什麼是會計循環
會計循環(Accounting Cycle) 每一會計期間內所發生之交易事項,其紀錄,計算,匯整的會計工作過程,稱為會計程序.會計資料之處理,每期自交易的記載開始至結帳而完成,循著依定的程序進行. 會計程序共分六項:分錄(Journalizing transaction),過帳(Posting),試算(Proving the Ledger),調整(Adjusting the Ledger),編表(Preparing Financial Statement),結帳(Closing the Ledger).
前三項是平常經常性的工作,後三項是期末結帳時應作的工作.企業在每一會計期間依序實施一次,本期的終結就是下期的開始,周而復始繼續進行,故此全部程序又稱會計循環. 分錄(Journal entry)與日記帳(Journal) ______ 所謂分錄(journalizing),系指企業之會計事項按交易發生的先後順序,依據借貸法則,核計金額,摘錄交易內容,所作初步的序時紀錄.而用來記載這種序時紀錄的帳簿稱日記簿,日記帳,又稱原始紀錄簿,序時帳簿,分錄簿. ______ 日記帳的功用:
(一)______ 可以減少記帳的錯誤
(二)______ 可以提供完整的交易內容
(三)______ 可以說明營業的經過
(四)______ 可以便利資料的查考 試算(taking trial balance)及試算表(Trial balance) ______ 依據借貸法則,視實際需要隨時或定期,將各帳戶之餘額加以匯列並加總,藉其借,貸相加數是否相等,來驗證分錄,過帳的過程是否有錯誤之發生,此即試算. ______ 試算的功用有三:
1). 核驗帳冊的記載有無錯誤
2). 可了解營業概況
3). 可作編制各種報表的底稿 ______ 在特定日試算所編制之表格,稱為試算表.有總額式,餘額式,總餘額式試算表三種.通常採行餘額式試算表. 結算工作底稿(Working Sheet) ______ 結帳工作底稿是會計人員在期末結帳時,為求工作便利而使用的帳務處理草稿.
將所有期末工作有關的資料匯集一處,先行整理,產生出調整,編表及結帳所需要的正確數字.可據以直接編制財務報表,及在帳上記載調整與結帳分錄.
編表 ______ 財務報表所提供資訊在說明決算日的財務狀況及本會計期間的營業結果,一則藉以評估企業之償債能力,再則判斷企業之獲利能力.財務報表包括主要報表及若干附表;主要報表有損益表,負債資產表及財務狀況變動表,另外業主權益變動表為主要之附表.可根據工作底稿予以編制.所有的報表均應包括表首及報表本身.
其中表首應包括企業名稱,報表名稱,及所屬期間. 結帳(Closing the ledger) ______ 將期末經過調整過帳後的分類帳各帳戶予以結算的程序稱結帳.結帳的方法,系於期末將有關收入與費用各帳戶餘額,分別結轉於「本期損益」帳戶中,以計算當期的損益,並結清所有的虛帳戶,結轉所有的實帳戶.
⑵ 什麼是會計循環每一會計循環主要由哪些環節構成
編輯本段概述
會計循環
會計循環是在經濟業務事項發生時,從填制和審核會計憑證開始,到登記賬簿,直至編制財務會計報告,即完成一個會計期間會計核算工作的過程。 企業將一定時期發生的所有經濟業務,依據一定的步驟和方法,加以記錄、分類、匯總直至編制會計報表的會計處理全過程。在連續的會計期間,這些工作周而復始地不斷循環進行。
編輯本段基本內容
(1)對於發生的經濟業務進行初步的確認和記錄 會計循環書籍
,即填制和審核原始憑證; (2)填制記賬憑證,即在審核的原始憑證的基礎上,通過編制會計分錄填制記賬憑證; (3)登記賬簿,包括日記帳、總分類賬和明細分類賬; (4)編制調整分錄,其目的是為了將收付實現制轉換為權責發生制; (5)結賬,即將有關賬戶結算出本期總的發生額和期末余額; (6)對賬,包括賬證核對、賬賬核對和賬實核對; (7)試算平衡,即根據借貸記帳法的基本原理進行全部總分類賬戶的借方與貸方總額的試算平衡; (8)編制會計報表和其他財務報告。
編輯本段基本流程
第一,根據經濟業務的實際發生和完成的真實情況編制必要的會計 會計循環
