理運行。2.努力夯實會計工作的基礎會計基礎工作必須要在行政事業單位會計核算中得到全面推廣,確保會計人員的基礎扎實。明確會計基礎工作在行政事業單位中運用的重要性,使會計基礎工作能力得到明顯提高,對於原始憑證必須做好記錄賬目憑證和審查工作,使得會計信息准確性得到有力保障,還要不斷學習法律知識加強法制觀念,從而更好地在職位工作,一絲不苟,完全按照會計基礎規范工作。3.特別注意會計檔案的妥善保管會計機構必須按照有關規定把各個部門收錄的會計檔案妥善保管好,並且有必要立捲成冊。依據《會計檔案管理辦法》中的有關規定,各個部門及單位每年生成的相關檔案,應由本單位財務部門保管一年。一年後,應該由財務部門進行清冊處理,然後,交予檔案部門進行妥善保管。4.做好固定資產維護管理工作身為行政事業單位就必須做好固定資產的管理工作,對固定資產進行制度化和規范化改造,明確分工。核算和建立賬目應由財務部門來完成,管理和登記注冊應由資產部門來完成,相互之間互不幹擾。除此之外,各部門之間的責任還要進行明確,做好清查盤點工作。特別是在年底要實施全面檢查和清查工作,確保固定資產不受意外事件干擾蒙受損失。5.強化會計團隊培養,進行必要培訓當前行政事業單位會計人員還不能完全跟上社會發展的速度,行政事業單位的會計人員還要不斷提高自己,適應社會的發展。不斷完善會計團隊職業素質的提升和知識水平的提高,促進行政事業單位會計核算制度的完善。
㈤ 會計基礎工作規范的會計核算
會計核算是會計的基本職能之一,在會計基礎工作中佔有非常重要的位置。在實際工作中,會計基礎工作中存在的問題,有很大一部分出現在會計核算這一環節上。因此,加強會計核算基礎建設,對提高整個會計基礎工作水平,起十分重要的作用。《規范》從第三十六條至第七十二條對會計核算基礎管理問題作出了具體規定。主要包括以下幾個方面的內容:
(一)會計核算的一般要求
會計核算的一般要求,是各單位在會計核算中應當遵循的最基本的規范。《規范》在第三章的第一節中主要規定了以下幾點:
1.各單位應當依法建帳。《規范》第三十六條規定:「各單位應當按照《中華人民共和國會計法》和國家統一會計制度的規定建立會計帳冊,進行會計核算,及時提供合法、真實、准確、完整的會計信息。這是會計核算工作的最基本要求,也是當前會計工作中比較薄弱的一個環節,因此,《規范》進一步予以強調。「按照《中華人民共和國會計法》和國家統一會計制度的規定建立會計帳冊」有兩層含義:一是依法建帳,即國家機關、社會團體、企業、事業單位和應當建帳的個體工商戶、其他組織,都應當按照要求建立會計帳冊,進行會計核算。二是不具備建帳條件的,應當實行代理記帳;只有經批准實行定額納稅的個體工商戶等,可以暫時不建帳,但是從經營者了解經營情況、計算經營成果的實際需要出發,暫不建帳的個體工商戶等也應當積極創造條件建帳,這對改善經營管理有百益而無一害。
2.會計核算的內容。《規范》第三十七條規定了會計核算的基本內容。各單位對發生《規范》第三十七條所列舉的會計事項,應當及時辦理會計手續、進行會計核算。
3.會計核算的基本要求。主要包括:
第一,會計核算應當以實際發生的經濟業務為依據,按照規定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致、相互可比和會計處理方法的前後各期相一致。
第二,會計年度採用公歷制。
第三,原則上以人民幣為記帳本位幣
第四,會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料的內容和要求,必須符合國家統一會計制度的規定,不得偽造、變造會計憑證、會計帳簿,不得設置帳外帳,不得報送虛假會計報表。這里的偽造,是指以虛假的經濟業務為前提,編制虛假的會計憑證和會計帳簿,達到以假充真的目的;變造,是指利用塗改、挖補或其他方法改變會計憑證、會計帳簿的真實內容,以達到非法目的;設置帳外帳,是指在正常的會計帳簿之外另設置一套或者多套會計帳簿,將一項經濟業務的核算在不同的會計帳簿之間採取種種手段作出不同的反映,或者將一項經濟業務不通過正常的會計帳簿予以反映,而是通過另設的會計帳簿進行核算,以達到隱瞞真實情況、損害國家和社會公眾利益等非法目的。偽造、變造會計憑證、會計帳簿,設置帳外帳,編制虛假會計報表等,都是一種嚴重違法行為,必須予以制止和糾正。
第五,允許各單位在按照國家統一會計制度要求的前提下自行設置和使用會計科目。主要考慮是,隨著會計核算制度改革的進一步深化,會計核算工作將逐步實行在會計准則的統一規范下由基層單位自行組織的模式,基層單位對會計科目的選擇和使用有較大的自主權和靈活性,但不是說基層單位可以隨意使用、甚至亂用會計科目,應當有一定的前提條件:一是設置和使用的會計科目,其核算的內容應當符合包括會計准則在內的國家統一會計制度的規定;二是所使用的會計科目應當能夠滿足編制統一會計報表的要求,保證會計報表各項目的數據來源合法、真實、准確、完整。同時,對事業行政單位作為例外,即要求事業行政單位設置和使用會計科目應當符合國家統一事業行政單位會計制度的規定,以適應國家預算管理的要求。在上述前提下,允許基層單位自主設置和使用會計科目,有利於會計科目的設置和使用緊密結合單位的會計工作和經營管理需要。當然,自主設置和使用會計科目,要求各單位會計人員的素質等條件必須與之相適應,因此,設置和使用會計科目的許可權問題,應當按照國家的統一規定進行。
