什麼叫會計檔案立卷

① 會計檔案具體包括什麼

會計檔案的內容一般指會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等四個部分。

1、會計憑證。會計憑證是記錄經濟業務，明確經濟責任的書面證明。它包括自製原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證（收款憑證、付款憑證、轉賬憑證三種）、記賬憑證匯總表、銀行存款（借款）對賬單、銀行存款余額調節表等內容。

2、會計賬簿。會計賬簿是由一定格式、相互聯結的賬頁組成，以會計憑證為依據，全面、連續、系統地記錄各項經濟業務的簿籍。它包括按會計科目設置的總分類賬、各類明細分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。

3、會計報表。會計報表是反映企業會計財務狀況和經營成果的總結性書面文件，主要有主要財務指標快報，月、季度會計報表，年度會計報表，包括資產負債表、損益表、財務情況說明書等。

4、其他會計核算資料。其他會計核算資料屬於經濟業務范疇，與會計核算、會計監督緊密相關的，由會計部門負責辦理的有關數據資料。如：經濟合同、財務數據統計資料、財務清查匯總資料、核定資金定額的數據資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等。

實行會計電算化單位存貯在磁性介質上的會計數據、程序文件及其他會計核算資料均應視同會計檔案一並管理。

會計檔案是會計活動的產物，是記錄和反映經濟活動的重要史料和證據，其重要作用表現在以下方面：

1、會計檔案室總結經驗、揭露責任事故、打擊經濟領域犯罪、分析和判斷事故原因的重要依據。

2、利用會計檔案提供的過去經濟活動的史料，有助於各單位進行經濟前景的預測進行經營決策，編制財務，成本計劃。

3、利用會計檔案資料，可以為解決經濟糾紛，處理遺留的經濟事務提供依據。

此外，會計檔案在經濟學的研究活動中，發揮著重要史料價值的作用。

各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防損毀、散失和涉密。

② 什麼是會計檔案具體包括哪些

會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等會計核算專業資料。它是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據。
會計檔案的內容一般指會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會 計核算資料等四個部分。
（1）會計憑證。會計憑證是記錄經濟業務，明確經濟責任的書面證明。它包括自製原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證（收款憑證、付款憑證、轉賬憑證三種）、記賬憑證匯總表、銀行存款（借款）對賬單、銀行存款余額調節表等內容。
（2）會計賬簿。會計賬簿是由一定格式、相互聯結的賬頁組成，以會計憑證為依據，全面、連續、系統地記錄各項經濟業務的簿籍。它包括按會計科目設置的總分類賬、各類明細分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。
（3）會計報表。會計報表是反映企業會計財務狀況和經營成果的總結性書面文件，主要有主要財務指標快報，月、季度會計報表，年度會計報表，包括資產負債表、損益表、財務情況說明書等。
（4）其他會計核算資料。其他會計核算資料屬於經濟業務范疇，與會計核算、會計監督緊密相關的，由會計部門負責辦理的有關數據資料。如：經濟合同、財務數據統計資料、財務清查匯總資料、核定資金定額的數據資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等。實行會計電算化單位存貯在磁性介質上的會計數據、程序文件及其他會計核算資料均應視同會計檔案一並管理。

③ 什麼叫會計檔案在實際當中應注意收集哪些材料

會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業材料，是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。具體包括：
（一）會計憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計憑證。
（二）會計賬簿類：總賬，明細賬，日記賬，固定資產卡片，輔助賬簿，其他會計賬簿。
（三）財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附註及文字說明，其他財務報告。
（四）其他類：銀行存款余額調節表，銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。

