財務共享中心會計核算
1. 制度統一
對財務制度與政策統一,進行財務管理制度進行修訂。如果沒有一個統一的制度政策,即使進行組織架構改革,仍然會出現問題。所以必須要有統一規范的財務作業標准與流程,通過有效整合後,把制度政策配套起來切入到系統中去,保證前端業務部門按照制度和政策去運營,並根據外部環境和內部管理的需要不斷完善與改進。
制訂財務報賬管理辦法等規章制度和操作手冊,對財務共享服務中心的工作職責、報賬流程、審批許可權、財務會計檔案管理、分行報賬工作考核辦法等進行了明確規定,確保有章可循,規范操作。
2. 流程梳理
共享服務的本質,是流程的共享。財務共享服務中心建立的過程,實質就是財務流程再造。共享服務中心流程管理的主要思路是建立流程管理機制,進而規劃、衡量、優化這個機制,使之真正實現穩定高效。因此需要進一步優化財務業務審批流程,按照電子化報賬的要求,在OA系統設置財務事由審批的模塊,設計了電子化和手工審批相結合的流程;通過培訓和宣講,使全體員工知曉和掌握財務報賬要求,提高財務事由審批的效率。
從原理上來看,財務共享服務中心是通過在一個或多個地點對人員、技術和流程的有效整合,實現公司內各流程標准化和精簡化的一種創新手段。財務流程通常可以分為申報、審批及入賬和付款三大塊。
第一,申報。各分公司員工將實際業務中發生形成的業務票據進行初步整理,並在分公司通過全公司財務信息管理系統中填報並形成一份獨立的報銷申請單,在由該分公司的相關負責人批復後由專門管理部門收集並寄往財務共享服務中心。
第二,審批及入賬。財務共享服務中心在收到分公司單據後,由專門管理部門進行登記和分類並根據分類情況發送到相應部門。權責人在收到憑證後進行逐一確認並在公司的財務系統中進行審核。審核通過後生成文檔導入財務模塊,自動生成相關憑證;如果審核不通過,則用電子郵件或電話形式通知分公司相應人員進行聯系溝通以確認信息的准確性和完整性。在確認完信息後,如果權責人員可直接修改情況下應該要求分公司員工發送一份書面修改請求。對於不能夠由權責人直接修改的情況,將會在公司財務信息系統中將報告駁回並要求相關人員對報銷進行重新批復.
第三,付款。在生成憑證後許可權人進行付款,並對相關憑證進行歸檔。對於公司參股控股的獨立法人的憑證將寄回原法人單位。
人員培訓
共享服務中心主要依靠規模化、地域成本差異、業務處理高效獲取盈利,財務共享服務中心模式下,遠程交流使得其對員工的溝通技術及能力提出了較高的要求。由於整個流程的規模統一性要求所有員工對流程對一定基礎的了解,所以在財務共享服務中心建立初期應大規模對各地員工進行培訓。
因而集團企業構建財務共享工作體系,要由集團財務部組織,做好相關培訓工作,財務部門制定了專門的培訓教材,並組織實施多次大規模的培訓活動,首先在各組織的財務人員中培訓一批業務骨幹,再由業務骨幹去培訓各組織的操作人員,保證在較短的時間內完成了培訓。
周密籌劃,分步實施
共享中心建設周期較長,結果滯後,領導層很難做到一如既往的對項目進行支持,因此,項目建設中要結合集團實際,分步驟進行項目建設,分階段輸出結果,先固化再優化、先確保平穩過渡再力求精益求精。
項目組織者要周密籌劃,制定分步推進的實施計劃,在項目初期,進行了充分的前期准備,清晰界定了項目的目標和需求;在項目實施過程中善於抓住主要矛盾,先易後難,逐步推進,保證了整個項目按時保質完成。
適用范圍
中國由於法律、制度、文化、產權結構以及思維習慣與國外存在較大的差別,決定了中國企業集團在應用共享服務時,必須結合國內實際情況、行業特點和企業自身的特點,不能一哄而上。
國內符合如下特點的企業比較適合建立財務共享服務中心:
一是企業達到一定的規模,分支機構眾多;
二是企業經營相對單一,諸如連鎖經營類企業、主業集中類企業等。在多元化經營的企業中,因核算準則不同,可考慮按行業提供財務共享服務,如果一家企業行業眾多而每個行業的單位又很少,則不適於推行財務共享服務;
三是每個分支機構的財務事務能夠按統一的規則和流程處理,可復制可批量處理;
四是總部有集中財務管理的需求,要求強化分支機構管控;
五是企業對風險管理的要求較高,追求流程的科學、標准化以及制度的強力執行。
Ⅱ 財務共享中心的財務做什麼
您好,大型的財務共享中心一般分得比較細,例如專門審單(費用組)、出報表(總賬)等等,一般剛進去都是從審單的工作開始做,成長比較緩慢,但是一般大公司才有共享平台,喜歡安穩、野心不大的人可以考慮入職,但是我再次強調這工作比較單調、成長緩慢!祝好。
Ⅲ 財務共享中心的總賬會計有前途嗎
當然有前途啦!