第六,實行會計電算化的單位,所使用的會計軟體和電子計算機生成的會計憑證、會計帳簿、會計報表等會計資料應當符合國家有關規定。這方面,財政部已經發布了《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟體基本功能規范》等規章,對有關問題作出了具體規定。
第七,會計檔案應當按照《會計檔案管理辦法》的規定進行妥善保管。實行會計電算化的單位,有關電子數據及相應軟體資料、文字資料等,應當視同會計檔案進行管理。
第八,會計記錄文字。會計記錄的文字應當使用中文,少數民族自治地區可以同時使用少數民族文字,在中國境內的外商投資企業、外國企業和其他外國經濟組織也可以同時使用某種外國文字。這樣要求,既統一了會計記錄的文字,也兼顧了不同語種的實際情況。 會計憑證是記錄經濟業務發生和完成情況的書面證明,是記帳的重要依據。填制會計憑證是一項基礎性工作,對會計核算過程、會計信息質量等起至關重要的作用,做好這項工作,要求會計人員有扎實的基本功、細致的工作作風和高度負責的責任心。《規范》對填制會計憑證作了以下幾個方面的規定:
1.原始憑證。原始憑證是證明經濟業務已經發生,明確經濟責任,並用作記帳原始依據的一種憑證,它是會計核算的重要資料。因此,辦理會計事項,必須取得或者填制原始憑證,並及時送交會計機構,以保證會計核算工作得以順利進行;同時,為了保持原始憑證記錄的實際情況,對原始憑證不能塗改、挖補,如果發現原始憑證有錯誤的,應當由開出單位重開或者更正,更正處應當加蓋開出單位的公章。根據《規范》規定,原始憑證必須具備的基本要素是:憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證單位名稱或者填制人姓名;經辦人員的簽名或者蓋章;接受憑證單位名稱;經濟業務內容、數量、單價和金額。
對一些特殊情況的原始憑證,《規范》規定除應當具備原始憑證的上述內容外,還應當符合一定的附加條件。具體是:
第一,從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;相應的,對外開出的原始憑證,必須加蓋本單位的公章。從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章。在實際工作中,有些單位存在「白條」問題,即用單位或者個人開具的、沒有固定格式的、不具備規定內容的非正式原始憑證,如外單位沒有加蓋公章的借款單據等。顯然,用「白條」充當原始憑證是不符合制度要求的,在會計工作中應當避免出現「白條」。
這里所說的「公章」,是指具有法律效力和特定用途,能夠證明單位身份和性質的印鑒,包括業務公章、財務專用章、發票專用章、結算專用章等。不同的行業、單位對票據上的單位公章有不同的要求,因此,《規范》對單位公章具體指哪種印章沒有作出統一規定。
第二,自製的原始憑證,必須有經辦單位的領導人或者由單位領導人指定的人員簽名或者蓋章。
第三,購買實物的原始憑證,必須有驗收證明。這樣要求,目的是為了明確經濟責任,保證帳物相符,防止盲目采購,避免物資短缺和流失。實物驗收工作由經管實物的人員負責辦理,會計人員通過有關的原始憑證進行監督檢查。需要入庫的實物,必須填寫入庫驗收單,由實物保管人員驗收後在入庫單上如實填寫實收數額,並加蓋印章;不需要入庫的實物,除經辦人員在憑證上簽章外,必須交給實物保管人員或者使用人員進行驗收,由實物保管人員或者使用人員在憑證上簽名或者蓋章。總之,必須有購買人以外的第三者查證核實後,會計人員才能據以入帳。
第四,支付款項的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明,不能僅以支付款項的有關憑證如銀行匯款憑證等代替。其目的是為了防止舞弊行為的發生。
第五,發生銷貨退回的,除填制退貨發票外,還必須有退貨驗收證明;退款時,必須取得對方的收款收據或者匯款銀行的憑證,不得以退貨發票代替收據。在實際工作中,有些單位發生銷售退回,收到的退貨沒有驗收證明,造成退貨流失;在辦理退款時,開出紅字發票,並以紅字發票副本作為本單位付款的原始憑證,既不經對方單位蓋章收訖,也不附對方單位收到退款的收據。這種做法容易發生舞弊行為,漏洞很大。因此,發生銷貨退回及退還貨款時,必須填制退貨發票並附有退貨驗收證明和對方的收款收據。如果由於特殊情況,可先用銀行的有關憑證作為臨時收據,待收到收款單位的收款證明後,再將其附在原付款憑證之後,作為正式原始憑證。