分錄。 第二,根據每筆會計分錄所確定的應借、應貸金額,分別過入有關總分類帳戶和名細分類帳戶之中。 第三,根據會計等式的平衡關系來檢查、驗證會計分錄和過帳工作有無錯誤,以確定帳本記錄的正確性。 第四,根據債權發生制和配比原則的要求,按照收入、費用的歸屬期,對帳本記錄進行必要的調整,從而正確的計算出當期損益和反映企業會計期末的財務狀況。 第五,根據分類帳戶提供的會計數據和會計主體財產清查的結果,在每一個會計期末進行對帳,以確保帳薄所反映的會計資料的正確、真實和可靠。 第六,根據一定時期內全部入帳的經濟業務的內容,將各種帳薄記錄結算清楚,即結算出本期發生額和期末余額,以便為編制會計報表提供標準的資料。 第七,根據分類帳戶中有關帳戶的發生額和各帳戶的期末余額,編制資產表、損益表、現金流量表及其附表以及財務狀況說明書。從而使得投資者、經營者、債權人及政府的財政、稅務、審計等監督部門可以及時地了解報表單位的會計信息,以滿足相關部門做出經濟決策的需要。
編輯本段循環要點
1、分析交易過程和商業文書 會計循環
2、記錄交易日誌(製作憑證日記帳) 3、將憑證記入各個帳戶 4、確認會計報表平衡,編制試算平衡表 5、編制工作底稿 6、編制財務報表 7、編制調整分錄 8、結帳 9、編制結帳試算平衡表 10、製作回轉分錄注意上述步驟中的第1步至第3步在會計期間發生,步驟4至9僅在會計期末發生,步驟10僅在下一個會計期間開始的時候發生。
編輯本段特殊步驟
第一步:分析交易過程和商業文書會計循環的第一步是分析交易過程和商業文書(銷售發票、支票存根和其他交易記錄憑證)。商業文書是確認交易發生和確認交易記錄金額的。會計人員必須採用最適當的方法處理這每一筆交易,判斷到它對會計平衡的經濟影響。這是會計循環的關鍵步驟。 第二步:記錄交易日誌會計循環的第二步是定期記錄交易結果。作為原始憑證,日誌提供所有實體交易的流水帳。他們現實交易日期、合計數和受交易影響的特別會計帳戶。通常一筆交易的表述也包括這些類容。公司可以使用總帳和明細帳去記錄所有的交易。一個特別的形式被使用在 會計循環
總長中的記錄日誌中(日記帳)。先寫借方,再寫貸方。通常憑證的時間和摘要被認為是基本要素。這種形式被認為是日記帳。 第三步:將憑證過到帳戶中一旦交易被確認,記錄在日記帳中,就需要分類和匯總相同的信息。這以過日記帳到相應的科目完成。所有以會計記錄維護的帳戶叫總長。分類帳是將日記帳記錄並根據會計科目分類匯總的集合。一個公司將或多或少地需要提供一個合理的處理後的分類信息。一個公司使用的會計清單通常是會計圖表。 第四步:確定會計科目平衡和准備試算平衡表每一個會計期末,在所有完成交易的憑單記帳並歸類到分類帳戶後,試算平衡表將被製作出來。因此,它通常被稱為期末調整的試算平衡表一個試算平衡表列示了所有的借方和貸方科目。通過添加所有的借方和貸方平衡表,會計人員可以發現借方合計等於貸方合計。即使試算平衡表借貸相等,也可能存在錯誤。一筆交易如果被完全刪除,或者記錄金額錯誤,或者使用了錯誤的科目。通過編制試算平衡表以上各種類型的錯誤不會被發現,因此需要額外的分析。 第五步:准備工作底稿財務報表直到所有調整分錄編制完成才可以編制。未經調整的試算平衡表必須調整所有對公司有影響的調整分錄。這些調整可能通過下列兩種方式完成:(a)記錄所有在會計日誌中的調整分錄並迅速過度到總分類帳,同時從總長獲得調整過的試算平衡表用於准備財務報表。(b)將未調整的憑證直接記入工作底稿,工作底稿可以被設計成包括調整過的試算平衡表和未分類的損益表,保留收入報表和資產負債表。工作底稿要求能體現財務狀況的變化。注意:工作底稿不是基本會計記錄的一部分;它是一種個別的簡化的技巧,這種技巧通常可以提高工作效率,減少工作流程中的錯誤。它不可以代替會計報表和任何日記帳。 當我們討論工作底稿的時候,該期調整分錄不能被刪除。眾所周知,交易一旦發生,總是以日記帳的形式記錄下來,然後過戶到分類帳戶中去。製作日記帳的基礎是當時可見的最好的信息。科目的平衡包含在財務報表中。然而在會計期末一些帳戶需要進行調整以反映現實環境,因為他們不是那時最新的。