一般來說,總賬會計涉及的業務范圍廣,有利於財務人員全面學習各崗位業務,也有利於內部控制,防範漏洞。對於有心學習的人來說,學習的機會遠遠多於小企業或基層企業。所以在財務中心工作能夠更快更多更好地全面學習業務,快速提高專業水平。
Ⅳ 財務共享服務中心和財務機器人的出現會對會計人員產生哪些影響
企業創建財務共享服務中心以後,財務人員無需在復雜的會計核算與記錄上耗費太多的精力,原本復雜的業務能夠由財務共享服務中心經過運用ERP及信息技術來有效完成。以前的會計核算與記錄職能會相應減弱,而會計的相關管理職能將會越來越凸顯。
伴隨財務共享服務中心的建立,企業的財務機構將會發生很大的變化,企業只需要很少的財務人員就能夠完成會計核算與記錄的工作,隨之變化的是,企業將需要越來越多的擁有戰略眼光的財務人員。
管理會計職能將在企業中佔有核心的位置,經過全面分析財務數據,企業要求財務人員能夠經過分析財務數據進一步強化企業事前與事中控制以及風險內部控制等,實時發現企業在發展過程中具有的問題,強化內部控制。企業財務人員在財務管理上耗費大量的精力,可以促進企業的可持續發展。
(4)財務共享中心會計核算擴展閱讀
面臨財務共享服務中心模式進一步帶來的改變,企業財務人員應主動應對,探尋適合自己的職業渠道。基於財務共享服務中心模式,財務人員能夠藉助於各種培訓以及互聯網課堂等若干種形式進一步延伸與提升自己的專業知識,經過各種平台擴展視野,持續學習越來越多的財會有關知識。
在具體實踐中提高自己的整體能力以及專業水平,填補自己的不足之處。唯有一直維持學習技能和知識的狀態,掌握自己專業的最新信息,才可以在職業生涯中獲取突出的成績。
Ⅳ 行政事業單位會計集中核算和企業集團財務共享中心的異同
區別:
行政事業單位會計集中核算是指行政事業單位成立會計核算中心(以下簡稱核算中心),在資金所有權、使用權、財務自主權不變的前提下取消統管單位的會計機構和會計崗位,由核算中心管理銀行賬戶,清理銀行賬戶,一個單位只保留一個賬戶,所有的收支業務歸集到核算中心結算、核算,日常會計核算監督、會計報表編制、會計檔案管理等工作統一由核算中心承擔。長期以來,行政事業單位經費實行財政分配、單位包干、分散核算的制度。這種制度在傳統的計劃經濟體制下有其適應性,但是隨著社會主義市場經濟體制的建立和完善,其弊端開始顯現。
企業集團財務共享中心:
財務共享服務中心是指將分散的、重復的財務基本業務,從企業集團成員單位抽離出來,集中到一個新的財務組織統一處理,這個新的財務組織即財務共享服務中心,通過互聯網路為分布在不同地區的集團成員單位提供標准化、流程化、高效率、低成本的共享服務,為企業創造價值。
相同點:
都是核算中心一體的。
Ⅵ 財務共享中心是什麼
財務共享服務中心(FinancialShared Service Center,簡稱FSSC)是近年來出現並流行起來的會計和報告業務管理方式。它是將不同國家、地點的實體的會計業務拿到一個SSC(共享服務中心)來記賬和報告,這樣做的好處是保證了會計記錄和報告的規范、結構統一、而且由於不需要在每個公司和辦事處都設會計。節省了系統和人工成本,但這種操作受限於某些國家的法律規定。
把總部和各分子公司的會計核算集中到一起來處理,具有以下四點好處:
(1)無需在每個成員單位設立財務部,節省了系統成本與人工成本;
(2)會計核算獨立於業務,能確保會計數據准確公正,有利於客觀評價分子公司業績;
(3)賬務集中處理後,分工可以做到明細化、片段化,人員效率更高,而且易於實現人工智慧化作業;
(4)會計數據口徑統一,使績效考核更加公平。
建立財務共享服務中心的本質
建立財務共享服務中心的本質是財務集權,即總部把分子公司的財權收上來,加強監管。財務共享服務中心建立後,會計核算將完全獨立於業務,財務會計與管理會計的職能被完全切割,財務會計側重監督,管理會計側重服務。這樣的分工對財務人員而言是種解脫,畢竟監督與服務職能是對立的,將之分開讓財務人員少了些糾結。
財務共享服務中心建立後,可以集中處理會計核算工作,零散的會計核算業務會被整合為標准化模塊。會計核算是規則性極強的工作,目前由計算機系統自動生成會計分錄替代手工錄入憑證已不存在技術障礙。在運算邏輯上,會計核算完全可以做到自動化,通過標准化的流程把會計分錄的編制規則定義好並輸入系統,系統將按照會計工程師設定的規則把賬務處理好,不再需要人為判斷和操作。