第六,職工公出借款憑證,必須附在記帳憑證之後。收回借款時,應當另開收據或者退還借款副本,不得退還原借款收據。因為,借款和還回借款,是互有聯系的兩項經濟業務,在借款和還回借款發生時,必須分別在會計帳目上獨自反映出來,因此,借款收據和收還借款的收據都是原始憑證,必須予以保留,不能將原借款收據退還借款人,否則,將會使會計資料失去完整性。
第七,經上級有關部門批準的經濟業務,應當將批准文件作為原始憑證附件。如果批准文件需要單獨歸檔的,應當在憑證上註明文件的批准機關名稱、日期和文號,以便確認經濟業務的審批情況和查閱。
2.記帳憑證。記帳憑證是用來確定經濟業務性質和分類即會計分錄的一種憑證。會計人員必須根據審核無誤的原始憑證填制記帳憑證。記帳憑證可以分為收款憑證、付款憑證和轉帳憑證,也可以使用通用記帳憑證,這主要由各單位根據會計業務量的多少和會計人員的習慣選擇使用。《規范》對記帳憑證的基本要求作了下列規定:
第一,記帳憑證必須具備的內容。包括:填制憑證的日期;憑證編號;經濟業務摘要;會計科目;金額;所附原始憑證張數;填制憑證人員、稽核人員、記帳人員、會計機構負責人(會計主管人員)簽名或者蓋章。收付款的記帳憑證還應當由出納人員簽名或者蓋章。以自製的原始憑證或者原始憑證匯總表代表記帳憑證的,也必須具備記帳憑證應有的項目。
第二,填制記帳憑證時,應當對記帳憑證進行連續編號。目的是為了分清會計事項處理的先後順序,便於記帳憑證與會計帳簿核對,確保記帳憑證完整無缺。編號的方法可以有多種,可以分別現金收付、銀行存款收付和轉帳業務三類編號,或者按現金收入、現金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉帳五類進行編號,也有再將轉帳業務按照具體內容分成幾類編號。各單位應當根據本單位業務繁簡程度和人員多寡、分工情況,來選擇便於記帳、查帳、內部稽核、簡單嚴密的編號方法。無論採用哪一類編號方法,都應按月順序編號,即每月從第一號編起,順序編至月末。一筆經濟業務需要填制兩張或者兩張以上記帳憑證的,可以採用分數編號法編號,如1號會計事項分錄需要填制三張記帳憑證,即可編號號、 、號。
第三,記帳憑證可以根據每一張原始憑證填制,或者根據若干張同類原始憑證匯總填制,也可以根據原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記帳憑證上,否則,經濟業務的具體內容不清楚,難以填寫摘要,會計科目也因沒有明確的對應關系而看不清經濟業務的來龍去脈,這樣填制記帳憑證,不僅憑證自身記錄不清楚,也容易造成會計帳簿記錄的錯誤,給記帳、算帳人員帶來困難。
第四,除結帳和更正錯誤的記帳憑證可以不附原始憑證外,其他記帳憑證必須附原始憑證,並註明所附原始憑證張數。所附原始憑證張數的計算,一般應以原始憑證的自然張數為准。凡是與記帳憑證中的經濟業務記錄有關的每一張證據,都應作為原始憑證的附件。如果記帳憑證中附有原始憑證匯總表,應該把所附的原始憑證和原始憑證匯總表的張數一起計入附件張數之內。但對於報銷差旅費等零散票券,可以粘貼在一張紙上,作為一張原始憑證。如果一張原始憑證涉及幾張記帳憑證的,可以把原始憑證附在一張主要的記帳憑證後面,並在其他記帳憑證上註明附有該原始憑證的記帳憑證的編號或者原始憑證復印件。
第五,原始憑證分割單的填制。原始憑證分割單是指一張原始憑證所列的費用應由兩個以上單位共同負擔的情況下,保存原始憑證的主辦單位開給其他應負擔部分費用支出的單位的證明。這種分割單必須具備原始憑證的基本內容,包括:憑證名稱,填制憑證日期,填制憑證單位名稱或者填制人姓名,經辦人員的簽名或者蓋章,接受憑證單位名稱,經濟業務內容,數量,單價,金額和費用分攤情況等。
第六,記帳憑證的改錯方法。如果在填制記帳憑證時發生錯誤,應當重新填制。如果是已經登記入帳的記帳憑證在當年內發現錯誤的,可以用紅字注銷法進行更正。如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,可以將正確數字與錯誤數字之間的差額,另編一張調整的記帳憑證。如果發現以前年度記帳憑證有錯誤的,應當用藍字填制一張更正的記帳憑證。
第七,記帳憑證填制完經濟業務事項後,如有空行,應當自最後一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線注銷。目的是堵塞漏洞,嚴密會計核算手續。
第八,機制記帳憑證的要求。實行會計電算化的單位,對於機制記帳憑證應當符合記帳憑證的一般要求,列印出來的機制記帳憑證要加蓋制單人員、審核人員、記帳人員及會計機構負責人、會計主管人員印章或者簽字,以加強審核,明確責任。
3.會計憑證的字跡和保管要求。會計憑證是重要的會計核算資料,因此,填制會計憑證的字跡必須清晰、工整,以便於辨認和防止篡改。《規范》對填制會計憑證時的阿拉伯數字、漢字大寫金額數字、貨幣符號等的書寫都作出了具體規定,會計人員在填制會計憑證時,應當嚴格按照規定要求。
對於會計憑證的保管,《規范》作出了以下具體規定:
第一,會計憑證要及時傳遞,不得積壓,以保證會計核算的及時、正常進行。
第二,會計憑證登記完畢後,應當按照分類和編號順序保管,特別是記帳憑證應當連同所附的原始憑證等要按照規定的要求裝訂、保管,不得散失。
