什麼是會計分錄

A. 什麼是會計分錄

會計分錄是指對某項經濟業務標明其應借應貸賬戶及其金額的記錄，簡稱分錄。 會計分錄是由應借應貸方向、對應賬戶（科目）名稱及應記金額三要素構成。 按照所涉及賬戶的多少，分為簡單會計分錄和復合會計分錄。 簡單會計分錄指只涉及一個賬戶借方和另一個賬戶貸方的會計分錄，即一借一貸的會計分錄； 復合會計分錄指由兩個以上(不含兩個)對應賬戶所組成的會計分錄，即一借多貸、一貸多借或多借多貸的會計分錄。
編制步驟：
第一，分析經濟業務涉及的是資產、負債、所有者權益還是收入、費用（成本）、利潤； 第二，確認會計科目，記賬方向（借或貸）； 第三，確定記入哪個(或哪些)賬戶的借方、哪個(或哪些)賬戶的貸方； 第四，確定應借應貸賬戶是否正確，借貸方金額是否相等

B. 什麼是會計分錄格式是什麼樣子的

一.掌握「思考4步驟」

第一步：科目

會計科目是對會計要素的具體內容進行分類核算的類目。為了規范不同企業間的賬務處理，達到不同企業之間賬務可比，會計准則對經濟內容的名稱有詳細的規范，這個規范化的名稱就叫做會計科目。比如，對於企業會計而言，單位為了滿足經營過程中零星支付需要而保留的現金統一叫做「庫存現金」;企業存放在銀行和其他金融機構的貨幣資金統一叫做「銀行存款」，等等。以上舉例中的「庫存現金」「銀行存款」就是會計科目。這樣規范化的名稱可以讓會計人員做賬時有章可循，也能達到不同企業間賬務處理的可比性，也便於監管機構的監管。其他更詳細的科目內容大家可以查看會計科目表。

第二步：要素

會計要素是對會計對象所作的基本分類，用於反映會計主體財務狀況和經營成果的基本單位。會計要素有資產、負債、所有者權益、收入、費用和利潤。每個要素都有自己包括的內容，比如，資產是指企業過去的交易或事項所形成的，由企業擁有或控制的，預期會給企業帶來經濟利益的經濟資源，像庫存現金、銀行存款、固定資產、無形資產等會計科目都是資產要素類別下的;再比如，負債是指過去的交易或事項所形成的，履行該義務會導致經濟利益流出企業的現時義務，像短期借款、應付債券、長期借款等會計科目都是負債要素類別下的。在要素這部分大家要掌握常見科目對應的是哪個要素。

第三步：增減

這一步是最簡單的，靠常識就可以解決。比如，「企業從銀行提取現金」，對於這個經濟業務，很容易得出銀行里的存款會減少，企業留存的現金會增加;再比如，「企業把現金存進銀行」，那就意味著企業留存的現金會減少，銀行里的存款會增加。這一步是最簡單的，大家看到經濟業務能判斷出來經濟內容是增加還是減少即可。

第四步：借貸

我國使用的主要是借貸記賬法，借貸記賬法指的是以會計等式作為記賬原理，以借、貸作為記賬符號，來反映經濟業務增減變化的一種復式記賬方法。

這一部分需要大家去記憶下會計科目增減時對應的「借貸」方向。

二.舉例實戰演練

舉例1：

經濟業務：從銀行提取現金800元。

第一步科目：企業存放在銀行和其他金融機構的貨幣資金對應的科目是「銀行存款」;單位為了滿足經營過程中零星支付需要而保留的現金對應的科目是「庫存現金」;

第二步要素：「銀行存款」「庫存現金」都是資產類要素;

第三步增減：從銀行提取現金，銀行里的錢即「銀行存款」會減少，企業留存的錢即「庫存現金」會增加;

第四步借貸：「庫存現金」資產類增加記「借方」，「銀行存款」資產類減少記「貸方」。

以上寫出會計分錄為：

借：庫存現金 800

貸：銀行存款 800

舉例2：

經濟業務：購買1000元的原材料，銀行存款支付800元，另外200元賒欠。

第一步科目：企業因購買材料、商品和接受勞務供應等經營活動應支付的款項對應的科目是「應付賬款」;此經濟業務牽扯到「原材料」「銀行存款」「應付賬款」科目;

第二步要素：「原材料」「銀行存款」是資產類要素;「應付賬款」是負債類要素;

第三步增減：購買原材料，「原材料」增加;銀行存款被使用支付，「銀行存款」減少;因購買產生了欠款，「應付賬款」增加;

第四步借貸：「原材料」資產類增加記「借方」，「銀行存款」資產類減少記「貸方」，「應付賬款」負債類增加記「貸方」。

以上寫出會計分錄為：

借：原材料 1000

貸：銀行存款 800

應付賬款 200

通過「科目-要素-增減-借貸」4步驟的思考，相信再難的會計分錄都難不倒大家了，大家多多演練，加油!