Ⅶ 淺談如何通過財務共享中心提升財務管理水平
一、財務共享的內涵和特徵
(一)財務共享的內涵
在實際的發展過程當中,我們將原有的單一類型的財務工作進一步的轉化為立足於全國背景或者全球范圍之下的一種財務活動,並且在實際的建設過程當中,進一步對所具有的資源和相關的流程進行整理,這樣就可以來進一步的將經濟發展表變為一種規模化形式的轉變,而這也就是現階段的財務共享服務所具有的基本含義。這種模式在實際的應用過程當中,可以將原有的會計作業進行集中處理,同時讓企業的實際財務管理效率以及相關的質量管理效率不斷的提升。
(二)財務共享的特徵
財務共享的具體特徵將會包含兩個方面,一個方面是管理控制,另一個方面則是基礎操作特徵。接下來本文將會對這兩個方面進行簡要的論述:
管理控制職能其實就是我們所了解到的會計基礎性管理職能以及報告管理基礎職能,外加企業制度的具體監控以及執行。而這其中的會計管理基礎性職能主要內容將會包含財務結算以及財務合並等工作。報告管理職能則是涵蓋了企業預算標准化報告編制,以及企業的盈利能力報告的制定。
基礎操作性職能包含應收和應付賬款的管理職能、固定資產管理和工資支付管理職能以及賬單發票管理職能。其中賬單發票管理職能包括對供需兩端賬單數據質量的檢查和製作發送稅務發票。
二、通過財務共享中心提升企業財務工作基本方法
(一)簡化財務管理流程
在實際的財務工作建設過程當中,應用相關的財務共享中心來對企業財務管理工作進行合理改革,將會在實際的應用過程當中進一步降低企業在實際財務管理過程當中所消耗的管理成本,同時也將會通過對其的進一步應用,進一步的提升企業所具有的市場競爭力與行業競爭力。就目前企業的實際財務管理建設來說,大多數的企業在實際的發展當中,都會將原有的財務管理工程進一步的分為若干個小的組成部分,這樣就使得相關的管理工作變得愈發的分散。
而這種方法對於一些規模較小,經營范圍以及經營業務較為單一的企業來說,在實際的應用過程當中是可以發揮一定的財務管理以及財務核算作用,但是如果將這種方法應用在一個大型企業當中,或者原有的小公司進一步發展之後,無論是經營規模還是經營內容都將會被進一步的擴大,這樣此種分散得財務管理方法,雖然在實際的管理以及發展過程當中,仍然可以發揮更加重要的作用,但是在運行的過程當中也將會在很大程度之上進一步的增加企業相關的運營成本,這對於企業的實際發展與現實經營來說具有十分嚴重的影響。但是,我們將財務共享中心所具有的管理模式進一步的應用到基礎建設過程當中之後,對於一些建設規模較大的企業來說將會具有十分鮮明的優勢。
首先來說,財務共享中心的實際應用,將會進一步的促使相關企業當中的各個部門在實際的建立過程當中進一步的完善相關財務職能基礎構架體系的卡建設,同時,財務經理以及財務會計甚至是出納在實際的建設過程當中,也將會被進一步的包含在其中。
其次,財務共享中心的實際應用,在很大程度之上,將會將企業內部所具有的財務管理活動與相關的會計核算活動集中在一起,而這對於進一步的解決實際建設過程當中,各個部門之間所具有的財務管理活動基礎溝通問題解決將會十分有利。
再次,財務共享中心的進一步確立,在很大程度之上將會進一步的簡化原有的管理流程,而這對於進一步的實現企業財務管理工作的自動化內容以及相關的管理集成化內容同樣具有十分鮮明的重要性。此外,當此種建設方法真正的被應用到實際的建設過程當中之後,其最終將會進一步的實現財務管理人員的精簡,這樣在實際的發展過程當中,就可以進一步的降低企業實際的財務管理基礎成本,這也是進一步促進企業建設過程當中,經濟效益進一步增加的一個重要方法。
(二)優化財務管理流程
財務共享中心在實際的建設以及應用過程當中,將會進一步的優化企業內部所具有的相關財務管理基礎流程,這樣就可以在實際的建設過程當中進一步的提升企業相對財務管理的基本時效性與有效性。首先來說,財務共享中心的進一步確立,將會讓原本復雜的財務管理工作被進一步的細化,這樣在實際的發展過程當中,就可以在進一步的保證實際管理工作相關質量得同時,從而進一步的提升了相對財務管理所必須的基礎工作效率。