第三,原始憑證不得外借,其他單位確需借用的,可以提供復製件,但應當履行嚴格的報批和借用登記手續。
第四,原始憑證如有遺失,應當按照規定的要求取得相應證明,並辦理審核和報批手續。
應當說明的是,《規范》對於填制會計憑證的有關規定,除特別指出的外,主要適用於手工記帳,對於實行會計電算化的單位,填制會計憑證的有關要求還應當符合財政部關於會計電算化方面的規定。 會計帳簿是全面記錄和反映一個單位經濟業務,把大量分散的數據或資料進行歸類整理,逐步加工成有用會計信息的簿籍,它是編制會計報表的重要依據。登記會計帳簿,是會計核算工作的重要環節。因此,《規范》對登記會計帳簿問題作出了以下規定:
1.會計帳簿的設置。各單位應當按照國家統一會計制度的規定和會計業務的需要設置會計帳簿。會計帳簿包括總帳、明細帳、日記帳和其他輔助性帳簿。每一項會計事項,一方面要記入有關的總帳,另一方面要記入該總帳所屬的明細帳。
總帳的形式,《規范》未作統一規定,可以採用「三欄式」的訂本帳或者活頁帳,也可以採用棋盤式總帳,還可以採用具有期初余額、本期發生額和期末余額的科目匯總表代替總帳,但只有本期發生額的科目匯總表不能代替總帳。各單位可以根據實際情況自行選擇總帳。
明細帳可以有多種形式,如訂本式、活頁式、三欄式、多欄式等。各單位可以自行選擇。
日記帳是一種特殊的明細帳,如現金日記帳和銀行存款日記帳,為了加強現金和銀行存款的管理,手工記帳的單位,現金日記帳和銀行存款日記帳必須採用訂本式帳簿,不得用銀行對帳單或者其他方法代替日記帳。
實行會計電算化的單位,用計算機列印的會計帳簿必須連續編號,經審核無誤後裝訂成冊,並由記帳人員和會計機構負責人、會計主管人員簽字或者蓋章,以防止帳頁的散失和被抽換,保證會計資料的完整。
2.會計帳簿的啟用。啟用新的會計帳簿時,應當在帳簿封面上寫明單位名稱和帳簿名稱,並填寫帳簿扉頁上的「啟用表」,註明啟用日期、帳簿起止頁數(活頁式帳簿,可於裝訂時填寫起止頁數)、記帳人員和會計機構負責人、會計主管人員姓名等,並加蓋名章和單位公章。當記帳人員或者會計機構負責人、會計主管人員調動工作時,也要在「啟用表」上註明交接日期、接辦人員和監交人員姓名,並由交接雙方簽字或者蓋章。這樣做是為了明確有關人員的責任,加強有關人員的責任感,維護會計帳簿記錄的嚴肅性。
3.會計帳簿的登記。會計人員應當根據審核無誤的會計憑證登記會計帳簿。至於各種會計帳簿應當每隔多長時間登記一次,《規范》未作統一規定。一般來說,總帳要按照單位所採用的會計核算形式及時記帳。採用記帳憑證核算形式的單位,直接根據記帳憑證定期(三天、五天或者十天)登記,在這種核算形式下,應當盡可能地根據原始憑證編制原始憑證匯總表,根據原始憑證匯總表和原始憑證填制記帳憑證,根據記帳憑證登記總帳;採用科目匯總表核算形式的單位,可以根據定期匯總編制的科目匯總表隨時登記總帳;採用匯總記帳憑證核算形式的單位,可以根據匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉帳憑證的合計數,月終時一次登記總帳。各單位具體採用哪一種會計核算形式,每隔幾天登記一次總帳,可以由本單位根據實際情況自行確定。各種明細帳,要根據原始憑證、原始憑證匯總表和記帳憑證每天進行登記,也可以定期(三天或者五天)登記。但債權債務明細帳和財產物資明細帳應當每天登記,以便隨時與對方單位結算,核對庫存余額。現金日記帳和銀行存款日記帳,應當根據辦理完畢的收付款憑證,隨時逐筆順序進行登記,最少每天登記一次。
對於登記會計帳簿的具體要求,《規范》規定如下:
第一,登記會計帳簿時,應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入帳內。登記完畢後,記帳人員要在記帳憑證上簽名或者蓋章,並註明已經登帳的符號(如打「√」等)。
第二,各種帳簿要按頁次順序連續登記,不得跳行、隔頁。除制度規定允許用紅色墨水登帳的情況外,登記帳簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得用圓珠筆(銀行的復寫帳簿除外)或者鉛筆書寫。帳簿中書寫的文字和數字一般應占格距的二分之一,以便留有改錯的空間。
第三,凡需結出余額的帳戶,應當定期結出余額。現金日記帳和銀行存款日記帳必須每天結出余額。每一帳頁登記完畢結轉下頁時,應當結出本頁合計數和余額,寫在本頁最後一行和下頁第一行有關欄內,並在摘要欄內註明「過次頁」和「承前頁」字樣。對「過次頁」的本頁合計數如何計算,一般分三種情況:需要結計本月發生額的帳戶,結計「過次頁」的本頁合計數應為自本月初起至本頁末止的發生額合計數;需要結計本年累計發生額的帳戶,結計「過次頁」的本頁合計數應當為自年初起至本頁末止的累計數;既不需要結計本月發生額也不需要結計本年累計發生額的帳戶,可以只將每頁末的余額結轉次頁。