④ 會計檔案的立卷、歸卷制度

會計檔案立卷歸檔制度
一、歸檔范圍
（一）會計憑證：會計原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和銀行存款余額調節表。
（二）會計賬簿：日記賬（包括現金和銀行存款記賬）、分戶帳、明細賬、總賬、固定資產賬卡、輔助賬。
（三）會計報表：年度會計預、決算報表、月、季會計報表（包括文字分析）、主要財務指標。
（四）其他資料：工資計算表、收據存、移交清冊、銷毀清冊。
二、歸檔要求
（一）歸檔的會計檔案，務必齊全、完整、真實、准確。
（二）歸檔的種類憑證的規格基本一致，折疊整齊，裝訂牢固。
（三）裝訂時應注意調節成冊的厚薄，以利保管和查閱，每冊封面要書寫工整、編號清楚、加蓋經辦人印章。
（四）計檔案的移交：
每年形成的會計檔案，在次年二月底以前，由各財務部門的會計人員進行整理，按規定保管期限，按照《廣東省國土資源檔案分類編號辦法》規定的會計檔案分類編號法進行編目、組卷、登記裝盒或加套。會計檔案在財務部門保存二年，期滿後由財務處負責專人列出移交清單一式兩份，向廳檔案館移交，經檔案館有關人員檢查驗收後，交接雙方在移交清單上簽字，雙方各留一份備查。
三、檔案的管理
（一）財務處負責指定專人負責做好平時收集積累、整理、保管工作。
（二）按《廣東省國土資源檔案分類編號辦法》規定，按年度進行分類、編號、組卷，並登記上賬。
四、利用與統計
（一）機關內人員查閱會計檔案，按照廳《機關檔案綜合管理辦法》有關規定辦理查閱。
（二） 查閱檔案人員只限在指定地點查看，嚴禁拆卷、撕頁、塗改、勾劃、損壞，對違犯者，視情節輕重，報告有關領導給予處理。
（三）檔案管理人員要對查閱檔案的利用效果進行登記。
（四）根據檔案利用的需要，編制各種檢索工具，匯編各種數據資料做好服務工作。
（五） 加強檔案的統計工作，及時收集檔案利用的效益，並按時統計上報和反映情況。

⑤ 會計檔案整理立卷和歸檔的基本要求有哪些

會計檔案的歸檔
1.財政部關於印發<會計檔案管理辦法>的通知》 (財會字〔1998〕32號)第六條規定：「各單位每年形成的會計檔案,應當由會計機構按照歸檔要求,負責整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。
2.當年形成的會計檔案，在會計年度終了，可暫由本單位財務會計部門保管一年。期滿之後，原則上應由財務會計部門編造清冊，移交本單位的檔案部門保管；未設立檔案機構的,應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。
3.移交本單位檔案機構保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，應當會同原財務會計部門和經辦人共同拆封整理，以分清責任。

⑥ 會計檔案的全宗號、目錄號、案卷號指什麼

檔案全宗號是指一個獨立機關、組織或個人在社會活動中形成的檔案有機整體。全宗號是全縣唯一的檔案管理機構代碼，是檔案館給立檔單位編制的代號。當一個單位向檔案館移交過檔案後，檔案館根據相關規則給予移交單位唯一的一個代碼，此後該單位不論哪一種類別的檔案都是這一全宗號。沒有向檔案館移交過檔案的單位沒有全宗號。
全宗號：填寫檔案館給立檔單位編制的代號。企業可填寫表達單位的漢語拼音代字
目錄號：填寫全宗內案卷所屬目錄的編號，在同一個全宗內不允許出現重復的案卷目錄號，企業或參照《工業企業檔案分類試行規則》編制分類方案的單位，可填寫類別特徵代碼。
案卷號：目錄內案卷的順序編號，在同一個案卷目錄（或分類體系的最低一級類目）內不允許出現重復的案卷號。
案卷號：根據整理會計檔案時會計憑證盒或會計檔案盒上的對應項目填寫。

⑦ 什麼屬於會計檔案

會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務會計報告等會計核算的專業材料，它是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。具體包括：
（一）會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證。
（二）會計賬簿類：總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片、輔助賬簿、其他會計賬簿。
（三）財務會計報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、其他財務報告等。
（四）其他類，銀行存款余額調節表、銀行對賬單、其他應當保存的會計核算專業資料、會計檔案移交清冊、會計檔案報告清冊、會計檔案銷毀清冊等。
實行會計電算化單位存儲在磁性介質上的會計數據、程序文件、文檔資料及其他會計核算均應視同會計檔案一並管理。

⑧ 什麼是會計檔案

會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等會計核算專業資料。它是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據