同樣,為了合理地反映所有資產、負債、和所有者權益,精確計算當期收入和費用,會計人員需要製作任何需要的調整分錄來製作財務報表。那些調整分錄憑證被稱為調整憑證。他們通常以最近會計周期的分析為基礎被記錄,而且在以下情況中被用到:未入帳收入、未入帳費用、預付款和應收帳款。 第六步:准備財務報表一旦所有交易的分析、記帳、提交工作完成和所有調整分錄編制完成,會計科目就可以被匯總,以財務報表的形式顯示出來。如果採用了工作底稿,損益表和資產負債表的信息就可以直接從中得到。如果工作底稿沒有被採用,那麼財務報表的數據將直接來源於分類帳戶。財務報表的某些細節將在隨後的課文中討論。 第七步:記錄和提交調整分錄調整分錄必須記錄匯總的日記帳,隨後以與其他日記帳相同的方式提交到總分類帳。注意,每筆調整分錄必須包括一個(或多個)永久性科目(資產負債表科目)和一個(或多個)臨時性科目(損益表科目)。通過編制和提交調整分錄,損益表和資產負債表將反映出適當的經營結果和會計期末的財務狀況。 第八步:製作結帳憑證當財務報表製作完成,調整分錄被記錄和提交,結帳的程序就必須完成。結帳的目的是將所有臨時科目借貸平衡的兩方過到留存收益科目。其結果是留存收益將隨凈收入總量的增加而增加,隨凈損失的增加而減少。每個臨時科目將清零後,出現在下一會計年度期初。除非留存收益發生變化,永久性科目不會受結帳程序的影響。 結帳憑證僅在每個會計期末記錄,並被標注日期。如果沒有編制工作底稿,結帳憑證可以從工作底稿獲得,或者從被調整的試算平衡表獲得。 第九步:編制結帳後的試算平衡表試算平衡表的目的是確認借貸方平衡和提供平衡的會計科目用於其他用途。未調整的試算平衡表和調整後的試算平衡表已經討論過。過。編制完結賬憑證後的第三種試算平衡表通常被採用。這種報表被稱為結賬後的試算平衡表。它通常被用於確認下一會計年度的期初借貸方是否平衡。 第十步:編制回轉憑證調整憑證和結賬憑證被記錄和提交到總分類賬戶後,會計科目將為下一年度的信息錄入做好准備。在於輸入新的信息之前,許多公司往往編制和提交回轉憑證。(回轉憑證在下一年度的第一天製作出來,僅將上一期末所做調整分錄做相反的記載,即僅改變帳戶借貸方向,金額不變)轉換分錄只有一個目的,就是簡化下一年度的會計分錄。根據規則,以下兩筆調整分錄需要做反向記錄:1、產生費用和收入的分錄,2、記錄在臨時帳戶的遞延費用和遞延收入。
⑶ 每月的會計循環是什麼
會計循環
會計循環是在經濟業務事項發生時,從填制和審核會計憑證開始,到登記賬簿,直至編制財務會計報告,即完成一個會計期間會計核算工作的過程。 企業將一定時期發生的所有經濟業務,依據一定的步驟和方法,加以記錄、分類、匯總直至編制會計報表的會計處理全過程。在連續的會計期間,這些工作周而復始地不斷循環進行。
編輯本段基本內容
(1)對於發生的經濟業務進行初步的確認和記錄 會計循環書籍
,即填制和審核原始憑證; (2)填制記賬憑證,即在審核的原始憑證的基礎上,通過編制會計分錄填制記賬憑證; (3)登記賬簿,包括日記帳、總分類賬和明細分類賬; (4)編制調整分錄,其目的是為了將收付實現制轉換為權責發生制; (5)結賬,即將有關賬戶結算出本期總的發生額和期末余額; (6)對賬,包括賬證核對、賬賬核對和賬實核對; (7)試算平衡,即根據借貸記帳法的基本原理進行全部總分類賬戶的借方與貸方總額的試算平衡; (8)編制會計報表和其他財務報告。
編輯本段基本流程
⑷ 什麼叫會計循環
會計循環是在經濟業務事項發生時,從填制和審核會計憑證開始,到登記賬簿,直至編制財務會計報告,即完成一個會計期間會計核算工作的過程。
企業將一定時期發生的所有經濟業務,依據一定的步驟和方法。加以記錄、分類、匯總直至編制會計報表的會計處理全過程。在連續的會計期間,這些工作周而復始地不斷循環進行。
⑸ 什麼事會計循環需要經過哪幾個環節
所謂會計循環就是從設置賬戶、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產清查、編制會計報表。這就是會計循環。
其中:填制和審核會計憑證、登記賬簿、編制會計報表是會計核的三大環節,構成一個會計循環。