4.帳簿記錄的錯誤更正。如果會計帳簿記錄發生錯誤,不允許用塗改、挖補、刮擦、葯水消除字跡等手段更正錯誤,也不允許重抄,而應當根據情況,按照規定採用劃線更正法等進行更正;由於記帳憑證錯誤而使帳簿記錄發生錯誤,應當首先更正記帳憑證,然後再按更正的記帳憑證登記帳簿。
5.對帳。對帳就是核對帳目。會計核算要求帳簿登記清晰、准確,但在實際工作中,由於種種原因,帳目難免會出現錯漏。因此,需要經常進行對帳,即將會計帳簿記錄的有關數字與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或者個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳帳相符、帳實相符。《規范》要求,各單位的對帳工作每年至少進行一次。
6.結帳。結帳是在將本期內所發生的經濟業務全部登記入帳的摹礎上,按照規定的方法對該期內的帳簿記錄進行小結,結算出本期發生額合計和余額,並將其餘額結轉下期或者轉入新帳。為了正確反映一定時期內在帳簿記錄中已經記錄的經濟業務,總結有關經濟業務活動和財務狀況,各單位必須在會計期末進行結帳,不得為趕編會計報表而提前結帳,更不得先編制會計報表後結帳。結帳時,應當根據不同的帳戶記錄,分別採用不同的方法:
第一,對不需要按月結計本期發生額的帳戶,如各項應收應付款明細帳和各項財產物資明細帳等,每次記帳以後,都要隨時結出余額,每月最後一筆余額即為月末余額。也就是說,月末余額就是本月最後一筆經濟業務記錄的同一行內的余額。月末結帳時,只需要在最後一筆經濟業務記錄之下通欄劃紅單線,不需要再結計一次余額。劃線的目的,是為了突出有關數字,表示本期的會計記錄已經截止或者結束,並將本期與下期的記錄明顯分開。
第二,現金、銀行存款日記帳和需要按月結記發生額的收入、費用等明細帳,每月結帳時,要在最後一筆經濟業務記錄下面通欄劃紅單線,結出本月發生額和余額,在摘要欄內註明「本月合計」字樣,在下面再通欄劃紅單線。
第三,需要結計本年累計發生額的某些明細帳戶,每月結帳時,應在「本月合計」行下結出自年初起至本月末止的累計發生額,登記在月份發生額下面,在摘要欄內註明「本年累計」字樣,並在下面再通欄劃紅單線。十二月末的「本年累計」就是全年累計發生額,全年累計發生額下通欄劃紅雙線。
第四,總帳帳戶平時只需結出月末余額。年終結帳時,為了總括反映本年全年各項資金運動情況的全貌,核對帳目,要將所有總帳帳戶結出全年發生額和年末余額,在摘要欄內註明「本年合計」字樣,並在合計數下通欄劃紅雙線。採用棋盤式總帳和科目匯總表代總帳的單位,年終結帳,應當匯編一張全年合計的科目匯總表和棋盤式總賬。
年度終了結帳時,有餘額的帳戶,要將其餘額結轉下年。結轉的方法是,將有餘額的帳戶的余額直接記入新帳余額欄內,不需要編制記帳憑證,也不必將余額再記入本年帳戶的借方或者貸方,使本年有餘額的帳戶的余額變為零。因為,既然年末是有餘額的帳戶,其餘額應當如實地在帳戶中加以反映,否則,容易混淆有餘額的帳戶和沒有餘額帳戶的區別。
對於新的會計年度建帳問題,一般來說,總帳、日記帳和多數明細帳應每年更換一次。但有些財產物資明細帳和債權債務明細帳,由於材料品種、規格和往來單位較多,更換新帳,重抄一遍工作量較大,因此,可以跨年度使用,不必每年度更換一次。各種備查簿也可以連續使用。
《規范》對登記會計帳簿的有關規定,除特別指出的外,主要適用於手工記帳,實行會計電算化的單位,登記會計帳簿還應當符合財政部關於會計電算化的有關規定。 財務報告是一個單位向有關方面和國家有關部門提供財務狀況和經營成果的書面文件。財務報告包括會計報表及其說明。「財務報告」的提法,是1992年企業財務會計制度改革以後出現的,以前一般稱「會計報表」或「財務報表」。有意見認為,「財務報告」的提法僅適用於企業單位,不適用於事業、行政等單位,因為事業行政單位會計制度仍採用「會計報表」的提法。一般而言,會計報表是指會計報表主表、會計報表附表、會計報表附註,會計報表加上有關文字說明即為財務報告,因此,事業行政單位會計制度中的「會計報表」,實際上具備了財務報告的基本要素,應當視同為財務報告。為了統一,《規范》使用了「財務報告」的提法。
編制財務報告,是對會計核算工作的全面總結,也是及時提供合法、真實、准確、完整會計信息的重要環節。實際工作中存在的會計信息失真問題,很大程度上是在編制財務報告環節有意違紀或技術性差錯造成的。因此,必須嚴格財務報告的編製程序和質量要求。《規范》主要作了以下規定:
1.各單位必須按照國家統一會計制度規定定期編制財務報告。財務報告可以分月度、季度、半年度、年度等編制。對外報送的財務報告的格式、編制要求、報送期限應當符合國家有關規定;單位內部使用的財務報告,其格式和要求由各單位自行規定。
2.會計報表應當根據登記完整、核對無誤的會計帳簿記錄和其他有關資料編制,做到數字真實、計算準確、內容完整、說明清楚。任何人不得篡改或者授意、指使、強令他人篡改財務報告數字。
3.會計報表之間、會計報表各項目之間,凡有對應關系的數字,應當相互一致。
4.單位領導人對報送的財務報告的合法性、真實性負法律責任。
