什麼叫會計檔案的卷

Ⅰ 會計檔案的全宗號、目錄號、案卷號指什麼

檔案全宗號是指一個獨立機關、組織或個人在社會活動中形成的檔案有機整體。全宗號是全縣唯一的檔案管理機構代碼，是檔案館給立檔單位編制的代號。當一個單位向檔案館移交過檔案後，檔案館根據相關規則給予移交單位唯一的一個代碼，此後該單位不論哪一種類別的檔案都是這一全宗號。沒有向檔案館移交過檔案的單位沒有全宗號。
全宗號：填寫檔案館給立檔單位編制的代號。企業可填寫表達單位的漢語拼音代字
目錄號：填寫全宗內案卷所屬目錄的編號，在同一個全宗內不允許出現重復的案卷目錄號，企業或參照《工業企業檔案分類試行規則》編制分類方案的單位，可填寫類別特徵代碼。
案卷號：目錄內案卷的順序編號，在同一個案卷目錄（或分類體系的最低一級類目）內不允許出現重復的案卷號。
案卷號：根據整理會計檔案時會計憑證盒或會計檔案盒上的對應項目填寫。

Ⅱ 會計檔案的案卷格式是什麼樣的

公司名稱、案卷題名、時間、卷數、張數、保管期限、全宗號、目錄號、案卷號、盒號

Ⅲ 會計憑證歸檔時歸檔號和卷號怎麼編制

2013年2月第13冊憑證的歸檔號和卷號分別是：第13冊201302

一、原始憑證

（一）原始憑證的基本內容

（1）名稱

（2）日期

（3）接受單位的名稱

（4）經濟業務的內容

（5）填制單位簽章

（6）有關人員簽章

（7）憑證附件

（二）原始憑證的填制要求

（1）記錄要真實；

（2）內容要完整；

（3）手續要完備；

（4）書寫要清楚、規范；

（5）編號要連續；

（6）不得隨意塗改、刮擦、挖補；

（7）填制要及時。

（三）原始憑證的審核

（1）真實性；

（2）合法性；

（3）合理性；

（4）完整性；

（5）正確性；

（6）及時性。

二、經審核的原始憑證應根據不同情況處理：

1、 對於完全符合要求的原始憑證，應及時據以編制記賬憑證入賬；

2、 對於真實、合法、合理但內容不夠完整、填寫有錯誤的原始憑證，應退回給經辦人員，由其負責將有關憑證補充完整、更正錯誤或重開後，在辦理正式會計手續。

3、 對於不真實、不合法的原始憑證，會計機構、會計人員有權不予接受，並向單位負責人報告。

三、、記賬憑證的編制

對於涉及「現金」和「銀行存款」之間的經濟業務，一般只編制付款憑證，不編收款憑證。

（三）記賬憑證的審核

（1）內容是否真實；

（2）項目是否齊全；

（3）科目是否正確；

（4）金額是否正確；

（5）書寫是否正確。

四、會計憑證的傳遞和保管

(一)會計憑證的傳遞

會計憑證的傳遞是指從會計憑證的取得或填制時起至歸檔保管過程中，在單位內部有關部門和人員之間的傳送程序。

(二)會計憑證的保管

會計憑證的保管是指會計憑證記賬後的整理、裝訂、歸檔和存查工作。

Ⅳ 會計檔案的立卷、歸卷制度

會計檔案立卷歸檔制度
一、歸檔范圍
（一）會計憑證：會計原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和銀行存款余額調節表。
（二）會計賬簿：日記賬（包括現金和銀行存款記賬）、分戶帳、明細賬、總賬、固定資產賬卡、輔助賬。
（三）會計報表：年度會計預、決算報表、月、季會計報表（包括文字分析）、主要財務指標。
（四）其他資料：工資計算表、收據存、移交清冊、銷毀清冊。
二、歸檔要求
（一）歸檔的會計檔案，務必齊全、完整、真實、准確。
（二）歸檔的種類憑證的規格基本一致，折疊整齊，裝訂牢固。
（三）裝訂時應注意調節成冊的厚薄，以利保管和查閱，每冊封面要書寫工整、編號清楚、加蓋經辦人印章。
（四）計檔案的移交：
每年形成的會計檔案，在次年二月底以前，由各財務部門的會計人員進行整理，按規定保管期限，按照《廣東省國土資源檔案分類編號辦法》規定的會計檔案分類編號法進行編目、組卷、登記裝盒或加套。會計檔案在財務部門保存二年，期滿後由財務處負責專人列出移交清單一式兩份，向廳檔案館移交，經檔案館有關人員檢查驗收後，交接雙方在移交清單上簽字，雙方各留一份備查。
三、檔案的管理
（一）財務處負責指定專人負責做好平時收集積累、整理、保管工作。
（二）按《廣東省國土資源檔案分類編號辦法》規定，按年度進行分類、編號、組卷，並登記上賬。
四、利用與統計
（一）機關內人員查閱會計檔案，按照廳《機關檔案綜合管理辦法》有關規定辦理查閱。
（二） 查閱檔案人員只限在指定地點查看，嚴禁拆卷、撕頁、塗改、勾劃、損壞，對違犯者，視情節輕重，報告有關領導給予處理。
（三）檔案管理人員要對查閱檔案的利用效果進行登記。
（四）根據檔案利用的需要，編制各種檢索工具，匯編各種數據資料做好服務工作。
（五） 加強檔案的統計工作，及時收集檔案利用的效益，並按時統計上報和反映情況。