⑹ 什麼是會計循環的基本內容
會計循環一般由下列步驟構成:
第一,根據經濟業務實際發生和完成的真實情況編制必要的會計分錄
第二,根據每筆會計分錄所確定的的應借。應貸金額,分別過入各有關總分類賬戶和明細分類賬戶之中
第三,根據會計的等式平衡關系來檢查,驗證會計分錄和和過帳工作有無錯誤
第四,根據權責發生制和配比原則的要求,按照收入。費用的歸屬期對賬戶進行必要的調整
第五,根據各分類賬戶提供的會計數據和會計主體財產清查的結果,在每一個會計期末進行對帳
第六,根據一定時期內全部入賬的經濟業務的內容,將各種賬簿紀錄結算清楚,
第七,根據分類賬戶中各有關賬戶的發生額和各期末余額,編制「損益表」「資產負債表」「現金流量表」等會計報表及其財務狀況說明書
⑺ 會計周轉和會計循環的區別是什麼
資金周轉是指在企業的資金,在購進商品時由貨幣形態轉化為商品形態;隨著商品的銷售,購買商品時所墊支的貨款得以收回,企業的資金又從商品形態回歸為貨幣形態;企業資金的這種存在形態的轉換和回歸,隨著商品流轉的不斷進行,而周轉復始、延續不斷的循環過程。
會計循環一般由下列步驟構成:
第一,根據經濟業務實際發生和完成的真實情況編制必要的會計分錄
第二,根據每筆會計分錄所確定的的應借。應貸金額,分別過入各有關總分類賬戶和明細分類賬戶之中
第三,根據會計的等式平衡關系來檢查,驗證會計分錄和和過帳工作有無錯誤
第四,根據權責發生制和配比原則的要求,按照收入。費用的歸屬期對賬戶進行必要的調整
第五,根據各分類賬戶提供的會計數據和會計主體財產清查的結果,在每一個會計期末進行對帳
第六,根據一定時期內全部入賬的經濟業務的內容,將各種賬簿紀錄結算清楚,
第七,根據分類賬戶中各有關賬戶的發生額和各期末余額,編制「損益表」「資產負債表」「現金流量表」等會計報表及其財務狀況說明書
⑻ 什麼事會計循環會計循環的基本步驟有哪些
會計循環是指會計信息系統在數據的收集、加工、處理等過程中,按一定次序依次繼起的賬務處理方法。會計循環有以下幾個步驟:
(1)根據復式記賬原理,分析經濟業務
(2)按復式記賬原理編制會計分錄
每筆經濟業務發生後,應該確定其應借記和應貸記的賬戶及金額編制會計分錄。編制會計分錄,可以通過編制記賬憑證來進行,也可以在日記賬中進行。
採用日記賬可以逐日序時地把各項經濟業務記錄下來,在日記賬中,分別確定了每筆經濟業務的會計分錄.成為記入分類賬的依據。來用日記賬編制 會計分錄時.要求所有的經濟業務都必須記入普通日記賬或特種日記賬。
(3)將會計分錄記入各有關賬戶。期末進於試算平衡。
根據記賬憑證或日記賬中所確定的會計分錄,分別記入分類賬中有關賬戶借方或貨方的過程,稱為過賬。總分類賬戶和所屬明細分類賬戶的登記,可根據記賬憑證來進行,有些明細分類賬戶也可以根據原始憑證來進行.例 如材料明細賬。在採用日記賬的情況下,總分類賬可根據日記賬登記。
(4)對應調整事項,按權責發生制的要求,編制調整分錄,進行調整後試算在日常的會計業務處理中,為了方便起見,對有些經濟業務的記錄是按其現金收支發生的期間進行的.這不符合權責發生制的要求。所以.期末應對有些賬戶的記錄加以調整,並編制會計分錄。即編制調整分錄。
(5)編制財務報表,完成以上各個步驟後,即可編制各種財務報表。
(6)編制結賬分錄。結清收入、費用等暫記性賬戶將各收入、費用賬戶的余額轉入"本年利潤"賬戶,然後將"本年利潤"賬戶的余額轉入利潤分配賬戶;
這樣,收入、費用賬戶及體年利潤賬戶均不再有餘額。編制的這些 會計分錄稱為結賬分錄,目的是為了結清損益類賬戶和利潤賬戶。一般來說,損益類賬戶的結賬分錄按月編制,結轉"本年利潤"賬戶的分錄在年終編制。
(8)什麼是會計循環擴展閱讀
循環要點
1、分析交易過程和商業文書
2、記錄交易日誌(製作憑證日記賬)
3、將憑證記入各個賬戶
4、確認會計報表平衡,編制試算平衡表
5、編制工作底稿
6、編制財務報表
7、編制調整分錄
8、結賬
9、編制結賬試算平衡表
10、製作回轉分錄注意上述步驟中的第1步至第3步在會計期間發生,步驟4至9僅在會計期末發生,步驟10僅在下一個會計期間開始的時候發生。