5.根據法律和國家有關規定應當對財務報告進行審計的,財務報告編制單位應當先行委託注冊會計師進行審計,並將注冊會計師出具的審計報告隨同財務報告一並報送有關部門。
㈥ 什麼是「財務會計核算規范的企業」有什麼標准么
按財政部<<會計基礎工作規范>>運作的企業
標准即<<規范>>
㈦ 會計核算的基本要求有哪些
會計准則是會計人員從事會計工作的規則和指南。按其使用單位的經營性質,會計准則可分為營利組織的會計准則和非營利組織的會計准則。按其所起的作用,可分為基本准則和具體准則。
1 基本准則
基本准則是概括組織會計核算工作的基本前提和基本要求,是說明會計核算工作的指導思想、基本依據、主要規則和一般程序。企業會計的帳務處理程序、方法等都必須符合基本准則的要求。基本會計准則還是制定具體准則的主要依據和指導原則。具體准則涉及到會計核算的具體業務,它必須體現基本准則的要求才能保證各具體准則之間的協調性、嚴密性及科學性。
我國1992年頒發的《企業會計准則》屬於營利組織的基本准則。它主要包括以下方面的內容:
(1) 總則
總則部分說明了企業會計准則的性質、制定的依據、適用范圍、會計工作的前提條件以及會計核算基礎工作的要求等等。
總則中規定了會計核算的基本前提是會計核算工作賴以存在的前提條件,是企業設計和選擇會計方法的重要依據。本書§1.3詳細介紹了這些基本前提。
(2)會計核算的一般原則
企業會計准則把對會計核算的基本要求篩選出12條,定名為"一般原則",要求企業會計工作遵照執行。它們已在本書§1.4中列出。
這些原則是對會計核算的基本要求,是我國會計核算規范化建設的重要內容。"一般原則"不僅是衡量會計信息質量的基本要求,而且也是注冊會計師審計會計報告公允性的一個參照標准。
(3) 要素
會計要素的相關准則規定了企業在會計核算中對各項會計要素進行確認、計量、記錄和報告時應當遵循的基本要求。
要注意的是1992年頒發的《企業會計准則》中有關要素的定義已在2000年的《會計辦公條例》中進行了修正。§1.2介紹的是修正後的定義。
(4) 會計報表體系
企業會計准則要求會計報表除滿足企業主管機關和財政、稅務機關等國家政府部門的需要外,還應該滿足企業各方面投資者、債權人,以及社會上投資者的需要,要能夠向他們提供反映經營狀況、產權關系、償債能力和利益分配的各種會計信息。針對上述要求,會計准則對全國范圍內的企業會計報表作了統一規定,規定企業必須編制和對外報送三種主要會計報表。在1998年規定用現金流量表替代財務狀況變動表後,這三張報表是資產負債表、損益表和現金流量表。這樣的會計報表體系不僅大大改變了傳統會計報表體系種類過多、主次難分的缺點,突出了主要報表的地位,而且與國際通行的會計報表體系也是一致的,有利於提供符合國際慣例的會計信息。
㈧ 如何合理規范財務會計核算基礎
如果從規范會計核算來講,就是從原材料入庫到領用到產品銷售以及生產成本、期間費用、人工費用等的結轉,及付款流程的整個一個財務流程。要規范的話,需要有一個完整的財務制度來支撐。可以從資金的管理,原材料存貨的管理,固定資產管理,產品銷售流程,應收賬款制度,費用報銷制度,審批制度等方面來規范。
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㈨ 怎樣規范財務會計基礎工作
海航會計教育為您解答:會計基礎工作是會計工作的基本環節,也是經濟管理工作的重要基礎。在我國,隨著企業發展集團化趨勢不斷加強,財務工作的難度和強度也逐步增大,進一步規范會計基礎工作就顯得尤為重要,規范會計基礎工作既是建立會計工作秩序的需要,也是進一步提高會計工作質量和工作效率的重要措施。
1.企業會計基礎工作現狀
1.1會計人員存在不遵守會計職業道德的現象。
在市場經濟日益發展的今天,財務工作者會因為地域或行業的差異收入也變得高低各異,一些財務人員,總覺得自己的收入和地位達不到理想的標准,致使工作心態不平衡,於是工作上拖拖沓沓,對會計基礎工作鬆懈,把心思更多的用於拉關系,走後門,於財務基礎工作不顧,事事眼高手低。財務人員有悖嚴謹的工作作風,將嚴守工作紀律、努力提高工作效率和工作質量,熱愛本職工作,努力鑽研業務的工作精神置於腦後,存在不遵守會計職業道德的現象。
1.2會計人員素質參差不齊,對企業會計基礎規范的理解各異。
每年會計人員都要參加由單位組織或者自行報名參加繼續教育培訓學習,以通過會計證的年審工作,但事實上企業為年檢而組織的培訓學習常會流於形式,一方面部分會計人員參加培訓時並不認真學習。這樣企業財會人員在自身就存在文化結構差異的情況下,又沒有真正對國家最新的會計規章制度進行正確理解和消化,致使企業的會計基礎工作表象五花八門。企業在會計基礎工作落實方面,雖然大多數都制定得有會計基礎工作規范,可是執行的結果總部和各分公司卻形式各異。
1.3企業會計基礎工作規范流於形式,致使會計基礎工作的內容各異。