其次,財務共享中心建立以及應用之後,那麼原有的財務管理工作將會被統一的收集到共享中心中當中進行處理。知足與此種建設背景之下,我們所建立的財務共享中心在實際應用過程當中將會便成為一個企業財務管理工作的加工廠,這在實際的發展以及建設過程當中將會更加的便於管理人員進行管理與監督。
再次,當財務共享中心被進一步建立之後,企業內部當中的相對子公司在實際的發展過程當中也將會採用與之相關的基礎性流程進行管理,這樣在實際的發展過程當中,就可以進一步的借鑒大公司的發展方式從而制定有效的預防措施以及財務管理手段,從而進一步的獨具財務風險的存在與發生。
(三)預警財務風險
企業在實際的經營以及發展過程當中,將會因為受到外界環境因素的影響從而在實際的發展過程當中存在著多種不穩定因素,這種不穩定因素在實際的發展過程當中將會讓企業在實際發展過程當中受到市場經濟的波動等原因降低自己的盈利能力以及發展能力。同時也是企業相關的財務風險進一步增加的重要原因。
財務共享中心的進一步建立與實際應用,在很大程度之上將會進一步的對企業發展過程當中所具有的基礎財務數據流風信息內容進行合理的集中處理,並且在集中處理的過程當中還可以對市場的基礎營銷費用進行良好的監督,而這對於相關企業的基礎運行營銷風險警示活動將會進一步的發揮重要意義。而在實際的發展過程當中,當內部的財務共享中心對相關的財務風險進行警示之後,企業將會通過共享中心,來對預警風險進行合理的分解,這樣就可以通過對相關的收賬款所具有的基礎周轉率合理分析,並且進一步的結合客戶基礎信用等級,來進一步的降低企業發展過程當中所具有的基礎財務風險。
三、結束語
綜上所述,我們國家近幾年的經濟水平有了極大程度的提升,在經濟快速發展的背景之下,企業無論是所需要面臨的經濟市場環境,還是財務建設環境都將會發生極大程度的改變。這就需要現階段的企業,在進行相關的財務建設過程當中,應該進一步的完善建設內容以及建設方法,這樣才能不斷的順應時代進步而不被淘汰。本文以上內容立足於現階段的企業財務建設以及財務管理基本現狀,對財務共享中心的新應用進行了簡要的研究。希望可以通過本文以上內容的論述,促進企業財務建設進一步發展。
Ⅷ 財務共享中心的財務和普通公司會計有何區別
1、碎片化不同:分工越來越精細,復雜的工作將被肢解,每個人的工作都將成為裝配線的一部分。
2、人工智慧不同:定期工作,高重復性工作將由計算機系統完成,會計將由系統生成的入口代替人工輸入。由於這兩個趨勢,在共享服務中心模型中,與決策成功,高重復和大工作量相關性低的會計工作被集中統一,使得財務會計和管理會計的分離成為可能。
3、運作成本不同:這可進行量化計算與比較,如分析一個「共享服務中心」人員每月平均處理憑證數、單位憑證的處理費用等。這方面的效益主要通過減少人員數目和減少中間管理層級來實現。
如果「共享服務中心」建立在一個新的地點,通常成本的降低效果更顯著,原因是:通常選擇的新地點,當地的薪資水平會較低;通過在「共享服務中心」建立新型的組織結構和制定合理的激勵制度,能顯著地提高員工的工作效率,並形成不斷進取的文化。
(8)財務共享中心會計核算擴展閱讀
財務共享中心技術
第一,信息系統支撐。財務共享服務中心模式下,遠程財務流程需要建立強大的網路系統,需要強大的企業信息系統作為IT平台。IT技術的發展,特別是「企業資源規劃系統」(ERP System)的出現,推動了「財務共享服務」概念在企業界的實踐和推廣。
利用ERP系統和其他信息技術「,財務共享服務」模式可以跨越地理距離的障礙,向其服務對象提供內容廣泛的、持續的、反應迅速的服務。
第二,管理模式變革。財務共享服務模式,不是財務部門發起的,而是隨著企業、集團公司的管理變革而產生的。
當企業規模擴大、業務類型和管理層級不斷增加時,企業分子公司的多套財務機構會使企業財務人員與管理費用快速膨脹、財務流程效率降低、重復設備投資規模加大、內控風險上升,多個獨立、粗放而臃腫的財務「小流程」使總部統一協調財務變得越來越困難,增加盈利的代價就是加大風險。
當這些現實嚴重毀損著企業的核心價值時,傳統的財務管理模式已經成為制約企業發展的瓶頸。這時,企業必須站在戰略的高度上,進行自身的管理變革,在變革中尋求突破。