Ⅳ 信用社會計檔案目錄號和卷號的區別

是這樣的：
檔案全宗號是指一個獨立機關、組織或個人在社會活動中形成的檔案有機整體。全宗號是全縣唯一的檔案管理機構代碼，是檔案館給立檔單位編制的代號。當一個單位向檔案館移交過檔案後，檔案館根據相關規則給予移交單位唯一的一個代碼，此後該單位不論哪一種類別的檔案都是這一全宗號。沒有向檔案館移交過檔案的單位沒有全宗號。
全宗號：填寫檔案館給立檔單位編制的代號。企業可填寫表達單位的漢語拼音代字
目錄號：填寫全宗內案卷所屬目錄的編號，在同一個全宗內不允許出現重復的案卷目錄號，企業或參照《工業企業檔案分類試行規則》編制分類方案的單位，可填寫類別特徵代碼。
案卷號：目錄內案卷的順序編號，在同一個案卷目錄（或分類體系的最低一級類目）內不允許出現重復的案卷號。
案卷號：根據整理會計檔案時會計憑證盒或會計檔案盒上的對應項目填寫。
願我的答案對你有所幫助！

Ⅵ 會計檔案的內容是什麼

會計憑證（會計憑證，單獨裝訂的工資表或其他單據），會計賬薄（總賬、日記賬、明細賬、各類台賬、往來賬及清查記錄等），會計報表（財務報表、財務分析、稅務報表、其他報表），銀行對帳單及銀行對帳單余額調節表。
個人觀點，僅供參考。

Ⅶ 檔案里怎樣的才算一卷，卷跟件有什麼不一樣

檔案里的卷稱作案卷，案卷是由互有聯系的若干文件組合而成並放入卷夾、卷皮的檔案保管單位，也是全宗內檔案系統排列、編目和統計的基本單位。而件是檔案管理中最基本的單位，多件可以放在一個案卷里。

區別：

1、包含的項目不同。

案卷：包括全宗名稱、類目名稱、案卷題名、卷內文件起止日期、保管期限、件(頁)數、歸檔號、檔號。

件：包含順序號、文號、責任者、題名、日期、頁號。

2、表示的量詞不一樣。

案卷：由互有聯系的若干文件組合而成並放入卷夾，卷皮的檔案保管單位。

件：為檔案管理的最基本單位，包括在檔案袋裡有多少件文件。

3、包含關系不一樣。

案卷：包括件，件不能涵蓋卷。

件：屬於案卷的組成部分。

Ⅷ 什麼是會計檔案具體包括哪些

會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等會計核算專業資料。它是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據。
會計檔案的內容一般指會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會 計核算資料等四個部分。
（1）會計憑證。會計憑證是記錄經濟業務，明確經濟責任的書面證明。它包括自製原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證（收款憑證、付款憑證、轉賬憑證三種）、記賬憑證匯總表、銀行存款（借款）對賬單、銀行存款余額調節表等內容。
（2）會計賬簿。會計賬簿是由一定格式、相互聯結的賬頁組成，以會計憑證為依據，全面、連續、系統地記錄各項經濟業務的簿籍。它包括按會計科目設置的總分類賬、各類明細分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。
（3）會計報表。會計報表是反映企業會計財務狀況和經營成果的總結性書面文件，主要有主要財務指標快報，月、季度會計報表，年度會計報表，包括資產負債表、損益表、財務情況說明書等。
（4）其他會計核算資料。其他會計核算資料屬於經濟業務范疇，與會計核算、會計監督緊密相關的，由會計部門負責辦理的有關數據資料。如：經濟合同、財務數據統計資料、財務清查匯總資料、核定資金定額的數據資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等。實行會計電算化單位存貯在磁性介質上的會計數據、程序文件及其他會計核算資料均應視同會計檔案一並管理。