具體表現如下:1、原始憑證的簽字流程形式各異。基層財務人員自身都甚感疑惑,究竟是財務人員先對數據審核,對票據的合法、合理、合規性進行審核後,再交由領導簽批,還是經辦人和報銷人先直接找單位領導簽字後交由財務核算和做賬?這樣導致管理的思路和流程不清楚,工作表象也就有差異了。2、記賬憑證的附件各異。從相關部門收集應作為記賬憑證附件的,哪些該作為財務留存的記賬憑證的附件,哪些不該作為記賬憑證的附件,沒有規范可依,財會人員完全根據職業判斷,致使各個分公司會計基礎工作各異。例如,企業采購、租賃等其他合同是否是應作為附件,成為記賬憑證不可分割的部分?涉及建造合同的企業,驗工計價支付書是整體作為財務的記賬憑證的附件,還是只將計算價值的部分作為附件?是用原件作為附件還是用復印件作為附件呢?這些都不規范化。 3、企業自製原始憑證各異,企業的借款單、撥款單、單據粘貼表、繳款單、領款單、付款申請格式各異。至於怎麼正確使用就更加不同和隨意了。在原始憑證的單據粘貼表上記載了粘貼說明,甚至包括報銷人或經辦人該做哪些,怎麼做等注意事項,而基層會計工作並沒有按照規定辦理。4、隨著會計電算化的普及,基層企業還有沒有必要登記手工的現金日記賬和銀行日記賬,各企業總部與分公司執行上就參差不齊。5、如何正確使用會計科目和正確歸集成本各異。有些企業把招待費、大額宣傳企業形象的廣告費等列入辦公費,把原材料采購過程中裝卸費、運輸費等計入機械使用費等等。6、會計記賬隨意性大。有的企業一方面原材料已購進,甚至已耗用了許多,由於供貨發票未到,就一直沒辦理材料入庫手續,導致財務賬面記錄與倉庫實存記錄差異很大,核算不實。另—方面,企業生產的產成品不按實際完工產品的生產量辦理入庫手續,而是以銷售數量確定入庫數量,未銷售部分仍以在產品形式存在,不能正確反映當期完工產品的實際數量。產成品成本就很不準確。7、企業經濟業務發生後,不能及時入賬,反映財務情況不真實,不完整。有的企業發貨時,一切手續由銷售部門掌握,只有開具發票時才通知財會部門入賬。因此,長期存在—些產品已發出、應計入當期銷售的業務,未能及時入賬,甚至跨期入賬現象。有的非貨幣性資產抵債業務處理不及時。究其原因:主要是債權、債務雙方未能及時辦理相關的抵賬手續,財務部門無入賬依據。在這種情況下,會計報表反映的財務信息就不能真實地反映企業的財務狀況。
2.企業會計基礎工作現狀的原因分析
造成會計基礎工作不規范的原因是多方面的,筆者歸納起來大致有以下幾個方面:
2.1對會計基礎工作規范缺乏足夠的認識。
會計基礎工作對經營管理工作的影響往往是間接的,因此,有的單位負責人不重視會計基礎工作,認為會計基礎工作不重要,財務會計工作就是支付中心,不重視會計人員業務學習和會計知識的更新換代,這樣,也導致企業會計人員對會計基礎知識缺乏了解,對會計基礎工作規范缺乏足夠的認識。
2.2會計人員的素質參差不齊,缺乏自覺學習精神。
會計人員的素質包括職業道德素質和業務素質兩方面,由於會計人員的學歷層次參差不齊,雖然有一定的業務水平,但長期忽視對新的業務知識和實時會計法規的主動學習,使其業務素質停滯不前。此外,部分會計人員盡管掌握一些會計核算的基本知識,但因缺乏應有的職業道德,不認真嚴格執行制度,降低工作標准,造成會計核算工作的不規范。
2.3蓄意造假造成會計基礎工作的混亂。
一些企業為了小團體利益,在會計數據上做文章,假賬真算,真賬假算,造成賬實不符,虛盈實虧或虛虧實盈,以達到轉移國家資產、偷逃稅收、粉飾業績等目的。一些應當建賬的單位不建賬或賬目混亂,不按國家統一的會計制度的規定設置會計科目,編制會計報表,還有一些單位內部管理混亂,財務收支失控,私設「小金庫」,賬外設賬,單位負責人濫用職權、以權謀私等等,這必然導致會計基礎工作混亂。
2.4主管部門監督、檢查力度不夠 。
有些基層單位的上級主管部門沒有負起監督、檢查的責任。因此,這些單位的會計工作實際上處於無人監管的境地。會計基礎工作是否規范、會計核算工作程序是否符合要求,財務會計制度是否健全,無人問津。雖然有一些檢查,但有的是專項檢查,有的是走過場,應付了事,缺乏對基層單位會計基礎工作的全面檢查、監督和指導。因此,這些單位會計基礎工作的好與壞,完全取決於會計人員的職業道德素質和業務水平。
3.加強企業會計基礎工作規范化的必要性
3.1加強企業會計基礎工作規范化有利於理清企業的核算流程,規范最基本的管理思路。
企業財務狀況反映的是企業的管理水平,財務數據是企業管理的集中表現。企業財務人員根據企業如何管理而建賬,對管理的重點進行反映和監督,財務核算流程越清晰,為企業管理者提供的實時數據也就越准確。加強企業會計基礎工作規范化有利於理清企業的核算流程,規范最基本的管理思路。
3.2加強企業會計基礎工作規范化,是改善經營管理、加強宏觀調控和維護市場經濟秩序的需要。
會計工作是一項重要的經濟管理工作,而會計基礎工作又是會計工作的基本環節。企業生成並提供真實、完整的會計資料,是會計工作最基本的要求,也是最重要的會計行為,在實際工作中,會計行為的規范和會計資料的質量,完全取決於會計基礎工作。而會計基礎工作的好壞,不單純是單位內部事務,它已經影響到會計資料使用者及時了解和有效利用會計資料的合法權益;影響到會計資料在加強宏觀調控、改善經營管理、防範經營風險等方面功能作用的發揮;影響到利益相關者的利益分配和社會資源的合理配置,進而影響到整個社會經濟秩序的順利運行。這就要求我們必須加強會計基礎工作,保證其提供的會計資料真實、完整,能為各利益相關者普遍認同和接受,這是維護社會經濟秩序正常運轉的客觀要求。
3.3加強企業會計基礎工作規范化,是規范會計工作秩序的需要。
正常有序的會計工作,應當是以規范的會計基礎工作作保證。會計基礎工作混亂無序,必然造成會計工作秩序混亂,會計工作秩序混亂往往是從會計基礎工作薄弱開始的。目前,國有企業的資產重組和股份化的施行,使得越來越多的人關心企業的會計報表,要求得到企業真實可靠的財務信息,這在客觀上也要求會計工作要符合《會計基礎工作規范》,如果嚴格按照會計基礎工作規范執行,會計工作的秩序得到了保證,社會經濟秩序也得到保證。
3.4加強企業會計基礎工作規范化,是提高會計工作質量和工作效率的需要。
會計基礎工作通過收集、處理、利用和提供會計信息,對經濟活動進行核算和監督,從而為改進和加強經營管理服務。如果沒有健全的會計基礎工作,會計工作的質量和效率就得不到應有的保證,會計工作在管理中的職能就難以體現。所以,加強企業會計基礎工作規范化,使得財務工作匯總的難度和強度也就降低,從而提高會計工作質量和工作效率。
3.5加強企業會計基礎工作規范化,是提高會計人員素質的需要。
會計人員作為會計工作的主要承擔者,其道德水平、業務素質的高低,直接影響著單位會計工作的開展。因此,會計基礎工作是會計人員從事會計工作最直接的對象。加強會計基礎工作,督促會計人員從會計工作最基本的環節抓起,不斷改進和加強會計基礎工作,對提高會計人員業務素質起直接作用。會計人員不僅要有良好的業務素質,還應有較強的政策觀念和職業道德,既要有較強的事業心,又要有高度的責任感,不斷提高會計工作水平。
4.加強企業會計基礎工作規范化要做好如下幾個方面的工作
4.1加強會計人員人才培養及隊伍建設。
企業強化會計基礎工作,提高會計核算質量,必須靠廣大財會人員來實行。1、要穩定、充實現有財會隊伍,加強對會計人員進行職業道德教育,促進會計行為規范化,提高會計職業道德水平,培養會計人員職業道德情感,樹立會計職業道德信念。2、注重提升財會人員自我修養,將法律的外在約束和道德的內在約束結合起來,做到「誠信為本,操守為重,堅持原則,不做假賬」。3、全體財會人員應體現企業財會隊伍團隊精神,提升企業文化。4、建立健全企業財會人員業績檔案管理制度。5、建立健全企業會計人員培養制度,如培訓、考核、晉升、淘汰等。6建立健全企業會計人員學習制度。
4.2健全會計機構及規章體系。一是建立內部會計管理體系,依法建立健全會計機構。
企業會計管理體系主要是指企業的會計工作組織體系,要建立起完善的內部會計組織機構和工作機構,明確企業領導、總會計師、會計機構負責人和會計主管人員的責任,分工負責、各司其職。既要做好領導對會計工作的監督,促進企業內部會計管理制度的貫徹和落實,保證會計資料合法、真實、准確、完整,又要落實總會計師和各相關會計機構和人員的職責,同時要做好與其他職能部門,如:審計部、人力資源部、銷售部、物機部、合約部等部室的協同工作和聯系,明確責任、科學分工、加強協作,從而提高會計核算質量。二是從強化會計基礎上著手,制定本企業的內部財務制度及具體實施細則,有序開展工作以促進企業會計工作的規范化,理順會計工作秩序。
4.3健全企業內部控制制度。
企業應通過建立與完善企業內部財務制度、責任制度和監督機制等內控制度,使內控制度的觸角延伸到會計核算的每一個角落,保證有章可循,有章必循,違章必糾,堵塞漏洞,保證財務決策及財務計劃真正得以有效貫徹落實。其內容如下:1、建立全面財務預算的管理制度。2、建立會計人員崗位責任制度。3、建立內部稽核制度及牽制制度。4、建立財產清查保全制度,如存貨、固定資產等收、發、存、清查、處置等。5、建立財務授權審批制度。6、建立內部財務分析制度。7、建立單項重大財務事項報告制度。8、建立內部財務預警及報告制度。
4.4提高會計電算化安全管理水平。
會計電算化極大地提高了會計工作的效率,提高會計電算化安全管理水平主要從如下著手:1、繼續學習培訓以增強電算化人員的業務能力、計算機操作能力。2、提升計算機的軟硬配置,確保高效、准確的進行會計業務的處理。
㈩ 規范會計科目核算內容的是會計准則還是會計基礎工作規范若是會計准則,是具體准則還是基本准則
1)通用業務會計准則。主要解決各行業共同行業務如貨幣性資產、應收賬款等業務的處理。
2)特殊業務會計准則。主要解決如外幣業務、租賃業務等特殊業務的會計處理。
3)財務報表會計准則。規范企業主要會計報表編制方法和信息披露的准則。
每一具體會計准則一般包括引言(准則范圍)、定義(某准則涉及的概念)、一般確認原則、一般計量方法、一般報告原則、一般提示事項、附則(解釋權和生效日期)七個部分。
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